Как сдать отчёт сзв‑тд

Порядок заполнения

Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Ниже мы расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.

Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.

Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:

  • регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
  • наименование организации (ФИО ИП);
  • ИНН;
  • КПП — только для организаций.

Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:

  • фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
  • дата рождения;
  • СНИЛС

В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.

На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.

Далее нужно указать сведения об отчётном периоде, но только в том случае, если форма подаётся ежемесячно.

В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 10 граф, в которых нужно указать:

  1. Номер записи о кадровом мероприятии.
  2. Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
  3. Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
  4. Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
  5. Код выполняемой функции (заполняется после 01.01.2021, если существует профстандарт).
  6. Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
  7. Наименование документа-основания кадровых действий.
  8. Дата этого документа.
  9. Номер документа без указания значка «№».
  10. Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».

Заполнение при первичной подаче сведений

Если работник не принимался, не увольнялся, не переводился, в его отношении не было никаких кадровых мероприятий, в ПФР передаются данные его трудовой деятельности на начало 2020 года. В этом случае в форме СЗВ-ТД указываются данные по последнему месту работы.

Заполнение при смене названия

Если изменилось название работодателя, то об этом делается самостоятельная запись. Нужно заполнить графы:

  • Графа 1 — номер записи;
  • Графа 2 — дата смены названия организации;
  • Графа 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
  • Графа 4 — запись о том, что с указанной даты ООО «Ромашка» переименовано в ООО «Василёк».

Ответственность

За непредставление или опоздание с подачей формы СЗВ-ТД работодателя могут призвать к ответственности по статье 5.27 КоАП, поскольку это нарушение трудового законодательства. Однако в данный момент Госдума рассматривает поправки к этой статье, которые позволят организациям и предпринимателям избежать штрафа. В неё планируется ввести часть 1.1, которая предусматривает предупреждение. Причём эта мера будет применяться и в том случае, если нарушение допущено неоднократно.

Форма подачи СЗВ-ТД

Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 25, применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В персонифицированный отчет входят следующие сведения:

  • о месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
  • о трудовых функциях;
  • о трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
  • о перемещениях по службе;
  • об увольнении и его основаниях;
  • о документах — основаниях для оформления.

Информация указывается за период трудовой деятельности, начиная с 01.01.2020. Как заполнить в СЗВ-ТД сведения о стаже на 01.01.2020 — никак, такой обязанности законодательством не предусмотрено. ПФР информируют обо всех изменениях после этой даты.

Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при ее наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф.И.О. полностью).

Как можно сдать СЗВ-ТД

СЗВ-ТД можно сдать на бумаге в отделение ПФР или через интернет. Если в штате 25 человек и больше, то сдавать новый отчет можно только в электронном виде.

Для отправки СЗВ-ТД в электронном виде необходимо:

получить ЭЦП руководителя
заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР.
Скачать типовое соглашение можно на сайте ПФР, но лучше позвонить в свое отделение и попросить выслать образец соглашения по электронной почте, потому что многие районные Управления ПФР принимают только свою форму соглашений.
подать «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР»
ВАЖНО: Даже если у Вас есть действующее соглашение с ПФР, подать заявление все равно придется. Сделать это можно лично в отделении ПФР или в электронном виде, заполнив форму заявления в Контуре, СБИСе или другой системе и подписав его сертификатом страхователя.. Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР подробно описан на сайте Контура

Там же Вы найдете образцы документов

Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР подробно описан на сайте Контура. Там же Вы найдете образцы документов.

Отправлен отчёт с неверными данными приёма или увольнения. Как исправить?

Если ошибка в приказе по приёму на работу, нужно отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

  1. Измените в карточке сотрудника дату приёма на фиктивную.
  2. В задаче по СВЗ-ТД появится два события. Напротив того, что с фиктивной датой, нажмите «Не отправлять в ПФР»‎.
  3. В карточке сотрудника вверните корректную дату приёма.
  4. Теперь в задаче будет три события, напротив отменяющего фиктивного события нажмите «Не отправлять в ПФР». В итоге у вас останется два события о приёме с одинаковыми датами (отменяющее + исходное).

Если ошибка в приказе при увольнении, надо отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

  1. Зайдите в карточку сотрудника → «Уволен» → «Восстановить».
  2. Теперь в СЗВ-ТД появится отменяющее событие. Напротив него выберите «Не отправлять в ПФР».
  3. Снова зайдите в карточку сотрудника → нажмите «Работает» → затем «Уволить».
  4. Вернитесь в отчёт и напротив отменяющего события выберите «Отправить в ПФР». В итоге у вас будет к отправке два события (отменяющее + исходное).

Статья актуальна на 05.03.2021

Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД

С текущего года в Административный кодекс внесены положения, касающиеся ответственности за ошибки при работе с СЗВ-ТД:

  • при непредставлении отчета в срок или передаче неполной и недостоверной информации — штраф на должностное лицо 300-500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Штраф назначает трудовая инспекция на основании информации, передаваемой из ПФР;
  • при несдаче СЗВ-ТД — штраф на компанию 30 000-50 000 руб., на ИП и директора 1 000-5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, при неоднократных нарушениях по СЗВ-ТД инспекторы по труду могут провести внеплановую проверку, а также повысить категорию риска работодателя или дисквалифицировать директора.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Как вести учет в медицинском центре в соответствии с законодательством
Контроль наличия первичной документации при использовании 1С-ЭДО

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 г.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в текущем году следующие:

Отчетный период

Крайний срок сдачи

Январь

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 февраля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Февраль

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 марта — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Март

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 апреля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Апрель

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 17 мая — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Май

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 июня — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Июнь

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 июля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Июль

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 16 августа — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Август

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 сентября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Сентябрь

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 октября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Октябрь

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 ноября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Ноябрь

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 15 декабря — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Декабрь

  • следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении)
  • 17 января 2022 г. — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:

  • При проверке возникает ошибка 30,40, 50
  • Не получается отправить отчет, не формируется отчет
  • Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
  • Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
  • Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
  • Подключим к электронным трудовым книжкам

Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД

Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году

В форму СЗВ-ТД в 2021 г. внесены изменения, которые будут действовать с 1 июля текущего года. Корректировки регламентированы Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.

В новой форме отчета нужно указывать код трудовой функции (гр. 5 отчета). Код имеет вид ХХХХ.Х, где:

  • первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору знаний (Приказ Росстандарта от 12.12 2014 г. № 2020-ст);
  • последний пятый знак — контрольное число по этому классификатору.

Кроме того, в новую форму добавили коды для указания работы на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Для этого используется новая гр. 4 и по ней проставляются коды:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера;
  • МКС — работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу.

Также в новой форме отменили раздел по отчетному периоду. Его теперь вообще не нужно указывать, а, следовательно, работодателям нужно внимательно следить за сроками сдачи СЗВ-ТД.

Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД

С текущего года в Административный кодекс внесены положения, касающиеся ответственности за ошибки при работе с СЗВ-ТД:

  • при непредставлении отчета в срок или передаче неполной и недостоверной информации — штраф на должностное лицо 300-500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Штраф назначает трудовая инспекция на основании информации, передаваемой из ПФР;
  • при несдаче СЗВ-ТД — штраф на компанию 30 000-50 000 руб., на ИП и директора 1 000-5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, при неоднократных нарушениях по СЗВ-ТД инспекторы по труду могут провести внеплановую проверку, а также повысить категорию риска работодателя или дисквалифицировать директора.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Как вести учет в медицинском центре в соответствии с законодательством
Контроль наличия первичной документации при использовании 1С-ЭДО

Кто, когда и как будет сдавать СЗВ-ТД

Все организации, у которых есть наемный персонал, должны будут перейти на электронные трудовые книжки. В соответствии с этим они также должны будут передавать сведения по форме СЗВ-ТД. Однако этот момент, скорее всего, касается только тех работников, с которыми оформлены трудовые соглашения, а не ГПХ договоры. Дело в том, что именно у них информация вносится в трудовые книжки, а у договорников таких книжек нет.

Отчет по форме СЗВ-ТД нужно будет сдавать, начиная с 2020 г., до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Иными словами, работодатели за год должны будут представить 12 отчетов согласно 12 календарным месяцам. Первый отчет нужно будет передать за январь 2020 г. не позднее 17 февраля, поскольку 15-ое число приходится на выходной день.

Важно! Если день сдачи отчетности совпадает с выходным или праздничным, то он переносится на первый следующий рабочий день. Данный отчет будет передаваться по итогам работы за каждый месяц

Кроме него работодатели должны будут отчитываться перед ПФР каждый раз, как примут или уволят сотрудника. Делать это нужно будет не позже следующего рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника. На данный момент формы отчетов для отражения этого момента еще не разработаны

Данный отчет будет передаваться по итогам работы за каждый месяц. Кроме него работодатели должны будут отчитываться перед ПФР каждый раз, как примут или уволят сотрудника. Делать это нужно будет не позже следующего рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника. На данный момент формы отчетов для отражения этого момента еще не разработаны.

Внимание! Даже если в компании работает всего один человек, отчет по форме СЗВ-ТД передавать в ПФР надо обязательно. Электронный СЗВ-ТД нужно будет подавать тем работодателям, у которых в штате более 25 сотрудников

Все остальные хозяйствующие субъекты (т.е. с численностью персонала не более 25 человек) могут сдавать СЗВ-ТД как в электронном, так и бумажном виде

Электронный СЗВ-ТД нужно будет подавать тем работодателям, у которых в штате более 25 сотрудников. Все остальные хозяйствующие субъекты (т.е. с численностью персонала не более 25 человек) могут сдавать СЗВ-ТД как в электронном, так и бумажном виде.

Указание причины увольнения

Если форма СЗВ-ТД заполняется по факту увольнения сотрудника, то в форме нужно указать причину увольнения:

Согласно правилам заполнения, причина прекращения трудового договора должна указываться без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и указанием подпункта, пункта, части статьи ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

Обратите внимание, что в бумажной форме СЗВ-ТД для причины увольнения предусмотрена всего одна колонка, а вот в электронном формате — две колонки: отдельно основание увольнения, и отдельно – причина:

В программе ЗУП 3 причины увольнения и основания объединены в справочнике Основания увольнения, и в документеСЗВ-ТД указывается элемент этого справочника:

При этом выгрузка в электронный формат происходит в отдельные поля файла с указанием причины увольнения и наименования нормативного документа, а также конкретных  подпункта, пункта, статьи и части ТК РФ, согласно утвержденным форматам заполнения:

В ЗУП 3  детальная информация по номерам подпунктов, пунктов,  статей, частей ТК РФ хранится в специальных реквизитах справочника Основания увольнения (Настройка – Классификаторы – Основания увольнения):

Текст основания из справочника выводится в файле в реквизит Причина увольнения:

Расшифровка по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ отражается в блоке с основаниями увольнения:

Информация о документе-основании

При отражении кадровых событий (приемов, переводов, увольнений и других)  в форме СЗВ-ТД указываются реквизиты документа-основания (приказа, распоряжения), которым было оформлено данное событие.

Согласно правилам заполнения формы СЗВ-ТД, по документу-основанию необходимо указать следующие сведения:

  • в графе Наименование документа —   название документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее). В качестве наименования документа может быть указан: приказ (распоряжения), решение или иной документ страхователя;
  • в графе Дата — дату документа;
  • в графе Номер документа — номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «N».

При этом в электронном виде предусмотрено больше реквизитов для документа-основания, помимо перечисленных выше имеется также реквизит Серия, для которого нет отдельной колонки в печатном виде:

Поэтому в документе СЗВ-ТД присутствует 4 колонки для реквизитов документа-основания, включая серию:

Так как документом-основанием кадровых событий может быть не только приказ, но и распоряжение, решение учредителей и т.п., то для поддержки хранения различных наименований документов в ЗУП 3 в кадровые документы добавлено специальное поле —  Наименование документа:

Если его не заполнять, то в СЗВ-ТД данный документ будет представлен как «приказ». А если указать особое наименование, например, «распоряжение», то именно это наименование и будет указано в форме СЗВ-ТД.

Часто применяемые наименования документов можно внести в специальный список для последующего выбора в кадровых документах:

В качестве Даты документа в форме СЗВ-ТД указывается дата документа Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение:

До ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 Номер документа брался из реквизита Номер кадрового документа:

Начиная с ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 разделена нумерация «электронного» кадрового документа и печатного приказа. В СЗВ-ТД номер соответствует номеру печатного приказа. Соответственно в указанных релизах нижеописанные Дополнительные настройки для отражения номеров кадровых документом в СЗВ-ТД роли не играют.

Если в информационной базе до ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 используются префиксы номеров документов, то вывод номера зависит от параметров, установленных в Дополнительных настройках (Настройка – Дополнительные настройки), по выводу префиксов:

Если установлен флажок Удалять префиксы организации в ИБ из номеров кадровых приказов, то и при печати кадровых документов, и при заполнении сведений в СЗВ-ТД префиксы заполняться не будут:

Как исправить

Если Пенсионный фонд найдет ошибку в СЗВ-ТД, он пришлет 

по форме приложения 5, утв. Постановлением Правления ПФ от 23.11.16 №1058п

Уведомление

в течение 5 рабочих днейэлектронной отправки300-500 рублей

Как же действовать?

Понять ошибку. Она написана в Протоколе проверки, но часто «абракадаброй». Например: «ошибка 30.ВСЗЛ.ОП.1.1». Если отправляете отчетность в СБИС, то сразу увидите перевод на человеческий: «неправильно указан СНИЛС».

Текст ошибки на сайте Пенсионного фонда и в других системах отчетности

Текст ошибки в СБИС

Отправить исправленный СЗВ-ТД. Для этого готовим новый отчет по той же логике, как при ошибках в трудовой книжке. Пишем, какая информация недействительна и на что ее заменяем.

Пример исправления записи в трудовой книжке: «Запись за №10 недействительна. Переведен на должность менеджера».

В СЗВ-ТД также. Делаем 2 записи:

  1. полностью дублируем ошибку и ставим «Х» в графе Признак отмены записи,
  2. следующей строкой заносим правильную информацию.

Если не сдать СЗВ-ТД

Если работодатель в установленные сроки не передает отчетность в ПФР, ему грозит административная ответственность согласно п. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ. Согласно этой норме закона штраф равен 500 руб. в отношении каждого сотрудника. Например, если компания не подаст сведения на 50 своих работников, то ее оштрафуют на 25 тыс. руб.

Если работодатель представит отчетность в ПФР, но не в том виде, который требуется по законодательству (например, в бумажном, а нужно сдать в электронном), ему будет выписан штраф согласно п. 5 ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ в размере 1 000 руб.

Конкретно по СЗВ-ТД еще нет информации о том, какая именно ответственность будет возложена на работодателя, если он не сдаст этот отчет. Однако если в течение 2020 г. компания единожды нарушит правила или сроки представления отчета в ПФР, планируется вынесение предупреждения ее должностному лицу.

Кроме того, предусматривается ответственность, если человек не сможет устроиться на новую работу из-за того, что прежний работодатель не подал сведения либо предоставил недостоверную информацию. В этом случае компания должна будет возместить ему заработок, недополученный по данному основанию.

СЗВ-ТД — новый вид отчета в Пенсионный фонд, на основании которого сведения о трудовой деятельности работников будут вноситься в электронные трудовые книжки. Все работодатели без исключения, имеющие штатных сотрудников, обязаны сдавать этот документ в ПФР, в противном случае их ожидает административная ответственность. Проще и удобнее будет формировать СЗВ-ТД в 1С: при грамотном ведении кадрового учета можно не беспокоиться — вся информация обязательно отразится в отчете и будет передана на проверку в ПФР.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Портрет должности врача как инструмент подбора и развития персонала
Справка 2-НДФЛ 2020

Что такое код занятия и где его взять?

Код занятия состоит из пяти знаков в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число

Код отражает содержание деятельности сотрудника, поэтому при поиске кода важно в первую очередь учитывать его основное занятие, а не должность

Чтобы найти нужный код было проще, можно использовать такой порядок:

  1. Поиск по классификатору. Некоторые названия занятий в классификаторе всё же совпадают с должностью сотрудника, например, психологи, гиды, повара. Поэтому вы можете использовать поиск по документу (Ctrl+F), указав в поле поиска должность сотрудника. 

  2. Поиск по описаниям. Для каждого кода есть не только краткое название, но и подробное описание с примерами должностей. Поиск по описаниям поможет, когда название кода очень общее и включает несколько разных должностей. 

  3. Поиск по основной группе. В классификаторе есть 10 основных групп:

    • 1 — Руководители
    • 2 — Специалисты высшего уровня квалификации
    • 3 — Специалисты среднего уровня квалификации
    • 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
    • 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
    • 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
    • 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
    • 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
    • 9 — Неквалифицированные рабочие
    • 0 — Военнослужащие

    Определите, к какой группе относится занятие вашего сотрудника и найдите среди кодов этой группы подходящий. Если не уверены, что код подходит, прочитайте описание.

Шаг 2: перейдите в задачу «Сдать отчёт ‎СЗВ-ТД» и проверьте кадровые события

При найме и увольнении отчёт сдают сразу. Максимальный срок — один рабочий день после издания приказа. Это новое жёсткое правило появилось из-за эпидемии коронавируса, в том числе чтобы правильно рассчитывать пособие по безработице. 

Также отчёт сдают по итогам месяца, если произошло хотя бы одно событие из перечня:​

  • заявление о выборе формы трудовой книжки,
  • переименование работодателя,
  • перевод на другую должность,
  • присвоение новой профессии, специальности или квалификации (установление),
  • судебный запрет занимать должность.

Приём и увольнение попадают в отчёт автоматически. Эти события создаются, когда вы принимаете или увольняете человека в разделе «Сотрудники»‎.

Остальные кадровые события добавляйте по кнопке «Создать».

Если никаких событий не было, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Просто нажмите в задаче «‎Готово».

СЗВ-ТД кто сдает и когда?

Обязанность по предоставлению данного отчета возложена на всех работодателей без исключений с 1 января 2020 года, но только при наличии кадровых мероприятий. Если нет кадровых изменений в организации, то сдавать СЗВ-ТД в качестве нулевого отчета не требуется.

В свою очередь, к числу событий, которые должны быть отражены в форме относятся:

  • Прием в организацию новых работников;
  • Увольнение сотрудников;
  • Перевод на иную должность или работу;
  • Присвоение новой квалификации, специальности, а также получение профессии;
  • Наложенные ограничения на право занимать ряд должностей по судебному решению;
  • Прием заявления от сотрудников о типе выбранной ими трудовой книжки;
  • Изменение названия предприятия.

Для предоставления вышеуказанных сведений установлен следующий временной регламент:

1. В 2020 году:

Если в текущем месяце были кадровые перемещения, то отчет по форме СЗВ-ТД сдается не позднее 15 числа следующего месяца.

2. Начиная с 2021 года:

  • Если на работу принимается или увольняется с нее сотрудник, то передача сведений должна состояться не позднее следующего за событием дня;
  • Если в организации были другие движения кадров или подача заявления от работника о выборе книжки, то отчет сдается, как и в 2020 году до 15 числа.

Как следствие, отвечая на вопрос о СЗВ-ТД, кто сдает и когда, можно твердо сказать, что все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных сотрудников по трудовым договорам в установленные Постановлением № 730 сроки. Как правило, за данный сектор в компаниях отвечают специалисты отдела персонала. Если он штатно не предусмотрен, то функционал на себя берет бухгалтер, курирующий кадровое делопроизводство.

Документ может быть передан в ПФР в бумажном виде, если штат компании насчитывает не более 25 человек. А также электронно при любой численности сотрудников.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector