Как составить и сдать корректирующий отчет сзв-тд
Содержание:
- Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
- Код ошибки 50 в СЗВ-ТД
- Что делать с конкретным видом ошибок
- Особенности кода ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ
- Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 г.
- Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки
- Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году
- Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД
- Как теперь исправлять ошибки
- При заполнении СЗВ-М допущена ошибка 50. Что это означает, как ее исправить?
- Как происходит задвоение отчетной формы с типом «исхд»
- С какими ошибками отчет будет полностью или частично принят
- Код ошибки 50 в СЗВ-ТД
- Как заполнить форму
- Для чего необходим отчёт СЗВ-М?
- Ошибка 30 в отчете СЗВ-ТД
- Кто обязан предоставлять СЗВ-М?
- Ошибки с кодом 30, 40
Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Подробнее Заказать
Код ошибки 50 в СЗВ-ТД
Код 50 свидетельствует о критической ошибке в СЗВ-ТД. Это значит, ПФР не принял отчет, необходимы исправления для избежания штрафа. Быстро найти неточность помогает индекс, который ПФР добавляет в уведомление. У каждого есть расшифровка, указывающая на ошибку.
Список индексов:
Индекс | Расшифровка |
---|---|
50.АФ. КСФ.1.1 | Отчет СЗВ-ТД (как XML-файл) сформирован неправильно и не соответствует принятым нормам. |
50.АФ. ЭП.1.1 | Истек срок действия электронной подписи, которой заверен документ. |
50.АФ. СХ.1.1 | В файле нарушена структура (ошибка XDS-системы). |
50.АФ. СХ.1.1.2 | Для работника неверно указан СНИЛС. |
50.ВС. Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | Регистрационный номер страхователя не зарегистрирован в ПФР на момент сдачи документа (скорее всего, в нем допущена опечатка). |
50.ВС. Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | ИНН, указанный в документе, не соответствует номеру в карточке страхователя. |
50.ЭТК. СЗВ-ТД.1.1 | Дата (день, месяц или год) указана неверно. |
Полный перечень ошибок указан в постановлении Пенсионного фонда России № 730п (таблицы 11-14) от 25 декабря 2019 года.
Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».
Что делать с конкретным видом ошибок
Существует несколько кодов, которые содержат расшифровку допущенной ошибки. За каждый вид неточности система выставляет определенный бал, который следует учесть для исправления конкретных ошибок. Чтобы эта информация была удобной для восприятия, мы подготовили для вас таблицу.
Код | Протокол | Статус | Что нужно сделать |
10 — 20 | Положительный | Документ принимается | Повторная подача отчёта не характерна. Это означает, что СЗВ-М будет принят с ошибками. Ошибки незначительные либо отсутствуют вовсе. |
20 — 30 | Положительный | Бланк ПФР принят | Необходимо исправить только допущенные ошибки и повторно сдать отчёт лишь по сотрудникам, сведения которых подверглись корректировке |
30 — 40 | Положительный | Отчёт учитывается частично | Необходимо скорректировать все неверные данные по сотрудникам и отправить на проверку только скорректированные сведения |
50 | Положительный | Отказ в приёме бланка | Следует исправить все допущенные неточности и переслать отчёт ещё раз |
Если присутствует кодировка 10 либо 20, то такой отчёт принят фондом, и не требует каких-то уточнений
Эти цифры могут обратить ваше внимание на мелкие неточности, с учетом которых нужно будет сдавать бланк за следующий месяц. Протокол – это своеобразная оценка работы сотрудника, формировавшего отчет
Он определяет в форме СЗВ-М ошибки и диктует последствия в отношении дополняющих или вторичных отчётов.
Ошибки 30 и 40 подразумевают повторную отправку отчета только по сотрудникам, сведения о которых содержали ошибки. Ошибка с кодом 50, выявленная при проверке, означает что ваш отчет не принят в полном объеме, и переделывать его нужно заново по всему застрахованному персоналу.
Коды 10 — 20
Рассмотрим, какие ошибки при отправке зашифрованы под числами 10 — 20:
- ФИО сотрудника указано буквами латинского алфавита;
- пустая графа, предназначенная для ввода ИНН;
- напечатана буква «ё»;
- использование открытых/закрытых кавычек, скобок, дефисов, апострофа и других специальных символов;
- ошибка в имени, фамилии или отчестве, связанная с использованием букв из двух алфавитов: латинского и русского;
- точка среди букв ФИО;
- ошибка в ИНН;
- отсутствие отчества.
В организации, которая составляет отчет, не всегда присутствуют все данные по сотрудникам. Самый распространенный пример – отсутствие ИНН. Его работник может просто забыть принести, допускается и отсутствие номера в базе налоговой инспекции.
В этом случае в отчете сведения не проставляются, то есть, графы остаются пустыми. Система вышлет код с ошибкой, но это не значит что нужно вставлять нули в графы. Это также будет считаться ошибкой.
Если же у работодателя имеются данные по ИНН сотрудников, то их обязательно нужно вести правильно. Это следует из того, что в ПФР содержатся все данные на сотрудников фирмы. И если фонд в курсе, что у работника есть ИНН, а вы его не указали, то такой счёт принят не будет.
Также распространенный повод для котов 10 — 20 — это ошибка в фамилии в СЗВ-М. Используйте только буквы русского алфавита.
Код ошибки 30 — 40
Список неточностей, зашифрованный под цифровым промежутком 30 — 40 следующий:
- большой пробел между словами;
- точка, поставленная после указания фамилии;
- дефис обрамляется пробелом;
- дефис, поставленный после ФИО;
- неверно обозначен КПП;
- номер СНИЛС не соответствует действительности;
- цифры, указывающие на номер строки, находятся не по возрастанию;
- нули вместо ИНН;
- пропущенное имя или фамилия;
- пробел перед номером ИНН либо СНИЛС.
Чтобы уточнить корректности вводимого СНИЛС, можно зайти на сайт страхового фонда. В разделе «Льготы» вы введете 11 цифр, а система выдаст результат который сообщит, есть ли такой СНИЛС в базе.
Никаких данных по сотруднику, зная его СНИЛС, вы не получите из данного обращения к сайту. Это считается конфиденциальной информацией. Иными словами, вам доступно только узнать, существует ли такая комбинация цифр на самом деле.
СЗВ-М ошибка с кодом 50
Если протокол является отрицательным с номером 50, значит, бланк содержит такие ошибки:
- неверная структура самого файла;
- электронная подпись неправильного формата;
- ИНН ИП или компании содержит не соответствующие действительности цифры;
- в корректируемом отчёте вместо пометки «доп» указана «исхд»;
- неверные цифры в регистрационном числе, присвоенным ПФР;
- ошибка в периоде (неправильно указан отчетный период (за будущий месяц, например).
Отчет отправляется по форме XML-документа, который обязательно включает:
- номер регистрации плательщика взносов;
- код ПФР, который принимает бланк;
- дату составления (сначала ставим год, затем месяц и день);
- идентификатор, который позволяет определить степень уникальности составленного электронного бланка.
Особенности кода ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ
На практике имеются следующие приемы, которые позволяют проверить наличие некорректных данных, а также помогают понять, как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ, в частности:
- количество застрахованных субъектов в отчете должно совпадать с количеством трудоустроенных лиц в другой подаваемой форме – СЗВ-М;
- 4-й и 5-й блоки СЗВ-СТАЖ необходимо оформлять только в случае, если субъект выходит на пенсию. Однако сведения о подобных сотрудниках, которые предполагают уход на пенсию в текущем году, следует предоставлять в общей форме по результатам отчетного периода;
- проверка происходит автоматически посредством использования соответствующего инструмента pfrf.ru.
Так, в ходе проверки могут стать актуальными пять кодов ошибок, допущенных составителями. В частности, код 30 появляется в следующих обстоятельствах:
-
личные данные (ФИО) сотрудника прописаны неправдиво, либо с допущением каких-либо ошибок. Также ошибкой признается неполное указание ФИО лица;
- номер СНИЛС субъекта не отвечает номеру, указанному в его страховом свидетельстве;
- вместо номера ИНН по данной графе прописаны нули. Подобное будет рассчитано, как ошибка даже в том случае, когда нанимателю неизвестен ИНН подчиненного;
- составляющий некорректно вписал код КПП компании.
В ходе отправки отчета с ошибкой 30 составитель получит положительный протокол, то есть, подтверждение о принятии отчета. Однако некорректную часть, тем не менее, нужно будет своевременно исправить.
Полностью не принять отчет сотрудники ПФ РФ могут только в том случае, если при проверке была выявлена ошибка 50.
Важно также подчеркнуть, что некорректные данные, содержащиеся в отчете, не будут фиксироваться на персональных счетах субъектов, в части которых были допущены рассматриваемые ошибки
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 г.
Сроки сдачи СЗВ-ТД в текущем году следующие:
Отчетный период |
Крайний срок сдачи |
Январь |
|
Февраль |
|
Март |
|
Апрель |
|
Май |
|
Июнь |
|
Июль |
|
Август |
|
Сентябрь |
|
Октябрь |
|
Ноябрь |
|
Декабрь |
|
Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки
Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:
- При проверке возникает ошибка 30,40, 50
- Не получается отправить отчет, не формируется отчет
- Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
- Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
- Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
- Подключим к электронным трудовым книжкам
Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД
Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году
В форму СЗВ-ТД в 2021 г. внесены изменения, которые будут действовать с 1 июля текущего года. Корректировки регламентированы Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
В новой форме отчета нужно указывать код трудовой функции (гр. 5 отчета). Код имеет вид ХХХХ.Х, где:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору знаний (Приказ Росстандарта от 12.12 2014 г. № 2020-ст);
- последний пятый знак — контрольное число по этому классификатору.
Кроме того, в новую форму добавили коды для указания работы на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Для этого используется новая гр. 4 и по ней проставляются коды:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера;
- МКС — работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу.
Также в новой форме отменили раздел по отчетному периоду. Его теперь вообще не нужно указывать, а, следовательно, работодателям нужно внимательно следить за сроками сдачи СЗВ-ТД.
Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД
С текущего года в Административный кодекс внесены положения, касающиеся ответственности за ошибки при работе с СЗВ-ТД:
- при непредставлении отчета в срок или передаче неполной и недостоверной информации — штраф на должностное лицо 300-500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Штраф назначает трудовая инспекция на основании информации, передаваемой из ПФР;
- при несдаче СЗВ-ТД — штраф на компанию 30 000-50 000 руб., на ИП и директора 1 000-5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Кроме того, при неоднократных нарушениях по СЗВ-ТД инспекторы по труду могут провести внеплановую проверку, а также повысить категорию риска работодателя или дисквалифицировать директора.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Как вести учет в медицинском центре в соответствии с законодательством
Контроль наличия первичной документации при использовании 1С-ЭДО
Как теперь исправлять ошибки
Ошибки и неточности исправляются только в принятом отчете. То есть после получения уведомления от ПФР. Причем избежать штрафа в некоторых ситуациях не получится.
Например, учреждение при подготовке отчетности не указало в СЗВ-М сведения о вновь принятом работнике. В таком случае придется подать дополняющую форму. За такое нарушение представители Пенсионного фонда выпишут штрафные санкции. Оспорить это наказание практически невозможно.
А вот ошибки в Ф.И.О. или СНИЛС работника штрафами не грозят. Допустим, в мае бухгалтер обнаружил, что в СЗВ-М за апрель не указал отчество иностранного сотрудника, который устроился на работу в апреле. Как исправить ошибку:
- Подать в ПФР отменяющую форму.
- Направить дополняющий бланк.
Информация готовится только по тому сотруднику, в персональных сведениях которого была допущена неточность.
Ключевые правила заполнения отчетности и унифицированный бланк остались прежними. О них подробно мы рассказали в специальном материале «Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М».
При заполнении СЗВ-М допущена ошибка 50. Что это означает, как ее исправить?
Виктория Рогова 28.03.2017 13:27
Нина Сергеевна, это действительно так, если бухгалтером была допущена в протоколе проверки СЗВ-М ошибка 50, то формируется отрицательный протокол со статусом «Документ не принят» и текстом «Требуется повторное предоставление СЗВ-М». Это означает, что СЗВ-М не был принят и страхователь должен устранить ошибки, допущенные в ходе заполнения формы и повторно сдать отчет.
Код результата проверки СЗВ-М 50 выдается в следующих случаях:
- Файл оказался некорректно заполненным XML-документом.
- Файл не соответствует XSD-схеме.
- Электронная подпись некорректна.
- Неверно заполнен элемент «Регистрационный номер» (должен указываться номер, под которым страхователь зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов, обязательно должны быть указаны коды региона и района по классификации, принятой ПФР).
- ИНН налогоплательщика не соответствует тому, который указан в данных ПФР.
- При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» присутствуют ранее представленные сведения с типом «исходные» за отчетный период, за который предоставляются сведения.
- СЗВ-М предоставлена за период ранее апреля 2016 года.
- СЗВ-М подана за период, длительностью более месяца, в котором проводится проверка.
Штрафы выписываются в двух случаях:
- Если компания не подала СЗВ-М совсем или в ней допущены ошибки. Ранее в этом случае штраф налагался на фирму после 10 числа, с 2017 года штраф налагается после 15 числа.
- Если из ПФР после сдачи отчета пришел отрицательный протокол по той причине, что в нем не были указаны некоторые работники, а фирма в двухнедельный срок не исправила данную ошибку.
Желаю удачи в исправлении Вашей ошибки
Виктория, опытный бухгалтер :))))
Ответить
Как происходит задвоение отчетной формы с типом «исхд»
При представлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» не должно быть ранее представленных сведений с типом «исхд» за отчетный период, за который представляются сведения. Код 50 присваивается при невыполнении этого условия. Когда оно может быть нарушено:
- Например, при сдаче СЗВ-М за март 2021 года страхователь вместо месяца 03 ошибочно указал месяц 02. У ПФР в базе окажется два отчета с типом «исходная» за один и тот же месяц — февраль, а за март ничего. Исправить такую оплошность необходимо путем представления исходной формы за март с указанием правильного месяца. Причем сделать это нужно до окончания отчетной кампании. В противном случае страхователю выпишут штраф за несданную отчетность.
- В ситуации, когда работодатель подает дополняющие (в качестве исправления) или отменяющие сведения на сотрудника, но вместо типов «ДОП» или «ОТМН» проставляет снова тип формы «ИСХД». Ошибку нужно исправить, указав правильный тип формы и пересдав отчет.
- При техническом сбое, как в сентябре 2021 года. В этом случае не нужно торопиться повторно отправлять отчет — лучше проконсультироваться по этому вопросу с сотрудниками фонда.
С какими ошибками отчет будет полностью или частично принят
Если инспекторы пришлют страхователю положительный протокол, это еще не означает полного отсутствия ошибок в представленном СЗВ-М. Ошибки с кодами 30 и 20 не являются критичными, с ними отчет считается сданным, но по тем лицам, по которым были выявлены ошибки, сведения, возможно, придется дополнить.
Код 30 присваивается обычно за ошибки в Ф. И.О. или СНИЛС работников. Все эти данные должны совпадать с тем, что прописано в страховом свидетельстве. Несмотря на то что контролеры примут такой отчет, по сведениям с обозначенными ошибками нужно будет направить дополняющую форму.
Ошибки в ИНН сотрудников или полное отсутствие данного параметра обозначаются кодом 20. Дополняющая форма в случае отсутствия ИНН не потребуется, отчет контролеры примут. А вот неверное указание может обернуться штрафом, поэтому такие сведения лучше скорректировать.
Код ошибки 50 в СЗВ-ТД
Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.
Ошибка с кодом 50 может быть связана с неверным форматом переданного файла по СЗВ-ТД или некорректной электронной подписью (устаревшей). В частности:
- файл не является корректно заполненным XML-документом (код АФ.КСФ.1.1)
- файл не соответствует XSD-схеме (код АФ.СХ.1.1)
- электронная подпись некорректна (код АФ.ЭП.1.1)
Причиной возникновения таких ошибок может быть не вовремя проведенное обновление программы 1С и соответственно неверный формат выгруженного файла или же не сделанное обновление электронной подписи.
Появление ошибки, что «страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» (код АФ.СХ.1.1.2) практически исключена в программе 1С, т.к. на этапе записи данных о физическом лице идет проверка на уникальность введенного СНИЛС и при возникновении дубля программа сообщит об этом.
Следующая группа ошибок может быть связана с неверно указанными данными по организации:
- регистрационным номером ПФР (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1)
- ИНН (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2)
Исправить эту информацию следует в карточке организации (Настройка – Организации) на вкладках Главное и/или Фонды:
Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 и меньше или равна текущей дате (код ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1).
Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.
Как заполнить форму
Форма состоит из четырех разделов.
В Разделе1 заполняются стандартные реквизиты компании:
- регистрационный номер в ПФР;
- краткое наименование;
- ИНН/КПП.
В Разделе 2 нужно заполнить: «Отчетный период __ календарного года __». Отчетными периодами являются: 01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь.
В Раздел 3 «Тип формы» заносится информация о том, какой это отчет – исходный, дополняющий или отменяющий. Заполняется одним из кодов:
- «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период;
- «доп» – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;
- «отмн» – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
Непосредственно сведения о застрахованных лицах отмечаются в Разделе 4. Это таблица, где по каждому сотруднику нужно проставить ФИО в именительном падеже, СНИЛС, ИНН.
Для чего необходим отчёт СЗВ-М?
В соответствии со «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:
- создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
- обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
- создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
- развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
- создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
- информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
- упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.
Форма СЗВ-М утверждена «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства
№ п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
Пример:
ООО «АБВ» заключило договор подряда с оформителем на подготовку помещения к празднику. Договор был заключен 29.01.2021 г. Срок выполнения работ составил с 01.02.2021 г. по 04.02.2021 г. Работы были выполнены 03.02.2021 г., о чём обеими сторонами подписан Акт выполненных работ. Оплата произведена 05.02.2021 г.
Сведения об исполнителе должны быть внесены в отчёт СЗВ-М за январь 2021 г. и февраль 2021 г.
Ошибка 30 в отчете СЗВ-ТД
Согласно приложениям к постановлению № 730п, если программа ПФР выдает ошибку 30, это означает:
- код 30 (ВС.Б-ЗЛ.1.1) — Ф.И.О. и СНИЛС не соответствуют данным ПФР;
- код 30 (ВС.Б-МП.1.1) — отмена сведений не принята, так как нет сведений об отменяемом мероприятии;
- код 30 (ВС.Б-МП.1.2) — сведения не приняты, так как они дублируют ранее учтенные данные;
- код 30 (ВСЗЛ.ОП.1.1) — не прошел проверку страховой номер;
- код 30 (ВСЗЛ.ОП.1.10) — неверно указан год (должно быть четыре цифры);
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.2) — дата мероприятия позже текущей даты;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.3) — дата мероприятия позже даты заполнения;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.4) — «Дата с»» позже «Даты по»;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.5) — ошибка в мероприятии со значением «ПРИЕМ» (должен быть заполнен один из элементов «Должность» и (или) «Сведения»);
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.6) — ошибка в мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» (в обязательном порядке указывается «Номер статьи ТК РФ» либо «Основание увольнения»);
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.7) — ошибка в мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» (в обязательном порядке заполняется элемент «Сведения»);
- код 30 ЭТК.СЗВ-ТД.1.12 — ошибка в мероприятии «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» (обязательно заполняются элементы «Сведения» и (или) «Должность»);
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.15) — ошибка в мероприятии «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» (в обязательном порядке заполняются элементы «Сведения» и (или) «Должность»);
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.16) — UUID (уникальный идентификатор мероприятия) повторяется;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.17) — не указана причина увольнения;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.20) — в СТД должен быть хотя бы один из блоков «Заявления» или «Трудовая деятельность»;
- код 30 (ЭТК.СЗВ-ТД.1.21) — не указана дата подачи заявления для заявления со статусом «Подано».
Кто обязан предоставлять СЗВ-М?
Согласно «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество;
- идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Предоставлять сведения о подрядчиках-физических лицах не нужно лишь в исключительных случаях:
Подрядчик | Комментарий | Нормативный акт |
Индивидуальный предприниматель | Индивидуальные предприниматели признаны плательщиками страховых взносов | |
Иностранные граждане и лица без гражданства | Не признаются объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, по трудовым договорам, заключенным с российской организацией для работы в ее обособленном подразделении, место расположения которого находится за пределами территории Российской Федерации. | |
Студенты очной формы обучения | В базу для исчисления страховых не включаются в вознаграждения, осуществляемые в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах (включенных в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг. |
Читайте так же ⇒ \”Новые формы отчетности в ПФР в 2021 году\”
Ошибки с кодом 30, 40
Если страхователь получил от ПФР протокол проверки с кодом ошибки 30, значит неточности были допущены при указании ФИО и / или СНИЛС физлица. Они должны быть записаны точно так же, как в страховом свидетельстве. Отчет в данном случае считается принятым частично, т. е. сотрудников с верными сведениями программа пропустит, а неверными – нет.
Заметьте!ИНН в СЗВ-М необязателен, но СНИЛС застрахованного лица должен быть всегда (пп.2 и пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Именно по нему Пенсионный фонд идентифицирует человека. Поэтому указывайте его без ошибок.
Штраф за неправильный СНИЛС и/или ФИО – 500 руб. за каждого работника (ст.17 Закона № 27-ФЗ).
Проверить корректность СНИЛС можно на сайте ФСС России . Для этого нужно ввести в форму поиска номер из 11 цифр без пробелов и тире. Однако никаких иных данных, таких как ФИО, размер пенсионных накоплений и прочее, эта проверка не даст. Узнать СНИЛС через интернет, к примеру, как ИНН по ФИО и паспортным данным физлица, работодатель самостоятельно не может, поскольку это является конфиденциальной информацией.
Чтобы исправить ошибочный СНИЛС, нужно представить в один день отменяющий и дополняющий СЗВ-М. Первым отчетом отменяются все неверные сведения, вторым – заносятся новые. Хотя на местах специалисты фонда отмечают, что достаточно сдать только форму с типом «доп» (читайте, к примеру, ). Так что по данному вопросу лучше проконсультироваться в своем отделением ПФР.
Уложиться с исправлениями нужно до 10-го числа (до 15-го числа в 2017 году) месяца, следующего за отчетным. Если страхователь не успел в срок, то к нему будут применены штрафные санкции по ст.17 Закона № 27-ФЗ.
Аналогичным образом исправляется неверный ФИО. Кстати, фамилия, имя и отчество должны быть занесены в именительном падеже. Иначе программа выдаст ошибку. А вот лишние точки и пробелы в ФИО больше не помешают сдать СЗВ-М.
Обратите внимание!Если страхователь неправильно указал и СНИЛС и ФИО и ИНН по одному и тому же физлицу, то штраф все-равно составит 500 руб., поскольку санкции установлены ст.17 Закона № 27-ФЗ в отношении каждого застрахованного лица с недостоверными сведениями, а не в отношении каждого недочета. Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя – нет
Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя – нет.
Также сведения по сотруднику не будут приняты, если статус его ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа окажется равным значению «УПРЗ». Значение «УПРЗ» присваивается страховому номеру, когда он становится неактуальным (т. е. когда его упраздняют).