Заявление на выдачу трудовой книжки впервые: образец 2021 года

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время образец

Сотрудник обратился в отдел кадров с требованием выдать ему на руки трудовую книжку в. Образец расписки в получении трудовой книжки. Образец приказа распоряжения о предоставлении. Образец заявления с просьбой выдачи трудовой книжки на руки. Расписка в получении трудовой книжки составляется на стандартном, чистом листе от руки. Также появляется и обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время. Постановлением Правительства РФ от г. Как правильно оформлять трудовые договора, трудовые книжки и личные карточки. Подборка наиболее важных документов по запросу Расписка в получении трудовой книжки нормативноправовые. И в этой ситуации, когда заранее получена трудовая книжка на руки, необходима расписка с работника о ее получении

. Расписка о получении трудовой книжки Образец заполнения. А кто должен написать расписку. Файл Образец расписки в получении трудовой книжки при увольнении. В соответствии с нормами закона трудовая книжка может быть выдана работнику на руки только в. Как выглядит расписка в получении трудовой книжки, образец. В соответствии со ст. Записи, внесенные в трудовую книжку работника. Расписка в получении трудовой книжки на руки на время снимет с работодателя обязанность восстанавливать утерянную.Трудового кодекса РФ прошу выдать мне. В онлайнконсультации не составляются проекты правовых документов и не предоставляются их образцы, для получения

. Е выдача комулибо на руки непременно сопровождается оформлением соответствующей расписки. Расписка о получении трудовой книжки. Таким образом, кадровику необходимо помнить, что никакая расписка в получении трудовой книжки. Я, Гаврилов Александр Филлипович паспорт гражданина РФ серия 22 15. Виза сотрудника кадрового органа предприятия оформляется на расписке от руки в присутствии лица. Расписка при увольнении образец. Во время же работы человека на. Расписка о получении трудовой книжки на руки при увольнении должна быть оформлена. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом. Товарищи кадровики, ни в коем случае нельзя выдавать трудовую книжку на руки

. Образец Расписка в получении трудовой книжки. Примерный образец расписки в получении трудовой книжки.

Образец доверенность на получение технических условий скачать. Может, ктонибудь поделится формой расписки в получении трудовой книжки работника согласно п. Увольнении по соглашению сторон образец записи в трудовой книжке. РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ. Я, Фамилия, Имя, Отчество. Расписка в получении трудовой книжки. Заявка на получение бланков трудовой книжки и. По просьбе выкладываю образец искового заявления о

58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. Вы ведь отправляете по почте с уведомлением вот и приложите две квитанции первую что вы отправили по почте а вторую о том ч то хозяин получил трудовую книжку а вместо росписи напишите номера дату получения. Во всех остальных случаях работнику, который не увольняется, трудовую книжку выдать на руки нельзя п. РАСПИСКА Я, Сергеева.

Теги: трудовой, руки, расписка, получении, образец, книжки, время

Доверенность на представление интересов физического лица общаяМаршрутный лист образец

Задайте вопрос или оставьте свои комментарии и отзывы об объекте . Необходима регистрация в социальной сети .

Задайте вопрос или оставьте свои комментарии и отзывы об объекте . Необходима регистрация в социальной сети .

Бланки и образцы уведомлений и заявлений

Формы уведомления и заявлений законом не установлены. Каждый работодатель должен утвердить их самостоятельно.

Предлагаем возможные бланки заявлений от работников и уведомлений о переходе на электронные (цифровые) трудовые книжки в 2021 году:

• Бланк 2021 уведомления о переходе на электронные трудовые книжки: скачать образец формыОбразец 2021 заполнения уведомления работника о переходе на электронные трудовые книжки в 2021 году: скачать пример

Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Чтобы письменно уведомить каждого сотрудника о переходе на электронные трудовые книжки в срок не позднее 31 октября 2021 года, можно использовать такое уведомление:

• Бланк 2021 заявления работника о сохранении бумажной трудовой книжки: скачать образец формыОбразец 2021 заполнения работником заявления о ведении бумажной трудовой книжки: скачать пример

Если работник хочет, чтобы ему продолжили вести бумажную трудовую книжку, он подает такое заявление:

• Бланк 2021 заявления о переходе на электронную трудовую книжку: скачать образец формы
• Образец 2021 заполнения работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку: скачать пример

Чтобы начать формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде и отказаться от бумажной трудовой книжки, от работника нужно получить специальной заявление о переходе на цифру. Вот возможный образец:

В КонсультантПлюс есть детальная пошаговая инструкция, как работодателю подготовиться в 2021 году к переходу на электронные трудовые книжки. Бесплатно 2 дня при оформлении доступа к системе К+.

Сотрудники подают заявления до 31 декабря 2021 года. Однако по закону подать заявление можно и после 2021 года (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Срок подачи заявления

Составленное заявление сотрудник может направить своему руководству в любое время, например:

• во время работы;
• во время пребывания в отпуске;
• во время больничного;
• и др.

При этом, в каждой из сложившихся ситуаций – законодательством предусмотрены собственные сроки уведомления о будущем разрыве трудовых отношений:

1. прошение подаётся за 30 дней (календарный месяц) в случае, если сотрудник входит в категорию топовых руководителей (к примеру, это могут быть генеральный директор предприятия или же его заместитель);
2. работник обязан уведомить нанимателя о своём увольнении за 3 дня, если он находится на испытательном сроке или же работа носит сезонный характер;
3. заявление подаётся сотрудником за 2 недели (14 календарных дней) до увольнения вне зависимости от типа заключённого им трудового договора (бессрочный он или срочный).

Для большей наглядности – рассмотрите следующую простую таблицу с ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации:

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Стоит отметить тот факт, что, если работник после подачи начальству заявления об увольнении заболевает, то двухнедельный срок отработки – не продлевается! Проще говоря, заболевший сотрудник будет уволен в день, установленный в переданном им документе.

Подача заявления по e-mail (электронной почте)

Во 2 части, упоминаемой нами ранее 80 статьи Трудового кодекса, установлено, что каждый трудящийся гражданин – имеет законное право расторгнуть трудовые отношения со своим нанимателем, уведомив последнего об этом за 2 недели (14 календарных дней), чтобы тот мог найти ему замену и ввести в курс обязанностей.

При этом, в большинстве случаев, составленное сотрудником заявление об увольнении по своему желанию – передаётся лично. Однако, бывают ситуации, когда работник не может передать своё прошение из рук в руки. К примеру, он может находиться на лечении или в отпуске, что совершенно не запрещено действующим законодательством.

А потому, в описанных выше и аналогичных им случаях, согласно информации, установленной в Письме Роструда под номером 1551-6 от 5 сентября 2006 года – сотрудник может воспользоваться одним из следующих вариантов:

• отправка работодателю телеграммы с соответствующим текстом;
• отправка заказного письма через почту РФ;
• отправка извещение при помощи электронной почты.

Как восстановить трудовую книжку

Если работнику отдали документ на основании ст. 62 ТК РФ с целью предоставления в Пенсионный фонд или органы социального страхования, он может ее потерять. Тогда гражданину необходимо сообщить работодателю об этом и составить заявление о предоставлении нового документа. Организация не позднее 15 календарных дней должна предоставить сотруднику дубликат.

Можно обратиться также в Многофункциональный центр. Учреждение формирует запрос и направляет его предыдущим работодателям. Такая услуга по восстановления трудовой книжки бесплатна.

Куда следует обращаться

Восстановить трудовую книжку можно через Пенсионный фонд и другие учреждения, наделенные необходимыми полномочиями.

Для восстановления трудовой направляется обращение:

1. К прошлым работодателям за подтверждением стажа в виде справок и выписок.
2. В архивы по месту расположения предприятий. Если они ликвидированы, архив выдает соответствующие справки, в которых указано, когда и сколько времени работал гражданин.
3. В суд. При подаче иска направляются запросы на адреса прежних мест работы для получения необходимой информации.
4. В Пенсионный фонд отправляется письмо с запросом на предоставление информации о стаже заявителя.

Как правильно составить заявление

Заявление о предоставлении нового документа пишется сотрудником на имя работодателя:

1. Указывается информация об адресате (Ф. И. О., занимаемая должность, наименование организации).
2. Указывается причина утраты.
3. Излагается просьба об оформлении дубликата.
4. Ставится дата написания и подпись заявителя.

Ошибки и зачеркивания в заявлении недопустимы.

При утере работником

Если документ, подтверждающий профессиональную деятельность и трудовой стаж, теряется по вине работника, для его восстановления нужно обратиться к последнему работодателю и составить заявление об утере. Если есть копия трудовой, она предоставляется в кадровый отдел.

Заполняет дубликат книжки не сотрудник, а специалист кадрового отдела исходя из хранящейся у него и собранной работником подтверждающей документации.

При утере работодателем

В случае потери трудовых книжек работодателем юридическое лицо отвечает за восстановление утраченной информации. Предприятие обязано выполнить те же процедуры, что и при потере работником, но самостоятельно.

Прежде чем оформлять дубликат документа, необходимо:

• посмотреть в книге движений трудовых книжек дату трудоустройства, номер документа;
• проверить личное дело сотрудника (там может быть расписка о том, что работник забирал документ);
• проверить трудовую, изменилась ли фамилия сотрудника до приема в компанию или во время работы.

Если поиски не дали результата, приступать к оформлению дубликата.

Способы восстановления документа:

1. Если гражданин не работал или работал неофициально, используются сведения приказов о найме, а также других кадровых документов по месту работы.
2. Если сотрудник работал официально, требуются сведения от предыдущих нанимателей. Требуются официальные запросы в эти компании.
3. Если предыдущая организация не функционирует, для восстановления книжки понадобится больше времени. Юридические лица в процессе ликвидации передают документы в архивный госорган для хранения. В этом случае отправляется запрос в государственный архив.
4. Если ответа нет или данные не сохранились, подается заявление в ПФР. Но это возможно, если сотрудник работал на предприятии недавно, поскольку регистрация застрахованных в базе создана несколько лет назад.

При массовой утере

При утере трудовых книжек работодателем по причине непредвиденной чрезвычайной ситуации стаж определяется специальной комиссией. Такая комиссия создается учреждениями исполнительной власти РФ. В состав входят члены профсоюзов и других уполномоченных органов. В процессе работы создается акт, где указываются следующие данные:

• рабочий период;
• совокупный стаж;
• название должности.

Минтруд представил образец записи в трудовой книжке при переходе на ее электронный аналог

ПИСЬМО Минтруда РФ от 12.02.2020 № 14-2/В-150

Напоминаем, что до 31.12.2020 тем работникам, которые изъявили желание вести трудовые книжки только в электронном виде, нужно будет выдать бумажные трудовые книжки на руки с соответствующей записью.

В письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150 Минтруд  рассказал, как отразить в трудовой книжке запись о получении от ее владельца заявления об электронном способе ее дальнейшего ведения. В такой ситуации, согласно ч. 3 ст. 2 закона № 439-ФЗ, работодатель обязан вернуть книжку сотруднику с отражением в ней факта ее выдачи.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

В трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке.

• В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
• В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.
• В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись:

 «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)».

В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

1	2	3	4
Номер записи по порядку	Дата выдачи трудовой книжки	Подано письменное заявление (Ф.И.О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)	Дата подачи заявления

Помимо записи в книжке, надо отразить факт выдачи бумажной книжки и в графе 13 книги учета движения книжек: «Выдана на руки на основании заявления (Ф.И.О) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ части 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ». Там же работник должен подтвердить ее получение на руки, поставив подпись.

В письме отмечено, что согласно ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде вернуть книжку сотруднику нужно в день представления заявления. Однако в этой норме срок возврата документа не указан. Получается, что высказанный подход является частным мнением ведомства.

Как быть работодателю с теми, кто никак не выразил свое мнение по поводу сохранения трудовой книжки или отказа от нее? Ч. 2 ст. 2 указанного выше закона  отвечает на этот вопрос так: «В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации».

То есть «по умолчанию» работодатель продолжает вести трудовые книжки работников и перестает это делать, только если работник подал заявлением об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. 

Для физических лиц
Для юридического лица
Подписка на эл.версию

03.03.2020, 12:44

Когда готовят уведомление

Но на практике часто случается, что человек не пришел в последний рабочий день и не взял необходимые бумаги. Это происходит по разным причинам:

• работник оказался в больнице;
• забыл;
• переехал на новое место жительства и нет возможности быстро приехать;
• пропал без вести;
• внезапно возникли срочные семейные и другие обстоятельства, не позволяющие прийти вовремя.

Часто человек отказывается забирать формуляр из-за конфликта с руководством компании, например, если с ним расторгли договор за прогул, пьянку или другие нарушения. В этой ситуации необходимо составить акт об отказе получить документы в день увольнения.

ВАЖНО!

Отправить бланк по почте без согласия уволенного работника не разрешается. Это станет несоблюдением требований ст. 84.1 ТК РФ.

Если согласие получено, то придется уведомление работнику об отправке трудовой книжки отправить заказным письмом с описью вложения с извещением о вручении. Это необходимо, чтобы важные документы дошли до адресата.

Чтобы кадровик имел возможность выслать трудовую почтой, понадобится заявление от бывшего коллеги. Это необходимо указать в письме. Если увольняемый знает, что не придет в день увольнения в компанию, то он вправе написать запрос заранее. Такое случается, например, если до этого он находится в отпуске или на больничном. Если он желает получить документ не лично, а через доверенное лицо, то обязан отметить это в заявлении.

ВАЖНО!

Такое заявление трудящийся вправе подать как лично в офисе, так и после получения оповещения от работодателя по почте. Работодатель обязан отправить формуляр не позже чем через 3 рабочих дня после поступления запроса.

Вот пример заявления:

Генеральному директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И.И. от преподавателя верховой езды Петрова П.П. Заявление Прошу отправить мне по почте трудовую книжку в связи с увольнением и невозможностью получить ее на руки на следующий адрес: 350000, г. Москва, ул. Победы, д. 1, кв. 75. Петров Петров П.П. 27.08.2021

Коротко о порядке перехода на ЭТК

В 2020 году до 31 декабря от работников работодатель должен получить заявление либо о ведении трудовой книжки на бумаге, либо о ведении ЭТК. Данная бумага необходима для Пенсионного фонда — сведения о ней будут занесены в блок информации о трудовой деятельности и будут храниться на информресурсах ПФ.

Кстати! О гражданах, устроившихся на работу в 2021 году, сведения сразу будут формировать в электронном виде. Документ на бумаге им заводить уже не будут.

Если работник не сформировал и не подал заявление в течение 2020 года, то по умолчанию его трудовую будут вести на бумаге и в электронном виде. Лица, выбравшие электронный вариант, получат бумажную версию на руки.

Сотрудники, не имевшие возможность подать до установленного срока заявление, могут это сделать в любое время после его окончания. К данным категориям лиц относятся:

1. Граждане, находившиеся в состоянии временной нетрудоспособности, в отпуске или которые были отстранены от работы согласно ТК РФ или другим правовым нормам.
2. Люди, которые имеют стаж труда по трудовому контракту, но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состояли в трудовых отношениях и не имели возможности подать такое заявление.

К сведению! Вся информация о тонкостях перехода изложена в ФЗ от 16 декабря 2019 года №439.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец, правила составления

Когда человек уходит с работы, то он должен написать расписку о получении трудовой книжки при увольнении, желательно по образцу. Делается это затем, чтобы обезопасить предприятие, если бывший работник обратится к нему с претензиями.

Постановление правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года, утвердило, что бумаги служащих должны храниться в сейфе или отдельном кабинете, выделенном специально для этой цели.

Следить за выдачей должен кадровый сотрудник, который также отвечает за их сохранность.

Важно! Бланк справки формируется только при увольнении и для получения социальных выплат и дополнительных льгот. Подробнее об этом можно посмотреть в Трудовом кодексе РФ, статье 62

Документ строгой отчетности, поэтому расписка в получении трудовой книжки на руки необходима.

Процедура оформления справки не сложная, а саму книжку можно забрать в течение трех дней с того времени как было подано заявление об уходе.

Порядок оформления:

1. Подача заявления на уход.
2. Человек забирает документ.
3. Роспись о выданном документе.

После этого, если документ утерян, то человек не сможет предъявить претензии отделу кадров. А если работодатель не отдает трудовую книжку, поможет эта статья.

Бланк о получении должен быть написан не позже трех дней с того времени, как было подано заявление, позволяющее уволить человека.

Данную бумагу подписывает сотрудник кадрового отдела и сам увольняющийся.

Как составляется расписка?

Кадровый работник не только следит за сохранностью бумаг, но и составляет, а также подписывает бланк справки о выдаче.

Несмотря на то, что оформление бланка о получении трудовой книжки при увольнении предусмотрено законом, одной формы у нее нет, существует только основной список пунктов, которые должны быть в свидетельстве.

Обязательные пункты, которые должны быть указаны в расписке при увольнении:

• полное наименование справки;
• ФИО и должность сотрудника;
• полное наименование места работы;
• причина выдачи;
• дата составления бумаги;
• подпись уволенного человека;
• подпись отдела кадров.

После подписывания в журнале и оформления расписки человек лично несет ответственность за сохранность.

Образец расписки в получении рабочих документов на руки при увольнении.

К справке о выдаче должны прилагаться заверенные копии каждого листа из трудовой книжки, на случай, если человек потеряет ее. Каждый листок заверяют печатью предприятия или фирмы, откуда уволился подчиненный. Такие копии можно предоставить новому работодателю в качестве информации о прошлом труде нового работника.

Посмотрите способы сказать начальнику о своем увольнении.

Важно! Расписка должна быть составлена разборчивым почерком, без ошибок и исправлений. В противном случае к документу, составленному с ошибками могут возникнуть вопросы

Чаще всего составление таких справок происходит от руки, но есть случаи, когда предприятие составляет единый бланк, а кадровый отдел просто вносит в него нужные данные.

Что будет, если человек не придет в отдел кадров?

Если человек по какой-то причине не может явиться в срок в кадровый отдел и поставить подпись, к примеру, по причине болезни, то работодатель должен отправить ему уведомление в письменном виде почтой.

Забрав его, бывший сотрудник может либо сам явиться на место работы, либо составить доверенность на высылку почтой. Руководство при этом не будет нести ответственность за качество и сроки доставки документа Почтой России.

Ознакомьтесь с подробной статьей на эту тему.

Получается, что работодатель не несет ответственности после того, как направит бывшему работнику уведомление о том, чтобы он пришел и заполнил бланк, а также поставил подпись о том, что документ теперь у него

При этом не важно, получил человек уведомление, или нет

Со дня, когда работодатель отправил сообщение, человек может прийти в любое время (через неделю, месяц или год), забрать книжку и поставить подпись. Рекомендуется с этим не затягивать, ведь компания может обанкротиться, либо закрыться по другой причине, и потом нужные бумаги и ответственных за них людей будет сложно отыскать.

Получение документов за родственника.

Если человек умер, то получить все рабочие бумаги должен его ближайший родственник – родители, жена или дети. Иногда им нужно не только ставить подпись, но и заполнять бланк справки о выданном документе.

О порядке перехода на ЭТК

Чтобы перевести свою организацию на работу с электронными трудовыми книжками, руководителю нужно выполнить некоторые действия и изменить ряд документов:

Нужно уведомить свой кадровый состав о том, что в 2020 году производится такой переход. Сделать это нужно до 1 июля 2020 года. Можно ознакомить работников с помощью информационного сообщения, желательно подтвердить факт прочтения проставлением подписи.
Далее работники должны решить, какой вариант трудовой книжки им предпочтителен, и написать соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года. Сведения об этой бумаге будут внесены в данные о трудовой деятельности на информресурс ПФ согласно ч. 2 ст. 2 ФЗ №439 от 16.12.2019

Поэтому работодателю важно получить заявления от всех работников компании.
Нужно внести изменения в ЛНА компании, которые регулируют порядок работы с трудовыми книжками. Это такая документация: трудовые и коллективные договоры, книга учета движения трудовых книжек, положение о ведении и хранении трудовых книжек и т.п.
Организовать техническую готовность к передаче сведений в Пенсионный фонд.
Начать передавать в Пенсионный фонд данные о работниках

Для этого ведомство разработало специальные формы.

Если работник не подал заявление до конца 2020 года, то его трудовую книжку будут продолжать вести в бумажном виде и параллельно в электронном.

Внимание! Если работник не успел подать заявление (был в отпуске, на длительном больничном или отстранен от работы), то он может сделать это и позднее 31 декабря 2020 года