Включаются ли в сзв м договора гпх
Содержание:
- Когда в СЗВ-М нужно включать сведения о работниках, работающих по договору подряда
- Указание в СЗВ-М договоров ГПХ
- когда включать, как отразить и внести сведения
- Сроки сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ
- В каком месяце отражать в СЗВ-М сведения по подрядчикам-физлицам
- СЗВ-М и гражданско-правовой договор с будущим началом работ |
- ГПД на выполнение работ и как его заключить
- Периоды начисления взносов и выполнения работ могут не совпадать
- ПФР изменил позицию: за директора – единственного учредителя, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, сдавать СЗВ-М не нужно
- СЗВ-М и договор подряда
- Сдается ли отчет СЗВ-М по договорам ГПХ?
Когда в СЗВ-М нужно включать сведения о работниках, работающих по договору подряда
В СЗВ-М вносятся сведения только о тех подрядчиках-физлицах, с доходов которых заказчик уплачивает страховые взносы (подп. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Исходя из вышеуказанного, не нужно включать в СЗВ-М информацию по следующим работникам, проводящим работы по договору подряда:
- Индивидуальные предприниматели, так как они самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ).
- Иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в рамках договора подряда за пределами РФ (пп. 5 и 7 ст. 420 НК РФ).
- Граждане, находящиеся на очной форме обучения в учреждениях среднего и высшего образования и получающие выплаты за работу в студенческом отряде (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ).
Информация по остальным подрядчикам-физлицам должна присутствовать в СЗВ-М.
Указание в СЗВ-М договоров ГПХ
Все работодатели (и юрлица, и ИП) должны каждый месяц подавать в Пенсионный фонд СЗВ-М, отражая в нем в т.ч. и физлиц на ГПХ договорах. Но требуется указывать тех физлиц, с оплаты которым уплачиваются страхвзносы на ОПС (пп. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
Не со всех оплат по договорам ГПХ рассчитываются страхвзносы на ОПС. Ими облагаются следующие выплаты:
- при выполнении работ;
- при оказании услуг;
- по авторским заказам;
- при передаче авторских прав;
- при предоставлении прав использования произведениями.
Таким образом, если с выплат по договору ГПХ не рассчитываются страхвзносы, то информацию по нему не отражают в СЗВ-М. Как вариант, это аренда у физлица транспортного средства или помещения.
когда включать, как отразить и внести сведения
Введение отчетности перед ПФ по застрахованным работникам, предполагает, что сведения компаниями должны подаваться не только на штатных сотрудников, имеющих действующие трудовые договора, но и на всех лиц, получающих выплаты от фирмы, если с них уплачиваются страховые взносы.
СЗВ-М по гражданско-правовым договорам
В данном случае имеется в виду, что включать в отчет следует всех лиц, сотрудничающих с компанией по следующим договорам:
- По оказанию услуг или выполнению разного рода работ.
- По авторскому заказу.
- По работе по лицензии, в том числе и связанной с правами по научным тематикам или с искусством.
- По отчуждению исключительных прав на научные работы.
Как соотносятся отчет и договор ГПХ
Закон, регламентирующий персонифицированную отчетность по застрахованным лицам, указывает на то, что в отчете должны быть записаны сотрудники, которые:
- Имеют с фирмой действующие ГПД.
- На них начисляются страховые взносы с получаемого в компании вознаграждения.
При этом в отчете должны быть упомянуты лица, которые в отчетном периоде:
- Имели действующий договор в течение всего срока.
- Расторгли договор (или его действие закончилось) в первый или последующие дни месяца.
- Заключили договор в течение месяца, включая и последний его день.
Как отразить
Для правильного отображения в отчете СЗВ-М сведений о сотрудниках, надо отталкиваться от требований следующих документов:
Которые регламентируют порядок заполнения раздела 4 формы, и определяют круг лиц, вносимых в этот раздел. А именно требуют обязательное соблюдение двух условий:
- Выплата вознаграждения по договору.
- Начисление страховых взносов по данной сумме.
СЗВ-М и договор подряда
Речь идет об исполнении определенного вида работы от заказчика за оговоренную заранее оплату. И если заказчик оплачивает страховые взносы, то он обязан подавать отчет в ПФ.
Наиболее запутанным вопросом при составлении СЗВ-М на работников по договору подряда является несоответствие срока действия договора со сроками выплаты вознаграждения, а, следовательно, и начисление страховки. Тем более оплата по данному виду договоров производится:
- После его выполнения.
- Возможна уплата аванса, если это предусмотрено в самом договоре.
В данном случае возможно несколько вариантов:
- Если в договоре указаны сроки начала и окончания работ, то СЗВ-М на данного подрядчика подается только за периоды, начинающиеся со времени начала, и заканчивающиеся датой окончания работ по договору, независимо от числа его подписания.
- Если период выполнения работы не указан, то СЗВ-М на подрядчика подается с даты подписания до времени окончательного расчета включительно.
- Если производилась выплата аванса до начала работ, то данная форма и в этом периоде оформляется на подрядчика.
После окончания подрядных работ, заказчик передает СЗВ-М подрядчику (физлицу) под расписку.
При этом в четвертом разделе должна быть информация только по данному исполнителю, то есть в этом случае форма отчета – индивидуальная, без внесения данных о других лицах..
Отчет на учредителя без трудового договора
Некоторые учредители активно участвуют в работе своей компании. В этом случае может возникнуть проблема с подачей на них отчета в ПФ. Эта проблема решается следующим образом:
- Если учредитель не имеет трудового договора или договора ГПХ с фирмой СЗВ-М на него не подается.
- Если он выполняет определенные функции, в том числе и по руководству, но не получает за это официального денежного вознаграждения, с которого можно начислить страховые взносы, в отчете ПФ он так же не фигурирует.
Много полезной информации о сдаче фирмой СЗВ-М есть в видео ниже:
uriston.com
Сроки сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ
Срок сдачи отчета за предыдущий календарный год — 1 марта. Т.е. работодателю 1 марта 2021 года необходимо будет заполнить формы за 2021 год.
Однако, бывают случаи, когда отчетность сдается в другие периоды. Рассмотрим подробнее основания и сроки в таблице:
Основание | Срок подачи |
Ежегодный отчет | До 1 марта |
Назначение пенсии работнику | В течение 3-х дней после подачи работником заявления |
Увольнение сотрудника | В день подписания. Выдается на руки работнику |
По требованию работника | В течение 5 рабочих дней |
Прекращение деятельности ИП | В течение одного месяца от момента подачи заявления о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя |
Ликвидация ООО | В течение одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, до подачи в ИФНС документов о ликвидации |
Реогранизация ООО | В течение одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса) |
В каком месяце отражать в СЗВ-М сведения по подрядчикам-физлицам
В договоре подряда, в отличие от трудового, начисление и оплата за подрядную работу проводятся после ее выполнения. В некоторых случаях при наличии соответствующего пункта в договоре подряда выплачивается аванс.
Период выполнения работ и период проведения начислений (выплат) по договору подряда могут существенно отличаться. Как поступить в таких случаях? В каком месяце включить в СЗВ-М сведения о подрядчиках-физлицах?
В п. 4 отчета СЗВ-М, введенного постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п, четко прописано, что в разделе «Сведения о застрахованных лицах» отражается информация по трудовым и гражданско-правовым договорам, которые начинают, продолжают и прекращают действовать в отчетном периоде. Поэтому при заполнении СЗВ-М нужно ориентироваться только на сроки действия договоров подряда. Период проведения начислений (выплат) не учитывается.
Пример
ООО «Бар-Мен» решило воспользоваться услугами частного мастера Д. Д. Данилова по изготовлению и установке уникальной барной мебели. Был заключен договор на выполнение работ подрядчиком от 30.10.20ХХ № 14, по которому срок выполнения работ (действия договора подряда) установлен с 05.11.20ХХ до 29.12.20ХХ. Выполненная Даниловым в указанный срок работа была принята ООО «Бар-Мен» по акту приема-передачи от 09.01.20ХХ № 11 и оплачена 01.02.20ХХ.
Сведения по Данилову должны быть внесены в отчеты СЗВ-М за ноябрь и декабрь 20ХХ года — месяцы выполнения работ по договору. В отчеты СЗВ-М за январь и февраль 20ХХ года информация по Данилову не включается.
ВАЖНО! Если в договоре не зафиксирована дата начала работ (начала действия договора), то за начальную дату действия договорных отношений принимается дата заключения (подписания) договора (ст. 425 ГК РФ)
Допустим, что в рассмотренном ранее примере не указано начало подрядных работ (05.11.20ХХ). Это означает, что срок действия договора начинается с 30.10.20ХХ. В таком случае заказчику ООО «Бар-Мен» информацию по Д. Д. Данилову придется включать в СЗВ-М не только за ноябрь, декабрь, но и за октябрь.
Построчный алгоритм заполнения формы СЗВ-М приведен в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите к разъяснениям экспертов и заполненному образцу.
СЗВ-М и гражданско-правовой договор с будущим началом работ |
Рассмотрим ситуацию, когда организация заключила гражданско-правовой договор (ГПД) на выполнение определенных работ в будущем периоде. Как следует правильно отразить в СЗВ-М период работы застрахованного лица, с которым заключен данный гпд?
Из закона о персонифицированном учете от 01.04.1996г. №27-ФЗ следует «страхователь представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы».
Итак, выяснили — отражать данного работника необходимо! Но в каком же отчетном месяце мы включаем его в форму СЗВ-М? По разъяснениям сотрудников ПФР включать его в сведения СЗВ-М необходимо с месяца начала выполнения работ. В противном случае предусмотрен штраф в соответствии со ст.17 27-ФЗ от 01.04.1996г.
Но, давайте все-таки разберемся! Есть один ньюанс, который существует на сегодняшний день. В законе одно, в форме — другое, в официальных письмах- третье. Конкретная ситуация:
с работником, не являющимся постоянным сотрудником предприятия заключили договор подряда 15.09.2016г. В соответствии с данным договором работы предусмотрено начать 10.10.2016г., а вознаграждение должно быть выплачено в течение 5 календарных дней после выполнения работ (подписания акта принятия работ). Допустим, работы выполнены 20.11.2016г. В каком же периоде нам необходимо указать данного работника в СЗВ-М?
Противоречия с периодом отражения застрахованного лица — договорника в ежемесячной отчетности связана с тем, что в разных документах содержатся различные требования. Вот как прописаны правовые нормы в официальных документах:
- Закон о персонифицированном учете п.п.2.2. ст.11 Закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Страхователь представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).
- Бланк формы СЗВ-М. В п.4 формы, утвержденной Постановлением ПФР от 01.02.2016г. №83п, указываются данные о застрахованных лицах-работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнения работ, оказание услуг.
- Письма ПФР от 27.07.2016г. №ЛЧ-08-19/10581, от 13.07.2016г., №ЛЧ-08-26/9856. В отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, с учетом прямого указания п.2.2. ст.11 Закона №27-ФЗ СЗВ_М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.
Из официальных разъяснений ПФР и ФЗ о персонифицированном учете следует, что для отражения сведений о застрахованном лице в форме СЗВ-М необходимо совпадение 2 условий:
- заключение гражданско-правового договора;
- начисление страховых выплат на вознаграждение данного лица.
Но ведь из самой формы отчетности СЗВ-М получается, что важен лишь сам факт заключения ГПД и отражать данное лицо необходимо с начала месяца заключения договора. Значит, начисление страховых взносов и начало выполнения работ не имеет значения
Главное на что, стоит обращать внимание, ДАТА НАЧАЛА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ, указанная в договоре!
Так как, в нашем примере работа начинается 10.10.2016г. и именно с этого момента застрахованное лицо считается работающим. И с октября 2016 года на него должны подаваться в ПФР сведения СЗВ-М. При этом начисление страховых взносов в данной форме не учитывается.
Стоит обратить внимание, что сведения, указанные в форме СЗВ-М, должны совпадать с данными, указанными в расчете РСВ-1, а именно в 6 разделе. В подразделе 6.8
раздела 6 в качестве даты начала работ нужно указать дату 10 октября, а дата окончания работ будет соответствовать дата подписания акта приемки работ.
Есть еще один ньюанс, в периоде, когда зарплата и страховые взносы не начислялись, в 7 столбце «Дополнительные сведения» таблицы 6.8. раздела 6 необходимо указать код «НЕОПЛДОГ» (нет оплаты и взносы не начисляются). А с момента, месяца, в котором выплачивается вознаграждение по гражданско-правовому договору и начисляются страховые взносы, указывается код «ДОГОВОР».
ВЫВОД: при указании в СЗВ-М застрахованных лиц, работающих по ГПД, рассматриваем период фактического выполнения работ, а не даты заключения договора и начисления страховых взносов.
- 10.10.2016г. 31.10.2016г. — «НЕОПЛДОГ»
- 01.11.2016г. 20.11.2016г. — «ДОГОВОР»
У вас остались вопросы, задавайте! Для вопросов предусмотрена контактная форма, мы оперативно отвечаем!
consbg.ru
ГПД на выполнение работ и как его заключить
Соглашение на выполнение работ чаще носит характер подряда, когда одна сторона исполняет предусмотренные договором действия, а вторая — принимает результат и выплачивает деньги. Намного реже в этот пункт входят соглашения НИОКР и ДДУ. При заключении договоров подряда нужно помнить, что они подразделяется на:
- Бытовые.
- Строительные.
- Подрядно-изыскательные.
- Подрядные для служб городского управления и государственные.
Предлагаем ознакомиться: Можно ли отказаться от страховки в россельхозбанке
Подобное соглашение заключается на любой вид работ — от заказа пластиковых окон до ремонта техники. Договор подряда носит разноплановый характер. Когда обслуживание окончено, нанимателем оформляется акт приема-сдачи и исполнителю выплачивается соответствующее вознаграждение. Поскольку каждое соглашение носит индивидуальный характер, то и аспекты в чем-то будут отличаться, но имеются общие пункты, которые соблюдаются во всех договорах подряда.
- всегда прописывается, что именно и где делает исполнитель, а, главное — какой результат ожидается;
- сроки, в течение которых исполнитель предоставляет результат труда;
- условия, существенные для исполнения соглашения (аванс, гарантия на работы, кто закупает материалы и т. д.).
Стоимость работ не обязательный пункт, но большинство нанимателей предпочитают указывать.
Периоды начисления взносов и выполнения работ могут не совпадать
Страховые взносы начисляются в том периоде, в котором начислены выплаты исполнителю по ГПДп. 1 ст. 11 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Начисляет же бухгалтер вознаграждение физлицу в зависимости от того, как это прописано в заключенном договоре. А в нем может быть предусмотрена выплата вознаграждения как по окончании работ (после подписания акта), так и после выполнения каждого этапа (после подписания акта на каждый этап)п. 1 ст. 711 ГК РФ.
Кроме того, вознаграждение может быть выплачено авансом (еще до начала работ)п. 1 ст. 711 ГК РФ. Но и в этом случае страховые взносы должны быть начислены на дату выплаты вознагражденияп. 1 ст. 11 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Так в каком месяце первый раз нужно указать физлицо в форме СЗВ-М в нашем случае: в августе (поскольку договор заключен 15-го числа этого месяца), в октябре (когда начнут выполняться работы) или в ноябре (когда будет начислено вознаграждение и взносы с него)? С этим вопросом мы обратились в Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области и получили такой ответ.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРЫГОВА Ольга Игоревна Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
“Поскольку условиями договора четко зафиксировано, что работа начинается 3 октября 2021 г., то с этого момента физлицо считается работающим и на него подаются ежемесячные сведения. То есть впервые форму СЗВ-М в отделение ПФР нужно представить за октябрь 2021 г. При этом сам факт наличия выплат в пользу физлица в этом месяце не является обязательным. Имейте в виду, что сведения, указанные в форме СЗВ-М, должны совпадать с персонифицированными данными, указанными в расчете РСВ-1, а именно в разделе 6. В подразделе 6.8 раздела 6 в качестве даты начала работ нужно указать 3 октября (с этой даты пойдет стаж), а в качестве даты окончания работ — дату подписания акта приемки работ”.
То есть форму СЗВ-М нужно представить за октябрь и ноябрь 2016 г., а раздел 6.8 формы РСВ-1 за 2021 г. нужно заполнить так.
6.8. Период работы за последние три месяца отчетного периода
№ п/п | Начало периода с (дд.мм.гггг) | Конец периода по (дд.мм.гггг) | Территориальные условия (код) | Особые условия труда (код) | Исчисление страхового стажа | Условия досрочного назначения трудовой пенсии | ||
Основание (код) | Дополнительные сведения | Основание (код) | Дополнительные сведения | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1 | 03.10.2016 | 31.10.2016 | НЕОПЛДОГЕсли в отчетном периоде в какие-то месяцы деньги физлицу по договору не выплачивали, нужно указать код «НЕОПЛДОГ». Это означает, что взносы в этом месяце не начислялисьп. 37.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п; приложение № 2 к Порядку заполнения формы РСВ-1 ПФР | |||||
2 | 01.11.2016 | 15.11.2016 | ДОГОВОРВ месяце, в котором выплачено вознаграждение по договору и начислены взносы, указывается код «ДОГОВОР»п. 37.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п; приложение № 2 к Порядку заполнения формы РСВ-1 ПФР |
***
Получается, что при указании в СЗВ-М физлиц, работающих по ГПД, нужно ориентироваться на период фактического выполнения работ, а не на даты заключения договора и начисления страховых взносов.
ПФР изменил позицию: за директора – единственного учредителя, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, сдавать СЗВ-М не нужно
Если функции генерального директора выполняет единственный учредитель, с которым не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор, то организация не обязана представлять за него отчетность в ПФР по форме СЗВ-М. Такой вывод можно сделать из свежего письма Пенсионного фонда от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856.
Как известно, ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны сдавать все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. При этом не было ясности, нужно ли сдавать сведения о единственном учредителе-директоре, если с ним не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор. Несколькими месяцами ранее ПФР сообщил, что в такой ситуации представление СЗВ-М обязательно. Чиновники объяснили это тем, что директор — единственный учредитель в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ является застрахованным лицом (см. «Пенсионный фонд сообщил, нужно ли сдавать СЗВ-М за директора — единственного учредителя»).
Однако из нового письма от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856 можно сделать противоположный вывод. Как поясняют чиновники, если физические лица (в том числе руководитель — единственный учредитель) состоят с организацией в трудовых отношениях, то такие лица относятся к работающим лицам. Под работающими гражданами понимаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. В частности, граждане, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными учредителями, или по договору ГПХ (если на их выплаты начисляются взносы). Бывают случаи, когда физическое лицо трудится в организации без заключения какого-либо договора. Вместе с тем, в статье 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ сказано: объектом обложения взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Признаки трудовых отношений закреплены в статье 15 Трудового кодекса. Согласно этой норме, под трудовыми понимаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем, в частности, о личном выполнении работником за плату трудовой функции. Таким образом, если физические лица (в том числе директор — единственный учредитель) состоят с данной организацией в трудовых отношениях, то такие лица относятся к работающим лицам, и на них нужно составлять СЗВ-М. По мнению Елены Кулаковой, эксперта СКБ Контур по подготовке отчетности в ПФР, из данной формулировки следует, что сдавать СЗВ-М за директора — единственного учредителя нужно только в том случае, если с ним заключен договор.
Добавим, что по мнению налогового юриста Алексея Крайнева, руководитель — единственный учредитель не может руководить организацией без заключения трудового договора. Подробный анализ и практические выводы юриста изложены в статье «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?».
При заключении договора гражданско-правового характера любая организация должна понимать, что она обязана с выплат по таким договорам перечислять страховые взносы на ОПС и ОМС в бюджет. Соответственно возникает и необходимость подавать отчеты на работников по ГПХ. Отчетность включает в себя и ежемесячно подаваемую форму для ПФР – СЗВ-М.
В статье:
- Когда возникает обязательство подавать СЗВ-М по договорам ГПХ.
- СЗВ-М по договорам ГПХ без платежей.
- Ответственность за несдачу СЗВ-М по договорам гражданско-правового характера.
СЗВ-М и договор подряда
Речь идет об исполнении определенного вида работы от заказчика за оговоренную заранее оплату. И если заказчик оплачивает страховые взносы, то он обязан подавать отчет в ПФ.
Наиболее запутанным вопросом при составлении СЗВ-М на работников по договору подряда является несоответствие срока действия договора со сроками выплаты вознаграждения, а, следовательно, и начисление страховки. Тем более оплата по данному виду договоров производится:
- После его выполнения.
- Возможна уплата аванса, если это предусмотрено в самом договоре.
В данном случае возможно несколько вариантов:
- Если в договоре указаны сроки начала и окончания работ, то СЗВ-М на данного подрядчика подается только за периоды, начинающиеся со времени начала, и заканчивающиеся датой окончания работ по договору, независимо от числа его подписания.
- Если период выполнения работы не указан, то СЗВ-М на подрядчика подается с даты подписания до времени окончательного расчета включительно.
- Если производилась выплата аванса до начала работ, то данная форма и в этом периоде оформляется на подрядчика.
После окончания подрядных работ, заказчик передает СЗВ-М подрядчику (физлицу) под расписку.
При этом в четвертом разделе должна быть информация только по данному исполнителю, то есть в этом случае форма отчета – индивидуальная, без внесения данных о других лицах..
Сдается ли отчет СЗВ-М по договорам ГПХ?
Мы расскажем, когда именно возникает обязанность по сдаче СЗВ-М31.08.2018Российский налоговый портал Каждая компания и индивидуальный предприниматель должны помнить, что в ежемесячные отчеты СЗВ-М надо включать не только своих работников, но и физических лиц по договорам ГПХ.
Дело в том, что на выплаты по договорам гражданско-правового характера начисляются страховые взносы. Поэтом, по всем физическим лицам, получившим такие доходы, необходимо подготовить и сдать отчет СЗВ-М.
Если компания или ИП не включит физическое лицо, которое получило доход по договору гражданско-правового характера, в состав отчета СВЗ-М, то ей (ему) грозит штраф. Размер штрафа – 500 рублей за каждое «забытое» физическое лицо.
Даже в том случае, если вы работаете как ИП и у вас нет наемных сотрудников по трудовым договорам, но вы провели выплату другому физлицу по договору ГПХ, вы обязаны представить такой отчет.
И совсем не важно, сколько дней физическое лицо трудилось у вас (выполняло работы или оказывало услуги) по договору ГПХ. Это может быть месяц, а может быть и два дня всего
Обязанность по сдаче СЗВ-М не отменяется.
В какие месяцы надо включать физлицо в СЗВ-М?
Давайте обратимся к положениям статей 708 и 783 ГК РФ, в которых указано, что договор ГПХ должен содержать дату начала выполнения работ и дату окончания.
На эти сроки, указанные в договоры компания или ИП должны ориентироваться при формировании отчета СЗВ-М. Давайте приведем простой пример – вы заключили договор ГПХ с человеком на период с 1 августа 2021 года по 30 октября 2021 года. Отразить сведения по этому физическому лицу в СЗВ-М надо в отчетах за август, сентябрь, октябрь 2021 года.
Дублировать данные не надо
Если у вас один и тот же человек работает и по трудовому договору (например, он у вас водитель), и по договору ГПХ (допустим, вы его наняли на выполнение другой работы), надо ли его данные повторять в отчете СЗВ-М?
Нет, так делать не надо. Дублировать данные не стоит, достаточно отразить сведения по этому работнику одной строкой.
Если договор ГПХ заключен, а выплат нет – надо ли заполнять СЗВ-М?
Как мы писали выше, важны даты начала и окончания работ по договору ГПХ. Сама дата выплаты дохода не влияет на срок сдачи отчета СЗВ-М.
Как исправить ошибку?
Например, ваша компания не знала об обязанности включения в состав СЗВ-М сведений по работникам по договорам ГПХ. Чтобы исправить ошибку, вам надо подать сведения СЗВ-М с признаком «ДОП» (дополняющие) и в них отразить не весь ваш состав сотрудников, а только забытых физлиц.
Надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ?
Отчет СЗВ-СТАЖ также заполняется и на работников по договорам ГПХ. Помните о том, что при окончании работ по договору, вы обязаны выдать на руки человеку форму СЗВ-СТАЖ на руки.
Разместить:
Комментарии
Евгения
5 апреля 2021 г. в 10:40
А если по договорам ГПХ не начисляются взносы, должны ли мы их включать в СЗВ-М
Елена
11 января 2021 г. в 18:06
Хороший вопрос задала Евгения! Хотелось бы узнать на него ответ.
Анна
26 марта 2021 г. в 8:26
А почему вы не начисляете страховые взносы на них? Это нарушение
Алексей
15 мая 2021 г. в 0:16
Подскажите, пожалуйста, с какого момента необходимо включать в отчет СЗВ-М сведения о физ.лице, если в договоре ГПХ указано: «договор вступает в силу с даты подписания (например с 01 марта), но распространяет своё действие с 01 января по 01 апреля»!?