Основные разделы бизнес плана и их содержание кратко

VII. Организационный план

Вы должны указать форму собственности, указать своих партнеров и основных пайщиков и сведения о них, какую меру ответственности несут партнеры, кто входит в руководящий состав и сведения о них, организационные структуры и как будут распределяться обязанности.

В первую очередь, Вы должны перечислить всех членов, входящих в руководящую группу, их краткая биография и обязанности, возлагаемые на каждого в отдельности, и как может повлиять каждый на становление фирмы и на рост объема продаж.

Вы должны указать, как руководство намеренно осуществлять кадровую политику, для этого нужно ответить на вопросы, касающиеся:

1. организационной структуры — перечислить все должности, и как они связанны с другими

2. планирования, оценки результата и целевых показателей — необходимо четко указать цели и задачи Вашего предприятия, деятельность которого должна приводить к их достижению

3. поощрения — необходимо изложить систему возможных поощрений

4. краткого обзора — предъявляемые требования при выборе кандидатов на ту или иную должность

5. обучения — как будет повышаться квалификация работников фирмы

Так же Вы можете в данном разделе описать, как будет развиваться фирма в рыночных условиях.

Из зарубежной литературы можно сделать вывод, что на развитие фирмы могут повлиять:

— увеличение объемов выпуска

— работа с покупателем, то есть Вы должны убедить его купить именно Вашу продукцию

— постоянно быть в курсе запросов и потребностей покупателей и производить тот товар, который бы им отвечал.

Организационная схема должна быть описана, из чего можно будет понять, как распределяются обязанности, как взаимодействуют службы между собой, и как будет осуществляться контроль и управление деятельностью. Кроме того, в данный план можно включить раздел, касающийся юридической формы, хотя он может существовать как самостоятельный раздел.

Вопросы, которые помогут Вам составить организационный план:

— Форма собственности Вашего предприятия

— Если ответ на предыдущий вопрос — товарищество, то нужно рассказать обо всех партнерах и какие условия данного соглашения

— Если ответ — акционерное общество, то необходима информация, касающаяся основных пайщиков, и какая доля основного капитала предприятия будет в их распоряжении

— Какого количества, и каких акций Вы уже выпустили и какое количество Вы еще хотите выпустить

— У кого есть право подписывать финансовые документы

— Список членов руководящего состава (ФИО, адрес и краткая биография каждого)

— Возлагаемые обязанности на каждого члена, данного состава

— Какая у них будет заработная плата, и предполагаются ли надбавки и премии.

Страхование от рисков

Для того, чтобы начать вести бизнес, вам понадобится помещение, которое вам придется либо купить, либо арендовать.

Помимо этого, нужно обзавестись новой мебелью и техникой, которую могут сломать или украсть.

Это принесет вам большие убытки только в том случае, если вся мебель, техника и помещение не были застрахованы.

Но существуют и другие виды страхования:

• страхование ответственности. Рассмотрим пример: один из ваших сотрудников нанес вред клиенту фирмы, и теперь тот требует возмещения морального ущерба. Его возместит страховая компания, если у вас на тот момент не будет финансовых средств;
• страхование от производственных перерывов. Если на вашем предприятии случилась такая форс-мажорная ситуация как пожар, потребуется время для восстановления, а это значит, что работа будет остановлена на неопределенное время. Страховая компания поможет вам выплатить заработные платы сотрудникам, а также затраты на восстановление предприятия и так далее.

Проанализировав все риски в бизнес-плане, вы значительно облегчите себе работу, так как будете знать, какие опасности подстерегают ваш бизнес и как с ними бороться.

Конечно, риски были и будут всегда, а предугадать их все далеко не так реально. Даже если все риски нельзя пресечь, их можно минимизировать. И при этом не бояться больших потерь

При разработке бизнес-плана важно учитывать их все и просчитывать все до копейки

А избежать катастрофических потерь сам поможет страховой договор. Помните – ваш бизнес в ваших руках, не пускайте такую важную часть планирования, как оценка рисков, на самотек.

В этом видео вы узнаете об оценке и страховании кредитных рисков:

Типичные ошибки при составлении документа

Ошибки при составлении бизнес-плана могут носить разный характер. Недочеты в подсчетах могут быть вызваны невнимательностью или неграмотностью. Технические ошибки возникают из-за неточностей в расчетах, плохой обработке данных или по причине использования неверных показателей. Очень часто ошибки при составлении имеют концептуальный характер. Такого рода оплошности допускают, как правило, новички из-за своей неопытности в том или ином вопросе.

Ошибку может вызвать неверно выбранный метод расчета, например, в финансовом разделе. Некоторые бизнесмены совершают оплошности из-за своих заблуждений, которые могут повлечь массу негативных последствий:

Никогда инвестор не покрывает всю расходную часть проекта. Как правило, допускается соотношение 70:30, где большую часть составляют средства инвестора. Ошибочно рассчитанные сроки могут повлечь отрицательную реакцию инвестора
Только четко прописанные даты возврата всех средств и соответствующие гарантии способны привлечь его внимание. Отсутствие законодательной базы или недомолвки по поводу правоустанавливающих документов могут привести к отказу в предоставлении денежных средств
Написание бизнес-плана при отсутствии соответствующих знаний приведет к плачевному результату. Человек, разрабатывающий финансовый документ, должен иметь, как минимум, экономическое образование

Самая частая и серьезная ошибка – это халатное отношение к очень важному разделу, касающемуся рисков

Необходимо громко заявить о начале своей деятельности

Общие требования к документу бизнес плана

Составлять план нужно грамотным языком, четко и ясно. Предложения делайте лаконичными, не слишком длинными. Чем четче формулировки и меньше вложений, сложноподчиненных конструкций – тем лучше. Оптимальный объем – от 20 до 25 листов

Важно осветить все данные по проекту. До подачи документа несколько раз перечитайте его, тщательно проверьте информацию

В основе хорошего бизнес-плана лежат факты, рациональные цифры, должным образом обоснованные предположения. Наличие стратегического фундамента обязательно. Следите за комплексным, системным подходом. Инвестору нужно показать возможности проекта, четкую взаимосвязь между причинами и следствиями. Условия для контроля за реализацией поставленных задач – еще одна из значимых частей планирования. Сделать все своими силами, с нуля, без экспертов сложно, но реально.

Компенсирующие меры

Каждый риск, вероятность которого согласно выполненного анализа превысит 3 – 5%, должен быть скомпенсирован при его возникновении или предупрежден, за счет реализации конкретных организационных или технических мероприятий. При составлении плана необходимо указать:

• как проблемы будут решаться за счет имеющихся ресурсов, если событие произойдет;
• какие действия предпринимаются заблаговременно в части оснащения производства или организационно;
• как первоначальный план был откорректирован по результатам анализа рисков и каком разделе выполнены уточнения расчетов.

В отношении каждой потенциальной угрозы, принятой в качестве значимой из-за высокой вероятности реализации события, бизнес-план должен содержать конкретную меру компенсации или предотвращения, в том числе:

1. Планирование мероприятий дублирующего характера и закладывание дополнительной строки расходов для этого.
2. Разработка нескольких альтернативных решений (не менее трех), с расчетом затрат на реализацию каждого из них и расстановки предпочтений от более к менее выгодному.
3. Страхование рисков, предотвратить наступление которых затруднительно, с параллельным принятием компенсирующих мер, например, оформление полиса от ограбления склада, параллельно с установкой сигнализации и организацией круглосуточной охраны.
4. Компенсация угрозы низкой рентабельности, при снижении потребления и падении рыночных цен, за счет заниженных значений при расчете точки безубыточности, то есть, все величины следует определять, исходя из пессимистического прогноза.
5. Финансовые риски должны компенсироваться превышением объемов продаж над величиной характерной для точки безубыточности, достигаемым динамичной корректировкой маркетинговой политики.
6. Инвестиционные риски, возникающие при недофинансировании, вследствие обесценивания финансовых инструментов, можно нивелировать привлечением разнообразных активов.
7. Угрозы снижение емкости рынка и потребительского спроса компенсируются активным мониторингом маркетинговой среды и принятием своевременных решений по расширению ассортимента или модификации продукта.

Итогом разработки раздела бизнес-плана «Риски» должна стать таблица, которая презентуется в резюме и будет включать в себя:

• наименование угрозы для реализации проекта;
• вероятность наступления риска;
• потенциальный ущерб при наихудшем развитии событий;
• компенсационные меры и потребные затраты.

Организационная структура управления: особенности построения

Структура бизнес-процессов управления связана с менеджментом: она влияет на цели, задачи, функционал, методологию, должностные обязанности, полномочия работников. В качестве элементов управленческой структуры малого бизнеса, ООО или ИП выступают сотрудники компании, которые занимают руководящие должности, и работники, находящиеся в трудовых взаимоотношениях.

Организационная структура управления малым бизнесом или большим предприятием – это отражение основных задач и важнейших целей организации. Она должна не только подчиняться производственным нуждам, но и меняться вместе с ними, а также отражать должностные полномочия работников и функциональное разделение труда. Основные процессы планирования проекта для малого или большого бизнеса включают в себя учет большого количества требований.

Структура бизнес-плана

Структура и содержание бизнес-плана могут отличаться в зависимости от характера и нюансов проекта. Но есть определенные блоки, которые присутствуют в большинстве случаев.

Инвестиционный меморандум

Данный раздел обязателен в структуре бизнес-плана организации. Он может включать в себя цель проекта, продукт проекта, временные рамки проекта, краткую финансовую характеристику проекта.

Меморандум конфиденциальности

В структуре бизнес-плана один из разделов должен содержать меморандум конфиденциальности. Он гласит, что данный проект представлен исключительно для принятия решения по финансированию данного проекта. Передавать информацию о проекте третьим лицам без письменного согласия запрещено.

Описание компании

Один из основных разделов структуры бизнес-плана – это описание компании. Данный раздел включает в себя общую информацию о компании, этапы развития проекта, ключевые моменты в развитии компании

Важно на этом этапе продемонстрировать интенсивность развития проекта

Продукт проекта

Данный раздел является описательным блоком продукта, который производит компания. Необходимо дать максимально подробное и лаконичное описание, приложить фотографии. Именно этот раздел должен «зацепить» потенциальных партнеров и инвесторов, нужно продемонстрировать уникальность продукта.

Маркетинговая часть

В структуру бизнес-плана входит и маркетинговый блок. Он состоит из описания общих тенденций рынка, выбранной маркетинговой стратегии, обосновании ценовой политики. Также в этот блок можно включить основных партнеров, с которыми ведется работа на сегодняшний день.

В этом разделе можно продемонстрировать расчет возможной доли рынка при заключении контракта/договора.

Данный раздел в обязательном порядке должен охватить тип конкуренции, который наблюдается на сегодняшний день в рассматриваемой нише. Также можно описать принципы работы компаний-конкурентов, стратегии развития.

Производственный план

Структура бизнес-плана проекта не обойдется без производственного плана проекта. Составить этот раздел гораздо легче, если у вас есть действующее предприятие. Необходимо описать следующие объекты и приложить все имеющиеся фотографии:

• производственная база: адрес местонахождения, производственные площади, свободные территории, стоимость аренды, имеющиеся коммуникации;
• описание оборудования: для каждой основной единицы оборудования требуется приложить описание и фотографию;
• план производства: мощность оборудования, план производства в 1 смену, число смен, объем производства.

Пример оформления плана производства

Для наибольшей наглядности и привлекательности можно перевести таблицу в вид столбчатой диаграммы, это придаст яркости плану.

Организационный план

В данном разделе необходимо продемонстрировать, как будет выглядеть организационная структура компании после реализации проекта. В структуре бизнес-плана можно изобразить его в виде схемы, ниже прикладываю пример.

Финансовый план, финансовая модель

Этот блок бизнес-плана традиционно содержит:

• показатели деятельности;
• финансовый цикл;
• расчет прямых материальных расходов;
• инвестиционные расход;
• расчет текущих расходов;
• расчет выручки;
• сводные данные финансовой модели.

Кстати не так давно я писал статью о составлении финансовой модели с наглядными примерами. Рекомендую всем к прочтению.

Данный блок можно дополнить таблицами, диаграммами и графиками, особенно это касается динамики выручки и чистой прибыли. На практике становится ясно, что информация в таком виде воспринимается легче и нагляднее, преимущества проекта также становятся более очевидны

Анализ рисков проекта

В этом разделе необходимо описать каждый из возможных рисков проекта по определенным критериям: название риска, описание риска, вероятность, уровень влияния, хеджирование. Причем обычно риски разбивают на макроэкономические, экономические или микроэкономические, технические и т.д.

В таблице ниже я приведу пример описания технического риска – поставка некачественного оборудования.

Выводы, рекомендации

В разделе подводятся итоги всего исследования. Описываются наиболее важные показатели. В этом разделе уже не приводятся диаграммы и графики

Можно сказать, что этот блок является заключением книги, в которое нужно уместить все самое важное

Самые известные стандарты бизнес-планирования

Структура плана может варьироваться в зависимости от типа предприятия, целей, задач и, что немаловажно, стандартов составления подобных документов. Стандарт бизнес-плана – это определенная схема, рекомендации, требования, структура, набор правил, которых надо придерживаться обязательно, чтобы представленный бизнес-план давал полное представление о проекте

То есть, чтобы достичь цели, бизнес-план должен быть составлен по определенному «шаблону».Среди самых известных и широкоприменяемых стандартов бизнес-планов следует отметить:

Бизнес-план по стандарту UNIDO

(UNIDO — United Nations Industrial Development Organization — Организация Объединённых Наций по промышленному развитию, ЮНИДО — подразделение ООН, основана в 1966 году для борьбы с нищетой и поддержки индустриального развития стран с переходной экономикой).Структура бизнес-плана по стандартам UNIDO почти ничем не отличается от стандартной. Разве что каждый из пунктов разбит на внушительное количество подпунктов, благодаря чему данный стандарт является самым подробным, поэтому подходит начинающим предпринимателям.

Бизнес-план по стандартам ЕБРР

(Европейский банк реконструкции и развития, основан в 1991 году при участии 60 стран мира и ряда международных организаций как инвестиционная организация для поддержки рыночной экономики и становления демократии в странах Центральной Европы и Азии).Это один из общепринятых стандартов в бизнес-планировании, так как ЕБРР привлекает много иностранных инвестиций, имеет тесные связи с государственными институтами и сам является крупным инвестором.Европейский банк реконструкции и развития разработал и предлагает к использованию свою структуру бизнес-плана, которая отличается своим акцентированием на финансовом разделе — больше внимания уделяется учету кредитных средств, SWOT-анализу и т.д. Стандарт ЕБРР является самым кратким и блоковым, что открывает простор для идей и планов. Но этот стандарт требует наличия опыта в составлении бизнес-планов.

Бизнес-план по стандартам BFM Group

(«BFM Group» — украинская инвестиционно-проектная компания, работающая на рынке бизнес-планирования, инвестиционного консалтинга, оценки инвестиционной привлекательности предприятий).Разработала свой собственный внутренний стандарт бизнес-планирования, который переняли многие предприниматели для своих целей. Предлагаемый стандарт имеет наиболее разветвлённую структуру, позволяющую презентовать будущий проект во всех аспектах бизнес-деятельности и содержит уникальные разделы, такие как:

• Анализ цепочки создания стоимости (Value Chain).
• Матрица Boston Consulting Group.
• PEST-анализ.
• Отраслевое окружение в среде для бизнеса.
• SWOT-анализ отрасли.

Бизнес-план по стандартам KPMG

(KPMG International Cooperative — швейцарская ассоциация, международная сеть компаний, основанная в 1987 году. Занимается консультационными, аудиторскими и другими видами услуг). Этот стандарт компания «KPMG» разработала для своих клиентов и партнёров. Эта ассоциация почти не связана с российскими инвесторами, она не имеет прямого влияния на улучшение экономического климата в стране, поэтому её стандарты бизнес-планирования можно воспринимать скорее как рекомендации. Но эта компания является крупнейшей в своей сфере, имеет авторитет, поэтому данным рекомендациям можно доверять.

Бизнес-план по стандарту TACIS

(TACIS — Technical Assistance for the Commonwealth of Independent States — техническая помощь Содружеству Независимых Государств).Эта программа, разработанная в начале 90-х годов Европейским Союзом для развития прочных экономических и политических связей между странами бывшего Советского Союза и Западной Европой, для оказания помощи в ведении и организации бизнеса. TACIS имеет специальные стандарты, которые учитывают российскую специфику бизнеса, однако их можно рассматривать лишь как руководство для составления бизнес-плана. Примерные пункты структуры бизнес-плана по стандарту TACIS:

• Страница, посвященная регламентированию авторских прав на данный документ.
• Система управления бизнесом.
• Описание кадровой цепочки.
• Процесс согласования и принятия решений.
• Описание руководящего состава с послужным списком

Бизнес-план по стандарту МЭРТ

Типовые требования, если предприниматель рассчитывает получить бюджетные инвестиции. В целом нужно учитывать, что единых универсальных стандартов в принципе не существует, так как цели и методы ведения бизнеса существенно различаются.

Категории рисков

Все риски бизнес-плана следует разделить на категории для более точного уяснения сути вопроса.

Коммерческие

Риски подобного плана возникают уже в процессе деятельности любого предприятия и зависят от различных внешних факторов:

• Уменьшение спроса на товар или услуги, вследствие чего сокращается размер выручки.
• Фирмы-конкуренты применяют недобросовестную политику в своей работе.
• Изменение стоимости материалов, которые необходимы для нормального функционирования предприятия. Вследствие этого приходится завышать цены на товары или услуги, чтобы окупить затраты. Повышение цен, в свою очередь, может привести к снижению спроса.
• Увеличение количества фирм-конкурентов.
• Повышение цен на необходимые для нормальной работы услуги: коммунальные, транспортные. Сюда же входит повышение цен за аренду помещения, оборудования.

Финансовые

В данную категорию можно отнести риски, связанные с возможной задержкой оплаты поставленных товаров со стороны контрагентов, неправильным выбором инвесторов, иных источников финансирования, например, кредитов или залогов.

Риски внутри предприятия

Главную роль здесь играют работники предприятия. Такая оценка риска в бизнес-плане играет немаловажную роль, так как любые недопонимания в работе между сотрудниками могут привести к не самым лучшим последствиям:

• Забастовки, саботажи, вследствие чего может встать производство. Возникнуть они могут из-за задержки заработной платы, неправильной политики предприятия.
• Коммерческая тайна нарушена, вся важная информация уходит к конкурентам.
• Подобраны не самые квалифицированные работники, в связи с чем могут возникнуть проверки, штрафы, судебные тяжбы.

Методика разработки бизнес-плана

Бизнес-план, являясь одним из самых важных инструментов управления, используется компаниями для реализации экономически эффективных проектов. Проработка бизнес-плана предполагает также определенное аналитическое исследование предприятия, условий, в которых оно действует и целевого рынка. Необходимо дать наиболее объективную оценку перспективам предприятия на будущее. Вместе с тем разработка бизнес-плана обычно предполагает, что он может быть использован с двоякой целью:

• Во-первых, бизнес-план предполагает в качестве своего основного адресата руководство предприятия и ответственных лиц за выполнение отдельных операций, которые входят в него. Вместе с тем бизнес-план, обязательно должен включать четко сформулированные конкретные цели и задачи, которые нужно решить в рамках их достижения, а также перечень действий для достижения этих целей.
• Во-вторых, бизнес-план может быть использован и внешними пользователями, если он предполагает финансирование проекта за счет привлекаемых заемных средств. Тогда он должен убедить потенциального инвестора, кредитора или партнера в том, что существуют реальные возможности для осуществления запланированной программы мероприятий в рамках бизнес-плана.

Вместе с тем, результатом разработки бизнес-плана в любом случае выступает формализованный документ, который описывает все основные аспекты будущего экономического проекта, планируемого к реализации на предприятии, а также содержит оценку возможных проблем и способы их решения.

Главной целью любого предприятия в современных условиях является получение прибыли за счет предложения рынку конкурентоспособной и востребованной продукции. В соответствии с этим, разработка бизнес-плана предусматривает выполнение ряда стратегических, тактических и оперативных функций, вне зависимости от функциональной ориентации экономической деятельности предприятия:

1. Организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка текущего состояния предприятия;
2. Выявление потенциальных возможностей предприятия, при акцентировании внимания на имеющихся у него возможностях;
3. Формирование конкретных целей предприятия в рамках реализации бизнес-плана за проектный период.

Этапы разработки бизнес-плана

Процедура разработки основных разделов бизнес-плана включает следующие этапы:

• комплексное исследование целевого рынка;
• оценка потребности в производственных мощностях, финансовых, человеческих и материальных ресурсах;
• оценка затрат на маркетинговые мероприятия;
• определение организационных действий по реализации бизнес-плана;
• проработка финансирования планируемых мероприятий;
• оценка возможных рисков;
• оценка экономической эффективности.