Ликвидационный баланс (окончательный) в 2021 году

Срок составления

Законодательством установлен срок сдачи баланса, причем промежуточная форма должна сдаваться через 2 месяца после публикации в официальных источниках о начале ликвидации компании. Предварительно требуется уведомить о планируемом мероприятии всех кредиторов, чтобы они смогли предъявить требования компании. В публикации указывается дата, когда будет окончен прием претензий.

Срок сдачи баланса, являющегося окончательным, зависит от того, как быстро компания сможет погасить все имеющиеся долги. Если будут погашены все задолженности, то может формироваться данная документация. Нельзя при этом допускать какие-либо ошибки в документе, так как при таких условиях баланс и заявление о закрытии компании не будут приняты работниками ФНС. Поэтому перед составлением документов следует тщательно оценить имущественное состояние компании и убедиться в полном отсутствии каких-либо долгов.

Третья — некорректное заполнения заявки на публикацию в «Вестнике»

Если вы ошибочно укажете не те данные при заполнении заявки и отправите ее на проверку и дальнейшую публикацию, то сообщение с недостоверной информацией будет является недействительным. Это приведет к необходимости повторного заполнения заявки, платы за публикацию и конечно же потере времени.

После того, как успешно прошел первый этап ликвидации необходимо подавать заявку на публикацию в журнал «Вестник государственной регистрации».

На этом этапе нужно уделить пристальное внимание заполнению заявки. Во избежание допущения ошибок уделите свое внимание заполняемым полям, например обратите внимания на поле «решение принято» — в нем нужно дословно указать каким именно высшим органом было принято решение о ликвидации, в точности как в вашем протоколе или решении участников

Что это такое

По сути, данный баланс является отчетом, показывающим финансовое состояние ликвидируемой организации. Отличной его особенностью является срок составления – в период возможности предъявления претензий кредиторами.

Промежуточный баланс при ликвидации ООО имеет такие цели:

• определение общего финансового состояния организации;
• оценка платёжеспособности ООО;
• показывает активы предприятия, которые могут использоваться для погашения задолженностей.

Внимание: данные из промежуточной отчетности должны соответствовать окончательным сведениям. Иначе процесс ликвидации остановят

Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса

Кому необходим

Данный вид документа составляется в процессе закрытия деятельности ООО, без учета причин:

• инициатива владельца;
• предписание судебного органа;
• банкротство;
• иные.

Этот этап ликвидации не сможет обойти ни одно юридическое лицо. Составляется по инициативе:

• акционеров;
• кредиторов;
• налоговых органов и иных заинтересованных лиц.

Сколько раз формируется

Обычно баланс составляется единожды. Он же является и окончательным, если не выявлено серьезных нарушений при его формировании.

В исключительных случаях приходится проводить данную работу несколько раз.

К ним относятся ситуации:

• когда выявлены несоответствия показателей, включенных в документ, фактическому состоянию дел в ходе выездной проверки налоговой службы;
• затянуты сроки проведения процедуры закрытия ООО;
• суд или ликвидационная комиссия признала законными требования кредиторов, выставленные после утверждения промежуточной отчетности.

Внимание: необходимо строго соблюдать законный порядок формирования и утверждения документации

Кто составляет баланс

Работа по формированию промежуточных данных поручается ответственным специалистам. Выбор их зависит от ситуации и причины ликвидации.

Как правило, над балансом работают:

• бухгалтер или руководитель (при наличии образования и навыков);
• сотрудники финансового или экономического подразделения большого предприятия;
• ликвидационная комиссия;
• привлеченные специалисты.

Важно: при оформлении банкротства промежуточный отчет утверждается конкурсным управляющим. Если закрытие происходит по плану, то ликвидационной комиссией

Тонкости проведения операции

Алгоритм закрытия ООО таков:

1. Принятие решения о ликвидации общим собранием акционеров (оформляется протокольно).
2. Учредители обязаны сформировать ликвидационную комиссию и передать ей полномочия по управлению организацией.
3. Председатель этого коллегиального органа занимается организацией подсчета финансовых обязательств и активов. В его полномочия входит:
   • оповещение о начале процедуры:
     • госорганов;
     • кредиторов;
     • общественности;
   • сбор дебиторской задолженности;
   • контроль сроков предъявления претензий по долгам;
   • составление баланса.

Важно: баланс составляется по истечении двухмесячного срока, предоставляемого кредиторам для выставления счетов

Как утверждается

Описываемый отчет необходимо утвердить общим собранием участников ООО:

• после формирования баланса назначается дата проведения мероприятия;
• каждый учредитель оповещается о дате в письменной форме с предоставлением перечня вопросов, планируемых к обсуждению, и общей информации по ним;
• процесс проведения собрания протоколируется.

Виды ликвидационного баланса

После утверждения решения о закрытии фирмы учредители назначают ликвидатора или комиссию из нескольких специалистов, которые должны упорядочить процесс и максимально эффективно распорядиться тем имуществом, которое осталось и может быть реализовано.

Именно они принимают претензии поставщиков и других кредиторов, составляют реестр и определяют очередность их погашения. В их же обязанности входит составление последней финансовой отчетности. Она включает в себя два вида ликвидационного баланса:

• промежуточный;
• окончательный.

Промежуточный

После публикации сообщения о завершении деятельности ликвидатор обязан выдержать обязательный срок, отведенный для принятия претензий от кредиторов (не менее 2 месяцев), ст. 22 закона №129-ФЗ. Информация, полученная от заемщиков, будет отражена в пассиве промежуточного ликвидационного баланса (на какую дату он составляется – в законе не указано, но не ранее чем через 2 месяца после выхода объявления в «Вестнике госрегистрации»).

Источники выплаты долгов формируются на основании данных бухгалтерского учета и внеочередной инвентаризации. Сводную информацию о кредиторской задолженности и ликвидных активах представляют сначала в промежуточном ликвидационном балансе.

О его составлении необходимо уведомить регистрационный орган (подается еще одно заявление по форме Р15001. Необходимость прикладывать к нему копию финотчета законом не предусмотрена, ст. 20 закона №129-ФЗ). Однако сообщить о подведении промежуточных итогов необходимо не позднее, чем через 3 дня после его утверждении на общих сборах.

Свое мнение о том, по какой форме необходимо представлять последнюю отчетность юрлица, ФНС выразила в .

О том, как составить промежуточный ликвидационный баланс и какой бланк при этом использовать, в документе не упоминается, но компания может воспользоваться, к примеру, . Поскольку законодательство не обязывает субъект хозяйствования подавать в ИФНС один экземпляр данного документа, претензий по поводу «неправильного» бланка у инспекторов быть не может.

Ответственные представители комиссии при ликвидации ООО могут воспользоваться текущим образцом промежуточного баланса:

Промежуточный ликвидационный баланс может утверждаться несколько раз, по мере необходимости

Удобный бланк для машинописного заполнения можно скачать здесь:

Скачать бланк ликвидационного баланса

Окончательный

По прошествии отведенного для закрытия юрлица периода (но не ранее чем через 60 дней) и после проведения всех мероприятий и урегулирования претензий кредиторов, составляется окончательный баланс. Отличается он от промежуточного тем, что в разделах «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства» не может быть остатков (непогашенной задолженности).

В активе итогового документа должна быть представлена информация о:

• балансовой стоимости имущества, которое осталось после погашения долгов;
• денежных средствах и ценных бумагах, которые приобретались на имя компании;
• дебиторской задолженности, которую ликвидационная комиссия оценила как потенциально возвратную (безнадежную обычно списывают еще на этапе составления промежуточных итогов);
• других ликвидных запасах и объектах, которые могут быть распределены между учредителями.

В составе отчетности за 2019 год используются формы ликвидационных балансов КНД 0710095 и КНД 0710094 (упрощенный вариант), утвержденные ФНС в вместе с другими образцами заполнения бланков и описанием их структуры.

Копия составленного документа подается в регистрационный отдел ФНС вместе с заявлением по форме в течение 3-х дней после его утверждения на собрании соучредителей.

Окончательный ликвидационный баланс составляется согласно утвержденных правил и формы

Инструкция по заполнению формы Р15001

Ниже представлена подробная инструкция по заполнению уведомления по форме Р15001 в 2020 году:

Общие правила заполнения

• Форма Р15001 заполняется заглавными буквами шрифтом Courier New (размер 18).
• Прочерки в пустых клетках не ставятся.

Титульный лист

В Разделе 1 указываются ИНН, ОГРН и полное наименование ликвидируемого юридического лица. Все эти данные можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ.

В Разделе 2 знаком «V» (галочка) отмечаются виды ликвидационных действий, о которых вы хотите проинформировать налоговую инспекцию:

• 2.1. – принятие решения о ликвидации + обязательно указывается дата принятия решения.
• 2.2. – формирование ликвидационной комиссии и назначение ликвидатора.
• 2.3. – составление промежуточного ликвидационного баланса.
• 2.4. – принятие решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации.

В некоторых ситуациях разрешается отмечать сразу несколько пунктов. Например, можно сразу уведомить ИФНС о принятии решения о ликвидации и формировании ликвидационной комиссии (2.1. + 2.2.).

Лист А. Сведения о формировании ликвидационной комиссии / назначении ликвидатора

Лист А заполняется и подается в ИФНС только если на Титульном листе отмечен пункт 2.2.

Раздел 1 указывается:

• Код «1» – если заполняются сведения о руководителе ликвидационной комиссии (ЛК).
• Код «2» – если заполняются сведения о ликвидаторе.

Раздел 2. Указывается дата формирования ЛК или назначения ликвидатора в соответствии с принятым решением о ликвидации.

Раздел 3. Построчно указывается ФИО руководителя ЛК или ликвидатора.

Раздел 4. Указывается (при наличии) ИНН руководителя ЛК или ликвидатора.

Раздел 5. Указывается дата и место рождения руководителя ЛК или ликвидатора в точном соответствии с паспортом гражданина.

Раздел 6. Указываются данные документа удостоверяющего личность руководителя ЛК или ликвидатора (как правило, паспорт).

Разделе 7. Указывается адрес постоянного места жительства руководителя ЛК или ликвидатора (при отсутствии можно написать адрес места пребывания).

Обратите внимание, адрес лучше указывать в соответствии с КЛАДР со всеми необходимыми сокращениями для населенных пунктов и улиц (при этом такие слова как: «ДОМ», «КОРПУС», «КВАРТИРА» и т.д. необходимо писать без сокращений)

Раздел 8. Указывается контактный телефон руководителя ЛК или ликвидатора.

Кто является заявителем

В зависимости от вида ликвидационного действия заявителем является:

Ликвидационное действие	Заявитель
Принятие решения о ликвидации	Руководитель ЛК (ликвидатор)
Формирование ликвидационной комиссии	Руководитель ЛК (ликвидатор)
Составление промежуточного ликвидационного баланса	Руководитель ЛК (ликвидатор)
Отмена ранее принятого решения о ликвидации	Учредитель (участник) или орган, принявший решение о ликвидации.

В Разделе 1 указывается код лица являющегося заявителем:

• «1» – учредитель (участник) – физическое лицо.
• «2» – учредитель (участник) – юридическое лицо.
• «3» – орган, принявший решение о ликвидации.
• «4» – руководитель ЛК или ликвидатор.

В зависимости от выбранного кода дальше необходимо заполнить соответствующие разделы листа Б:

• Код «1» – заполняются разделы 5 и 6.
• Код «2» – заполняются разделы 2, 3 (если от имени участника выступает управляющая организация), 5 и 6.
• Код «3» – заполняются разделы 4, 5 и 6.
• Код «4» – заполняется раздел 6.

В Разделе 2 указываются ИНН, ОГРН и полное наименование юридического лица – учредителя (участника) принявшего решение о ликвидации.

В Разделе 3 указываются ИНН, ОГРН и полное наименование управляющей организации юридического лица – участника.

В Разделе 4 указывается наименование органа принявшего решение о ликвидации.

В Разделе 5 указываются сведения о заявителе:

• Фамилия, имя, отчество.
• ИНН (при наличии).
• Сведения о рождении (дата и место в точном соответствии с паспортом).
• Данные документа удостоверяющего личность (как правило, паспорт).
• Адрес места жительства (в соответствии с КЛАДР).
• Контактные данные (телефон, e-mail).

В Разделе 6, необходимо только указать предпочитаемый способ получения документов из ИФНС:

• «1» – выдать лично заявителю.
• «2» – выдать лично заявителю или лицу, действующему на основании доверенности.
• «3» – направить по почте.

Все остальные данные в Разделе 6 необходимо заполнять от руки в присутствии нотариуса.

Раздел 7 заполняется нотариусом или лицом его замещающим.

Официальную инструкцию по заполнению формы Р15001 вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: заполнить уведомление по форме Р15001 можно также при помощи специальной программы от ФНС.

Расчеты по имеющимся у организации долгам

После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.

Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:

1. Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
2. Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
3. Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
4. Оставшиеся долги перед другими кредиторами.

Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.

Если ещё перед началом ликвидации вы точно знаете, что денежных средств и имущества ООО не хватит для погашения всех имеющихся долгов, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству (так как в проведении этой процедуры есть много нюансов самостоятельно ей заниматься лучше не стоит).

Седьмая — неуплата налогов или непредоставление отчетности

Невыполнение требований государственных органов по уплате налогов, штрафов, пеней, взносов, не предоставление отчетности, влечет тяжкие последствия. Компанию с долгами не ликвидируют до тех пор, пока все задолженности не будут погашены. Если не соблюсти эти требования, то вы не сможете получить справки, которые рекомендуется прикладывать к пакету документов на последний этап ликвидации — утверждение ликвидационного баланса.

Я не рекомендую подавать документы в регистрирующий орган без данных справок, во избежание отказа в регистрационном органе

Перед тем, как подавать документы на последний этап – ликвидационный баланс — важно получить справки из налогового органа об отсутствии задолженности, а также справку из пенсионного фонда об исполнении обязанностей по персонифицированному учету

Для получения нужных справок необходимо уплатить все налоги, пени, штрафы, взносы. Сдать всю отчетность, запрашиваемую государственными органами.

Способы ликвидации ООО с долгами

Законные способы ликвидации ООО с долгами регламентируются следующими нормативными документами:

• статьей 61 Гражданского кодекса РФ;
• Федеральным законом от 08.08.2001г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• Федеральным законом от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.07.2017г.);
• Федеральным законом от 26.10.2002г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Итак, компанию с долгами можно ликвидировать следующими официальными способами:

Официальная добровольная ликвидация ООО. Данный способ ликвидации предусмотрен для компаний, не имеющих какой-либо задолженности. Однако, наличие у компании долгов, не препятствуют началу и прохождению процедуры ликвидации. Ведь далеко не всегда у компании настолько большие долги по обязательствам, которые нельзя было бы оплатить, находясь в процедуре ликвидации. В конце концов, погасить долги могут и участники Общества за счет собственных средств. Если в процессе ликвидации выявится, что компания не в состоянии самостоятельно погасить кредиторскую либо налоговую задолженность, закон предусматривает возможность прибегнуть к упрощенной процедуре банкротства. Упрощенная процедура банкротства ООО – это банкротство компании-должника, в обход этапов финансового оздоровления (восстановление платежеспособности). При упрощенном банкротстве компания сразу прекращает деятельность. Добровольная ликвидация ООО с долгами, как и любая другая процедура прекращения деятельности юридического лица, имеет свои преимущества и недостатки. Очень высок риск проведения выездной налоговой проверки за весь период деятельности Общества, с вынесением решения о необходимости внесения неоплаченных налоговых выплат, штрафов и пени. В первую очередь налоговики рассчитывают суммы доначислений с учетом сумм, которые были получены ликвидируемым Обществом по сделкам с «фирмами-однодневками». А учитывая, что на практике, как правило, о проведении каких-либо расчетных операций в таких компаниях отсутствуют первичные бухгалтерские документы, налоговые органы, руководствуясь статьей 31 Налогового кодекса РФ, используют данные, полученные с банковских счетов и сданной ранее ликвидируемой компанией налоговой отчетности (деклараций).

Таким образом, процедура добровольной ликвидации ООО с долгами целесообразна в следующих случаях:

• при ведении обществом неактивной и непродолжительной деятельности (в данном случае риск высоких доначислений со стороны налоговых органов практически сводится к нулю);
• когда руководитель ликвидируемого ООО уверен в надлежащем ведении Обществом бухгалтерской и налоговой отчетности и готов к налоговым проверкам.

Ликвидация юридического лица

Ликвидация юридического лица – способ прекращения его деятельности при отсутствии универсального правопреемства в его правах и обязанностях (возможно лишь частичное правопреемство – отдельные права прекращаемого юридического лица переходят к его кредиторам)

Виды ликвидации юридического лица

Существует 2 процедуры ликвидации:

• Добровольная – осуществляется по решению учредителей либо уполномоченного на то органа юридического лица.
• Принудительная – происходит в соответствии с судебным решением.

Добровольная ликвидация юридического лица

1. Учредители или орган должны сообщить о своем решении о ликвидации в уполномоченный государственный орган для внесение соответствующей записи в государственный реестр юридических лиц. Учредители или орган для ликвидации юридического лица назначают ликвидационную комиссию и устанавливают порядок и сроки ликвидации.
2. Главной задачей ликвидационной комиссии является выявление всех долгов юридического лица и осуществление расчетов с его кредиторами. Для этого она публикует извещение о ликвидации юридического лица, а также порядок и сроки предъявления требований его кредиторами, а также письменно уведомляет всех кредиторов об ликвидации. Далее после окончания срока предъявления требований составляется промежуточный ликвидационный баланс (в нем отражаются сведения о составе имущества юридического лица, перечне заявленных требований кредиторов и результатов их рассмотрения)
3. Если у юридического лица недостаточно промежуточного баланса для удовлетворения требований кредиторов, то с публичных торгов продается имущество юр. лица. При недостатке этого имущества в некоторых случаях иск об удовлетворении оставшихся требований может быть предъявлен к лицам, несущим субсидиарную ответственность по долгам юридического лица. Если обнаружится недостаточность средств для удовлетворения требований кредиторов, то ликвидация должна производиться в порядке, предусмотренном законодательством о банкротстве.
4. Производится расчет с кредиторами юридического лица в порядке очередности
5. Начинается после завершения всех расчетов с кредиторами. Ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс, остаток имущества передается учредителям или участникам юридического лица.
6. Ликвидация считается завершенной с момента внесения соответствующей записи в государственный реестр.

Особый случай (банкротство)

Банкротство (несостоятельность) –  наступает в случаях невозможности полного удовлетворения юридическим лицом требований своих кредиторов по денежным обязательствам. Они могут рассчитывать лишь на частичное удовлетворение своих требований.

Основной особенностью ликвидации при банкротстве является обязательное соблюдение конкурсного порядка распределения имущества ликвидируемого юридического лица между кредиторами.

Лицо может быть признано банкротом только в судебном порядке – по решению арбитражного суда.

Принудительная ликвидация осуществляется в соответствии с судебным решением. Основаниями могут являться, например, осуществление деятельности, запрещенной законом или без лицензии

Составление ликвидационного баланса с примерами

Ликвидационный баланс — это, собственно, бухгалтерский баланс, но составляется он в случае ликвидации, закрытия предприятия. Документ должен полностью отражать имущественное состояние предприятия.

Регулируется процесс составления ликвидационного баланса следующим документами:

• ФЗ «О банкротстве»;
• Гражданский кодекс РФ в редакции от 2016 года;
• ФЗ «Об акционерных обществах» в редакции от 2015 года.

Для коммерческих компаний нет четкого регламента составления ликвидационного баланса. Исключением являются бюджетные учреждения и банки. Согласно рекомендациям налоговой службы нашей страны, есть возможность составления ликвидационного баланса на основе бухгалтерского баланса предприятия.

Есть письмо ФНС от 2012 года, в котором от предприятий требуется соблюдать целый ряд нюансов, которые касаются формы ликвидационного баланса. Минфин еще в 2010 году утвердил бланк такого баланса, он может быть промежуточным, либо окончательным.

Важно

Никаких особенных, специфических нюансов процедура составления ликвидационного баланса не имеет. Действуют все те же требования, что и в отношении квартального и годового отчетов бухгалтерии предприятия.. Каждая компания формирует ликвидационную комиссию, которая занимается разработкой формы документа, его составления

Главное — максимально полно отразить состояние предприятия на данный момент

Каждая компания формирует ликвидационную комиссию, которая занимается разработкой формы документа, его составления. Главное — максимально полно отразить состояние предприятия на данный момент.

Ликвидационный баланс обязательно содержит такие реквизиты:

• название;
• отчетный период;
• дата составления;
• коды;
• ИНН, наименование предприятия;
• вид деятельности;
• организационно-правовая форма компании;
• адрес предприятия;
• единицы измерения;
• все отчетные сведения, которые идут в формате таблицы.

Подписывает баланс руководитель ликвидационной комиссии.

Важно

Приводим вам типовую форму ликвидационного баланса, которая поможет составить необходимый документ.

Подача в налоговую инспекцию окончательного пакета документов

После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов:

• заявление по форме Р15016 (нотариально заверенное);
• окончательный ликвидационный баланс;
• протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
• справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженностей (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).

В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдаст вам на руки копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.Шаблон уведомления сотрудника
2. Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда. Шаблон уведомления службы занятости
3. Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.
4. Сдайте отчёт СЗВ-ТД в день утверждения приказа об увольнении или на следующий рабочий день.