Скачать бланк справки о заработной плате в 2021 году

Довідка про доходи для призначення соцдопомоги і субсидії: за якою формою надає роботодавець

Довідка про доходи для призначення допомоги НА ДІТЕЙ одиноким матерям

Визначаємо форму довідки. З 01.01.2016 р.

до умов для призначення допомоги на дітей одиноким матерям додався суттєвий критерій: середньомісячний сукупний дохід сім’ї в розрахунку на одну особу за попередні 6 місяців не має перевищувати розміру прожиткового мінімуму для дитини відповідного віку.

Саме такий висновок напрошується із відкоригованих норм ст. 183 Закону № 2811 та абз. 1 п. 34 Порядку № 1751. Про ці правки та інші умови для призначення допомоги на дітей одиноким матерям ми розповідали у спецвипуску «ОП», 2016, № 2/1, с. 12.

Отже, зараз на перший план при визначенні допомоги на дітей одиноким матерям виходить дохід сім’ї. Перелік членів сім’ї, доходи яких враховують при призначенні допомоги на дітей одиноким матерям, наведений у абз. 2 п. 34 Порядку № 1751.

Для проведення необхідних розрахунків особа — претендент на отримання допомоги на дітей одиноким матерям зобов’язана подати пакет документів органу соцзахисту населення ( пп. 34 і 35 Порядку № 1751).

Серед них декларація про доходи та майновий стан осіб, які звернулися за призначенням усіх видів соціальної допомоги за формою, затвердженою наказом Мінпраці від 22.07.2003 р. № 204 (ср. 025069200),та довідка про доходи.

Згідно з п.

5 Методики № 486 при визначенні показника середньомісячного сукупного доходу сім’ї враховують, зокрема, розмір нарахованої зарплати та інші виплати, які традиційно здійснює роботодавець. Отже, якщо особа працевлаштована, то з метою отримання довідки про доходи вона має звернутися до роботодавця. За якою формою установа надає таку довідку?

Зверніть увагу, що довідку за вказаною формою використовують як при оформленні житлової субсидії, так і для оформлення соціальної допомоги. Відмітка про це міститься на самому бланку вказаної довідки.

Підкреслимо: у довідці про доходи роботодавець відображає саме нараховані суми зарплати та інших виплат, тобто з урахуванням ПДФО, ВЗ і ЄСВ. У довідці вказують «зарплатні» доходи за 6 місяців, що передують місяцю звернення особи за призначенням допомоги на дітей одиноким матерям.

Працівник, замовляючи довідку, повинен зазначити, за який період необхідно відобразити його дохід. Роботодавець може допомогти йому з визначенням цього періоду.

Тоді у довідці про доходи необхідно відобразити «зарплатні» та інші виплати за період з 1 серпня 2015 року по 31 січня 2016 року.

Увага! Довідка про доходи передбачає розбивку доходів за місяцями: доходи відносять до того місяця, за який вони нараховані. При цьому дата самого нарахування значення не має.

Форма довідки передбачає виділення лише суми ПДФО, утриманої із відповідних доходів, в окрему графу. Роботодавець при заповненні форми довідки про доходи повинен обов’язково заповнити і графу про ПДФО.

Але при цьому варто мати на увазі, що орган соцзахисту населення при розрахунку середньомісячного сукупного доходу сім’ї враховує саме суму нарахованої зарплати та інших прирівняних до неї виплат.

Практикум. Пропонуємо попрактикуватися у заповненні основного фрагмента довідки про доходи. Але перш ніж навести конкретні умови для заповнення, відмітимо один суттєвий факт.

На практиці трапляється, що в одному місяці проводять нарахування доходів за інший місяць або інші місяці (за минулий або майбутній період). Це актуально для лікарняних, декретних та відпускних.

Наприклад, у січні 2016 року працівник надав листок непрацездатності, за яким дні його хвороби припадають на грудень 2015 року. Фактично нарахування таких лікарняних у бухгалтерському обліку роботодавець здійснив у січні 2016 року — місяці надання працівником листка непрацездатності.

Але для цілей заповнення довідки про доходи за липень 2015 року — грудень 2015 року суму вказаних грудневих лікарняних слід включити до складу доходу за грудень 2015 року.

Где взять справку о доходах для кредита?

Для оформления кредита в банке заемщик-физлицо должен доказать, что он способен своевременно и полностью погашать свои финансовые обязательства.

Банк кредитор вправе потребовать у заявителя справку о получаемых доходах. Такие сведения могут понадобиться кредитно-финансовому учреждению для следующих важных целей:

1. Оценить платежеспособность потенциального заемщика, то есть понять, сможет ли он в назначенный срок выплатить полученную сумму кредита с начисленными процентами.
2. Определить максимальный размер займа, который банк смог бы предоставить данному гражданину, а также максимальный срок его выдачи. Для этой цели нужно учесть величину и регулярность заработка, получаемого заемщиком.

Без справки, доказывающей официальную заработную плату, у заявителя могут возникнуть сложности с одобрением его кредитной заявки.

• работодатель (при наличии официального трудового договора), выплачивающий заработную плату;
• ПФР (для пенсионеров);
• администрация ВУЗа (для студента, получающего стипендию);
• брокер фондового рынка – налоговый агент в отношении доходов, получаемых клиентом по ценным бумагам;
• прочие структуры, которые выплачивают доходы физическим лицам и удерживают с них соответствующий НДФЛ.

Чтобы подтвердить заработки от всех имеющихся источников, заемщик вправе обратиться к каждому из плательщиков (работодателей и т.д.) с просьбой о выдаче надлежащей справки.

Плательщик не может отклонить соответствующее заявление физлица – получателя дохода. Справка, доказывающая заработок, оформляется и предоставляется заявителю не позднее 3 (трех) дней, отсчитываемых со дня получения адресатом указанного заявления.

За какой период оформляется для подачи в банк?

Период времени, за который банк просит у потенциального заемщика документальное подтверждение доходов, может ощутимо различаться.

Продолжительность данного интервала зависит от политики конкретного кредитно-финансового учреждения, а также от специфики самого кредита (его вида, суммы, срока погашения, требований к заемщику и предоставляемому обеспечению). Зачастую справки оформляются за 3 (три), 6 (шесть) или 12 (двенадцать) последних месяцев.

Краткосрочный банковский заем, который выдается в небольшой сумме на потребительские нужды, нередко предусматривает подтверждение заработка за 3-6 прошедших месяцев. Долгосрочная ипотечная ссуда, предоставляемая на покупку жилья, обычно предполагает оформление справки за интервал, составляющий 12 последних месяцев.

В любом случае гражданин-заемщик вправе получить документальное подтверждение собственных доходов за любой необходимый период времени. Нужное количество месяцев (лет), за которое подтверждается заработок, физлицо указывает в своем заявлении, поданном плательщику выплат.

Соответственно, плательщик не вправе отказать гражданину заявителю в предоставлении запрашиваемых сведений. В трехдневный срок необходимая справка оформляется и передается заявителю. Затем документ передается в банк (это следует сделать на протяжении тридцати дней с момента получения данной справки). Если заявитель не передаст бланк банку в тридцатидневный срок, подтверждающий документ придется переделывать (с учетом нового месяца, ставшего последним в периоде).

Правила оформления

Документ, доказывающий наличие и размер заработной платы, составляется на бумажном носителе. Как вариант, можно подготовить электронную копию справки.

Можно оформить бланк в свободной форме, но чаще всего используется типовой бланк.

Если доходы подтверждаются за какой-либо интервал минувшего 2020 года, соответствующий документ нужно оформить на бланке 2-НДФЛ, действовавшем ранее.

Если нужно доказать заработок за любой промежуток времени 2021 года, справка составляется по новому шаблону, действующему с 01.01.2021 согласно Приказу ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 (Приложение 4).

Так или иначе, документальное подтверждение начисляемых доходов и уплачиваемых налогов всегда включает такие сведения:

1. Реквизиты работодателя или другого плательщика. Иными словами, нужно показать сведения о субъекте, выступающем налоговым агентом.
2. Реквизиты работника. Заполняются данные в соответствии с установленной формой.
3. Суммы налогооблагаемого заработка, выплачиваемого физическому лицу.
4. Налоговые вычеты, оформленные и предоставленные работнику.
5. Общая величина дохода, общий размер налога.

Кто выдает сведения о доходах и удержанном налоге

• налоговые агенты;
• органы ФНС.

ВАЖНО!
У органов Пенсионного фонда России нет права и возможностей выдавать справки о доходах и удержанном налоге. В ПФР содержатся сведения только о размере заработка и страховых взносах.. Налоговым агентом для работников является работодатель, который удерживает из его зарплаты и иных выплат налоги, перечисляет их в бюджет и выдает 2-НДФЛ с места работы за прошедшие и текущий периоды

Но налоговым агентом физлица вправе выступать и другие организации и ИП, где он получает деньги

Налоговым агентом для работников является работодатель, который удерживает из его зарплаты и иных выплат налоги, перечисляет их в бюджет и выдает 2-НДФЛ с места работы за прошедшие и текущий периоды. Но налоговым агентом физлица вправе выступать и другие организации и ИП, где он получает деньги.

ВАЖНО!
Для военнослужащих и других силовиков им является государство, контракт на военную службу заключается от его имени. Военнослужащие получают документы о полученных суммах и удержаниях из них в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России

Заявление подается по месту службы в финчасть.

Особенности проставления печати на справке 2-НДФЛ

Предоставление отчётности в электронной форме не требует наличия печати. В ранней версии внизу документа указывались две буквы «М.П.». Их наличие говорило о необходимости оттиска работодателя.

Современные образцы отчётных документов не имеют условных обозначений подобного характера. Соответственно, отпадает необходимость ее проставления.

Поскольку справка применяется в различных целях, то, есть варианты, когда могут потребовать наличие оттиска. Один из них — кредитование.

При отсутствии печати банковское учреждение может осуществлять звонки работодателю для подтверждения достоверности сведений. Во избежание неудобств, связанных с излишней волокитой, оформляют документ с печатью.

Отсутствие оттиска нельзя рассматривать, как нарушение. Но он может существенно облегчить жизнь и повысить степень доверия к справке.

Где ставится оттиск на справке

Поскольку обновленный формат не предусматривает наличие специально отведенного места для печати, то и проставляют ее по-разному.

Грамотно будет поставить печать так:

• на подписи лица, отвечающего за документ;
• ниже всех подписей.

Поскольку оттиск – это негласно принятая и используемая норма, то и проставляться она может в аналогии с ранним форматом справки.

Основания для написания заявления о выдаче справки о заработной плате

Заявление оформляется в том случае, когда работнику необходимо предоставить сведения о своих доходах в какие-либо организации, государственные органы.

В справке отражается стаж, должность работника и размер его заработной платы. Для оформления пенсии, декретного отпуска, заявки на получение кредита, ипотеки ее предоставление является обязательным условием.

Также выдача справки о заработной плате требуется в следующие организации:

• Посольство — для получения визы при выезде за границы России необходимо подтвердить финансовую надежность путешественника, представители иностранных государств должны быть уверены о намерении заявителя вернуться на родину. Залогом получения визы является заполнение и предоставление справки установленного образца, требования каждого посольства могу отличаться.
• Центр занятости населения — для подтверждения статуса безработного и расчета пособия в соответствии с доходами по предыдущему месту работы.
• Соцзащита — для оформления субсидии социально незащищенным слоям населения. Назначаются льгота, пособие, компенсация по оплате коммунальных услуг если доходы гражданина ниже прожиточного минимума. Как оформить справку о доходах для соцзащиты?
• Суд — для подтверждения доходов участников процесса при разделе имущества, лишения родительских прав, справки предоставляется каждой стороной.
• Банк — как оформить справку для получения кредита.

В зависимости от места предназначения документа сведения о зарплате подаются за 3, 6, 12 месяцев или на протяжении всей трудовой деятельности гражданина.

За 2021 год справку нужно выдавать по новой форме — .

Как правильно написать?

Заявление к работодателю о выдаче справки о доходах должно содержать информацию:

• название юридического лица;
• ФИО руководителя и должность;
• наименование бланка;
• текстовая часть (просьба о выдаче справки о размере заработной плате и период запрашиваемой информации);
• реквизиты паспорта заявителя;
• место регистрации;
• СНИЛС;
• дата написания и подпись работника.

В качестве дополнения в тексте заявления можно прописать причину и место предоставления справки, но по закону данный пункт не является обязательным для исполнения.

В заявлении сотрудник вправе отразить просьбу о предоставлении сведений о полученном доходе за любой промежуток времени. Также справка выдается за периоды, в которых отсутствует выдача заработной платы или иных выплат.

Для каждого случая бланк выдается по образцу, утвержденному в конкретном учреждении. При отсутствии шаблона допускается выдача документа в свободном стиле, вся информация должна быть достоверной.

Сроки предоставления данных о зарплате

В соответствии с нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, получив письменное заявление от подчиненного, обязан выдать работнику справку о размере зарплаты не позднее трех рабочих дней с даты принятия обращения. Работнику может понадобится документ как в период трудоустройства, так и после расторжения трудовых отношений.

Выдача документа с опозданием может послужить поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду. Для подтверждения факта получения заявления необходимо обращение составить в 2-х экземплярах, один из них с датой приема остается заявителю.

Законом разрешено сотруднику требовать данную справку. Получает он ее по первому требованию, вся отраженная информация охраняется законодательством. Документ передается лично в руки, но если по каким-либо причинам трудящийся не может сам забрать его, то справку допускается отправить заказным письмом. При наличии нотариальной доверенности также возможно передача документа представителю работника. Такая необходимость связана с содержанием в справке сведений конфиденциального характера.

Многие ошибочно предполагают, что данная справка имеет исключительно форму 2-НДФЛ, но это не совсем точно. Данный шаблон отражает информацию о величине заработной платы за 12 месяцев и зачастую подходит для предоставления в кредитные учреждения для получения займа.

В каких ситуациях может понадобиться справка о доходах

Получение искомого документа является необходимым во множестве ситуаций, так как его требуют практически все государственные структуры, с которыми нам приходится взаимодействовать для решения множества интересующих нас вопросов.

Кому может понадобиться справка о доходах в свободной форме?

Так, предоставление справки требуют:

• в кредитных организациях для начисления денежного займа;
• в Пенсионном Фонде России;
• если вы приняли решение об усыновлении малыша, придется подготовить искомый документ также для предъявления в органы опеки;
• чтобы определить величину выплаты алиментов, получаемых через суд, также нужна данная бумага;
• работодатель также может потребовать оформление искомого документа, чтобы произвести расчет выплат, полагающихся сотруднику на больничном;
• иностранные посольства также требуют получения искомой справки, так как она необходима для процедуры оформления визы;
• при трудоустройстве на новое место начальник или отдел кадров также могут затребовать искомую справку.

Выдается рассматриваемый нами документ, как правило, в следующих случаях.

1. Если в жизни гражданина, являющегося сотрудником какого-либо предприятия, произошла одна из перечисленных выше в перечне ситуаций, он может затребовать получение справки, написав соответствующее заявление по месту трудоустройства.
2. Когда имеет место быть увольнение сотрудника, он получает итоговый пакет документов, таких, как трудовая книжка, и как-раз таки справка о доходах, которую затем он может отнести и передать на хранение при трудоустройстве новому работодателю.
3. Каждая организация-работодатель должна до наступления 1 числа апреля месяца ежегодно предоставлять в налоговую службу отчетность в виде искомых справок о доходах, содержащие сведения:

• за прошедший годичный период работы;
• обо всех сотрудниках;
• в том числе об удержанных налоговых сборах с них за этот период.

Фактически, справка о доходах — это и есть справка формы 2-НДФЛ, знакомая многим из нас, однако, ее заполнение просто осуществляется не по установленному бланку. Тем не менее, ее юридическая сила от этого не становится меньше.

Подтверждение информации о работе ИП

В своей деятельности предприниматель является сам себе работодателем и работником. Для подтверждения своей деятельности в финансовых и государственных структурах обычно достаточно предъявления выписки из ЕГРИП, свидетельства о внесении в ЕГРИП, а для подтверждения дохода — декларации о доходах с отметкой о приеме в налоговом органе. Но при возникновении потребности бизнесмен вправе сам себе выдать необходимую справку. В таком случае документ выдается на имя предпринимателя и им же подписывается. Вероятнее всего, информацию все же потребуется подтвердить документами из налоговой.

В различных жизненных ситуациях требуются документы о профессиональной занятости и наличии доходов. Индивидуальный предприниматель вправе давать различные варианты деловых подтверждений как в свободной, так и в унифицированной форме.

Справка о доходах (Довідка про доходи)

Многие учреждения для оформления того или иного документа требуют справку о доходах. Такая справка может иметь разный вид в зависимости от того, куда она направляется.

У нас вы можете скопировать и скачать следующие бланки справок о доходах:

Форма

ЗАТВЕРДЖЕНОнаказом Міністерства праці та соціальної політики Українивід 27 серпня 2004 р. N 192

Власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган (навчальнийзаклад) _____________________________________________________________________________________або фізична особа-підприємець ________________________________________________________________                                                                                             (прізвище, ім’я, по батькові) Місцезнаходження _____________________________________ тел. _________________________________Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ ______________________________________________________________або реєстраційний номер з РДПАУ _____________________________________________________________ДПІ _______________________________________________________________________________________                                                                         (за місцем реєстрації)

ДОВІДКА ПРО ДОХОДИ

Видана гр. __________________________________________________________________________________про те, що він /вона/ справді працює /навчається/ у ________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________,форма працевлаштування (навчання) ___________________________________________________________                                                                                (зазначити основне, за сумісництвом, інше; навчання — платне/безплатне) займає посаду _______________________________________________________________________________ідентифікаційний номер _______________________________________________________________________

Місяці20__ року	Нарахована заробітна плата, в т. ч. у натуральній формі (грн..)	Інші нарахування, в т. ч. у натуральній формі (грн.)	Сплачені аліменти(грн.)
Усього:

Загальна сума доходу за період з ______________ 20__ р. по ______________ 20__ р. за винятком аліментів становить ___________________________________________________________________                                                                                                           (сума літерами) _____________________________________________________________________________ гривень. Довідка видана для подання до органів праці та соціального захисту населення для оформлення соціальної допомоги (житлової субсидії).         За відсутності у фізичної особи — підприємця печатки додається копія свідоцтва про державну реєстрацію.
_______________________________________(суб’єкт підприємницької діяльності — фізична особа або посада керівника юридичної особи)	/______________/
М. П.
Головний бухгалтер (бухгалтер)	/______________/
«___» ____________ 200_ р. N ________

 Довідка про доходи за місцем вимоги:

Вих. № ________ від ____________р.                                     За місцем вимоги

• ДОВІДКА
•             Видана ______________________________ (індивідуальний податковий номер ________________)
• в тому, що вона дійсно працює у __________________ з _________ року за основним місцем роботи   та
• займає посаду ____________________________________________________________________________.
•             Посадовий оклад становить ___________ гривень та заробітна плата за шість місяців склала
• _____________ гривень (________________________________________________гривень _____ коп.)
•             Затримок по видачі заробітної плати  не було.

Місяць	Нараховано, грн.	Утримано	До сплати
податки	аліменти
Всього:

Всього до сплати  ______________ (____________________________________________ грн._____ коп.)

Директор         __________________

Гол.бухгалтер __________________

Довідка про доходи для отримання кредиту

1. ДОВІДКА
2.       Видана _________________ (індивідуальний податковий номер ____________) в тому, що він (вона)
3.                                  (ПІБ)

дійсно працює у _____________________ з ___.________200_ року на посаді _____________, що зазначено в наказі _____ від ___.________200_ року.

      Посадовий оклад становить ______________грн. та заробітна плата за останніх ______ місяців склала ___________  (_______________ грн. __ коп.).

Заборгованості з виплати заробітної плати не було.

Місяць	Нараховано, грн.	Утримано	До сплати
Податки	аліменти
РАЗОМ

Всього до сплати: _____________________________ грн. __ коп.

• Для отримання кредиту
• Директор             ________________________
• Гол. Бухгалтер   ________________________

Кредиты для бизнеса и частных предпринимателей в Украине (ЧП, СПД): ставки, порядок предоставления

Инструкция по заполнению справки о доходах

Установленные формы (182н, 2-НДФЛ и т.д) заполняются стандартно. Вопросы могут возникнуть в процессе формирования справки в свободной форме

Для максимальной конкретизации задачи бухгалтера заявитель уточняет детали, которые важно оговорить в документе:

наличие рекомендованных образцов заполнения в той организации, куда требуется документ

Если таковые есть, их необходимо предоставить по месту работы;
донести информацию о полном перечне данных, которые важно отразить в справке.. Если эти моменты учтены, проблем с заполнением и приемом документа по месту необходимости не будет

Если эти моменты учтены, проблем с заполнением и приемом документа по месту необходимости не будет.

Особенности составления справки для некоторых органов

При получении визы Вам необходимо предоставить в посольство справку о заработной плате, в которой обязательно должен быть указан Ваш действительный среднемесячный доход за последний год. Заметьте, что указывать размер заработной платы за каждый месяц не нужно. Данная справка также должна содержать информацию о том, что сотруднику предоставлен отпуск на период получения визы. Ознакомиться с образцом справки о зарплате для получения визы можно здесь.

В данном видеоролике предоставлена более подробная информация по оформлению документа о доходах для получения визы.

Справка о доходах в суд не имеет каких-либо особенностей и заполняется по стандартной форме. Но не стоит забывать, что лучше указывать официальную заработную плату за последние 6 месяцев

Таким образом, Ваша справка будет иметь определенную юридическую силу, что есть немаловажно при судебных разбирательствах

Если Вы хотите взять кредит, то не стоит торопиться заказывать справку о зарплате по образцу, установленному в фирме, в которой Вы работаете. Каждый банк может устанавливать свои требования к составлению этого документа. Чтобы избежать конфузов, Вам необходимо обратиться в банк за получением бланка для заполнения данной справки

Заметьте, что кредитору важно знать Ваши настоящие ФИО, должность и доход. Но при этом банк разрешает указывать не официальный, а так называемый «серый» доход, что не допускается при составлении справки о зарплате по форме 2-НДФЛ, которая предоставляется в налоговую инспекцию

Более подробно об особенностях составления справки по форме 2-НДФЛ можно узнать из этого видео.

Где взять справку о доходах семьи

Если заявитель безработный или размер его заработной платы недостаточен для погашения запрашиваемой суммы, банк может потребовать документ о доходах семьи. Ее можно запросить в органах социальной защиты.

Основанием для составления такой справки являются:

• документ о составе семьи;
• доходы родителей;
• доходы ребенка.

Для неработающего человека альтернативой зарплате может служить получаемая арендная плата, наличие банковского депозита и выплачиваемые проценты по нему (особенно когда депозит хранится в том же банке).

Есть и другие, более простые способы предъявления доходов. Например, клиент сам может от руки написать заявку о своих заработках и подписаться под этой бумагой.

Однако это не все. Банк может потребовать трудовую книжку или трудовой договор в качестве доказательства наличия постоянного места работы либо сделать звонок в компанию для проверки достоверности имеющейся информации о заработной плате клиента.