Возможно ли увольнение работника в выходной день?

Правильные действия работодателя

Не выданные в день увольнения работнику расчетные суммы – это повод привлечь фирму к ответственности по ст. 5.27 ч. 6 КоАП, ссылаясь на ст. 140 ТК РФ. Документы также должны быть выданы.

Предотвратить неприятные события поможет приведенный далее порядок действий:

1. Отправка уведомления. Если сотрудник отсутствует, остается возможность уведомить его об окончании срока трудового договора по почте. Письмо направляется с описью вложения, с уведомлением о вручении. В письме необходимо отразить факт окончания трудовых отношений с определенной даты и указать на необходимость получения трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности, если велась электронная трудовая). Кроме того, работнику предлагается получить окончательный расчет причитающихся сумм. К пакету прикладывается расчетный листок, где указаны эти суммы, и копия увольнительного приказа. Отправляется письмо по последнему известному адресу работника. Документы почты, свидетельствующие об отправке письма, его получении, необходимо хранить на случай возникновения трудового спора.
2. Не полученные из кассы работником деньги депонируют.
3. Требование о расчете от работника. В ст. 140 ТК говорится об обязанности в такой ситуации выдать расчет на следующий день после получения требования от работника. Его тоже лучше оформить письменно – это гарантия и для работника, и для работодателя, что закон будет исполнен в срок. Если по суммам между сторонами возник спор, выплачивается неоспариваемая часть денег. Заявление должно содержать факт отсутствия на работе, причину (больничный, отпуск за свой счет, и др.) и просьбу о расчете согласно указанной выше статье ТК.
4. Требование о выдаче трудовой книжки или сведений о работе. В ст. 84.1 ТК указывается на необходимость выдачи этих документов не позднее 3 рабочих дней после обращения бывшего сотрудника с соответствующей письменной просьбой.
5. Отпуск и увольнение – два разных события. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, ему делают отдельные выплаты по двум основаниям. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала (ст. 136-9 ТК РФ), остальные суммы расчета – в последний рабочий день до отпуска. Все суммы должны быть начислены до ухода в отпуск, поскольку фактические трудовые отношения прекращаются с началом отпуска (Письмо Роструда № 5277-6-1 от 24/12/07). На все суммы по расчету в последний рабочий день формируется и выдается расчетный листок. Днем увольнения при этом будет последний день отпуска (ст. 127-2 ТК РФ). Данные нюансы учитывают при подготовке пакета документов сотруднику, не явившемуся на работу в последний день. В частности, отпускные ему уже обязаны к моменту отсутствия выдать.
6. С приказом об увольнении отсутствующего работника ознакомить возможность отсутствует. Вместо его подписи пометку об этом делает кадровый работник и заверяет своей подписью. В личной карточке делается стандартная запись об увольнении.

Еще несколько существенных моментов:

1. Если известны банковские реквизиты работника, можно расчетные суммы перечислить ему на карту.
2. Вместо отправки уведомления о необходимости соблюсти все формальности увольнения по почте можно передать пакет лично. Курьер или представитель фирмы должны получить в этом случае личную подпись увольняемого, удостоверяющую получение документов.
3. В уведомлении можно предусмотреть вариант пересылки бумажной трудовой книжки или сведений, сформированных на основании электронной трудовой, без необходимости получать документы лично. На это необходимо письменное согласие работника.

Работодатель освобождается от ответственности за нахождение у него трудовой книжки работника, если тот не явился на работу в последний день, в следующих случаях (ст. 84.1 ТК РФ):

• после направления официального уведомления;
• если последний день работы не совпадает с днем увольнения на основании ч. 1 ст. 81 п. 6-а (прогул), ч. 1 ст. 83 п. 4 (вступление в силу судебного приговора) ТК РФ;
• если трудовой договор продлен в связи с беременностью работницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Как уволить работника, если дата ухода выпадает на нерабочий?

Часто могут возникать ситуации, при которых дата увольнения, указанная в трудовой документации, совпадает с выходным днем.

Для того чтобы избежать нарушения установленных правил и норм трудового законодательства, необходимо учитывать некоторые нюансы.

В ТК РФ присутствует информация о том, как поступать при наступлении подобных обстоятельств.

Если дата расторжения трудовых отношений выпала на выходной, уволить трудящегося следует на следующий день, считающийся рабочим.

Это правило нужно воспринимать в буквальном смысле.

Пример:

Специалист оформил заявление об увольнении 19 числа текущего месяца. В отделе кадров оно было зарегистрировано в этот же день. Отсчет двухнедельного срока, согласно трудовому законодательству, начался 20 числа.

Окончание периода отработки приходится на 3 число следующего месяца, которое выпадает на выходной день.

В такой ситуации трудовой договор расторгается 4 числа — в рабочий день.

Работодатель не имеет права требовать работника увеличить период отработки, объясняя эту необходимость неучетом выходных дней. Его действия в данном случае будут признаны незаконными.

В 14 статье ТК РФ указано, как поступать в ситуациях, когда увольнение выпадает на выходной. В частности, в нормативном акте отражена технология начисления полагающихся увольняющемуся специалисту денежных выплат.

Трудовым законодательством установлено, что в день расторжения трудового договора руководство фирмы на обязательной основе выплачивает работнику его зарплату и отпускные, а также другие суммы, если необходимость их начисления присутствует.

В ситуации, когда увольнение сотрудника выпадает на выходной день, и данная процедура переносится на следующий рабочий, выплаты должны быть перечислены гражданину в непосредственный день увольнения.

Одновременно с денежными средствами трудящийся должен получить документацию — трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и т.д.

В ситуации, когда специалист трудится по сменному графику, работодателю следует придерживаться других правил.

Как сделать запись в трудовой книжке?

Множество вопросов возникает при заполнении трудовой книжки, при условии, что дата расторжения трудового договора совпадает с выходным днем.

Для того чтобы сделать все грамотным образом, необходимо руководствоваться 84 статьей ТК РФ, именно — первым пунктом.

В документации нормативного характера указано, что днем окончания срока действия трудового соглашения принято считать день его увольнения.

В качестве исключения выступают ситуации, при которых фактически сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте, но за ним сохранялась его должность.

При сменном графике работы

В законодательных актах, действующих на территории РФ, нет запретов об увольнении трудящихся, работающих по сменному графику, в выходной день.

При этом важно учитывать, что могут возникать некоторые проблемы. Среди таковых нужно отметить следующие:

• несогласие специалиста. К примеру, если к моменту увольнения гражданин уже нашел новое место трудоустройства. Его выходной на старой работе может совпадать с первым рабочим днем на новой работе. При наступлении таких обстоятельств сотрудник может быть против расторжения трудовых отношений в выходной;
• вероятность потери страховых дней. Такая возможность актуальна при 5-ти дневном рабочем графике. К примеру, увольнение выпадает на воскресенье, но руководитель изъявляет желание сократить период отработки и уволить работника в пятницу. В таком случае пропадает 2 дня — суббота и воскресенье.

Для снижения вероятности возникновения вопросов и недопониманий трудящемуся и его руководителю необходимо заранее обсудить все моменты, касающиеся расторжения трудовых отношений.

Особенности процедуры

Перед тем как увольняться, работник должен отработать в компании 2 недели. Затем нанимателю нужно написать приказ об увольнении. Однако руководство должно понимать, что в Трудовом кодексе есть лазейки, поэтому сотрудник может не отрабатывать этот период на законных основаниях. Именно в таких случаях обычно и происходят ситуации, когда дата увольнения выпадает на выходной день. Как уволить в таком случае, необходимо решать самому работодателю. Специалисту не нужно дополнительно трудиться 2 недели, если он:

• пребывает в отпуске (в том числе и за собственный счет) на момент расторжения трудового соглашения;
• находится на официальном больничном.

В таких случаях работодатель не наделен правом принуждать человека к отработке. Это действие является незаконным.

Последовательность действий

Процедура увольнения происходит по стандартной схеме. Должна соблюдаться следующая последовательность:

1. Служащий пишет заявление об увольнении и передает его нанимателю.
2. Перед тем как уволиться, сотрудник отрабатывает положенные 2 недели (если он не находится на больничном или в отпуске).
3. Руководитель оформляет приказ об увольнении и передает его работнику для ознакомления. Если специалист отказывается читать документ и ставить личную подпись, нужно сделать запись об этом в соответствующем акте.
4. Работнику должны выдать трудовую книжку и другие полагающиеся бумаги. Он должен расписаться о том, что ему передали все документы. Если увольняемый человек отказывается ставить подпись, кадровый сотрудник должен сделать об этом отметку в специальном акте.
5. С работником проводится полный расчет (если выдача зарплаты всегда проводилась на банковскую карту сотрудника, сумму можно перечислять безналично).

Нюансы и подводные камни

Если дата увольнения будет попадать на нерабочее число, можно ничего не предпринимать и просто оставить все на своих местах. В Трудовом кодексе не говорится о том, что увольнять сотрудников в выходные неправильно. Однако необходимо помнить о двух нюансах:

1. При уходе сотрудника может требоваться помощь кадровых специалистов. Работодатель не может заставлять их выходить на службу в официально нерабочий день.
2. Дата истечения договора не может передвигаться на первый рабочий день. Это приведёт к появлению лишнего дня после двухнедельной отработки.

Эти особенности нужно учитывать всем работодателям. Можно передвинуть дату расторжения договора на следующие рабочие сутки, однако тогда специалист имеет право написать жалобу и признать увольнение неправомерным. Довольно часто со служащими заключают срочный трудовой контракт. При этом дата увольнения часто выпадет на нерабочие сутки. В таком случае наниматель может поступить тремя способами:

1. Оформить уход сотрудника в последний рабочий день по факту.
2. Расторгнуть соглашение после выходного или праздника.
3. Уволить специалиста именно в тот день, который прописан в договоре, и привлечь для этого всех требующихся сотрудников, даже если они находятся на выходных.

День увольнения приходится на выходной

Коллизии возникают, когда у работника на срочном трудовом договоре сменный или индивидуальный график, захватывающий и выходные. Например, сутки — двое, сутки — трое, неделю работаешь — неделю дома и т. п. Обычно такой график бывает у продавцов, охранников, работников предприятий бытового обслуживания и т. п.

А вот у службы персонала, бухгалтерии и руководителя организации, то есть у людей, задействованных в оформлении увольнения такого работника, рабочий график может быть стандартным пятидневным.

Из этой ситуации есть несколько выходов:

1. Рассчитаться с работником и выдать ему документы в последний рабочий день сотрудников службы персонала и бухгалтерии. Чревато тем, что после этого уволенный на работу может и не выйти. Ведь редкий работодатель станет отсуживать у него зарплату за один-два дня.
2. Привлечь к работе в выходной, являющийся для увольняемого рабочим, работника службы персонала с компенсацией ему этого в соответствии с ТК РФ. А расчёт выплатить в последний рабочий день перед выходным или праздником, на которые выпадает дата увольнения.
3. Расторгнуть трудовой договор по иным основаниям, например, по соглашению сторон.

На основании ст. 14 ТК РФ, если дата, указанная в заявлении работника, — это выходной или официальный праздник, то работодатель вправе оформить все бумаги на следующий рабочий день. Однако бывают такие ситуации, когда ждать нет времени, например призывнику уже в понедельник надо прибыть в назначенное место, а работает он до субботы включительно.

Довольно часто в практике компании возникают такие ситуации, когда день увольнения выпадает на выходной. Это может быть связано с тем, что сторона, принявшая решение об увольнении, в заявлении или уведомлении указала точную дату увольнения.

При написании заявления работником или уведомления работодателем должны соблюдаться требования, установленные трудовым законодательством:

1. При увольнении работником по собственному желанию он пишет соответствующее заявление (80 ТК РФ).
2. При сокращении работодателем штата он направляет каждому работнику соответствующее уведомление (180 ТК РФ).

Таким образом, минимальный срок может истекать и в рабочий и в нерабочий день.

Если день увольнения приходится на выходной когда увольнять

Вопрос: что же делать, если день «Х» приходится на день отдыха?

Ответ: договариваться с трудящимся.

По обоюдному желанию сторон расторжение трудового договора можно произвести раньше или позже 14 дней после подачи заявления. Человек уведомляет работодателя о своем уходе за 14 дней, но это не обязывает его отрабатывать все эти дни. Поэтому, работнику и работодателю лучше всего договориться и выбрать такой день освобождения от работы, который устроит обе стороны. Для этого директор организации предлагает свою дату и ставит резолюцию прямо на заявлении. Труженик в свою очередь письменно подтверждает свое согласие либо предлагает свой день на этом же заявлении. Все договоренности должны быть подтверждены письменно.

Важно понимать: решение расторгнуть трудовой договор с работником раньше или позже положенного срока не может быть принято работодателем единолично. О том, как вычисляется последний рабочий день при увольнении по собственному желанию, написано здесь. О том, как вычисляется последний рабочий день при увольнении по собственному желанию, написано здесь

О том, как вычисляется последний рабочий день при увольнении по собственному желанию, написано здесь.

Каким числом уволить работника?

Срок ухода отсчитывается со следующего дня после подачи заявления в количестве 14 календарных дней.

Например, если заявление подано 1 марта 2020 г., то дата освобождения от работы будет 15 марта 2020 г. Если дата расчета – выходной день, то оформить увольнение можно как перед нерабочим днем, так и после него. В первом случае приказ издается заранее, но дата ухода в документах указывается датой выходного дня. Выдавать документы, такие как трудовая книжка, медицинская книжка, справка о доходах, нужно обязательно в день расторжения трудовых отношений.

Бухгалтерия также производит все выплаты работнику:

• выходное пособие по сокращению — если сокращали штат;
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• зарплату, в день увольнения, даже если это не рабочий день.

Во втором случае освобождение от деятельности оформляется в ближайший рабочий день, следующий за днем отдыха. Главное, чтобы в этом случае у человека не было претензий в связи с тем, что он приступает к работе на новом месте. Можно дать расчет работнику в выходной, если необходимые сотрудники согласны выйти в этот день.

Можно ли уволить работника в выходной день по собственному желанию?

Освободить от должности в нерабочий день по собственному желанию сотрудника можно и нужно, вызвав на работу коллег занимающихся процедурой увольнения — кадровая служба, бухгалтерия. Если следовать закону, то вызов сотрудников в день отдыха оформляется их письменным согласием. Можно расторгнуть трудовой договор трудящегося в такой день по собственному желанию, оформив его раньше даты расторжения. Единственный минус для работодателя при этом — риск отзыва заявления работником, если он передумает увольняться.

Как происходит увольнение при сменном графике работы в выходной день?

Возможно ли увольнение в выходной день при сменном графике? Уход работника при сменном графике работы производится в его последний рабочий день, даже если этот день оказался выходным — письмо Роструда N 863-6-1 от 18.06.12. Если день расторжения трудовых отношений будет нерабочим для сотрудников, оформляющих увольнение, то дату расторжения удобнее всего пересмотреть. Для этого, к примеру, можно выбрать день, который будет рабочим для всех сотрудников и устроит и работника и работодателя.

Увольнение работника по срочному трудовому договору в выходной день

Уход с работы сотрудника по срочному трудовому договору нужно оформлять в следующий за выходным рабочий день

При этом очень важно предупредить работника за три календарных дня до расчета о том, что срок договора подошел к концу. Иначе договор будет считаться бессрочным, так как работодатель и сотрудник не истребовали его расторжения. Чтобы избежать ненужных рисков, проще всего договориться с сотрудником заранее о более удобной для всех дате расторжения трудовых отношений

В любом случае, процедура увольнения должна проводиться в соответствии с ТК РФ

Чтобы избежать ненужных рисков, проще всего договориться с сотрудником заранее о более удобной для всех дате расторжения трудовых отношений. В любом случае, процедура увольнения должна проводиться в соответствии с ТК РФ.

Что такое отработка

Трудовое законодательство настаивает на письменном предупреждении администрации работником не меньше чем за 14 дней до предполагаемого для ухода. Этот двухнедельный период правовые акты называют обязательной отработкой. Тем не менее при существовании подобного обстоятельства, его можно избежать, хотя для этого должны иметься уважительные причины.

Типовой срок положенной по закону 14-дневной отработки, придуман не только в интересах руководства компаний.

Действительно, двухнедельный срок послужит работодателю бонусом для поиска нового подходящего сотрудника. За это время бухгалтерский и кадровый отдел без спешки подготовят необходимые для расчёта документы, насчитают компенсацию за неиспользованный отпуск, иные выплаты.

С другой стороны, возможно, за предоставленный работнику период, он передумает уходить по каким-либо появившимся обстоятельствам. И, если компания ещё никого не подберёт на его место, сможет остаться.

Разумеется, здесь не учитываются срочные случаи увольнения. При определённых обстоятельствах служащий может рассчитаться в день подачи заявления, избежав тем самым отработки.

Основные случаи срочного ухода работника с производства, оговорены Трудовым Кодексом. Они позволяют служащему получить расчёт в день подачи письменного предупреждения об уходе и не отрабатывать двухнедельную дополнительную повинность уже на бывшем предприятии.

Обстоятельства срочного расчёта таковы:

1. Увольнение в связи с выходом на пенсию.
2. Нарушение служащим обязательств контракта.
3. Неудовлетворительное состояние здоровья работника, истекающее из неблагоприятных условий работы.
4. Поступление в высшее или иное учебное заведение.

Существуют иные причины, которые определены кодексом как «другие случаи». Определённого их описания свод законов не предоставляет.

Срочный переезд на новое место жительства либо командировка одного из супругов за границу на несколько лет также не потребует продления трудового соглашения на предстоящие две недели.

Порядок действий сотрудника для увольнения с работы

Увольнение в выходной при сменном графике работы

Несколько иная ситуация может складываться для работников, работающих по сменному режиму работу.Для работника данный день может являться рабочим днем, а для работодателя этот день может быть выходным. А значит администрация и кадровая служба в этот день не работают.

Для увольнения работника непосредственно в выходной, кадровика и бухгалтера потребуется привлечь к работе в их выходной день. В данном случае у работодателя возникают риски, что свою трудовую функцию работники выполняют в нерабочие дни. Возможно это только в следующих случаях (113 ТК РФ):

• с письменного согласия работника, если это не связано с предотвращением и ликвидацией ч/с (например, аварий, катастроф и пр.);
• с целью выполнения непредвиденных работ, которые связаны с работоспособностью компании, либо ее отдельных подразделений;
• если у работника отсутствуют противопоказания (например, у инвалидов, женщин с детьми до 3 лет).

Работник трудится в смену

В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. Об этом говорится в Письме Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.

В случае когда последний рабочий день увольняющегося сотрудника совпадает с выходным днем сотрудников администрации компании, Трудовой кодекс не предусматривает возможности переноса исполнения их обязанностей в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса. То есть, несмотря на выходной день кадровика и бухгалтера, работодатель обязан обеспечить исполнение процедуры увольнения работника. Для этого он вправе привлечь работников кадровой службы и бухгалтерии к работе в выходной день (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). При этом работодатель обязан компенсировать им работу в выходной день вне установленного графика: оплатить время работы в выходной не менее чем в двойном размере или предоставить им другой день отдыха (ч. 1 и 3 ст. 153 ТК РФ).

Пример 2. Бухгалтерия и отдел кадров компании работают по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными — суббота и воскресенье, другие сотрудники компании — по сменному графику.

Организатор развлекательных мероприятий Н. К. Шальных подал заявление на увольнение по собственному желанию. С учетом двухнедельного срока отработки дата увольнения выпала на 30 ноября 2014 г. — воскресенье. Это его последний рабочий день.

Можно ли с согласия Н. К. Шальных выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет 28 ноября — в пятницу, но с датой увольнения 30 ноября 2014 г.?

Решение. Нет, уволить работника нужно 30 ноября 2014 г.

Работнику установлена пятидневка

Если речь идет об увольнении работника, которому установлен обычный, не сменный, режим рабочего времени, то надо применять нормы ст. 14 Трудового кодекса о течении сроков в трудовых отношениях.

Течение сроков, с которыми связано возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ч. 1 ст. 14 ТК РФ). Очевидно, что эта дата и есть дата приема сотрудника на работу, а сам срок есть не что иное, как период работы в организации.

В ч. 4 ст. 14 Трудового кодекса установлено, что если последний день срока (периода работы в организации) приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Здесь также очевидно, что последний день срока и есть день увольнения.

Пример 3. Весь персонал компании работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотрудник воспользовался своим правом расторгнуть трудовой договор и предупредил работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели, а именно за месяц (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Решение. Датой увольнения в своем заявлении сотрудник указывает нерабочий праздничный день (4 ноября 2014 г.). В данном случае руководитель вправе перенести день увольнения на следующий рабочий день — 5 ноября.