Как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году

В отделе кадров

Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг.

Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

Поэтому, если вам понадобилась соответствующая копия, вам необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.

Как вы знаете, отдел кадров следует за официальным исполнением всех действий в организации, поэтому и вам трудовая книжка может быть выдана только в официальном порядке.

Заявление, это документ, который в зависимости от требований организации может быть составлен по определенному образцу или же по собственному усмотрению.

Обязательно, прежде чем составлять документ поинтересуйтесь в отделе кадров, какие требования они предъявляют к таким заявлениям.

Заявление должно писаться на чистом листе формата А4 черной или же синей ручкой, а также может быть отпечатано на компьютере.

Заявление пишется на имя руководителя организации, поэтому в правом верхнем углу вы должны написать наименование организации, а также инициалы работодателя.

После этого вы пишите, от кого поступает данное заявление, то есть свои инициалы и должность.

Теперь, в середине строки ставится слово «заявление» и начинается краткое и лаконичное изложение причины, в соответствии с которой вы нуждаетесь в выдаче ксерокопии трудовой книжки.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книги для банка:

Если вы берете копию для банка, то так и напишите, для каких целей понадобились копии документа. В конце заявления ставьте дату и свою подпись.

Подавая заявление в отдел кадров помните, что рассматривать его могут в течение трех рабочих дней, что означает, что возможно вам не удастся получить желаемый документ сразу.

Заверение трудовой книжки для банка

Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Образец и фото в статье. Как только заявление будет рассмотрено, вам скажут о результатах

Если вам отказывают в получении документа, то данное решение должно быть мотивировано, например, указана причина, по которой такое действие невозможно и важно, чтобы ситуация соответствовала закону и не ущемляла ваши права

Если же причины вам отказывать нет, вам разрешат оформление ксерокопии трудовой. Заверяется копия также в отделе кадров, для этого есть надлежащая процедура, которая прописана в пунктах инструкции для кадровиков.

Сначала снимают копии всех страниц трудовой книжки, в том числе титульного листа. Данные листы скрепляют вместе. На каждой странице проставляется печать организации

Обратите внимание, что печать не для пакетов, а общая печать

Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

Но на этом заверение копии трудовой не заканчивается. На последней странице ставится дата, когда была сделана копия и пишется информация, что сотрудник, получивший на руки копию, и по настоящий момент работает в данной организации в той же должности.

Далее работник, который подал заявление, должен поставить свои инициалы, подпись и дату. Все написанное также заверяется печатью и подписью сотрудника отдела кадров или работодателя.

На этом процедура заверения копии завершена.

Как заверить трудовую книжку для банка? Образец (фото):

Стоит помнить о ограниченном сроке действия данного документа. Помните о том, что воспользоваться копией вы должны в течение месяца. В дальнейшем законная сила теряется.

Как оформить копию трудовой книжки для банка?

Как правильно заверить трудовую книжку для банка? Правильное заверение заключается в наличии всех предусмотренных печатей и подписей.

После того, как на руки выдали заверенную копию, тщательно проверьте наличие печатей на каждом из листов ксерокопии. Также рядом с печатью должна стоять запись, что копия верна.

Не забудьте о том, что на каждом листе сотрудник отдел кадров должен оставить свои инициалы.

На самом последнем листе проверяйте записи. Помимо печатей и подписей сотрудника отдела кадров там должны быть и ваши инициалы.

Образец (фото) заверенной копии трудовой книжки для банка:

Является ли заверенная нотариально копия паспорта документом

Все нотариальные действия совершаются консулом только при личном обращении российских и иностранных граждан в Генконсульство и при наличии у них действительных документов, удостоверяющих личность. Согласно Законодательству Российской Федерации документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации, является действующий внутренний паспорт. За пределами Российской Федерации таким документом является заграничный российский паспорт .

Сложная у нотариуса работа. Как часто, ломая голову над какой — либо проблемой клиента, вдруг слышишь чей-то требовательный голос:

«Мне быстро, мне только печать поставить, мне так сказали»

. Уважаемые, нет такого нотариального действия, как печать поставить.

Мы — то понимаем, что речь идет о свидетельствовании верности копии документа. Данное нотариальное действие предусмотрено статьей 77 Основ законодательства РФ о нотариате.

Документы, удостоверяющие личность (удостоверение личности)

— паспорт гражданина РФ.

Выдается лицу в 14 лет. По достижении владельцем возраста 20 и 45 лет паспорт заменяется новым документом. Основание: указ президента РФ от 13 марта 1997 года № 232 ; — паспорт моряка (с 2014 года – удостоверение личности моряка).

Основание: постановление правительства РФ от 1 декабря 1997 года № 1508 и постановление правительства РФ от 18 августа 2008 года № 628 ; Несмотря на то что нет федерального закона, который точно называет водительское удостоверение документом, удостоверяющим личность, есть много подзаконных актов, утверждающих это: определение ГКПИ 06-1016 Верховного суда РФ (не является законом), некоторые акты МИД РФ и МВД РФ, приказ Министерства по налогам и сборам РФ от 12 февраля 2003 года № БГ-3-13/59. Совершить банковскую операцию по водительскому удостоверению не получится.

Исключение из Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины абзаца третьего п.

255 раздела 27 главы III повлекло дискуссию относительно допустимости заверения верности копии паспорта. При этом основной аргумент в поддержку недопустимости заверения верности копии паспорта основан на том, что существует соответствующий запрет в п.

3 Указа Президиума Верховного Совета СССР

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

Заявления можно отправить по почте по адресу: 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д.

2 или передать лично в приемную ОАО «РЖД» по адресу: г.

Москва, ул. Новая Басманная, д. 4-6, строение 16. При этом необходимо указать: фамилию, имя, отчество, адрес заявителя, место работы (если заявитель является работником ОАО «РЖД»), контактный телефон, а также изложить суть своего обращения. При этом необходимо указать: фамилию, имя, отчество и контактный телефон, а также изложить суть сообщения.

Нотариальное заверение копий документов (договора, паспорта)

Нотариальное заверение копий документов является самым многочисленным нотариальным действием, так как для подачи в соответствующие органы требуется заверенная копия документа .

иметь юридическое значение; не противоречить закону; не иметь неоговоренных исправлений, подчисток, зачеркиваний; документы на двух и более листах должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью лица, их издавшего; копии документов, выданных физическим лицом, заверяются только в случаях, когда подлинность подписи лица была заверена нотариально.

«Правильный» нотариальный перевод загранпаспорта (и любого подобного документа, где много страниц, например, гражданский паспорт, трудовая книжка и т.д.), это когда копируются и прошиваются кроме первой — и все остальные страницы, даже на которых нет отметок (обратите на это внимание в том «бюро переводов» куда обратитесь). Сделайте как минимум еще одну копию «перевода», тем более, что если сразу несколько экземпляров — выходит дешевле

Нотариально заверенная копия

Нотариальная копия документов, по-другому, фотокопия – одна из самых распространенных услуг, которые осуществляют нотариусы.

Есть множество различных ситуаций, в которых необходимо предоставить копии документов, заверенные у нотариуса: в банках — при получении кредитов; в суде -при решении трудовых споров требуется заверение приказа о расторжении трудового договора, и многие другие. В соответствии с Законом Украины «О нотариате» нотариусы имеют право заверять подлинность копии документов только при наличии оригинала документа.

Как правильно заверить трудовую книжку

В случае, если работник обратился за заверенной трудовой книжкой, то работодатель должен представить ему необходимые документы по истечении не более трех рабочих дней с момента обращения. Бывают случаи, когда необходима информация обо всей трудовой деятельности работника, а также выборочные записи. В первом случае следует заказать копию трудовой книжки, во втором – выписку.

Копия трудовой книжки должна содержать дубликаты всех страниц (включая первую и последнюю – о текущем месте работы). Каждую страницу сначала ксерокопируют (в очень редких случаях переписывают вручную или набирают на компьютере) на листе формата А4, а затем отдают на подписи уполномоченным в данном вопросе лицам.

С выпиской дела обстоят практически так же, за тем лишь исключением, что в дубликат трудовой книжки включают только первую страницу (на которой должны быть указаны данные о ее обладателе: Ф.И.О. владельца, его дата рождения, образование, профессия) и те страницы, которые были потребованы у работника для предоставления в ту или иную инстанцию.

Процедура заверения проходит довольно быстро. Чтобы дубликаты стали юридическими документами, на каждой странице копии должны быть следующие отметки:

1. Отметка о том, что копия верна. Именно это и прописывается на каждой странице.
2. Указывается должность того лица, который проводит процедуру заверения.
3. Заверяющий ставит свою подпись (должна иметь рядом расшифровку) также на всех страницах-дубликатах.
4. Обязательно указывается дата создания документа.
5. Последняя страница отличается от остальных. На ней ставится пометка: «Работает по настоящее время». Затем – должность заверяющего сотрудника, его подпись с расшифровкой фамилии и дата.
6. Печать организации обязательна. Ставится на каждом листе недалеко от надписи «Копия верна». При этом нужно сделать так, чтобы часть печати заходила на саму копию, а часть – на свободное место на листе.

Только при выполнении всех этих требований трудовая книжка может считаться оформленным документом и иметь юридическую силу сроком на один месяц.

К кому обратиться, чтобы заверить трудовую книжку?

Чтобы получить заверенную выписку или копию своей трудовой книжки, сотруднику необходимо обратиться либо к непосредственному работодателю (начальнику), либо в отдел кадров своей организации. В некоторых случаях из-за отсутствия отдела кадров в компании руководитель назначает определенного сотрудника, который становится уполномоченным лицом по вопросам ведения и хранения трудовых книжек всех работников.

В том случае, если вашим работодателем является частное лицо, то просить о выдаче заверенной трудовой книжки следует у самого предпринимателя. Он сам делает все необходимые отметки и ставит свои печати в документе.

Заверение трудовой книжки в особых случаях

Некоторые учреждения относятся с особой придирчивостью к копиям трудовых книжек. В таких случаях потребуется оформить документ надлежащим способом

Первым делом нужно сделать дубликаты каждой страницы, и неважно, одна или две страницы будут находиться на одном отксерокопированном листе. Затем производятся все те же записи (за исключением последней записи, которая необязательна), удостоверяющие подлинность документа. Следующим действием является прошивка всех листов белыми нитками и приклеивание к ним кусочка белой бумаги (обычно в виде квадрата), на котором должна присутствовать следующая запись о количестве прошитых листов

После этого каждую страницу нумеруют (если они не были пронумерованы ранее) и ставят печать работодателя на последней странице документа

Следующим действием является прошивка всех листов белыми нитками и приклеивание к ним кусочка белой бумаги (обычно в виде квадрата), на котором должна присутствовать следующая запись о количестве прошитых листов. После этого каждую страницу нумеруют (если они не были пронумерованы ранее) и ставят печать работодателя на последней странице документа.

Если у вас все же присутствует неуверенность в том, примет ли конкретная организация такую копию трудовой или нет, то обратитесь напрямую в саму инстанцию, которая требует ее от вас. Там вам предоставят образец для правильной заверки трудовой книжки. Только тогда можно будет со спокойной душой идти к своему работодателю и просить выдать данный документ.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Для заверки ксерокопии основного трудового документа нужно сделать ксерокопию всех страничек трудовой книги. Ксерокопия должна быть качественной, не следует менять масштабность на аппарате, после того как все листы документа, на которых имеются записи, будут отксерокопированы.

Их нужно заверить. На последней отксеренной странице должны быть указаны следующие сведения:

• Номер исходящей записи.
• Прописано, то что работник по сегодняшний день является таковым.
• Точная дата оформления копии.
• ФИО, заверившего эту копию, с указанием занимаемой им должности.
• Штамп организации.

Кроме этого, внизу каждой странички копии должно быть указано, что это копия, кем и когда она выдана, и обязательно наличие печати. Печать проставляется не на пустом чистом месте листа, а если учесть размер трудовой и размер офисной бумаги, то пустого пространства там будет достаточно. Штамп же должен быть поставлен именно на трудовой.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

• трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
• на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
• на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
• на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
• ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97.2016 (согласно приказу Росстандарта от 25.05.2017). Стандарт действует при получении копий для банка и иных фирм, запрашивающих подтверждение трудоустройства (кредитные кооперативы и т. п.).

Кто заверяет копию трудовой книжки

Обращаться за заверенной копии своей трудовой книжки следует в кадровую службу работодателя. Если таковая отсутствует, то заниматься подготовкой будет лично главный бухгалтер (иногда руководитель предприятия).

Если человек временно не работает, то заверенную копию можно оформить у нотариуса. В таком случае также копируют все страницы, начиная с титульного листа и заканчивая тем, где размещена итоговая запись (об увольнении с предыдущего места работы). По желанию клиента нотариус может заверить ксерокопии всех страниц книги.⁠

Типовые ошибки в заверке копии трудовой книжки

Чаще всего встречаются следующие недочеты:

• печать организации поставлена на «пустом» месте. По правилам она должна быть на краю скопированного документа, чуть захватывая текст в книжке;
• имеются исправления в тексте, написанном заверяющим лицом;
• отсутствует запись «Верно» (должна присутствовать на каждой странице) или дата заверения.

Иногда пропускают страницы или же копируют только последние, имеющие отношение к нынешнему работодателю. Тогда заявитель получает отказ от банка или вынужден еще раз обращаться к кадровикам для оформления «правильной» копии, подходящей для банка.

Неправильно сделанный документ автоматически признается недействительным и требующим повторной подачи.

Ответственность за несвоевременную выдачу или отказ от выдачи копии документа

За задержку или отказ в выдаче предусмотрены меры ответственности. Данные меры регламентируются Кодексом об административных правонарушениях (ст. 5.27). За нарушение, совершенное в первый раз, предусмотрены штрафные санкции, представленные в таблице.

Субъект	Сумма (руб.)
должностное лицо	1000-5000 (штраф может быть заменен на предупреждение)
предприниматель	1000-5000
юридическое лицо	30000-50000

За повторное нарушение, размер штрафных санкций увеличивается. Суммы представлены в таблице ниже.

Субъект	Сумма (руб.)
должностное лицо	10000-20000 (может быть заменено на дисквалификацию на период от 1 года до 3 лет)
предприниматель	10000-20000
юридическое лицо	50000-70000

Какие организации требуют копию трудовой книжки?

Банки

Чаще всего предоставление заверенного дубликата этого документа запрашивают банки. Необходимость этого обуславливается следующим:

1. Банку нужно знать, платежеспособен клиент или нет.
2. Если происходит систематическая просрочка платежей по кредитному долгу, банк может обратиться с судебным иском. Имея копию документа, подтверждающего занятость, приобщенную к материалу дела, суд может вынести решение о списании нужной суммы из заработной платы заемщика.
3. Подтверждение достоверности информации, предоставляемой клиентом банку. Заполненную клиентом анкету, можно проверить только с помощью заверенной копии или справки 2-НДФЛ, которую зачастую тоже требуют предоставить.
4. Для анализа репутации заемщика. Например, если его увольняли с работы не по собственному желанию, а по причине пьянства, воровства, пренебрежения трудовым распорядком или иных грубейших нарушений то одобрения кредита, скорее всего, не будет. Еще одной причиной неодобрения кредита может стать слишком частая смена мест работы и сфер деятельности.

УФМС (паспортный стол)

Еще одним очень популярным местом, где обязательно затребуют копию трудовой является УФМС или паспортный стол. Туда обращаются люди, желающие оформить новый загранпаспорт, или обменять старый. Для того чтобы получить заграничный паспорт необходимо:

1. Снять постраничную копию.
2. Сделать выписку обо всех местах, где вы были трудоустроены за последние 10 лет и поставить заверительную отметку в отделе кадров.

Виза

Получение загранпаспорта не единственный случай, когда потребуется дубликат документа. Получение визы тоже напрямую завязано на этом. Но при получении визы есть некоторые отличия, а именно:

В остальном процедура получения визы аналогична получению заграничного паспорта.

Пенсионный фонд

Самой высокой частотой запросов дубликата трудовой книжки отличается пенсионный фонд. Прежде всего, это необходимо для того, подтвердить страховой стаж официально, хотя сейчас и появилась возможность расчета в ПФР по объему производимых страховых выплат. После отмены такого понятия как непрерывный трудовой стаж, никаких проблем с расчетом пенсии не будет, даже если имели место длительных «простои» в этом самом трудовом стаже.

Согласно существующему законодательству, а именно постановления Правительства Российской Федерации № 555 от . трудовая книжка – основное документальное подтверждение рабочего стажа. Если по тем или иным причинам этот документ отсутствует, то его можно заменить на договор о найме с работодателем, выписку из приказа, зарплатную ведомость или иные документы, способные подтвердить занятость.

Чаще всего люди стараются позаботиться о пенсии задолго до того, как уволятся. Поэтому, как правило, трудовая книжка находится у кадровиков. Сотрудники пенсионного фонда могут попросить принести им ее оригинал, несмотря на незаконность данного требования. Вполне хватит заверенной копии. Можно, конечно, обратиться к кадровикам, но они неохотно выдают оригиналы даже при наличии расписки, ведь в случае потери трудовой или ее порчи – ответственными за это будут они.

Иные случаи, при которых могут потребовать ксерокопию

К таким случаям относится трудоустройство на новое место работы

Новый работодатель довольно часто запрашивает копию трудовой, ведь ему важно убедиться в том, что потенциальный работник может продержаться на одном месте достаточно долго. Кроме, того это позволяет оценить его реальный опыт и будущую полезность для предприятия

Как заверить копию трудового договора для банка

• Как заверить копию трудового договора
• Как заверить документ у нотариуса
• Какие документы нужны для оформления кредита

• – трудовой договор (оригинал и копия);
• – ксерокс;
• – шило, нитки, игла;
• – степлер;
• – печать организации.

• Трудовой кодекс РФ Раздел III. Трудовой договор
• заверяем копию трудового договора

как заверяют копии документов

Для простой заверки копии необходимо, чтобы она имела:

– надпись «Верно» под реквизитом «подпись»;

· Сентябрь 17, 2021

Как правильно заверить копию трудового договора

В соответствии со ст. 62 ТК РФ копия трудовой книжки выдаётся только по письменному заявлению сотрудника. Гражданин обязан составить письменное заявление на имя организации о выдаче ему ксерокопии документа. Заявление составляется в произвольной форме.

Образец правильного составления заявления:

• На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.
• Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
• Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
• Дата и виза.
• Посередине листка пишется слово «заявление».
• На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:

• Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
• Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
• Посередине листка пишется слово «заявление».
• Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
• Дата и виза.

Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.

1. Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
2. Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003.

Как заверить копию трудовой книжки

Как правило, это копирование документа через специализированное оборудование. При этом запрещается двухсторонний ксерокс. В обязательном порядке все сведения обязаны проставляться только на одной стороне листа.

Все процедуры совершаются на основании Указа ПВС №9779–Х от редакции 2003 года, также действуют особые унифицированные правила по ГОСТу 65.

Как правило, это сотрудник отдела кадров.

Возможно удостоверение документа любой печатью компании. Копия выдается на бесплатной основе, как уже говорилось, в трехдневный срок.

Работодатель не вправе потребовать от работника какого–либо вознаграждения за такое действие.

Совет 1: Как заверить трудовую книжку

Поэтому копии снимаются со всех страниц. 3 Как заверить копию? Одним из двух способов.

Либо на каждой страницы копии ставится подпись, отметка о заверении (надпись или штамп «копия верна ) и печать организации. На последней странице, кроме того, делается запись «работает по настоящее время , после чего указывается должность и расшифровка подписи человека, выдавшего копию. 4 Вместо того, чтобы заверять каждую страницу отдельно, можно также заверить трудовую книжку «оптом .

В таких случаях все листы нумеруются, прошиваются, и на последней странице делается запись «Прошито, пронумеровано, N страниц.

После чего ставится отметка о заверении копии и оттиск печати.

Да, если Вы, на момент оформления выездных документов, трудоустроены официально, копия должна быть заверена на месте работы.

Как подписать копию трудовой для банка

Печать ставится на этом тексте, чтобы «захватить» её, а также внизу ксерокопии. Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер.

Бывают случаи, когда работодатель должен сделать копию трудовой книжки сотрудника, который работает у него в настоящее время. Такую копию нужно обязательно заверять.

Как правильно её заверить и на какие образцы ориентироваться?У каждого нашего соотечественника, трудоустроенного в соответствии с ТК РФ, есть трудовая книжка.

Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет. Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за ..

год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.

Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять

Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов

Их следует уточнить заранее.