Порядок списания товара с истекшим сроком годности
Содержание:
- Кратко для ленивых
- Списание испорченных товаров проводки в торговле
- Списание испорченного товара с учета
- Порядок списания товара с истекшим сроком годности
- Расстаемся с — испорченным имуществом
- Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках
- Списание товара, не пригодного к продаже: бухгалтерский и налоговый учет
- Списание товаров в бухгалтерии
- Особенности списания испорченного товара и материала, Блог для бухгалтера
- Бухгалтерский учет испорченного товара
- Списание образцов товара
- Налог на прибыль
- Как списать неликвидные (испорченные, потерявшие товарный вид) товары?
- Списание выставочных образцов
- Проводки по списанию испорченного товара в торговле 2019 год
- Когда и для чего используют ТОРГ-15
- Как будет отражена забракованная продукция в налоговом учете?
- Проводки по списанию материалов в бухгалтерском учете
Кратко для ленивых
- Непригодный к использованию товар списывается на основании акта комиссии на списание, в результате инвентаризации товара. К невозможности использования товара законодатель приравнивает пропуск срока годности продукции.
- Непригодная к использованию товарная масса учитывается на счете 94 или на счете 91/2, если возможна ее утилизация. В налоговом учете просроченные товары могут быть включены в расходы, как и порча в пределах норм убыли.
- Если стоимость испорченного товара отнесена на виновных лиц, которые компенсировали урон, сумма отражается в прочих доходах и расходах. В случае стихийных бедствий либо если суд не определил виновное лицо, испорченный товар может быть отражен в прочих расходах.
Списание испорченных товаров проводки в торговле
Исключением из этого правила является недостача (порча), выявленная до постановки товаров на учет. Факт недостачи (порчи) может быть выявлен и в процессе инвентаризации, проводимой по иным причинам. По своему желанию организация может провести инвентаризацию товаров в любой момент.
Однако есть случаи, когда инвентаризацию необходимо провести в обязательном порядке: Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Списание испорченного товара с учета
Дебет 73-2 Кредит 94 — списана стоимость испорченного за счет виновных лиц; Дебет 50 (51) Кредит 73-2 — взыскана стоимость испорченного с виновных лиц; Дебет 91-2 Кредит 94 — списана стоимость просроченного; Дебет 44 Кредит 94 — списана стоимость испорченного в пределах норм естественной убыли. Для расчета налога на прибыль порядок списания товаров зависит, опять же, от ситуации, при которой произошла порча продукции.
Порядок списания товара с истекшим сроком годности
Запрет на продажу товаров с истекшим сроком годности установлен ст.
472 ГК РФ. Применяя нормы данной статьи, торговым компаниям следует учитывать и то, что продавать товар нужно с таким расчетом, чтобы потребитель успел его использовать (употребить) после покупки.
Дополняют требования ГК положения закона «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I. В частности, в ст. 5 закона № 2300-Ш установлены виды товаров, на которые производитель обязан установить и указать срок годности: Если срок годности непосредственно на таком не указан, продавать его тоже нельзя.
Расстаемся с — испорченным имуществом
Какие документы при этом нужно составить?
Можно ли учесть стоимость такого неликвида в целях налогообложения прибыли?
И надо ли восстанавливать по нему НДС? На эти вопросы мы и ответим. При выявлении кладовщиком или другим материально-ответственным лицом порчи имущества нужно провести инвентаризаци ю п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; п.
27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв.
Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках
Если недостача касается категории розничных, то необходимо списать и их наценку.
Для этого сторнируется проводка: Списание по нормам естественной убыли оформляется проводками:
- Дебет 44 Кредит 94 – списание недостачи при отсутствии резерва.
- Дебет 96 Кредит 94 – если у организации есть резерв на списание потерь.
С работником, который несет ответственность за сохранность ТМЦ, заключают соответствующий договор.
Списание товара, не пригодного к продаже: бухгалтерский и налоговый учет
Списание уничтоженного товара отражается проводками:
- Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 41 «»
- Дт 91-2 «Прочие расходы» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Решением Высшего Арбитражного Суда РФ от 23.10.2006 № 10625/06 данное разъяснение было признано не соответствующим НК РФ.
Соответственно, организация имеет право не восстанавливать суммы НДС к уплате.
Списание товаров в бухгалтерии
При списании продовольственных учитываются нормы естественной убыли. Бухгалтерские проводки зависят от причины и характера списания.
Списание при выбытии товара как рекламных образцов или отданных на рекламную акцию:
— дебет 44 (расходы на продажу) Дата проводки должна быть идентична указанной в накладной дате передачи.
Списание при передаче на нужды предприятия (например, моющих средств):
Особенности списания испорченного товара и материала, Блог для бухгалтера
В ее состав могут войти:
- Материально-ответственное лицо
- Представитель администрации организации (например, руководитель)
- Представитель санитарного надзора (при необходимости)
В обязательном порядке в нем должны быть указаны наименования товара, их количество, причины списания и ФИО членов инвентаризационной комиссии. Готовый акт всегда может быть использован в качестве доказательства причин убыли товара со склада, если у проверяющих органов возникнут подозрения в адрес хранимого товара на складе.
Бухгалтерский учет испорченного товара
Как правило, испорченный товар либо просто списывают, либо продают со скидкой, либо уничтожают. Как правило, виновным лицом оказывается работник фирмы. В большинстве случаев его можно привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности.
То есть с него удерживается сумма, которая не превышает его среднемесячного заработка (ст.
241 ТК). Случаи полной материальной ответственности приведены в статье 243 Трудового кодекса.
Списание образцов товара
Списание даже небольших партий товара — образцов — также необходимо оформлять. Если образцы передаются безвозмездно агентам по продажам, партнерам или выставляются на полках, бухгалтер должен заводить для отражения этих операции отдельный субсчет в счете «Товары».
Передачу бесплатных образцов надо оформить накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15. При передаче образцов торговым агентам и партнерам документы составляются в соответствии с договоренностью с будущим покупателем. Это может быть оформлено договором, а может быть передано без оформления. Во втором случае требуется сделать все первичные документы по передаче и получению образцов (по процессу приемки товара) и во внутренних документах прописать обоснования такой передачи.
Если образцы не передаются никому, а нужны для организации дегустации, то для этого нужно оформить накладную по форме ТОРГ-13 — на внутреннее перемещение и сохранить для отчетности. Накладную подписывает тот сотрудник, который выдает образцы товара посетителям на пробу.
Обратите внимание, что расходы на образцы, переданные на сторону, не могут уменьшить налогооблагаемую прибыль, так как не относятся к рекламным расходам. А вот расходы на дегустацию — это нормируемые рекламные расходы отчетного (налогового) периода
Это зачтется налоговой, если стоимость дегустационной продукции не превышает 1% выручки от реализации.
Имейте в виду, что налоговый кодекс предусматривает уплату НДС с безвозмездно переданных товаров — образцы попадают под эту категорию, и с них должен быть уплачен налог.
Налог на прибыль
Плательщики налога на прибыль (как малодоходники, так и высокодоходники) свободны от того, чтобы рассчитывать любые разницы при списании просроченных товаров. Ничего такого в НКУ
не предусмотрено. Поэтому полностью ориентируемся на бухучетные правила.
Если при покупке товаров, испортившихся в силу того, что истек срок годности, был отражен налоговый кредит, то
на основании п.п. «г» п. 198.5 НКУ придется начислить «компенсирующие» налоговые обязательства в периоде, в котором испорченные товары списывают
Аналогичный вывод также содержится в консультации из БЗ, подкатегория 101.04. Если предприятием установлен факт порчи товаров, приобретение и поставка которых освобождены от НДС, то налоговые обязательства по этому налогу начислять не нужно.
Базой налогообложения для такого начисления является цена приобретения испортившегося товара (пп. 198.5
,189.1 НКУ ). Для начисления налоговых обязательств плательщик должен составить сводную налоговую накладную не позднее последнего дня отчетного (налогового) периода для себя и зарегистрировать ее в ЕРНН.
Рассмотрим списание испорченных товаров на примере.
Пример. В продовольственном магазине во время инвентаризации обнаружено, что истек срок годности у 100 пакетов молока продажной стоимостью 24 грн./пакет (в том числе НДС — 4 грн./пакет).
Цена приобретения испорченного молока — 10 грн./пакет (без НДС), торговая наценка — 14 грн./пакет. Расходы на утилизацию молока — 360 грн.
(в том числе НДС — 60 грн.).
Содержание хозяйственной операции
Списана стоимость 100 испорченных пакетов молока
Списана сумма торговой наценки, которая приходится на испорченное молоко
Начислены «компенсирующие» налоговые обязательства по НДС
Реализация просроченной продукции может иметь место лишь при ее утилизации или возврате поставщику. В остальных случаях продажа такого товара запрещена. О том, как отразить в налоговом и бухгалтерском учете стоимость товара с истекшим сроком годности и затраты на его уничтожение (утилизацию) читайте в статье.
- на продукты питания;
- на парфюмерно-косметические товары;
- на медикаменты;
- на товары бытовой химии;
- на иную подобную продукцию.
Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Недоброкачественные, фальсифицированные и контрафактные лекарственные средства подлежат уничтожению на основании решения суда (п. 7 правил уничтожения лекарственных средств, утвержденных постановлением Правительства РФ от 3 сентября 2010 г. №674).
Просроченные товары следует изъять из оборота (продажи), а затем либо вернуть поставщику, либо уничтожить, либо утилизировать. Последнее возможно, если на то есть соответствующее заключение экспертизы (санитарно-эпидемиологической, ветеринарно-санитарной, товароведческой и другой). Она проводится органами государственного надзора.
Утилизации либо уничтожению без проведения экспертизы подлежат:
- пищевые продукты, которые имеют явные признаки недоброкачественности и представляют в связи с этим непосредственную угрозу жизни и здоровью человека (п. 1 ст. 25 Федерального закона от 2 января 2000 г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»);
- материалы и изделия (товары), владелец которых не может подтвердить их происхождение (п. 1 ст. 25 Закона № 29-ФЗ).
Как списать неликвидные (испорченные, потерявшие товарный вид) товары?
Вопрос аудитору
По результатам инвентаризации на складе выявлены неликвидные (испорченные, потерявшие товарный вид) товары. Как списать эти товары и можно
ли учесть их стоимость в расходах для целей налога на прибыль?
Стоимость списанных неликвидных товаров в бухгалтерском учете включается в прочие расходы, в налоговом учете может уменьшить налоговую базу
по налогу на прибыль только в пределах норм естественной убыли этих товаров либо если обязанность по утилизации этих товаров предусмотрена
действующим законодательством.
Обоснование ответа.
В целях бухгалтерского учета товары являются частью запасов организации
(пп. «г» п. 3 ФСБУ 5/2019). При наступлении обстоятельств, по
которым организация не ожидает поступления экономических выгод в будущем от потребления (продажи, использования) запасов, такие запасы списываются
с учета (пп. «в» п. 41 ФСБУ 5/2019).
Нецелесообразно ожидать экономических выгод от потребления (продажи, использования) неликвидных (испорченных, потерявших товарный вид) товаров.
Балансовая стоимость списанных неликвидных товаров, а также затраты, связанные с выбытием этих товаров (в том числе с их утилизацией), включаются
в состав прочих расходов в периоде, когда произошло их списание (п. 11,
п. 16,
п. 18 ПБУ 10/99,
пп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019).
Проводки:
- Дт 94 Кт 41 – списаны неликвидные товары;
- Дт 91.2 Кт 94 – признан прочий расход от списания неликвидных товаров;
- Дт 91.2 Кт 60 (76, 70, 69 и др.) – признан прочий расход по затратам, связанным с выбытием неликвидных товаров (утилизацией).
Включить в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, стоимость списанных неликвидных товаров можно:
- в пределах норм естественной убыли этих товаров, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ
(пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ, постановление Правительства РФ
от 12.11.2002 № 814); - сверх норм естественной убыли, если обязанность по утилизации этих товаров предусмотрена действующим законодательством (письмо
от 09.02.2018 № 03-03-06/1/7862).
Стоимость неликвидных товаров, списанных в пределах норм естественной убыли, включается в состав материальных расходов
(пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). К неликвидным товарам, обязанность
по утилизации которых предусмотрена законодательством, в первую очередь относятся пищевые продукты, парфюмерно-косметические товары, медикаменты,
товары бытовой химии и иные подобные товары с истекшим сроком годности (п.
4 ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»,
п. 2 ст. 3,
п. 2 ст. 30 Федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и
безопасности пищевых продуктов»).
Стоимость таких неликвидных товаров и затраты, связанные с их списанием, включаются в прочие или во внереализационные расходы, но при условии
наличия документов, подтверждающих их утилизацию (пп. 49 п. 1 ст. 264,
пп. 20 п. 1 ст. 265,
п. 1,
п. 4 ст. 252 НК РФ, письма Минфина России
от 23.04.2019 № 07-01-09/29286,
от 09.07.2018 № 03-03-06/1/47374,
от 15.03.2018 № 03-03-06/1/15834).
Во избежание налоговых споров не следует включать в расходы по налогу на прибыль стоимость списанных неликвидных товаров сверх норм естественной
убыли, по которым законом не предусмотрена обязательная утилизация.
В то же время есть судебные решения в пользу налогоплательщиков, согласно которым стоимость неликвидного имущества можно учесть в составе
расходов по налогу на прибыль (постановления Арбитражного суда Уральского округа от
25.03.2015 № Ф09-1336/15 по делу № А76-9995/2014, ФАС Северо-Западного округа от 11.09.2008 по делу № А56-3652/2007).
НДС по списанным неликвидным товарам восстанавливать не нужно (подробнее см. в статье «Нужно ли восстанавливать НДС по имуществу, списанному в
связи с порчей, хищением, потерей, конфискацией и т. п.»).
Для списания неликвидных товаров необходимо решение (акт) инвентаризационной комиссии, приказ руководителя и документ, подтверждающий факт списания.
В качестве такого документа можно использовать:
- акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15);
- акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16);
- собственный документ, разработанный организацией, который должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные
п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете».
Списание выставочных образцов
Если выставочный образец товара полностью потерял свои потребительские качества, или товар пришел в негодность по причине боя или поломки, то в этом случае товар следует списать.
Бухгалтерский учет
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, пп. «б» п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, фактическая себестоимость испорченных товаров списывается со счета 41 в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Налог на прибыль организаций
Расходы в виде уценки товара, потерявшего свои первоначальные качества при экспонировании в витринах, торговых залах, относятся к расходам на рекламу. Данные расходы не нормируются и в полной сумме признаются в месяце проведения уценки в качестве издержек обращения (пп. 28 п. 1, п. 4 ст. 264, п. 1 ст. 272, абз. 3 ст. 320 Налогового кодекса РФ).
Налог на добавленную стоимость (НДС)
В НК РФ четко перечислены ситуации, в которых налогоплательщик обязан восстанавливать суммы «входного» НДС, которые ранее правомерно были заявлены им к вычету.
В этом перечне не упоминается такое основание для восстановления НДС, как списание испорченных товаров.
В обоснование этой позиции можно привести следующей аргумент:
В общем случае суммы НДС, предъявленные организации при приобретении товаров, работ, услуг, используемых для рекламы, принимаются к вычету, если данная реклама относится к деятельности организации, по которой при реализации уплачивается НДС.
Поэтому в данном случае у организации отсутствует обязанность по восстановлению принятого к вычету НДС со стоимости товара, списанного вследствие порчи в результате использования в демонстрационном зале на выставке.
Однако на практике налоговики всегда требовали и продолжают требовать, чтобы налогоплательщики, списавшие товары, восстанавливали «входной» НДС, ранее принятый к вычету.
В Письме Минфина России от 29.03.2012 N 03-03-06/1/163 сформулирован такой подход: налог на добавленную стоимость подлежит восстановлению в случаях, если приобретенные товары (работы, услуги) не используются для операций по реализации товаров (работ, услуг), облагаемых НДС.
Восстанавливать НДС, по мнению Минфина России, нужно во всех случаях выбытия товаров, когда это выбытие не связано с реализацией или безвозмездной передачей, в частности при выбытии товаров в связи с потерей, порчей, боем, хищением, стихийным бедствием и др. (Письмо Минфина России от 01.11.2007 N 03-07-15/175, доведено до сведения налоговых органов Письмом ФНС России от 20.11.2007 N ШТ-6-03/899@).
Если Организация решить восстановить НДС, то сумма восстанавливаемого НДС:
— если испорчены МПЗ — равна сумме налога, предъявленной по ним к вычету (Письмо Минфина от 05.07.2011 N 03-03-06/1/397);
В бухгалтерском учете следует сделать проводку:
Проводка |
Операция |
Д 91 — К 68 |
Восстановлен НДС по испорченному имуществу |
Сумму восстановленного НДС следует:
— отразить в строке 080 разд. 3 декларации по НДС;
— включить в состав прочих расходов для целей налогообложения прибыли.
Проводки по списанию испорченного товара в торговле 2019 год
Списание испорченного товара — проводки ООО на УСН 6%.
в организации упал стеллаж и разбился алкоголь, виновных лиц нет: 1.какие нужно теперь составить документы(если возможно, то образцы) 2.надо ли заплатить какой-нибудь налог 3.какими бухгалтерскими проводками это отразить и еще один вопрос, если надо будет заплатить налог-к примеру один и тот же алкоголь купили в мае за 500 рублей, а в сентябре уже за 700 рублей.
Как подтвердить, что разбился алкоголь именно за 500 рублей? Оформление. Списание испорченных товаров (материалов) оформляется актом, например, по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16. Никаких налогов платить не нужно. При УСН «доходы минус расходы» и налоге на прибыль убыток от разбитых бутылок можно было бы признать в расходах.
Однако у Вас УСН «доходы», это означается, что данный убыток не повлияет на налоговый учет.
Списание товаров с установленным сроком годности: учет и налогообложение
Не секрет, что продажа товаров с истекшим сроком годности запрещена.
Они должны быть изъяты из продажи и уничтожены. Каким образом списать стоимость просроченных товаров и учесть расходы на их утилизацию?
Срок годности товара Продажа товара по истечении срока годности запрещена. Организация, реализующая просроченные товары, и ее должностные лица могут быть привлечены к административной, а в ряде случаев и к уголовной ответственности.
Документальное оформление Организациям, которые продают товары с установленным сроком годности, необходимо вести постоянный контроль для выявления просроченных товаров, поскольку товары с истекающим сроком годности необходимо изъять из оборота.
Бухгалтерские Проводки по Учету Товаров
Бухгалтерские проводки по Учету Товаров (Поступление, Реализация, Возврат, Уценка) и ВИДЕО по ТМЦ
Реализация товаров отражается по Кредиту счета 90 «Продажи» и по Дебету счета 41 «Товары».
на сумму 11 800 руб. (в т.ч. НДС 1 800 руб.)
Как списать испорченный товар
В Вашем случае проводки сделаны верно.
Если принято решение о списании уже отгруженного испорченного товара, то в учете Вы делаете проводку: Дебет 94 Кредит 45 – списана стоимость отгруженного испорченного товара.
Если причиной порчи товаров стали форс-мажорные обстоятельства, стоимость испорченных товаров учтите в составе убытков отчетного года по балансовой (учетной) стоимости.
Когда и для чего используют ТОРГ-15
ВАЖНО!
Виновный работник возмещает потери организации за счет собственных доходов. Если виновное лицо не установлено, ущерб списывают и отражают на внереализационных расходах предприятия.. Процедуру списания проводит специальная комиссия (назначается отдельным приказом)
В комиссию входит руководитель (он становится председателем комиссии), материально ответственные сотрудники и другие служащие. При необходимости привлекаются представители санитарных надзорных органов. В ТОРГ-15 следует отразить всех членов комиссии с указанием их должностей
Процедуру списания проводит специальная комиссия (назначается отдельным приказом). В комиссию входит руководитель (он становится председателем комиссии), материально ответственные сотрудники и другие служащие. При необходимости привлекаются представители санитарных надзорных органов. В ТОРГ-15 следует отразить всех членов комиссии с указанием их должностей.
Комиссия указывает причину порчи, стоимость ущерба и отражает выявленные дефекты. Кроме того, необходимо определить возможность дальнейшего использования товаров, материалов, ценностей. Варианты таковы:
- продажа по фактической стоимости;
- уценка;
- утилизация и проч.
Если товарно-материальные ценности потеряли потребительские свойства лишь частично, их уценивают с возможностью дальнейшей реализации. В акте о порче фиксируют две стоимости — до и после уценки. Отдельно отражают величину такой уценки.
Если ТМЦ полностью испорчены и потеряли потребительские свойства, их нельзя реализовывать. В таком случае в дополнение к акту о порче оформляют ТОРГ-16 — акт о списании товаров.
У бухгалтера есть возможность сделать ТОРГ-15 в 1С — в базе «Бухгалтерия предприятия». Это внешняя печатная форма, которая формируется для документа «Списание товаров». К примеру, в ПО «Управление торговлей 10.3» акт оформляется с уже заполненной стоимостью ТМЦ. Для подключения актового регистра необходимо добавить его в справочник «Внешние печатные формы».
Как будет отражена забракованная продукция в налоговом учете?
Списание бракованных товаров со склада не ограничивается одними бухгалтерскими проводками. Это сложный процесс, в котором не обойтись без налогового законодательства. Виновником втягивания НК в алгоритм бухгалтерских действий является возвращённый НДС.
Куда нужно отнести стоимость испорченного товара?
Довольно рискованно учитывать в налоговом учёте стоимость бракованного товара в составе расходов, ведь такую позицию придётся отстаивать в суде. Для предприятия безопаснее просто не учитывать данные расходы при исчислении налога на прибыль. НК позволяет отнести финансовые потери от списания бракованных изделий к прочим расходам согласно ст. 264 п. 1 подп. 47 НК РФ.
Но здесь возникает спорный вопрос: «Может ли этим воспользоваться фирма, не являющаяся производителем непригодного товара?» Прямого запрета налоговым законодательством для этого нет, но судебная практика такова, что инспекторы зачастую выступают против учёта подобного рода расходов. А суды в этом вопросе соглашаются с проверяющими.
На нашем сайте вы найдете и другие материалы, посвященные товару ненадлежащего качества. Ознакомившись с ними, вы узнаете:
- Что покупатель может требовать при покупке некачественного товара и как составить претензию?
- Что значит устранение недостатков и каковы сроки его выполнения?
- Что делать и куда обращаться при выявлении скрытых недостатков?
- Что относится к существенным недостаткам технически сложного товара?
- Куда обращаться при покупке некачественного товара?
- Кто отвечает за реализацию бракованного товара и есть ли компенсация за вред, причиненный таким товаром?
Проводки по списанию материалов в бухгалтерском учете
Материалы являются одной из важнейших составляющих в себестоимости выпускаемой продукции, поэтому их необходимо своевременно оприходовать и контролировать правильность списания. Рассмотрим бухгалтерские проводки, формируемые при списании материалов в производство, недостаче, порче и безвозмездной передаче.
Особенности бухгалтерского учета материалов
Материалы – это оборотные активы, которые используются в производстве в качестве ресурсного элемента. Под материалами следует понимать целую группу активов, которые могут быть использованы в производстве, а именно полуфабрикаты, сырье, топливо, комплектующие (запчасти) и другие ТМЦ производственного назначения.
Для учета материалов используется счет 10 «Материалы», который предназначен для аналитического учета по видам ТМЦ. Данный счет является активным, поэтому все поступления отображаются по его дебету, а списания – по кредиту.
Учет материалов преследует за собой следующие цели:
- Обеспечение их сохранности;
- Нормирование материальных запасов, что позволяет обеспечить беспрерывность производственного процесса;
- Анализ рационального использования ТМЦ;
- Формирование экономически-обоснованной себестоимости выпускаемой продукции.
Списание материалов в бухгалтерском учете
Списание материалов в производство осуществляется согласно учетной политике предприятия и стандартам бухгалтерского учета. Выделяют три метода списания:
1. По средневзвешенной себестоимости приобретенных материалов, Данный метод списания материалов является наиболее распространенным. Рассчитывается по формуле:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
3. По себестоимости каждой единицы. Данная методика учета используется в исключительном порядке, то есть если ТМЦ не могут заменить друг друга (драгоценные металлы и камни). Здесь предусмотрена отдельная оценка каждой единицы материалов, которая списывается в производство по их фактической себестоимости.
Первичными документами по списанию ТМЦ со склада предприятия в производство являются лимитно-заборные карточки, накладные на перемещение, требования-накладные и акты списания.
Списание материалов может осуществляться не только в производство, но и по другим причинам:
- Превышение срока хранения, что привело к их порчи;
- Моральное устаревание;
- Выявлена недостача, хищение или порча материала.
Для того чтобы списать эти материалы формируется Комиссия по их списанию, которая составляет соответствующий акт.
Пример акта на списание материалов:
Перечень проводок по списанию материалов
Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
Списание материалов в производство | ||||
20 (23) | 10 | 12 000 | Списание материалов в основное (вспомогательное) производство | Лимитно-заборная карточка, накладная на перемещение, накладная на списание |
25 (26) | 10 | 145 000 | Списаны материалы на общепроизводственные (общехозяйственные нужды) | Накладная на перемещение, накладная на списание |
44 | 10 | 12 300 | Списаны материалы, которые были использованы при продаже товаров и готовой продукции | Накладная на перемещение |
10 | 10 | 108 000 | Перемещение материалов с основного склада в склады цеховых подразделений | Накладная на перемещение |
Другие причины списания и безвозмездная передача | ||||
Недостача (порча) при наличии виновного лица | ||||
94 | 10 | 21 390 | Списание балансовой стоимости материалов | Акт списания |
20, 23, 25, 26, 29 | 94 | 8 500 | Списание материалов в пределах норм естественной убыли, которые были утверждены ранее | Акт списания, бух. справка-расчет |
73-2 | 94 | 12 890 | Списание выявленной недостачи материалов на виновного лица в сумме, что превышает норму естественной убыли | Акт списания, бух. справка-расчет |
91-2 | 68-2 | 2 320,20 | Начислена сумма НДС от стоимости материалов, что превышают норму естественной убыли | Счет, бух. справка-расчет |
50-01 | 73-2 | 12 890 | Виновным лицом наличными погашена сумма недостачи | ПКО |
70 | 73-2 | 12 890 | Сумма недостачи погашена за счет заработной платы | Бух. справка-расчет |
Недостача (порча) при отсутствии виновного лица | ||||
91-2 | 94 | 12 890 | Списание выявленной недостачи материалов, что превышает норму естественной убыли (виновное лицо не установлено) | Акт списания, бух. справка-расчет |
Безвозмездная передача материалов | ||||
91-2 | 10 | 178 000 | Списание материалов, переданных безвозмездно | Счет, накладная |
91-2 | 68 | 32 040 | Начисление НДС на стоимость безвозмездно передаваемых материалов | Счет, накладная |
Списание материалов, утраченных в результате стихийного бедствия (аварии) | ||||
99 | 10 | 127 500 | Списаны материалы, которые пострадали при стихийном бедствии | Акт списания |
99 | 68 | 22 950 | Начислено НДС на сумму ущерба | Счет |