Электронная отчетность через интернет — что лучше?

Подача декларации ИП через ЛК

Можно ли подать отчётность о налогах ИП через Личный Кабинет пользователя?

Самый простой вариант – сдавать через сайт ФНС (онлайн-сервис сдачи отчетности), в этом вам поможет особая программа. Вы получите свою электронную подпись и индефикатор через сервис ФНС, если подадите заявление в налоговой.

Если налогоплатильщик хочет отправить декларацию онлайн, то ему следует зайти на специальную страницу ФНС –  https://service.nalog.ru/nbo/. Операция производится бесплатно.

Для того, чтобы ИП сдать налоговую отчётность через интернет самостоятельно, нужно:

1. Для начала следует установить УЦ ФНС России, иными словами корневой сертификат.
2. Далее для того, чтобы проверить квитанцию и зашифровать отчёт индивидуальный предприниматель должен скачать сервис открытого ключа электронной подписи МИ ФНС России.
3. Оформить транспортный контейнер при помощи сервиса “Налогоплательщик ЮЛ”. Он должен быть заранее зашифрован на открытом ключе. Документ должен быть подписан электронной подписью предпринимателя.
4. Использовать систему для передачи зашифрованных файлов.

У всех сервисов единая точка приёма. Удобство состоит в том, что отчётность сдать можно из любой точки мира, главное иметь выход в интернет.

Система посчитает датой приёма отчёта, то время, когда заявление поступит в сервис и он его одобрит. При проверке будут учитываться электронная подпись и форматно-логического контроль.

Кто должен отчитываться электронно

Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:

• годовую бухгалтерскую отчётность;

• декларацию по НДС;

• расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;

• отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.

Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики и организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.

Могут ли отказать в приеме отчетности через интернет

В приеме отчетности могут отказать если:

Отказать в приеме отчетности

• в пакете документов отсутствует ЭЦП;
• данные о лицах, ответственных за сдачу отчетности, не были указаны;
• различные ошибки в заполнении форм, которые обнаружены сервисами проверки;
• передача отчетности через службы и сервисы не прошедшие сертификацию;
• ЭЦП не может пройти идентификацию.

Дополнительная информация! Все остальные ошибки не могут служить причиной для отказа в приеме отчетности. Если в декларации обнаруживаются какие-либо недочеты или неточности, то специалист налоговой службы попросит ИП предоставить корректировки или объяснения. При необходимости могут назначить камеральную проверку.

Что нужно для подачи декларация ИП через Личный кабинет

Перед подачей документов налогоплатильщику нужно обязательно проверить свою электронную подпись и наличие всех сертификатов. Все требования, нормы и правила по заполнению и сдаче документов утверждаются особым Распоряжением ФНС РФ.

Декларацию можно подать через ФНС России и гражданину понадобятся:

• Свой личный кабинет;
• Корневой сертификат УЦ ФНС России и список отозванных сертификатов;
• Особый сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России;
• Квалифицированная усиленная ЭЦП;
• ПО «Налогоплательщик ЮЛ».

Если предприниматель хочет получить доступ к персональному кабинету, ему следует обратиться в налоговую инспекцию лично, при этом не забыв взять с собой паспорт.

Подача декларации ИП через ЛК

Можно ли подать отчётность о налогах ИП через Личный Кабинет пользователя?

Самый простой вариант – сдавать через сайт ФНС (онлайн-сервис сдачи отчетности), в этом вам поможет особая программа. Вы получите свою электронную подпись и индефикатор через сервис ФНС, если подадите заявление в налоговой.

Если налогоплатильщик хочет отправить декларацию онлайн, то ему следует зайти на специальную страницу ФНС –  https://service.nalog.ru/nbo/. Операция производится бесплатно.

Для того, чтобы ИП сдать налоговую отчётность через интернет самостоятельно, нужно:

1. Для начала следует установить УЦ ФНС России, иными словами корневой сертификат.
2. Далее для того, чтобы проверить квитанцию и зашифровать отчёт индивидуальный предприниматель должен скачать сервис открытого ключа электронной подписи МИ ФНС России.
3. Оформить транспортный контейнер при помощи сервиса “Налогоплательщик ЮЛ”. Он должен быть заранее зашифрован на открытом ключе. Документ должен быть подписан электронной подписью предпринимателя.
4. Использовать систему для передачи зашифрованных файлов.

У всех сервисов единая точка приёма. Удобство состоит в том, что отчётность сдать можно из любой точки мира, главное иметь выход в интернет.

Система посчитает датой приёма отчёта, то время, когда заявление поступит в сервис и он его одобрит. При проверке будут учитываться электронная подпись и форматно-логического контроль.

Как сдать отчёт через операторов ЭДО

Второй способ стоит больших затрат – сдавать декларацию используя операторов электронного документооборота. ЭДО – это специальный компании, они создают электронную подпись, нужное ПО и напрямую сотрудничают с налоговой. Документы направляют в электронном формате в зашифрованном виде по телекоммуникационным каналам.

Гражданин должен просто заключить договор с оператором и его документы оформит компания, ему нужно будет только ответить на основные вопросы. Всё автоматически проверяется на ошибки, так что вариант того, что налоговая их не примет практически невозможен.

The following two tabs change content below.

Никита Аверин

В 2017 году окончил ФГБОУ ВО «Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А.», г. Саратов, по направлению подготовки «Информатика и вычислительная техника». В настоящее время являюсь администратором сайта kabinet-lichnyj.ru. (Страница автора)

Последние записи автора — Никита Аверин

• Смарт Рич – как зарегистрировать личный кабинет — 23.10.2021
• Регистрация и вход в личный кабинет Тайгернет — 21.10.2021
• Личный кабинет Uztelecom – регистрация и вход — 19.10.2021

Вход в личный кабинет налогоплательщика юридического лица на портале ФНС

Появится страница с рекомендациями для дальнейших действий.

Войти в ЛК без пароля по ИНН

Для этого придется один раз наведаться в налоговую, куда необходимо обратиться за паролем от личного кабинета ФНС. В качестве логина служит ИНН.

Через данный портал можно попасть на сайт любого госучреждения, включая личный кабинет налогоплательщика.

Войти с ключом ЭЦП

Зарегистрировать ЛК можно по заявлению с последующим заверением ЭЦП. Для проведения подобной процедуры лично посещать налоговую службу не нужно. Все действия производятся удаленно.

Доступ к ЛК юридического лица осуществляет посредством квалифицированного сертификата ключа, служащего для проверки электронной подписи (здесь и далее КСКПЭП).

Пошаговая инструкция по доступу к ЛК налогоплательщика по КСКПЭП:

прохождение всех процедур для получения сертификата.

• Произвести подключение носителя ключа ЭЦП к ПК;
• Для активации нажмите кнопку «Начать проверку».

В процессе ожидания выполнения команды могут возникать сообщения следующего содержания:

Нажмите на «YES».

Выбираем «ДА».

В случае успеха, проверка завершается появлением кнопки «Перейти в Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя». При клике попадаем на страницу с переходом в ЛК, если пользователь уже прошел регистрацию в нем. В противном случае, вас перенаправят для прохождения соответствующей процедуры создания страницы с вашими данными в системе:

Как подключить новых пользователей к личному кабинету юридического лица

ИП или ООО, на имя которого оформлен ЛК, могут предоставить к нему доступ прочим доверенным лицам: бухгалтеру, секретарю, заму, которые занимаются ведением налоговых документов в компании.

Вверху на странице с аккаунтом пользователя выберем в меню пункт «Администрирование». Там можно добавить или удалить лицо с предоставленным доступом к информации. При входе туда появится опция «Добавление/редактирование пользователя».

Там же можно просмотреть сведения об общем числе добавленных человек, равно как и о количестве совершенных входов в систему. При этом допускается безлимитное подключение новых пользователей.

Вход в ЛК другой организации с одного компьютера

Бывает, что на одном и том же компьютере требуется произвести действия из личных кабинетов разных юридических лиц. Тем самым для каждого из них будут действовать отдельные аккаунты. При этом на устройстве входа в ЛК предварительно необходимо установить сертификат нужной компании.

Следуем пошаговой инструкции:

• выходим из ЛК одной из организаций, где находились ранее (жмем на соответствующую кнопку справа);
• Проводим чистку кэша в браузере, используя внутренние настройки или специализированные программы вроде CCleaner и Reg Organizer;
• Перезапускаем браузер;
• Берем носитель с электронным ключом от нужной организации и подключаем его к ПК, заходим в личный кабинет интересующего нас юр.лица, используя при этом подходящий сертификат.

Восстановление пароля от ЛК

Если случилось так, что регистрационная карточка оказалась утерянной, а вы не успели еще поменять пароль от личного кабинета на собственный или забыли его, то восстановить его можно лишь одним способом.

Придется написать заявление на повторную генерацию пароля, подав его в налоговую инспекцию. Для успешного завершения описанного выше предприятия, при необходимости, нужно будет еще предъявить паспорт и свидетельство ИНН.

Получив новую регистрационную карточку, производится та же стандартная процедура, что и при первом входе в систему. Свой пароль от ЛК можно задать на протяжении месяца после восстановления доступа к аккаунту.

При использовании электронного ключа и утери носителя с местом его нахождения, действуем согласно правилам, предусмотренным центром его регистрации.

Портал государственных услуг

Подача деклараций любых видов может осуществляться и через «Госуслуги.ру». Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо зарегистрироваться на данном сайте и создать логин, пароль. Далее необходимо скачать и осуществить установку программного обеспечения под названием «Налогоплательщик». Это ПО имеет ряд существенных преимуществ, таких как:

• возможность создания в электронном виде различных документов;
• автоматизированное заполнение деклараций;
• сохранение ранее созданных и заполненных документов.

Как отправить налоговую декларацию через интернет посредством данной программы? После установки ПО заявители должны регулярно отслеживать выход обновлений. Алгоритм подачи декларации следующий:

1. Выбираем необходимую форму декларации, вносим всю информацию. Заполненную декларацию можно сохранить на компьютере.
2. Индивидуальные предприниматели и юрлица указывают код отделения ФНМ, куда будет направлена декларация.
3. Составляем заявку, прикрепляем к ней отчетный документ. Налогоплательщику нужно сохранить или записать ее номер.
4. Осуществляем отправку отчета. После этого заявителю необходимо отслеживать статус обработки заявки в своей учетной записи на «Госуслуги.ру».
5. После получения подтверждения от ФНС о получении декларации, ее бумажный носитель можно заверить печатью организации (для юрлиц и ИП) и подписью уполномоченного лица.

После этого заявителям необходимо предварительно записаться на прием в ФНС. До визита следует убедиться в наличии всех необходимых печатей и подписей. Для того чтобы впоследствии не возникло проблем с налоговой инспекцией по поводу исправлений и ошибок в декларации, налогоплательщикам рекомендуется сдавать документ как минимум за сутки до крайнего срока.

Могут ли отказать в приеме документа?

Подать налоговую декларацию через интернет довольно просто, а вот не возникнут ли проблемы с ее приемом? Отказать в приеме отчетных документов могут в следующих ситуациях:

• отсутствие заверения электронно-цифровой подписью;
• отсутствие информации об ответственном за заполнение декларации лице;
• наличие ошибок в документе;
• подача отчетности через несертифицированные сервисы;
• невозможность идентификации налогоплательщика посредством электронной подписи.

Как подать декларацию о доходах через интернет или любой другой отчетный документ в налоговую службу? Данный сервис доступен на сайте ФНС и портале «Госуслуги.ру». Подать декларацию могут и юридические, и физические лица.

Ведение собственного бизнеса требует большого количества времени и сил. Именно этих ресурсов может отчаянно не хватать для того, чтобы сдать всю необходимую отчетность в срок. Это обстоятельство не зависит от того, какая система налогообложения выбрана предпринимателем (УСН, ЕНВД и т.д.). Поэтому государственные структуры стараются идти навстречу предпринимателям и предлагать современные способы передачи отчетности. К ним можно отнести такую возможность, как подать декларации ИП в налоговую через интернет.

Обязанность сдавать электронную декларацию

Право подавать декларации по НДС на бумажном носителе в 2020 году сохранили только налоговые агенты, не являющиеся плательщиками НДС или освобожденные от обязанностей уплачивать этот налог, за исключением перечисленных в пункте 5 статьи 174 НК РФ:

• лиц, которые осуществляют предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента);
• лиц, которые осуществляют деятельность на основе договоров транспортной экспедиции;
• лиц, выполняющих функции застройщика.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей с небольшим штатом сотрудников или вовсе их отсутствием и вне зависимости от применяемой налогоплательщиком системы налогообложения никаких исключений не предусмотрено. В силу все той же статьи 174 НК РФ при представлении декларации по НДС на бумаге она не признается представленной со всеми вытекающими последствиями. Всех плательщиков НДС, безусловно, интересуют правила сдачи отчетности по интернету.

Личный кабинет налогоплательщика ИП в ФНС

Физические лица, ведущие деятельность в соответствии с действующим российским законодательством обязаны находиться в статусе индивидуального предпринимателя. В независимости от выбранной системы налогообложения и направления бизнеса, ИП может получить доступ в кабинет на сайте налоговой.

Особенностью сервиса является единый личный кабинет с переходом между версиями для физического лица и предпринимателя.

Полный цикл электронного взаимодействия и множество полезной информации можно узнать из достоверного первоисточника без посещения подразделения ФНС России.

Регистрация в ФНС

Личный кабинет ИП не требует дополнительной регистрации, если уже создана и верифицирована учетная запись физического лица.

Кроме этого, подтверждение не потребуется при наличии квалифицированного сертификата с электронной подписью, которая выдается удостоверяющими центрами.

Инструкция по регистрации в кабинете через подразделение налоговой:

• Посетите ближайшее отделение ФНС России. При себе необходимо иметь паспорт для идентификации личности.
• Уточните у администратора, можно ли подключить личный кабинет и возьмите соответствующий талон.
• Дождитесь очереди и попросите сотрудника предоставить регистрационную карту для заполнения информации.
• Правильно заполните анкету и передайте специалисту.
• Подтверждение происходит мгновенно, в течение рабочего дня на мобильный номер придет пароль для входа.
• Можно начинать пользоваться личным кабинетом.

Как получить доступ через Госуслуги:

Второй способ является менее затратным по времени, поскольку в отличие от налоговой, заполнение анкеты происходит в режиме онлайн на сайте.

Вход в личный кабинет ИП на сайте NALOG RU

Основные способы авторизации:

• С логином и паролем. Связка ИНН и кода безопасности, предоставляемого через SMS при регистрации, поможет войти в личный кабинет или мобильное приложение. Это классический способ входа.
• Через JaCarta. При наличии карты с ключами доступа и установленными сертификатами КСКПЭП можно перейти по адресу https://lkip.nalog.ru/jacarta и авторизоваться. Убедитесь в наличии установленного программного обеспечения JC WebClient версии 3.4.1.
• С помощью сертификата и ключа ЦП. Перейдите на страницу входа через ЭЦП по адресу: https://lkip.nalog.ru/certificate введите логин и ПИН код (предварительно в браузере должны быть установлены все необходимые для работы расширения).
• Используя Рутокен ЭЦП версии 2.0. Для входа предназначена отдельная страница — https://lkip.nalog.ru/rutoken. Требуется установка адаптера и расширения, ссылки прилагаются на сайте налоговой. Проверка условий подключения проверяется автоматически.

Наиболее удобными считаются способы входа в личный кабинет индивидуального предпринимателя через ИНН и пароль, а также электронную цифровую подпись.

Стоит отметить факт того, что функционал после входа под разными способами будет отличаться, наиболее полный перечень услуг и возможностей открывается ИП, которые используют ЭЦП для входа.

Восстановление пароля

По разным причинам код доступа может быть утерян и для восстановления работоспособного режима его нужно получить заново.

В случае отсутствия сертификата ЭЦП необходимо явиться в одно из подразделений Федеральной налоговой службы и предоставить паспорт с копией свидетельства о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Мобильное приложение

Личный кабинет предпринимателя можно скачать и установить на мобильное устройство под управлением операционных систем iOS и Android.

Скачать приложение:

• для Apple
• смартфоны Android

Как открыть файл XML присланный Росреестром?

Я не могу сказать точно, зачем чиновники этой службы так мудрят, но, самый лучший способ открыть файл XML от Росреестра, это, как не смешно это звучит, можно на самом сайте Росреестра.

Открывает данный файл другая программа Office «Excel». Но, для файлов этого расширения существуют специальные программы, в которых включена углублённая поддержка синтаксиса данного языка. Это программы: — XML Pad, EditiX Lite Version, XML Marker.Вывод: — Открыть XML файл довольно просто, достаточно кликнуть по нему одним курсором мышки, и он откроется в одном из браузеров.

Но, в режиме открытия файла в браузере, мы не можем его редактировать.

Для редактирования я рекомендую применять «Notepad++».

• https://proga3ndfl.ru/raspechatat-i-sohranit/
• https://zhvopros.online/kak-raspechatat-deklaraciju-3-ndfl-iz-lichnogo-kabineta-nalogoplatelshhika.html
• https://programmydlyacompa.ru/kak-sdelat-deklaraciju-v-formate-xml/
• https://nalog-plati.ru/voprosy/kak-raspechatat-deklaratsiyu-iz-lichnogo-kabineta-nalogoplatelshhika

Оформление ЭЦП для отчетности: нюансы

При решении рассматриваемой задачи ИП полезно обратить внимание:

1. На возможность оформления ЭЦП через представителя. Для этого ему нужно составить нотариальную доверенность на представителя.

2. На возможность задействования не только инсталлируемого ПО для работы с ЭЦП, но и облачных сервисов проверки ЭЦП и отправки отчетных документов в государственные инстанции. Их преимущество заключается в:

• возможности отправлять отчетность с любого компьютера и устройства (смартфона, планшета), где есть браузер;
• возможности отправлять отчетность из любой точки подключения к сети;
• оперативности (не нужно тратить время на инсталляцию и настройку ПО и модулей, необходимых для проверки ЭЦП).

3. На необходимость установления внутрикорпоративного контроля доступа к носителю ЭЦП — флешке, eToken или их аналогам. Любая подпись, поставленная с их помощью, будет считаться подлинной, поэтому пользоваться данными устройствами должны только уполномоченные сотрудники.

Виды налоговых деклараций для ИП

Относительно выбранной системы налогообложения индивидуальный предприниматель обязан подать одно из следующих заявлений:

1. По КНД 1152016 в случае, если ИП не имеет наемных работников и предоставляет только один тип услуг (ЕНВД);
2. По КНД 1152017 при условии, что предприниматель выбрал режим УСН;
3. По КНД 1151059 для бизнесменов, производящих сельскохозяйственную продукцию в соответствии с пунктом 1 статьи 346.10 и пунктом 1 статьи 346.2 Налогового кодекса (ЕСХН);
4. По КНД 1151001, КНД 1151021 для отдавших предпочтение общей системе налогообложения (ОСНО).
5. По КНД 1151020 сдают все без исключения, в независимости от системы.

Когда нужно/не нужно подавать декларацию?

Разобравшись с тем, как подать налоговую декларацию, важно понимать, кто именно должен это делать, а кому стоит и повременить. Так, обязательную отчетность должны представить граждане:

Так, обязательную отчетность должны представить граждане:

• продавшие имущество, находящееся в их собственности менее 3 лет;
• занимающиеся индивидуальным предпринимательством;
• получившие доход от интеллектуальной собственности;
• имеющие частную практику;
• выигравшие приз общей стоимостью более 4000 рублей;
• получившие в дар ценное имущество от человека, не являющегося близким родственником;
• имеющие доход из-за границы;
• получившие доход по кредитам;
• купившие недвижимость.

Желательно обратиться за разъяснением в соответствующую инстанцию, где подробно расскажут, когда нужно подавать декларацию. В этом вопросе существует множество нюансов, о которых среднестатистический человек может даже не подозревать. Как следствие — нарушение законодательства, за которые предусмотрен уже больший штраф.

При этом избежать отчетности также можно законным путем, имея на то ряд веских оснований:

• получение наследства;
• дорогостоящий подарок от человека, являющегося близким родственником;
• выигрыш приза, стоимость которого не превышает 4000 рублей;
• продажа жилплощади, находящейся в собственности более 3 лет;
• доход от собственного хозяйства, владение которым не превышает 5 лет;
• получение денег на обучение;
• грант, предоставленный на обучение;
• ценная премия в области культуры, науки, спорта, искусства и т.д.

На первый взгляд кажется, что подача такого документа, как декларация, — довольно сложный и крайне запутанный процесс, разобраться с которым смогут лишь профессионалы, работающие в сфере налогообложения уже не первый год.

В действительности же здесь нет ничего трудного, если как следует вникнуть в процесс и понять, что именно требуется.

Налоговая декларация через личный кабинет

Сегодня федеральная налоговая служба РФ предоставляет всем гражданам удобную возможность подать налоговую декларацию через личный кабинет. Сделать это можно с помощью ресурса nalog.ru.

Процесс существенно экономит и время, и деньги рядовых россиян – ведь отныне подготавливать и отправлять важнейшие документы можно онлайн, прямо из дома и в любое время суток.

Процесс отправки налоговой декларации физлицами

Чтобы подать декларацию непосредственно через сайт государственной налоговой службы, пользователю нужно:

В дальнейшем понадобится наличие электронной подписи и присутствие сертификата ключа ее проверки. Если подача документов осуществляется впервые, физическое лицо должно пройти этап формирования этого сертификата.

Для этого нужно:

• в окне заполнения и представления налоговой декларации 3-НДФЛ кликнуть по расположенной справа строке Получение сертификата ключа проверки электронной подписи;
• на следующей странице выбрать вкладку Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС;
• нажать Сформировать запрос на сертификат.

Система запросит введение пароля. Секретный шифр пользователь задает сам. Так как он понадобится для дальнейшей работы с налоговой отчетностью, его обязательно нужно запомнить либо где-нибудь записать. После ввода пароля необходимо подтвердить данные и дождаться получения самого сертификата.

Имея сертификат ключа, отправить документ через личный кабинет налогоплательщика не составит труда.

Если у пользователя уже есть подготовленная декларация, ее можно сдать, нажав строку Направить сформированную декларацию.

После этого следует прикрепить фотографии либо сканы всех документов, подтверждающих сведения в составленной декларации. Сделать это нужно с помощью кнопки Добавить документ.

Система предупреждает об ограничении – общий объем загруженных файлов должен быть менее 20 Мегабайт.

После загрузки файл необходимо подписать, указав в нижней части окна заданный ранее пароль ключа и нажав кнопку Подписать и отправить.

Об этом будет свидетельствовать появившийся в ходе проверки статус – Завершена. Вместе с этим в разделе Переплата/задолженность в главном меню личного кабинета может появиться сумма переплаты.

Для ее перечисления на счет гражданина, пользователю необходимо отправить заявление на возврат.

После нажатия на указанную кнопку в открывшемся окне нужно указать банковские реквизиты для перечисления, сохранить изменения и подписать электронной подписью. В течение одного месяца возвращенная сумма поступит на банковский счет гражданина.

Как составить декларацию по налогам – подача документов ИП

Для отправки отчетности индивидуальному предпринимателю следует аналогично зайти в свой кабинет, выбрать раздел с отчетами и заполнить предложенный шаблон либо прикрепить готовый документ.

Отправив его, дождаться окончания камеральной проверки, распечатать декларацию в бумажном виде, подписать и поставить печать.

Отправить налоговую отчетность возможно и через сайт Госуслуги. Для этого нужно перейти к разделу каталога Налоги и финансы и выбрать вкладку Прием налоговых деклараций. После клика откроется раздел налоговой службы с подробным указанием последующих действий. Все этапы заполнения документации будут аналогичными перечисленным.