Статья 68 тк рф. оформление приема на работу

Правила делопроизводства при регистрации трудовых отношений между работником и нанимателем

Законодательно (статья №67 Российский ТК) установлена письменная форма сделки, направленной на устройство человека на работу. Трудовой договор оформляется путем составления двух подлинных документов, один вручается сотруднику (под расписку), а второй остается на предприятии.

Работники трудовых отношений работают в различных условиях, которые требуют от них эффективного общения и навыков ведения переговоров. Студенты изучают модели коммуникации и решения проблем при разрешении конфликтов и применяют их для представления руководства, сотрудников и профсоюзов. Благодаря симуляциям, интервью и устным выступлениям студенты изучают разнообразие и роль коммуникации в разрешении конфликтов и взаимоотношениях с работниками.

Коллективные переговоры направлены на улучшение условий труда как для профсоюзных работников, так и для руководства, что также приводит к более широким социально-экономическим изменениям. Учащиеся изучают практические навыки и знания, связанные с управлением, ведением переговоров и интерпретацией коллективных соглашений и недобросовестной трудовой практики. В рамках прикладных исследовательских проектов, онлайн-дискуссий и анализа тематических исследований студенты разрабатывают и применяют методы и подходы к разрешению споров в сфере трудовых отношений, включая процедуры рассмотрения жалоб, арбитраж, посредничество и альтернативные переговоры.

При не подписании бумаг отношения считаются возникшими в случае, если человек допущен до фактического исполнения рабочих обязанностей. В такой ситуации оформить бумаги нужно за три рабочих дня. В этот же срок стоит уложиться, если рабочими признаны отношения, изначально оформленные гражданско-правовой сделкой.

Заключенный контракт считается законным при указании в нем следующих обязательных сведений (статья №57 Российский ТК):

• Личные сведения о работнике (ФИО).
• Полное наименование (название, организационная форма, месторасположения) нанимателя.
• Информация о документе, удостоверяющем личность будущего сотрудника или работодателя-гражданина.
• ИНН предприятия (или ИП), принимающего на работу нового человека.
• Данные лица, наделенного организацией на подписание трудовых договоров.
• Название населенного пункта и день заключения сделки.
• Место исполнения рабочих обязанностей.
• Трудовая функция (указание должностных, профессиональных обязанностей для конкретной работы по штатному расписанию организации).
• День, с которого гражданин приступает к работе.
• Порядок оплаты за труд (оклад, тариф, надбавки или доплаты).
• Периоды работы и отдыха.
• Условия доплаты за вредность, если работы считаются вредными.
• Характер действий (подвижная, разъездная работа).
• Условия об оборудовании рабочего места.
• Положения о социальном страховании трудоустроенных граждан.

В той ситуации, когда наниматель, выполнив требования по оформлению трудовых отношений, не указал обязательные сведения, это не влечет за собой ничтожность договора — они просто дописываются подписанный документ. Если происходит не указание в тексте сделки условий исполнения рабочих обязанностей, они оформляются дополнительным документом. В трудоговом договоре должны быть прописаны все особенности конкретно вашего рабочего процесса.

Помимо обязательных моментов, в текст контракта по желанию нанимателя вносятся сведения:

• Уточняющие место работы.
• Определяющие прохождение испытания или получение сотрудником рекомендации от прошлого работодателя.
• Устанавливающие обязанности по неразглашению коммерческой или государственной тайны.
• Вносящие обязательство работника отработать в компании определенное количество лет после его учебы.
• Направленные на улучшение социальных условий сотрудника и его семьи.
• Дополняющие требования о социальном и пенсионном страховании.

По соглашению сторон в документ о трудоустройстве вносятся те пункты о правах и обязанностях работников и работодателей, которые закреплены законами, подзаконными и локальными правовыми актами. Их не включение в контракт сделки не воспринимается, как отказ от реализации или исполнения.

Список документов для оформления на работу по ТК РФ

Этот вопрос регламентируется ст. 65 ТК РФ. Список содержит следующие документы, которые нужны для официального оформления:

1. Паспорт (возможен иной документ, удостоверяющий личность).
2. Трудовая книжка.
3. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, возможно предоставление в электронном виде.
4. Для военнообязанных и подлежащих призыву граждан – документ воинского учета (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу).
5. Документ об образовании, квалификации или специальных навыках – если это необходимо.
6. При поступлении на работу в некоторые организации может потребоваться справка о наличии (отсутствии) судимости и справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.
7. Так же возможно предоставление медицинской справки или санитарной книжки, при приеме на отдельные виды работ или должностей и в обязательном порядке при приеме на работу несовершеннолетних граждан в возрасте до 18 лет.

8. В отдельных случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может затребовать дополнительные документы.

Документы, не предусмотренные ТК, запрещается требовать от работника.

В 2020 году правила ведения трудовых книжек претерпели кардинальные изменения.

Граждане, имевшие трудовые книжки до 31.12.2020 года, могли в 2020 году подать заявление по месту работы на ведение «электронной трудовой книжки», при этом получив на руки свою бумажную трудовую книжку с полной ответственностью за нее в будущем.

Работникам, не подававшим заявление, будет продолжать вестись обычная бумажная трудовая книжка, а заявление на переход на электронную они смогут подать в любое время и это право у них сохранится при переходе к другому работодателю. У граждан, не имевших трудовую книжку на 31.12.2020 года и начавших свою трудовую деятельность после этой даты, будут только электронные трудовые книжки.

Срочный трудовой договор

В каких случаях заключается срочный трудовой договор?

В зависимости от срока заключения трудового договора различают два вида трудового договора (ст. 58 ТК РФ):

• а) трудовой договор, заключаемый на неопределенный срок;
• б) срочный трудовой договор, т.е. договор на срок до пяти лет, если иной срок не установлен Кодексом и иными федеральными законами.

По общему правилу трудовые договоры заключаются на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор допустимо заключать с работниками только в установленных случаях, при этом, в таком договоре должно содержаться указание на основание заключения именно срочного договора.

Статья 59 ТК РФ содержит две части, каждая из которых предусматривает различные виды работ (случаев), для выполнения которых с работником заключается срочный трудовой договор:

• часть 1 статьи 59 ТК РФ — трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения;
• часть 2 статьи 59 ТК РФ — срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Перечни работ (случаев), предусмотренных и в ч. 1, и в ч. 2 ст. 59 ТК РФ, не являются исчерпывающими. Трудовым кодексом или иными федеральными законами могут быть предусмотрены и другие случаи, когда заключение срочного трудового договора либо является обязательным в силу закона, либо допускается по соглашению сторон трудового договора. Например, в соответствии со ст. 332 ТК РФ по соглашению сторон срочные трудовые договоры могут заключаться на замещение должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении; согласно ст. 304 ТК РФ по соглашению сторон срочный трудовой договор может быть заключен между работником и работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем.

В п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2 разъяснено, что, решая вопрос об обоснованности заключения с работником срочного трудового договора, следует учитывать, что такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, в частности в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ, а также в других случаях, установленных ТК РФ или иными федеральными законами (ч. 2 ст. 58, ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Обязательность условия о сроке договора

Условие о сроке является обязательным для случаев заключения срочного трудового договора. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).

Расторжение работодателем срочного трудового договора

Срочный трудовой договор, в отличие от трудового договора, заключаемого на неопределенный срок, может быть расторгнут работодателем без объяснения причин по истечении срока, на который такой договор был заключен (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Трансформация срочного трудового договора в бессрочный

Статьей 58 ТК РФ предусмотрены два условия, при которых срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный:

• продолжение работником работы по окончании срока трудового договора, если ни одна из сторон не потребовала расторжения трудового договора;
• установление судом факта заключения трудового договора на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований (т.е. в судебном порядке срочный трудовой договор может быть признан заключенным на неопределенный срок).

Трудовой кодекс РФ не предусматривает обратного варианта — установления срока действия для бессрочного договора путем внесения изменений в трудовой договор.

Документы, необходимые для составления трудового договора

Составление трудового договора регулируется несколькими статьями ТК, среди которых наиболее информативны: ст. 58, 59, 60, 61 и ст. 62 ТК РФ.

Нанимающийся должен предъявить следующий перечень документов:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт и прочие);
• трудовая книжка (исключение: заключение первого трудового договора, зачисление в штат на условиях совместительства);
• страховое свидетельство (СНИЛС);
• для граждан, которые подлежат призыву на военную службу, и для лиц военнообязанных — документы воинского учёта;
• при поступлении на работу, требующую каких-либо специальных знаний, умений, навыков, подготовки — документ об образовании, документ о наличии специальных знаний, документ о прохождении курса какой-либо подготовки;
• при необходимости — справка, подтверждающая отсутствие судимости и отрицающая факт уголовного преследования близких родственников (для работы в некоторых госслужбах).

Перед составлением трудового договора работник должен ознакомиться с должностной инструкцией.

Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного

Как правило, сотрудники работают по бессрочному договору. Однако иногда возникает необходимость перевода на срочный договор. Сделать это можно, однако процедура должна соответствовать всем правилам.

Причины перевода на срочный трудовой договор

Переводить сотрудника на срочный договор можно только при наличии достаточных на то оснований. Если таких оснований нет, соглашение будет считаться бессрочным. Работодателю нельзя оформлять срочные соглашения с целью отклонения от обеспечения сотрудников правами и гарантиями. Рассмотрим причины, по которым работодатель осуществляет перевод:

• Работник назначается на место временно отсутствующего сотрудника. За последним сохраняется место работы.
• Сотрудник направляется на временную работу за границей.
• Работа связана с временным расширением производства.
• У сотрудника появились ограничения в трудоспособности.

То есть, перевод на срочный договор актуален для тех случаев, когда изменяется статус работника. К примеру, у него появились ограничения по здоровью.

Законным ли является перевод на срочный договор?

Вопрос с законностью перевода сотрудника на срочное соглашение является крайне неоднозначным. Если работодатель изначально оформил сотрудника по бессрочному договору, он должен обеспечить выполнение условий этого соглашения. То есть, трудящийся получает право на работу в течение неограниченного времени.

Договор может быть расторгнут только на основании пунктов, установленных Трудовым Кодексом РФ.

По этой причине перевод работника с бессрочного на срочный договор не является законным. Работодатель не может, с целью перевода, просто заключить дополнительное соглашение. Сотрудник, при желании, легко сможет оспорить этот документ.

Еще одна существенная ошибка – оформление нового соглашения в то время, когда продолжает свое действие прошлый договор. Согласно закону, если в отношении сотрудника действует два документа, действительным будет акт с наиболее выгодными условиями. В рассматриваемом случае наиболее выгодным будет бессрочный договор, так как он обеспечивает больший перечень прав.

ВАЖНО! Многие работодатели считают, что заключение нового соглашения автоматически отменяет действие прежнего соглашения. Однако это неверная позиция

Для того чтобы действовал только один акт, нужно юридически отменить действие старого акта.

Как законно перевести лицо на срочный договор?

Единственный законный способ перевода работника на срочный договор – расторжение прежнего соглашения и оформление нового. Однако нужно учесть все недостатки такого пути:

• Необходимость выплаты компенсации за отпуск, который не был использован.
• Начисление стажа для оформления отпуска начинается заново. Для того чтобы сотрудник смог законно выйти в отпуск, ему нужно проработать 6 месяцев. К примеру, сотрудник по первому бессрочному договору работал 5 месяцев. То есть, спустя месяц он может выйти в отпуск. Однако если прежнее соглашение расторгается, оформляется другой договор, отпуск будет законным только спустя 6 месяцев.
• Придется составлять кадастровую документацию на сотрудника как вновь принятого на службу.

Законодательством не оговорен упрощенный порядок увольнения сотрудника и приема его на работу вновь. Перечисленные сложности связаны с тем, чтобы не допустить злоупотреблений.

Порядок оформления нового трудового договора

Рассмотрим законный порядок перевода сотрудника на срочный договор путем оформления нового соглашения:

1. Работодатель проводит беседу с сотрудником и предлагает ему новые условия труда. Объясняет схему перевода.
2. Сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
3. Незамедлительно оформляется новый трудовой договор с ограниченным сроком действия. Руководитель издает приказ о приеме человека на работу.
4. Соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.

Данный способ перевода более сложен, но зато он законный.

Общие положения строчного трудового договора

Итак, если обычный трудовой договор заключается без указания срока его действия, то срочный трудовой договор содержит четкое указание на момент своего прекращения, т.е. в нем обязательно должен быть указан срок, на который работника принимают на работу – в соответствии с законом, срочный трудовой договор не может заключаться на срок более 5 лет. В этом заключается основная его специфика.

В соответствии со ст. 59 ТК РФ, срочные трудовые договоры заключаются, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения:

-на время исполнения обязанностей отсутствующего работника  
-на время выполнения временных (до двух месяцев) работ
-для выполнения сезонных работ
-с лицами, направляемыми на работу за границу
-для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, а также работ, связанных с заведомо временным (до 1 года) расширением производства или объема оказываемых услуг
-с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период (для выполнения определенной работы)
-с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой
-для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника
-в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность (поступления на работу, по обеспечению деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах власти, политических партиях и т.д.)
-с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы
-с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы
-в других случаях, предусмотренных законом.

Помимо этого, законом предусмотрены случаи, когда срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения:

-с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая ИП), численность работников которых имеет определенный законодательный лимит
-с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера
-с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы
-для проведения неотложных работ по предотвращению чрезвычайных обстоятельств (катастроф, аварий, и т.д.) и устранения их последствий 
-с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности
-с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений
-с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций
-с лицами, обучающимися по очной форме обучения
-с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов
-с лицами, поступающими на работу по совместительству
-в иных, установленных законом случаях.

Хотелось бы заметить, что ст. 58 ТК РФ содержит указание на то, когда заключение срочного трудового договора запрещено: так, запрещено заключать срочный трудовой договор, в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок. Таковы общие положения, касающиеся срочного трудового договора, и случаев его заключения. Поговорим теперь о его особенностях.

Случаи, когда сотрудник не приступил к работе в указанный срок

Если сотрудник не приступил к обязанностям в дату начала действия контракта, то руководитель вправе расторгнуть контракт. Иногда в контракте прописывается срок, который дается сотруднику в форс-мажорных случаях. К примеру, в контракте может быть прописана дата вступления его в силу и срок, в который сотрудник обязан приступить к выполнению своих обязательств.

В случае невыхода сотрудника на работу контракт аннулируется и считается не заключенным. Руководитель не обязан выяснять причину отсутствия сотрудника на работе. Руководитель в этом случае не несет никакой ответственности перед сотрудником, а сотрудник не имеет никаких прав по отношению к данному предприятию.

Если сотрудник не выходит на работу по уважительной причине, то ему необходимо уведомить руководство о ней, а затем и подтвердить документально. В этом случае руководитель составляет специальный акт, в котором прописываются все документально подтвержденные факты. Если сотрудник не может доказать уважительность своих прогулов, то контракт расторгается, а этот акт считается официальной причиной расторжения.

Трудовой кодекс не прописывает период ожидания сотрудника на рабочем месте, если он ушел на больничный сразу после подписания контракта, так и не приступив к своим обязанностям. Сколько руководителю ждать своего сотрудника законом не регулируется.

К тому же руководитель не имеет права брать на эту должность другого сотрудника. Но руководитель может аннулировать контракт, уведомив об этом сотрудника. И если сотрудник не протестует против аннулирования, руководитель может принимать на работу нового специалиста.

Невыход сотрудника на работу и расторжение с ним контракта не может быть препятствием для составления и заключения нового контракта, если обе стороны контракта считают это необходимым.

Как составить трудовой договор

Под трудовым договором ч. 1 ст. 56  ТК РФ  понимает соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить гражданину работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Кроме того, подписанный трудовой договор необходимо прошить и скрепить печатью, во избежание подмены страниц договора в будущем.

Содержание трудового договора условно можно разделить на 2 группы:

• сведения о работе;
• условия работы;
• ответственность сторон.

К сведениям о работе относится:

• наименование организации-работодателя;
• Ф.И.О. ее руководителя;
• Ф.И.О. работника;
• информация о документе, идентифицирующем личность работника;
• адреса сторон;
• место заключения договора;
• условия работы (их наличие в договоре обязательно, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

К условиям работы закон относит следующие сведения:

• место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
• дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
• условия оплаты труда (в том числе, размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если перечень трудовых обязанностей работника обширный, то все трудовые функции можно не прописывать в тексте трудового договора, поскольку они уже и так прописаны в ст. 21 и ст. 22 ТК РФ. Как вариант, трудовые обязанности работника можно более детально описать в должностной инструкции, которая является локальным нормативным актом организации.

Желательно, чтобы работник был ознакомлен с локальными нормативными актами организации (инструкциями, положениями), которые так же регулируют его права и обязанности. Об ознакомлении работника с такими документами должна быть сделана соответствующая запись.  Кроме того, в  тексте трудового договора можно предусмотреть дополнительные условия.

Отсутствие договора

Каждая организация обязана заключать письменный трудовой контракт между руководителем и сотрудником. Контракт должен быть в двух экземплярах, один из которых уходит к сотруднику, а второй остается в стенах организации. Сотрудник по закону начинает работать с даты, прописанной в контракте, т.е. контракт должен присутствовать до начала официальной деятельности сотрудника. Но это не всегда так.

Это является нарушением закона. При выявлении этих нарушения все последствия ложатся на руководителя, сотрудник не несет ответственности за них. Для руководителя могут быть применены дисциплинарные, административные или уголовные взыскания.

Так, например, в период работы сотрудника без трудового контракта, руководитель не выплачивает налоги. При выявлении таких случаев на руководителя накладывается штраф. К тому же руководитель обязан будет выплатить все скрытые налоги.

Если же руководитель, не заключив контракта с сотрудником, ущемляет его права (к примеру, не выплачивает заработную плату, задерживает на рабочем месте, не оплачивает больничный лист и пр.), то он может понести и уголовную ответственность по статье 293 УК РФ «халатность».

Как оформить работника по трудовому договору

Порядок оформления при устройстве на работу предусмотрен Трудовым кодексом РФ. Работодатель должен заключить с каждым работником индивидуальный трудовой договор.

Обязательные условия такого договора перечислены в статье 57 ТК РФ. Работодатели, которые относятся к микропредприятиям (численность до 15 человек), могут заключать типовой договор. Его форма утверждена постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. N 858. В шаблоне договора есть пустые поля для внесения данных работодателя и работника.

При заключении типового договора нет необходимости отдельно оформлять локальные трудовые документы, такие как положение о порядке обработки персональных данных работника и др. Обязательные нормы уже включены в текст.

Теперь кратко опишем порядок оформления официальных трудовых отношений. Заявление при устройстве на работу обязательно только для государственных и муниципальных служащих. Но для контроля в кадровых документах можно предложить работнику написать его в свободной форме – на имя работодателя, с указанием должности.

Должен ли работник сообщать о состоянии своего здоровья? В статье 213 ТК РФ указаны категории работников, которые при приеме на работу обязаны пройти медосмотр. Это работники организаций пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также связанных с движением транспорта. Кроме того, независимо от должности, проходить медосмотр должны работники в возрасте до 18 лет.

Оформление сотрудника в штат происходит на основании документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ. Среди них паспорт, СНИЛС, документ об образовании, трудовая книжка.

После ознакомления и подписания трудового договора один экземпляр передается работнику, второй хранится у работодателя. Чтобы окончательно оформить сотрудника, надо подготовить приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и внести запись в его трудовую книжку.

Составление трудового договора

Трудовой договор имеет ещё один вариант названия: трудовой контракт. Этот документ представляет собой взаимное соглашение работодателя и работника, согласно которому работодатель обязуется предоставить рабочее место, обеспечить условия труда (они регулируются как трудовым законодательством, так и некоторыми другими нормативными правовыми актами), своевременно выплачивать заработную плату. Обязанности работника по трудовому договору — это выполнение необходимой трудовой функции и соблюдение правил трудового распорядка данной организации.

Кроме изложенных, допускается вписывание других обязанностей сторон, которые обговариваются в индивидуальном порядке.

Составление трудового договора

Условия заключения трудового договора, то, как такие документы составляются и подписываются и общий порядок действий основываются на ст. 57 ТК РФ. В частности, договор должен быть оформлен по следующим принципам, хоть и не имеет установленной законодательно единой формы:

• В тексте трудового договора нужно указать персональную информацию о сторонах, которые составляют и подписывают этот документ. ФИО сотрудника и полное наименование работодателя.
• В договоре отмечаются общие сведения о тех документах, которыми стороны договора подтверждали свои установочные данные.
• Идентификационный номер налогоплательщика.
• Информация о человеке, который заключает трудовой договор от имени работодателя. Также там должны быть основания, дающие ему подобные полномочия.
• И последнее – дата, когда был заключен трудовой договор, и место, где он был подписан.

Это – не вся информация, которую нужно включить в текст трудового договора. Также туда нужно записать, на каких условиях будет будущий сотрудник будет работать. А именно упомянуть следующие аспекты:

• Точное место работы. Если сотрудник будет трудиться в представительстве или в одном из филиалов организации, в любом отдельном структурном подразделении производства, то в тексте трудового договора нужно указать это подразделение и его точное местонахождение.
• Функция, которую будет выполнять сотрудник на своём рабочем месте. Здесь нужно указать его должность так, как она записана в штатном расписании, которое принято на производстве.
• Дата, когда сотрудник заступит на работу. А если работодатель и работник заключают срочный трудовой договор, то необходимо указать срок, на который рассчитан этот документ, и причины, которые стали основанием для заключения подобного документа.
• Условия, по которым работодатель будет оплачивать труд сотрудника. Сюда включается информация о тарифе, который принят в предприятии на эту должность, или о том, какой сотруднику назначается оклад. Также необходимо вписать любые сведения о доплатах, премиальных выплатах и надбавках.
• Если для человека, которого принимают на должность, будут действовать другие правила расписания на работу и отдых, не те, что приняты для остальных на предприятии, то и их следует включить в текст трудового договора.
• Если, по условиям трудового права и законодательства, на эту должность распространяются другие нормативные акты, то и эти условия нужно указать в тексте договора.

Если в текст трудового договора не включено какое-либо из условий, предполагаемых законодательством, то это никаким образом не освобождает работодателя или сотрудника от соблюдений этих условий. Они всё равно будут действовать так, как об этом написано в нормативах трудового права. В таком случае не будет оснований для того, чтобы признать подобные документы недействительными.

Также стоит отметить, что условия, которые указаны в договоре, могут быть изменены. Но только в том случае, если на это дали своё согласие обе стороны, оформившие документ, и только в том порядке, который указан в ст. 74 ТК РФ.

Заключение трудового договора с несовершеннолетними является допустимым. В ст. 63 ТК РФ говорится о том, что возраст, с которого человек получает право заключить официальный трудовой договор самостоятельно, равен 16-ти годам. Но в некоторых случаях трудовой договор с несовершеннолетним может заключаться и ранее этого срока.

Если работодатель решил принять на работу человека, который ещё не достиг возраста 18 лет, он должен обратить внимание на ст. 265 ТК РФ

Там указано, что труд для несовершеннолетних запрещён в случаях:

Заключение трудового договора с иностранным гражданином происходит в том же порядке, что и с гражданином Российской Федерации. Но и тут есть свои ограничения. Далеко не все предприятия и организации имеют право принимать на работу иностранцев. Это положение установлено в ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ.

Основания заключения трудового договора для работников, должности которых требуют включения в текст документа таких понятий как служебная тайна и запрет на разглашение подобной информации, содержатся в разных правовых актах федерального уровня.

Например, в ст. 139 ГК РФ говорится, что информацию можно классифицировать как коммерческую тайну в том случае, если она имеет, так сказать, ценность из-за того, что неизвестна третьим лицам. Также признаками коммерческой тайны является то, что к ней отсутствует свободный доступ, а обладатель подобной информации принимает все возможные меры, чтобы обеспечить её конфиденциальность.

Выводы

Подведем итоги в вопросах оформления кадров. Привлекать сотрудников можно на основании трудового или гражданско-правового договора. В большинстве случаев человека оформляют в штат, как наемного работника, хотя работодателю это обходится дороже. Договоры ГПХ заключают, когда для этого есть критерии, которые мы уже описали.

Необходимо учитывать, что оформление отношений с работниками и исполнителями находится на контроле ФНС, внебюджетных фондов, государственной трудовой инспекции, службы занятости и других органов. И если работодатель нарушает установленные нормы, он будет привлечен к административной и налоговой ответственности.