Что такое ретро-бонус в торговле: как оформить и рассчитать

Второй вариант — скидка постфактум

Если скидка на товар предоставлена уже после его реализации, порядок учета у продавца будет несколько иным. Такая ситуация возможна, если в договоре предусмотрено, что при достижении определенного объема закупок в течение месяца покупатель получает скидку на все приобретенные в этом месяце партии товаров.

Заранее продавец не может знать, выполнит ли покупатель требуемые условия. Поэтому он оформляет товарные накладные и счета-фактуры по первоначальной цене. И лишь по истечении рассматриваемого периода (либо по факту выполнения оговоренных условий) может пересмотреть и снизить исходную цену товара. Рассмотрим на примере, как отразить в учете предоставление скидки после того, как товар уже реализован.

Пример 2. Немного изменим условия примера 1. Предположим, что в договоре поставки между ООО «Компьютер-маркет» и ООО «Покупатель» указано следующее. В течение месяца ноутбуки реализуются по исходной цене — 40 000 руб. независимо от объема закупок. Если ООО «Покупатель» приобретает более 30 ноутбуков, то получает 5-процентную скидку на весь ранее отгруженный товар. В марте 2006 г. ООО «Покупатель» закупил ноутбуки в количестве 15 штук. А в апреле 2006 г. приобрел еще 20 ноутбуков и получил скидку на предыдущую поставку. ООО «Компьютер-маркет» рассчитывает налог на прибыль методом начисления, а НДС — по отгрузке.

Скидка со стоимости одного ноутбука составит 2000 руб. (40 000 руб. x 5% : 100%). То есть выручка от реализации ООО «Компьютер-маркет» за март будет уменьшена на 30 000 руб. (2000 руб. x 15 шт.). В налоговом учете эта сумма включается в состав внереализационных расходов. Также нужно скорректировать НДС, начисленный при реализации в марте 2006 г.

Кроме этого продавцу придется сдать в инспекцию уточненные декларации по НДС и налогу на прибыль.

Ведь в нашем случае по условиям договора поставки скидка предоставляется в другом отчетном периоде, нежели тот, в котором была реализация. А по ст. 54 НК РФ в случае обнаружения искажений при расчете налоговой базы исправления делаются в периоде совершения ошибки.

В бухгалтерском учете для корректировки нужно сторнировать выручку от реализации и НДС. Это делается в апреле 2006 г. (п. 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н):

Дебет 62 Кредит 90 ————¬ ¦30 000 руб.¦ L———— — сторнирована выручка на сумму скидки; Дебет 90 Кредит 68 ————-¬ ¦4576,27 руб.¦ L————- (30 000 руб. x 18% : 118%) — сторнирован НДС.

В этом случае возникает необходимость в изменении отгрузочных документов, которые выписаны ранее. Ведь и продавцу, и покупателю потребуется «первичка», которая подтвердит передачу товара по пересмотренной цене. Она также послужит основанием для изменения данных налогового учета поставщика о стоимости проданных партий товара.

Исправление показателей товарных накладных и счетов-фактур должны заверить те же лица, которые подписали эти документы. Кроме того, обязательно наличие печати продавца и даты внесения изменений. В отношении первичных документов бухгалтерского учета это предусмотрено п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Порядок внесения исправлений в выписанные счета-фактуры установлен п. 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914).

Материал подготовила

Т.Ольховатская

Директор

ЗАО «Фин-Аудит»

Что это такое и как он работает

Ретро-бонус — это, прежде всего, отношения. Поэтому важен факт юридически правильной регистрации таких отношений. Бонусы оплачиваются стороной в результате предоставления определенных услуг. Более корректно для значительного упрощения налоговых счетов не привязывать такие транзакции к основному договору, а формализовать их с отдельными подходящими контрактами.

Проведение рекламных акций, мерчандайзинг, наносит ретро-бонус стороне, предоставившей эту услугу, в форме предоставления бесплатных товаров по завершении действий.

Есть два способа заплатить ретро заработок. Вы можете включить сумму ретро заработной платы на следующую зарплату сотрудника. Или вы можете выпустить отдельную зарплату, которая содержит только ретро-зарплату.

В любом случае, убедитесь, что сотрудник понимает, за что стоит заработная плата за ретро. Понятно, что это не дополнительная плата, а оплата сотрудника, ранее заработавшего.

Ставка, которую вы используете, будет зависеть от того, как вы определяете оплату за ретро. Если вы идентифицируете ретро-заработок в качестве отдельного платежа от обычной заработной платы, вы будете рассчитывать налоги, используя дополнительный метод уплаты налога. Если вы не определяете ретро-заработок в качестве платежа, отличного от обычного дохода, вы будете удерживать налог, как и для обычной заработной платы.

Ретроактивная оплата или «ретро-оплата» относится к деньгам, которые причитаются работнику за работу, уже выполненную с более низкой ставкой заработной платы. Например, если ваш работодатель сказал, что они дадут вам повышенную ставку оплаты за прошлый проект, но не смогли этого сделать, вы можете иметь право на оплату в ретро. Тем не менее в некоторых юрисдикциях будет применяться только ретро-оплата, так как работодатель намеренно лишил сотрудника обещанной заработной платы.

Термин «ретро-бонус» в основном используется в Румынии, тогда как, как и в мире, для таких выплат используется термин «скидка». Существует 3 основных варианта для премиальных бонусных платежей:

• денежный платеж — возврат покупной цены;
• доставка товаров бесплатно;
• вариант.

Наиболее распространенным и простым коммерческим и учетным управлением является предоставление бонусных товаров. Однако учтите, что доставка товаров бесплатно несет ответственность за НДС с производителя и валовой доход бенефициара. Бонусы юридически документируются как вознаграждение за прекращение службы, например, маркетинговые услуги в области маркетинга, распространение маркетинговых информационных услуг, рекламных услуг по коммерческому маркетингу, мерчандайзинг, а именно, когда сообщается о прогрессе записи и отображения продукта. Это также относится к ретро-бонусу, выплачиваемому розничным торговцам, который непосредственно от производителя не является контрактом на поставку продуктов (еда производится через посредника — дистрибьютора).

Чтобы избежать фискального контроля, трудности в отношениях, вы должны:

• грамотно разрабатывает контракт на услуги по торговле;
• разработать и утвердить план маркетинговой кампании, в котором платежи будут ретроспективными;
• предоставлять отчеты по маркетингу переводчика, за которыми следует отчет о проделанной работе, а не просто «проформа».

Продавцы и покупатели часто согласны с тем, что если покупатель покупает сверх определенной суммы или денежного объема, он получит скидку, то есть бонус покупки от покупателя. Хотя такая договоренность чрезвычайно привлекательна с точки зрения продаж, она создает различные вопросы для бухгалтеров: как ее записать? Какие финансовые показатели оказывают влияние на бонусы? Когда записывать бонусы за покупку?

Бонус покупателю — расходы продавца

Со следующего года организации смогут учесть в составе внереализационных расходов по налогу на прибыль скидки, предоставленные покупателям. Безусловно, такое новшество позволит значительно укрепить хозяйственные связи между контрагентами. Мы рассмотрим, что нужно учесть при предоставлении скидок и как отразить их в учете.

Сейчас налоговики считают, что при предоставлении скидки речь идет о безвозмездной передаче имущественного права (Письмо ФНС России от 25.01.2005 N 02-1-08/8). Поэтому скидка расходом продавца не является (п. 16 ст. 270 НК РФ). Хотя есть аргументы против <*>.

<*> Подробнее о том, почему скидка не является безвозмездной передачей, читайте в статье «Скидка накопительная — налог нулевой» в «УНП» N 40, 2005, с. 10.

С 1 января 2006 г. эта проблема исчезнет, поскольку скидки можно будет учесть в расходах по налогу на прибыль. Федеральный закон от 06.06.2005 N 58-ФЗ добавил в п.

Проводки по взаимозачету между организациями: примеры — Бухгалтерия

Взаимозачет представляет собой погашение встречных требований без дополнительного движения денежных средств. В результате взаимозачета аннулируются однородные требования сторон взаимозачета друг к другу. Рассмотрим на примере как провести взаимозачет между организациями и проводки формируемые по данной операции.

Взаимозачет между организациями в 2018 году образец и проводки

Оприходован товар, полученный от организации А 41 «Товары» 60/А 250 000 Выполнены работы для организации А 62/А 90 180 000 Таким образом, в учете обеих организаций будет числиться одновременно дебиторская и кредиторская задолженность перед одной и той же компанией, поэтому, составив акт взаимозачета, долг на меньшую сумму можно будет зачесть. Тогда в бухгалтерском учете организации А взаимозачет будет отражен так: Дебет счета 60/В – Кредит счета 62/B на сумму 180 000 А организация А на взаимозачет сделает следующие бухгалтерские проводки: Дебет счета 60/А – Кредит счета 62/А на сумму 180 000 Во взаимозачете может участвовать и более двух сторон. Взаимозачет авансов Часто в бухгалтерии под взаимозачетом понимается закрытие задолженностей, возникших по одному и тому же основанию. В приведенных выше случаях одна и та же организация является одновременно поставщиком и покупателем.

• документы, на основании которых появилась взаимная задолженность;
• точная сумма имеющейся задолженности каждого из участников данной операции, которая должна быть выражена в одной валюте с указанием
• часть долга, которая будет погашена в процессе проведения взаимного зачета с обязательным указанием НДС.

При этом стоит отметить тот факт, что акт должен быть подписан ответственными лицами каждой из сторон, принимающих участие в соглашении, а если у одной из организаций нет возможности подписать акт, другая должна будет отправить соответствующее уведомление о взаимном зачете, в котором должен указываться перечень оснований, по которым возникли обязательства, сроки и суммы, в пределах которых проводится взаимозачет. Строгая форма заявления не предусмотрена для проведения данной операции, в связи с чем стороны могут оформлять его в свободной форме.

Взаимозачет между двумя, тремя и более организациями в 2018 году

Сложность при проведении данной операции в основном связана с тем, что у организации в преимущественном большинстве случаев есть обязательства перед несколькими контрагентами, в связи с чем при определении взаимного долга достаточно часто появляются различные ошибки, и чтобы предотвратить возможность их возникновения, нужно вести четкий аналитический учет, а также обязательно определять причины появления взаимных обязательств с каждым отдельным контрагентом. Проведение взаимозачета должно отражаться в бухгалтерском учете аналогично всем финансовым операциям, но при этом данная процедура является комплексной и сложной, так как предусматривает массу своих особенностей.

Проводки по переуступке долга между юридическими лицами

ООО «Бета» отослало в адрес ООО «Альфа» заявление о зачёте взаимных требований величиной 75 000 рублей с отсутствием даты осуществления зачёта. Документ был получен ООО «Альфа» 3 февраля, получение было подтверждено уведомлением от ООО «Альфа».

Зачёт взаимных требований был учтён в бухгалтерских отчётах организаций сразу же после проведения. А 5 000 рублей компания «Бета» должна будет оплатить ООО «Альфа» до 10 февраля 2018 года.

При использовании метода начисления операция взаимозачёта вообще не отражается при расчёте налога на прибыль, потому что не возникнет ни доходов, ни расходов (п. 1 ст. 271, п. 2 ст. 272 НК РФ).

Проводки при работе по взаимозачёту

В учете «Альфы» сделаны следующие проводки. 12 января: Дебет 41 Кредит 60 субсчет «Расчеты с ООО «Торговая фирма «Гермес»»– 84 746 руб. – оприходованы приобретенные товары; Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты с ООО «Торговая фирма «Гермес»»– 15 254 руб.

Учет скидок у продавца

—————¬ ——————————————¬ ¦ ¦ —->¦В бухучете отражается фактическая выручка¦ ¦ ¦ ¦ ¦(с учетом скидки) ¦ ¦ ¦ ¦ L—————————————— ¦ ¦ ¦ ——————————————¬ ¦ ¦ ¦ ¦В налоговом учете для налога на прибыль ¦ ¦ Продавец ¦ +—>¦отражается фактическая выручка (с учетом ¦ ¦ предоставляет¦ ¦ ¦скидки) ¦ ¦ скидку +—+ L—————————————— ¦до реализации,¦ ¦ ——————————————¬ ¦при заключении¦ +—>¦НДС платится с фактической выручки ¦ ¦ договора ¦ ¦ ¦(с учетом скидки) ¦ ¦ ¦ ¦ L—————————————— ¦ ¦ ¦ ——————————————¬ ¦ ¦ ¦ ¦Документы (товарные накладные, ¦ ¦ ¦ L—>¦счета-фактуры) оформляются сразу исходя ¦ ¦ ¦ ¦из фактической суммы реализации (с учетом¦ ¦ ¦ ¦скидки) ¦ L————— L—————————————— —————¬ ——————————————¬ ¦ ¦ —->¦В бухучете после предоставления скидки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делаются сторнировочные записи ¦ ¦ ¦ ¦ L—————————————— ¦ ¦ ¦ ——————————————¬ ¦ ¦ ¦ ¦В налоговом учете для налога на прибыль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумма скидки включается во ¦ ¦ ¦ +—>¦внереализационные расходы. В налоговые ¦ ¦ Продавец ¦ ¦ ¦органы представляется уточненная ¦ ¦ предоставляет¦ ¦ ¦декларация ¦ ¦ скидку после +—+ L—————————————— ¦ реализации, ¦ ¦ ——————————————¬ ¦ по уже ¦ ¦ ¦НДС уменьшается на сумму налога с суммы ¦ ¦ заключенному ¦ +—>¦скидки. В налоговые органы представляется¦ ¦ договору ¦ ¦ ¦уточненная декларация ¦ ¦ ¦ ¦ L—————————————— ¦ ¦ ¦ ——————————————¬ ¦ ¦ ¦ ¦Документы (товарные накладные, ¦ ¦ ¦ L—>¦счета-фактуры) выставляются по ¦ ¦ ¦ ¦первоначальной цене, после предоставления¦ ¦ ¦ ¦скидки корректируются ¦ L————— L——————————————

Скидки, премии, бонусы БУ

Из фактической себестоимости запасов исключаются:

• скидки,
• уступки,
• вычеты,
• премии,
• льготы,

внезависимости от формы предоставления поставщиком преференций (пп. б п. 12 ФСБУ 5/2019).

Первичная оценка запасов осуществляется на дату принятиякучету исходя из сумм, уплачиваемых поставщику. При предоставлении скидки, сумма оплаты поставщику уменьшается.

В отчетности запасы должны быть отражены в достоверной оценке – с учетом скидок, подтвержденных продавцом,

а такжескидок, вероятных к получению :

• Баланс стр. «Запасы» минус скидки,
• ОФР стр. «Себестоимость продаж» минус скидки.

Порядок отражения скидок в отчетности приведен в Рекомендации БМЦ «Ретроспективные скидки» от 25.01.2013 N Р-35/2013-КпР.

Ретроспективные скидки определяются после принятия на учет запасов – по окончании отчетного периода или договора. Сумму скидки необходимо исключить из стоимости запасов в размере оценочнойвеличины , если:

• вероятность ее получения высока;
• она контролируется покупателем;
• оценка производится на основе практического опыта.

Величина вероятной скидки до момента фактического предоставления определяется исходя из практики и договора (Рекомендации БМЦ «Преференции от поставщиков» от 01.03.2017 N Р-79/2017-ОК ТОРГ).

Что такое ретро-бонус?

Термин «ретро – бонус» () используется в основном в России, в то в время, как в мировой практике для подобных платежей используется термин «» (rebate).

Существуют 3 основных варианта выплат ретро-бонусов:

• денежная выплата — возврат части стоимости покупки;
• поставка товара бесплатно;
• опцион.

Наиболее распространенным и простым с точки зрения торгового менеджмента и учета является поставка бонусного товара .Однако, обратите внимание, что поставка товаров бесплатно приводит к возникновению налоговых обязательств по НДС у производителя и валовых доходов у получателя. Бонусы юридически оформляются как вознаграждение по итогам оказания услуг, Например, маркетинговых услуг сбора информации, услуг распространения маркетинговой информации, услуг проведения промо мероприятий торгового маркетинга, мерчандайзинга, т.е

Бонусы юридически оформляются как вознаграждение по итогам оказания услуг, Например, маркетинговых услуг сбора информации, услуг распространения маркетинговой информации, услуг проведения промо мероприятий торгового маркетинга, мерчандайзинга, т.е.

Условия предоставления ретро-бонусов

Условия выплаты ретроспективной скидки, положенной дистрибьютору, могут быть различны, но всегда четко прописываются заранее, на этапе согласования договора поставки.

• Самый частотный вариант – покупатель получает бонус по итогам выполнения плана продаж. Это может быть реализация товара на договорную сумму либо закупка оговоренного объема продукции. В любом случае, используя такой способ премирования, поставщик может поднять продажи определенных товаров, нуждающихся в дополнительном стимулировании спроса.
• Соблюдение условий договора. Если не было нарушений ключевых условий договора за весь период его действия, продавец может рассчитывать на поощрение. Сюда относится, в том числе, и четкое выполнение финансовых обязательств по договору.
• Работа ведется оперативно. Некоторые поставщики применяют данный метод стимулирования за оперативную работу дилера, – быстрая отгрузка, доставка заказа в срок, все это может стать поводом для поощрения.

Следует учитывать также, что определенные ограничения накладываются на выплату ретро-бонуса для категории продовольственных товаров: решением Правительства РФ от июля 2016г. утверждено, что размер вознаграждения не может превышать 5% от цены приобретенной продукции, а в случае закупки отдельных видов социально значимых продовольственных продукции и вовсе запрещается.

Никаких ограничений на размер вознаграждения за закупку непродовольственного ассортимента на федеральном уровне пока нет, поэтому процент бонуса может быть любым при достаточной обоснованности подобной мотивационной политики для компании-поставщика.

Договор о ретро-бонусе

Это ключевой документ, в нем зафиксированы обязанности сторон, а также алгоритм взаимодействия.

В нем должны быть приведены следующие формулировки:

1. В наименовании документа нужно указать о чем он.
2. Стороны называются «покупатель» и «продавец».
3. Договору присваивается определенный номер.
4. Фиксируется дата, когда договор был заключен.

Кроме этого, в договор включают подпункты, имеющие серьезное значение:

• Касающиеся стоимости товара;
• Регламентирующие вариант оплаты товара: наличным или по безналу;
• Сумма ретро-бонуса в процентах;
• В течение какого периода времени будут начислять бонусы и так далее.

Документальное оформление рибейта

Как указывалось выше, ретро-бонусная скидка в торговле обязательно регламентируется нормативными документами. Главным актом, регулирующим «бонусные» взаимоотношения, является договор или дополнительное торговое соглашение о ретро-бонусах. Ключевые моменты, которые необходимо предусмотреть в этом документе:

• предоставление ретро-бонусов фиксируется в самом названии документа рядом с названием действия («поставка товаров»);
• условия предоставления рибейта прописываются в последнем пункте, оговаривающем договорные действия, под наименованием «Финансовые условия и порядок расчетов»;
• указывается согласованная сторонами стоимость товара и способ оплаты (кэш или безнал);
• форма, сроки, размер и особенности начисления ретро-бонуса.

К СВЕДЕНИЮ! Для уменьшения возможных налоговых и партнерских рисков рекомендуется подробно перечислять группы товаров, подпадающих под ретроспективную скидку, или их наименования, правильно употреблять единицы измерения товара (литраж, единица фасовки, вес, поштучно и т.п.), а также подробно описать сам механизм ретро-бонуса.

Ретро-бонусы: налоговый и бухгалтерский учет

Налогообложение по рибейту зависит от нескольких факторов.

1. Начисляется ли НДС. Полученные бонусы в большинстве случаев не отменяют уплату с них налога на добавленную стоимость. Если рибейт сразу увеличить на налоговые 18%, сумма получится слишком значительной и нерентабельной к возврату.
2. Группа товаров – продовольственные или непродовольственные (они по-разному облагаются НДС). В цену продтоваров обычно уже включен НДС, поэтому при ретро-бонусе нужно учитывать полную стоимость.

В бухгалтерском учете ретро-бонусы могут быть отражены разными способами:

• быть отнесенными на себестоимость продукции – наилучшим образом регулирует ценовую политику, самый прозрачный инструмент учета;
• быть отнесенными на результат – самый удобный метод, позволяющий систематизировать денежные операции, упорядочивать их по любым основаниям, а также при необходимости корректировать стоимость.

Размер ретро-бонусов

24 июня 2016 года Госдума приняла поправки к Закону о торговле «О внесении изменений в Закон «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ. В рамках этого Закона вдвое снижен максимальный размер ретро-бонусов (с 10% до 5%,) Данный Закон распространяется на продовольственные товары. Максимальный размер ретро-бонусов для непродовольственных товаров (услуг) не определен. Однако, по сложившемуся нормативно не подтвержденному мнению налоговых органов, размер любого ретро-бонуса не должен превышать 10% от суммы сделки, либо её объема.

Если поставщик и покупатель являются взаимозависимыми, есть необходимость в оформлении внутреннего документа у поставщика, обосновывающего предоставление бонуса покупателям. Таким документом может являться маркетинговая политика, которая содержит в себе критерии и условия для представления бонуса покупателем, в том числе размер данного бонуса. Одновременно необходимо обеспечить наличие надлежащего корпоративного одобрения данного документа.

Косвенным подтверждением вышесказанному может служить логика, воспроизведенная судом при оценке обоснованности применения ретро-бонуса по следующему делу, а именно: Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 26.07.2019 N Ф08-5933/2019 по делу N А53-14121/2018: «Исходя из изложенного, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о том, что документы (соглашения, акты) о предоставлении Морозом К.И. премий (ретробонусов) украинским покупателям не противоречат прочим материалам дела, а, напротив, соответствуют им. Тем самым, подтверждено, что рентабельность (фактическая прибыльность) деятельности Мороза по исполнению договора от 15.06.2015 N 6/15 в 2016 году не превышала 4,5%, в связи с чем, являются ошибочными суждения инспекции о том, что Мороз К.И. получает от взаимодействия с украинскими контрагентами ООО “ОПТТОРГ” большую прибыль, чем само ООО “ОПТТОРГ”, хотя данный довод не имеет правового значения по делу

Причины остеоартроза

Суставные поверхности костей, которые формируют сочленение, покрыты хрящевой тканью. Последняя выполняет роль амортизатора, обеспечивает гладкое скольжение и предотвращает трение костей при движениях сустава. Хрящ питается за счет суставной жидкости, которую продуцирует синовиальная оболочка. Некоторая доля питательных веществ поступает из крови.

Хрящ ― это комплекс из соединительнотканных волокон, расположенных в желеобразной субстанции (матрице), что придает ему губчатую структуру. В состоянии покоя он впитывает жидкость, которая вытесняется при нагрузке. При движениях хрящевая ткань постоянно травмируется, а затем регенерирует. Важным условием для полноценного восстановления сустава является его нормальное питание.

При нарушениях трофики регенерация замедляется и хрящ не успевает восстанавливаться. В результате накапливающихся повреждений меняется структура хрящевой ткани, что усугубляет дистрофию. Хрящ частично утрачивает свои функции, а трение между суставными поверхностями костей усиливается. Зоны наибольшего давления со временем оголяются, что запускает дегенеративные изменения в костной ткани. Кистозные и остеосклеротические изменения приводят к разрастанию и деформации краевых поверхностей костей с образованием остеофитов.

Костные наросты травмируют другие суставные элементы, что провоцирует развитие воспаления, затем меняется состав синовиальной жидкости и дегенеративные изменения охватывают весь суставной комплекс. В результате сочленение теряет свои функции, а кости становятся неподвижными.

Остеоартроз считается многофакторным заболеванием. Причинами его развития могут быть следующие состояния:

• врожденное снижение выносливости суставов;
• патологии соединительной ткани;
• эндокринные нарушения;
• невропатии;
• метаболические расстройства;
• избыточный вес;
• нарушения микроциркуляции;
• аномалии структуры сочленений;
• дефициты витаминов и минералов;
• возрастные изменения.

Пусковым фактором развития остеоартроза может быть повышенная нагрузка на сустав (при занятиях спортом, профессиональной деятельности, в быту), травма или воспаление.

Документальное оформление рибейта

Как указывалось выше, ретро-бонусная скидка в торговле обязательно регламентируется нормативными документами. Главным актом, регулирующим «бонусные» взаимоотношения, является договор или дополнительное торговое соглашение о ретро-бонусах. Ключевые моменты, которые необходимо предусмотреть в этом документе:

• предоставление ретро-бонусов фиксируется в самом названии документа рядом с названием действия («поставка товаров»);
• условия предоставления рибейта прописываются в последнем пункте, оговаривающем договорные действия, под наименованием «Финансовые условия и порядок расчетов»;
• указывается согласованная сторонами стоимость товара и способ оплаты (кэш или безнал);
• форма, сроки, размер и особенности начисления ретро-бонуса.

К СВЕДЕНИЮ! Для уменьшения возможных налоговых и партнерских рисков рекомендуется подробно перечислять группы товаров, подпадающих под ретроспективную скидку, или их наименования, правильно употреблять единицы измерения товара (литраж, единица фасовки, вес, поштучно и т.п.), а также подробно описать сам механизм ретро-бонуса.

Отличие ретро-бонуса от премии

Несмотря на то что ретро-бонус является самостоятельным рычагом воздействия на стимулирование продаж и довольно часто практикуется, законодательство не рассматривает его как отдельный инструмент. НК РФ идентифицирует такой бонус как премию, которую продавец выплачивает покупателю в денежном выражении в качестве поощрения за выполнение определенных пунктов контракта, например, за приобретение определенного объема товара.

При этом указанная премия также может являться по сути скидкой и представлять собой уменьшение договорной стоимости продукции, либо же сокращение суммы задолженности по поставкам.

Пример расчета ретро-бонусов

Система расчета бонуса на примерах:

• На согласованных условиях покупатель приобретает у поставщика хрустальные вазы общей стоимостью в 10 миллионов рублей. Маркетинговая политика производителя утвердила ретро-бонус в размере 10 процентов от стоимости договора, таким образом, максимальная сумма поощрения равна 1 миллиону рублей. На услуги по упаковке потрачено 200000 рублей, еще 300000 ушло на услуги по логистике. Затраты на оказанные услуги компенсируются в полном объеме, плюс еще 500000 – бонус за закупленный объем.
• Предприятие А реализует шоколадные конфеты производителя В. Цена договора на получение ретроспективной скидки – 1000000 рублей. Максимальный бонус для продовольственного товара – 5%, т. е. 50000 рублей в рамках этого договора. На услуги продвижения А потратило 30000 рублей, эти издержки будут оплачены производителем, а также 20000 полагается покупателю как бонусная часть за реализацию оговоренного объема продукции.

Особенности налогового учета

Денежные премии учитываются как внереализационные расходы.

Документально подтверждается следующее:

1. Порядок расчета и выплаты премии должен быть отражен в договоре.
2. Основанием начисления является выполнение покупателем договорных условий.
3. Факт начисления премии подтверждается актом, который подписывается с двух сторон. Форму акта компания может разработать самостоятельно.

В состав расходов у продавца премия включается в зависимости от метода:

• при методе начисления – на дату составления акта;
• при кассовом методе – на дату выплаты.

Важно отметить, что премии, выданные бонусным товаром, налоговые органы могут отнести к безвозмездной передаче товара, с последующим начислением НДС с их рыночной стоимости. Категория: Управление финансами

Категория: Управление финансами

Published: 04 Март 2014

Бонус — в маркетинге, дополнительное вознаграждение, поощрение, надбавка, премия. Понятие бонус происходит от латинского слова bonus — добрый, хороший. заслужить. Основная задача бонуса — поощрение и мотивация к постоянным взаимоотношениям: покупкам, обращениям, пользованиям услугой.

Что-то в качестве итога

Подводя итоги, можно сказать, что в целом ретро-бонус, или лучше использовать правильное понятие «рибейт», является эффективным инструментом усиления рыночного присутствия для всех участников рынка, но в то же время, предоставление рибейта может вызвать сложности и дополнительную работу у бухгалтерии, учет которого, требует повышенного внимания и осмотрительности от бухгалтера.

Ретро-бонусы классифицируются по нескольким критериям:

1. Условие начисления Ретро-бонус предоставляется, если:
2. выполнен оговоренный объем продаж/закупок в натуральном/денежном выражении. Данный вид ретро-бонусов является наиболее распространенным и имеет множество вариаций. Поставщик с помощью ретро-бонуса может стимулировать продажи по определенным группам товаров, продажи в определенный сегмент, продажи только определенным покупателям;
3. привлечено определенное число новых покупателей.
4. Момент начисления
5. На входе (Sell-In) – бонус начисляется при условии закупки товара у поставщика;
6. На складе – начисление происходит во время хранения товара. Часто это связано со стремлением поставщика застраховать дистрибутора от удешевления товара – т.н. price-protect (например, это актуально для высокотехнологичного и быстро устаревающего оборудования). В свою очередь дистрибутор получает возможность закупить новые модели того же оборудования;
7. На выходе (Sell-Out) – бонус начисляется при условии продажи товара покупателю. Таким образом, дистрибутор заинтересован не только в том, чтобы затоварить склад, но и как можно быстрее отгрузить товар.
8. Способ предоставления
9. Кредит-нота – наиболее частый способ выплаты бонуса, особенно при расчетах с нерезидентами. В учете кредит-нота погашается через взаимозачет задолженности;
10. Денежная форма – данный способ аналогичен обычной оплате за товар.
11. Способ отражения в учете дистрибутора
12. Отнесение на себестоимость товара – данный вариант предпочтителен, так как он обеспечивает прозрачный учет покупок и продаж, а также позволяет гибко управлять ценой реализации: чем точнее учет, тем меньшую цену можно выставить покупателю, не рискуя торговать в убыток;
13. Отнесение на финансовый результат – на практике этот способ встречается гораздо чаще по нескольким причинам. Во-первых, это характерно для сектора FMCG из-за огромного потока операций. Во-вторых, расчеты по ретро-бонусам могут совершаться гораздо позже даты закрытия отчетного периода, что приводит к невозможности скорректировать себестоимость товара. В-третьих, отсутствие регламентов и инструментов автоматизации вынуждает компании учитывать бонусы «котловым методом». Варианты этого метода – учет финансового результата не в целом по компании, а в разрезе брендов, товарных линеек, ЦФО.

Наличие стольких вариантов расчета, учета и контроля начисления ретро-бонусов требует достаточно сложной автоматизации. Согласно опыту , большинство компаний до внедрения комплексного решения по управлению дистрибуцией, вынуждены вести учет в программе Excel, отдельно от ERP-системы. Это связано с рядом факторов.

Так, дистрибуторы, сотрудничающие с «сетевиками», обязаны подстраиваться под их требования. При этом условия могут часто меняться, иногда даже «задним числом». Мультивендорные дистрибуторы вынуждены учитывать правила начисления ретро-бонусов, задаваемые каждым из производителей

Кроме того, важно принимать во внимание, что рынок, особенно региональный, очень динамичен. И это может привести к необходимости постепенного изменения правил расчета бонусов для реализации наиболее грамотной политики продвижения товара