Проверка на подлинность доверенности, выданной нотариусом

Что такое реестр отмененных доверенностей и как проверить, что документ не был отозван?

При заключении сделок нередко приходится сталкиваться с лицами, которые имеют полномочия на совершение действий, удостоверенные нотариальной формой. На сегодняшний день наблюдается неутешительная статистика по значительному росту мошеннических действий, направленных на хищение чужого имущества или приобретения права на чужое имущество, присвоение денежных средств по подложным документам.

В таких случаях невольно рождаются подозрения в действительности полномочий доверенного лица. Ведь оформление сделки с неуполномоченным представителем несет неоправданные финансовые риски, и возможные убытки. Рассмотрим некоторые вопросы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать,

Сколько длится проверка доверенности?

Проверка доверенности, которой регистрация была сделана в банке, занимает обычно не больше, чем 15 минут. Банковский служащий должен удостовериться только, что форма заполнена действительно, и обратная связь согласно заявлению руководителя не была. Но если регистрация была выполнена из банка, проверка может тянуться:

• для заверенного нотариально документа его термин установлен до трех дней;
• если это было устроено в другом регионе или за границей, процедура может занять до 30 календарных дней.
• нет никаких обязательных деталей;
• данные, определенные в доверенности и паспорте основного или уполномоченного представителя, не соответствуют, или срок действия паспорта истек;
• приостановлены действия нотариуса, подпись которого удостоверила документ;
• это – доступные очевидные исправления: тексты стерты или убраны;
• нет никакого списка полномочий представителя, или они определены не ясно, общие фразы, не конкретизируются;
• у банковского служащего есть сомнения в подлинности подписи руководителя.

Отсутствие срока действия доверенности не причина признания ее несостоятельной. По данным группы компаний, если срок действия не определен, это будет действительно в течение 1 года. Самый большой период операции доверенности – три года.

Но здесь если дата, когда конфиденциальный документ был составлен, не определена – это недействительно. Нет никакого однозначного правила, как написать дату – числа или пропись, более предпочтительный выбор – в рукописном сценарии.

Правительственная комиссия по законодательным действиям одобрила инициативу Министерства юстиции о предоставлении круглосуточного и свободного доступа в Интернете к данным по всем нотариально сертифицированным доверенностям, пресс-службе Кабинета отчетов Министров.

В открытом доступе будет информация о человеке, который удостоверил доверенность, дату ее свидетельства и регистрационного номера, дату и время вступления в регистр данных по аннулированию доверенности. Текст доверенности будет доступен только телам, обеспечивающим государственные и муниципальные услуги: они должны приложить просмотренные изображения документов соответствующему запросу. Заказ направления запросов и ответов на них будет определен Министерством юстиции вместе с федеральной нотариальной палатой.

Инициатива нацелена на подавление подделок: нотариусы регулярно сталкиваются с фальшивыми документами, очень похожими на подлинный – даже сделанный на форме с печатью и всеми деталями. И только нотариус может иногда показывать подделку.

Теперь государство намеревается взять себя капиталовложения на организации проверки доверенностей в Интернете: чиновники и нотариусы полагают, что внедрение такой инициативы увеличит безопасность сделок.

Мы коротко рассмотрели проверка доверенности: методы проверки, возможно ли устроить доверенность в банке, проверка доверенности из банка, сколько длится проверка доверенности. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу

Справка, я тебя знаю!

Если раньше гражданин, отменяя доверенность, должен был либо сам бегать, образно выражаясь, по всему свету, чтобы оповестить нужные инстанции об отмене доверенности, теперь достаточно будет прийти к нотариусу и заявить об отмене доверенности. Эти сведения сразу поступают в Реестр отмененных доверенностей, который доступен на сайте ФНП 24 часа в сутки. И, согласно закону, на следующий день считается, что все заинтересованные лица считаются извещенными о том, что доверенность отменена

Поэтому важно при сделках или иных юридически важных действиях с доверенностями заходить на сайт ФНП и проверять — не находится ли доверенность в списке отмененных. Если нет — то в этот день по ней можно совершать юридические действия

Чиновник сможет направить запрос по электронным каналам и проверить, не искажен ли текст в действительности

Но система лишь ответит, есть ли в списке отмененных доверенностей документ с тем реестровым номером, который указал пользователь, или нет. При этом проверка на подлинность доверенности не проводится в силу необходимости соблюдения нотариальной тайны

В связи с этим ФНП обращает внимание на то, что сделки лучше удостоверять у нотариуса, который может, в том числе, мгновенно проверить саму подлинность предъявленной доверенности

Также с 1 января 2021 года должен заработать специальный Интернет-сервис Федеральной нотариальной палаты, по которому любой государственный или муниципальный орган сможет проверить, настоящая перед ним доверенность или нет. Для этого надо будет в системе межведомственного электронного взаимодействия направить соответствующий запрос в Единую информационную систему нотариата и в реальном времени проверить, была ли выдана доверенность с таким-то соответствующим реестровым номером, или нет.

Если государственному органу требуется проверить содержание доверенности, то он так же может в электронном виде направить запрос с прикрепленным сканом доверенности, и в течение дня получить ответ, соответствует ли оригиналу содержание высланной доверенности или нет.

Работать новая система будет так: например, в некую государственную организацию пришел человек с доверенностью от другого гражданина. Чиновник легко сможет проверить по компьютеру, действительно ли данная доверенность значится в реестре. Это только первый этап проверки. Дальше, если есть необходимость, госорган направит запрос с приложенным сканом доверенности и достаточно оперативно получит ответ — совпадает он или нет. Если нет, будет ясно, что документ поддельный. Значит, в настоящей доверенности под теми же реквизитами какой-то другой текст. По словам представителей министерства юстиции, подтверждение содержания нотариально удостоверенного документа позволит повысить прозрачность и чистоту сделок, совершаемых с использованием нотариально удостоверенных документов, а также снизить количество случаев мошенничества, в первую очередь, в сфере оборота недвижимости.

Через нотариат онлайн

Если уполномочие удостоверено нотариально, заинтересованному лицу доступна проверка доверенности онлайн с помощью сервиса Федеральной нотариальной палаты. Это удобный и надежный источник информации — все нотариальные уполномочия, независимо от того, где они оформлены, вносятся в единый реестр, сервис проверки черпает информацию из этого реестра.

С помощью сервиса пользователю доступна проверка нотариальной доверенности по номеру, дате оформления и фамилии, имени и отчеству нотариуса, оформившего бумагу. В том же сервисе имеется реестр отмененных уполномочий: если искомая бумага находится в нем, полномочия представителя уже недействительны.

Алгоритм, как проверить доверенность в реестре, следующий:

1. Впишите номер документа.
2. Выберите из раскрывающегося календаря дату выдачи.
3. Начните набирать фамилию нотариуса. Чтобы проверить доверенность по фамилии, достаточно ввести только первые две-три буквы, после этого система выдаст выпадающий список нотариусов, из которого легко выбрать нужного.
4. После выбора Ф.И.О. нотариуса данные о том, к какой нотариальной палате он принадлежит, появятся автоматически.
5. Нажмите кнопку «Найти».

По итогам поиска появится один из следующих результатов:

1. Документ найден, все реквизиты полностью совпадают, заявлений об отмене не поступало.
2. Документ существует, но введенные данные соответствуют не полностью. Лучше обратиться к нотариусу и уточнить, менялись ли условия представительства.
3. Документ обнаружен в базе, но он недействителен. Это значит, что доверитель свое поручение отменил.
4. Нет совпадений. Предоставленная бумага изготовлена вручную и через нотариат не проходила.

Можно сделать запрос и напрямую в нотариальную контору. Но получить информацию бесплатно уже не получится.

Что нужно для получения информации?

Сведения из перечня о нотариальных действах ЕИСН, необходимые для удостоверения в действенности нотариально оформленного документа, предоставляются нотариусам по запросам, поданным через ЕИСН, немедленно в автоматизированном режиме.

Для совершения запроса требуется иметь все исчерпывающие сведения о выданной доверенности, либо иметь копию такого документа.

Приказ Министерства Юстиции №324 разъяснил порядок проверки содержания нотариального документа, если предоставление интересов предусматривает для выполнения государственных функций. Такой запрос должен быть подтвержден усиленной квалифицированной электронной подписью запрашивающего лица.

Как проверить нотариальную доверенность

ноября 19, 2018

Появившаяся возможность проверить доверенность на подлинность значительно осложнила жизнь мошенников.

Несчетное количество злоупотреблений, обманных схем с поддельной доверительной бумагой, приводило к настоящим трагедиям, когда люди оставались без жилья и иного имущества по вине обладателей фальшивки.

И если факт мошенничества удавалось доказать, на это уходили месяцы жизни, и даже годы. Сейчас разработан сервис, благодаря которому проверить доверенность можно в течение минуты.

Простые и нотариальные доверенности

Не каждая доверенность требует нотариального заверения. Согласно Гражданскому кодексу (ст.185.1 ГК РФ), оно необходимо в трех случаях:

• если сделки, на совершение которых она выдается, в обязательном порядке удостоверяются нотариусом(например, при отчуждении квартирных долей третьим лицам или при сделках с участием несовершеннолетних лиц);
• если документ нужен для подачи заявления о госрегистрации прав;
• если доверенность выдана для распоряжения правами, зарегистрированными в различных госреестрах.

При иных обстоятельствах доверенность заверяется у нотариуса по желанию участников сделки, чтобы придать документу вес.

Если такого желания не возникает, доверитель вправе составить ее в простой письменной форме, указав, кому, какое полномочие и на какой срок он собирается передать.

Выдача доверенности означает, что доверенное лицо получает полномочие действовать от имени и в интересах другого лица (доверителя).

Проверить нотариальную доверенность проще, так как ее реквизиты вносятся в специальный реестр, частичный доступ к которому с 2017 года открыт для всех заинтересованных лиц.

Соответственно, простая доверенность в него не попадает. Однако некоторый шанс проверить ее действительность тоже существует.

Юристы настоятельно рекомендуют приложить все усилия для проверки доверенности, какой бы формы она не была.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

Раньше, чтобы узнать, действительна ли предъявленная доверенность, требовалось лично посетить нотариуса, который в ней указан, или направить ему письменный запрос. Оба варианта подразумевали длительный процесс – либо многочасовую поездку в нотариальную контору, либо многодневное ожидание ответа по почте.

Теперь есть возможность проверить документ удаленно, не покидая дом или рабочее место.

Федеральная нотариальная палата проверить доверенность предлагает через специальный электронный сервис, размещенный на сайте ФНП. Он называется «Проверка доверенностей по реквизитам».

Нотариальные доверенности он проверяет на подлинность, простые – на возможную отмену доверителем.

Как проверить доверенность на сайте, если она заверена нотариусом

Чтобы проверить доверительную бумагу, удостоверенную в нотариальной конторе, нужно:

1. Перейти на сервис ФНП «Проверка доверенностей по реквизитам» и выбрать вкладку «Проверить доверенность».
2. Ввести в пустые графы несколько обязательных реквизитов, указанных в документе:

• его номер по Реестру;
• дату заверения;
• кто удостоверил (из трех вкладок нужно выбрать «Нотариус»);
• ФИО нотариуса.

1. Нажать на электронную иконку «Найти».
2. Дождаться результатов поиска.

Вышеуказанных данных достаточно, чтобы проверить доверенность на сайте. Федеральная нотариальная палата также предлагает ввести сведения о нотариусе, однако эта графа не является обязательной.

Имеющуюся доверенность следует признать недействительной в двух случаях:

• если сервис ее вообще не находит среди доверенностей Реестра;
• если он ее обнаруживает, но сообщает, что с определенной даты она отменена.

Обладатель недействительной или отсутствующей в Реестре доверенности не имеет права представлять интересы лица, указанного в качестве доверителя, и совершать какие-либо сделки от его имени. Кроме того, недействительность документа может стать поводом для обращения в правоохранительные органы.

Как проверить доверенность онлайн, если она не заверена нотариусом

Подлинность простой письменной доверенности проверить через сервис ФНП не удастся. Но он позволяет узнать, не была ли она отменена доверителем в соответствии со 188-й статьей ГК.

Сайт нотариальной палаты проверить доверенность, не заверенную нотариусом, может по разным реквизитам, ни один из которых не является обязательным.

Для получения информации необходимо выбрать вкладку «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме», нажать кнопку «Поиск» и ввести те реквизиты, что известны, в соответствующее поле.

Пошаговая инструкция

Использование системы ФНП через Интернет

Реестр отмененных доверенностей ФНП выдаст информацию по выданному документу. Так вы сможете проверить, не отозвана ли нотариальная доверенность (о том, как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом, читайте тут).

Теперь расскажем, как проверить отмену документа.

Для проверки отмены нотариального документа пройти по закладке «Сведения об отмене доверенностей» откроется список отмененных доверенностей. Для более быстрого поиска потребуется нажать «Поиск» и заполнить требуемые данные в точном совпадении с искомым документом. ЕИСН выдаст информацию по отменному документу.

Теперь вы знаете, как узнать об отмене доверенности по базе ФНП.

Бизнес–система СПАРК

Так юридическим лицам можно проверить: отозвана доверенность или же нет, но в ДЕМО – доступе возможность проверки нотариального документа отсутствует.

Поход к нотариусу

1. Посетить лично нотариальную контору, предварительно уточнить предоставляет ли нотариус данной конторы такую информацию (не каждые нотариус сообщает сведения по личным убеждениям).

2. При себе иметь документ удостоверяющий личность (паспорт), данные доверенности или ее копию, проект договора по совершаемой сделке с доверенным лицом.

Конечно, любая сделка может быть признана судом недействительной по исковому заявлению, но стоит понимать, что судебное разбирательство – это долгосрочная процедура. В признании судом недействительности сделки, нет гарантии возвращения потерянного имущества и возмещения понесенных убытков, тем более, если такие действия были совершены мошенниками.

В целях обеспечения безопасности собственного движимого и недвижимого имущества, исключения финансовых рисков и несения убытков, сегодня есть возможность проверки подлинности, действительности или отмены нотариальных доверенностей, главное проявлять собственную бдительность и внимательность, иметь данные о доверенности, и свободный доступ к сети интернет.

Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?

Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:

• мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
• несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
• предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
• несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
• внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).

При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.

1. Дата выдачи.

Внимательно проверяйте наличие даты выдачи доверенности, ибо при отсутствии таковой доверенность ничтожна. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ.

2. Проверка паспортных данных.

Зачастую люди не проверяют документы, которые подписывают, или проверяют ненадлежащим образом. А зря. Опечатка в фамилии, имени или дате рождения может повлечь неприятные последствия (исправление ошибок в доверенности – трата времени и сил), вплоть до отмены сделки (потеря денег). Нотариусы тоже люди, они тоже могут ошибиться, поэтому тщательно проверяйте все персональные данные.

Проверка в реестре на сайте ФНП

В открывшемся окне будет форма, в которой обязательные для заполнения поля обозначены «звездочками». Пользователю нужно указать следующую информацию:

• реестровый номер документа;
• дату его удостоверения (заверки);
• информацию о том, кто именно заверил доверенность (ФИО нотариуса/работника консульского учреждения/должностного лица органа местного самоуправления);
• регион, в котором была удостоверена доверенность.

После этого необходимо нажать на кнопку «Найти».

Автоматическая система выдаст информацию о том, кто и когда выдал документ, срок его действия и прочие данные. Если же при заполнении формы были допущены ошибки, система предложит уточнить номер документа или ФИО нотариуса. Если же доверенность было отменена, информация об этом будет на экране.

Письменный запрос в ФНП (Федеральную Нотариальную Палату)

Нельзя назвать этот способ проверки оперативным. Требуется время, чтобы запрос бы доставлен. А затем на него должен прийти ответ.

Итак, чтобы узнать подлинность доверенности, нужно составить письменный запрос. Утвержденной формы для него нет. Нужно указать в нем данные доверенности и ФИО нотариуса, который выдал ее. Будет нелишним прикрепить ее копию. Отправлять запрос нужно заказным письмом с уведомлением.

Совет. Чтобы оперативно проверить достоверность доверенности, лучше воспользоваться сервисом Федеральной Нотариальной Палаты.

3. Соблюдение формы

Доверенность может быть составлена:

• в простой письменной форме (подходит для ограниченного перечня действий, таких как внесение записей в электронный парковочный реестр)
• нотариально удостоверенной (необходима для сделок с недвижимостью, в суде и т.д.) форме. К данной форме относятся также консульские доверенности.

Если доверенность нотариальная или консульская, ее действительность можно проверить в официальном реестре от Федеральной нотариальной палаты РФ (Ссылка ниже).

Данный ресурс заработал с с 1 января 2017 года, он позволяет увидеть, что доверенность отозвана, после отмены ее действия.

Вбиваем реквизиты (реестровый номер, дата удостоверения, ФИО нотариуса), проходим проверку «я не робот» и получаем результаты. Быстро и бесплатно.

5. Срок действия доверенности.

Каждый день на регистрацию закладных от банка ходит один и тот же менеджер. Его нотариально удостоверенная доверенность используется в каждом деле. Все уполномоченные сотрудники знают ее наизусть.

И вот однажды, выясняется, что срок ее действия истек вчера. Извините, вы не можете представлять интересы банка, ваша доверенность недействительна.

Итак, доверенность может быть выдана с указанием срока (например, 5 лет), либо без него (тогда она сохраняет силу в течение 1 года).

Способы проверки

Федеральная нотариальная палата расширила возможности проверки доверенностей нотариусов на специальном интернет-сервисе, где располагается информация обо всех доверенностях. Благодаря чему можно развеять или подтвердить сомнения в подлинности документа, по которому совершается действие.

Теперь любое лицо, в том числе третье, способно не только проверить доверенность на предмет корректности составления и законности передаваемых документом полномочий, но и выявить аутентичность самого документа.

Сайт reestr-dover.ru позволяет проверить нотариальную доверенность онлайн по номеру, дате выдачи и имени нотариуса, который ее оформил. Потребуется только наличие выхода в интернет и атрибуты самого акта. Запрос отправляется в реестр, который включен в Единую информационную систему нотариата и позволяет оперативно отослать доверенность на проверку. Достаточно только выбрать функцию «Проверить доверенность» или «Сведения об отмене доверенности».

Еще один вариант контроля со схожей системой отправки доверенности на проверку — система «СПАРК». Это созданная специально для проверки юридических лиц структура позволяет в режиме реального времени получить разнообразные сведения о контрагенте: о его деятельности, актуальном составе руководства, выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, возможных долгах, судебных процессах и многом другом.

В числе других «СПАРК» решает вопрос, как проверить доверенность, выданную нотариусом для выполнения ряда задач сотрудниками конкретной компании. Система разработана фондом центра инноваций и информационных технологий и Федеральной нотариальной палатой России.

Модуль СПАРК решает задачу, как проверить доверенность на подлинность по номеру, быстро и просто. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС и постоянно обновляется, таким образом информация поступает в режиме онлайн.

Проверка проводится в рубрике «Сервис» в пункте «Проверка нотариальных доверенностей». В окне достаточно выбрать тип документа, занести его номер, дату выдачи, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. В итоге система выдает результат, который включает образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.

В каждой системе возможно не только отправить доверенность на проверку, но и выявить документы, которые прекратили свое действие в силу окончания срока либо были отменены по заявлениям. Последние фиксируются федеральной нотариальной палатой и отражаются в реестре. Следовательно, всегда существует возможность проконтролировать законность совершения действий на основании доверенности.

Можно ли провести проверку онлайн

Начиная с 2017 года, в соответствии с решениями Федеральной нотариальной палаты были существенно расширены возможности сервиса, с помощью которого выполняется проверка доверенностей в онлайн-режиме.

Государственный реестр, содержащий в себе информацию обо всех доверенностях, которые действуют на сегодняшний день или были отозваны по тем или иным причинам, позволяет любому человеку узнать о том, имеет ли предоставленная ему доверенность юридическую силу, а также проверить на подлинность еще целый ряд других документов.

В реестре присутствуют сведения и о тех доверенностях, которые были отозваны выдавшими их лицами.

Онлайн на сайте ФНП

Процедура проверки доверенности на официальном сайте нотариальной палаты выглядит следующим образом:

1. Заполните форму, указав точную дату оформления документа и присвоенный ему идентификационный номер. Также нужно будет указать имя нотариуса, которым был заверен этот документ.

2. Кликните кнопку «Найти» и получите результаты поиска бумаги в базе.

Таким образом, перед выполнением проверки подлинности доверенности достаточно узнать ее ключевые данные или же получить копию этого документа. Поисковый запрос отправляется по государственному реестру, находящемуся в составе Единой информационной системы нотариата.

В соответствии с действующим законодательством каждый нотариус берет на себя обязательство по внесению записей о любых своих действиях, включая отмену действия оформленной ранее доверенности.

Ключевым изменением в данном случае является то, что до 2017 года в поиске отображались исключительно те доверенности, по которым была объявлена отмена. Теперь же любой человек, у которого есть в распоряжении информация об актуальном документе, может выполнить проверку его подлинности.

• личные данные лица, которым было проведено удостоверение доверенности;
• дата, когда был оформлен этот документ;
• идентификационный номер доверенности, присвоенный документу в момент оформления и внесенный в дальнейшем в государственный реестр;
• дата, когда были внесены какие-то корректировки (если таковые были).

СПАРК

Система СПАРК изначально разрабатывалась для того, чтобы лица могли проверять контрагентов в процессе оформления всевозможных сделок, а также управлять собственными рисками. Если договор оформляется на основании доверенности, предоставленной одной из сторон, то в таком случае другая сторона может выполнить проверку этого документа в режиме онлайн, воспользовавшись данным сервисом.

Система проверки доверенной СПАРК работает на основе модуля, разработанного профильными сотрудниками нотариальной палаты и ФЦИИТ.

База данных данного сервиса работает во взаимодействии с нотариальным реестром и постоянно обновляется, поэтому любой человек может получить здесь самую актуальную информацию о любой доверенности, которая фигурирует в том или ином соглашении.

Для проведения проверки с помощью данной системы, нужно сделать следующее:

1. Открыть сайт.
2. Зайти в категорию «Сервис».
3. Выбрать раздел «Проверка нотариальных доверенностей».
4. В открывшемся окне определиться с типом проверяемого документа.
5. Ввести всю необходимую информацию о доверенности: идентификационный номер, дату оформления, а также имя нотариуса, которым она была заверена.

После этого пользователю будет предоставлена информация об указанной доверенности, включая фирменную печать нотариуса и образец его подписи, если эти сведения присутствуют в системе.

Почему проверить нотариальную доверенность онлайн не получается?

Возникают ситуации, когда информация о документе, соответствующем установленным требованиям и удостоверенном нотариусом, в едином реестре отсутствует. В этом случае следует проанализировать причины ее отсутствия, в числе которых следует отметить:

• оформление и выдача доверенности осуществлялись до 01.01.2017;
• документ не удостоверен нотариусом;
• оформление и выдача производились в день проверки.

Если ни одно из указанных обстоятельств не нашло подтверждения, следует обратиться за разъяснениями к нотариусу, удостоверившему документ, за разъяснением сложившейся ситуации. Рекомендуем, отложить совершение сделки с доверенным лицом до момента получения подтверждения выдачи.