Меняются правила получения наследства: ответы на вопросы

Должен ли нотариус искать наследников

• если нотариусу поступило сообщение о кончине, то он обязан направить уведомления всем известным претендентам;
• нормативный акт дает право на поиск и вызов родственников или иных наследников путем размещения сообщений в СМИ, других источниках;
• обязанность устанавливать существование других наследников законодательством не предусматривается, поэтому заставить нотариуса предпринять такие действия нельзя.

Для реализации своих полномочий нотариус должен получить сведения и документы, свидетельствующие об уходе из жизни собственника. Это может быть и устное обращение от лиц, которые претендуют на активы, однако не обладают правом получить бланк в отделе ЗАГС. Однако на практике факт открытия наследства будет подтверждаться документально.

Обязанность по уведомлению возникает только после смерти правообладателя, если получены достоверные сведения о месте работы, адресе постоянного или временного проживания наследников. Возможность получить такие данные ограничена следующими способами:

• от граждан, обратившихся с заявлениями о принятии наследства (они могут представить информацию о близких и дальних родственниках, местонахождению претендентов);
• из содержания завещательного бланка, так как наследодатель должен указать, кто сможет рассчитывать на оформление имущества после его кончины;
• по информации, полученной из запросов о перечне активов (например, выписка ЕГРН может содержать сведения о лицах, которые приобрели долевую собственность при покупке или приватизации жилья).

Если имеются указанные сведения, нотариус обязан разослать письменные извещения по имеющимся адресам проживания или месту работы. На практике проконтролировать исполнение такого полномочия невозможно, а законодательные акты не содержат мер ответственности за нарушение порядка рассылки уведомлений. В нормативных актах отсутствуют точные критерии, по которым должна проверяться достоверность данных об адресах и месте работы потенциальных наследников.

Если уведомление наследникам было направлено, возможны следующие варианты развития событий:

• при получении извещения от нотариуса заинтересованный субъект может обратиться в нотариальную контору, принять участие в получении денег и имущественных активов покойного;
• поступление заявлений по итогам рассылки извещений может изменить процедуру вступления в права (например, если таким способом был выявлен ребенок умершего, он сразу будет включен в первую наследственную очередь);
• гражданин, получивший уведомление о наличии наследства уже после его распределения, сможет восстановить срок вступления через суд и предъявить требование о передаче ему части имущества либо о выплате компенсации;
• каждый потенциальный наследник вправе воздержаться от подачи заявления либо подать отказ от своей доли.

Сведения о том, кто заявил о своем праве, какие наследники включены в текст завещательного бланка, могут получить и другие лица. Каждый участник дела может ознакомиться с его материалами, убедиться в законности проведения процедуры. Это позволит обратиться в суд для признания отдельных наследников недостойными, оспорить завещание, оперативно представить информацию о других претендентах, реализовать другие права.

Факт наследования удостоверяется путем выдачи нотариусом свидетельства. В случае, если имущество было фактически получено другими наследниками, заявления после 6 месяцев будут удовлетворены только при восстановлении срока судом. Ссылаться на отсутствие уведомления от нотариуса или других наследников не имеет смысла, поэтому в суде придется использовать другие доказательства.

Поиск наследователей

Нотариусы осуществляют поиск наследников в рамках наследственных дел, которыми они занимаются. Чаще всего сталкивающиеся с вопросами открытия наследства россияне полагают, что нотариусы обязаны разыскивать наследников, которые не объявились самостоятельно. Однако при отсутствии дополнительной оплаты и перспективе значительных временных затрат на поиски обязан ли нотариус искать наследников по закону?

К прямым его обязанностям следует отнести оповещение об открывшемся наследственном деле только тех преемников, сведения о которых у него имеются. Для поиска он может использовать адрес прописки и проживания наследника, адрес места его работы, номер телефона – личный и рабочий, а также данные о месте нахождения, полученные от осведомленных лиц.

Розыск наследников нотариусом может осуществляться несколькими способами:

• поиск по адресу и фамилии – направление извещений по имеющимся домашним или рабочим адресам;
• размещение информации о розыске на сайтах нотариальных контор;
• через других правопреемников;
• подача объявления об открытии наследства в газету.

Однако сайты с данными о разыскиваемых наследниках не всегда оказываются правдивыми. Некоторые объявления подают мошенники, которые хотят вытянуть из граждан денежные средства обманным путем.

Разбирая вопрос, должен ли нотариус разыскивать наследников, стоит отметить, что наследователи чаще всего сами интересуются возможностью вступления в свои законные права.

Нотариус, вопреки распространенному мнению, разыскивает наследователей исходя из своих возможностей. Соответственно, это право на розыск унаследованного имущества, а не обязанность.

Что представляет собой реестр завещаний?

Единый реестр завещаний и наследственных дел – это информационный источник, содержащий данные, которые туда заносят нотариусы по всей России, вне зависимости от того, работают они в государственных или частных конторах.

Претенденты на наследство имеют право отправить запрос в нотариат, а специалисты нотариальной палаты пришлют ответ о времени и месте оформления последней воли завещателя. Располагая такими сведениями, преемники уже могут обращаться к местному нотариусу для открытия дела о наследовании.

Информация может быть получена только после кончины наследодателя, никогда тайна завещания не разглашается прижизненно.

Получается, что при составлении завещания информация о его существовании, времени, месте составления будет занесена в базу, что поможет исключить попытки обретения собственности усопшего незаконным путем. Нельзя зарегистрировать последнюю волю без самого, еще живого, собственника и двух свидетелей, не являющихся заинтересованными в наследовании лицами.

Приватные и муниципальные специалисты обязаны своевременно вносить материалы по поступающим документам в перечень. С помощью электронной связи передаются записи о зарегистрированной последней воле, открытии дела по наследству, а также его корректировок или закрытия.

Данная система способствует существенной экономии времени, которое могло быть затрачено на физические поиски. Услуги по предоставлению таких данных не облагаются налогами, значит, не нужно оплачивать госпошлину.

Рекомендуем к прочтению: Наследственная масса

Преимущества онлайн реестра

Единый реестр завещаний создаёт преимущества для обычных граждан, компаний и государственных служб:

1. Безопасность. Внедрение электронной системы значительно уменьшило статистику совершения преступлений с наследственным имуществом. А именно сократились преступления, связанные с подделкойдокументов. Реестр завещаний РФ позволяет точно определить и проверить наличие подлинных сведений.
2. Мобильность. Реестр завещаний дает возможность быстро получить информацию о деле наследства из реестра всех нотариусов страны. Данное преимущество выгодно тогда, когда нужно найти завещание с наличием минимальной информации. Гражданин, имея доступ к интернету, может решить вопрос, не совершая большого количества действий. Достаточно зайти на сайт налогового департамента. Нотариус также теперь выполняет работу гораздо эффективнее, минуя лишние операции.
3. Скорость. Поиск необходимых данных теперь может занимать менее одной минуты.
4. Точность. Реестр знает обо всех наследственных делах граждан, локализованных в единой базе. Это исключает ошибки со стороны нотариуса, которые возникают по причине двойственности. Под двойственностью понимаются случаи, когда, к примеру, по одному объекту имущества были составлены несколько завещаний. Если эти документы составлялись у разных нотариусов, существует сложность своевременного выявления информации о существовании второго завещания.

С единым реестром завещаний и наследственных дел получить сведения о наследственных документах каждого конкретного гражданина не будет сложным.

Помощь адвоката в поиске наследства в Екатеринбурге

Адвокаты нашего Адвокатского бюро готовы помочь в поиске наследства в г. Екатеринбурге. Какую конкретную помощь в указанном вопросе могут оказать наши адвокаты:

• направление запросов в Росреестр, в ГИБДД, в банки для получения информации о правах на имущество наследодателя
• представление интересов наследника у нотариуса с целью выяснения, какое имущество включено в наследственную массу или завещано конкретному лицу
• выяснение обстоятельств выбытия определенного имущества из собственности наследодателя с целью установления законности совершения той или иной сделки по имуществу

Кроме того, наши адвокаты по наследству окажут иную необходимую юридическую помощь в поиске наследства, во включении его в наследственную массу.

Нотариат запустил в работу новый сервис поиска наследственных дел

01.05.2018

«На этой неделе на портале Федеральной нотариальной палаты начал функционировать новый публичный реестр, позволяющий дистанционно узнать, у какого нотариуса находится то или иное наследственное дело», — заявил президент ФНП Константин Корсик представителям ведущих правовых и деловых СМИ на пресс-обеде, приуроченном к Дню нотариата. 

Благодаря новому онлайн-сервису нотариата исчезла необходимость обзванивать или обходить множество нотариальных контор города в поисках нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя. Теперь достаточно пройти по ссылке https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/, указать ФИО наследодателя, если известно — его дату рождения и дату смерти. После этого система выдаст ответ с ФИО нотариуса и адресом его нотариальной конторы. 

Подобные дистанционные публичные сервисы стали возможны благодаря активному развитию электронных технологий в нотариальной деятельности на базе Единой информационной системы нотариата. ЕИС повысила скорость и удобство работы самих нотариусов. Например, с помощью электронного реестра завещаний нотариус мгновенно находит всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись. Электронное взаимодействие с банками позволяет так же быстро получить данные о счетах по вкладам умерших. Кроме того, хранение нотариальных сведений в цифровом формате гарантирует их достоверность, конфиденциальность и защиту от посягательств мошенников.

По замечанию Константина Корсика, сервис поиска наследственных дел помимо граждан будет также востребован судебными органами, кредитными и иными учреждениями. Оперативное получение подобных юридически значимых сведений призвано разгрузить документооборот между нотариальными палатами и указанными инстанциями, оптимизировать их работу.

Онлайн-поиск наследственных дел работает на базе Единой информационной системы, созданной за счет собственных средств нотариата и запущенной в работу в 2014 году. «Внедрение электронных технологий в работу нотариусов и дальнейшее развитие цифрового вектора в нотариальной деятельности позволило не только значительно упростить и ускорить получение нотариальных услуг, но и усилить защиту юридически значимых сведений от утери и фальсификации», — заявил глава нотариата Константин Корсик.

Единый реестр завещаний и наследственных дел

Положением ГКРФ определяется, что наследственное дело при завещании по закону открывается по месту жительства покойного гражданина. В случае, если покойный перед смертью составил и оформил документ с последним волеизъявлением, наследственное дело открывает нотариус, который регистрировал данное завещание.

В получении данных при обращении к единому реестру завещаний существует ещё одно ограничение.

Получить информацию о наличии или отсутствии завещания можно только в том случае, если его составитель к моменту подачи запроса уже скончался.

Раньше этого срока документ просто не будет внесён в информационный банк данных, и в ответ на запрос пользователя система будет выдавать ответ, что никакой информации не найдено.

Чтобы получить такую закрытую информацию, нужно будет подтвердить право на ознакомление с ней. Поэтому, доступ к реестру свидетельств в онлайн-режиме ограничен, и узнать информацию относительно выданных свидетельств о праве на наследство, для сторонних лиц ограничен.  

Как было уже сказано выше, любой гражданин имеет право оставить завещание, которое в свою очередь следует зарегистрировать нотариально. Без помощи реестра бывает сложно найти такой правовой документ, что может вызвать пропуски срока вступления в наследственные права. Но при помощи реестра найти завещание не предоставляется сложным.

Также система реестра полностью защищена от несанкционированного доступа третьих лиц. Все сведения о наследодателе и наследниках сохраняются в конфиденциальности. Основные преимущества реестра завещаний:

• Простота пользования и удобство применения;
• Простая регистрация;
• Постоянно обновляющаяся база;
• Удобный поисковой интерфейс, который предназначен для работы с электронным сервисом.

Как узнать, кто вступил в наследство

Как узнать о наследстве, если нет завещания? Чтобы понять, вступил ли человек в наследство, нужно проверить очереди на законное наследование. Существует пять основных очередей:

1. Жена/муж, дети, мать/отец.
2. Брат/сестра, бабушка/дедушка.
3. Дяди/тети.
4. Те, кто прожил с умершим одной семьей более пяти лет.
5. Некровные родственники (отчим, мачеха и др.)

Проживание с наследодателем нужно подтвердить документом о регистрации по адресу. Если его нет, получить подтверждение можно через суд. Такой документ будет учтен при распределении состояния. Если умерший не позаботился о завещании, родственники должны связаться с нотариусом самостоятельно.

Как узнать, есть ли завещание?

Факт составления завещания является нотариальной тайной. Поэтому о составлении завещания можно узнать только после смерти наследодателя, когда об этом сообщит нотариус наследнику по завещанию.

Можно, конечно, узнать о завещании наследодателя, если один экземпляр завещания храниться у наследодателя дома в его документах.

Также, когда наследники по завещанию обратятся за наследством, то информация о наследственном деле появится в реестре наследственных дел. При этом стоит учитывать, что там не отражается информация о том, что наследственное дело заведено на основании завещания, информацию об этом можно попробовать уточнить у конкретного нотариуса.

Как осуществить проверку на сайте ФНП

Получить данные реестра довольно просто. Эта процедура не требует какой-либо предварительной регистрации или заполнения объемных форм.

Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо пройти на сайт Федеральной нотариальной палаты, расположенный по веб-адресу notariat.ru. На главной странице сайта необходимо выбрать раздел «Справочная» и нажать соответствующую кнопку.

После этого откроется новая страница, где в списке, расположенном у правой стороны экрана, необходимо выбрать «Поиск наследственных дел».

Поиск по номеру

Каждое наследственное дело имеет свой уникальный номер, который присваивается ему в момент открытия. Если имеется номер дела, то найти нотариуса, который его завел, не представляет труда. Однако на практике граждане в подавляющем большинстве случаев не владеют информацией, в этой связи поиск, преимущественно, ведется по ФИО.

По фамилии умершего

Поиск наследственного дела по фамилии не представляет значительной сложности.

Для этого в соответствующую форму на сайте ФНП необходимо внести следующую информацию:

1. ФИО. В данную графу вносится ФИО наследодателя, то есть умершего лица, оставившего после себя имущество. ФИО необходимо указать так же, как оно указано в паспорте. В случае наличия ошибок система может выдать неверный результат.
2. Дату рождения. Данные сведения указываются в формате день/месяц/год.
3. Дату смерти. Указывается аналогично дате рождения.

Следует отметить, что даты рождения и смерти являются не обязательными к заполнению, поскольку не все потенциальные наследники могут располагать подобными сведениями, однако их внесение позволяет значительно сузить круг поиска.

Реестр наследственных дел

Как правильно поступать наследнику

Согласно действующим правовым нормам, предусмотрен конкретный период времени для того, чтобы наследник мог обратиться в нотариальную контору. Этот срок начинает исчисляться сразу после даты смерти наследодателя и составляет 6 месяцев. В течение этого времени наследник должен принять наследство. Также ему следует собрать все необходимые документы. Они должны быть предоставлены нотариусу.

Первоначальные действия

В 2020 году, как и ранее, вся процедура начинается с того момента, когда наследник составит и подаст заявление о принятии наследства. К нему должен быть приложен пакет необходимых документов. Какую-то часть из них наследник собирает впоследствии, после чего передает в нотариальную контору. Как узнать: какой нотариус ведет наследственное дело? Это без труда можно выяснить в региональной нотариальной палате.

К заявлению о принятии наследства необходимо приложить следующие документы:

1. паспорт наследника (предъявляется нотариусу);
2. свидетельство о смерти наследодателя;
3. завещание (при его наличии);
4. документы, подтверждающие родство с наследодателем;
5. выписку из домовой книги (по месту проживания наследодателя);
6. документы, которые могут служить подтверждением наличия наследственного имущества. К ним могут относиться, например, свидетельство о праве на определенный объект недвижимости, акции, сберегательная книжка и др.

Важные особенности (1)

Как правило, не составляет труда узнать: сколько стоит открыть наследственное дело у нотариуса? Такая информация может быть предоставлена в каждой нотариальной конторе.

Также на приеме у нотариуса определяются основные моменты, связанные с недостающими документами. В ряде случаев требуется получить сведения, которые предоставляются различными административными органами на основании специальных запросов.

Как правило, это осуществляется в соответствии с установленными правовыми нормами. Стоимость запросов, которые нотариус направляет в различные организации для уточнения отдельных моментов либо получения необходимой информации, может различаться. Цена каждого из них зачастую составляет 200 рублей. Также нотариус выясняет наличие других наследников. Если они есть, то он извещает их о том, что следует оформить наследство.

Согласно требованиям закона, наследник должен подготовить и затем представить нотариусу следующие дополнительные документы:

• техпаспорт, а также экспликацию плана объекта недвижимости, принадлежавшей наследодателю;
• результат проведенной оценки такого имущества;
• выписку из ЕГРП (на имя наследодателя);
• справку от держателя акционного реестра;
• данные оценки акций либо доли в уставном капитале;
• выписку (справку) из ЕГРЮЛ.

Важные особенности (2)

Визит в нотариальную контору может быть совершен и в более поздний срок. Это вполне подходит для того наследника, который проживал совместно с наследодателем до момента его смерти.

При этом не должно быть других наследников, имеющих общую с наследодателем регистрацию по месту проживания.

О том, что принятие наследства фактически реализовано – могут свидетельствовать следующие действия, совершенные наследником:

• осуществление расходов по содержанию имущества;
• принятие мер, которые направлены на его сохранение;
• оплата всех долгов, имевшихся у наследодателя;
• владение имуществом.

Также необходима справка о том, что наследник имеет совместную регистрацию по адресу бывшего проживания наследодателя. Кроме того, потребуются квитанции, подтверждающие оплату платежей за коммунальные услуги, справки о том, что долги наследодателя полностью погашены и др. При нахождении имущества в разных районах одного города – наследственное дело открывает и затем ведет один и тот же нотариус.

Тайна разглашения наследственной информации

Статья 1123 Гражданского Кодекса предусматривает закрытость завещания. По закону информация, содержащаяся в документах наследования, не может быть разглашена для третьих лиц. Если речь идёт о закрытом завещании, то даже само его существование должно находиться в тайне.

Единая электронная система была разработана с полным соблюдением всех условий, гарантирующих сохранения тайны завещания. С документом могут ознакомиться только законные наследники. Проверить завещание в реестре можно только после смерти наследодателя.

Собирать такие сведения в нотариальных палатах запрещало законодательство, поскольку любая информация о нотариальном действии приравнивалась к нотариальной тайне.

Бывали также случаи с подделкой завещаний, все это станет невозможно с работой реестра.

Реестр уведомлений о залогах движимого имущества до сих пор не имел аналогов в России и создан для того, чтобы решить проблему мошенничества с имуществом, находящимся в залоге.

К примеру, в последние годы на вторичном рынке автомобилей была очень распространена схема, когда гражданин, купив автомобиль в кредит, через некоторое время перепродавал его, не уведомив нового хозяина о том, что машина находится в залоге у банка.

Банк, перестав получать платежи, предъявлял претензии к новому владельцу и на основании судебного решения изымал автомобиль.

Таким образом, сообщество частных нотариусов гарантирует соблюдение прав завещателей и наследников в России. Статьей 1123 ГК РФ обеспечивается сохранение тайны – сведения, сохраняющиеся в Едином реестре, могут быть разглашены только после смерти завещателя.

Создание такой базы данных наследственных дел сделает невозможным подделку документов и оформление их задним числом, получение наследства по завещанию, которого не существует. Это даст возможность законно оформлять наследство нотариусами.
Единый реестр России поможет человеку узнать, есть ли наследство от родственника, и как его разыскать.

В сведениях о документе в реестре не содержится информация о размере описанного имущества и не перечисляются наследники.

Инфо

Соответственно, с этого времени и ведутся архивы частных нотариусов, в которых содержатся, том числе, сведения по завещаниям.

До того времени существовал только государственный нотариат. В идеале, актуальная информация из архивов советских нотариальных контор тоже должна быть внесена в Единую информационную систему. Впрочем, вряд ли найдется много актуальных завещаний, оформленных в советское время.

Все-таки для действующего завещания тридцать лет — слишком большой срок.

По данным Федеральной нотариальной палаты, только за прошлый год было удостоверено почти 600 тысяч завещаний.

Важным моментом является то, что тайна завещания не должна нарушаться, а законные наследники смогли бы получить необходимые сведения и в дальнейшем, вступить в права владения имуществом.

Пока завещатель жив, никто не сможет увидеть завещание в реестре, а также уточнить сведения у нотариуса. Доступ к базе данных выдается гражданину лишь после того, как он посетил нотариуса и предъявил пакет документации:

• паспорт;
• акт о смерти наследодателя;
• бумагу, удостоверяющую родственные связи с покойным, к примеру, свидетельство о рождении, или акт о браке.

Без указанных документов, нотариальная контора не сможет предоставить информацию о доступе к реестру, поскольку оснований для этого не будет.