Прослеживаемость товаров

Документооборот прослеживаемости товаров

Как было указано выше, каждой партии прослеживаемых товаров выдается РНПТ, включающий в себя номер таможенной декларации + номер строки, но чтобы получить номер прослеживаемости при пересечении границы РФ со странами ЕАЭС, будет нужен иной документ – «Уведомление на ввоз или вывоз товаров». Порядок заполнения таких уведомлений и их формат можно найти на сайте ФНС, также там имеются уведомления о постановке на учет остатков импортных товаров на территории РФ. На учет должны быть поставлены:

• собственные товары;
• полученные или переданные на комиссию.

Продажи в пределах страны фиксируются при помощи Счета-фактуры, который тоже должен быть предоставлен в электронном виде. В документе появляются новые реквизиты:

• регистрационный номер декларации;
• регистрационный номер партии товара;
• единица измерения товара;
• общее количество прослеживаемого товара (в единицах измерения).

Для прослеживаемых товаров оформление Счета-фактуры будет обязательным даже в том случае, если покупателю не нужно платить НДС. Данные реквизиты будут отражены в декларации по НДС и в книге покупок и продаж.

Исключениями являются только сделки с физическими лицами. Участники товарооборота будут отчитываться о розничных продажах 1 раз в квартал при помощи Отчета об операциях с товарами, подлежащих прослеживаемости. Также в этот отчет включены операции по выбытию в производство, списанию и утилизации.

Для организаций, освобожденных от уплаты НДС, и Индивидуальных предпринимателей ежеквартальный отчет будет обязательной формой отчетности.

В итоге все потоки товаров из стран ЕАЭС станут прозрачными благодаря системе прослеживания. Этот фактор коснется каждого участника рынка, независимо от применяемой системы налогообложения и формы собственности.

Документы и отчëтные формы

Напомним, что при операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, организации и ИП будут отчитываться в налоговую службу об операциях. Для этого разработаны специальные формы – отчёт об операциях и уведомления, а именно:

1. Уведомление о ввозе. Документ следует сформировать при импорте и в течение 5 дней направить в налоговую службу.
2. Уведомление о перемещении. Это уведомление формируется и направляется в ФНС компаниями и ИП при вывозе товаров, подлежащих прослеживаемости, в страны ЕАЭС. Срок – 5 дней с даты отгрузки.
3. Уведомление об остатках товара. Подаётся в ФНС до реализации партии.
4. Отчëт об операциях с товарами. Форма разработана для организаций и ИП на льготных налоговых режимах, а также освобождённых от уплаты НДС. Отчëт об операциях может быть подан плательщиками этого налога в отношении товара, который был приобретён у неплательщиков НДС или выбывает из оборота. Крайний срок – 25 число первого месяца следующего квартала.

Нужно будет подавать и прежние отчётные формы:

1. Декларацию по НДС. Отчëт подаётся плательщиками налога в срок до 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала, к которому относится оборот товара. Начиная с III квартала 2021 года декларация будет подаваться по новой форме, отражающей изменения, связанные с внедрением национальной системы прослеживаемости.
2. Декларацию по косвенным налогам. Подать этот отчëт должны все компании и ИП, которые импортируют товар из стран ЕАЭС. Крайний срок – 20 число следующего месяца.

Реквизиты для системы прослеживаемости

РНПТ – это регистрационный номер партии товара. Он необходим для того, чтобы налоговые органы могли следить за продукцией. Указывать данный номер нужно в счете-фактуре, в универсальном передаточном документе, в декларации по НДС и в отчете по операциям с прослеживаемым грузом.

Как получить РНПТ?

Порядок получения зависит от того, каким образом товары попали в Россию:

• Импорт из стран ЕАЭС. Необходимо отправить уведомление о ввозе продукции в налоговый орган по месту жительства. Инспектор присваивает регистрационный номер. После чего плательщик НДС указывает его в счете-фактуры. А те, кто не платит НДС – в документах по отгрузке;
• Импорт из стран, не входящих в ЕАЭС. Налогоплательщик обязан самостоятельно сформировать РНПТ из номера грузовой таможенной декларации и номера партии. Если в грузовой таможенной декларации одновременно несколько партий, регистрационный номер партии товара присваивается каждой из них. Посылать уведомление не нужно. Это сделает таможенная служба;
• Товар числился на остатке, когда ввели систему прослеживаемости. Нужно подать в налоговую уведомление об остатках продукции. Сделать это необходимо до их продажи.

Дополнительно ввели еще два новых реквизита – количество прослеживаемого товара и единица измерения. Они указываются в УПД, счете-фактуре, декларации по НДС, журнале учета по счетам-фактур и в других отчетах.

Оставьте заявку, и наши специалисты помогут получить РНПТ и проведут обучение вашего персонала

Как проверить прослеживаемость товаров?

1. Перейдите по на сервис прослеживаемости.
2. Укажите один из известных реквизитов: ТН ВЭД, ОКПД 2, номер декларации или наименование товара. 
3. Нажмите кнопку «Найти», чтобы увидеть перечень продукции, подходящей под введенные реквизиты.
4. Если нужно отследить РНПТ, перейдите на одноименную вкладку под полем поиска. Введите регномер партии товара и нажмите кнопку «Найти».

Как работать с реквизитами прослеживаемости?

Согласно поправкам в НК РФ, внесенным 371-м законом, налогоплательщики должны отправлять в ФНС документы с РНПТ. Эти же реквизиты потребуется проставлять на счетах-фактурах, в отчетах об операциях с прослеживаемой продукцией, декларациях по НДС, а также УПД.

Порядок получения РНПТ зависит от особенностей импорта:

Если товар ввозят из стран-участников ЕАЭС, то налогоплательщик отправляет в ФНС по месту учета уведомление о ввозе импортного товара. Налоговая самостоятельно присваивает регномер, который в дальнейшем налогоплательщики будут указывать в счетах-фактурах и отгрузочных документах.
Если товар ввезли из стран, которые не входят в ЕАЭС, то регномер нужно сформировать самостоятельно на основе реквизитов таможенной декларации. Для этого берут код таможенного органа, оформляющего импорт, дату создания декларации и её номер, а также номер партии (32 графа)

Обратите внимание, что на каждую партию создается свой уникальный регномер. В ФНС уведомления отправлять не нужно: их автоматически известит таможня.
Если речь идет об остатках товара, то налогоплательщик должен уведомить ФНС о наличии продукции до момента её продажи.

Помимо РНПТ в документах и отчетах нужно указывать еще два реквизита: единица измерения и количество товара, подлежащего отслеживанию. Уточнить единицы измерения для конкретного товара можно в специальном классификаторе (ОКЕИ).

Известно, что правительство планирует с 1 июля 2022 года ввести административную ответственность за предоставление документов без реквизитов прослеживаемости. Пока что поправки к КоАП находятся на стадии обсуждения. Для операторов ЭДО ответственность за нарушения, связанные с НСПТ, введут с начала 2023 года.

Суть идеи прослеживаемости товаров

Законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ (), который вступил в силу с июля 2021 года, были внесены существенные поправки в Налоговый Кодекс РФ, обусловленные созданием национальной системы прослеживаемости товаров. Данные поправки по существу не были неожиданностью для многих участников правоотношений, в отношении которых стал действовать Закон № 371-ФЗ. Дело в том, что экспериментальном режиме система прослеживаемости товаров запускалась еще осенью 2019 года.

Конечная цель организаторов эксперимента — запуск национальной системы прослеживаемости товаров, которая в будущем станет частью единой системы прослеживаемости на территории ЕАЭС в соответствии с Соглашением (), вступившим в силу с 03.02.2021 года. Главная цель его подписания — противодействие «серому» импорту и незаконному обороту ключевых товаров потребительского сегмента. Основной инструмент в рамках такого противодействия — прослеживание движения товара от производителя к потребителю (которые, таким образом, могут располагаться в разных странах — в том числе, в пределах ЕАЭС).

Отмеченное выше соглашение предусматривает формирование двух сегментов системы прослеживаемости:

• внешнего (наднационального), который обеспечивает обмен данными о пересечении товаром границы между государствами, входящими в ЕАЭС;
• национального, который обеспечивает прослеживаемость ввезенных из-за границы товаров на внутреннем рынке определенного государства, входящего в ЕАЭС.

В 2022-м году предусматривается запуск пилотного проекта в рамках реализации указанного внешнего сегмента системы. Реализация данной инициативы, как ожидается, обеспечит сквозной контроль прослеживаемых товаров на рынках стран ЕАЭС и сформирует условия, препятствующие включению в товарооборот контрафактной продукции. В свою очередь, в 2021-м году в России предприняты ключевые шаги по внедрению национального компонента системы прослеживаемости.

Таким образом, система прослеживаемости товаров — по факту, реализуемая в масштабах всего ЕАЭС, будет состоять из двух компонентов. На практике в России сейчас внедряется только первый — внутринациональный. Причем, после проведенного масштабного эксперимента: соответствующее внедрение нельзя считать сюрпризом для рынка.

В письме от 04.09.2019 № ЕД-4-15/13072@ () ФНС России подробно расписывала условия проведения соответствующего эксперимента. Как раз на основании его результатов и принимался новый Закон, поэтому, ключевые его требования (как и те, что определены различными подзаконными актами) также не могли быть принципиально новыми для участников рынка. Иначе в чем бы был смысл эксперимента, как если не в добровольной «обкатке» схем, впоследствии регламентируемых официально.

Суть эксперимента — неофициальной системы прослеживаемости, заключалась в тестировании процедур по прослеживанию товаров, выпущенных на территории России в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления. Таким образом, в эксперименте участвовала определенная категория товаров — импортные. Они же теперь и прослеживаются официально — на основании Закона № 371-ФЗ. Если товар произведен в России, то под действие данного нормативного акта он не попадает.

Прослеживанию в рамках эксперимента подлежали товары, приведенные в постановлении Правительства РФ от 25.06.2019 № 807 (ССЫЛКА). Участниками эксперимента могли стать хозяйствующие субъекты, осуществляющие как минимум одну из нижеследующих разновидностей операций с указанными товарами:

• ввоз из-за границы;
• купля-продажа на внутреннем российском рынке;
• оптовая продажа предприятиям из стран ЕАЭС.

При этом, операции купли-продажи на рынке РФ товаров, которые прослеживались экспериментально, должны были оформляться счетами-фактурами или универсальными передаточными документами (УПД) с указанием регистрационного номера таможенной декларации, а также, если была техническая возможность, с указанием товарной позиции по такой декларации.

В эксперименте приняли участие, как сообщила ФНС в одной из публикаций, крупнейшие импортеры и ритейлеры. Отмечается, что на всех стадиях разработки и согласования проектов регулирующих нормативов — придающих системе прослеживаемости официальный статус, привлекались представители бизнес-сообществ, разработчики учетных системы и операторы ЭДО.

Письмо ФНС России от 4 октября 2021 г. № ЕА-4-15/14005@ О национальной системе прослеживаемости товаров

13 октября 2021

Федеральная налоговая служба в связи с вступлением на территории Российской Федерации с 08.07.2021 национальной системы прослеживаемости товаров, сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 2.3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс), введенным в силу 01.07.2021 Федеральным законом от 09.11.2020 N 371-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и Закон Российской Федерации «О налоговых органах Российской Федерации» (далее — Закон N 371-ФЗ), налогоплательщики, осуществляющие операции с товарами, подлежащими прослеживаемости в соответствии с законодательством Российской Федерации, обязаны представлять в налоговый орган отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости (далее — Отчет), и документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, установленных Правительством Российской Федерации случаях.

В соответствии с пунктом 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 01.07.2021 N 1108 «Об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемости товаров», под прослеживаемостью признается организация учета товаров, подлежащих прослеживаемости, и операций, связанных с оборотом таких товаров, с использованием национальной системы прослеживаемости товаров. В свою очередь национальная система прослеживаемости товаров представляет собой информационную систему, обеспечивающую сбор, учет и хранение сведений о товарах, подлежащих прослеживаемости, и операциях, связанных с оборотом таких товаров.

В этой связи законодательство о национальной системе прослеживаемости товаров не относится к законодательству о налогах и сборах.

Непредставление Отчета, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, не оказывает прямого или косвенного влияния на уплату налогов и сборов налогоплательщиками.

Таким образом, непредставление Отчета и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, не является налоговым правонарушением. В этой связи нормы, устанавливающие ответственность в соответствии со статьями 126 и 126.1 Кодекса не распространяются на правонарушения в части непредставления Отчета и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости.

Вместе с тем необходимо отметить, что на сегодняшний день подготовлен проект федерального закона «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях«, предусматривающий ответственность за нарушения законодательства о национальной системе прослеживаемости товаров, в том числе за несвоевременное представление в налоговый орган Отчета, и документов, содержащие реквизиты прослеживаемости.

Одновременно необходимо подчеркнуть, что в отношении норм, устанавливающих ответственность за нарушения законодательства о национальной системе прослеживаемости, установлен переходный период — один год с момента вступления в силу основных положений законодательства о национальной системе прослеживаемости. То есть, указанные нормы будут распространяться на правоотношения, возникшие с 1 июля 2022 года.

Действительный государственный советникРоссийской Федерации 3 класса

А.В. Егоричев

Прослеживаемость товаров: частые вопросы

Система прослеживаемости товаров вызывает немало вопросов. На большую их часть уже готовы ответить эксперты системы Контур.Диадок, которая позволит организовать понятный и при этом эффективный документооборот с контрагентами и контролирующими госорганами

— Нужно ли уведомлять ФНС о технике, приобретенной для нужд организации?

Если оборудование куплено до вступления изменений в законную силу, нужно уведомлять ФНС, только если эту технику планируется в дальнейшем продать. В такой ситуации понадобится сдать уведомление об остатках и получить РНПТ, который следует указать в счете-фактуре или первичном документе. 

— Как узнать, подлежит ли конкретное оборудование прослеживаемости?

Нужно найти код товара в справочниках ТН ВЭД или ОКПД 2. Затем сравнить с кодами, обозначенными в перечне прослеживаемых товаров.

— Предусмотрена ли ответственность за неисполнение законодательства о прослеживаемости?

Предполагается, что меры административной ответственности за нарушение положений о НСП вступят в силу 1 июля 2022 года. Среди предложений — штрафы за непредставление или позднее представление отчета об операциях с товарами, неотражение сведений о товарах в счете-фактуре или УПД, непредставление операторами ЭДО счетов-фактур и УПД со сведениями о подконтрольных товарах.

Как работает прослеживаемость?

Механизм НСПТ затронет всех предпринимателей, вне зависимости от масштаба бизнеса или выбранной системы налогообложения: следить планируется не только за непосредственным ввозом, но и за движением товаров по территории РФ. Поэтому отчитываться будут и те, кто так или иначе, оперирует импортными изделиями: перевозит и продает, конфискует и утилизирует, вывозит в третьи страны. 

Сам принцип работы системы следующий:

1. При ввозе на территорию РФ каждая партия импортного товара должна получить свой регистрационный номер прослеживаемости (РНПТ). Это может сделать сам налогоплательщик, либо ФНС (после получения уведомления о ввозе или об остатках).
2. Полученный регистрационный номер нужно будет указывать в счетах-фактурах, либо в УПД в процессе реализации товара. 
3. Отчетность и другие виды документов, связанные с прослеживаемым товаром, ФНС будет принимать только в электронном виде.

На текущий момент правительство еще не сформировало ряд основных документов, касающихся НСПТ. В частности, нет готового списка товаров, не готовы регулирующие документы. Эксперты считают, что под прослеживаемость, в первую очередь, попадут бытовая техника (холодильники, стиральные машины), строительная и складская техника (например, бульдозеры и автопогрузчики), а также детские коляски и автомобильные сидения. Дело в том, что именно эти товары участвовали в эксперименте по прослеживаемости, запущенном еще в прошлом году.

На кого распространяется

Итак, после вступления указанных регулирующих нормативов в силу — с 8 июля 2021 года, российский сегмент системы прослеживаемости ЕАЭС заработал официально. Практическое участие в прослеживании товаров в рамках данного сегмента обязаны принимать все хозяйствующие субъекты, которые осуществляют операции с прослеживаемыми товарами. А именно — теми, которые поименованы (имеют соответствия по кодам ТН ВЭД ЕАЭС) в перечне, утвержденном постановлением № 1110.

Не играет роли, каким образом хозяйствующий субъект ведет учет соответствующих товаров

Важно осуществление операций с ними фактически. В том числе, если это операции, не связанные со сделками купли-продажи: например, если под критерии прослеживаемых попадают товары, включенные в состав основных средств, то в отношении них также необходимо производить процедуры, регламентированные Законом № 371-ФЗ

Узнать, считать или нет конкретный товар прослеживаемым, можно на основании его технической документации, которую предъявляет поставщик. Кроме того, в тех же целях можно задействовать один полезный новый ресурс, доступный на сайте ФНС России сервис проверки идентификатора прослеживаемости товара – .

С его помощью можно установить факт прослеживаемости товара не только по коду ТН ВЭД ЕАЭС, но также по коду ОКПД 2 и даже по обычному наименованию товара. Кроме того, идентификатором для выявления прослеживаемости с помощью сервиса также может быть номер таможенной декларации на товар.

Операции с прослеживаемыми товарами, при совершении которых ИП или юридическое лицо становятся обязанными участвовать в системе прослеживаемости, могут быть разными — ввоз, перепродажа, утилизация, конфискация, передача, или же обратный вывоз товара за границу относятся к «прослеживаемым» операциям. Практически любые типичные хозяйственные операции, характеризующие деятельность российского предприятия, таким образом, попадают под юрисдикцию приведенных выше нормативных актов.

Как таковая прослеживаемость официально осуществляется не только в отношении тех товаров, по которым указанные операции совершаются начиная с 8 июля 2021 года. По более ранним операциям с товарами, включенными в перечень по постановлению № 1110, также требуется осуществлять «прослеживаемые» действия в установленном порядке. Так, для того, чтобы запустить эти товары, лежащие, условно говоря, на складе, в продажу, необходимо направить в ИФНС уведомление об остатках таких товаров и дождаться присвоения им РНПТ.

Отметим, что не имеет значения, как используются «прослеживаемые» товары, находящиеся в собственности предприятия без присвоения РНПТ. Они могут задействоваться в том числе в качестве основных средств.

Обязанность по обеспечению прослеживаемости товаров возложена в том числе на фирмы, которые не являются плательщиками НДС и не используют по этой причине счета-фактуры. Для них предусмотрены альтернативные инструменты для мониторинга прослеживаемых товаров — в виде специальных форм отчетности. Система налогообложения с точки зрения установления обязанности фирмы по участию в системе прослеживаемости в принципе не имеет значения.

В целом, задачи хозяйствующего субъекта, обязанного участвовать в системе прослеживаемости, сводятся к тому, чтобы:

• осуществлять сбор и учет сведений о прослеживаемых товарах;
• передавать в установленном порядке соответствующие сведения в ФНС России;
• формировать отчетность об обороте прослеживаемых товаров на российском рынке.

Рассмотрим подробнее, каким образом, с помощью каких документов и практических схем данные задачи могут быть решены на практике.

Отчетность для участников системы прослеживаемости

Уведомление о ввозе товаров

Применяется, когда подконтрольный НСП товар импортируется из стран Евразийского экономического союза в Россию. Такое уведомление налогоплательщик должен направить:

• в ИФНС по месту учета;
• в течение пяти дней с момента постановки продукции на учет.

Налоговый орган также в электронном виде выдаст РНПТ, причем сроки выдачи оговорены четко: не позднее следующего дня после получения уведомления.

Та же схема работает при вывозе товара на территорию ЕАЭС. Компания должна направить в ИФНС уведомление о перемещении в течение пяти рабочих дней после отгрузки товара. Причем, если в процессе ввоза уведомления заполнялись отдельно на каждую партию, вывоз можно оформить одним документом.

Если же товар ввозится в иностранное государство не из числа членов ЕАЭС, то РНПТ компания будет формировать самостоятельно, о чем говорилось выше.

Уведомление об остатках

Нужно для получения РНПТ на те импортные товары из перечня подконтрольных, которые уже были у компании. РНПТ обязательно к получению для их реализации.

Для получения номера понадобится:

• провести инвентаризацию;
• подать в ИФНС уведомление об остатках;
• подтвердить наличие товара актом инвентаризации/бухгалтерской справкой-расчетом.

Номер будет присвоен и сообщен компании в электронном формате не позднее следующего дня.

Получение РНПТ на остатки

Как продать прослеживаемый товар, если он был в эксплуатации и на него не получен РНПТ?

РНПТ по б/у прослеживаемому товару получите, когда надо будет его продать. Для этого подайте в ФНС Уведомление об остатках прослеживаемых товаров.

Заранее на прослеживаемые товары, находящиеся в эксплуатации, РНПТ получать не требуется.

Нужно ли получать РНПТ на товары, которые учтены на балансе не для продажи?

Не нужно получать РНПТ на товары, которые учтены на балансе не для продажи. Подавать Уведомления об остатках прослеживаемых товаров для запроса РНПТ надо, если принято решение продать холодильник. РНПТ надо получить до момента его продажи. Проводить сплошную инвентаризацию на момент старта прослеживаемости для выявления прослеживаемых товаров в эксплуатации закон не требует.

Что делать с товаром на складе на 01.07.2021, если он оказался прослеживаемым?

Надо получить РНПТ до момента реализации этих товаров. Для этого в ФНС подайте Уведомления об остатках прослеживаемых товаров. Подача такого уведомления не ограничена по сроку. Главное — получить РНПТ до момента оформления первички в адрес покупателя.

Какой код заполнять в уведомлении на остатки прослеживаемого товара?

В Уведомлении на остатки прослеживаемого товара необходимо указывать ТН ВЭД.

В справочнике ОКПД 2 несколько кодов может соответствовать одному коду ТН ВЭД.

Если есть вопросы по соответствию кодов ОКПД 2 с ТН ВЭД (Приложение N 2 к Приказу ТПП РФ от 22.12.2016 N 155), рекомендуем посмотреть сертификат на товар, где указан код ТН ВЭД. Все прослеживаемые товары подлежат сертификации.

Информацию можно проверить на сайте Росаккредитации.

Также воспользуйтесь сервисом Проверка прослеживаемости товаров на сайте ФНС. Здесь доступна не только Проверка регистрационного номера партии товара (РНПТ).

Дополнительно можно проверить прослеживаемые товары по:

• коду ТН ВЭД;
• коду ;
• наименованию товара;
• номеру декларации на товары.

А также изучить полный перечень товаров, подлежащих прослеживаемости.

В уведомлении на остатки товаров надо указывать оба кода и ТН ВЭД, и ОКПД 2?

В Уведомлении на остатки прослеживаемого товара необходимо указывать ТН ВЭД.

В справочнике ОКПД 2 несколько кодов может соответствовать одному коду ТН ВЭД (Приложение N 2 к Приказу ТПП РФ от 22.12.2016 N 155).

Как комиссионеру получить РНПТ на остатки товара на 01.07.2021?

Собственник товара получает РНПТ через Уведомление об остатках прослеживаемого товара.

В формате счета-фактуры (УПД) есть доп. обязательство для операций посредников. С помощью этого реквизита комитент передает информацию о РНПТ посреднику для формирования СФ на продажу.

Эту информацию можно передать и на бумажном носителе, и в excel. Порядок закрепите в учетной политике или положении о документообороте.

Порядок передачи копий счетов-фактур нормативно не урегулирован. Например, их можно передать, как вложение по ЭДО или по электронной почте.

Порядок движения счетов-фактур при посреднических операциях размещен на .

Как в уведомлении на остатки товаров указывать номер РНПТ?

В Уведомлении на остатки прослеживаемых товаров надо указывать номер РНПТ с лидирующими нулями в 4-м блоке.

• правильно — 10005030/050321/0014096/001;
• неправильно — 10005030/050321/0014096/1.

Работа с счетами-фактурами по новым правилам

Введение НСП и соответствующие законодательные изменения обяжут все организации, реализующие подконтрольные товары, составлять счета-фактуры (СФ), включая корректировочные или первичные документы, если организация не работает с НДС, только в электронном виде — по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора электронного документооборота. Из этого правила запланировано лишь несколько исключений:

• покупатель — физлицо, а покупка сделана для личных нужд; 
• покупатель — самозанятый, работающий в рамках режима «Налог на профессиональный доход»;
• реализуется продукция, которая проходит в соответствии с таможенной процедурой экспорта/реэкспорта;
• товар реализуется или перемещается на таможенную территорию государства — члена ЕАЭС.

Во всех остальных случаях контрагенты тоже должны подготовиться к приему счетов-фактур в электронном виде, даже если они не являются плательщиками НДС.

Предъявляются требования и к самим счетам-фактурам. Они должны содержать определенные данные — реквизиты прослеживаемости:

• регистрационный номер партии товара. Именно по нему ФНС будет отслеживать движение товара;
• единицу измерения продукции;
• ее количество.

Если страна происхождения продукции не входит в ЕАЭС, добавится еще пара пунктов: страна выпуска товара и регистрационный номер декларации на товары. Отметим, что бизнес-покупателю необходимо сохранить реквизиты для дальнейшей реализации/регистрации выбывшего оборудования, техники или изделия.

Реквизиты прослеживаемости будут обязательны для указания не только в СФ и УПД, но и декларациях по НДС, журналах учета СФ, всех отчетах, связанных с работой в НСП.

Организация работы с прослеживаемым товаром

Контур отчетности и оперативного учета доступен в полной мере в программе 1С:ERP. Что касается программ Управление торговлей, Розница и Управление нашей фирмой, то они предоставляют оперативный контур учета перемещения прослеживаемых товаров, но для полного общения с системой прослеживаемости, например, для ежеквартальной отчетности или уведомления о передвижении товара через границы с ЕАЭС и о входящих остатках, лучше использовать программу 1С:Бухгалтерия предприятия.

К примеру, в 1С:Розница можно принять УПД, который пришел по каналам ЭДО, и оформить перемещение в магазин с распределительного склада. При изменении организации программа даст возможность оформления перехода собственности.

От кассира не потребуется никаких дополнительных действий при пробитии чека, потому что каждый отдельный товар не маркируется РНПТ (только партия). Списание происходит по FIFO автоматически: в первую очередь закрываются ранее оприходованные партии. Отчет о розничных продажах сохраняет данные об РНПТ. Для документов списания по утрате потребительских качеств или инвентаризации РНПТ определяются по этому же принципу.

Движение товаров осуществляется в своих единицах измерения, которые фиксируются в карточке товаров. При оприходовании или поступлении пользователь должен указать количество товаров в обеих единицах – как в базовых, так и в ЕИ учета ТНВЭД. А программа в свою очередь запоминает коэффициент пересчета, чтобы потом использовать его при автоматическом списании.

Для оформления ежеквартальной отчетности в 1С:Бухгалтерия предприятия потребуются документы внутреннего складского учета.

Что такое прослеживаемость товаров

Национальная система прослеживаемости (НСП) — новая мера контроля государства за перемещением импортных товаров. Ее задача — обеспечить учет данных о товарах и операциях, связанных с их оборотом.

Эксперимент по внедрению системы проходил с 1 июля 2019 года по 31 декабря 2020 года, затем был продлен до 30 июня 2021 года. 

Ожидается, что положения о прослеживаемости товаров станут обязательными. Продукция будет отслеживаться на всем пути: от ввоза в Россию до момента, как ее приобретет конечный покупатель. 
Предполагается, что НСП позволит:

• препятствовать незаконному ввозу и обороту «серых», в том числе контрафактных, товаров;
• подтверждать подлинность продукции, тем самым ограждая россиян от потенциально опасной;
• повысить собираемость таможенных платежей и налогов;
• поддержать добросовестных предпринимателей и повысить конкурентоспособность отечественных производителей.

Система прослеживаемости будет действовать на всей территории Евразийского экономического союза: внешний сегмент позволит государствам — членам ЕАЭС обмениваться информацией о пересечении границы прослеживаемым товаром, а национальный — обеспечит контроль на внутреннем рынке. При этом НСП не отменяет, а напротив, дополняет уже работающие меры контроля.

В зону действия НСП попадают юрлица и индивидуальные предприниматели, взаимодействующие с подконтрольным перечнем импортных товаров, вне зависимости от системы налогообложения.