Составление приказа о премировании работников

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя

Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия. При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

Риск 3. Премии к праздникам

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников

В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия. Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины

Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы»

Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Депремирование премиальных

Работодатель вправе снизить премию, если работник нарушил договоренности, прописанные в положении. Составляет приказ о депремировании сотрудника, где отражается решение начальства о материальном взыскании с подчинённого. В этом приказе отображается то же самое, что и приказе о назначении премии. Это регламентировано в законодательстве РФ. Составлять приказ следует в соответствии с правилами, действующими для такого рода документации.

Когда человек не видит причин для лишения премии, он имеет право направиться к уполномоченным инстанциям. В законодательстве предусмотрена защита своих прав работником. Для разрешения вопроса можно обратиться в ГИТ или оспорить действия руководства в судебном порядке. Руководство организации должно понимать, когда формулировки о снятии премии в положении нечеткие или, вообще, пропущены, подчиненный может обернуть ситуацию себе на руку. Поэтому оформлять положение и вносить данные во внутреннюю документацию нужно только после согласования с юристом.

Как оформить положение о премировании генерального директора?

Премирование генерального директора должно осуществляться по правилам, установленным законодателем. Однако в нормативных актах данный вопрос подробным образом не освещается, поэтому работодателю необходимо разработать локальный акт, который будет включать в себя положение о премировании генерального директора (положение может являться как самостоятельным документом, так и быть частью положения об оплате труда).

При этом разработка локального акта о назначении премии относится к правам, а не к обязанностям работодателя. Как правило, положение издают в том случае, если на предприятии предусмотрена система премирования, так как в случае выплаты разового вознаграждения достаточно приказа исполнительного органа компании.

Так как законодатель типовой формы положения о премировании не разработал, работодатель составляет акт в произвольной форме. Рекомендуется отразить в документе следующие моменты:

• общие правила назначения премии;
• показатели трудовой деятельности, выполнение/невыполнение которых приводит к назначению премии или лишает ее;
• порядок премирования;
• периодичность выплат.

Положение о премировании работников

Положение о премировании работников — это акт, издаваемый организацией, в котором прописывается все, что касается премий:

• должности, которым положена премия,
• условия премирования: показатели, результаты,
• периодичность выплат — ежемесячно, ежеквартально, ежегодно,
• размер премии: шкала, процент, твердая сумма. Может быть указан максимальный размер премии,
• основания для снижения премии. Например, за опоздания на работу.

В Положении о премировании можно перечислить и события, при наступлении которых работодатель будет выплачивать премии. Например, в связи с достижением работником юбилейных возрастов — 50, 60, 70 лет.

Премия на юбилей считается производственной, хотя с производством она прямо не связана.

Логика такова: раз вознаграждение прописано в документе, оно влияет на эффективность работника. При трудоустройстве и во время работы он может рассчитывать на эту премию.

Тоже самое касается премий на дни рождения организации, профессиональные праздники.

Приказ о премировании сотрудников в 2020 году

Каждый приказ на премию проходит определённую процедуру. Оформляются стимулирующие выплаты в строгой последовательности. В каждой организации принята форма документа на выплату, хотя кто-то может банально пользоваться образцами, рекомендованными Госкомстатом. Требования включают и поддержание правил классического документооборота, и объём, и наличие реквизитов, и т. п.

Разновидности

Чтобы вручить по приказу премию за хорошую работу, организация вправе:

1. Воспользоваться бланками, утверждёнными постановлением Госкомстата №1 за 2004 год.
2. Оформить стимулирующие выплаты, которые подаются к начислению ежемесячно или разово, в конце года, например, придерживаясь стандартных требований. Для документа на единовременную премиальную выплату формы придерживаются произвольной.

Для всех разновидностей обязательным является сохранение общепринятой структуры.

Критерием могут служить отличия в объёме данных, относящихся к награждению:

• индивидуальному;
• массовому.

Ещё одним критерием классификации принимается регулярность издания. Стимулирование может применяться:

• внепланово, решением руководства;
• плановым, основанным на локальных нормативных актах. Они предусматривают определённую периодичность поощрений (ежемесячную, поквартальную, годовую).

Различают также по основаниям:

• организационным;
• праздничным;
• производственным.

Порядок оформления приказа на премию

Масштабность организации, численность её сотрудников по штатному расписанию не могут не влиять на порядок оформления документов на премию работников. Крупной организации приходится затрачивать куда больше времени, чем маленькой фирме. Поэтому всё приходится проделывать заблаговременно, не откладывая до последнего дня. Последовательность такова:

1. Руководству филиалов и подразделений направляют уведомления о необходимости подать списки поощряемых сотрудников.
2. Поданные списки содержат должность, ФИО и основание наградить.
3. Уполномоченными проводится персональная проверка по спискам.
4. Проверенный и откорректированный список отсылается на места.
5. Он становится частью проекта распоряжения.
6. Документ обнародуется.
7. Сотрудников, упоминаемых в документе, знакомят с ним под подпись.

Кем оформляется и кому адресуется

Для награждения рядового сотрудника его руководитель составляет служебную записку или ходатайство, адресуя её главе организации. Если он поставит одобрительную резолюцию, то дальнейшим оформлением займётся сотрудник, которому это поручено в порядке выполнения функциональных обязанностей.

А вот когда годовая премия должна вручаться должностному лицу, пишется представление.

Содержание и текст документа

В документах на премию работников, оформляемых на бланках унифицированного образца, самостоятельная формулировка отдельных положений не потребуется. Когда же документ о поощрении работников составляется по форме, принятой в организации, то его необходимое качество обеспечивается упоминанием обязательных реквизитов:

• официального названия;
• места и даты;
• сведений о награждаемом сотруднике;
• выплаты, точно названной суммы;
• основания премирования;
• подписей руководителя и работника.

Реквизиты

Премируя сотрудника по результатам работы за квартал или по другой причине, обязательно нужно указывать реквизиты, свойственные внутренней документации организации. Нужно присутствие в документе:

• её наименования;
• печати;
• кода ОКПО.

Нумерация

Когда руководитель решил поощрить работника и подписал документы, то в журнале регистрации делают запись под порядковым номером.

Периодичность составления

Как часто и систематично организация поощряет работников, зависит от норм, внесённых в её Положение о материальном стимулировании.

Кто подписывает

Право подписи на приказе о поощрении работника принадлежит руководителю организации. Но может предоставляться:

• первому заместителю;
• главам подразделений.

Ознакомление сотрудников

Представителей персонала организации, которых решили поощрить, должны ознакомить с соответствующим документом под подпись.

Возражать против награждения они будут вряд ли и секретом для них оно не было, но таков порядок.

Сроки хранения

Иногда сведения о поощрениях вносятся в дополнительные документы вроде трудовой или личной карточки. Независимо от этого, хранить документацию по личному составу организацию обязывают 75 лет.

Форма для издания приказа о премировании

Ходатайством для премирования сотрудника может служить внутренний документ, поданный руководителем подразделения на имя директора предприятия (служебная записка).

Наиболее распространёнными поводами обращения к руководству с ходатайством о премировании отдельных сотрудников или подразделений в целом являются:

• добросовестное исполнение служебных обязанностей или отдельных поручений руководства;
• перевыполнение планового задания по итогам года, квартала или месяца;
• переработка.

Руководитель предприятия должен поставить свою резолюцию на поданном на его имя ходатайстве. Персональные данные работника для включения в приказ содержатся в трудовой книжке и личном деле (учётной карточке) наёмного работника. Госкомстат РФ своим приказом от 05.01.2004 г. №1 утвердил формы приказов о премировании:

• №T-11 – в отношении отдельного сотрудника;Скачать форму № T-11
• №T-11а – в отношении сотрудников, относящихся к структурной единице предприятия.Скачать форму № T-11a

С 2013 года использование вышеозначенных форм не является обязательным, и носит для предприятий рекомендательный характер.

Стандартные правила составления документации подобного рода требуют указания следующей информации:

• наименование предприятия (организации, учреждения);
• код;
• заголовок;
• место и дата составления;
• описательная часть (основания для премирования и реквизиты сотрудника);
• заключительные положения;
• подписи руководителя и заинтересованных лиц.

Реквизиты предприятия должны полностью соответствовать тем, которые указаны в учредительных документах. В описательной части кроме фамилии, имени и отчества премируемого работника, следует указать его табельный номер, занимаемую должность или рабочую специальность, разновидность и размер поощрительной премии.

Право подписи соответствующего приказа имеет руководитель предприятия или учреждения, директор школы, ректор ВУЗа. В отдельных случаях, предусмотренных документами внутреннего распорядка, таким правом могут быть наделены заместители руководителя или начальники подразделений. Кроме того, необходимо соблюдать нормы законодательства об ознакомлении сотрудников с положениями приказа. Данный документ относится к категории документации по личному составу. Срок хранения такой документации установлен в размере 75 лет.

Приказ о премировании генерального директора, образец

Приказ о назначении премии издается на основании решения учредителей и подписывается работодателем. Если учредитель и директор — это одно и то же лицо, то он самолично подписывает данный приказ.

Образец приказа о премировании директора может быть разработан на предприятии, при этом он должен включать в себя следующую информацию:

1. Ф. И. О. и должность сотрудника, которому положено вознаграждение.
2. Мотивы награждения.
3. Основания для назначения премии.
4. Размер и сроки выплаты.

Приказ печатается на фирменном бланке организации. Для удобства законодатель предлагает использовать для этих целей форму Т-11, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм…».

Готовый приказ о премировании может выглядеть примерно так:

ООО «Зауральский камень»

Приказ

О премировании Ианищева Т. В.

№ 32

11.02.2016

На основании п. 23 Положения о премировании ООО «Зауральский камень» и с учетом с достигнутых показателей по результатам января 2016 года приказываю:

1. Назначить генеральному директору ООО «Зауральский камень» Ианищеву Т. В. премию в размере 50% заработной платы.
2. Главному бухгалтеру произвести начисление выплат до 20.02.2016.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Дорофееву А. В.

(Подпись, дата)

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

• формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
• проверка соблюдения условий премирования;
• корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
• согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
• представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Как оформить документально

Порядок поощрения персонала обязательно должен быть подкреплен локальным нормативным актом предприятия, где будут определены принципы начисления, суммы премий, возможные основания для их выплаты.

В соответствии с Постановлением Государственного комитета статистики №1, оформление процедуры начинается с предоставления директору докладной записки от начальника отдела или решения профсоюза. На основании поданного документа и при условии согласия с ним руководитель издает приказ о премировании. Сотрудников знакомят с распоряжением под подпись, означающую согласие с полученной информацией.

Составить приказ может как сам директор, так и наделенные полномочиями руководители структурных подразделений, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии или секретариата.

Как составить приказ

В трудовом законодательстве определены унифицированные формы Т-11 и Т-11а, используемые для составления приказов о поощрении. Первая используется при премировании одного гражданина, вторая – при одновременном поощрении группы лиц.

ТК не обязывает организации применять данные бланки. Предприятие может разработать свои формы и узаконить их внутренним нормативным актом. Документ составляется в письменной или печатной форме в единственном экземпляре.

Заполнение Т-11

При издании приказа по бланку Т-11 в нем указываются следующие сведения:

1. Полное наименование компании с указанием формы собственности и регистрационных реквизитов.
2. Личная информация о трудящемся: Ф. И. О., табельный номер, должность, название отдела, в котором он трудится.
3. Используемый метод стимулирования, а при начислении премии – размер выплаты.
4. Наименование и дата документа, на основании которого издается приказ.
5. Подпись лица, составившего документ, и руководителя организации (если составителем выступил директор, то проставляется только одна подпись).
6. Собственноручная подпись премируемого гражданина.
7. Дата составления.

Заполнение Т-11а

Бланк Т-11а заполняется аналогично вышеописанному, отличие только в том, что вместо информации об одном работнике приводится таблица со сведениями о группе лиц.

Она состоит из шести колонок, в которых указывается:

• Ф. И. О. работника;
• табельный номер;
• название отдела;
• наименование должности;
• размер поощрения.

Все упомянутые в приказе лица должны подтвердить факт ознакомления собственной подписью.

Как составляется приказ о выплате премии сотрудникам образец

Унифицированной формы приказа о назначении премиальной выплаты не существует с 2013 года, а потому документ оформляется в произвольной форме. Однако, если руководителю предприятия удобнее пользоваться утвержденным ранее бланком, никто не запрещает его применение. Разрешено продолжать заполнять форму № Т-11, если премия выплачивается какому-то конкретному работнику, или форму № Т-11а, если поощряются сразу все сотрудники подразделения, офиса, цеха, склада или фирмы. Если приказ составляется в произвольной форме, необходимо учитывать следующие обязательные включения в документ:

• полное название компании, указанное в учредительных документах;
• дата оформления приказа и порядковый (регистрационный) номер бумаги;
• название документа (“приказ о поощрении сотрудника”);
• табельный номер подчиненного, которому выплачивается премия;
• ФИО служащего, должность (если используется форма Т-11а, составляется таблица с данными награждаемых работников со столбцом для указания должностей и для подписей);
• повод для назначения премиальной выплаты;
• вид поощрения;
• конкретная сумма денежных средств, подлежащая выдаче;
• основание для выплаты премии;
• подпись работодателя и отличившегося подчиненного.

Виды премий

Можно выделить два вида премий:

1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.

2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам). Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя

Основанием является Приказ руководителя

Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе

Узнать больше

Описание общих требований по премированию

Система поощрений создаётся для сотрудников, которые в любых условиях добросовестно справляются со своими обязанностями. Необходимо учитывать следующие нюансы, когда создаётся система на том или ином предприятии:

Локальные нормативные акты по премированию не должны ухудшать текущего положения сотрудника на предприятии.
Условие об оплате труда – обязательно для любого трудового соглашения

Отмена премий в одностороннем порядке недопустима.
Отдельно устанавливаются производственные показатели, при достижении которых выплачиваются премии.
Для расходов важно не только экономическое обоснование, но и документальное подтверждение. Если компания терпит серьёзные убытки, то контролирующие органы могут признать неправомерной выплату крупных премий.

Преимущества документирования информации

Нормальное функционирование и развитие предприятия осуществляется с помощью владения информацией в определенной сфере деятельности.

Информацией служат:

• сведения;
• показатели;
• данные, описывающие производственный процесс.

Приказы учреждения являются частью информативных данных, они могут быть устными и документированными. Это значит, что произошла фиксация процедуры с помощью материального носителя, нанесены реквизиты, которые позволяют произвести идентификацию бумаги.

Если создание документа проведено должным образом с удостоверением подписью он переходит в статус официального. Приказ о премировании, используемый в текущей деятельности организации, принадлежит к служебному.

Ему сопутствует ряд значимых функций:

• информационная, как носителя и источника;
• управленческая, позволяет улучшать производственный процесс;
• учетная, он помогает сохранить сведения;
• социальная, отражает общественную сферу деятельности;
• правовая, подтверждает факт проводимых мероприятий в юридических рамках.

Документирование приказов служит подтверждением не только выполнения того или иного мероприятия.

Как выплатить премию директору?

После того как все необходимые для назначения и выплаты премии документы подготовлены уполномоченными лицами, они передаются в бухгалтерию для начисления. Как правило, в решении о назначении или приказе указываются сроки перечисления денежных средств работнику. При несвоевременной выплате ответственность будет нести тот служащий, по чьей вине это произошло. Если таковых сроков не имеется, выплата премии может быть произведена одновременно с выдачей заработной платы. В зависимости от того, в каком выражении (денежном или натуральном) выдается премия, поощрение передается сотруднику под подпись или перечисляется на зарплатную карту.

Таким образом, порядок премирования генерального директора может быть указан как в положении о премировании, действующем на предприятии, так и указан в трудовом договоре данного работника. Для выплаты оформляются протокол общего собрания учредителей и решение единственного учредителя, после чего издается приказ о премировании.

Дополнительные рекомендации по оформлению документа

Нужно учитывать и другие особенности, когда разрабатывается локальный документ, регулирующий премирование.

1. Обязательно использование чёткого и ясного языка. Любой сотрудник должен понять содержание, вне зависимости от своих навыков и знаний, уровня образования.
2. Положение может устанавливать как один из видов премий, так и сразу несколько.
3. Когда принимаются конкретные решения, надо учитывать стандартный порядок, по которому принимается документ.
4. Надо также указать, что выплата премий – право, но не обязанность компании и руководства.

Приказ о премировании – это документ, связанный с личным составом предприятия. Потому важным требованием становится наличие в тексте ссылок на конкретные положения Трудового законодательства. Ссылаться можно и на локальные нормативные акты.

Для целей премирования надо подтверждать производственные показатели, которых удалось достичь

Это важно не только для управленческой отчётности. Такой подход помогает избежать конфликтов как с самими сотрудниками, так и с контролирующими органами

Для решения этих задач составляются планы и отчёты. Руководство также должно решить, с какой периодичностью составляются данные документы. Но слишком частое их заполнение будет однозначно отрывать от работы. А слишком редкое их появление сделает сам факт отчётности обычной формальностью.

Строгие требования к самой отчётности отсутствуют, потому компании могут сами выбирать формы, в которых ведутся документы. Они помогают подтвердить отсутствие дискриминации на предприятии. Главное – чтобы в документации находили отражение только реальные показатели. Кроме того, добросовестность выполнения обязанностей не может быть главным фактором при определении обычной заработной платы.

Текучка кадров будет устранена. С работодателем благодаря соблюдению простых правил возникает меньше конфликтов. А правильно оформленные сопровождающие документы позволят подтвердить правомерность всех принимаемых решений и осуществляемых действий.

Как сформировать приказ о премировании работников, смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Порядок действий

По закону выплата премии считается вознаграждением человека, оформляемого надлежащим образом на предприятии. Обратный процесс, когда руководство приняло решение депремировать персонал, также должен найти свое отражение в текущей документации. Процедура оформления должна быть аналогичной, а отклонение от предусмотренной законодательству схемы влечет риск оспаривания законности действий руководства.

Если принято решение отказать в дополнительной выплате, это должно быть зафиксировано и разъяснено в документах.

Порядок депремирования сотрудников по ТК РФ представлена ниже:

• Оформление акта о нарушении (прогул, неисполнение распоряжений руководства, задержка сроков) или иного документа, дающего основание на отказ в премии. Чтобы депремировать, достаточно оформить докладную с указанием результатов всего отдела и каждого работника, в частности, отражая заслуги и промахи каждого.
• Руководитель рассматривает документ и определяет о применимости депремирования через резолюцию в отношении каждого отличившегося или провинившегося клиента.
• Издается внутренний приказ, с указанием допустимости премирования.
• С документом знакомят работника, если он имеет отношение к содержанию бумаги.
• При несогласии с изложенным в приказе наемные лица вправе обратиться в суд, начав оспаривание с обращение в комиссию по трудспорам.

Если в тексте распорядительной бумаги не содержится конкретного указания имен, фамилий, либо в ней указаны другие лица, руководство не обязано знакомить с таким документов остальных, не попавших под депремирование.

Чтобы законно применять подобную схему, потребуется предварительно закрепить процедуру во внутренней документации организации.

Согласно ст. 135 ТК РФ, само предприятие определяет форму фиксации системы оплаты для своих работников. Хотя нет прямого указания на потребность в наличии Положений о премировании, часто правила начисления отражают именно в этом документе. Допустимыми документальными источниками, которые могут дать юридическое основание для стимулирования сотрудников, является договор с самим работником и коллективом в целом.

Предвидя возможность оспаривания со стороны работников, оценивая риски привлечения к ответственности за незаконность действий, руководство старается определять условия для премирования четко и детально, с полным раскрытием описаний того, что может входить в ситуации возможного премирования. Принято оформлять отдельным документом Положение о премировании. С учетом той же ст.135, случаи отказа от выплаты премии также закрепляют во внутренних документах.

При отнесении работника в особым группам льготников, права которых закон защищает в особом порядке, возникают сомнения в целесообразности и юридической правоте при отказе премировать конкретных лиц. Часто руководство сомневается в допустимости отказа в выплате премии для работниц в период беременности.

Закон строго защищает права беременных, делая увольнение ее по инициативе работодателя невозможным. Женщины вправе потребовать для себя индивидуальный график и уход в дополнительный отпуск до или после родов.

Однако особая защита не работает в отношении выплаты премии, поскольку беременность не является причиной для снижения качества работы и нарушений дисциплины на предприятии. При наличии веских причин считать работу такой сотрудницы недостаточно хорошей, администрация вполне способна лишить ее права на дополнительную выплату, депремируя на законных основаниях.
Скачайте

  Образец приказа о лишении премии (31,0 KiB, 292 hits)

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

Премия генеральному директору — как оформить. Приказ о премировании генерального директора — образец

Оформление премирования производится путем издания приказа, на основании решения учредителей, отраженного в протоколе общего собрания. Данный приказ подписывается учредителями. Если же гендиректор одновременно является учредителем компании, он подписывает приказ собственноручно. Это вполне законно.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453

В приказе рекомендуется отразить следующие данные:

1. Наименование и реквизиты организации, адрес ее местонахождения.
2. Номер приказа и дату его принятия.
3. Наименование документа.
4. Ф.И.О. премируемого генерального директора.
5. Основание для выплаты премии.
6. Размер выплаты.
7. Ссылки на документы-основания (протокол общего собрания учредителей, решение единственного учредителя, Положение о премировании, и т.д.).

Приказ подписывается учредителями, а гендиректор ставит подпись об ознакомлении с ним, указывает дату ознакомления.

Образец приказа о премировании генерального директора может выглядеть следующим образом:

Вопросы

Включать ли уволенных сотрудников?

С момента прекращения трудовых отношений сотрудник более не является членом коллектива и на него не распространяются нормы локальной документации, а также распорядительных актов изданных впоследствии.

При этом в силу ст.140 ТК РФ в день увольнения сотруднику обязаны выдать расчетные, которые включают все суммы начислений, полагающиеся ввиду особенностей занятости последнего. То есть, если труженик уволен, в приказ о выплате премий он уже не включается.

Что лучше использовать – форму Т-11 или собственный бланк

Закон не требует от работодателей использование только формы Т-11, соответственно можно применять распорядительные бланки утвержденные и компанией.

При решении вопроса, какой же бланк выбрать — собственный либо же утвержденный Приказом Госкомстата №1 — лучше исходить из специфики учреждения, а также условий Положения.

Если основания для премирования достаточно разнообразны, лучше использовать свой бланк, если же основания стандартные, можно воспользоваться и Т-11.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:Москва и Область
3. Санкт-Петербург и область
4. Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Премии