Когда положен отпуск по трудовому кодексу

Предоставление сотруднику учебного отпуска

С юридической точки зрения, учебный отпуск представляет собой дополнительный период отдыха, который может быть предоставлен сотруднику, совмещающему работу с одновременным получением образования. Сразу следует отметить, что данная разновидность отдыха не является такой популярной, как, например, стандартный регулярный отпуск. Именно поэтому во время оформления учебного отдыха у работодателей и кадровых сотрудников могут возникать различные вопросы относительно данной процедуры

Прежде всего, особое внимание необходимо обратить на следующие правила и важные нюансы:

1. Учебный отпуск может быть предоставлен служащему только при условии получения его первого образования. Если, например, сотрудник ранее уже отучился, получил диплом и после своего трудоустройства решил получить дополнительное образование, работодатель будет вправе отказать ему в предоставлении отдыха.
2. Оформление учебного отпуска всегда должно быть связано с различными важными событиями в жизни ученика. Сюда можно отнести, например, сдачу итоговых, а также вступительных экзаменов, предварительную подготовку и последующую защиту выпускной работы и т.д. Служащий не сможет оформить отпуск, например, по причине того, что он просто не успевает успешно заниматься учебой.
3. Предоставление желаемого отдыха сотруднику может быть осуществлено работодателем только при наличии соответствующих подтверждающих документов. Главным из них будет являться специальная справка-вызов из уполномоченного образовательного учреждения. Следует отметить, что все хлопоты по оформлению такой справки ученик должен взять на себя. Для этого ему необходимо будет обратиться в секретариат либо в иной уполномоченный отдел учебного заведения.
4. Образовательное учреждение, в котором обучается подчиненный, в обязательном порядке должно обладать действующей лицензией. В случае ее отсутствия, работодатель будет иметь право на отказ в предоставлении запрашиваемого периода отдыха.
5. Точная продолжительность предоставляемого отпуска напрямую будет зависеть от причин, по которым он оформляется. Например, максимальная продолжительность отдыха устанавливается в отношении написания и последующей защиты выпускной работы. Если говорить, например, о сдаче экзаменов, здесь отпуск будет значительно короче. Максимальная и минимальная продолжительность устанавливается действующими нормами на официальном уровне, с помощью соответствующих положений ТК РФ.

Отдельно следует упомянуть и о таких ситуациях, при которых сотрудник, желающий оформить данную разновидность отпуска, трудится сразу в нескольких местах одновременно. В таком случае он сам сможет выбрать конкретное место работы, на котором он оформит отпуск и получит соответствующую денежную компенсацию.

Существующая статистика показывает, что огромное количество работодателей вовсе не спешит исполнять требования сотрудников относительно предоставления учебных отпускных периодов. Сразу следует отметить, что необоснованный отказ руководителя организации в данной просьбе сотрудника будет являться серьезным нарушением со стороны начальника. В таком случае у служащего будут иметься все необходимые основания для обращения в уполномоченную инстанцию и подачи официальной жалобы на директора. Если все нарушения, указанные в данной жалобе, подтвердятся, работодатель может столкнуться с серьезными проблемами, включая установление денежных штрафов, а также применение иных мер ответственности в его отношении.

Учебный отпуск

Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных
учреждениях, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением
среднего заработка, а также отпуска без сохранения заработной платы. Для этого
должны выполняться четыреусловия:

üработник
обучается по вечерней или заочной форме;

üобразовательное
учреждение должно иметь государственную аккредитацию;

üобразование
соответствующего уровня работник получает впервые;

üработник должен
обучаться в образовательном учреждении  успешно.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в
образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации,
устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

По соглашению между работодателем и работником к
дополнительным отпускам могут быть присоединены ежегодные оплачиваемые отпуска.

Если работник обучается одновременно в двух образовательных
учреждениях, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с
обучением в одном из них.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

¨работникам,
обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и
вечерней формам обучения (ст. 173 ТК РФ):

ü для прохождения
промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на
последующих курсах — по 50 календарных дней;

ü для подготовки и
защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных
экзаменов — четыре месяца;

ü для сдачи
итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам,
поступающим в указанные учебные заведения или обучающимся по очной форме
обучения, предоставляются только отпуска без сохранения заработной платы;

¨ работникам,
обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
по заочной или вечерней формам обучения (ст. 174 ТК РФ):

ü для прохождения
промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на
последующих курсах — по 40 календарных дней;

ü для подготовки и
защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных
экзаменов — два месяца; 

ü для сдачи
итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам,
поступающим в указанные учебные заведения или обучающимся по очной форме
обучения, предоставляются только отпуска без сохранения заработной платы;

¨ работникам,
обучающимся в образовательных учреждениях профессионального начального
образования (ст. 175 ТК РФ):

ü для сдачи
экзаменов — 30 календарных дней в течение одного года;

¨ работникам,
обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (ст. 176 ТК
РФ):

ü для сдачи
выпускных экзаменов в
IX
классе — 9 календарных дней;

ü для сдачи
выпускных экзаменов в
XI
(XII)
классе — 22 календарных дня.

Что если сотрудник не хочет идти в отпуск

На практике может возникнуть ситуация, что работник по какой-либо причине не хочет брать отпуск, даже если это закрепляет график отпусков.

Есть несколько способов законно оставить его трудиться:

• Оформить перенос отдыха на другое время. Это можно сделать при письменном согласии обеих сторон. Однако нельзя переносить отпуска 2 года подряд, кроме этого закон определяет типы работников, для которых запрещено оформлять перенос. Если работник не желает брать отпуск два года подряд, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение приказа администрации фирмы.
• Уволить и принять снова. При увольнении за все неиспользованные дни отдыха нужно начислить и выплатить компенсацию. При этом такие дни погашаются.

Учебный отпуск

Работники, совмещающие работу с обучением, имеют дополнительные права, в том числе и право на учебный отпуск, который предоставляется лицам, обучающимся в учебном заведении, обладающим государственной аккредитацией. Учебное заведение, где проходит обучение работник, может быть государственным либо негосударственным. Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику независимо от его стажа работы в организации. Основанием для предоставления учебного отпуска работнику работодателем является справка-вызов.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск, как правило, имеет разную продолжительность, что зависит от формы обучения и уровня образовательного учреждения. Так, обучение в ВУЗе по заочной и вечерней формам предполагает учебный отпуск в размере:

• 40 календарных дней – для сдачи экзаменов и зачетов на 1 и 2 курсах;
• 50 календарных дней – для сдачи экзаменов и зачетов на последующих курсах;
• 1 месяц – для сдачи итоговых гос. экзаменов;
• 4 месяца – для подготовки и защиты дипломной работы.

Обучение в ВУЗе по очной форме:

• 15 календарных дней в учебном году – для сдачи экзаменов и зачетов;
• 4 месяца – для подготовки и защиты дипломной работы;
• 1 месяца – для сдачи итоговых гос.экзаменов.

Для работников, поступающих в ВУЗ, для сдачи вступительных экзаменов предоставляется учебный отпуск 15 календарных дней. При обучении в учебном учреждении среднего профессионального образования по заочной и вечерней формам:

• 30 календарных дней – для сдачи зачетов и экзаменов на 1 и 2 курсах;
• 40 календарных дней – для сдачи зачетов и экзаменов на последующих курсах;
• 1 месяц – для сдачи гос.экзаменов;
• 2 месяца – для подготовки и защиты дипломной работы.

При обучении в учебном учреждении среднего профессионального образования по очной форме:

• 10 календарных дней – для сдачи экзаменов и зачетов;
• 1 месяц – для сдачи итоговых гос.экзаменов;
• 2 месяца – для подготовки и защиты дипломной работы.

При поступлении работников в данное учебное заведение работнику предоставляется оплачиваемый учебный отпуск для сдачи вступительных экзаменов в размере 10 календарных дней. При прохождении обучения в учреждении начального проф.образования для сдачи экзаменов работникам предоставляется учебный отпуск на 30 календарных дней. При обучении в вечернем общеобразовательном учреждении предоставляется учебный отпуск:

• 9 календарных дней – для сдачи выпускных экзаменов в 9 классе;
• 22 календарных дня – для сдачи выпускных экзаменов в 11 классе.

Расчет учебного отпуска

Учебный отпуск работников рассчитывается по формуле: средний дневной заработок (заработная плата, начисленная за расчетный период, разделенная на коэффициент 352,8), умноженный на количество отпускных дней. Сумма за учебный отпуск выплачивается работнику не позднее 3-х дней до начала отпуска.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Многодетные работники смогут уходить в отпуск, когда захотят, в удобное время

С 22-10-2018 в ТК появилась новая статья 262.2, в которой говорится, что сотрудникам, имеющим троих и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Это означает, что работодатель не сможет по собственной инициативе скорректировать выбранные многодетным работником «отпускные» даты.

Значит ли это, что многодетный работник может получить отпуск, например, уже через месяц после приема на работу?

Может, но лишь по согласованию с работодателем. В Трудовом кодексе нет каких-либо особых оговорок, касающихся порядка предоставления первого отпуска многодетным работникам. А по общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. До окончания этого шестимесячного срока оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику только по соглашению сторон (т.е. по особой договоренности между работником и работодателем).

Ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск

В данной главе целесообразным будет рассмотреть сущность и виды дополнительных отпусков. Так, оплачиваемый отдых дополнительного характера на сегодняшний день предоставляется ежегодно согласно статье 116 Трудового кодекса следующим категориям лиц:

• Сотрудникам организаций, которые заняты деятельностью с опасными или вредными трудовыми условиями.
• Сотрудникам структур, которые работают в районах Крайнего Севера. Необходимо дополнить, что сюда относятся и местности, которые приравнены к ним.
• Сотрудники организаций, чей рабочий день считается ненормируемым.

Важно дополнить, что в настоящее время, помимо вышеперечисленных, существуют и иные случаи предоставления дополнительного отпуска, предусмотренные действующим ТК, а также другими федеральными законами. Необходимо знать, что длительность дополнительного отпуска (кстати, сюда же относится и основной) определяется в календарных днях

Помимо этого, Трудовым кодексом в данном случае максимальные границы не установлены. Важно подчеркнуть, что дополнительный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) предоставляется также сотрудникам организаций тогда, когда они направляются на обучение

Необходимо знать, что длительность дополнительного отпуска (кстати, сюда же относится и основной) определяется в календарных днях. Помимо этого, Трудовым кодексом в данном случае максимальные границы не установлены

Важно подчеркнуть, что дополнительный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) предоставляется также сотрудникам организаций тогда, когда они направляются на обучение

Комментарий к статье 122 ТК РФ:

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2008 г., то его первый рабочий год истекает 31 января 2009 г., второй рабочий год — это период с 1 февраля 2009 г. до 1 февраля 2010 г. и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.

2. Ст 122 ТК РФ гласит, что ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на 7-м месяце работы, если в течение 6-месячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Правило ч. 2 комментируемой статьи нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения 6 месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо. Например, когда на работу одновременно принимается большое число работников.

3. В случаях, предусмотренных ч. 3 статьи 122 ТК РФ, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения 6 месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон здесь не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации 1 месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.

До истечения 6 месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом. Например, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).

4. Согласно ст 122 ТК РФ, отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. комментарий к ст. 123 ТК).

5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.

Особенности учебного

Как и все виды отпусков, трудовое законодательство четко прописывает условия и продолжительность освобождения от работы на время учебы, разделяя его на оплачиваемое и неоплачиваемое.

1. С оплатой Средняя заработная плата сохраняется в тех случаях, если работник отбывает на учебу в вуз, ведущий деятельность в соответствии с нормативами законодательства и имеющий аккредитацию, на заочную или вечернюю (смешанную) форму обучения, для:

• сдачи зачетов и экзаменов – 40 дней на первом и втором курсе, 50 дней – на следующих курсах;
• до четырех месяцев для сдачи итоговой работы и подготовки к ней.

Сотрудники, проходящие обучение в учреждениях более низкого звена (ссузы), имеют право отсутствовать на рабочем месте по факту прохождения учебы продолжительностью:

• 30 дней для периодической аттестации на первых двух курсах и 40 дней на следующих курсах;
• два месяца для сдачи итоговой работы.

Работники, обучающиеся в учреждениях начального образования, могут рассчитывать на 9 дней и 22 дня при окончании школы

2. Без оплаты Учебный отпуск можно предоставлять без сохранения зарплаты:

1. студентам вузов:

• при необходимости отбыть для прохождения вступительной аттестации – 15 дней;
• для сдачи итоговой работы – 15 дней;
• очникам для сдачи текущих экзаменов 15 дней и для защиты итоговой работы и подготовки к ней – 4 месяца.

2. обучающимся в заведениях более низкого уровня:

• сдающим вступительные экзамены – 10 дней;
• очникам для сдачи текущих экзаменов – 10 дней и два месяца для защиты итоговой работы и подготовке к ней.

Учебный отпуск

Следует иметь в виду, что сегодня учебный отпуск предполагается работникам тех или иных структур на основании справки-вызова из учреждения образования согласно требованиям главы 26 Трудового кодекса. Целесообразным будет рассмотреть данный вопрос подробнее. Среди случаев, когда работнику за время отпуска выплачивается средняя заработная плата, следует выделить следующие:

• Если сотрудник обучается в вузе, имеющем государственную аккредитацию, в соответствии с заочной и вечерней (очно-заочной) формами обучения, то ему предоставляется 40 календарных дней отпуска (при прохождении аттестации промежуточного характера (экзамены, зачеты) на 1-м и 2-м курсах), 50 календарных дней отпуска (относится к каждому из последующих лет обучения), 4 календарных месяца отпуска (в целях подготовки и последующей защиты работы выпускного квалификационного плана, а также сдачи итоговых государственных экзаменов) или один месяц отпуска в соответствии с календарем (для сдачи итоговых государственных экзаменов).
• Если работник обучается в среднем профессиональном учреждении образования по заочной или вечерней формам обучения, то представленные в предыдущем пункте сроки соответствуют следующим цифрам: 30, 40 календарных дней, 2 и 1 месяц.
• Если работник успешно обучается в образовательной структуре начального образования профессионального плана, которое имеет государственную аккредитацию, то ему предоставляется 30 календарных дней отпуска в течение года для того, чтобы сдать экзамены.
• Если работник обучается в вечернем учреждении общеобразовательного характера, которое имеет государственную аккредитацию, то в качестве отпуска ему предоставляется 9 дней для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе и 22 дня – в одиннадцатом классе.

Особенности расчетов

Расчеты отпускных выплат производятся на основе показателей СДЗ. Это значение вычисляется следующим способом: общую сумму, начисленную за срок последнего календарного года, нужно поделить на 12, а потом на 29,3 – количество среднемесячных календарных суток.

Для начислений тем сотрудникам, которые трудятся еще меньше 12 месяцев, используется другая формула. При этом учитываются только полные месяцы, отработанные уходящим в отпуск работником. Это количество умножают на 29,3, к полученному числу прибавляют количество дней, которые были фактически отработаны работником в течение неполных месяцев. Полученное значение делят на общую сумму дохода, который был начислен за отработанный срок.

Размер отпускных зависит от среднедневного заработка

При вычислениях необходимо также учитывать полученные работником в течение отработанного времени месячные премии. Сумму годовых премиальных учитывают лишь ту, которая была начислена за прошлый год.

Не берутся в расчеты выплаты, пособия, которые выплачивались в следующих случаях:

• при временной потере работоспособности по болезни;
• в течение декретного отпуска;
• за вынужденные простои из-за вины работодателя, а также не зависящим от него объективным причинам;
• по причинам проведения забастовок независимо от участия в них сотрудника.

Выплаты по больничным не учитываются при расчете отпускных