Прямые выплаты от фсс с 2021 года: разбираем подробно

Обработка электронного больничного листа работодателем

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Регистрация в системе

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2020 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.

Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2020 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России. В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации. Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2020 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Какие пособия выплачивает работодатель

Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:

• первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
• пособие на погребение;
• 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.

Сравнительная таблица пособий с учетом последних изменений законодательства

Как менялись размеры пособий за последнее время.

Название	Величина в рублях
	2018	с 01.01.2019 г.	с 01.02.2019 г.
Единовременное, выплачиваемое при рождении ребенка	16 759,08	16 759,08	17 479,72
Минимум, выплачиваемый на содержание первого ребенка до полутора лет	4465,2	4512	4152
Компенсации на последующих детей	6284,65	6284,65	6554,89
Максимум, выплачиваемый на детей	24 536,57	26 152,27	26 152,27
Выплата на усыновленного, под опеку или попечительство	16 759,08	16 759,08	17 479,72
Средства на инвалида или на ребенка в возрасте до 7 лет, на переданных на воспитание в семью нескольких детей, приходящихся друг другу братьями и сестрами. Под передачей в семью понимается усыновление, установление опеки и попечительства	128 053,07	128 053,07	133 559,35
Минимум, перечисляемый в случае наступления беременности или родов	51 380,38	51 919	51 919
Максимум по тем же основаниям	282 493,40	301 095,20	301 095,20
Выплата за постановку на учет на ранних сроках беременности	628,46	628,46	655,48
Компенсации беременной жене военнослужащего	25 639,76	26 539,76	27 680,97
Средства, перечисляемые на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	11 374,17	11 374,17	11 863,26
Средства, выплачиваемые ребенку военнослужащего в случае потери кормильца	2287,64	2287,64	2386,01
Ежемесячная компенсация, причитающаяся на содержание ребенка проживающего в чернобыльской зоне до достижения полутора лет	3241,05	3241,05	3380,42

Что будет потом

Новое постановление, как и ожидалось, принято только на 2021 год, а с 2022 года должны будут вступить в силу поправки в федеральные законы (125-ФЗ о «несчастном» соцстраховании и 255-ФЗ о соцстраховании на случай болезни и в связи с материнством). Эти законы на данный момент никаких прямых выплат не предусматривают. За год это исправят – в Госдуме находится законопроект, который, помимо прямых выплат, предусматривает полный переход на электронные больничные (подробнее) и новые штрафы для страхователей (подробнее).

Некоторые не очень приятные новшества, содержащиеся в законопроекте, обещалось ввести в действие уже с начала 2021 года. Однако к настоящему моменту проект пока не прошел даже первого чтения. Так что в законах о соцстрахе в этой части с нового года ничего не изменилось.

Экспериментальные препараты

В мае 2015 года компания Johnson&Johnson в лице своих представителей объявила, что решила создать комитет для назначения лекарств, тестирование которых еще не закончилось, смертельно больным людям. Речь идет о тех препаратах, которые еще не были одобрены и не были запущены в массовое производство. Следует отметить, что в восьмидесятые годы именно экспериментальные лекарства спасли жизнь миллионам больных во время масштабной эпидемии СПИДа. В США, например, был одобрен еще не прошедший испытания препарат ZMapp, но вскоре производитель заявил, что он закончился. Этот случай наглядно показывает две основные проблемы: опасения небезопасности новых лекарств и их нехватка после одобрения испытаний. Представители Jonson&Jonson будут самостоятельно выбирать, кому предоставить экспериментальный препарат. В комитет войдут не только врачи, но адвокаты и эксперты по биоэтике.

Тем временем на Украине приостановлен пилотный проект по гипертонии из-за недостаточности финансирования. Ранее предполагалось, что государство будет обеспечивать людей с повышенным давлением самыми простыми лекарствами. Во многих городах так и не появились аптеки, где их можно приобрести.

Как действовать при прямых выплатах ФСС

Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.

1. Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
2. Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
3. ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
4. Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
5. При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
6. При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.

Каких выплат касается

Документ содержит три «положения»:

• об особенностях выплат по больничным при несчастных случаях на производстве и профзаболеваниях, а также оплаты отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно
• об особенностях возмещения расходов на предупредительные меры по сокращению травматизма и профзаболеваний
• об особенностях выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат.
  • конкретно это касается пособий: 
    • по больничным (кроме «несчастных»)
    • по беременности и родам
    • единовременного за учет на ранних сроках беременности
    • единовременного при рождении ребенка
    • ежемесячного пособия по уходу за ребенком
  • под «иными выплатами» тут понимается:
    • возмещение расходов страхователям на выплату социального пособия на погребение
    • оплата дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами
    • возмещение похоронной службе стоимости услуг по гарантированному перечню.

В постановлении, действовавшем до 2020 года, «положений» было 4 – в новом нет положения об особенностях уплаты страхвзносов.

Новости раздела:

ВНИМАНИЕ!

С 2 мая 2021 года  вступил в силу новый Приказ Фонда социального
страхования РФ от 04.02.2021 № 26, утверждающий формы документов, применяемых
для назначения и выплаты пособий в 2021 года, и отменяющий Приказ ФСС РФ от 24
ноября 2017 № 578 и Приказ ФСС РФ от 24 ноября 2017 № 579
Формы документов опубликованы в разделе «Образцы и бланки документов»

ВНИМАНИЕ!

С 14 декабря 2020 года вступает в силу новый порядок оформления и выдачи
больничных листков, утвержденный приказом Министерства здравоохранения
Российской Федерации от 01.09.2020 № 925н.

Новый порядок закрепляет две формы выдачи листков нетрудоспособности – на
бумажном носителе либо в электронном виде (ЭЛН). Для формирования ЭЛН
необходимо письменное согласие пациента. Для каждого способа оформления
больничного листка прописан свой порядок оформления.

Презентация с обзором изменений
(
скачать)

Адреса, для обращения:

• для представления документов с описью — г. Тверь, ул. Ротмистрова,
  31, каб. 213
• для получения справок 2НДФЛ, справок для субсидий и др.
  —  г. Тверь, пр-т Победы, д. 35, офис №
  3

НОВОЕ! В раздел «Презентации и
полиграфическая продукция» добавлены брошюры:

• Прямые выплаты. Пособия работающим гражданам
• Прямые выплаты. Информация для работодателей

Брошюры доступны для скачивания

ПОРЯДОК УПЛАТЫ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ С 1 ЯНВАРЯ 2020 ГОДА

С 1 января 2020 года на территории Тверской области не будет применяться
зачетная система выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на
случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, предусмотренная
ч. 2 ст. 431 Налогового кодекса РФ. Начиная с исчисления страховых взносов за
январь 2020 года, работодатели обязаны в полном объеме производить уплату
страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством в налоговые органы в срок не
позднее 15 числа следующего календарного месяца.

Начиная с отчетного периода 1 квартала 2020 года (срок представления расчета
по страховым взносам — не позднее 30 апреля 2020 года по форме, утвержденной
приказом ФНС России от 10 октября 2016 г № ММВ-7-11/551@) в поле «001»
Приложения 2 Раздела I указывается признак выплат страхового обеспечения по
обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и
в связи с материнством «1» — прямые выплаты страхового обеспечения.

Новый расчет больничного не ниже МРОТ

1. Определяем среднедневной заработок (СДЗ).
2. Рассчитываем величину дневного соцпособия с учетом СДЗ и стажа работы.
3. Выводим дневную сумму больничного за месяц на основании МРОТ. Применяем все ставки сотрудника и районный коэффициент.
4. Сравниваем все полученные значения. Выбираем наибольшую сумму.
5. Исчисляем выплату по листку нетрудоспособности. Для этого умножаем выбранную величину (из п. 4) и количество дней болезни.

Бухгалтеру предстоит выполнить ряд новых действий: рассчитать дневное значение по МРОТ и сравнить полученную величину с той суммой, которая полагается при обычном исчислении выплаты по больничному.

Как работает пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»

О том, как предоставляется сотрудникам оплата по больничному, знает практически каждый специалист по кадровому делу, бухгалтерскому учету или непосредственно руководитель предприятия. Так, работник предъявляет работодателю больничный лист, работодатель обеспечивает его оплату, после чего направляет больничный лист в ФСС и получает впоследствии на зарегистрированный счет компании компенсацию. При этом изначально выплата осуществляется из имеющихся у работодателя средств, что порождает дополнительную нагрузку на российский бизнес.

Пилотный проект решает эту проблему. Для задействованных регионов порядок оплаты работодателем пособий сводится лишь к обязательным случаям его участия в такой оплате. Таких случаев немного — это оплата первых трёх дней больничного в общих ситуациях, а также особый порядок оплаты социального страхования при несчастном случае на производстве, производственной травме или профзаболевании.

Общий порядок действий для работодателя, если он осуществляет с сотрудником трудовые взаимоотношения в регионе действия проекта, выглядит следующим образом на примере случая временной нетрудоспособности сотрудника:

1. Работник получает больничный лист, в котором содержатся сведения о его заболевании и продолжительности.
2. Данный лист трудящийся передает работодателю.
3. Работодатель в пятидневный срок обязан оплатить первые три дня больничного и направить лист в ФСС.
4. ФСС производит рассмотрение полученного документа в течение 10 дней с момента получения, после чего принимает решение о назначении по нему выплат.
5. В течение 2 дней с момента принятия решения, выплаты передаются на счёт сотрудника напрямую.

Налоговым агентом в регионах проекта, выступает не работодатель. С доходов от больничного вычитается НДФЛ. Так как средства трудящемуся поступают непосредственно от ФСС, то именно Фонд в данном случае уплачивает НДФЛ и является налоговым агентом сотрудника.

Чтобы обеспечить получение трудящимся выплат в установленном законом порядке, работодателю следует передать в ФСС достаточно объемный пакет документов в течение пяти дней после обращения сотрудника. В этот пакет входит следующая документация:

• Заявление от работника на выплату ему пособия. Данное заявление должно быть составлено по предусмотренной приказом ФСС строгой форме.
• Листок нетрудоспособности. Данный документ также имеет унифицированную форму, которой он должен соответствовать.
• Справки о заработной плате сотрудника с предыдущих мест работы по форме 2-НДФЛ, если ранее они не предоставлялись за сотрудника и если он работал на текущем месте работы менее двух лет.

Опись всех передаваемых документов, также проведенную по установленной ФСС форме.

Необходимо отметить, что весь пакет документации работодатель должен пересылать исключительно в электронном виде с использованием усиленной электронной цифровой подписи, если в его штате трудится более 25 человек. В остальных ситуациях допускается передача документации в бумажной форме, однако использование электронных средств документооборота не запрещается.

Использование прямой выплаты больничного в регионах, где действует проект, недопустимо. В таком случае работодатель никак не сможет возместить переплату — ни путем удержания из заработной платы сотрудника, ни путем получения компенсации от Фонда социального страхования. Учитывая регулярное расширение регионов проекта ФСС «Прямые выплаты», необходимо внимательно следить за возможным появлением региона ведения деятельности в данном перечне.

В целом, перечень пособий, которые в регионах действия пилотного проекта выплачиваются напрямую Фондом социального страхования включает в себя декретные выплаты по БиР, уходу за ребенком, рождению ребенка и постановке на учет, а также выплаты на погребение и больничные.

Всё это обязательно следует учитывать российским работодателям, чтобы избежать возможной потери средств при осуществлении выплат своим сотрудникам. Как уже упоминалось ранее, ФСС не возвращает переплаченные средства в регионах действия проекта.

Также следует отметить, что дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом в регионах действия пилотного проекта по-прежнему оплачиваются работодателями с дальнейшим получением возмещения из средств ФСС. Пособие на погребение также предусматривает возможность его выплаты за средства работодателя с дальнейшей компенсацией от Фонда.

Без больших сюрпризов

На прямые выплаты, как и обещалось, перешла вся страна – новое постановление не содержит перечня регионов. Схема и сроки документооборота и платежей, перечни пособий и иных выплат не меняются относительно порядка, который действовал для прямых выплат в 2020 году.

Как это работает? – претендент на пособие приносит документы по-прежнему работодателю, а вот деньги получает непосредственно от ФСС не позднее, чем через 15 календарных дней (5 дней отведено работодателю «на подумать», а 10 – фонду). Первые три дня больничных по-прежнему оплачивает работодатель из своего кармана, а выплата из ФСС касается 4-го дня и следующих.

Итоговый документ о прямых выплатах соответствует последнему варианту проекта, о котором было известно уже в середине ноября (а раньше появлялась еще и первая версия). И потом кабмин зачем-то тянул с подписанием готового документа до последнего дня.

Размер и сроки выплат

ВАЖНО!

Возможность получить выплату при рождении ребенка есть только у одного из родителей. Подтверждением является справка из ФСС о неполучении соцпособия иным лицом или в другом месте. Документ предоставляется в обязательном порядке и составляется заявителем в свободной форме.

Разобраться в актуальных суммах и правилах начисления поможет таблица размеров пособий за счет ФСС в 2021 году по страховым случаям:

Что за выплата	Каким гражданам выплачиваются пособия из Фонда социального страхования	В каком размере платят, в рублях	Как рассчитывают
Временная нетрудоспособность	Однократно застрахованному лицу (трудовой стаж не менее полугода)	60–100% от среднего заработка. Минимальный СДЗ в 2021-м — 412,65 (за 31 день в месяце). Максимальный СДЗ в 2021-м — 2434,25. СДЗ по больничному — не меньше минимального и не выше максимального	Первые три дня нетрудоспособности оплачиваются за счет работодателя, а начиная с четвертого — за счет ФСС. Компенсация по б/л от работодателя выплачивается в ближайшую заработную плату, а от ФСС — в течение 10 дней после предоставления листка нетрудоспособности и пакета документов от страхователя (ст. 15 255-ФЗ). СДЗ для б/л = выплаты, учитываемые при расчете пособия по больничному / 730. Компенсация = СДЗ по б/л × кол-во дней болезни
Производственная травма	Однократно застрахованному лицу	В 125-ФЗ о социальном страховании от несчастных случаев на производстве указано, какие выплаты от ФСС положены при 20 процентах трудопотери — возмещение не зависит от стажа, всегда оплачивается в 100% размере (ст. 9 125-ФЗ). СДЗ по больничному — не меньше минимального и не выше максимального.	Оплата производится полностью за счет средств ФСС. Расчет СДЗ осуществляется аналогичным образом, что и для всех остальных пособий по временной нетрудоспособности. СДЗ для б/л = выплаты, учитываемые при расчете пособия по больничному / 730. Компенсация = СДЗ по б/л × кол-во дней болезни
По беременности и родам	Единовременно женщинам, застрахованным в рамках социального страхования на случай материнства	140 дней (в общем случае); 194 дня (при многоплодной беременности); 156 дней (при осложненных родах). Минимум: 58 878,40 (420,56 × 140 дн.) — при обычной беременности; 81 588,64 (420,56 × 194 дн.) — при многоплодной беременности; 65 607,36 (420,56 × 156 дн.) — при осложненных родах. Максимум: 340 795,00 — при обычных родах (2434,25 × 140); 379 743,00 — при осложненных родах (2434,25 × 156); 472 244,50 — при осложненных многоплодных родах (2434,25 × 194)	Рассчитывается из среднего заработка за два года, предшествующих началу декрета или отпуска (с 1 января по 31 декабря). Минимум — МРОТ на начало отпуска × 24. В 2021 году минимальный заработок за два года равен 307 008 (12 792 × 24). Минимальный среднедневной заработок = МРОТ на начало отпуска × 24 / 730. В 2021 году — 420,56. Максимальный СДЗ в 2021 году = 2434,25 ((912 000 + 865 000) / 730)
В связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности	Единовременно будущим матерям, вставшим на учет в течение первых 12 недель беременности	С 01.02.2021 — 708,23	Фиксированная сумма
При рождении ребенка	Единовременно застрахованному лицу	С 01.02.2020 сумма пособия ФСС при рождении ребенка в 2021 году составляет 18 886,32	Фиксированная сумма. В случае рождения двух и более детей помощь предусмотрена для каждого из родителей (ст. 11 81-ФЗ)
По уходу за ребенком до полутора лет	Ежемесячно	А вот какие пособия ФСС выплачивает матерям после индексации в 2021 году: Минимальное — 7082,85. Максимальный размер среднемесячного заработка для расчета = 74 001,20 (2434,25 × 30,4). Максимум до 1,5 лет — 29 600,48 (74 001,20 × 40%)	40% от среднего заработка. Максимальная величина СДЗ = сумма предельных величин базы для начисления СВ в ФСС за два предшествующих года / 730
4 выходных дня работающему родителю, опекуну детей-инвалидов (262 ТК РФ)	Однократно работающим и застрахованным родителям либо опекунам	Средний заработок за 4 дня	Рассчитать среднедневной заработок сотрудника
При погребении	Однократно родственникам застрахованного работника	С 01.02.2021 — 6424,98

Как скоро выплатят пособие

На то, чтобы пособие посчитал и выплатил ФСС, отводится 10 рабочих дней с момента, когда фонд получил все нужные бумаги. Кстати, предыдущий проект поправок предусматривал, что 10 дней будут (как и сейчас в рамках «пилотного проекта» по прямым выплатам) календарными. В общем, на будущее Минтруд решил сроки выплат немножко подзатянуть.

После закрытия больничного работодателю отводится три рабочих дня (сейчас и по предыдущему проекту – 5 календарных) на то, чтобы разместить сведения, необходимые для выплаты пособия, в электронной системе ФСС. Кстати, согласно законопроекту больничные с 2022 года будут только электронными. Пособие за первые три дня болезни будет по-прежнему назначаться и выплачиваться самим работодателем (а не из ФСС).

На пособия по беременности и родам, а также на ежемесячное по уходу за младенцем, подать заявление смогут застрахованные непосредственно на портале госуслуг. Но смогут – и через работодателя, и тогда у последнего будет также три рабочих дня на передачу заявления в ФСС.

Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.

Как и в 2021 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.

При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

• рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
• рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
• сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Новый порядок выплат

1 января 2021 г. зачетный механизм выплаты пособий полностью отменяется – теперь на работниках лежит ответственность предоставлять работодателям документы для назначения пособий, когда на организациях – передача этих данных в территориальный орган ФСС, который будет самостоятельно выплачивать пособия за исключением первых трех дней болезни сотрудников.

Для того, чтобы перейти на прямую выплату пособий работодателю необходимо:

• уведомить сотрудников организации о новом порядке выплаты пособий с 01.01.2021г.;

• в том случае, если в организации есть сотрудники, получающие ежемесячные «детские» пособия, которые сохраняются за ними и в 2021 г., необходимо сформировать и отправить заявления в ФСС на получение данных выплат;

• изменить настройки в программах «1С» для корректного ведения учета и возможности подачи сведений в ФСС.

Отметим, что подавать в ФСС заявления о переходе на прямую выплату пособий не нужно – это происходит автоматически.

Несмотря на изменения, в 2021 г. работодателям необходимо выплачивать сотрудникам следующие суммы:

• пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с заболеванием или травмой, но только за первые 3 дня болезни;

• социальное пособие на погребение;

• 4 дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Таким образом, теперь организации освобождены от таких выплат, как:

• пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с заболеванием или травмой с 4 дня болезни сотрудника;

• больничные по уходу за больным ребенком или родственником;

• пособие по беременности и родам;

• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

• единовременное пособие при рождении ребенка.

Общий порядок выплаты пособий сотруднику в 2021 г. следующий:

1. Получение от сотрудника документов, необходимых для назначения пособий – это листок нетрудоспособности и заявление о выплате пособия.

2. Формирование заявлений, необходимых для назначения пособий (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

3. Расчет и выплата пособия за первые три дня болезни сотрудника.

4. Подготовка и передача сведений в территориальный орган ФСС – организация передает в ФСС заявление, которое предоставил работник, документы, необходимые для назначения пособия.

5. Проверка органом ФСС предоставленных работодателем данных и выплата пособий сотруднику.

ФСС проверяет и перечисляет застрахованному лицу денежные средства в течение 10 дней с момента поступления данных.

Как возместить из ФСС сумму превышения расходов

У регионов, которые в ближайшее время присоединяются к проекту «Прямые выплаты», на дату перехода могла остаться переплата — расходы на выплату пособий превысили сумму страховых взносов. В этом случае они имеют право получить от ФСС возмещение суммы перерасхода или зачесть её в счёт предстоящих платежей.

Для этого страхователь должен обратиться в территориальное отделение ФСС по месту регистрации за возмещением средств и представить:

• заявление о возмещении или выделении средств на выплату страхового обеспечения по каждому виду страхования отдельно;
• справку-расчёт, которые подают при запросе денег на выплату страхового обеспечения или отчёт 4-ФСС;
• копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов.

Если вы воспользовались зачётом, следите за его остатком, чтобы не допустить задолженности по взносам на ВНиМ.

Региональная специфика

Суммы пособий могут меняться в зависимости от региона, субъекта Российской Федерации

Это необходимо принимать во внимание при применении норм действующего законодательства. Разница в суммах всегда будете в пользу на стороне получателя компенсаций, если в регионе существуют свои нормы, они должны быть выше (или по карйней мере не ниже) федеральных значений

Речь идет о так называемых районных коэффициентах, установленных для некоторых районов и регионов Российской Федерации. Фиксированные суммы перечисленных в статье компенсаций должны быть повышены на сумму указанных коэффициентов, к ним применимы «северные», «уральские» и иные коэффициенты. За счет использования этих установленных федеральным законом показателей компенсации будут увеличиваться, и значительно, в некоторых случаях сумма возрастет на 15%, а в отдельных регионах превышать общероссийские величины в полтора и даже два раза.

Как подготовиться к переходу на проект «Прямые выплаты»

Чтобы работники вовремя получали пособия, работодателю нужно подготовиться к проекту «Прямые выплаты».

1. Разъяснить работникам новый порядок выплаты пособий и изменение сроков получения.
2. Рассказать работникам о способах получения пособия: на лицевой счёт в банке, на карту «Мир» или почтовым переводом. Попросить их открыть лицевой счёт, заказать карту или сообщить точные данные о месте регистрации и месте жительства.
3. Собрать у работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, заявления о назначении пособия (приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578). Подготовить документы и реестры сведений по заявителям.
4. Представить в отделение ФСС список получателей ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, которые продолжат его получать после подключения к пилотному проекту. Это нужно сделать минимум за месяц до перехода, то есть до 1 июня, если вы подключаетесь к пилоту с 1 июля.
5. Заранее перейти на электронные больничные.
6. Внедрить или доработать ПО для формирования электронных реестров. Получить электронную подпись или проверить, подойдет ли имеющаяся подпись для отправки документов на пособия.
7. Поучиться формировать реестры и загружать их на шлюз ФСС в тестовом режиме Экстерна.

Обратите внимание, что с 1 января 2021 года выплата пособий по беременности и родам, по ежемесячному уходу за ребенком до полутора лет, единовременного пособия при рождении ребенка, а также единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности осуществляется только на карту «МИР» (письмо ФСС РФ от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л)

Правовое регулирование пилотного проекта ФСС

Чтобы лучше понимать механизмы функционирования пилотного проекта и особенности его правового регулирования, следует внимательно ознакомиться непосредственно с нормативно-правовыми документами и актами, которые регламентируют данный процесс обеспечения пособий. Кроме этого, ознакомление с нормативной базой будет необходимо и для получения всех форм, согласно которым должен производиться документооборот и процессуальное оформление выплаты пособия. К означенным документам следует относить:

• ФЗ №125 от 24.07.1998. Этот нормативно-правовой документ обеспечивает регламент выплат при несчастных случаях на месте труда, производственных травм и профзаболеваний.
• ФЗ №225 от 29.12.2006. Этим законом устанавливаются общие нормы обеспечения выплат пособий, в том числе по больничным и по материнству.
• Постановление Правительства РФ №294 от 21.04.2011. Данным постановлением утверждаются основные положения, согласно которым функционирует пилотный проект по обеспечению прямых выплат пособий из средств ФСС.
• Приказ ФСС №578 от 24.11.2017. Означенный приказ устанавливает используемые формы документации, которые необходимо направлять в Фонд работодателям.
• Приказ ФСС №579 от 24.11.2017. Данным приказом регламентируется форма электронного реестра, при помощи которого обеспечивается донесение работодателями информации о наступлении страховых случаев.
• Приказ Минздравсоцразвития РФ №347н от 26.04.2011. В рассматриваемом приказе утверждается форма больничного листа, который используется всеми субъектами хозяйствования, медицинскими учреждениями и ФСС на всей территории РФ.
• Статья 226 Налогового кодекса РФ. Именно её положения регламентируют оплату НДФЛ, в том числе и в случае начисления пособий. Так, НДФЛ с больничных выплачивается именно ФСС.

Рассмотрим на более подробных примерах

Гипотеза будет считаться подтверждённой, если за два месяца покупатели, которым показываются рекомендации, купят в среднем на 10% больше, чем покупатели, которые этот блок не видели.

У вас есть продукт — онлайн-тренажёр для сотрудников по коммуникации с клиентами компании.

Гипотеза: мы предполагаем, что обучение сотрудников колл-центра на нём повысит уровень и качество подготовки, одновременно снизив затраты времени на кураторство стажёров. Для этого нужно провести обучение ста стажёров по два часа в течение трёх недель.

Гипотеза будет считаться подтверждённой, если оценка качества работы стажёра по балльной системе оценки после окончания обучения и недельной стажировки в колл-центре будет не ниже, чем показатели аналогичного тестирования стажёра, который работает в колл-центре уже месяц, но не тренировался на тренажёре.

Ваш продукт — датчики заполненности контейнеров для отходов и платформа их удалённого мониторинга.

Гипотеза: удалённый мониторинг позволит снизить затраты на бензин, а также уменьшить объём автопарка и количество водителей. Для этого нужно оборудовать датчиками 100 мусорных контейнеров и на два месяца предоставить платформу для их мониторинга сотрудникам оператора по обращению с отходами. На основе данных, полученных от датчиков, появляется возможность оптимизировать маршрут.

Если за этот срок средняя длина пути всего автопарка сократится на 20% относительно эталонной, гипотеза считается подтверждённой.