Где и как получить пособие на погребение пенсионера

Компенсация работодателем материальных затрат на погребение в 2019 году

Внутренние нормативные подзаконные акты организации регламентируют алгоритм действий после принятия заявления о предоставлении помощи:

• решение о предоставлении материальных средств единовременно в виде компенсации затрат на достойное захоронение;
• организация процесса похорон, поминок;
• приобретение и монтаж памятного надгробья;
• участие в судьбе недееспособных родственников умершего, назначение материальной ежемесячной поддержки несовершеннолетним и инвалидам, организация домашнего ухода, помощь в трудоустройстве, учебе, решении бытовых вопросов.

Каждая организация решает, каким образом предоставить помощь при смерти сотрудника

Материальная помощь определяется при наличии факторов:

• подтверждение факта смерти официальным документом;
• родственные связи между заявителем и умершим;
• наличие затрат на погребение, предоставление письменных подтверждений.

Социальная и бытовая помощь иждивенцам умершего оказывается при наличии необходимых и достаточных обстоятельств на момент подачи заявления.

Письменное обращение за компенсационной выплатой подается в срок не больше 6 месяцев с момента смерти. Работодатель возмещает похоронные затраты ритуальной службе после получения от нее подтверждающих документов о смерти и выписки с расчетным счетом для перечисления суммы (реквизиты организации). В расчетную ведомость, в графу 3 и 4, бухгалтер заносит ритуальные расходы, суммируя все выданные пособия и затраты. Аналитические расчеты ведутся по пособиям и компенсационным выплатам услуг раздельно.

Нужно подать письменное обращение за компенсационной выплатой в течение 6 месяцев с момента смерти человека

Постановлением №16 ФСС РФ от 22.02.1996 года утвержден порядок обеспечения пособием на погребение, установлены гарантии компенсационных выплат при страховом событии (смерти) после 1 марта 1996 г. Фонд перечисляет на счет работодателя денежные средства при отсутствии у последнего собственных средств. Оформляются поступившие суммы как целевые на “неотложные нужды”.

Постановлением №81 ФСС РФ от 07.04.2008 года утверждены методические указания о порядке проверок работодателей. В пункте 44 закреплен принцип компенсации затрат на услуги по погребению, компенсационное пособие на средства соцстрахования и порядок расходования.

Выдержка из Постановления №16 ФСС РФ от 22.02.1996 года

Работодатель осуществляет перечисление средств заинтересованному лицу умершего несовершеннолетнего.

Заявить о компенсации расходов возможно лишь одному работодателю. При совмещении работ с просьбой о компенсации заинтересованные лица обращаются к любому из работодателей. При этом предоставляется справка от второго работодателя, где трудился усопший, о непроизведенных ранее выплатах.

Потребовать компенсацию можно только от одного работодателя

При условии работы по контракту, отсутствия трудовых отношений пособие работодатель не выплачивает. Заявитель обращается в отделение соцзащиты.

Официальный документ о смерти подается работодателю совместно с просьбой о компенсации.

Подача подложных и не предоставление сведений в Фонд влечет для страхователя ответственность.

Сумма компенсации не облагается НДС, НДФЛ

Единовременное пособие на погребение

Пособие представлено в виде денежной помощи от государства, которая может быть направлена на организацию похорон. Первоначальное такие выплаты предназначены родственникам умершего, но на практике материальная помощь может быть предоставлена любому лицу, выполняющему функции по организации погребения.

Как получить и какие документы нужны?

Перед тем, как получить такую финансовую помощь от государства, необходимо составить заявление и дополнить его требуемым пакетом документов.

Заявление на получение пособия на погребение

1 файл(ы) 27.00 KB

Основной пакет документации выглядит так:

• заполненное заявление по предложенной форме;
• справка о смерти;
• паспорт заявителя;
• удостоверение личности заявителя.

При условии, если помощь предназначена для погребения пенсионера, тогда необходимо посетить отделение Пенсионного фонда и сделать копию трудовой книжки умершего.

Если пенсионер был участником ВОВ, то к общему пакету документов требует дополнительно приложить справку, подтверждающую место жительства усопшего, а также квитанцию о получении пособия и возмещении фактических затрат.

Если выплаты предназначены для погребения несовершеннолетнего, тогда возникает необходимость предоставления копии паспортов родителей.

Где оформить?

Для возмещения расходов следует обращаться в различные инстанции. Многое зависит от статуса умершего. Ниже представлен перечень организаций, в которые следует обращаться для получения пособий в различных случаях.

• Пенсионный Фонд. Сюда следует обращаться, если умерший не подлежал обязательному страхованию. Чтобы получить соответствующие выплаты, заявитель должен предоставить в ПФ трудовую книжку покойного, в которой есть запись о последнем увольнении. Таким образом можно доказать факт отсутствия работы.
• Компания-работодатель. Если умерший был официально устроен, то все компенсационные выплаты должен делать его работодатель. Для получение выплат на погребение ребенка необходимо обратиться по месту работы родителей.
• Отдел социальной защиты населения. Если умерший не получал пенсионные выплаты, тогда следует обращаться за государственной финансовой помощью именно сюда. Помимо основного пакета документов, сюда также потребуется предоставить справку о месте регистрации покойного. Здесь же можно получить дотацию на погребение ребенка, рожденного мертвым.
• Военкомат. Пакет необходимой документации предоставляется в военкомат в том случае, если он был военнослужащим. Дотация выплачивается в размере трехмесячной пенсии (если усопший был участником ВОВ и получал пенсионные выплаты).

Размер пособия в 2021 году

Величина выплат на погребение регулируется законодательно. Ежегодно данная цифра подвергается индексации и может быть изменена. Сегодня размер пособия составляет 6 424 рублей 98 копеек. В отдельных регионах выплаты производятся при учете районного коэффициента. Так, к примеру, на территории Москвы размере пособия в итоговом виде составляет порядка 18 040 рублей 48 копеек.

Процесс возмещения расходов

Механизм перечисления средств на указанные расчетный счет запускается сразу после того, как заявитель предоставляет анкету в соответствующие инстанции. В конечном итоге средства могут быть выданы уже непосредственно в день обращения.

Если выплаты будут направлены на погребение военнослужащего, то за счет полученных средств может быть установлен надгробный памятник. Для компенсации таких расходов родственники погибшего военного должны обратиться с заявлением в военкомат.

Обращение в ФСС за возмещением

Обращаться за возмещением средств из ФСС в 2021 году (как и в предыдущие периоды) работодателю необходимо в то отделение фонда, где он зарегистрирован как страхователь. Однако с 2021 года к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам присоединились все регионы России, поэтому ФСС возмещает теперь только некоторые виды пособий. Какие виды пособий и выплат можно возместить:

• пособие на погребение
• оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

Остальные пособия выплачивает ФСС напрямую застрахованному лицу. В 2021 году можно также получить возмещение расходов, произведенных в 2021 году.

Форма заявления на пособие на погребение

Составлять такой запрос нужно на чистом листе бумаги формата А4.

Заявление обязано представлять собой форму, содержащую следующие структуру:

1) «Шапку», где нужно заполнить:

• Реквизиты руководителя предприятия, с указанием его должности, названия предприятия и Ф.И.О.
• Данные заявителя, с указанием Ф.И.О

2) Название бланка «Заявление», которое размещается по центру строки под «шапкой».

3) Основной раздел текста, где излагается прошение о выделении пособия, с отображением Ф.И.О. умершего, и наличия родственной связи (если таковая есть).

4) «Приложение», где нужно перечислить справки, прикрепленные к бланку прошения, подтверждающие смерть человека, родственные связи и справку о смерти, которые являются основанием для выделения пособия.

5) Заключительная часть, где требуется поставить дату подачи бланка и подпись заявителя.

6) Если заявитель желает получить пособие путем перечисления средств, то понадобиться отобразить банковские реквизиты заявителя. При этом, пособие на организацию похорон выплачивается в день подачи прошения (абз. 1 п. 2 ст. 10 закона № 8-ФЗ, Правительственное решение № 74 от 26.01.2018).

Пенсионный фонд.

Получение средств производится, если умерший пенсионер не работал на момент смерти или по роду деятельности не производил отчисления в социальное страхование (был фермером, адвокатом, нотариусом или предпринимателем). Также получить компенсацию на погребение в Пенсионном фонде могут члены родовых общин народов Севера.

Оформление производится в том же отделе, где выплачивалась пенсия. Помимо стандартных документов, необходимо приложить:

1. Выписку из трудовой книжки или службы занятости о том, что на момент смерти пенсионер не работал.
2. Справку из ФСС о том, что покойный не подлежал социальному страхованию.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Помимо выплат на погребение пенсионера, родственники покойного могут получить недополученную им пенсию. Получить их могут только лица, проживавшие с пенсионером на одной жилплощади. Для этого необходимо написать заявление и приложить к нему:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о смерти.
3. Документ, подтверждающий родство: например, свидетельство о рождении, где покойный записан родителем.
4. Справку о регистрации родственника по месту прописки умершего.

Неполученная пенсия не входит в наследуемое имущество.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ НА ВЫПЛАТУ СОЦИАЛЬНОГО ПОСОБИЯ НА ПОГРЕБЕНИЕ

Прошу в соответствии с Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 — 2019 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. N 294, возместить расходы на выплату социального пособия на погребение умершего застрахованного лица (умершего несовершеннолетнего члена семьи застрахованного лица):

Справки о смерти прилагаются на __________ листах.

Сведения о страхователе:

Документы представил:

Должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя организации (обособленного подразделения) либо Ф.И.О. страхователя — физического лица (его уполномоченного представителя)

Отметка должностного лица территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации

Документы принял:

<1> Форма заполняется на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается использование гелевой, капиллярной, перьевой ручки. Допускается применение печатающих устройств. Записи не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. По тексту формы отчество указывается при наличии.

<2> Статус лица, которому произведена выплата, заполняется путем проставления кода: «1» — родитель (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего; «2» — супруг, близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего.

<3> Заполняется страхователем, у которого открыт лицевой счет в органах Федерального казначейства в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. Иные страхователи данную строку не заполняют.

<4> В случае отсутствия электронной почты страхователя (уполномоченного представителя) данная строка не заполняется.

Кто может рассчитывать на компенсацию

В соответствии с законодательством получателями пособия на погребение являются близкие и дальние родственники умершего при наличии ряда документов, подтверждающих полномочия. В данном случае играет роль не степень родства с умершим, а непосредственное участие в организации погребения. Компенсацию выплатят тому, кто предоставит финансовый отчет о затраченных средствах.

Получатели материальной помощи:

1. близкие родственники;
2. дальние родственники;
3. родители;
4. супруги;
5. иные заинтересованные лица.

Организовать погребение могут соседи, сослуживцы, друзья и соратники умершего.

На заметку! Выплату получают после погребения.

Мало кому известно, что компенсацию за организацию погребения могут получить российские родственники иностранного гражданина, если он погиб и был похоронен на территории РФ. Для этого нужно предоставить документы, доказывающие родственную связь с покойным.

Особенности формирования бланка заявления

Заявление на получение материальной выплаты на похороны по месту работы умершего на сегодня не имеет единой унифицированной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или по шаблону (если таковой имеется), который предоставит организация, в которую обратится заявитель. При этом, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, единственное, что нужно учесть: чтобы бланк по своей структуре и содержанию отвечал некоторым правилам и стандартам составления подобного рода документации.

Начнем с того, что заявление условно должно быть поделено на три части:

1. начало или «шапку» — здесь указывается адресат, т.е. название предприятия, где работал умерший, а также сведения о заявителе: его ФИО, адрес, паспортные данные.
2. основной раздел — собственно просьба о выплате пособия, затем – информация об усопшем. Далее заявитель указывает, что он действительно занимался организацией похорон и пособие на погребение нигде ранее не получал. После этого нужно вписать перечень документов, подтверждающих смерть человека и другие необходимые для получения пособия бумаги, прилагаемые к заявлению.
3. заключение — подпись и дата.

Куда обращаться и как писать заявление

Как уже стало понятно, то вне зависимости от того, кем был умерший человек, размер пособия для получателя будет одинаковый. Вернее он будет один для всех в рамках территории одного региона. Главное – это правильно собрать пакет необходимых документов, во время их подать и подать туда, куда необходимо. И далее более подробно о каждом из этапов такого алгоритма действий.

По поводу сроков, то документы необходимо подавать исключительно в течение первых шести месяцев после даты смерти человека. Если срок в полгода уже истек, то тогда получить компенсацию не получиться. Но здесь единственная лазейка: если последним днем будет выходной день, то тогда шансом получить деньги станет следующий рабочий день после выходного.

По поводу органов, куда необходимо подавать документы, то все зависит от того, работал человек или нет, был ли он функционирующим индивидуальным предпринимателем или нет, пенсионер ли он, военный и т.д.

Список организаций и субъектов, к которым необходимо обращаться для получения пособия на погребение в 2021:

• Работодатель. Подается заявление на пособие на погребение в том случае, если близкий человек был работающим и с ним был заключен трудовой договор;
• Пенсионный фонд. В данную организацию подается заявление на выплату пособия на погребение только в том случае, если человек был пенсионером и получал пенсии через ПФ. Также в данную организацию обращаются в случае смерти индивидуального предпринимателя, который на момент смерти не был плательщиком социальных сборов, то есть не был страхователем ФСС;
• Органы социальной защиты граждан РФ. Обращаться необходимо только в том случае, если усопший не был ни работающим, ни пенсионером, ни ИП;
• ФСС. Заявление на возмещение пособия на погребение ФСС подается только в том случае, если умерший субъект является страхователем и плательщиком общеобязательных сборов;
• В Министерство обороны РФ через военкомат. Документы необходимо подавать в военкомат по месту регистрации военного или военного пенсионера.

Это интересно: Пособие по беременности и родам, если нет трудового стажа

Вне зависимости от того, куда будет обращаться заявитель, ему необходимо собрать необходимый пакет документов и предоставить их в тот орган, который необходимо.

Пакет необходимых документов:

• Копия паспорта заявителя;
• Оригинал свидетельства и его копия о смерти человека, которую необходимо получить в ЗАГСе;
• Документы, подтверждающие расходы на осуществление ритуальных услуг (не всегда требуются, поскольку многие обращаются за помощью еще до момента похорон);
• Документы о том, что человек на дату смерти был или официально трудоустроен, или был безработным.

В этом списке документов нет одного из самых главных документов – заявления. Образец заявления на пособие на погребение можно скачать здесь. В принципе такой документ может быть написан в произвольной форме, главное в таком заявлении представить следующую информацию:

• На чье имя пишется заявление. Можно указывать только название органа, куда обращается претендент на выплату, а можно указывать ФИО руководителя;
• От кого пишется и кем данное лицо приходиться человеку, который умер;
• Сам текст заявления, где необходимо указать в произвольной форме просьбу выплатить социальное пособие на погребение в связи со смертью конкретного человека;
• Дата и подпись заявителя;
• Перечень документов, которые приложены к заявлению с их перечислением.

Заявление о выплате пособия на погребение образец представлен для тех, кто подает документы к работодателю.

По факту подачи таких вот документов в день обращения должны выдать в полном объеме всю сумму средств.

Образец заявления на выплату социального пособия на погребение

Унифицированного общего образца заявления на выплату названного пособия не утверждено. Однако отдельными ведомствами или в конкретных регионах может быть разработана своя рекомендуемая форма такого заявления (см., например, приложение 2 к Административному регламенту. утв. приказом Министерства социальной политики Свердловской обл. от 23.01.2017 № 40 и т. д.).

В общем случае в таком заявлении указываются следующие данные:

• сведения об адресате: наименование, адрес, Ф. И. О. и должность уполномоченного лица — при наличии таких сведений;
• сведения о заявителе: Ф. И. О., степень родства с умершим или вид правоотношений с ним;
• сведения об умершем: Ф. И. О.;
• просьба о выделении денежных средств в качестве пособия на погребение умершего с указанием способа выплаты и реквизитов;
• подтверждение факта оплаты заявителем погребения умершего и факта отсутствия выплаты пособия на его погребения иным органом;
• список приложений;
• подпись заявителя с расшифровкой;
• дата заявления.

Итак, заявление на получение пособия на погребение может быть подано любым лицом при условии, что именно заявитель оплатил погребение усопшего. Такое заявление, при отсутствии в том или ином ведомстве утвержденной формы, может быть составлено в произвольном виде.

Оформление

Документы

По словам юриста Юлии Кузнецовой, для оформления пособия на погребение в большинстве случаев понадобятся следующие документы:

• —документ, удостоверяющий личность заявителя;
• —справку о погибели форме № 11;
• —копия свидетельства о смерти;
• —заявление на выплату социального пособия на погребение;
• —документ, подтверждающий факт отсутствия работы пенсионера на день погибели в случае обращения в ПФР.

«По желанию заявителя выплата социального пособия на погребение может быть произведена на его счет, открытый в банке, — добавила эксперт. — В этом случае нужно представить информацию о реквизитах счета» Справку о смерти человека оформляют в ЗАГС, однако ее могут выдать и в похоронном бюро. Если справка утеряна, то ее нужно переоформить через ЗАГС, но придется заплатить госпошлину. Обычно документ получают в день обращения. В органах социальной защиты могут востребовать справку о том, что человек был неработающим пенсионером, документ, подтверждающий место жительства умершего и регистрацию, пенсионное удостоверение.

Если за выплатой обращается супруга военнослужащего, то ей нужно предоставить свидетельство о заключении брака и копию паспорта с семейным положением и пропиской. Чеки, которые подтверждают факт расходов на погребение, обычно не требуются, но лучше их сохранить. Перед тем как обращаться за получением пособия, следует уточнить нужный комплект документов в одном из компетентных органов.

Заявление

Обязательной формы заявления для получения пособия на погребение нет, потому его можно составить в произвольной форме, либо узнать детали в Пенсионном фонде, ФСС или органах социальной защиты.

Где получить пособие

Пособие на погребение можно получить:

• —у работодателя. Пособие выплачивают по месту работы погибшего человека, если на момент смерти прекращение, полная остановка биологических и физиологических процессов жизнедеятельности организма он был официально трудоустроен и за него отчисляли страховые взносы. Также на работе перечисляют пособие за погибших несовершеннолетних детей;
• —в Пенсионном фонде. В нем выплачивают пособие за умерших неработающих пенсионеров регулярные денежные выплаты лицам, которые достигли пенсионного возраста, имеют инвалидность, потеряли кормильца или в связи с длительной профессиональной деятельностью, обращаться следует в то отделение ПФР, которое начисляло пенсию;
• —в органе социальной защиты по месту жительства. Тут принимают заявления, если умерший человек общественное существо, обладающее разумом и сознанием, а также субъект общественно-исторической деятельности и культуры не работал, не подлежал обязательному социальному страхованию. Также буквально через соцзащиту оформляют выплату на погребение мертвого ребенка или несовершеннолетнего, если родители не работают официально;
• —по последнему месту службы или в военном комиссариате, если погибший человек был военнослужащим;
• —в Фонде социального страхования. За выплатой можно обратиться, если умерший мёртвое тело животного, в том числе человека, в котором развиваются посмертные изменения, включающие в себя отсутствие дыхания и сердцебиения, высыхание и деформацию роговиц, появление трупных пятен и трупного окоченения, а также признаков разложения был индивидуальным бизнесменом и платил взносы.

Подавать документы следует лично, также можно обратиться в МФЦ, если он предоставляет такую услугу. В РФ

Сроки получения

Если не подать заявление в течении шести месяцев, то пособие «сгорает» и получить его нельзя. Но бывают редкие случаи, когда его можно добиться через суд, если получатель не смог обратиться за выплатой по почтительной причине. Как правило, пособие выплачивают при подаче заявления. При назначении его размера могут учитывать день погибели, похорон или дату обращения. От этого зависит размер выплаты, потому что она индексируется каждый год 1 февраля. В законодательстве РФ не прописано на какое число следует ориентироваться, потому это решают органы, которые выплачивают пособие.

Размер пособия на погребение в 2019 году

В соответствии с Законом с 2010 года, размер социального пособия определен суммой 4000 рублей, носит компенсационный характер. Ежегодно оно индексируется, в зависимости от степени инфляции и в 2019 году составляет не больше 5 946,47 рублей. Если в регионах РФ применяется районный повышающий коэффициент к зарплате, то его применяют и к выплате на погребение.

Работодатель после выплаты всех пособий по захоронению бывшего работника обращается в отделение Фонда с заявлением о компенсации в любой срок.

При условии смерти гражданина РФ за границей России факт смерти регистрируется консульским отделом МИД России. В территориальном отделе ЗАГС по месту жительства родственникам выдается официальный документ о смерти. Работодатель на основании копии свидетельства подписывает приказ и выдает невыплаченную зарплату, компенсацию за период отпуска, пособие на достойные похороны.

Размер пособия на погребение ежегодно индексируется