Покупка авто юридическим лицом у физического: пошаговая инструкция + ответы по налогам и рентабельности сделки

Как физлицу купить автомобиль у юрлица?

Вариантов покупки транспортного средства у юридического лица физическим может быть несколько:

1. Приобретение новой машины в автосалоне.
2. Покупка б/у транспортного средства, которое организация распродает за ненадобностью.

Принципиальные отличия от стандартной сделки купли-продажи в этом случае отсутствуют. Процедура проводится по привычной схеме, описанной в ГК РФ. Существует только два нюанса, отличающие этот вид взаимоотношений:

• необходимость проверки продавца на юридическую чистоту;
• дополнительные документы при составлении договора.

Проверка на юридическую чистоту

Главная опасность этого типа сделок заключается не в состоянии автомобиля, а в юридической чистоте продавца. Различные финансовые проблемы – обычная ситуация в деятельности любой организации. Прежде чем приобретать автомобиль, стоит проверить его продавца следующими способами:

1. Получение выписки из ЕГРЮЛ. Это базовая проверка, без которой невозможно обойтись. Осуществить ее можно на любом сайте, предоставляющем информацию о контрагентах, либо на портале федеральной налоговой службы. В качестве вводной информации потребуется (достаточно одного пункта): название компании, ФИО ее учредителя, юридический адрес, идентификационные коды (ИНН, ОГРН). Благодаря полученной выписке из ЕГРЮЛ можно отсеять:

1. • фирмы-однодневки, зарегистрированные несколько месяцев назад и уже распродающие имущество;
   • таксомоторные или лизинговые компании, реализующие ТС, которые вряд ли находятся в хорошем состоянии. Основное направление деятельности, также, указывается в выписке;
   • компании с большим количеством учредителей. Если сумма продажи авто составляет более 25% от основных средств ЮЛ, то потребуется письменное одобрение от всех соучредителей. Заключение сделки может затянуться.

1. Проверка на наличие налоговой задолженности. Это вариант проверки осуществляется на сайте ФНС. Потребуется только ИНН юрлица. У «хорошей» компании не должно быть задолженностей по уплате налогов.
2. Проверка на присутствие регистрационных изменений. Узнать о подаче документов на внесение изменений в регистрационные данные можно на сайте налоговой службы, в разделе «Сведения о предоставленных документах». Потребуется ОГРН и полное название организации. Если компания в течение последнего года подавала заявку на такие изменения, то это должно насторожить.
3. Проверка на банкротство. Она осуществляется по единому федеральному реестру банкротств. Для проверки нужно полное название юрлица и любой идентификационный код.
4. Проверка на наличие арбитражных исков в отношении организации. Для этих целей стоит использовать бесплатный портал «Электронное правосудие». Для получения сведений достаточно ИНН или ОГРН.
5. Проверка на наличие незавершенных исполнительных производств. Автомобиль может быть конфискован судебными приставами, даже, после заключения сделки. Осуществить проверку можно на сайте ФССП. Для получения данных потребуется название ЮЛ и регион его регистрации. Данные о наличии производств должны отсутствовать.

Какие документы должны быть в наличии у юрлица?

Стандартный пакет документов для заключения сделки:

• документы на машину (ПТС, СТС, диагностическая карта);
• договор купли-продажи в 3-х экземплярах;
• акт приема-передачи ТС;
• приказ учредителя о продаже автомобиля;
• заключение о рыночной стоимости ТС;
• копия уставных документов;
• ИНН и выписка из ЕГРЮЛ;
• документы, подтверждающие право владения авто;
• справка об отсутствии залога и обременений;
• доверенность для представителя.

Отличительные черты такого типа сделки – наличие решения руководства о продаже и заключение о стоимости. Подробное описание этих документов:

Приказ учредителя о продаже ТС. В качестве уполномоченного лица, издавшего этот документ, может выступать генеральный директор или совет директоров (коллективное, запротоколированное решение). В бумаге присутствуют все данные об объекте продажи, его цена и другие условия сделки. Приказ заверяется подписью и печатью. Один экземпляр документа передается покупателю.
Заключение о стоимости машины. Оно необходимо для исключения финансовых махинаций и продажи авто по заниженной цене заинтересованным лицам. Оформить заключение может сторонний эксперт, не относящийся к ЮЛ

Важно, чтобы цена, указанная в документе, была в одном диапазоне с рыночной. В противном случае, сделкой может заинтересоваться налоговая служба.

Документы

По окончании сделки покупатель должен получить следующие бумаги:

• экземпляр соглашения купли-продажи;
• ПТС и СТС машины;
• карточку техосмотра.

Продавец не обязан передавать покупателю полис ОСАГО. Новый собственник машины оформляет документ на своё имя.

Договор купли-продажи авто

Нет необходимости снимать ТС с учёта и нотариально заверять соглашение купли-продажи.

Если собственник хочет оставить себе прежние номера, чтобы использовать их на новой машине, он должен подать в ГИБДД заявление. В этом случае номерные знаки будут храниться в автоинспекции на протяжении 180 дней.

Оформление соглашения между юридическими и физическими лицами выполняется в соответствии со стандартными требованиями. В разделе, где указывается продавец, должны находиться все значимые реквизиты текущего владельца ТС. Физлицо подписывает договор, а предприятие ставит на нём печать и подпись руководителя учреждения.

НДФЛ с продажи автомобиля менее 3 лет

Чтобы не платить НДФЛ со всей продажной цены авто, продавец может воспользоваться вычетом:

• или в сумме расходов, потраченных на приобретение данного транспортного средства, при наличии документов, подтверждающих эти расходы;
• или в сумме 250 тыс. руб. (пп. 1,2 п. 2 ст. 220 НК РФ).

К примеру физическое лицо продало автомобиль за 750 тыс. руб. Но у него есть документы, подтверждающие, что эту самую машину вы купили 2 года назад за 1,2 млн. руб. Тогда база по НДФЛ у вас получится отрицательной (750 тыс. руб. – 1,2 млн. руб.), и платить НДФЛ вам не придется. А вот если документы, подтверждающие ваши расходы 2-хлетней давности, не сохранились, то вы сможете воспользоваться вычетом только в размере 250 тыс. руб. Соответственно, база по НДФЛ составит 500 тыс. руб. (750 тыс. руб. – 250 тыс. руб.), а сумма налога – 65 тыс. руб. (500 тыс. руб. х 13%). Поскольку доходы налоговых резидентов РФ облагаются по ставке 13%. Уплатить налог нужно не позднее 15 июля года, следующего за годом продажи авто (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Сен 10, 2019adminlawsexp

О необходимости применения ККТ при безналичной оплате товаров

Контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) применяется в России в обязательном порядке всеми организациями и ИП при расчетах, за исключением случаев, указанных в законе (п. 1 ст. 1.2, ст. 2 Закона N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»).

Кроме ситуаций, перечисленных в законе, ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) ИП, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа (ЭСП) с его предъявлением (например, оплата пластиковой картой) (п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). Таким образом, если покупатель ИП, то при безналичной оплате через расчетный счет (платежным поручением) ККТ применять не надо. Если оплату ИП производит через предъявление карты (смартфона), т.е. через ЭСП, то следует применять ККТ. Также ККТ следует применять при оплате наличными деньгами (письмо Минфина РФ от 21.11.2019 N 03-01-15/90231).

Под «расчетами» понимается получение и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги. Также сюда включают прием и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).

При расчетах с физическими лицами, которые не являются ИП, ККТ используется независимо от способа расчета — наличными деньгами или в безналичном порядке, в том числе через кассу кредитного учреждения (банка).

Норма, позволяющая не применять ККТ при получении от физлиц оплаты в безналичном порядке, действовала только до 01.07.2019 (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ).

Сейчас расчеты в безналичном порядке, в т.ч. с физлицами, также подпадают под определение «расчеты». В прописано, что Закон N 54-ФЗ не содержит исключений применения ККТ при осуществлении расчетов в безналичном порядке, в том числе через кредитную организацию, с покупателем (клиентом) — физическим лицом (письмо ФНС России от 05.02.2020 N АБ-4-20/1824@). Расчеты с покупателем — физлицом (не ИП) за реализованное ему имущество (товар) требуют применения ККТ независимо от формы расчета (наличный, безналичные или, например, зачет взаимных требований) (письмо ФНС России от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@, письмо Минфина РФ от 17.07.2019 N 03-01-15/53174).

В случае осуществления расчетов между организацией и налогоплательщиком НПД (самозанятым), не зарегистрированным в качестве ИП, ККТ применяется в общеустановленном порядке, т.е. как с физлицом, не являющимся ИП (письмо ФНС от 20.07.2020 N АБ-3-20/5322@).

Штраф за неприменение ККТ в установленных случаях в отношении должностных лиц взимается размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета произведенного без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей, в отношении юридических лиц — штраф от ¾ до 1 размера суммы расчета, произведенного без применения ККТ, но не менее 30 тыс. руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

К обязательным реквизитам, которые должен содержать кассовый чек, относится в том числе наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).

Указанное в кассовом чеке наименование должно позволять покупателю однозначно определить соответствующие товар, работу, услугу (письма Минфина РФ от 30.06.2020 N 03-01-15/56446, N 03-01-15/56467). В Информации ФНС, замещенной по ссылке разъясняется, что название товара или услуги должно быть конкретным, понятным, позволяющим идентифицировать товар или услугу. Также допускается добавление артикулов. Длина реквизита не должна превышать 128 символов вместе с пробелами. Если у налогоплательщика есть учетная система, рекомендуется подгружать наименования из неё.

За отсутствие в чеке номенклатуры товара или услуги предусмотрен штраф — для должностного лица в размере от 1,5 тыс. руб.- до 3 тыс. руб., для юридических лиц — от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб. (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Расчеты с продавцом

Как только будет с продавцом заключен контракт, осуществляются расчеты, для чего бывший владелец машины получает оговоренную ранее сумму за автомобиль. Не требуется пользоваться финансовыми расписками, так как достаточно наличия закупочного акта.

При покупке автомобиля юрлицом у физлица могут использоваться разные способы расчета:

• Привлечение подотчетного лица. Для этого издается руководителем компании соответствующий приказ, на основании которого назначается работник предприятия, наделяемый материальной ответственностью. Именно он должен осуществлять расчеты по сделке. Выдаются средства на основании составления приходного кассового ордера, на котором расписывается непосредственный продавец.
• Использование кассы организации. Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом может выполняться с использованием средств, имеющихся в кассе компании. Выдаются средства на основании ордера, сформированного по унифицированной форме КО-2. Обязательно на этом документе ставится роспись продавца машины.
• С помощью безналичного перевода. Для этого должны иметься у продавца реквизиты расчетного счета в банке. Перевод предполагает формирование банковской выписки по счету, а также компания получает платежное поручение.

По всем расчетам требуется составление отчета ответственным лицом, назначаемым руководителем с помощью издания соответствующего приказа. Оплата юридическим лицом автомобиля за физическую передачу объекта должна осуществляться до передачи ключей. После перечисления средств продавцу сделка считается законченной, поэтому далее только компания должна выполнить другие необходимые операции.

Какие документы составляются?

В силу п. 1 ч. 1 ст. 161 Гражданского кодекса РФ, сделка купли-продажи транспортного средства, стороной которой выступает юридическое лицо, заключается, как минимум, в простой письменной форме. То есть, должен быть составлен:

• договор;
• акт приема-передачи.

По желанию сторон, документ может быть удостоверен нотариусом. Нотариальная форма сделки не является обязательной. Но, если документ подписан указанным должностным лицом, то гарантий, что лишних проблем со сделкой не возникнет, будет больше.

Какие бумаги потребуются для оформления купли продажи?

Закупочный акт

Это документ, который свидетельствует, что организация (юр. лицо), от имени которой действует её представитель, приобрела у физ. лица некий товар, к примеру, совершила покупку авто. В данном случае – автомобиль. Практика идет по следующему пути: стороны заключают закупочный акт, содержащий все существенные условия купли-продажи ТС, и не составляют сам ДКП.

Почему так происходит:

1. Дело в том, что ДКП не может являться первичным бухгалтерским документом, в соответствии с ФЗ «О бухучете».
2. Закупочный акт соответствует всем необходимым требованиям, касающимся ведения отчетности. Если в нем содержится информация, которая должна быть в ДКП, то акт, по сути, и становится договором. Как минимум, простая письменная форма считается соблюденной.
3. Если в закупочном акте содержится информация о передачи ТС покупателю, денег – продавцу, то и дополнительный документ приема-передачи составлять не нужно.

Таким образом, закупочный акт становится тем основным документом, который свидетельствует о совершении сделки.

Скачать бланк закупочного акта

Юридическая консультация. Гарантия результата. Звоните .

Договор

Как отмечалось договор купли-продажи подготавливать вовсе не обязательно, если имеется грамотно составленный закупочный акт. Если ДКП оформляется, то в нем должны содержаться сведения, о которых речь идет в ст. 454 ГК РФ:

• о продавце и покупателе;
• о товаре;
• о стоимости.

Договор – консенсуальный. То есть, действует не с момента обмена ценностями, а со времени достижения сторонами договоренностей об условиях сделки.

• Скачать бланк ДКП машины у физического лица юридическим
• Скачать образец ДКП машины у физического лица юридическим

Подробнее о правилах составления ДКП при покупке автомобиля юридическим лицом у физического читайте здесь.

Акт приема-передачи имущества

Элементы этого документа могут содержаться в закупочном акте. Если стороны не позаботились об этом, то в передаточном акте указывают:

• информацию о сторонах;
• о предмете договора и цене товара;
• об оговоренных недостатках, если таковые имеются;
• о принадлежностях и документах, которые передаются вместе с ТС.

Практика показывает, что акт приема-передачи часто не заключают даже физические лица. Вся информация прописывается в ДКП. В МРЭО вопросов не возникает.

• Скачать бланк акта приема-передачи машины между физическим и юридическим лицом
• Скачать образец акта приема-передачи машины между физическим и юридическим лицом

Расходный кассовый ордер

Документ по форме № КО-2 оформляется, если деньги выплачиваются продавцу наличными. Форма утверждена постановлением Госкомстата № 88, вступившим в силу в 1998 году.

Проще говоря, продавцу выдается данный ордер, который он имеет право обменять на деньги. Размер суммы будет соответствовать цене авто.

Платежное поручение и банковская выписка

Эти бумаги нужны, чтобы подтвердить факт оплаты стоимости ТС по безналичному расчету.

• Поручение является распоряжением, исходящим от имени организации, банку перевести некую сумму средств продавцу автомобиля.
• Выписка по банковскому счету будет свидетельствовать о том, что деньги списаны со счета покупателя.

Это не все документы, которые понадобятся для сделки. Нужны будут и следующие бумаги:

1. ПТС – паспорт транспортного средства. Это бумага, содержащая основные сведения об автомобиле и его узлах, агрегатах. Из ПТС можно узнать: какая у машины марка и модель, какой цвет, какой VIN-номер и государственный регистрационный знак. В ПТС содержится информация и о том, какие регистрационные действия с автомобилем производились ранее.
2. СТС – свидетельство о регистрации авто. Документ подтверждает, что машина зарегистрирована в органах ГИБДД на некого собственника. Без этой бумаги вполне можно обойтись при заключении сделки.
3. Диагностическая карта – бумага, свидетельствующая о том, что машина прошла техосмотр, находится в исправном состоянии. Документ необходим, чтобы оформить полис ОСАГО.

При постановке на учет машины понадобятся еще кое-какие бумаги, но об этом далее.

Как отразить проводки?

Это нужно делать следующим образом:

• ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 60 – товары приняты к учету.
• ДЕБЕТ 08.4 КРЕДИТ 60 – отражается задолженность перед продавцом за приобретенный товар.
• ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08.4 – основное средство производство принято к учету.
• ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 50 (51) – приобретенное имущество оплачено.

Если машину приобрели для перепродажи

Многое зависит от того, занимается ли организация продажей выкупленных машин. Если да, то проводка:

• Проводка: ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 71 – товар оприходован.
• Счет-кредит – продажи и перепродажи – 90.

Если компания не является «перекупом», то нужно указывать, что транспорт продан по иным причинам:

• Дебет-счет – 91. Это «Прочие доходы».
• Проводка: Дебет 91 Кредит 41 – излишек, непредвиденные обстоятельства и т. п.

Таким образом, процедура купли-продажи авто организацией у физического лица сложна, потому что требуется большое количество бумаг. Кроме того, нужно грамотно осуществить бухгалтерские проводки. В остальном, все довольно стандартно.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните

Автор статьи

Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.

Регистрация автотранспорта в ГИБДД

От того, что машина приобретается у предприятия, а не у частного лица, схема её постановки на учёт в Госавтоинспекции не меняется.

На регистрацию ТС новому владельцу отводится 10 дней. В отделение ГАИ требуется принести:

• заявление на постановку машины на госучет;
• паспорт заявителя;
• техпаспорт автомобиля;
• телон технического осмотра;
• соглашение купли-продажи;
• страховой полис ОСАГО.

Услуга регистрации транспортного средства платная – 2000 руб. Квитанцию, подтверждающую факт внесения денежных средств, необходимо подавать одновременно с заявлением. Записаться на прием в ГИБДД можно через портал Госуслуги.ру.

Регистрация авто

Купленная машина должна быть грамотно зарегистрирована в ГИБДД. Для этого требуется получить или воспользоваться имеющейся диагностической картой, выдаваемой после проведения техосмотра. В ней подтверждается, что машина пригодна для эксплуатации на основании своего технического состояния. Поэтому выполняются действия новым владельцем:

• если отсутствует диагностическая карта, то придется проходить техосмотр;
• далее оформляется полис ОСАГО, который может быть открытым или классическим;
• далее доверенным лицом компании осуществляется перерегистрация автомобиля в ГИБДД на компанию;
• в отделении ГИБДД осматривается автомобиль, после чего ставятся нужные отметки на документах.

Покупка автомобиля у физлица юридическим лицом требует выполнения всех вышеуказанных операций, а иначе использование машины будет незаконным.

Какие транспортные средства относятся к автомобилям?

Вопрос действительно не праздный, поскольку налоговое законодательство не раскрывает, что в случае, предусмотренном п. 5.1 ст. 154 НК РФ, понимается под автомобилем. Поясним на примере Постановления ФАС ВСО от 22.01.2013 N А33-7071/2012, что имеется в виду.

Индивидуальный предприниматель приобрел у физического лица по договору купли-продажи бульдозер ДЗ-171.1 для дальнейшей реализации. Указанное транспортное средство реализовано в адрес федерального государственного унитарного дорожного эксплуатационного предприятия по договору купли-продажи автотракторной техники.

По мнению предпринимателя, понятие «автомобиль» в налоговом законодательстве шире, чем в Классификаторе <4>. К автомобилям относятся средства безрельсового транспорта с собственным двигателем. Самоходная машина — многотранспортное средство. В соответствии со ст. 358 НК РФ бульдозер выступает объектом обложения транспортным налогом. В данном случае при исчислении налоговой базы по НДС необходимо применять п. 5.1 ст. 154 НК РФ, поскольку бульдозер ДЗ-171.1 — транспортное средство, приобретенное у физического лица, не являющегося плательщиком НДС.

<4> Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359.

Однако приведенные доводы предпринимателя судьи отклонили, и вот почему. Из буквального толкования п. 5.1 ст. 154 НК РФ следует, что положения данного пункта применяются в отношении определенной категории транспортных средств — автомобилей, а не любого транспортного средства. Главным критерием отнесения транспортного средства к той или иной категории является его регистрация соответствующим органом. Государственная регистрация автомототранспортных средств и других видов самоходной техники осуществляется в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ N 938 <5>.

<5> Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации».

Из п. 2 данного нормативно-правового акта следует, что все транспортные средства, относящиеся к автомототранспорту, имеющие максимальную конструктивную скорость более 50 км/ч, предназначенные для движения по автомобильным дорогам общего пользования, регистрируются в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения (ГИБДД), а все другие самоходные машины, включая автомототранспортные средства с максимальной конструктивной скоростью 50 км/ч и менее (тракторы, самоходные дорожно-строительные и иные машины и прицепы к ним), — в органах государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в РФ (Гостехнадзор).

В соответствии с Постановлением Правительства РФ N 477 <6> обязательным условием для регистрации транспортных средств и допуска их к участию в дорожном движении является наличие паспортов транспортных средств. Правилами государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним <7> определено, что самоходные машины регистрируются на основании паспорта самоходной машины.

<6> Постановление Правительства РФ от 18.05.1993 N 477 «О введении паспортов транспортных средств».<7> Правила государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора), утв. Минсельхозпродом России 16.01.1995.

К сведению. Основания судей согласуются с позицией, изложенной Президиумом ВАС РФ в Постановлениях от 18.09.2007 N 5336/07, от 17.07.2007 N 2620/07, от 17.07.2007 N 2965/07.

Итак, суды установили, что на бульдозер ДЗ-171.1 районной инспекцией управления Гостехнадзора выдан паспорт самоходной машины ВВ 196143, паспорта транспортного средства он не имеет, а значит, транспортное средство является самоходной машиной и не может быть классифицировано как автомобиль, регистрация которого производится в органах ГИБДД. Технические характеристики бульдозера свидетельствуют о том, что он предназначен только для внедорожного использования. При этом вождение таких машин на дорогах общего пользования, улицах городов, шоссе, грунтовых и гравийных дорогах не допускается.

Следовательно, бульдозер не входит в категорию автомобилей, в связи с чем отсутствуют основания для применения п. 5.1 ст. 154 НК РФ.