Что значит юридический адрес? определение и отличие от почтового и фактического адресов
Содержание:
- В чем отличие адреса предприятия от адреса ИП?
- Последствия и штрафные санкции за несовпадение адресов
- Законодательные тонкости
- Риски и последствия
- Шаг 8. Выбрать систему налогообложения
- Фактический = юридический
- Смена адреса организации
- Что такое почтовый адрес?
- Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале
- Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса
- Получение юридического адреса
- Право на коммерческое обозначение (§ 4 гл. 76 ГК РФ)
- Налоговая инспекция о несовпадении адресов
- Порядок регистрации ООО с иностранным учредителем
В чем отличие адреса предприятия от адреса ИП?
Отличие заключается в определении факта проживания физического лица по предоставляемому им адресу.
На практике существует место фактического жительства предпринимателя и место его официальной регистрации.
В целях регистрации предпринимателя в государственных органах будут использованы реквизиты его официальной прописки.
Так, если лицо прописано в Санкт Петербурге, но проживает и ведет свою деятельность фактически в Москве, регистрироваться в качестве предпринимателя оно будет в Петербурге. Более того, если даже регистрируемый субъект будет жить в Москве в собственной квартире, это фактическое проживание не будет браться в учет.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридический адрес индивидуального предпринимателя — это формальный адрес его проживания, то есть место, где он официально зарегистрирован (прописан).
Последствия и штрафные санкции за несовпадение адресов
Несовпадение адресов может нести крайне негативные последствия для организации. Так, если компания, будет уличена налоговиками в том, что ее исполнительный орган не расположен по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, то ей грозит:
Отказ в банковском обслуживании. Согласно действующему законодательству банковские структуры обязаны идентифицировать лиц, которым предоставляют обслуживание. В частности устанавливать фактическое местонахождение обслуживаемого юридического лица. При выявлении противоправных действий (несоответствие заявленного местонахождения фактическому) банк вправе отказать юридическому лицу в открытии расчетного счета или заблокировать доступ к системам интернет-банкинга у уже существующих клиентов.
Ликвидация предприятия, как юридического лица. Регистрирующий орган вправе подать прошение в арбитражный суд с требованием ликвидировать юридическое лицо в случае, если будет установлено, что действительное местонахождение субъекта не совпадает с адресом, указанным им при регистрации. Предварительно директору и учредителям направляются письма с просьбой в указанный срок предоставить достоверную информацию о местонахождении организации. Если ответ не будет предоставлен, то дело передается в суд.
Признание фактического адреса обособленным подразделением. Согласно пункту второму статьи одиннадцатой НК РФ любое подразделение, находящееся не по фактически зарегистрированному в ЕГРЮЛ адресу и в котором оборудованы стационарные рабочие места, может считаться обособленным подразделением юридического лица. Предприятия обязаны сообщать в налоговую инспекцию о появлении такого подразделения в срок не превышающий один календарный месяц с даты его создания. Независимо от того внесете Вы данное подразделение в свои учредительные документы или нет, суд может вынести решение о незаконности ведения деятельности через незарегистрированные ОП. В таком случае Вам грозит штраф в размере десяти процентов от полученного дохода, в ходе ведения неправомерной деятельности.
Законодательные тонкости
Итак, сразу следует сказать, что как такового юридического адреса действительно не существует, и фактическое значение этого явления под действием ряда факторов было заменено желаемым. По большому счету, за понятием «юридические адреса» скрывается явление не вполне правомерное, но, тем не менее, ставшее неотъемлемой частью практически всех процессов, происходящих на сегодняшний день в бизнес-пространстве. Юридические адреса играют большую роль не только в таком процессе, как регистрация юридических лиц, но и в ходе самой деятельности любой организации неотступно сопровождают их в работе.
Однако при всем при этом Законом юридические адреса к числу обязательных реквизитов юридических лиц не причисляются. Напротив, согласно Закону РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в документах должен значиться адрес действительного местонахождения предприятия. Попробуем разобраться, что скрывается за каждым из этих понятий и в чем заключается разница между ними.
Под юридическим адресом следует понимать местонахождение постоянно действующего исполнительного органа предприятия, который указывается в его учредительных документах и по которому осуществляется связь государственных органов с данным предприятием.
Юридические адреса от собственника
Москва, Лефортовский вал, д. 24
Округ
ЮВАО
Площадь
85 кв.м / 34,6 кв.м
Метро
Авиамоторная
Москва, Панферова улица, д. 16, корп. 1
Округ
ЮЗАО
Площадь
44,4 кв.м / 31,4 кв.м
Метро
Профсоюзная
Москва, 5-я Кожуховская улица, д.9
Округ
ЮВАО
Площадь
26,5 кв.м/16,4 кв.м
Метро
Автозаводская
Москва, Бирюлёвская улица, д. 24, корп. 1
Округ
ЮАО
Площадь
47,3 кв.м / 15 кв.м
Метро
Царицыно
Фактический же адрес – это место, по которому располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица в действительности. Закон предусматривает наличие у любого предприятия только фактического адреса (то есть реального), однако формулировка «адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа» предоставляет предпринимателям широкий круг возможностей для толкования.
Риски и последствия
Если руководитель использует массовый адрес, ему могут отказать в регистрации юрлица, что объясняется в ФЗ от 8.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и частных предпринимателей». В этом законе написано, что в ситуации, если у налоговой службы есть свидетельства недостоверности адреса нахождения фирмы, она может отказать компании в ее регистрации.
Последствием будет потеря государственной пошлины и тех средств, которые были оплачены за помощь в оформлении документов для регистрации. Несмотря на то, что недостоверный адрес организация может легко устранить, сотрудники налоговой службы часто подают в суд на налогоплательщиков.
Также за предоставление недостоверной информации о юрлице при его регистрации начисляется штраф в размере 5-10 тысяч руб. Это наказание предусматривает п. 4 статьи 14.25 КоАП России. Больше того, если налоговая служба получила данные о поддельных документах при регистрации компании, то она может отправить материалы в правоохранительные органы с задачей открытия уголовного дела.
Сотрудники налоговой службы могут отослать в банковскую организацию, где у компании есть расчетный счет, данные о неверном адресе, чтобы финансовая компания приняла нужные меры для выполнения запросов закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов» №115-ФЗ от 7 августа 2001 года.
Шаг 8. Выбрать систему налогообложения
До подачи документов в налоговую учредителям нужно выбрать налоговый режим для работы фирмы. От него зависит размер и график платежей, порядок ведения бухгалтерского учета, отчетность и другие тонкости работы. Лучше сделать это во время регистрации ООО или в течение месяца после. Иначе ФНС автоматически применяет общую систему – ОСНО, а это сложная отчетность, несколько налогов и необходимость в бухгалтере. Какие есть варианты?
УСН или упрощенка. Самый распространенный режим для малого и среднего бизнеса, на него переходят 9 из 10 фирм при регистрации ООО. У него простая годовая отчетность, ежеквартальные авансовые платежи, но есть несколько ограничений. Например, не смогут использовать УСН фирмы с оборотом более 150 млн руб. штатом более 100 человек или с учредителями – юрлицами, доля которых превышает 25% уставного капитала ().
Можно выбрать один из двух вариантов: единый налог в режиме «доходы» – 6% или единый налог в режиме «доходы минус расходы» – 15%.
Чтобы выбрать УСН, нужно приложить к документам на регистрацию ООО уведомление по форме № 26.2-1. Вот образец его заполнения. Наш конструктор поможет заполнить его автоматически.
ЕСХН – упрощенный режим для сельхозпроизводителей. На него можно перейти, если доля реализованной сельхозпродукции ООО после регистрации составит не менее 70% ( и ). Например, если планируете открыть животноводческую ферму, домашний молокозавод или оказывать услуги другим производителям сельскохозяйственной продукции.
Размер налога:
- единый сельскохозяйственный налог с чистого дохода – 6%, в некоторых регионах снижен до 0%;
- НДС с выручки – 20%, можно отказаться от уплаты, если оборот в 2021 году менее 70 млн руб.
Декларация подается раз в год, авансовые платежи по налогу – по полугодиям. Чтобы перейти на этот режим, нужно подать в налоговую вместе с документами на регистрацию уведомление по форме 26.1-1
ОСНО. Назначается автоматически через месяц после регистрации, если не выбран иной режим.
Размер налога:
- налог на прибыль, уплачивается с чистого дохода – 20%;
- НДС, рассчитывается со всей выручки – 20%;
- налог на имущество, если у фирму есть недвижимость, – до 2,2% от кадастровой стоимости объекта в год.
Кроме высокой налоговой нагрузки, это сложная отчетность: ежеквартальные декларации по прибыли, по НДС, необходимость ведения книги продаж и покупок – потребуется бухгалтер.
Сравнение систем налогообложения
УСН |
ЕСХН |
ОСНО |
|
Для кого |
Для малого и среднего бизнеса |
Для сельхозпроизводителей |
Для всех |
Налоги |
6% «доходы» или 15% «доходы – расходы» |
0–6% с чистого дохода; 20% НДС, но можно отказаться |
20% налог на прибыль; 20% НДС; до 2,2% налог на имущество |
Декларации |
По итогам года |
По итогам года |
налог на прибыль – раз в квартал; НДС – раз в квартал; налог на имущество – ежегодно |
Авансовые платежи |
Раз в квартал |
Раз в полугодие |
налогу на прибыль – раз в квартал; НДС – нет; налогу на имущество – раз в квартал |
Налоговый учет |
Только КУДиР |
В полном объеме |
В полном объеме |
Бухгалтерский учет/ отчеты |
Ведется / раз в год |
Ведется / раз в год |
Ведется / раз в год |
Фактический = юридический
Лучшим и единственным законным вариантом для предприятия будет такой вариант, при котором его фактический и юридический адреса совпадают. Следует повториться, что при подаче документов на регистрацию налоговая инспекция хочет видеть в графе «адрес места нахождения юридического лица» сведения о реальном офисе предприятия, по которому действительно можно найти его исполнительный орган.
Однако такой вариант можно встретить не часто, и, как правило, в этой графе предпринимателями указываются именно юридические адреса. В связи с этим у организаций возникают определенные проблемы, выражающиеся, прежде всего, в выездных проверках и, конечно, в получении отказа в государственной регистрации юридического лица.
Причем проблемы могут возникнуть не только на этапе регистрации, но и в дальнейшем, в ходе самой деятельности фирмы. Так, например, у налоговиков существует такая форма проверки адреса, как отправка корреспонденции на адрес проверяемой фирмы. Если Ваш юридический адрес не совпадает с адресом фактическим, и при этом у Вас не налажено почтовое обслуживание, то почта вернется отправителю обратно, и для налоговой инспекции это будет явным признаком того, что Вы проверку не прошли и заслуживаете более пристального внимания.
Во избежание этого у предпринимателей возникает необходимость во всевозможном «обустройстве» своего юридического адреса. Чтобы максимально обезопасить себя и свою организацию от повышенного внимания налоговиков, предпринимателям приходится тратиться на дополнительные услуги: почтовое и секретарское обслуживание, обеспечение ряда гарантий и возможность пролонгации договора аренды.
Смена адреса организации
Смена места расположения ЮЛ при переезде в другой город занимает более месяца и проходит в две стадии:
- сообщение налоговой службе о смене;
- ее регистрация.
На первом этапе, в течение трех дней после принятия постановления о смене адреса нужно уведомить об этом налоговые органы. Для этого регистрирующей ИФНС по старому адресу по основному регистрационному центру ИФНС (обычно находится в столице субъекта РФ) следует предоставить:
- заявление по форме Р14001, заверенное нотариусом или через ЭЦП;
- протокол собрания участников либо решение одного участника;
- заверенную копию соглашения.
На основе данной документации налоговая служба через пять дней записывает в ЕГРЮЛ данные о принятии обществом постановления о смене места положения компании.
Не раньше 20 дней после внесения записи в государственный реестр руководитель компании должен опять обратиться в ИФНС, но уже по своему действующему адресу. Директор компании может быть привлечен к административной ответственности за несвоевременную подачу документов или полное бездействие.
Инструкция по выбору юридического адреса представлена ниже.
Что такое почтовый адрес?
Это определенное местоположение адресата, организованное в соответствии с принципами органов местного самоуправления, включающее в себя наименование улицы, а также буквенно-цифровое обозначение объекта, позволяющее его определить. Иными словами — это условное обозначение местонахождения объекта, с целью почтовой связи.
Кто-то спросит а зачем нужен почтовый адрес? А нужен он с целью организации и правильной идентификации объектов недвижимости. Без адреса многие действия были бы невозможны, например, получить или отправить посылку, зарегистрировать недвижимость. А еще государство не смогло бы проконтролировать недвижимость и их собственников, для распределения проживающих по социальным службам, таких как поликлиника, школа, детский сад и так далее. Что такое почтовый адрес и для чего он нужен мы выяснили, а вот как правильно его заполнить, что бы ваше письмо дошло точно до адресата? Данный вопрос может возникнуть у любого человека, ведь из-за неправильного его оформления письмо может просто потеряться.
Особенности при заполнении графы адресат:
1. Имя адресата – если им является физическое лицо, то можно просто написать фамилию и инициалы, а вот если это юридическое лицо, то здесь нужно указать полное название фирмы.
2. Название улицы, номер дома и квартиры, если номер дома имеет букву или дополнительную цифру, то это нужно указать.
3. Указать в какой город, поселок или деревню отправляете письмо.
4. Также нужно указать название района.
5
Самое важное написать правильно почтовый индекс, ведь при неправильном написании письмо может долго ходить по нашей стране, а потом и вовсе вернуться обратно к вам
Почтовый адрес, присвоенный объекту должен отвечать определенным требованиям:
1. Уникальность – два объекта не могут иметь один и тот же почтовый адрес. Это означает, что если такой почтовый адрес в Москве уже существует, то он не может быть использован повторно.
2. Обязательность – каждому объекту, обязан быть присвоен адрес. Возникают ситуации, когда фирмы меняют свой юридический почтовый адрес, по причине высокой арендной стоимости. Тем самым они вынуждены искать новый. А вы знали, что такой почтовой адрес купить легко, вам останется только внести изменения в свои учредительные документы и зарегистрировать новый адрес, тем самым обезопасив себя от правоохранительных органов и штрафов.
3. Легитимность — например, вы открыли фирму и зарегистрировали юридический адрес, это значит что такой почтовый адрес нужно внести в Росреестр.
Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале
Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее предприятие. Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество. Уставный капитал – не инвестиции в бизнес, а собственность ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а личным имуществом по общему правилу не рискуют.
Размер. Партнеры могут договориться о любом размере уставного капитала, но не ниже минимального – 10 тыс. руб. (), а когда договорятся – указывают его в уставе общества. Обычно вносится именно такая минимальная сумма , но иногда ее недостаточно. Например, если вы планируете получать лицензию на алкоголь, минимальный размер уставного капитала будет зависеть от региона. В Москве он должен составлять 1 млн руб., а в Горно-Алтайске – 200 тыс. руб.
Сумму, превышающую 10 тыс. руб., можно внести в уставный капитал имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет. Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке. Указанная в нем сумма и определяет размер уставного капитала.
Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в долях или в процентах. Эти доли не обязательно должны быть равными.
Допустим, у фирмы трое учредителей. Если все они участвуют в бизнесе в равных долях, доля каждого – 1/3 от уставного капитала. Так как 10 тыс. руб. разделить на 3 без дробных частей невозможно, есть смысл увеличить размер уставного капитала до 12 тыс. руб. Тогда доля каждого участника составит 4 тыс. руб.
Если учредители договорились о разных долях участия, например о том, что один из них получает 52% уставного капитала, а два других по 24%, то при размере уставного капитала в 10 тыс. руб., доли распределяются так:
- учредитель – 52% = 5200 руб.;
- учредитель – 24% = 2400 руб.;
- учредитель – 24% = 2400 руб.
Учтите: когда у компании появятся активы, доля в уставном капитале будет означать долю в бизнесе в целом (долю в совокупности активов на балансе).
Оплата. Уставный капитал вносят на расчетный счет юридического лица. После регистрации ООО на это дают 4 месяца. В уставе этот срок можно сократить до любого значения. Тот, кто пропустит срок оплаты, теряет свою долю – она переходит в собственность самого ООО, а потом распределяется между другими участниками. Еще за просрочку срока можно установить штрафы или пеню ().
Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса
После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.
Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13014. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения о юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.
Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций.
Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки
Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!
Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения о юридическом адресе. Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др. Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.
Получение юридического адреса
Процесс получения юридического адреса должен начинаться с того, что предприниматель находит помещение, которое не относится к жилым и является собственностью владельца или руководителя компании. Желательно, чтобы это было нежилое здание или помещение, которым можно воспользоваться как офисом. Для любой фирмы или предприятия, это один из самых быстрых и простых способов получения такого адреса.
Но, далеко не у всех предпринимателей есть возможность обзавестись подобными помещениями, которые подойдут для работы компании. Кроме этого, не у всех есть деньги на приобретение здания или помещения. Поэтому, самый простой вариант, это обращение к человеку, который владеет коммерческой недвижимостью, чтобы заключить с ним договор аренды. На основе этого документа можно обратиться в государственные органы, чтобы зарегистрировать юридическое лицо.
Ещё один вариант для получения адреса, это регистрация фирмы на адрес, по которому зарегистрирован и проживает основатель фирмы. Когда он владелец квартиры, а остальные люди, которые проживают вместе с ним не против того, что данный адрес будет зарегистрирован как юридический, регистрационные органы смогут провести такую операцию и выдать разрешение.
Далеко не каждой организации требуется помещение для того, чтобы осуществлять свою деятельность поэтому, юридический адрес потребуется только для того, чтобы произвести регистрацию.
Согласно действующему законодательству, адрес можно арендовать. В данном случае стоит учесть один существенный плюс, который заключается в том, что аренда обойдется дешевле аренды нежилых помещений. Но, стоит учитывать возможные риски.
Кроме этого, необходимо произвести проверку. Чтобы по указанным координатам расположен пустой участок земли или здание детского садика, от данного предложения стоит отказаться. Если не учесть данных рекомендаций, предприниматель рискует столкнуться с контролирующими органами, которые оштрафуют его или заблокируют деятельность компании.
Право на коммерческое обозначение (§ 4 гл. 76 ГК РФ)
Юридические лица, которые осуществляют предпринимательскую деятельность (в т. ч. некоммерческие организации, которым право на осуществление подобной деятельности предоставляется согласно закону их учредительными документами), а также индивидуальные предприниматели вправе использовать для индивидуализации принадлежащих им торговых, промышленных и других предприятий коммерческие обозначения, которые не являются фирменными наименованиями и не подлежат обязательному включению в учредительные документы и ЕГРЮЛ (ст. 1538 ГК РФ).
Субъекты исключительного права — юридические лица, которые осуществляют предпринимательскую деятельность, и индивидуальные предприниматели.
Правообладатель вправе использовать одно коммерческое обозначение, чтобы индивидуализировать одно или несколько предприятий. Но два и более коммерческих обозначения для индивидуализации одного предприятия одновременно использовать нельзя.
Правообладатель обладает исключительным правом использования коммерческого обозначения как средства индивидуализации предприятия, которое ему принадлежит, всеми не противоречащими закону способами посредством указания его на различной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках, если это обозначение имеет достаточно различительные признаки, и его применение правообладателем для индивидуализации собственного предприятия известно в пределах определенной территории (ст. 1539 ГК РФ).
Коммерческое обозначение может не включаться в учредительные документы юридического лица, и для его признания объектом интеллектуальных прав регистрация не требуется.
Условия правовой охраны:
- обозначение имеет достаточно различительные признаки;
- применение правообладателем обозначения известно в пределах определенной территории.
Срок действия исключительного права не ограничен. Начало течения срока — с момента использования коммерческого обозначения.
Допускается досрочное прекращение при неиспользовании коммерческого обозначения постоянно в течение года.
Содержание права на коммерческое обозначение
По общему правилу право на коммерческое обозначение неотчуждаемо и может переходить к иным лицам только в составе предприятия, для индивидуализации которого оно использовалось.
Правообладатель может предоставить право на использование коммерческого обозначения на основании договоров аренды предприятия и коммерческой концессии (п. 4 ст. 1539 ГК РФ).
Правообладатель обязан использовать коммерческое обозначение, при неиспользовании его непрерывно в течение года он может быть лишен права на его использование (п. 2 ст. 1540 ГК РФ).
Соотношение права на коммерческое обозначение с правами на фирменное наименование и товарный знак:
исключительное право на коммерческое обозначение, в которое включено фирменное наименование правообладателя или его некоторые элементы, возникает и действует самостоятельно от исключительного права на фирменное наименование; коммерческое обозначение или некоторые его элементы, которые включены в товарный знак правообладателя, используются и охраняются самостоятельно от охраны товарного знака.
Защита исключительного права
Правообладатель может потребовать запретить полностью или частично использование нарушителем идентичного коммерческого обозначения или его подделки (имитации) (например, запретить использовать обозначение в пределах конкретной территории и (или) в обусловленных видах деятельности).
Таким образом, средство индивидуализации — это обозначение, идентифицирующее (выделяющее) предмет индивидуализации и позволяющее отличать его от подобных ему предметов.
Вопросы для самоконтроля:
- Приведите легальное понятие товарных знаков. Каковы их признаки?
- Приведите легальное понятие знаков обслуживания. Каковы их признаки?
- Приведите легальное понятие наименования места происхождения товаров. Каковы их признаки?
- В чем заключается использование и передача товарного знака?
- В чем заключается использование и передача знака обслуживания?
- В чем заключается использование и передача наименования места происхождения товара?
- Приведите понятие права на коллективный знак. Каковы его признаки?
- Приведите понятие фирменных наименований. Каковы их признаки?
- В чем состоят различия и сходство между товарным знаком и фирменным наименованием?
- Каковы особенности охраны фирменных наименований?
- Каковы особенности охраны коммерческих обозначений?
- В чем состоит специфика исключительных прав на фирменное наименование?
- Из каких элементов состоит фирменное наименование?
показать содержание
Налоговая инспекция о несовпадении адресов
Ведя переговоры с разными работниками налоговой службы, можно заметить то, что все они настаивают на том, что местонахождение компании должно обязательно совпадать с реквизитами, которые указывались в уставе. Если обнаружено несовпадение этих данных, такие действия владельца компании расцениваются, как попытка скрыть какую-либо важную информацию. Чтобы решить проблему, налоговики могут обратиться в суд и подать исковое прошение о принудительном закрытии бизнеса.
Как основание, в данном случае используется факт нарушения регистрационных процедур. Кроме этого, контролирующие органы имеют право оштрафовать предпринимателя и обязать внести изменения в устав организации. Говоря о решении возникшего конфликта через суд, этот вопрос заслуживает отдельного внимания. Опираясь на практику, большая часть судебных органов признаёт вину предпринимателя и то, что у него была возможность изменить адрес местонахождения офиса.
Если с момента переезда компании прошло мало времени, учредителю придётся заплатить штраф. Он составит примерно 5000-10000 рублей. Кроме этого, владелец фирмы получит уведомление о том, что он обязательно должен внести изменения в Государственный реестр и устав компании. На это суд отводит предпринимателю конкретный срок – 30 дней.
Порядок регистрации ООО с иностранным учредителем
Для регистрации общества с ограниченной ответственностью с иностранным учредителем необходимо пройти тот же порядок регистрации, что и обычному ООО, за исключением некоторых дополнений в документах.
В первую очередь нужно определить следующие моменты:
- состав учредителей и размеры их долей;
- наименование общества с ограниченной ответственностью;
- размер уставного капитала;
- назначение директора;
- согласно ОКВЭД определить виды деятельности.
После этого нужно провести общее собрание участников общества и составить протокол с решением об учреждении ООО. На общем собрании, в случае принятия решения об учреждении ООО, утверждается устав и обсуждаются детали будущего сотрудничества.
Для регистрации ООО необходимо подготовить следующие документы:
- устав предприятия, оформляется в двух экземплярах;
- решение об учреждении общества;
- заполненное заявление по установленной законодательством форме Р11001. Форма заполняется и подписывается всеми учредителями в присутствии нотариуса или органов ФНС;
- квитанция об уплате госпошлины;
- документы, подтверждающие предоставление юридического адреса;
- для ООО с иностранным учредителем потребуется копия национального паспорта гражданина или, если иностранный учредитель уже является юридическим лицом, требуется выписка из реестра того государства, в котором оно зарегистрировано.
Документы иностранного учредителя должны быть переведены на русский язык, согласно законодательству РФ. Перевод должен быть заверен у нотариуса или в посольстве Российской Федерации в той стране, в которой документ был выдан.
Узнать требуется ли легализация документов можно следующим образом:
- проверить действует ли между государством, гражданином которого является иностранный учредитель, и Российской Федерацией соглашение о правовой помощи;
- уточнить, является ли участником Гаагской конвенции 1961 года или нет страна, которая выдавала документ. Данная конвенция охватывает более сотни стран, с которыми отменена легализация документов;
- если с государством, гражданином которого является учредитель, нет ни одного из вышеуказанных соглашений, потребуется легализация документов.
После подготовки документов следует передать их в регистрирующий орган, явившись всем учредителям, если ранее ими не было подписано заявление по форме Р11001. Если заявление подписано всеми учредителями, документы можно отправить по почте ценным письмом или с представителем, на которого оформлена доверенность. Также если у всех учредителей имеется электронная подпись, можно отправить документы через онлайн сервис.
ИФНС регистрирует Общество с ограниченной ответственностью в течение трех дней, если с документами все в порядке, а заявление оформлено верно. Заявитель получает лист записи в ЕГРЮЛ и устав. ИФНС самостоятельно передает информацию о регистрации ООО во внебюджетные фонды.