Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Кому работодатель начисляет мат поддержку?

Как правило, материальную помощь в связи со смертью оказывают членам семьи покойного сотрудника.

Круг этих лиц определяют согласно ст. 2 СК РФ, что подтверждается письмом Минфина № 03-05-01-04/234 от 03.08.2006.

В семью гражданина входят:

• его супруг;
• дети (родные и приемные);
• родители (родные и усыновители).

К членам семьи по суду могут быть отнесены другие люди из семьи умершего работникам, чаще всего — близкие родственники и иждивенцы. В расчет принимают сложившиеся семейные и бытовые связи.

На практике суды признавали семьей покойного их гражданских супругов и бабушек/дедушек, которые фактически находились на содержании умершего.

Работодатель вправе выплатить мат.помощь лицам, не принадлежащим к членам семьи покойного сотрудника. Но в этом случае она будет облагаться НДФЛ (13 %).

Как выплатить деньги родственникам?

На получение материальной помощи в случае смерти работника пишут заявление последнему работодателю умершего. Точного образца нет, можно заполнить его в свободной форме от руки.

Многие компании изготовляют свои формуляры и закрепляют их применение внутренними нормативными актами. Это стоит уточнить у секретаря, бухгалтера или специалиста-кадровика.

Дополнительно потребуются:

• свидетельство о смерти сотрудника из ЗАГСа или решение суда о признании его умершим, пропавшим безвестно;
• документы, подтверждающие родственные отношения или другие связи с покойным сотрудником. Подойдут свидетельства о рождении, браке, судебные акты и др.

Читать дальше: Кто может участвовать в первом собрании кредиторов

Если мат.помощь предусмотрена нормативными документами компании, ее назначение оформляется приказом за подписью директора.

В противном случае решение о выплате принимают учредители компании (не директор или иные наемные сотрудники, даже руководящего состава).

Если владельцев несколько, вопрос рассматривается на общем собрании. По результатам составляют протокол.

В нем обязательно указывают дату, место проведения собрания, перечень всех участников, темы повестки дня, форму проведения голосования, его итоги.

Организация вправе разработать собственный бланк протокола.

Единственный учредитель рассматривает заявление просителя самостоятельно, проставляет на нем резолюцию.

После решения владельцев директор издает и подписывает распоряжение о выдаче материальной помощи.

Средства выплачивают либо наличными из кассы компании, либо безналичным путем. В любом случае формируют расходный кассовый ордер.

Размер выплаты семье умершего сотрудника

Закон не устанавливает предельные размеры материальной помощи в случае смерти работника: все зависит от финансовых возможностей компании. Они, как правило, регулируются внутренними нормативными актами.

Источник выплат — собственные средства организации. Чаще всего компании формируют фонд за счет непераспределенной прибыли прошлых периодов или текущего года.

Налогообложение — НДФЛ и страховые взносы

Применение налога на доходы физлиц (НДФЛ, 13 %) зависит от того, кому выплачена материальная помощь:

• членам семьи — не облагается налогом в полном объеме (ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина № 03-04-05/70419 от 26.10.2017);
• другим родственникам — не облагается НДФЛ только в рамках 4000 руб. в год.

В первом случае должно выполняться еще одно условие: материальную помощь оказывают единовременно. Под этим понимают выплату, которую предоставляют на конкретные цели не чаще одного раза в налоговом периоде (год), по определенному обстоятельству.

Выплаты по одному основанию, но оформленные разными распоряжениями руководителя компании, не считаются единовременными. Что это означает на практике?

Например, в связи со смертью сотрудника в фирму дважды обратилась его супруга.

Оба раза учредители приняли решение помочь ей. Соответственно, директор оформил 2 приказа.

Такую помощь уже нельзя назвать единовременной; она облагается НДФЛ.

Материальная поддержка для родственника умершего сотрудника — это не заработная плата или иное вознаграждение за труд.

Поэтому с нее не платят страховые взносы в ФСС или ПФР — подробнее об обложении взносами.

Это подтверждает ст. 422 НК РФ и ст. 20.2 ФЗ № 125 от 24.07.1998. Расходы, связанные с выплатой мат.помощи, не учитывают при исчислении налога на прибыль.

Налоги и взносы

Налог на доходы с сумм, причитающихся умершему сотруднику, не взимается. Согласно ст. 44 ТК РФ смерть сотрудника означает прекращение его обязанности уплачивать указанный налог, следовательно, и с родственников, получающих выплаты умершего, налог тоже не берется. Соответствующие разъяснения не раз давались в письмах ФНС, Минфина (письмо №03-04-05/33652 от 10/06/15 г. Минфина и ряд других).

На заметку! Если выплаты по заработной плате получают родственники через процедуру наследования, суммы тоже НДФЛ облагаться не будут. Исключение: вознаграждения, выплачиваемые наследникам (правопреемникам) авторских прав умершего (НК РФ, ст. 217-18).

Выплаты по оплате труда и приравненные к ним облагаются страховыми взносами. Последние разъяснения на этот счет дает Минфин в письме №03-15-07/53912 от 22/08/17 г. Чиновники аргументируют свое мнение тем, что на момент начисления оплаты труда сотрудник был жив и являлся застрахованным лицом, а взносы исчисляются с сумм начисления. Отметим, что ранее Минтруд и ФСС высказывали совершенно противоположное мнение (прил. к письму Фонда п. 4 от 14/04/15 №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 20.02.2013 №17-3/292).

По налогу на прибыль суммы выплат, причитающиеся умершему сотруднику, учитываются при определении налоговой базы (НК РФ, 272-4; 255-2-1,8).

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2020-2021 годах: НДФЛ и страховые взносы, проводки, бухучет

В соответствии с локальными нормативными актами, коллективными или отраслевыми договорами работодатель нередко берет на себя обязательство по оказанию материальной помощи работнику.

Это право работодателя, но если основания для оказания помощи зафиксированы документально, гражданин вправе требовать выплаты сумм. Размер материальной помощи в связи со смертью близкого родственника в 2020-2021 годах, как и по иным основания, нигде в федеральных законах не определен, его нужно искать только в ЛНА. Но размер финансовой помощи имеет значение для налогообложения.

Виды финансовой помощи

Матпомощь за счёт работодателя чаще всего назначается:

• при рождении ребенка;
• в связи со смертью члена семьи;
• к отпуску, к свадьбе, выходу на пенсию (иные основания).

Выплаты работникам облагаются страховыми взносами на пенсионное и медстрахование, налогом на доходы физлиц. Налог на прибыль работодатель уплачивает с доходов, полученных от своей коммерческой деятельности.

Обзор ст.136 ТК РФ в 2020 году – правила выдачи заработной платы

Освобождение от налогообложения

В соответствии с положениями ст. 217 НК РФ и ст. 422 НК РФ, материальная помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами в следующих случаях:

• она оказана в связи с рождением ребенка в течение года после рождения и сумма не превышает 50 000 рублей. Такой лимит может быть выплачен без уплаты налога и взносов каждому родителю;
• материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2020-2021 годах НДФЛ и страховые взносы не предполагает вообще, вне зависимости от суммы. Членами семьи в соответствии со ст. 2 НК РФ являются только супруги, родители и дети (в том числе не родные, а усыновленные);
• сумма помощи по иным основаниям, если ее сумма за год не превышает 4 000 рублей. Этот лимит установлен один по всем основаниям (свадьба, отпуск, похороны родственника, не являющегося членом семьи).

Таким образом матпомощь в связи со смертью родственника в 2020-2021 годах НДФЛ и страховыми взносами не облагается вообще, тогда как для других видов помощи имеет значение размер. Если средства выплачены сверх установленного лимита, придется рассчитать налог и взносы и уплатить их.

Кто оплачивает больничный лист в 2020 году – работодатель или ФСС?

Налоговый и бухучет

Налогообложение осуществляется по общим правилам. Для подтверждения права на льготу у работника рекомендуется запросить подтверждающие документы (свидетельство о смерти, доказательства близкого родства).

Страховые взносы перечисляются также на реквизиты налоговой, кроме взносов на травматизм, их нужно платить в ФСС.

Бухгалтерские проводки следующие: матпомощь отражается по дебету счета учета 91 «Прочие доходы и расходы» на субсчете 2 «Прочие расходы» в корреспонденции с кредитом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Отражаются и в справках 2-НДФЛ эти выплаты, НДФЛ и страховые взносы, код дохода в справке 2-НДФЛ определяется по Приложению к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. 2762 – по факту рождения ребенка, 2710 – для матпомощи по другим основаниям.

Будет ли обязательная индексация зарплаты в 2020-2021 годах в коммерческих организациях?

Материальная помощь близким родственникам умершего сотрудника отражается в рсв

→ → Актуально на: 13 февраля 2019 г. Иногда работодатели оказывают материальную помощь работникам в связи со смертью их родственников. При этом работодателю нужно иметь в виду налоговые особенности таких выплат.

Облагать или не облагать НДФЛ материальную помощь при смерти близкого родственника зависит от того, кем именно приходился умерший работнику. Вариант 1. Умерший являлся членом семьи работника. В этом случае вся сумма материальной помощи освобождена от обложения НДФЛ ().

Напомним, что членами семьи признаются ():

• супруги;
• родители, в т.ч. приемные;
• дети, в т.ч. усыновленные.

Вариант 2.

Умерший не являлся членом семьи работника. Здесь все зависит от того, какую общую сумму материальной помощи получил работник за календарный год. Ведь НДФЛ облагается сумма такой помощи, превышающая 4000 руб.

за год (). Безусловно, при расчете не нужно учитывать суммы помощи, которая в принципе освобождена от налогообложения (как, например, материальная помощь в связи со смертью члена семьи). Для наглядности рассмотрим начисление/неначисление НДФЛ на примерах.

Пример 1. Работнику в 2019 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб.

Другая материальная помощь работнику в течение этого года не выплачивалась.

Так как сумма оказанной работнику помощи не превышает установленный лимит, начислять НДФЛ с этой суммы не нужно. Пример 2. Работнику в 2019 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 5000 руб.

Суммарно помощь, оказанная работнику в течение календарного года, не превышает лимит, соответственно НДФЛ начислять не нужно.

Если же мы немного изменим условия последнего примера и предположим, что к отпуску работнику выплачена материальная помощь в размере 5000 руб., то налоговая ситуация кардинально меняется. Получается, что за год работнику оказана помощь на общую сумму 7000 руб.

(2000 руб. + 5000 руб.), а значит, с 3000 руб.

необходимо исчислить НДФЛ (7000 руб. – 4000 руб.). Стоит отметить, что еще в 2012 году Минфин говорил о том, что если умерший родственник не являлся членом семьи работника, но проживал вместе с ним, то выплаченную в связи с его смертью материальную помощь можно не облагать НДФЛ в полном объеме ().

Однако письмо Минфина не дает гарантии, что налоговики в ходе проверки не начислят НДФЛ на сверхлимитную материальную помощь.

В отношении страховых взносов действует то же правило, что и по НДФЛ: если материальная помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи работника, то она полностью освобождена от взносов (, ), в противном случае — облагается с учетом 4000-ного лимита (, ).

Причем, в ситуации со взносами не стоит рисковать и руководствоваться вышеназванным письмом Минфина. Ведь Минтруд в свое время сказал, что понятие «член семьи» расширению не подлежит (), а Минфин отмечал, что разъяснения Минтруда относительно страховых взносов актуальны и сейчас ().

Выплаченную работникам материальную помощь нельзя учесть в расходах ни при исчислении базы по налогу на прибыль, ни при исчислении базы по налогу при УСН (, ).

Также читайте:

Форум для бухгалтера:

Мат помощи на погребение в рсв

Данные размеры не могут быть увеличены, однако могут быть уменьшены, если фактические затраты на погребение были ниже означенного размера. Получение означенной категории матпомощи зависит от статуса умершего. Так, есть три варианта получения означенного пособия в зависимости от правового статуса умершего:

1. У работодателя. Если умерший работник был официально трудоустроен, выплату пособия на погребение и похороны обеспечивает ответственному за погребение лицу работодатель.

Суммарно помощь, оказанная работнику в течение календарного года, не превышает лимит, соответственно НДФЛ начислять не нужно.

Если же мы немного изменим условия последнего примера и предположим, что в связи с рождением ребенка работнику выплачена материальная помощь в размере 5000 руб., то налоговая ситуация кардинально меняется. Получается, что за год работнику оказана помощь на общую сумму 7000 руб. (2000 руб. + 5000 руб.), а значит, с 3000 руб.

необходимо исчислить НДФЛ (7000 руб.

Запись в трудовой

Закон обязывает работодателя сделать соответствующую запись в трудовой книжке увольняемого. Если процесс прекращения сотрудничества выполняется по независящим от сторон причинам, работодатель обязан указать ссылку на соответствующий пункт статьи 83 ТК РФ.

ВАЖНО

Не стоит оставлять трудовую книжку у работодателя. Документ необходимо в обязательном порядке забрать. Он гарантирует тот факт, что у организации не осталось финансовых претензий к бывшему специалисту. На основании документа близкие смогут получить часть накопленной пенсии. Потому трудовую книжку нужно запросить у организации.

Предлагаем ознакомиться: Наследование незарегистрированного имущества

Чтобы компания согласилась выдать документацию, родственники должны предоставить:

• заявление (заполняется письменно);
• документы, подтверждающие факт кончины сотрудника;
• удостоверение личности заявителя;
• документ, подтверждающий родство с почившим гражданином.

Специалист по кадрам обязан не только посмотреть бумаги, но и сделать их ксерокопии, приложив к личному делу сотрудника. Перед тем, как предоставить документы на руки, потребуется внести запись в книге учета движения трудовых книг. Она указывается в графе “Расписка работника в получении трудовой книжки”. Сюда вносятся данные человека, которому был предоставлен документ. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью.

Дополнительная информация

Если родственники проживают в другом городе и не могут забрать трудовую книжку лично, потребуется отправить запрос на адрес организации. Уполномоченные специалисты рассмотрят его. Если запрос и прилагающиеся бумаги оформлены верно, документ будет выслан по почте. Вместо подписи в книге учета потребуется проставить данные, переписанные с почтовой квитанции.

Если за трудовой книжкой никто не явился, руководитель обязан хранить документ в течение 50 лет. Специалист по кадрам при этом должен послать письмо по адресу, указанному в личном деле. В послании необходимо уведомить родственников о том, что они могут потребовать переслать документ по этому адресу.

Особенности получения выплат

С учетом того, что за выплатой может обращаться как трудоустроенный гражданин, так и безработный, изменяется процедура сбора документов и ожидание самой выплаты.

При официальном трудоустройстве

Если сотрудник хочет получить материальную помощь, он должен обратиться с заявлением к руководителю фирмы.

Для данного документа не установлена какая-либо специальная форма, он оформляется на листе бумаги от руки, либо печатается на компьютере.

Составление заявления на мат помощь в связи со смертью родственника происходит следующим образом:

• Сначала необходимо проставить кому направляется обращение — название фирмы и должности руководителя, его ФИО;
• Далее ниже указывается кто автор заявления — должность и ФИО.
• В тексте заявления указывается просьба выдать материальную помощь в связи со смертью родственника.
• Ниже необходимо указать, что к заявлению прикладывается копия подтверждающего документа — свидетельства о смерти.
• Завершается документ проставлением даты и подписи.

Заявление передается руководителю, который должен проставить на нем визу. Далее, на его основании составляется приказ, в котором прописывается размер помощи и причина, по какой она выдается. Такого рода приказ также не имеет утвержденной формы и может быть оформлен в свободном виде.

Важно! Работник должен проставить на приказе ознакомительную подпись.

Выплата средств производится работнику в установленное время — это может происходить сразу при оформлении приказа, либо деньги перечисляются вместе с ближайшей выплатой.

Если гражданин является безработным

В случае, если гражданин является безработным, он также имеет право на получение материальной помощи. Но в этом случае ему необходимо обращаться в органы соцзащиты либо Пенсионный фонд.

При этом заявление на получение выплаты необходимо подать не позднее 6 месяцев с момента наступления смерти.

Вместе с заявлением необходимо предоставить следующие документы:

• Копия паспорта заявителя;
• Копия свидетельства о смерти родственника;
• Копии документов, подтверждающих степень родства умершего и гражданина;
• Справка из ЖЭУ либо аналогичного органа о том, что заявитель проживал на одной жилплощади с умершим гражданином;
• Трудовая книжка умершего (для определения отсутствия трудоустройства).

Выплачивается ли НДФЛ с материальной помощи

При определении необходимости обложения выплаченной суммы налогом НДФЛ и взносами, используется два основных принципа:

• Финансовая помощь, оказанная работнику в связи со смертью одного из членов его семьи не облагается налогом НДФЛ;
• Выплата также не облагается страховыми взносами.

Полностью не облагается налогами компенсация, которая выдается на похороны члена семьи. Однако Минфин установил, что если родственник не является близким, однако проживал с работником в одной квартире, то такую выплату также можно не облагать налогами в полной мере.

Тем не менее могут возникать ситуации, при которых налоги с суммы заплатить все же придется.

По закону, в обычных ситуациях не облагаемый размер материальной помощи зафиксирован на уровне 4000 рублей.

Если умерший не являлся членом семьи, и размер материальной помощи превысил 4000 рублей, то с разницы необходимо будет заплатить налог. Кроме этого, на сумму превышения необходимо также начислить страховые взносы.

Правила начисления

Случаи, при которых выплачиваются государственные социальные пособия и размер таких выплат, прописаны в законодательных актах.

Кто имеет право оформлять

Подавать документы на матподдержку вправе следующие граждане:

• работники предприятия, в случае смерти члена семьи;
• лица из числа других ближайших родственников покойного;
• не связанный родственными отношениями с покойным гражданин, который взял на себя обязанности по захоронению бывшего служащего структуры.

В последнем случае начисление выдается при отсутствии у покойного ближайших родственников. К таковым, согласно второму пункту Семейного кодекса РФ, относятся официальные супруги, их родители, дети, дедушки, бабушки.

Размер помощи

Государственное пособие выдается из средств соцстраха, пенсионного фонда. До 1 февраля нынешнего года величина помощи равнялась 5 701 р., но с 1.02.19 ее размер, согласно проведенной ежегодной индексации, достиг 5 946 р. Об этом говорит Постановление российского Правительства от 24 января 2021 г.

При существовании в некоторых регионах страны районного коэффициента, сумма погребального пособия увеличивается на принятый показатель. К таким районам относятся области Крайнего Севера России, Дальнего Востока, восточной Сибири.

Матпомощь от работодателя на похороны в 2021 зависит от экономических показателей предприятия. Выплата происходит на основании принятых учреждением нормативных документов. Последними могут быть коллективный либо индивидуальный трудовой договор.

Однако единоразовые финансовые выплаты работникам организаций, связанные с чрезвычайными ситуациями, не должны превышать размер двухмесячного оклада конкретного сотрудника. Подобное связано с тем, что существует не облагаемый налогом лимит. При игнорировании этого условия работодателю придется произвести отчисления в страховые и фискальные органы.

Виды денежных средств, выделяемых на погребение

Где можно получить помощь

Умерший человек мог обладать при жизни различным социальным статусом, который определяет, кто и где будет производить выплату на погребение. Если покойный не имел близких родственников, его захоронением может заняться гражданин из числа знакомых. Оформить пособие на погребение можно в следующих инстанциях:

• на бывшем месте работы покойного, если он был официально трудоустроен, застрахован организацией в соцстрахе;
• районном Пенсионном фонде, при условии, что он был пенсионером;
• отделении социальной защиты населения, если покойный не был официально трудоустроен и не находился на пенсии.

Оформить матпомощь следует не позже чем через 6 мес. с момента смерти, согласно третьему пункту Закона «О погребении и похоронном деле».

Алгоритм получения пособия на погребение

Поводом для выдачи материальной помощи от производства и государственного пособия послужит ходатайство от гражданина, который проводит похоронную процедуру. Исходя из обстоятельств, список документов, прикладываемых к этому заявлению, может разниться. Чтобы получить пособие на погребение пенсионера от ПФ, следует предоставить:

1. Паспорт заявителя либо другой документ, подтверждающий личность.
2. Собственно заявление.
3. Документ, подтверждающий родство (брачное свидетельство, например).

4. Справка о смерти пенсионера из органов ЗАГСа.

5. Если умерший не работал на момент смерти, заявитель может предоставить документ, подтверждающий этот факт (трудовую книжку).
6. Если погребением занимается не родственник, ему нужно предоставить доказательство своих действий – договор с похоронным бюро, платежный документ на оплату его услуг и т.д.

Если заявитель желает получить выплату на свой расчетный счет в банке, необходимо в пакет документов включить бумагу с реквизитами для перевода денег. В случае, если покойный был работающим, официально трудоустроенным, для получения пособия можно обратиться в органы ФСС.

Как отразить в 2-ндфл

Любое денежное довольствие, выдаваемое на сотрудника, должно быть надлежащим образом отражено в справке 2-НДФЛ. Для этого в ней нужно указать код такой помощи и, соответственно, ее размер.

Хотя и налогом такая мера поддержки не облагается, указание ее необходимо для того, чтобы отследить финансовые потоки, поступающие от работодателя. В этой ситуации используются следующие коды: 2762, 504.

https://youtube.com/watch?v=no4SJzr_rSo

Эту справку может предоставить как сам работник, так за него это может осуществить и работодатель, но только в случае если он является полноправным налоговым агентом.

Категории работников, которым положена помощь

Основную проблему для работодателей зачастую представляет формулировка «близкий родственник». У этого понятия существуют разные толкования, но по умолчанию используется определение из Налогового кодекса (его отсылка на семейное законодательство), так как вопрос касается финансов и их обложения налоговыми отчислениями.

В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:

• лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);
• лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).

Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва:  7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург:  7 (812) 245-61-57.

А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.

Основания и порядок начисления помощи

Цель начисления и выплаты материальной помощи работнику – создание или поддержание условий для разрешения определенных жизненных ситуаций, в частности:

• При рождении детей;
• При смерти работника или близкого родственника;
• Необходимость в лечении;
• Ущербом, нанесенным стихийными бедствиями или терактами;
• В других случаях, установленных работодателем.

Для начисления материальной помощи работнику необходимо выполнить некоторые условия:

• Порядок, причины, размер и сроки выплаты помощи необходимо закрепить во внутренних нормативных документах, например в «Положении о социальной политике» или «Коллективном договоре» общества;
• Помощь не должна носить системный характер;
• Издать приказ за подписью руководителя на основании заявления работника:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Причину, по которой работнику требуется помощь, он должен указать в заявлении и приложить копии документов (например, свидетельство о браке, справки из государственных или частных учреждений о лечении, составе семьи и материальном положении и др.)

Материальная помощь может быть выдана наличными из кассы или перечислением на лицевой счет сотрудника в банке, который также нужно указать в заявлении. Получателем помощи может быть близкий родственник работника (в соответствии с семейным кодексом). В некоторых случаях он может сам обратиться за помощью к работодателю (в случае болезни, смерти работника или других обстоятельств); право на обращение члена семьи за помощью необходимо отразить при составлении «Положения о социальной политике» или «Коллективного договора».

Как оформить приказ

Типовой формы приказа о выдаче финансовой помощи не установлено Госкомстатом. Однако нормативы могут устанавливаться внутри предприятия: локальными актами и/или коллективным договором.

Унифицированная структура приказа:

1. В верхней части листа идут реквизиты организации: полное и краткое наименования, организационно-правовой статус, коды деятельности, юридический адрес.
2. Затем прописывается название документа («Приказ…»).
3. В основной части следует сделать правовое обоснование выплаты.
4. В распорядительной части приводится размер и назначение выплаты, ее характер (периодичный или нет), а также сопутствующие сведения (срок, ответственных и контролирующих лиц).

Создание приказа инициирует заявление работника на имя руководителя с просьбой выплатить материальную помощь.

С готовым приказом о выплатах должны ознакомиться под роспись само лицо, попросившее матпомощь, работники бухгалтерии, кадровой службы и иные, кому работодатель дал поручение оформить выплату.

В связи со смертью родственника

При написании заявления работником и издания приказа нужно четко формулировать причину просьбы и подтвердить ее документально.

Для оформления выплат нужно предоставить свидетельство о смерти лица. Для организации похорон, согласно трудовому законодательству, работник также может поучить 5 дней отгулов.

По месту работы умершего (если он был трудоустроен официально) его родственники могут получить социальное пособие на погребение (пункт 2 статьи 10 закона №8-ФЗ). Размер выплаты фиксирован и определяется ФСС отдельно для каждого региона РФ.

Образец приказа о выплате материальной поддержки в связи со смертью родственника можно внизу статьи.

При рождении ребенка

Для этого приказа потребуется свидетельство о рождении ребенка.

Беременные также могут получить помощь, если предоставят справку из женской консультации.

Выплата на рождение ребенка не облагается НДФЛ и иными социальными взносами (при условии, что сумма меньше 50 тысяч рублей).

Особенности выплаты матпомощи молодым родителям можно найти в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса.

Пример:

В связи с коронавирусом

Новый вид матпомощи – выплаты из-за пандемии ковида. Данный тип выплат направляется людям, чье материальное положение ухудшилось в связи с пандемией.

Работодатель может выплатить установленную сумму сотрудникам единоразово.

При потере работы государство обязывается платить повышенное пособие и увеличить срок выплат.

Помимо прочего, правительство единоразово организовало множество выплат на детей, а также ввело ряд иных льгот: увеличение максимальной суммы больничных, кредитные и ипотечные каникулы, субсидии на уплату услуг ЖКХ и мораторий на начисление неустойки за коммунальные долги.

По причине болезни, лечения, операции

Для получения материальной помощи лицо должно предоставить медицинское заключение с подтвержденным диагнозом, направление, назначения врача, чеки за лечение, приобретение лекарственных средств, выплаты за проведение процедур и прочую «финансовую отчетность».

Помощь в лечении тяжелых заболеваний оказывает и профсоюз (при подписании коллективного договора может быть принято решение, что в экстренных случаях для получения помощи работнику даже не обязательно быть членом профсоюза).

Пример:

При тяжелом финансово положении в семье

К заявлению и приказу необходимо приложить справку о доходах, составляющих ниже прожиточного минимума на члена семьи.

Поскольку работающего человека де-юре такой ситуации быть не должно, чаще за помощью обращаются безработные на последнее место работы.

Помимо выплаты от организации, бывший сотрудник может рассчитывать на небольшие отчисления от профсоюза (если это закреплено в коллективном договоре).

Пример: