Квитанция на оплату пользования легковым такси (бланк строгой отчетности двухслойный самокопирующий)
Содержание:
- Чеки за поездку
- БСО для такси: что это такое
- Реклама на автомобиле. Пленка на стекла, кузов.
- Получение чека за поездку Яндекс Такси
- Где купить БСО для такси
- Проверяют ли БСО у таксистов?
- Что говорит закон?
- Скачать образец документа
- Обязательно ли водителю работать с БСО?
- Образец заполнения квитанции по форме 0504510
- Квитанция такси: как создать бланк строгой отчётности
- Процедура выдачи и правила заполнения
- Электронные чеки при оплате картой в приложении
Чеки за поездку
Чеки за поездку: для вашего начальства — и вашего кошелька
Случаи, когда в качестве подтверждения стоимости поездки в такси вам хотелось бы получить на руки чек, бывают гораздо чаще, чем вы могли бы подумать. Если вам никогда это не было необходимо, вряд ли вы поймете, почему фискальный чек в такси Днепропетровска является таким несомненным плюсом и востребованным атрибутом поездки. Это он только кажется мелочью, а на самом деле часто оказывается очень важен.
Чек в такси Днепропетровска обычно просят деловые люди, приезжающие в город в командировку либо живущие здесь и пользующиеся услугами такси по прочим поручениям служебного характера. Расходы, связанные с подобными поездками, обычно оплачиваются предприятием, но бухгалтеры предварительно обязательно потребуют подтверждающий документ, в качестве которого и выступает чек.
Но, и причины тому — разные, чеки в такси Днепропетровска водители выдавать не спешат. Но такси “Дисконт” — приятное исключение из правил. Наши клиенты ограждены от любых неудобных ситуаций, связанных с невыдачей чека, ведь мы принципиально честны в своей работе. Выдавать чеки за поездку для нас — привычное дело. Если вам нужен чек, только скажите нам об этом — через секунду он уже будет у вас в руках. При этом стоимость поездки мы сообщим вам еще во время заказа, и слово с делом не разойдется.
Такси “Дисконт”: мы работаем честно и с удовольствием!
Когда чек необходим?
Командировка. Когда начальство отправляет вас в командировку, чек — единственная реальная возможность получить назад потраченные во время деловой поездки деньги.
Срочная рабочая поездка. Даже если вы живете в Днепропетровске, вам может потребоваться срочно заказать такси, чтобы быть вовремя в нужном месте.
БСО для такси: что это такое
Отчетность такси может вестись с помощью кассовых чеков или БСО — бланков строгой отчётности. Эти документы подтверждают факт совершённой поездки и должны содержать информацию о службе и о заказе. Каждый пассажир имеет право получить либо чек, либо БСО по завершению заказа.
По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.
Таким образом, бланк строгой отчётности для такси — это альтернатива кассовому чеку. Однако его можно использовать не всем службам.
Где взять БСО?
Правила на использование БСО ужесточились, и теперь работодатель обязан обеспечивать водителя необходимой документацией. Как правило, водители получают квитанции в таксопарке, где они проходили процесс регистрации. Квитанции выдаются работникам такси ещё до выезда по маршрутам. Если таксопарк этого не сделал, то стоит позаботиться о квитанциях самостоятельно.
Есть вариант найти шаблоны в интернете и бесплатно скачать. Бланки строгой отчётности для служб такси не утверждены нормативными актами. Но с 2017 года есть ряд обязательных требований к данным квитанциям, и неподходящие варианты будут считаться недействительными. Необходимо проверить, что форма содержит следующие пункты:
- Название документа (указание, что это квитанция для оплаты услуг такси);
- Наименование услуги (маршрут);
- Серия и номер;
- Наименование компании, которая предоставляет услугу, ИНН;
- Дата выдачи квитанции;
- Сумма, оказанной услуги;
- ФИО, подпись водителя.
Унифицированные карточки можно сохранить и распечатать на принтере. Остальные данные заполняются вручную уже в процессе работы.
Другой вариант приобрести бланки – купить их в канцелярском магазине
В этом случае также важно проверить их на наличие всех необходимых данных и реквизитов. Различные квитанции могут отличаться между собой
Чем отличаются БСО?
Ничем. Почти ничем. Можно пользоваться и универсальными бланками. Надо будет заполнить шапку самостоятельно. Можно от руки, можно напечатать на компьютере. Будет немного неудобно, но это не страшно. Привыкнуть можно ко всему.
Как выглядит квитанция
Если перевозчик готов выдать требуемый документ, и он, и пассажир должны иметь представление, как выглядит образец чека такси, чтобы бумага подошла бухгалтерии. Ситуация осложняется тем, что для таксомоторов на законодательном уровне не утверждена форма проездного билета, как это предусмотрено для регулярных перевозок. Каждый перевозчик самостоятельно утверждает бланк, который в дальнейшем таксисту разрешено заполнить от руки. У такого БСО, напечатанного типографским способом, обязательно указаны серия и номер, поскольку организации и ИП обязаны вести учет таких документов.
При осуществлении расчета в бланке обязательно указывают:
- название компании-перевозчика или Ф.И.О. предпринимателя с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, номер телефона);
- дату поездки и выдачи БСО таксистом;
- цену услуги и стоимость поездки;
- Ф.И.О. водителя, который осуществил расчет, его подпись.
К необязательным реквизитам относят пример заполнения показаний таксометра в квитанции, наличие «мокрой» печати.
Если все требуемые Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 данные есть, человек получил «правильный» БСО, и у него есть квитанция, которая подойдет бухгалтерии для подтверждения расходов.
Содержание документа
В распечатанном образце чека непременно указываются такие моменты:
- ИНН таксопарка, в котором вы трудоустроены, или ваш личный номер налогоплательщика, если вы работаете в Яндекс Такси как водитель-ИП;
- полное название ООО или ИП;
- юридический адрес;
- контактные данные, как минимум — телефон, если у пассажира возникнут вопросы или претензии, он может позвонить по указанному номеру;
- информация, что это квитанция на оплату пользования легковым такси с обязательным полем для указания серии;
- документа и уникального номера;
- реквизиты типографии, где распечатана книжка с бланками.
В квитанции также есть поля, которые водитель заполняет при пассажире от руки:
- дату оказания услуги по перевозке;
- точное время начала и окончания поездки;
- стоимость услуги — цена может быть указана прописью или цифрами;
- информацию о наличии багажа, сведения о количестве пассажиров в салоне;
- ФИО того, кто произвел расчеты, т. е. таксиста.
По завершении заполнения попросите пассажира расписаться при вас в графе «Подпись клиента».
Реклама на автомобиле. Пленка на стекла, кузов.
При замене неисправного транспортного средства происходит изменение условий договора по соглашению сторон. Поскольку Уставом не урегулирован вопрос о возможности возврата части провозной платы фрахтователю при замене фрахтовщиком транспортного средства на автомобиль либо автобус более низкой комфортности или вместимости, эти вопросы лучше урегулировать договором фрахтования при его заключении. Вопрос о замене транспортного средства должен решаться фрахтователем с учетом мнения пассажиров, которые, к сожалению, лишены права предъявления претензий напрямую к фрахтовщику. Однако в случае причинения вреда жизни или здоровью пассажира в результате аварии они имеют право предъявлять требования о возмещении вреда в соответствии с положениями гл. 59 ГК РФ.Для описания отношений, связанных с перевозкой пассажиров и багажа по заказам, а также легковыми такси, впервые применен договор фрахтования. Во-первых, это освобождает пассажира от необходимости приобретения билета. Во-вторых, в отличие от договора перевозки пассажиров транспортом общего пользования, договор фрахтования не является договором присоединения, что дает возможность заказчику согласовывать его условия. В-третьих, оплата за выполнение фрахтовщиком договора фрахтования производится по окончании перевозки, а не до того, как пассажир произвел посадку в транспортное средство .Договор фрахтования легкового такси заключается в устной форме, что отличает его от договора фрахтования, опосредующего перевозки пассажиров и багажа по заказу. Устная форма считается соблюденной, если заказ сделан по телефону, Интернету и т.п., а также в тех случаях, когда сделка заключается непосредственно при посадке в такси.Фрахтовщик обязан зарегистрировать принятый к исполнению заказ фрахтователя в журнале регистрации путем внесения в него следующей информации:— номер заказа;— дата принятия заказа;— дата выполнения заказа;— место подачи легкового такси;— марка легкового такси, если договором фрахтования предусматривается выбор фрахтователем марки легкового такси;— планируемое время подачи легкового такси.В журнал регистрации помимо указанной информации может вноситься другая информация, связанная с осуществлением перевозок пассажиров и багажа легковыми такси.
Получение чека за поездку Яндекс Такси
Квитанция об оплате перевозки может потребоваться:
- Когда нужно получить командировочные выплаты сотрудникам компании, отправленным с рабочим визитом. В данном случае квитанция является документальным подтверждением, что сотрудник потратил деньги на услуги перевозки в целях, связанных с работой, а значит, эти средства ему нужно компенсировать. Кроме того, для бухгалтера, закрывающего авансовый отчет, списание расходов на такси необходимо для снижения налогооблагаемой базы.
Компании, использующие корпоративный тариф, не нуждаются в чеках по каждой отдельной операции. Вся информация автоматически поступает на почту бухгалтера.
- Для разрешения конфликтной ситуации с водителем: если пассажир не согласен с суммой оплаты, тарифом, выбранным маршрутом, или недоволен предложенным сервисом и хочет подать жалобу.
- Для руководителей кассовые чеки представляют собой форму отчётности для контроля бизнеса. С их помощью можно сделать расчет среднего времени и расходов, затрачиваемых на деловые разъезды, восстановить точное время той или иной встречи..
Чек Яндекс Такси должен быть предоставлен таксистом по первому требованию пассажира. Отказ выдать квитанцию чреват для компании штрафными санкциями:
- для водителя – 1 000 руб.;
- для ответственных лиц –10 000 руб.;
- для компании-агрегатора – 30 000 руб.
Чек за поездку действителен как в бумажном, так и в электронном виде.
Чек Яндекс Такси при оплате наличными
При оплате перевозки наличными чек в виде бланка строгой отчетности (БСО) можно получить у каждого водителя Яндекс Такси. Чистые бланки должны быть у таксиста в обязательном порядке – взять их можно у партнёра или в представительстве агрегатора.
По законодательству БСО – это документ, свидетельствующий о том, что предприниматель получил деньги за оказанную физическому лицу услугу. По внешнему виду БСО представляет собой аналог товарного чека в магазине.
В бланке должны быть заполнены графы:
- Реквизиты таксопарка или ИП;
- ФИО и телефонный номер таксиста;
- данные об оказанной услуге (дата, время и стоимость).
Нужно проверить, чтобы в бланке стояла подпись кассира, т.е. водителя.
Если заявка на машину оформлялась онлайн на сайте, получить чек можно ещё двумя путями:
- Запросить у оператора в службе Яндекс.Такси (нужно будет назвать дату, время, маршрут и электронную почту, куда нужно отправить отчет).
- Заполнить соответствующую форму на сайте.
Чек Яндекс Такси при оплате банковской картой
Получить чек Яндекс Такси при оплате картой можно через мобильное приложение. Для этого:
- Откройте в телефоне приложение Яндекс.Такси;
2. Слева вверху выберите выпадающее меню;
3. Войдите в раздел «История поездок»;
4. Найдите и вытащите на экран необходимую поездку;
5. Справа внизу нажмите на надпись «Чек».
После этого на мониторе смартфона отобразится электронная квитанция, остается только её распечатать.
Приложение взаимодействует со всеми версиями Android. Что касается iOs, то правильно выглядит квитанция только на версиях старше 3.84, а на версиях 8-9 возможно некорректное отображение Push-уведомлений.
При оплате через приложение квитанция о выполненной операции приходит на смартфон в виде push-уведомления, которое можно в любой момент посмотреть или вывести на печать.
Также рассчитаться картой можно в машине с помощью мобильного платежного терминала, который сразу же выдаст чек о проведенной оплате. Однако такое оборудование установлено далеко не в каждом автомобиле, поэтому чаще приходится рассчитывать на мобильное приложение.
Где купить БСО для такси
С 1 июля 2021 года компания с сотрудниками при расчете за товары и услуги обязана выдавать клиентам чеки или БСО. Вне зависимости от формы организации, эти чеки и БСО должны быть отпечатаны на ККТ. Реквизиты новых БСО практически совпадают с реквизитами чека онлайн-ККТ, их печатает такой же аппарат, который специально настраивают.
Главное требование — касса должна передавать данные в ФНС в онлайн режиме. То есть компании с сотрудниками должны купить не бланки БСО, а современные кассы. Исключение сделано для такси, которые работают на территории с плохим интернет-сигналом.
Согласно п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ отсрочку в применении ККТ сделали для ИП без работников, которые продают товар своего производства или оказывают услуги собственными силами. Они не обязаны покупать ККТ или выдавать БСО до 1 июля 2021 года. Но после найма первого же работника, у ИП есть 30 дней, чтобы установить кассу. Иначе — штраф.
Любой пассажир имеет право получить документ, подтверждающий оплату услуги. Как быть ИП без работников? Выдать клиенту БСО типографского образца. До июля 2021 года за это не оштрафуют.
Где покупают БСО? В канцелярских магазинах или у типографий. Такой бланк должен соответствовать положениям постановления Правительства № 359.
Сомневаетесь, обязана ли ваша компания выдавать чеки или БСО? Проконсультируйтесь в местном органе ФНС.
Проверяют ли БСО у таксистов?
Достаточно распространено ошибочное мнение, что БСО не нужно таксистам, а по факту их почти никто не требует. В действительности все несколько иначе. Прежде всего, документацию может проверить сотрудник дорожно-патрульной службы. Если у таксиста не будет бланков, его могут снять с линии и оштрафовать (штраф получить и работодатель).
Серия с номером могут быть заблаговременно напечатаны или заполнены вручную. В обоих случаях их учетом занимается таксопарк или сам водитель (если работает напрямую с Яндексом как ИП). Согласно действующим правилам, водитель должен заполнять бланк по требованию клиента. Еще пассажиров нужно оповещать о том, что вся отчетность о поездке может быть отправлена на электронную почту в случае оплаты картой. Для решения этой задачи в приложении пользователю нужно указать адрес электронной почты.
Устроиться на работу в Яндекс Такси
Что говорит закон?
С 1 июля 2019 года предприниматели, которые оказывают услуги транспортных перевозок, должны в обязательном порядке использовать при расчётах онлайн-кассы. Клиент (пассажир) сразу после оплаты должен получить кассовый чек (бумажный или электронный).
Штрафы за неиспользование ККТ внушительные (ст. 14.5 КоАП):
-
для должностных лиц — от 25 до 50 % от суммы, которая была принята без выдачи документа (но не менее 10 000 рублей);
- для организаций — от 75 до 100 % от суммы, которая была принята без выдачи документа (не менее 30 000 рублей).
Но обратите внимание: 6 июня 2019 года президентом были подписаны поправки в Федеральный закон №54-ФЗ, согласно которым таксисты, которые являются индивидуальными предпринимателями без сотрудников, имеют право на отсрочку. До 1 июля 2021 года они имеют право не применять онлайн-кассу и выдавать пассажирам квитанцию об оплате – как одну из разновидностей БСО.. Напомним, что выдача обычного типографского БСО разрешена в данном случае в порядке исключения, так как с 1 июля 2019 года печать БСО (равно как и печать товарных чеков) должна производиться с использованием онлайн-кассы.
Напомним, что выдача обычного типографского БСО разрешена в данном случае в порядке исключения, так как с 1 июля 2019 года печать БСО (равно как и печать товарных чеков) должна производиться с использованием онлайн-кассы.
Что касается водителей, который работают на онлайн-агрегаторов, то им применять ККТ тоже не нужно. Ответственность за выдачу чека в таком случае ложится на плечи самого агрегатора.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ КВИТАНЦИИ НА ОПЛАТУ ПОЛЬЗОВАНИЯ
ЛЕГКОВЫМ ТАКСИ
1. Квитанция на оплату пользования легковым такси должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:
а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
б) наименование фрахтовщика;
в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
г) стоимость пользования легковым такси;
д) фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.
2. В реквизите «наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси» делается запись «Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия ____, номер ___________». Серия и номер печатаются типографским способом.
3. В реквизите «наименование фрахтовщика» указываются наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика.
4. В реквизите «дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси» указываются число, месяц и год оформления квитанции на оплату пользования легковым такси.
5. В реквизите «стоимость пользования легковым такси» цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси. В случае если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и (или) время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Разное: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
- «Обязательные реквизиты квитанции на оплату пользования легковым такси».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Обязательства по договорной цене для отражения в дополнительном соглашении
- Обязательство заемщика (приложение к договору займа между работником и организацией, обеспеченный залогом и поручительством (процентный))
- Обязательство инспектора рыбоохраны погасить задолженность за полученную форменную одежду в случае увольнения или перевода на должность, на которую не распространяется предоставление бесплатно форменной одежды
- Обязательство инспектора рыбоохраны погасить задолженность за полученные предметы форменной одежды в случае увольнения
- Обязательство импортера о ввозе товаров и использовании марок
- Обязательство кандидата на службу (работу) в органы внутренних дел Российской Федерации
- Обязательство на принятые напрокат медицинские товары. Форма N А-2.9
- Обязательство организации-плательщика
- Обязательство об обратном ввозе (вывозе из) в республики Казахстан автотранспортных средств
- Обязательство о сдаче жилья по предыдущему месту военной службы при переводе к новому месту военной службы
Обязательно ли водителю работать с БСО?
С 1 июля 2019 года вступит в силу закон о том, что все такси должны ездить с онлайн-кассами (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Оказав услугу по перевозке, водитель должен выдать клиенту чек и передать через интернет сведения в ФНС. Онлайн-касса должна устанавливаться в салоне. До этого времени необходимо использовать БСО.
Кроме того, часто клиенты заказывают только таксиста, использующего квитанции, так как им важно получить чеки за оплату поездки. Это происходит в случае совершения рабочих поездок, а чеки нужны для получения компенсации от работодателя
Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов.
Зачем БСО таксисту?
Ты ни раз задавал себе этот вопрос. Правда? Давай будем честны хотя бы перед собой. Ты идешь в магазин, покупаешь пачку сигарет, бутылку воды, хлеб, покушать домой. Ты каждый день заправляешь машину и везде тебе дают чек. Ты можешь поспорить, сказать, что ты покупаешь товар, а такси – это услуга. Но ведь когда ты покупаешь билет на самолет или поезд, тебе дают чек вместе с билетом. А это услуга. Тогда почему ты не должен выдавать квитанцию для такси?
Образец заполнения квитанции по форме 0504510
Документ имеет вполне стандартную, понятную структуру и не должен вызвать каких-либо проблем при заполнении.
- Вначале на нем ставятся
- дата составления (она должна соответствовать дню предоставления услугу и передачи денежных средств),
- наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса,
- адрес фактического местоположения предприятия.
- С правой стороны в бланк вносятся
- код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
- номер ИНН и КПП
- код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)
– все эти данные должны соответствовать учредительным бумагам фирмы.
- Далее в разделе «Идентификация плательщика» вносятся сведения о лице, оплатившем услугу (его фамилия, имя, отчество), а также данные из документа, подтверждающего личность (обычно это паспорт, но возможно предоставление и иного документа).
Ниже бланк включает в себя
- наименование услуги,
- сумму (в случае необходимости ее нужно разнести по строкам, которые отражают поступление через платежную карту и наличные).
В завершение документ должен быть подписан получателем денежных средств (с указанием должности и расшифровкой подписи), а также самим плательщиком.
Квитанция такси: как создать бланк строгой отчётности
После поездки на такси у пассажира должно остаться подтверждение об оплате услуги. Для этого службы должны выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности. Мы уже рассказывали, что чеки формирует онлайн-касса для такси, но бланки заполняются вручную. Расскажем, что такое БСО для такси, как его создать и заполнить.
Бсо для такси: что это такое
Отчетность такси может вестись с помощью кассовых чеков или БСО — бланков строгой отчётности. Эти документы подтверждают факт совершённой поездки и должны содержать информацию о службе и о заказе. Каждый пассажир имеет право получить либо чек, либо БСО по завершению заказа.
По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.
Таким образом, бланк строгой отчётности для такси — это альтернатива кассовому чеку. Однако его можно использовать не всем службам.
Бланк строгой отчетности для такси: кому можно использовать
По закону 54-ФЗ Об онлайн-кассах все компании должны выдавать клиентам кассовые чеки, а не БСО. Для этого у водителей в машинах должны быть установлены кассовые аппараты, а служба должна заключить договор с оператором фискальных данных. В противном случае — штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение — закрытие службы на 90 дней.
Кассовые чеки на услуги такси с деталями заказа и QR-кодом на подробный фискальный чек
Однако для некоторых служб действует отсрочка на применение онлайн-касс до июля 2021 года. Соответственно, кассовые чеки они могут не выдавать, а вместо них использовать бланки строгой отчётности для такси.
Какие службы могут до июля 2021 выдать пассажиру БСО:
В закон 54-ФЗ планируется вносить изменения и отсрочить применение онлайн-касс ещё до 2021 года. Если это изменение примут, то все службы смогут использовать товарный чек на услуги такси ещё несколько лет.
Бланк такси не имеет фиксированного варианта оформления, но Правила перевозок пассажиров и багажа устанавливают обязательные реквизиты, которые должна содержать квитанция на оплату поездки.
-
Название бланка такси, его серия и номер. Этот реквизит должен быть напечатан: «Квитанция на оплату пользования легковым такси серия ____ номер ____»
-
Название службы (фрахтовщика), адрес офиса, номер телефона и ИНН.
-
Дата: число, месяц и год выдачи квитанции.
-
Стоимость заказа цифрами и прописью, тариф и показатели таксометра.
-
ФИО и подпись того, кто уполномочен проводить расчёты в службе такси. Обычно в этом реквизите указываются данные водителя.
Обязательные реквизиты квитанции для такси в форме бланка строгой отчётности
Служба может вставить в бланк квитанции такси и другие реквизиты на своё усмотрение. Например, указывать, какие дополнительные требования содержал заказ, как был оплачен: наличными или по карте.
Товарный чек такси удобнее всего печатать на бумаге формата А6 — это четверть альбомного листа. Хотя нет единственно верного варианта оформления, квитанцию стоит создавать с расчётом на удобство и для водителя, и для пассажира.
- Графы с реквизитами, которые водитель должен заполнить самостоятельно, лучше сгруппировать, чтобы он сразу их видел. Это ускорит работу.
- Любой документ вашей службы лучше печатать на фирменном бланке с логотипом, слоганом и фирменными шрифтами.
- Чтобы бланк такси выглядел опрятно, лучше использовать только один или два шрифта: полужирное начертание и крупный размер — для названия службы и обычное начертание и мелкий размер — для остального текста. Так пассажиру будет проще сверить все данные заказа.
Как заполнить товарный чек на такси водителю
Служба должна выдавать водителям уже подготовленные бланки такси, где напечатаны наименование, серия и номер документа и все данные о службе. Водителю необходимо заполнить от руки пустые поля:
- номер бланка (если не указан)
- дату выдачи квитанции
- стоимость поездки цифрами и прописью
- свои фамилию, имя и отчество
- подпись
- другие реквизиты, которые требует служба, например, название тарифа, атрибуты заказа, способ оплаты и т.д.
Бланк БСО для такси: образцы
Бланки для такси вам помогут создать в типографии, или вы самостоятельно можете создать их по образцам, которые подобраны ниже, и напечатать.
Простой БСО такси — скачать бланк
БСО для такси: образец с обязательными реквизитами и логотипом службы
Более подробный товарный чек на услуги такси — скачать бланк
У вас бизнес такси?
Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность
Процедура выдачи и правила заполнения
В такой строгой сфере, как финансовый расчет, в наличии чека заинтересованы все: и таксист, и пассажир, и сама организация, предоставляющая услуги перевозки.
Некоторые водители имеют в автомобилях специальное устройство для печати чеков. При оплате банковской картой распечатка документа происходит автоматически. Не имея печатающего аппарата в машине, водитель обязан запастись бланками. Часть информации будет уже внесена в документ (номер авто, название сервиса).
Сведения о конкретной поездке таксист вносит в бланк от руки. При желании клиент может проверить указанную в чеке информацию.
В чеке может быть указан номер смены, в которую вы выполняли заказ. После того, как документ отчетности будет заполнен, поставьте на нем свою подпись. В электронных версиях чека всегда обозначается способ оплаты за услугу.
Если вы индивидуальный предприниматель, то ваша личная печать на бланках не ставится.
Если вы работаете через официального партнера, знайте: таксопарк должен вести учет бланков в специальной книге. Все БСО должны быть пронумерованы. А бухгалтерия вносит в специальный журнал сведения о них. При строгой финансовой проверке ваш партнер предоставит всю запрошенную информацию органам контроля.
Таксист также может сообщить пассажиру, как можно самостоятельно получить электронный чек или полный отчет о поездке. Чек можно распечатать из приложения, отыскав конкретную заявку в разделе «История поездок».
Если же нужна более подробная информация о совершенных вызовах, клиенту нужно указать в приложении Яндекс Такси свою электронную почту. После внесения контакта пассажир будет получать детальные отчеты о вызовах такси с такими данными: дата, время, цена и маршрут поездки, включая промежуточные остановки с точными адресами, название таксопарка-партнера или водителя-ИП, контактные данные, ФИО таксиста, марка и номер авто.
Электронные чеки при оплате картой в приложении
Если вы оплачиваете поездки безналом через приложение, для получения квитанции Яндекс Такси необходимо выполнить следующие действия:
- Запустить программу на телефоне.
- Открыть меню кнопкой с тремя полосками, которая находится слева вверху.
- Выбрать «Историю заказов».
- Найти в перечне заказ, по которому вам потребовался чек, и выбрать его.
- В левом нижнем углу нажать на «Чек».
- На экран будет выведен документ о поездке в виде изображения или перечень возможный действий (сохранение, отправка на почту и социальные сети или печать).
В электронной квитанции собрано много полезных данных, а именно:
- дата совершенной поездки;
- время, когда вы сели в машину и водитель приступил к выполнению заявки;
- реквизиты сервиса;
- контактная информация таксопарка, которому принадлежит авто;
- цена услуги;
- дополнительная информация о багаже, числе пассажиров и пр.
В смартфоне при окончании поездки выводится пуш-уведомление:
Как распечатать?
Полученная квитанция Яндекс Такси может быть распечатана на любом принтере. Кроме того, в каждом крупном городе есть терминалы, позволяющие распечатывать файлы с мобильного телефона. При необходимости получения платежного документа сохраните его в памяти смартфона или получите на электронную почту.
Распечатать чек Яндекс Такси, полученный на почту, можно дома, на работе или в компании, где предоставляются услуги печати.
Полезная информация для пассажиров — Как рассчитать стоимость Яндекс Такси до заказа авто?