Новое в платёжках на зарплату

Коды доходов в справе 2-НДФЛ: с 1530 по 1554

Все налоговые агенты, которые проводят операции продажи/обмена/покупки ЦБ, должны отражать доходы отчете по НДФЛ. Код дохода 1530 в справке 2-НДФЛ предназначен именно для этого.

Все ли больничные отражаются в 2-НДФЛ

Вся доходность работника облагается подоходным налогом. В Налоговом кодексе РФ указано, отражаются ли больничные в 2-НДФЛ, — да, пособие по временной нетрудоспособности является доходом служащего независимо от источника выплат (п. 1 ст. 217 НК РФ). Перечисления по больничному указываются в составе сведений о суммах, выплаченных физическому лицу, для этого применяется специальный код больничного листа в справке 2-НДФЛ, утвержденный ФНС.

Но есть и исключения. В том же п. 1 ст. 217 НК РФ и в письме Минфина РФ № 03-04-06/8-118 от 18.04.2012 разъясняется, входит ли пособие по нетрудоспособности в состав данных в 2-НДФЛ — в документе отражают только выплаты по временной нетрудоспособности. Декретные и детские пособия не облагаются налогом на доходы физических лиц и не включаются в документ.

В 2021 году работать с больничными нужно по-новому. Правила изменил Приказ Минздрава № 925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Основные виды «доходных» кодов

Чтобы было проще ориентироваться, разобьем самые используемые коды на несколько видов.

Выплаты по трудовым отношениям:

• Код дохода «2000» в справке 2-НДФЛ служит для данных о зарплатах сотрудников и содержании, довольствии военнослужащим, исключая перечисленные в п.29 ст.217 НК (вознаграждения по ГПХ-договорам сюда не входят).
• Премия в 2-НДФЛ — код дохода предусмотрен не один, т. к. в основе премирования могут быть заложены разные источники формирования. Включаются суммы в состав расходов работодателя по-разному, так что выбирать придется исходя из условий:

  код дохода «2002» в 2-НДФЛ указывают, если начисление зависит от производственных результатов, а вознаграждение предусмотрено локальными актами и трудовым законодательством;

• код дохода «2003» в справке 2-НДФЛ применяют к премиям, выплачиваемым из прибыли, целевых источников, из средств спецназначения.

Код дохода «2012» в 2-НДФЛ присваивается отпускным. Причем это обозначение действует и для ежегодного отпуска, и для учебного.
Код доходов «2300» в справке 2-НДФЛ применяют если сотруднику выплачивалось больничное пособие. Причина нетрудоспособности не важна.
Код дохода «2760» в 2-НДФЛ означает, что работодатель оказал материальную помощь своему сотруднику – продолжающему трудиться или вышедшему на пенсию из-за присвоенной инвалидности либо по возрасту.
Коды дохода в 2-НДФЛ при увольнении включают:

код «2014» – выплата выходных пособий, среднего заработка в период трудоустройства, а также компенсаций руководству, превышающих 3-кратный (6-кратный на Крайнем Севере) размер среднего заработка;

код дохода «2013» — в 2-НДФЛ применяется для данных о выплатах уволившимся работникам компенсаций за неиспользованный отпуск. По сотрудникам, продолжающим работать, увидев в 2-НДФЛ «2013» за год, по кодам дохода очевидно, что работодатель начислил и выплатил денежную компенсацию за дни дополнительного отпуска, которые работник решил не отгуливать, заменив их денежной выплатой.

Прочие выплаты

По другим доходам также необходимо указывать, за что и на каком основании выплачивались денежные средства. Кодов очень много, поэтому правильнее проверять весь перечень, приведенный в приказе № ММВ-7-11/387. По некоторым видам выбрать необходимое значение несложно, например:

• По дивидендам — код дохода «1010» в справке 2-НДФЛ нужен, если в отчетном году дивиденды перечислялись участникам компании.
• Код дохода «2010» в справке 2-НДФЛ применяют для вознаграждений подрядчикам-физлицам по договорам ГПХ (кроме авторских вознаграждений).
• Код дохода «2720» в справке 2-НДФЛ говорит о стоимости подарков, врученных получателю.

Другие коды более объемные, с ними разобраться сложнее. Например:

• Код дохода «2510» в справке 2-НДФЛ предприниматель или фирма указывают, если они:

  оплатили за сотрудника стоимость каких-либо товаров (работ, услуг), включая расходы по коммунальным платежам, на учебу, питание, отдых;

• оплатили приобретение личных имущественных прав.

Как рекомендуют указывать код дохода в 2-НДФЛ за аренду автомобиля:

если это только аренда самого авто, то значение применяемого кода «2400»;

если заключен договор аренды ТС с экипажем, то следует применять сразу два кода – «2400» за аренду автомобиля и «2010» за услуги водителя; указание только одного из значений ошибочно, и может вызвать претензии у налоговых органов.

Для выплат, отнести которые к другим категориям невозможно, используют код дохода в 2-НДФЛ «4800 К таким доходам, например, можно отнести оплату времени простоев, суточные сверх облагаемого лимита, а также все прочие, подобрать для которых иное значение не удается.

В прилагаемой ниже таблице приведены для 2-НДФЛ (2019 год) коды дохода – полный их перечень в соответствии с приказом № ММВ-7-11/387.

Как рассчитать ЗП по формуле

Трудовым кодексом правила расчета частей зарплаты не устанавливаются, но обращаясь к разъяснениям Минтруда можно сделать вывод, что в расчет первой части берется не только оклад, но и все надбавки, доплаты, установленные работнику. Сумма за месяц распределяется пропорционально отработанным дням.

Для расчета аванса:

1. Определяется количество дней, которые были отработаны в эту часть месяца. Если работник находился в отпуске или на больничном, то эти дни не учитываются в расчете.
2. Учесть все начисления. Сюда входят оклад, надбавки, доплаты, в том числе за дополнительный объем работы, который был установлен в этом месяце, ночные смены и т.д. Использование для расчета только размера оклада повлечет наложение штрафов на работодателя.

Не учитываются следующие начисления при формировании авансового расчета:

1. Ежемесячная премия, которая начисляется по итогам работы за месяц.
2. Выплаты, которые имеют поощрительный характер по результатам работы за месяц.

Формула расчета заработной платы за период, который работник фактически трудился в текущем месяце, имеет следующий вид:

(Оклад + Доплаты и надбавки + Премиальные выплаты) / Количество рабочих дней в месяце * Отработанные дни

В каждую из ежемесячных выплат бухгалтерия рассчитывает удержания, за минусом которых сумма будет выдана работнику. Стандартным удержанием является НДФЛ, составляющая 13 % от дохода. Дополнительно из зарплаты могут вычитаться суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы.

Премиальные выплаты могут быть установлены уже после первой выплаты причитающегося заработка. Тогда они будут рассчитаны обычным порядком и вторая выплата, так называемый окончательный расчет за месяц, станет разницей между исчисленной зарплатой за весь месяц с применением премии и первой выплатой (по привычке называемой авансом).

Коды доходов в справке 2-НДФЛ с расшифровкой

Заполняя справку 2-НФДЛ налоговый агент обязан указать код дохода. Посмотрите, какие коды используются в этом году по основным выплатам в пользу физических лиц, когда бухгалтер ставит код 4800, для каких выплат нужны коды 2510, 2760 и 2710, а также скачайте полную таблицу кодов доходов с расшифровкой.

Полный перечень актуальных кодов доходов и вычетов по НДФЛ>>>

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

Где указать код дохода в справке 2-НДФЛ

Все налоговые агенты по НДФЛ обязаны отчитываться в налоговую по выплатам в пользу физических лиц, указав в разделе 3 справки 2-НДФЛ соответствующий код дохода, который утвержден приказом ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@.

Обратите внимание, что с 26 декабря 2021 года внесены некоторые изменения. Об этом мы скажем ниже

Важно! Формально санкций за ошибку в коде в справке 2-НДФЛ не установлено. Но от вашего выбора зависит, какой вид выплат увидит налоговая в отчетности, а от этого зависит срок перечисления НДФЛ в бюджет

Неверно указанный код может привести к штрафу за несвоевременное перечисление НДФЛ.

Основные коды доходов для работодателя

Налоговые агенты – работодатели обычно используют «стандартный» набор кодов доходов при заполнении справки 2-НДФЛ.

Для премии

Для обозначения выплаченных премий с 26 декабря 2021 года введено 2 новых кода доходов (приказ ФНС от 22.11.16 № ММВ-7-11/633@). Посмотрите в таблице сравнения, какие произошли изменения, и с каким данными заполнять справки 2-НДФЛ за 2021 и 2021 года.

Коды доходов для особых случаев

Некоторые коды доходов используются редко, но бухгалтер должен знать, для чего они нужны, и какие доходы отражать с этими кодами в справке 2-НДФЛ.

Код дохода 2760 и 2710 в справке 

Часто возникает вопрос, что такое код 2760 в справке 2-НДФЛ? Он используется для выплат в виде материальной помощи, выдаваемой сотруднику.

Однако будьте внимательны — для разного вида материальной помощи предусмотрены разные значения в справке 2-НДФЛ. Например, существует еще коды 2710, 2761, 2762.

Ниже мы привели таблицу всех шифров, используемых для выплат в виде материальной помощи.

Важно! Некоторая материальная помощь не облагается НДФЛ в пределах 4 000 руб. В этом случае укажите код дохода 2760, а рядом укажите код вычета 503

Посмотрите образец ниже.

Посмотрите таблицу соответствия кода дохода и кода вычета в справе 2-НДФЛ.

Если сотруднику выдан подарок, то в разделе 3 используйте код 2720, указав полную стоимость подарка. Сумма в пределах 4 000 руб., НДФЛ не облагается, поэтому рядом в справке 2-НДФЛ укажите код вычета 501 и сумму 4 000 руб.

Код дохода 2510 

Если организаций оплачивает за сотрудника товары (работы, услуги) или имущественные права, в т.ч. коммуналку, питание, отдых, обучение в интересах сотрудника, то в справке 2-НДФЛ укажите код дохода 2510.

Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ: что это 

Есть такие доходы, для которых не предусмотрено отдельного кода. В таком случае бухгалтер должен указать код дохода в справке 2-НДФЛ – 4800.

• К таким доходам, в частности относятся:
• Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
• Выходное пособие свыше трехкратного размера среднего заработка;
• Суточные на командировку сверх лимита;
• Доплаты к разным пособиям;
• Компенсация за использование личного имущества в производственных целях и т.д.

Примечание:

Если в справочнике нет нужного кода, на который могут быть отнесены доходы, которые указываются в разделе 3, справки 2 НДФЛ, коды доходов в справке следует отнести на иные доходы, код «4800».

Если у работника имеются доходы, которые не облагаются налогом, например выходные и детские пособия, они в справку не вносятся. Есть также доходы, которые частично облагаются налогом и вносятся в справку как облагаемые налогом доходы. Это материальная помощь или подарки, в том случае если их сумма превышают лимиты свыше 4 000 рублей. А сумма материальной помощи или подарка не превышающая 4000 рублей в справку не заносится.

Статья актуализирована в соответствии с действующим законодательством 13.10.2019

Коды доходов 2-НДФЛ на 2021 год, введенные в последней редакции приказа

Последний раз список кодов доходов ФНС собирается дополнить с 2021 года. Проект с изменениями подготовлен ФНС от 20 ноября 2020 года — Приказ О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015№ ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов». Ввели новые коды доходов и вычетов, а также отменили и скорректировали часть действующих кодов.

ФНС сообщает, что новые коды не нужно будет применять при составлении 2-НДФЛ за 2020 год, даже если Минюст зарегистрирует приказ и он вступит в силу в декабре 2020 года. Это время организации смогут потратить на обновление программного обеспечения. Но при аналогичной ситуации в конце 2016 года ФНС обязала всех заполнять отчетность с учетом изменений.

Новая редакция приказа отменит коды 1400 и 2400, которые предназначены для доходов от сдачи в аренду, но взамен добавит семь новых кодов видов дохода:

Код дохода 1401 — доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования жилого недвижимого имущества.

Код дохода 1402 — доходы от сдачи в арекнду или иного использования имущества, кроме доходов, относящихся к группе 1401.

Код дохода 1500 — доходы по договорам купли-продажи (мены) ценных бумаг, которые облагаются налогом на основании абз. 2 п. 1 ст. 226 НК РФ.

Код дохода 2004 — ежемесячные денежные вознаграждения из средств федерального бюджета педагогам — классным руководителям из государственных и муниципальных общеобразовательных организаций.

Код дохода 2017 — суточные свыше 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке по РФ и не более 2 500 рублей за каждый день командировки за пределами РФ.

Код дохода 2763 — суммы матпомощи, оказываемой организацией, осуществляющей образовательную деятельность по основным профессиональным образовательным программам, студентам (курсантам), аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам.

Код дохода 3011 — выигрыши от участия в лотерее.

Также скорректируют описание трех кодов:

Формируйте справку 2-НДФЛ автоматически в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату и сдавать отчетность.

Решения по классификации товаров по данному коду

2530 90 000 1

Полуфабрикат янтарный в виде порошка с органическими и неорганическими включениями, изготовленный из янтаря сырца посредством механического измельчения в установке для помола янтаря, поставляется расфасованным (в полимерных мешках) .

2530 90 000 1

Полуфабрикат янтарный в форме кусков неопределенной формы, размером фракции +8-11, 5 мм (после применения виброгрохота, предназначенного для разделения янтаря-сырца по размерам и формам) , изготовлен путем механической обработки на шлифовальном барабане природного натурального янтаря-сырца объемной формы (в течение 6 минут с целью последующего определения цветовой окраски и качественных характеристик янтаря) . В процессе однократной обработки на механическом барабане с поверхности янтаря-сырца снимается окисленный слой (корочка) и кускам придается более округлая конфигурация. В природных раковинах и выбоинах, расположенных на поверхности янтаря, окисленный слой (корочка) не сошлифовывается. При изготовлении полуфабрикат из янтаря не подвергается операциям, приведенным в дополнительном примечании Евразийского экономического союза в группе 96 ТН ВЭД ЕАЭС. Полуфабрикат поставляется расфасованным (в полимерных мешках) .

2530 90 000 1

Полуфабрикат янтарный в виде кусков, по форме напоминающих объемные многогранники, размером более 4 мм (после применения виброгрохота, предназначенного для разделения янтаря-сырца по размерам и формам) , изготовлен путем распила посредством применения круга распиловочного янтаря-сырца на заготовки, впоследствии предназначенные для изготовления шарообразных бусин или калиброванных шаров. При изготовлении полуфабрикат из янтаря не подвергается операциям, приведенным в дополнительном примечании Евразийского экономического союза в группе 96 ТН ВЭД ЕАЭС. Полуфабрикат поставляется расфасованным (в полимерных мешках) .

2530 90 000 1

Полуфабрикат янтарный в форме кусков неопределенной формы размером менее 8 мм, изготовлен путем механической обработки на шлифовальном барабане природного натурального янтаря — сырца (в течение 6 минут с целью последующего определения цветовой окраски и качественных характеристик янтаря) . В процессе однократной обработки на механическом барабане с поверхности янтаря-сырца снимается окисленный слой (корочка) и кускам придается более округлый внешний вид. В природных раковинах и выбоинах, расположенных на поверхности янтаря, окисленный слой (корочка) не сошлифовывается. При изготовлении полуфабрикат из янтаря не подвергается операциям, приведенным в дополнительном примечании Евразийского экономического союза в группе 96 ТН ВЭД ЕАЭС. Полуфабрикат поставляется расфасованным (в полимерных мешках) .

2530 90 000 1

Полуфабрикат янтарный в форме кусков неопределенной формы, размером фракции +11, 5 мм (после применения виброгрохота, предназначенного для разделения янтаря-сырца по размерам и формам) , изготовлен путем механической обработки на шлифовальном барабане природного натурального янтаря-сырца плоской формы (в течение 6 минут с целью последующего определения цветовой окраски и качественных характеристик янтаря) . В процессе однократной обработки на механическом барабане с поверхности янтаря-сырца снимается окисленный слой (корочка) и кускам придается более округлый внешний вид. В природных раковинах и выбоинах, расположенных на поверхности янтаря, окисленный слой (корочка) не сошлифовывается. При изготовлении полуфабрикат из янтаря не подвергается операциям, приведенным в дополнительном примечании Евразийского экономического союза в группе 96 ТН ВЭД ЕАЭС. Полуфабрикат поставляется расфасованным (в полимерных мешках) .

Как расшифровать расчетный лист по заработной плате

Многие, получая расчетный листок, задумываются о том, как его расшифровать для того, чтобы проверить, правильно ли работодатель оплачивает их труд. Из чего складывается сумма, которую нам перечисляют на зарплатную карту или выдают в кассе организации, Fingramota.org расскажет в этой статье.

В соответствии с трудовым законодательством, а именно по статье 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан информировать своих сотрудников (в том числе тех, кто работает дистанционно) в письменной форме о составных частях начисленной им оплаты труда, о размерах причитающихся других сумм и произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. При этом даже если работникам организации установлены фиксированные оклады и никаких дополнительных выплат им не производится, бухгалтерия все равно обязана оформлять расчетные листки.

Форма расчетного листа

• Бухгалтер или другое ответственное лицо каждый месяц выдают сотруднику организации лично в руки, поскольку уровень заработной платы является коммерческой тайной, или отправляют на электронную почту специальный бланк расчетного листа по зарплате. Форма документа может быть любой, однако сам листок всегда включает следующие разделы:
• — Начислено;
• — Удержано;
• — Выплачено;
• — К выплате (или задолженность работодателя/работника).
• Расчетный листок по зарплате выглядит примерно так.

Некоторые компании также указывают в бланке документа и свои коды выплат и удержаний, расшифровать которые сотруднику бывает обычно довольно сложно, несмотря на то, что вместе с кодами работодатель приводит в листке также и наименования начислений или удержаний.

Чаще всего в расчетных листах используются коды доходов и вычетов из справок 2-НДФЛ. Некоторые из них представим ниже.

1. Коды зарплаты в расчетном листе:
2. 1010 – доходы в виде дивидендов;
3. 2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей;
4. 2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и другим;
5. 2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ, кроме авторских начислений;
6. 2012 – отпускные выплаты;
7. 2201-2209 – суммы авторских выплат;
8. 2530 – заработок в натуральном эквиваленте;
9. 2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя;
10. 2720 – денежная стоимость полученных подарков;
11. 2300 – суммы больничных пособий.

Расшифровка расчетного листка

• В каждом обязательном разделе расчетного листа по зарплате отображена следующая информация.
• В разделе «Начислено» работодатель указывает в соответствии с трудовым договором суммы начисленного заработка (оклад, премии и надбавки), оплату за отпуск, оплату больничного листа, материальную помощь и прочие выплаты.
• В разделе «Удержано» отображаются суммы, которые подлежат удержанию с доходов работника согласно трем основаниям: по закону (НДФЛ), по исполнительным листам (например, алименты или взысканные по суду штрафы), на основании заявлений работника или приказов работодателя (например, членские взносы в профсоюз).

В разделе «Выплачено» указывается денежная сумма, выдаваемая работнику как минимум два раза в месяц (аванс и зарплата). В этой категории также можно найти строки с информацией о других произведенных в течение месяца выплатах (например, отпускные).

В разделе «К выплате» отражается общая сумма, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат.

Если организация не выдает расчетных листков…

Поскольку обязанность работодателей по выдаче расчетных листков по заработной плате регламентируется трудовым законодательством, при выявлении соответствующих нарушений со стороны компаний предусмотрены штрафы.

Должностные лица или индивидуальные предприниматели за нарушение трудового законодательства могут отдать 1-5 тысяч рублей, предприятие – поплатиться суммой в размере 30-50 тысяч рублей.

Совершив ошибку повторно, работодатель может быть оштрафован на 70 тысяч рублей, а руководители и вовсе может быть дисквалифицирован.

Доходы, на которые начисляется НДФЛ

НДФЛ начисляется на все виды доходов физических лиц. В их состав входит:

• Заработная плата по основному месту и по совместительству.
• Премиальные выплаты.
• Оплата основного и дополнительного отпусков.
• Оплата больничного листа.
• Подарки и выигрыши.
• Гонорары, получаемые за интеллектуальную деятельность.
• Страховые выплаты.
• Оплата работы по гражданско-правовым договорам.
• Выручка от продажи имущества.
• Доходы арендодателя по договору аренды.
• Иные доходы налогоплательщика.

Для правильного исчисления НДФЛ не имеет значения гражданство физического лица, важно лишь, является он резидентом или нет. Это определяется тем, сколько дней этим лицом проведено в году (именно календарный год является налоговым периодом для НДФЛ) в пределах границ России

При нахождении в стране свыше 183 дней человек считается резидентом, в противном случае – нерезидентом. У физлица-резидента налогообложению подлежат все доходы в соответствии с законом. Нерезидент платит только с тех доходов, которые он получил от базирующегося в России источника.

Налогооблагаемая база по подоходному налогу физлица состоит из всех доходов, выданных ему в финансовом либо натуральном виде, за исключением сумм, которые в соответствии с НК РФ свободны от налогообложения, и различных видов вычетов.

Когда сдавать отчетность

Налоговые агенты предоставляют отчетность после окончания периода, т.е. в следующем году. Крайний срок по общим правилам – 1 апреля. Если НДФЛ удержать не удалось – до 1 марта, а когда компания не предоставит сведения в установленный срок, на нее наложат штраф в размере 200 рублей за каждую справку.

В случаях, если данные были поданы неверно или в неполном объеме, налагается штраф 300-500 рублей за каждое нарушение, или привлекается к ответственности руководитель фирмы – штраф от 100 до 300 рублей.

Дивиденды являются доходом учредителей и акционеров. И так же, как и с остальных вознаграждений, удерживается НДФЛ. Отмечаются они в справке кодом 1010. Если учредитель помимо дивидендов получает иные вознаграждения, все доходы указываются вместе. Заполнять разные разделы 3 и 5 не нужно.

Правила оформления дохода

Устанавливается сумма дохода, исходя из услуг, которые были предоставлены арендодателем, а также из действующего договора. В случае проката авто, где услуги водителя не предусмотрены, в справке проставляют код 2400.

Если услуга включает использование водителя, сумма в форме будет зависеть от формулировки вознаграждения в договоре.

1. Если по документу предоставляется две услуги – автомобиль и экипаж, тогда сумма высчитывается отдельно. Код аренды машины – 2400 и услуги водителя – 2010.
2. Если в договоре просчитана сумма за обе услуги единым платежом, в справке о доходах фиксируется один из вышеприведенных кодов.

Частной организации удобнее будет оформлять договор по первому варианту. Здесь с дохода будет выплачиваться не только налог, но и пенсионный взнос.

Физическое лицо может проходить, как арендодатель, но здесь речь может идти только о прокате автомобиля без услуги водителя. По закону такие граждане не могут нанимать работников.