Личная карточка работника по форме т-2. образец заполнения

Зачем нужна карточка индивидуального учета вознаграждений и соцвзносов

Страховые взносы начисляют все работодатели, производящие выплаты работникам. С 01.01.2017 контролируют их начисление и уплату налоговые органы. С этой даты введена в действие глава 34 НК РФ, в которой прописаны правила расчета и уплаты соцвзносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

В пункте 4 статьи 431 НК РФ прописана обязанность работодателя организовать учет выплаченных вознаграждений и начисленных в отношении них страховых взносов индивидуально по каждому физическому лицу. Хранить эти сведения необходимо не менее шести лет (подпункт 6 пункта 3.4. статьи 23 НК РФ). Несмотря на то, что ответственность за отсутствие учетных документов по соцвзносам прямо не установлена, не исключена вероятность привлечения налоговыми органами плательщика к ответственности по статье 120 НК РФ.

lori-0004908555-bigwww.jpg

Похожие публикации

Работодатели должны вести учет начисленных в пользу своих сотрудников выплат и иных вознаграждений, а также рассчитанных с них сумм страховых взносов. Для ведения такого учета в 2016 году Пенсионный фонд РФ и ФСС России рекомендуют использовать бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Форма карточки приведена в Приложении к письму ПФР №АД-30-26/16030, ФСС РФ №17-03-10/08/47380 от 9 декабря 2014 года.

Данная форма не является обязательной, поэтому контролирующие ведомства не устанавливают каких-либо строгих требований к форме и порядку ее ведения. Соответственно, в нее можно вносить изменения – дополнять необходимыми графами (строками) и удалять ненужные. Кроме того, не запрещено вести учет по иной форме, которую страхователь разработает самостоятельно исходя из специфики деятельности, а рекомендованный бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат использовать как образец. Главная цель данного документа – отразить полную и достоверную информацию о начисленных выплатах сотрудникам в натуральной и денежной формах и рассчитанных страховых взносах, а также социальных расходах.

Как выглядит

Данный документ выглядит как пластиковая карта, соизмеримая по размерам с той, которую выпускают в банковских учреждениях.

На трехцветном фоне лицевой стороны содержится следующая информация:

• наименование страховой компании;
• уникальный номер документа.

На обратной стороне всегда присутствуют сведения о владельце, такие как:

• фамилия;
• имя;
• отчество;
• дата рождения;
• фотография владельца;
• срок, в течение которого, документ является действительным (подобная информация присутствует крайне редко, так как по общему правилу свидетельство обязательного медстрахования не имеет обозначенного срока).

Пластиковый полис ОМС для ребенка не должен содержать его фотографию.

Форма страхового документа утверждена на законодательном уровне и выглядит следующим образом:

Если у вас бумажный, как поменять на пластик

Согласно закону, замена бумажного полиса медицинского страхования на пластиковый осуществляется на протяжении 30 рабочих дней. Но на практике поменять полис можно намного быстрее.

Для замены бумажного полиса пластиковым необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Определится со страховой компанией. Зачастую клиенты выбирают ту же компанию, с которой сотрудничали при заключении договора с бумажными документами. Если ваша старая компания не предоставляет услуг изготовления пластиковых полисов, ее обязательно нужно заменить.
2. Собрать все необходимые документы. Перечень бумаг является таким же, как при первом изготовлении страхового полиса.
3. Написать заявление с просьбой изготовления нового полиса.
4. Выбрать удобный для вас день и записаться на прием в страховую компанию. Необходимо записываться заранее, поскольку свободного времени на выбранную вами дату может не оказаться.
5. В назначенное время необходимо забрать готовый документ.

Как заполнить карточку

Для большинства работодателей заполнение формы будет сведено к первой странице. В правом верхнем углу указываются коды тарифов на ОПС, ОМС и ФСС и их ставки. Перед ними отмечаются все основные данные по плательщику и сведения о получателе выплат. Если карточка учета формируется из программы «1С», то эти данные заполняются в автоматическом режиме.

Далее формируется таблица, отражающая все выплаты за каждый месяц и нарастающим итогом. При этом суммы, не облагаемые взносами, указываются отдельно.

В нижней части прописываются базы и итоговые суммы страховых взносов по каждому виду отдельно на ОПС, ОМС и ФСС.

Вторая страница заполняется только для сотрудников, задействованных на вредных производствах. Таблица составляется по дополнительным выплатам суммарно, а также на опасных и вредных участках в отдельности.

На странице расходов указываются все страховые случаи, требующие  возмещения из Фонда социального страхования. В каждой строке помесячно отражается общая сумма расходов, сумма, возмещаемая из федерального бюджета, и количество выплат / дней страхового случая.

Все разделы заверяются подписью главного бухгалтера.

Представляем вниманию читателей заполненный образец карточки.

***

Карточка учета выплат и страховых взносов содержит информацию по вознаграждениям, начисленным по каждому сотруднику, и исчисленным с них взносам — как по стандартным, так и по дополнительным тарифам. Ведение карточек обязательно для всех организаций и ИП, имеющих наемных работников. Форма документа была предложена фондами, однако она может быть изменена хозяйствующим субъектом по своему усмотрению. В этом случае ее следует закрепить в учетной политике.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Вопрос N 4. Как быть, если превышена предельная база для начисления взносов

С 2015 г. предельные базы установлены только для взносов в ПФР и ФСС РФ, причем для пенсионных взносов предельная база составляет 711 000 руб., а для взносов на социальное страхование — 670 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 N 1316).

Поэтому и при заполнении карточки суммы выплат, превышающие базу для начисления взносов в ФСС и ПФР, отражаются в разных строках. Также возможна ситуация, когда в каком-то месяце предельная база взносов в ФСС будет уже превышена, а для пенсионных взносов — нет. Будьте внимательны, чтобы не ошибиться.

Если лимит превышен, базы для начисления страховых взносов в разные фонды будут также различаться. Так, при обычном тарифе страховые взносы в ФСС после превышения предельной базы не начисляются, а в ПФР начисляются по пониженным ставкам. А вот предельная база для взносов в ФФОМС не установлена вовсе. Значит, независимо от величины базы применяется одна и та же ставка.

На заметку. После того как база для начисления страховых взносов — 670 000 руб. превышена, взносы в ФСС РФ не начисляются. А в ПФР предельная база составляет 711 000 руб., и после ее превышения взносы в ПФР продолжают начисляться, но уже по пониженному тарифу — 10%. Если, конечно, у вас нет права на льготный тариф взносов.

Пример 2. Как заполнить первую страницу карточки, если база для начисления страховых взносов превышена

Воспользуемся условиями примера 1, дополнив их. Каждый месяц начиная с марта 2015 г. А.В. Синицыну начислялась заработная плата 135 000 руб., а также компенсация расходов на мобильную связь 8000 руб. Внесем сведения в карточку учета взносов за июль и август 2015 г.

Июль

Общая сумма выплат в пользу работника, относящихся к объекту обложения взносами, с марта по июль включительно составила 715 000 руб. . Однако на компенсации взносы начислять не нужно. Поэтому сумма 40 000 руб. (8000 руб. x 5 мес.) взносами не облагается. Размер облагаемых выплат за период с марта по июль составил 675 000 руб. (715 000 руб. — 40 000 руб.).

В июле предельная база для начисления страховых взносов в ФСС оказалась превышена (675 000 руб. > 670 000 руб.). Сумма превышения — 5000 руб. (675 000 руб. — 670 000 руб.). С нее взносы в ФСС начислять не нужно. Таким образом, база для начисления взносов в ФСС за июль составила 130 000 руб. (135 000 руб. — 5000 руб.), с начала года — 670 000 руб.

Предельная база для взносов в Пенсионный фонд, равная 711 000 руб., в июле не превышена. Поэтому база для взносов в ПФР и ФФОМС с выплат в пользу работника составила за июль 135 000 руб., а с начала года — 675 000 руб. Размер начисленных взносов будет равен:

в ФСС РФ за июль — 3770 руб. (130 000 руб. x 2,9%), с начала года — 19 430 руб. (670 000 руб. x 2,9%);

в ПФР за июль — 29 700 руб. (135 000 руб. x 22%), с начала года — 148 500 руб. (675 000 руб. x 22%);

в ФФОМС за июль — 6885 руб. (135 000 руб. x 5,1%), с начала года — 34 425 руб. (675 000 руб. x 5,1%).

Август

Общая сумма выплат в пользу работника за период с марта по август равна 858 000 руб. . Необлагаемая сумма — 48 000 руб. (8000 руб. x 6 мес.), облагаемые выплаты — 810 000 руб. (858 000 руб. — 48 000 руб.).

В августе оказалась превышенной предельная база для начисления взносов в ПФР. Сумма превышения — 99 000 руб. (810 000 руб. — 711 000 руб.). С суммы превышения взносы в ПФР начисляются по пониженной ставке 10%.

Сумма превышения предельной базы в ФСС за август равна 135 000 руб., с начала года — 140 000 руб. (5000 руб. + 135 000 руб.). Так как предельная база превышена в прошлом месяце, в августе взносы в ФСС не начисляются.

Базы для начисления страховых взносов:

в ПФР и ФФОМС за август — 135 000 руб., с начала года — 810 000 руб.;

в ФСС за август база для начисления равна нулю, с начала года — 670 000 руб.

Суммы начисленных взносов:

в ПФР по ставке 10% за август — 9900 руб. (99 000 руб. x 10%), с начала года — 9900 руб.;

в ПФР по ставке 22% за август — 7920 руб. , с начала года — 156 420 руб. (711 000 руб. x 22%);

в ФФОМС за август — 6885 руб. (135 000 руб. x 5,1%), с начала года — 41 310 руб. (810 000 руб. x 5,1%);

в ФСС взносы в августе не начисляются, сумма начисленных взносов с начала года — 19 430 руб.

Фрагмент заполненной карточки см. на с. 84.

Шапка

В заголовке карточки необходимо указать, за какой год она составлена, а также проставить номера страниц. Нумерация страниц сквозная, то есть ведется сплошным способом.

В первой строке шапки отражается информация о плательщике страховых взносов, его ИНН и КПП.

Далее в карточке должна быть указана информация о физическом лице — получателе дохода. В первую очередь это фамилия, имя и отчество.

Необходимо, как и раньше, указать страховой номер, гражданство и дату рождения работника. При этом в новую карточку добавлен такой показатель, как ИНН физлица. Однако он может и не заполняться, если информация об идентификационном номере налогоплательщика у организации отсутствует.

В рекомендуемой карточке не требуется указывать номер и серию паспорта работника, его пол, место жительства, должность, вид и номер договора, а также дату назначения на должность. Данные показатели признаны несущественными и исключены из новой формы документа.

А вот информация об инвалидности остается обязательной. Если работник — инвалид, то достаточно указать срок действия справки (дата выдачи и дата окончания действия), а номер справки указывать нет необходимости.

К сведению. С формой карточки можно ознакомиться на официальном сайте ФСС РФ (www.fss.ru) в разделе «Предприятиям и организациям».

Зачем нужна карточка индивидуального учета вознаграждений и соцвзносов

Страховые взносы начисляют все работодатели, производящие выплаты работникам. С 01.01.2017 контролируют их начисление и уплату налоговые органы. С этой даты введена в действие глава 34 НК РФ, в которой прописаны правила расчета и уплаты соцвзносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

В пункте 4 статьи 431 НК РФ прописана обязанность работодателя организовать учет выплаченных вознаграждений и начисленных в отношении них страховых взносов индивидуально по каждому физическому лицу. Хранить эти сведения необходимо не менее шести лет (подпункт 6 пункта 3.4. статьи 23 НК РФ). Несмотря на то, что ответственность за отсутствие учетных документов по соцвзносам прямо не установлена, не исключена вероятность привлечения налоговыми органами плательщика к ответственности по статье 120 НК РФ.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ КАРТОЧКИ УЧЕТА СУММ НАЧИСЛЕННЫХ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, СУММ НАЧИСЛЕННОГО ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА, А ТАКЖЕ СУММ НАЛОГОВОГО ВЫЧЕТА И ПОРЯДКА ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ

(в ред. Приказа МНС РФ )

В соответствии с пунктом 4 части второй Налогового кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 31.12.2001 N 198-ФЗ «О внесении дополнений и изменений в Налоговый кодекс Российской Федерации и в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах» («Российская газета», N 256, 2001) и в целях обеспечения учета налогоплательщиками сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм единого социального налога, относящегося к ним, а также сумм налогового вычета по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты, приказываю:

1. Утвердить форму индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумм налогового вычета (приложение N 1) и порядок ее заполнения (приложение N 2).

2. Управлениям Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по субъектам Российской Федерации довести форму индивидуальной карточки учета и порядок ее заполнения для применения нижестоящими налоговыми органами в работе и налогоплательщиками.

3. Рекомендовать налогоплательщикам применять форму индивидуальной карточки учета в практической работе.

4. Признать утратившим силу Приказ МНС России «Об утверждении форм индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога (взноса) и порядка ее заполнения».

Министр Российской Федерации по налогам и сборам Г.И.БУКАЕВ

Приложение N 1 к Приказу МНС России от 21.02.2002 N БГ-3-05/91

                     ИНДИВИДУАЛЬНАЯ КАРТОЧКА
      УЧЕТА СУММ НАЧИСЛЕННЫХ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ,
          СУММ НАЧИСЛЕННОГО ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА,
                 А ТАКЖЕ СУММ НАЛОГОВОГО ВЫЧЕТА
                       ЗА _____________ ГОД
 
Сведения о работнике - получателе дохода: Ф.И.О. _________________
                                                    (реквизиты
__________________________________________________________________
                     указываются полностью)
ИНН __________________________ Страховой номер ____"____"_____"___
Гражданство ______________________________________________________
паспорт (либо иной документ, удостоверяющий личность): серия _____
номер ______________ кем и когда выдан ___________________________
Пол ____ (м/ж) Дата рождения ________ Адрес места жительства _____
__________________________________________________________________
Должность _______________________________ Вид договора:  трудовой,
гражданско - правовой, авторский (нужное подчеркнуть)
N договора ________________ дата назначения на должность (или дата
заключения договора) _____________________________________________
Наличие инвалидности ___________ справка: серия ___ N ____________
дата выдачи ____________________
 

Месяц, период

Начислено выплат и иных вознаграждений по трудовым, гражданско - правов., авторским договорам - ВСЕГО 

Выплаты, не отнесенные к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций (выплаты, не уменьшающие налоговую базу по налогу на доходы физических лиц) 

Выплаты, не подлежащие налогообложению во все фонды и федеральный бюджет ( НК РФ)

Выплаты по договорам гражданско - правового характера и авторским договорам, не облагаемые в ФСС РФ (п. 3  НК РФ) 

Налоговая база 

Налоговые льготы 

Налоговая база для исчисления единого социального налога 

Начислено пособий (расходов) за счет средств ФСС РФ 

Начислено авансовых платежей по единому социальному налогу

Начислено авансов. платежей по страх. взносам на обязат. пенсион. страхов. (налогов. вычет) 

По единому социальн. налогу в федер. бюджет и фонды ОМС, страховым взносам в ПФР (гр. 2 - гр. 3 - гр. 4) 

По единому  социальному налогу в ФСС РФ (гр. 2 - гр. 3 - гр. 4 - гр. 5) 

в соответ. со  НК РФ 

в соответ. с п. 2 НК РФ 

в фед. бюдж. п. п. 3, 4 НК РФ 

в федеральный бюджет (гр. 6 - гр. 8 - гр. 9 - гр. 10) 

фонды ОМС (гр. 6 - гр. 8 - гр. 9) 

ФСС РФ (гр. 7 - гр. 8 - гр. 9) 

в федеральный бюджет 

ФФОМС

ТФОМС

ФСС РФ

в том числе: 

страховая часть трудовой пенсии 

накопит. часть трудовой пенсии 

        1 

       2 

      3 

       4 

      5 

     6 

     7 

     8 

     9 

    10 

    11 

    12 

   13 

     14 

     15 

  16 

  17 

  18 

   19 

   20 

январь 

за месяц 

с начала года 

февраль 

за месяц 

с начала года 

март 

за месяц 

с начала года 

апрель 

за месяц 

с начала года 

май 

за месяц 

с начала года 

июнь 

за месяц 

с начала года 

июль 

за месяц 

с начала года 

август 

за месяц 

с начала года 

сентябрь 

за месяц 

с начала года 

октябрь 

за месяц 

с начала года 

ноябрь 

за месяц 

с начала года 

декабрь 

за месяц 

с начала года 

Приложение N 2 к Приказу МНС России от 21.02.2002 N БГ-3-05/91

Как и где получить

Получить документ можно различными способами в зависимости от статуса, возраста и индивидуальных предпочтений.

Основные места получения СНИЛС:

• отделение Пенсионного фонда или МФЦ ;
• первое место работы — при трудоустройстве отдел кадров внесет сведения о вас в систему;
• учебные заведения , в которых ребенок проходит обучение;
• ЗАГС — при получении свидетельства новорожденному.

Если вы не имеете возможность обратиться лично, то за вас СНИЛС может получить ваш законный представитель при наличии доверенности, заверенной нотариусом.

Документы

Для получения свидетельства взрослому необходимо предоставить два документа: документ, удостоверяющий личность, и заполненную анкету в установленной форме.

Если бумаги за вас передает организация, то еще необходим лист описи всех вложений.

Для лиц без гражданства необходимо дополнительно разрешение на временное пребывание в РФ, трудовой договор и загранпаспорт.

При получении СНИЛС на несоврешеннолетнего необходимо предоставить:

• паспорт одного из родителей;
• свидетельство о рождении ребенка;
• заполненную анкету с данными сына/дочери.

Для получения должен явиться родитель, чей паспорт был предоставлен.

Заполнение анкеты

Анкета для получения полиса подается в форме АВД-1, в которой содержатся ваши персональные данные. Некоторые позже будут на самой пластиковой карточке.

Данные, требуемые при заполнении анкеты:

• ФИО;
• пол;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• адрес регистрации и адрес фактического места жительства;
• телефон;
• сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем выдан).

За детей до 14 лет анкета заполняется родителями или законными представителями печатными заглавными буквами.

Бланк можно скачать с официальных сайтов или получить в отделении обращения.

Образец анкеты представлен ниже.

Срок изготовления

Максимальный срок изготовления документа составляет 30 дней.

Если гражданин подал бумаги самостоятельно в ПФР или МФЦ, то срок составит около 2 недель со дня подачи.

Если за выдачей СНИЛС обращается работодатель, то процедура займет 3 недели. При этом он обязан подать документы в ПФР не позже 14 дней с момента подписания трудового договора с работником.

Как восстановить утерянный

Для того чтобы восстановить утерянный полис нужно обратиться с письменным заявлением в Пенсионный фонд или к работодателю. Новый документ выдадут в течение месяца.

На какой срок выдается

СНИЛС не имеет срока действия: он выдается гражданину Российской Федерации на пожизненный срок.

Заменить свидетельство возможно только в случае изменений в персональных данных, обнаружении ошибки в данных или если карточка пришла в негодность.

Показатели за последние три месяца суммировать не нужно

В действующей форме РСВ в приложениях к разделу 1 есть поле «Всего». В нем указывают цифру, которая получается путем сложения того или иного показателя за последние три месяца расчетного (отчетного) периода. Например, в приложении 1 к разделу 1 в подразделе 1.1 в поле «Всего» строки 050 отражают суммарную базу для исчисления пенсионных взносов за последние три месяца.

В разделе 3 действующей формы РСВ есть строки 250 и 300. Они предназначены для суммарного отражения выплат и облагаемой базы работника за последние три месяца периода (по обычному тарифу и по дополнительному тарифу соответственно).

В новом бланке эти и подобные строки отсутствуют. В приложениях к разделу 1 остались строки, в которых надо указать суммарный показатель с начала года и показатели за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода в отдельности.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

• родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
• гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
• при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

• она уникальна;
• может принадлежать только одному человеку;
• присваивается пожизненно;
• номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
• СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
• уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
• карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут

Заполнение карточки индивидуального учета

Карточка включает в себя 3 страницы. В шапке документа необходимо заполнить:

• реквизиты плательщика (название компании, ИНН, КПП);
• Коды тарифа ОПС, ОМС, ФСС.
• ФИО застрахованного работника, его гражданство, страховой номер, ИНН, является ли работник инвалидом;
• Вид договора (трудовой или ГПД), номер договора, дату заключения.

Далее идет большая таблица, в которой отражены выплаты в пользу работника. Выплаты указываются за каждый месяц и нарастающим итогом с начала года. Выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами, указываются в таблице отдельно. Далее в таблице карточки индивидуального учета страховых взносов необходимо указать базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС. Затем – сколько страховых взносов было начислено по каждому виду страхования. Сведения, указанные в таблице, подтверждает подпись главного бухгалтера.

На странице 2 следует отражать сведения по работникам, которые работают на тяжелых или вредных производствах. Этот раздел также состоит из объемной таблицы, которая делится на несколько частей. Перечислим некоторые из них:

• выплаты работникам по всем видам работ;
• выплаты, произведенные работникам по видам работ, по рабочим местам с классом условий «опасные»;
• выплаты, произведенные по видам работ, по рабочим местам с классом условий «вредные» и т.д.

На странице 3 карточки индивидуального учета необходимо указать выплаты по видам пособий на случай возникновения временной нетрудоспособности в связи с беременностью и материнством, выплаты пособий по страхованию от чрезвычайных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Первая часть раздела посвящена выплатам в связи с беременностью и материнством. Работодателю необходимо заполнить отдельно все виды выплат:

• по временной нетрудоспособности;
• выплаты, произведенные сотрудницам по беременности и родам;
• выплаты сотрудницам, которые встали на учет по беременности на ранних сроках;
• пособие сотрудникам при рождении ребенка и т.д.

Каждая строчка с указанием того или иного вида выплаты делится на несколько частей: сумма, в том числе сумма из федерального бюджета, количество выплат.

Во второй части раздела, в которой отражаются выплаты по видам пособий по страхованию от чрезвычайных (несчастных) случаев и профессиональных заболеваний, также необходимо указать по отдельности все виды выплат:

• пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за несчастного случая, случившегося при выполнении трудовых обязанностей;
• пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за профессиональных заболеваний и т.д.

Каждый заполненный раздел бланка карточки учета страховых взносов, актуальной для 2016 года, заверяет подпись главного бухгалтера.

Ниже приведен образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат:

Карточка — это первичный учетный документ

Вообще говоря, карточка работника представляет собой первичный учетный документ, предназначенный для ежемесячного отражения страховых взносов, начисленных на выплаты работнику. По своей сути это справка бухгалтера. Поэтому следует назначить сотрудника бухгалтерии, ответственного за ведение карточек (п. п. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Данные из карточек после суммирования заносят в регистры бухгалтерского учета по соответствующим субсчетам счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (п. 4 ст. 34 Закона N 212-ФЗ, п. п. 1, 3 ст. 10 Закона N 402-ФЗ). При этом форма карточки, подлежащая применению, утверждается в составе учетной политики. Пересматривать ее в течение календарного года нецелесообразно. Поэтому логично было бы ввести в документооборот новую форму, предложенную фондами в конце 2014 г., начиная с 2015 г.

Однако проблема в том, что на 2015 г. ряд норм законодательства об обязательном социальном страховании пересмотрен.

Во-первых, изменился подход к обложению взносами выплат иностранным гражданам и лицам без гражданства. В результате следует уточнить коды к строкам «Статус застрахованного» на страницах 1 и 2 карточки. Так, в соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» выплаты в пользу лиц, временно пребывающих на территории РФ, теперь облагаются взносами в ПФР вне зависимости от продолжительности заключенного с ними трудового договора. Поэтому выделение кодов 3 и 4 заведомо лишено смысла.

Во-вторых, предельные величины базы для начисления взносов в ФСС РФ и ПФР установлены соответственно ч. 4 — 5.1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ. В этой связи необходимо скорректировать наименование строки «Сумма выплат, превышающая установленную ч. 4 ст. 8 212-ФЗ» на странице 1.

В-третьих, на странице 2 ссылки на п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» необходимо заменить ссылками на ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Кроме того, по мнению автора, строка 18 на странице 3 неуместна. Ведь предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний финансируются по страхователю в целом, без разнесения этих сумм на конкретных застрахованных лиц.

Наконец, форму карточки целесообразно сократить, удалив из нее строки, заведомо не актуальные для вашей организации. Например, на странице 2 можно исключить строки «Начислено взносов на доплату членам летных экипажей» и «Начислено взносов на доплату работникам угольной промышленности».

Чем обернется неведение карточек? Во-первых, подобное бездействие может расцениваться как отсутствие первичных учетных документов, которое карается штрафом по ст. 120 Налогового кодекса. Аналогичную позицию налоговые органы заняли в отношении налоговых регистров по НДФЛ (п. 2 Письма ФНС России от 29.12.2012 N АС-4-2/22690). Но это не единственная опасность. На основании ст. 48 Закона N 212-ФЗ компании грозит еще один штраф — в размере 200 руб. за каждую отсутствующую карточку (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 20.06.2014 N Ф03-2167/2014). А вот неотражение в карточке расходов по «травматизму» санкций не повлечет.

Как можно получить СНИЛС?

Страховой номер могут получить все граждане РФ и ряд иностранцев. Оформление «зеленой карточки» — обязательная процедура для работающих россиян, поскольку именно по номеру, указанному в ней, работодатель будет осуществлять пенсионные отчисления.

Получить страховой номер могут следующие категории граждан:

• работающие лица;
• безработные (домохозяйки и т.д.);
• самозанятые граждане;
• не достигшие совершеннолетия;
• военнослужащие;
• иностранные граждане, трудоустроенные на территории России.

Ребенку

Дети в возрасте 14 лет и старше могут оформить СНИЛС самостоятельно. За несовершеннолетних младше 14 лет заявление и документы подают родители. Процедурой передачи бумаг в Пенсионный фонд РФ может заниматься руководство школы, в которой числится ребенок. Иногда ЗАГСы на основе заключенных соглашений передают данные о новорожденных в ПФР — в таком случае документ оформляется на младенца автоматически. Чтобы получить страховой номер на ребенка, необходимо предоставить в отделение ПФ анкету-заявление, паспорт (для детей старше 14 лет) или свидетельство о рождении несовершеннолетнего (для лиц младше 14 лет) и родительский паспорт.

Взрослому

Чтобы получить СНИЛС физическому лицу, необходимо предоставить в ПФ РФ ряд документов:

• заполненную анкету установленного образца;
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• опись передаваемых бумаг (если запрос направляет отдел кадров).

Иностранцу

Иностранный гражданин, трудоустроенный на территории РФ, может получить СНИЛС в случае соблюдения двух условий:

1. Иностранец не является высококвалифицированным специалистом, определяемым федеральным законом от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
2. Гражданин другой страны заключил трудовой контракт с российским работодателем не менее чем на полгода либо на неопределенный срок.

Для иностранца не обязательно получать пенсионное свидетельство, но жить с ним на территории РФ удобнее и выгоднее. Гражданин другого государства может устроиться на официальную работу в России только при наличии страхового номера. Для оформления СНИЛС иностранцу понадобятся следующие документы, которые стоит подать в ПФ РФ:

• специальная анкета по форме АДВ-1;
• ВНЖ или РВП.