Как оформить сотрудника в ип за шесть шагов

Содержание:

Должность индивидуального предпринимателя
Может ли быть директор у ИП
- Нанять стороннего сотрудника
- Оформиться генеральным директором самому
Какая должность у ИП в документах — как писать правильно
ИП – оформление работников на руководящие должности
Какая должность у ИП в документах — как писать правильно
ИП – оформление работников на руководящие должности
Права ИП
Кто может занимать должность руководителя у ИП?
Как правильно заключить договор с управляющим-ИП

Должность индивидуального предпринимателя

Обновление: 20 июля 2017 г.

Вопрос о том, как правильно указывать должность индивидуального предпринимателя в документах, возникающих в процессе деятельности ИП, встает нередко. Рассмотрим подробно, что говорится в законе по этому поводу.

Индивидуальное предпринимательство – это статус

Предпринимательской называется самостоятельная деятельность лиц, нацеленная на получение прибыли (ст. 2 ГК РФ):

предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск;
лица, занимающиеся ею, должны быть зарегистрированы;
прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Гражданское законодательство предоставляет гражданину право заниматься предпринимательством без образования юридического лица с момента его госрегистрации в качестве ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Налоговое законодательство рассматривает ИП как физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица (ПБОЮЛ) (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает участие ИП в трудовых отношениях исключительно в качестве работодателя для своих возможных сотрудников (ст. 20 ТК РФ).

Следовательно, ИП – это особый статус гражданина, позволяющий ему на законных основаниях заниматься предпринимательством, в том числе посредством использования наемного труда других лиц.

ИП-руководитель: законно ли?

ИП-работодатель обладает всеми правами и обязанностями работодателя, установленными ст. 22 ТК РФ.

Но он не может назначать себя для этого руководителем (на должность директора и т.п. должности, предусмотренные штатным расписанием), ведь деятельность гражданина в качестве ИП без образования юридического лица (как с привлечением сотрудников, так и без этого) по смыслу трудового законодательства трудовой деятельностью не является, поэтому он не вправе сам себе начислять и платить зарплату (Письмо Роструда от 27.02.2009 N 358-6-1).

В то же время закон не содержит никаких ограничений ИП в его праве заключения с работником трудового договора по должности, к примеру, директора, указав там его полномочия, включая касающиеся деятельности по регулированию трудовых отношений с другими работниками ИП.

Что указывать в документах

В процессе предпринимательской деятельности ИП возникает необходимость составления широкого спектра разнообразных документов — от накладной до заявления от сотрудника. Некоторые формы документов унифицированы, другие составляются на заранее отпечатанных типографских бланках. Зачастую в них без учета специфики пользователя включена графа «подпись» с указанием должности лица, подписавшего документ (руководителя или уполномоченного работника).

Например, товарная накладная формы ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (широко используется в обороте, несмотря на нынешнюю необязательность применения утвержденных унифицированных форм). Эта форма предусматривает подписи с указанием должностей как со стороны грузоотправителя, так и со стороны грузополучателя.

Если накладная подписывается предпринимателем на какой-либо из сторон, то указание должности не нужно, достаточно будет указать «ИП (ПБОЮЛ) такой-то».

Может ли быть директор у ИП

Как стать стримером за шесть шагов

Предпринимательство — труд нелегкий, и требует от бизнесмена немалых временных и психологических ресурсов. Поэтому в штат работников ИП часто привлекают дополнительную рабочую силу со стороны — управляющие лица. И тут рождается вопрос: может ли быть директор ИП? И возможно ли именовать самого коммерсанта генеральным директором?

Кто у ИП — генеральный директор

Ответ прост — нет. Следуя своему законному статусу, бизнесмен может выступать работодателем, нанимать людей. Но утверждать на место директора самого себя с пометкой в трудовой книжке нельзя. Такое действие запрещено законодательством.

Нанять стороннего сотрудника

Если коммерсант не имеет возможности или времени работать самостоятельно, он может нанять человека, который будет заниматься управленческой деятельностью в фирме. И как бы не именовалась роль, занимаемая таким сотрудником, все процессы, осуществляемые генеральным директором (защита интересов в уполномоченных ведомствах, выполнение действий исполнительной власти, волеизъявление и т. д.) может предпринимать лишь сам бизнесмен. Выход из данной ситуации только один — подписание доверенности на нанятого работника, заверенной нотариусом.

Обратите внимание! Когда управляющее лицо определено и приняло полномочия, необходимо написать официальный приказ о назначении директора индивидуального предпринимателя. Затем составляется определенная должностная инструкция

Оформиться генеральным директором самому

Предприниматель сможет занять роль генерального директора предприятия, но лишь в статусе физического лица.

Это означает, что в роли председателя ООО может быть только физлицо. Однако, если начальнику требуется возможность участия конкретно ИП, то здесь закон говорит о том, что бизнесмен, который не имеет права быть генеральным директором, вправе стать управляющим компании. Данные полномочия необходимо зафиксировать в учредительных актах организации.

Управляющий индивидуальный предприниматель как директор ООО

Здесь есть свои нюансы. Такой метод осуществления управленческой деятельности дает возможность существенно понизить ставки налогообложения. Поскольку работа управляющего — ИП подлежит оплате по категории «услуги» и всегда учтена в сумме расходов организации. В практике арбитражного судопроизводства есть множество дел, которые тесно связаны с необходимостью доплаты налогов. Ее причисляют работники Федеральной Налоговой Службы.

Какая должность у ИП в документах — как писать правильно

свободу выбора рода занятий;
использование личных накоплений и имущества для развития бизнеса;
получение финансовой помощи от государства;
создание собственной печати;
трудоустройство работников;
оформление кредитных средств;
государственное страхование;
получение информации о налогах бесплатно и в открытом доступе;
участие в государственных закупках;
применение налоговых льгот.

Шесть шагов для получения патента на работу в россии: инструкция для иностранцев

Обратившись в налоговую инспекцию за получением статуса ИП, вы получите свидетельство о регистрации и номер в специальном реестре ИП (ЕГРИП). В данных документах будут фигурировать только ваши фамилия, имя и отчество. Никакой должности ИП в документах числится не должно.

ИП – оформление работников на руководящие должности

Как оформить сотрудника в общепит

Разобравшись, является ли ИП должностным лицом, важно узнать о его возможностях назначать так называемых заместителей (как правильно называются руководящие должности, можно узнать из Единого классификационного справочника). Это может значительно облегчить работу

Оставив за собой основные права, как хозяина бизнеса, часть полномочий предприниматель перекладывает на плечи ответственных сотрудников

Это может значительно облегчить работу. Оставив за собой основные права, как хозяина бизнеса, часть полномочий предприниматель перекладывает на плечи ответственных сотрудников.

В частности, самостоятельно заключая сделки и принимая по ним решения, бизнесмен уполномочивает руководителя (управляющего делами) на второстепенные, но тоже важные дела:

приём в штат новых сотрудников;
назначение работников на должности;
издание и подписание приказов;
оформление доверенностей от лица ИП;
принятие мер поощрения и наказания за нарушения и прочее.

Необходимость в привлечении к управленческой работе третьих лиц может быть вызвана сложными личными обстоятельствами или увеличением размера частного предприятия.

А если рассматривать ИП как организационно-правовую форму, то должность руководителя ИП занимает человек, назначенный и уполномоченный предпринимателем на основании следующих документов:

трудового договора с указанием полномочий;
должностной инструкции;
доверенности.

Предприниматель издаёт приказ о назначении и оформляет необходимые бумаги. Трудовой договор ИП составляет, приняв за образец типовую форму. В данном соглашении подробно перечисляются обязанности, ответственность, требования к руководителю, трудовой распорядок.

Собственник самостоятельно обозначает, какие руководящие должности могут быть в ИП: директор (коммерческий или исполнительный), начальник, управляющий, заместитель, менеджер и т. д. Должность «генеральный директор» в отношении ИП применяться не может.

Частный бизнес не предусматривает наличия огромного количества работников. Практика показывает, что на управленческую должность (по совместительству) назначается человек обычной профессии из штата сотрудников, но наиболее ответственный.

Гражданин на руководящей должности юридического лица ограничен в самостоятельной деятельности, решения принимаются учредительными собраниями (или единственным учредителем). Так и частный предприниматель – устанавливает степень полномочий управляющего на своё личное усмотрение. В случае с ИП процедура считается более простой, так как все действия происходят быстрее по времени и с меньшим количеством бумаг.

Какая должность у ИП в документах — как писать правильно

Влюбой организации или на предприятии (в том числе и у ИП) должен быть руководитель. Исходя из этого, может возникнуть вопрос о том, должен ли существовать приказ о назначении директора ИП в кадровой документации?

Конечно, индивидуальному предпринимателю удобнее заключать со сторонними организациями и другими индивидуальными предпринимателями договора на оказание услуг, чем становиться работодателем, но все же, если возникает такая необходимость, он может нанимать работников. Так что ответ на вопрос можно ли ИП нанимать работников положительный.

В соответствии со статьёй 23 Гражданского кодекса предприниматель занимается хозяйственной деятельностью без учреждения юридического лица. Предпринимателем он вправе именоваться с момента регистрации в государственных налоговых органах. Его имя, фамилия и отчество являются идентификатором предпринимателя в системе рыночных отношений.

Отметку в трудовую книжку бизнесмен делает только своим наемным работникам, а сам он действует на основании документа о регистрации. Так что в своей трудовой книжке он не может делать записи. Кстати, деятельность предпринимателя учитывается в стаже, а пенсия оформляется на основании взносов в Пенсионный фонд.

Согласно законодательству, ИП является физическим лицом. Но, зарегистрировавшись в этом статусе, он может заниматься коммерческой деятельностью и обретает некоторые права и обязанности, свойственные юридическим лицам.

А физические лица по российскому законодательству обладают одинаковыми правами на трудоустройство вне зависимости от того, занимаются они бизнесом или нет.

К лицам, планирующим регистрацию ИП, есть ряд требований:

Возраст от 18 лет.
Отсутствие признанного судом факта недееспособности по причине психических заболеваний или наркологической, алкогольной зависимости.
Российское гражданство.
Отсутствие ограничения на частный бизнес.

Введение в штатное расписание должности директора предусмотрено для предприятий любой формы собственности. На вопросы о том, есть ли в ИП директор, кто может занимать эту должность и может ли быть ИП директором ООО, ответим в статье.

На основании чего действует директор ИП, при исполнении обязанностей управляющего? В связи с тем, что предприниматель и компания сотрудничают в рамках гражданско-правовых, но никак не трудовых отношений, должен быть подписан договор управления. Таким образом, для ИП назначение директора-управляющего базируется на указанном договоре.

Если штатное расписание, предусматривает штатную должность генерального директора и его заместителей (директоров) по различным направлениям, то процесс назначения генерального, предусматривается законами регулирующими функционирование ООО, и его органов управления.

Теперь нужно перейти к порядку назначения предпринимателя генеральным директором, либо простым директором (если штатное расписание предусматривает наличие одного руководителя), оно будет следующим:

собрание акционеров предприятия принимает решение, о назначении генеральным или простым директором предпринимателя, и утверждает это специальным протоколом общего собрания;
после этого глава общего собрания, выдает приказ, в котором назначает ИП на должность, и передает ему полномочия руководителя исполнительного органа юридического лица, и человек приступает к исполнению своих обязанностей.

Помимо трудового договора, заключенного с работником, ИП-работодатель должен будет оформить следующие документы:

трудовую книжку работника;
приказ о приеме работника на предприятие;
личную карточку работника по форме Т-2;
правила внутреннего трудового распорядка;
график отпусков;
штатное расписание;
должностную инструкцию для работника;

Как показывает практика, в качестве управляющего назначается представитель обычной рабочей специальности из числа сотрудников ИП. Следует отметить, что даже в том случае, если на предприятии и есть штатный директор, последнее слово всегда остается за лицом, зарегистрировавшим ИП.

ИП – оформление работников на руководящие должности

приём в штат новых сотрудников;
назначение работников на должности;
издание и подписание приказов;
оформление доверенностей от лица ИП;
принятие мер поощрения и наказания за нарушения и прочее.

Таким образом, должность индивидуального предпринимателя не является таковой, это статус собственника бизнеса.

трудового договора с указанием полномочий;
должностной инструкции;
доверенности.

Но, даже если штатное расписание предусматривает должность директора, принятие основных решений, как правило, остаётся за владельцем бизнеса.

Права ИП

Перейдем к конкретике и расскажем, какие новые права появятся у человека, который прошел регистрацию в налоговой инспекции и стал предпринимателем.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Право заниматься самостоятельной доходной деятельностью

После постановки на налоговый учет ИП вправе заниматься предпринимательской деятельностью. В статье 2 ГК РФ эта деятельность описана как самостоятельная, осуществляемая на свой риск и направленная на систематическое получение прибыли.

Если кому-то покажется, что ничего особенного в праве вести бизнес нет, это не так. До того, как Россия стала страной с рыночной экономикой, физическое лицо могло получать доход только в виде зарплаты. Попытки заработать где-нибудь помимо работы, например, на перепродаже товаров, назывались спекуляцией и осуждались в обществе. А по экономическим статьям к уголовной ответственности привлекались те, кого сейчас называют успешными бизнесменами.

Сейчас же стать предпринимателем, самозанятым или собственником компании может практически любой человек, но только после регистрации в установленном порядке.

Право распоряжаться полученной прибылью в личных целях

Если бизнес приносит стабильную прибыль, ИП может сразу направить ее на свои личные нужды. Для сравнения, у участников ООО такой возможности нет, потому что прибыль принадлежит не им лично, а самому обществу. Собственник компании вправе претендовать лишь на получение дивидендов, т.е. части прибыли организации, и только после уплаты подоходного налога по ставке 13%. Что касается доходов ИП, то они не разделяются на личные и те, что получены от бизнеса. Поэтому можно тратить на себя деньги, полученные от оказания услуг или продажи товаров.

Вот как, например, об этом говорится в письме Минфина России от 11.08. 2014 N 03-04-05/39905 «Денежные средства, которые остались на расчётном счёте индивидуального предпринимателя после уплаты налогов, сборов и обязательных платежей, могут быть использованы им на личные цели».

А это из письма Банка России от 02.08 2012 N 29-1-2/5603: «Наличные деньги, полученные индивидуальным предпринимателем с банковского счёта, могут без ограничений расходоваться им на личные нужды».

Право выбирать налоговый режим с самой низкой нагрузкой

Стандартная ставка налога на доходы физических лиц составляет 13%. По такой ставке облагается, например, зарплата наемного работника. Но если вы – предприниматель, то можете существенно сэкономить на налогах, выбрав льготную систему налогообложения.

Так, на самом популярном у ИП налоговом режиме – УСН Доходы – ставка составляет всего 6%, что в два раза ниже ставки НДФЛ. А если выбрать системы ПСН или ЕНВД, где налог не зависит от реально полученного дохода, то платежи в бюджет можно свести к минимуму.

Для реализации права ИП на выбор оптимального варианта налогообложения ФНС даже подготовила специальный сервис. Но лучше по этому вопросу обратиться к специалистам по учету, тем более, что консультация бесплатна.

Бесплатная консультация по налогам

Право нанимать работников

Права ИП по найму работников полностью оформились сравнительно недавно – с октября 2006 года. С этой даты физические лица признаются полноценными работодателями, которые могут делать записи в трудовых книжках.

В этом качестве ИП имеет право:

заключать трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
нанимать и увольнять работников и исполнителей;
требовать выполнения трудовых обязанностей и применять меры дисциплинарной ответственности;
привлекать отдельных работников к материальной ответственности и требовать возмещения ущерба.

Право свободно вступать в сделки с коммерческими субъектами

После государственной регистрации ИП становится равноправным участником хозяйственных отношений. Это означает, что в сделках с контрагентами он выступает не как потребитель товаров и услуг, а как субъект предпринимательской деятельности.

Кроме того, если ИП оказывает услуги, то для своих деловых партнеров он становится привлекательным исполнителем. Ведь в отличие от обычного физлица за него не надо платить страховые взносы и удерживать НДФЛ.

Полномочия участника хозяйственных отношений регулирует соответствующий договор, например, поставки или подряда. Стороны могут устанавливать в них особые условия ответственности и требовать выполнения договорных обязательств. А при их нарушении ИП вправе обратиться в специальный суд – арбитражный.

Кто может занимать должность руководителя у ИП?

При ответе на этот вопрос стоит напомнить, что, согласно Гражданскому кодексу, ИП не является юридическим лицом, но одновременно он может быть работодателем. Это прописано в Трудовом кодексе. В качестве работодателя предприниматель может нанимать людей на работу и заключать с ними трудовые договоры. Он может ввести в свой штат должность директора, но следует учитывать, что она будет отличаться от аналогичной должности при работе в обществе с ограниченной ответственностью. По выполняемым функциям этот пост будет соответствовать менеджеру или руководителю направления.

Отличие должности руководителя у ИП и ООО заключается в том, что в ООО исполнительный орган выступает от имени юридического лица и выражает его волю, представляя ООО в различных органах. Индивидуальный предприниматель, согласно закону, от своего имени выражает свою волю и представляет свои интересы лично. Другие лица, даже при условии назначения на руководящую позицию, могут выражать волю ИП только при наличии доверенности, в которой будет оговорен список их должностных обязанностей.

Действующее законодательство Российской Федерации предполагает, что граждане, ведущие деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, как таковые не занимаются трудовой деятельностью. Соответственно, сам предприниматель может нанимать на работу других людей, но не себя. Он не имеет права вносить в собственную трудовую книжку запись о трудоустройстве, назначать оклад и выдавать себе заработную плату. Это значит, что в качестве управляющего индивидуальный предприниматель вправе нанять только третье лицо, но не себя.

Как правильно заключить договор с управляющим-ИП

Но при всех возможных рисках управляющий-ИП как директор в компании – это возможность, предусмотренная законодательством. В статье 42 закона № 14-ФЗ от 08.02.98 указано, что общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.

Просто надо правильно оформить эти отношения и понимать, что налоговая инспекция будет тщательно проверять условия заключенного договора. И помните, что передача полномочий директора управляющему должна иметь, в первую очередь, деловую цель.

Итак, на что надо обращать внимание при выборе управляющего-ИП? Самый сомнительный вариант – это один из учредителей или бывший наемный работник организации. Не стоит рассматривать и кандидатуры зависимых лиц – родственников, друзей, одноклассников и т.д

ИФНС обязательно усмотрит здесь возможный сговор для ухода от налогов, даже если его в реальности нет.

Предприниматель, которому передаются полномочия по управлению ООО, должен иметь соответствующий положительный опыт и официальный доход от управленческой деятельности. Будет очень подозрительно, если договор по оказанию услуг на управление заключается сразу после регистрации ИП. Согласитесь, ведь даже ремонт обуви заказывают у опытного исполнителя, у которого есть довольные клиенты. А здесь в руки управляющего передается целая компания, поэтому и выбор кандидата должен быть обоснованным.

У ИП должны быть указаны соответствующие коды ОКВЭД. Самые подходящие это 70.22 (консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления) и 82.11 (деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации). В качестве дополнительного кода может быть указан 82.99 (деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки). Причем эти коды должны быть зарегистрированы задолго до заключения договора на управление, а не накануне.

Очень важно, чтобы в организации не было другого человека с тем же самым набором полномочий и прав. Например, коммерческий директор, который по трудовому договору имеет функции, перечисленные в договоре с управляющим-ИП

В этом случае ИФНС может не принять расходы на управляющего, как необоснованные.

Следите за тем, чтобы в договоре не было признаков трудовых отношений. Нельзя указывать режим работы управляющего, его подчинение кому-то в ООО, создание рабочего места, компенсацию расходов на командировки и прочее. Отпуск, больничный и фиксированное вознаграждение, не зависящее от результата, тоже из этой категории.

Оплата услуг управляющего не должна сильно отличаться от зарплаты наемного директора, который раньше руководил организацией. По крайней мере, на первых порах, пока деятельность ИП еще не повлияла на рост прибыли ООО. Обычно вознаграждение за услуги состоит из двух частей – небольшой фиксированной и процентов за результат. Но от фикса можно вообще отказаться и платить управляющему только в случае успешной деятельности.

Итоговый размер выплат должен быть доказан цифрами, которые соответствуют официальной отчетности ООО. Отчет управляющего должен быть подробным, с описанием проделанной им работы. Например, за квартал проведены переговоры с 10 контрагентами, по их итогам заключено 5 сделок, совокупная прибыль от которых составила 3 млн рублей. По итогам такого реального отчета оформляются подтверждающие документы, составляется акт оказания услуг, который принимают учредители.

Пример такого договора можно скачать здесь.

О том, кто подписывает договор с управляющим-ИП от имени ООО, сказано в статье 33 закона № 14-ФЗ. Это право есть только у общего собрания участников общества или единственного учредителя.