Уставной капитал в 1с 8.3

Изменение величины УК

Законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 устанавливаются правила изменения величины уставного капитала как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

Увеличение УК является более распространённой задачей, чем его уменьшение. Для осуществления этой задачи прибегают к следующим способам:

1. Включение в УК имущества, которым обладает фирма. Обычно в итоге осуществления такого включения происходит соответствующее ранее внесённым долям увеличение долей УК для каждого учредителя.
2. Оплата дополнительных вкладов. Здесь существует много вариантов, среди которых внесение равных долей всеми участниками и внесение новой суммы вклада одним участником.
3. Пополнение фирмы новым участником и добавление им своей части УК.

Постановление об увеличении УК утверждается на собрании участников фирмы в виде протокола. При единственном собственнике компании составляется решение учредителя. В соответствии с проведёнными изменениями делается корректировка устава организации.

Об увеличении УК необходимо в месячный срок уведомить налоговую инспекцию путём подачи следующего пакета документов:

• протокола ОСУ или решения единственного собственника;
• заявления на стандартном бланке Р13001;
• квитанции о выплате пошлины;
• справки из ЕГРЮЛ.

Уменьшение величины УК производится значительно реже, так как его снижение ниже 10 тыс. руб. не разрешается. Если же уставный капитал, уменьшаясь, остаётся выше, чем 10 тыс. руб., то такое изменение вполне допустимо.

Уменьшение УК происходит при возникновении следующих обстоятельств:

1. УК на протяжении года после постановки фирмы на учёт остаётся не оплаченным или только частично оплаченным. Тогда его величина фиксируется на уровне его фактической оплаты.
2. Через два года чистые активы оказываются меньше УК. При описываемых обстоятельствах УК уменьшается до суммы чистых активов.
3. Уменьшается реальная величина долей, внесённых участниками. Это происходит чаще всего при переоценке имущественных вкладов.

И также одной из причин уменьшения УК является вывод из него имущества.

Вывод имущества из уставного капитала выполняется довольно часто для того, чтобы защитить его от притязаний со стороны коммерческих или государственных структур. Это вынужденная защита своих интересов имеет три основных варианта выполнения:

1. Реализация активов, заключающаяся в оформлении договор купли-продажи имущества и переводе его на баланс другого предприятия, которое вскоре ликвидируется.
2. Взыскание на активы, заключающееся в создании подконтрольного долга, покрытие которого обеспечивается ценными активами предприятия. Если обязательства не выполняются, держатель залогового имущества переводит долг на залоговый актив. Процесс взыскания движимого и недвижимого имущества происходит посредством обращения в судебную инстанцию. При этом условия продажи материальных ценностей (сроки, порядок осуществления сделки и стоимость) зависят от решения суда.
3. Выпуск векселей. Одной из схем вывода имущества является покупка векселей, которые не вращаются на рынке. Компания, являющаяся потенциальным банкротом, эмитирует векселя под решение задачи по выводу активов. Как только все процедуры завершены, на балансе предприятия остаются только обесцененные долговые бумаги, а реальные средства могут быть переведены третьим юридическим лицам.

Об уменьшении УК предписано сообщать в трёхдневный срок.

Заявление об уменьшении УК подаётся по форме Р14002. Кроме этого, предприятие обязано незамедлительно поместить объявление об этом в «Вестнике государственной регистрации», а через месяц снова его повторить. В течение шести месяцев со дня последнего появления сообщения в прессе кредиторы могут обращаться в суд. По истечении этого времени ту часть имущества, которая превышает величину уменьшенного УК, разрешается вывести из обращения и претензии на неё кредиторов не распространяются.

Видео: увеличение уставного капитала ООО

Положение об уставном капитале является одной из важнейших частей, составляющих правовую основу ООО. Процедура внесения уставного капитала, порядок изменения размера УК и последствия, возникающие в результате его неуплаты в срок и в полном объёме, регулируются законами РФ.

Можно ли тратить уставный капитал

Суммой уставного капитала ООО распоряжается на своё усмотрение: платит аренду, коммуналку, покупает сырье и так далее. Ограничений нет. Минимальный уставный капитал в 10 000 рублей не означает, что на счёте или в кассе всегда должно быть не меньше 10 000 рублей.

Главное, чтобы начиная со второго финансового года, у организации на балансе было не меньше 10 000 рублей активов.

Пример. При внесении уставного капитала 10 000 рублей встанет в пассив баланса по строке «Уставный капитал» и 10 000 рублей попадет в «Денежные средства и денежные эквиваленты». Можно на эти деньги купить сырье, тогда сумма перейдет из денежных средств в строку «Запасы». При этом равенство актива и пассива сохраняется.

Шаг 2. Подобрать юридический адрес

Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.

В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:

• адрес съемного офиса – его нужно подтвердить гарантийным письмом от собственника;
• адрес квартиры учредителя или директора;
• адрес массовой регистрации – обычно их покупают у посредников.

ВАЖНО

Обратите внимание: налоговая может признать юридический адрес, указанный при регистрации ООО, недостоверным (Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61)

Из-за этого фирму могут ликвидировать (). Есть специальный реестр адресов (pb.nalog.ru/), которые налоговая считает массовыми, – используйте его для проверки, если покупаете юридический адрес.

По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.

Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.

Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.

Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.

Уменьшение уставного капитала ООО

В процессе деятельности предприятия возможны ситуации, когда требуется проведение обратного процесса — уменьшения уставного капитала. Необходимость в выполнении таких действий может потребоваться в случаях:

Цена чистых активов ООО ниже уровня уставного капитала. Этот факт свидетельствует об убыточности компании. Подобная ситуация может иметь место в первый год работы общества, но при наличии такой тенденции в дальнейшем организация должна объявить о намерении снизить уставной капитал.

К примеру, цена чистых активов организации на 3-ем году деятельности составляет 200 тысяч рублей, а размер УК равен 400 тысячам. В такой ситуации можно говорить, что имущество общества не обеспечивает уставной капитал. В результате могут пострадать интересы контрагентов. Во избежание проблем общество должно заявить о снижении УК до уровня 200 тысяч рублей. Не стоит забывать, что снижениеобъема капитала ниже установленного лимита не допускается.

Компания на протяжении года не распределяла или не реализовала поступившую долю. Здесь в обязательство ООО входит погашение поступившей части. Для лучшего понимания этого требования стоит рассмотреть пример. Один из учредителей решил выйти из общества, и его доля перешла во владение компании. УК составляет 10 млн. рублей и распределен между учредителями Y и Z в соотношении 40 и 40 процентов, а доля общества равна 20%. В этом случае УК ООО должен быть уменьшен на 2 миллиона рублей, после чего он составит 8 миллионов. Одновременно с этим осуществляется процентное повышение долей учредителей — оно возрастает до 50% для каждого.

Что касается требования закона в отношении снижения УК ООО в случае, если он не был погашен в установленный срок со дня регистрации, теперь оно не действует.

Уменьшение УК производится по следующему алгоритму:

1. Созывается собрание владельцев ООО. Чтобы принять решение о снижении УК, обязательно решение учредителей общества. Для утверждения факта уменьшения размера капитала требуется не менее 2/3 голосов (иные требования могут быть прописаны в уставе ООО). Если учредителем компании является только один человек, он вправе принимать решение самостоятельно. В принятом документе находит отражение не только факт снижения размера УК ООО, но и внесение правок в устав организации.
2. Сообщение о снижении капитала в ФНС. Чтобы закрепить принятое решение на законодательном уровне, о нем необходимо сообщить в налоговую инспекцию. На это у компании имеется три дня. Информирование ФНС производится посредством подачи заявления (форма 14002). Документ должен быть подписан руководителем общества. При этом подпись директора придется заверить у нотариуса даже при личной передаче заявления в ФНС.

В посещении нотариуса нет необходимости лишь в том случае, когда документ подается в электронной форме и подписывается усиленной ЭЦП. Кроме того, у заявителя должно быть решение о снижении уставного капитала, доверенность (в случае, если бумаги передает не руководитель ООО) и паспорт.

Сотрудники ФНС в течение пяти суток с момента получения заявления вносят информацию в ЕГРЮЛ о том, что компания находится на этапе снижения капитала.

• Уведомление контрагентов об уменьшении величины УК. Организация в случае снижения размера уставного капитала должна поставить в известность кредиторов. Для этого подается соответствующее сообщение в Вестнике госрегистрации. Уведомление можно подать в режиме онлайн через специальную форму на ресурсе журнала. Информация о снижении капитала компании публикуется два раза. Сначала после получения данных о внесении записи в ЕГРЮЛ от ФНС, а после этого не позднее, чем через 30 дней после 1-й публикации.
• Подача документов в налоговую службу о внесении правок в устав. Как только в журнале прошла вторая публикация, необходимо готовить пакет бумаг и нести их в регистрирующую ФНС. Здесь потребуется предоставление следующих бумаг — квитанции о выплате 800 рублей госпошлины, решение одного владельца или протокол собрания (если участников несколько), заявление Р13001 (должно быть заверено у нотариуса), расчет цены чистых активов (при снижении УК по статье 90 ГК РФ, пункту 4). Также требуются доказательства того, что контрагенты были уведомлены о снижении УК компании. Это может быть копия публикации, заверенная руководителем, или оригинал печатного журнала.

На завершающей стадии остается явиться в ФНС не позднее, чем через 5 суток и получить устав новой редакции с листом записи в ЕГРЮЛ и отметкой о снижении УК ООО. За документами может прийти лично заявитель или его доверенное лицо (при наличии доверенности).

Причины внесения корректировок в УК ООО

Минимальная величина уставного капитала ООО – 10000 руб. Именно в пределах этой суммы общество будет отвечать по своим долгам перед контрагентами в случае возникновения проблем.

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость увеличить размер капитала, например, за счет увеличения размера долей или ввода нового участника в состав учредителей.

Также совет учредителей или единственный участник ООО может принять решение об уменьшении величины уставного капитала (если, конечно, есть куда уменьшать). Это может быть связана с уходом одного из учредителей или иными причинами.

То есть изменения могут носить как положительный, так и отрицательный характер.

В целом, можно выделить следующие причины для изменения размера УК ООО в сторону увеличения:

• ввод нового участника;
• направление прибыли на повышение УК — как увеличить УК за счет имущества общества;
• изменение направления деятельности, для которого установлена более высокая минимальная сумма УК;
• повышение размера доли одного или нескольких учредителей — увеличение УК за счет дополнительных вкладов;
• желание выглядеть более солидно в глазах контрагентов, а также требования, выдвигаемые партнерами и кредиторами (в целях повышения надежности компании).

Что касается изменения величины капитала в сторону уменьшения, то причинами обычно выступают:

• вывод участника из общества без распределения величины его доли между остальными участниками;
• уменьшения размера доли одного или нескольких учредителей;
• общая стоимость активов ООО ниже стоимости уставного капитала – снижать размер УК нужно в принудительном порядке.

Как изменить величину доли – пошаговая инструкция

Указанные статьи закона №14-ФЗ четко определяют последовательность действий при изменении размера уставного капитала.

Если обобщить сведения федерального закона, то можно представить следующую пошаговую инструкцию для ООО, величина УК которого меняется в большую или меньшую сторону:

• Шаг 1. Организуется общее собрание учредителей.
• Шаг 2. Если изменения инициирует один из учредителей, то им пишется заявление.
• Шаг 3. Принимается решение об изменении размера капитала – на общем собрании, если учредителей несколько, или единственным учредителем, итогом становится Протокол или Решение, в котором закреплена необходимость увеличения или уменьшения.
• Шаг 4. Устанавливается величина, на которую меняется размер УК.
• Шаг 5. Принимается решение о внесение изменений в устав ООО – в нем необходимо прописать новую величину УК или долей.
• Шаг 6. Если УК увеличивается, то взносы нужно внести в течение двух месяцев с момента принятия решения.
• Шаг 7. В течение месяца после внесения взносов принимается решение об утверждении итогов.
• Шаг 8. Заполняется заявление о гос.регистрации изменений устава.
• Шаг 9. Собираются дополнительные документы, необходимые для государственной регистрации процедуры изменения.
• Шаг 10. В течение месяца со дня принятия решения об итогах, документы передаются в государственный орган, регистрирующий юридических лиц.
• Шаг 11. В случае уменьшения капитала сообщить в орган нужно в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения. Также об уменьшении нужно сообщить дважды в органе печати (раз в месяц).

Бухгалтерский учет – проводки

Изменение размера капитала требует отражения в бухгалтерском учете соответствующих проводок.

Если УК меняется, то это должно быть учтено на счете 80.

При увеличении выполняются следующие бухгалтерские проводки:

• Дт 75 Кт 80 – повышение УК за счета внесения дополнительных вкладов;
• Дт 50, 51, 52, 10, 08, 41 Кт 75 – внесение доли в УК ООО;
• Дт 83/84 Кт 80 – повышение УК за счет собственных средств ООО.

При уменьшении выполняются следующие бухгалтерские проводки:

• Дт 80 Кт 75 – уменьшение УК за счет снижения стоимости долей учредителей;
• Дт 75 Кт 51, 50, 52 – выплата учредителям суммы, на которую уменьшился размер УК;
• Дт 75 Кт 91 – включение в состав прочих доходов суммы уменьшения размера УК (если деньги не выплачиваются участникам);
• Дт 80 Кт 81 – уменьшение УК путем погашения собственных долей;
• Дт 80 Кт 84 – уменьшение УК по требованию законодательства.

Проводки при внесении в кассу директором денежных средств безвозмездно

Цитата (katapusik):Директор ООО со 100% долей в УК.Мне просто нужно каким-то образом внести денежные средства в кассу,что будет проще и не рискованно для нас? Доброе утро. Законодательство не регламентирует вопросы поступления в кассу денежных средств, полученных в качестве безвозмездной помощи.Поэтому при безвозмездном внесении учредителем в кассу денежных средств организация вправе расходовать их:на выплату заработной платы работникам;выплаты социального характера;выдачу сумм под отчет;на иные цели.При этом необходимо соблюдать лимит остатка наличных денег на конец рабочего дня.Вот вопрос по вашей теме. Источник Консультант:Вопрос: Организация использует кассовый аппарат при расчетах с покупателями. Учредитель оказывает безвозмездную финансовую помощь путем внесения наличных денежных средств в кассу организации. Как оприходовать полученные денежные средства от учредителя, нужно ли использовать ККТ? Вправе ли организация выдать часть денежных средств, полученных от учредителя, под отчет?Ответ: При получении наличных от учредителя организация обязана оформить приходный кассовый ордер и оприходовать денежные средства в кассу, при этом пробивать кассовый чек не требуется. Денежные средства, полученные от учредителя в качестве безвозмездной помощи и оприходованные в кассе, должны быть сданы в банк и впоследствии при необходимости могут быть сняты со счета для выдачи подотчетной суммы из кассы организации.Обоснование: Пунктом 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» определено, что ККТ обязательна к применению при осуществлении расчетов наличными денежными средствами в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Таким образом, при внесении денежных средств в виде безвозмездной помощи от учредителя организация не должна пробивать кассовый чек. При получении наличных от учредителя организация обязана оформить приходный кассовый ордер и оприходовать денежные средства в кассу (п. 3.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П). По вопросу выдачи безвозмездной помощи учредителя из кассы под отчет следует отметить следующее. Согласно Указаниям Банка России от 20.06.2007 N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» юридические лица и индивидуальные предприниматели могут расходовать наличные деньги, поступившие в их кассы за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, а также страховые премии на заработную плату, иные выплаты работникам (в том числе социального характера), стипендии, командировочные расходы, на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц с учетом положений п. 1 настоящего Указания. Таким образом, безвозмездную помощь, принятую в кассу, следует сдать в обслуживающий банк, так как расходовать из кассы можно только средства, поступившие за проданные товары, выполненные работы и оказанные услуги. Такой вывод согласуется с Решением Верховного Суда РФ от 28.06.2010 N ГКПИ10-497. Таким образом, денежные средства, полученные от учредителя в качестве безвозмездной помощи, должны быть сданы в банк и впоследствии при необходимости могут быть сняты со счета для выдачи подотчетной суммы из кассы организации.09.12.2013 так что у вас это будет безвозмездная помощь учредителя не облагаемая налогом на прибыль. Д 50 К 91.1 ( помните о лимите кассы).

Порядок внесения денег в УК ООО

Внести свой вклад в уставный капитал должен каждый учредитель общества. При этом установлен максимальный срок, который в соответствии со ст.16 Закона №14-ФЗ равен 4 месяцам.

Данный период отсчитывается с момента, когда организация прошла гос.регистрацию в налоговом органе.

Договором об учреждении организации данный срок может быть уменьшен.

Если максимально отведенный для оплаты взноса срок истек, а стоимость доли не внесена в уставный капитал предприятия, то она автоматически переходит обществу.

Далее долю можно перераспределить между остальными участниками, продать ее либо погасить с уменьшением размера уставного капитала.

Кроме того, общество может заранее предусмотреть штрафы за неуплату взноса в срок, прописав неустойку в договоре об учреждении организации.

Если учредитель решает внести взнос в УК ООО в виде наличных денег, то вносимая в кассу сумма не должна быть ниже номинальной стоимости доли, отраженной в учредительных документах.

Важно, что вносить через кассу взнос в иностранной валюте не допускается. Данный вклад будет признан незаконным, а организации будет назначен штраф за незаконную операцию – от ¾ до 1 размера внесенной наличной суммы в валюте

Валютные средства в качестве вклада в уставный капитал могут быть приняты ООО только на специальный валютный счет с переводом в бухгалтерском учете в российские рубли по курсу ЦБ РФ.

Процедура внесения в кассу наличных денег в качестве оплаты взноса в УК обязательно сопровождается оформлением приходного кассового ордера.

Для оформления обычно используется типовая форма приходника КО-1. Отрывная часть ПКО (квитанция) передается лицу, внесшему взнос через кассу, в качестве подтверждения оплаты стоимости своей доли.

Наличные денежные средства, внесенные в кассу общества, организация может тратить на нужды компании, использовать ее в качестве стартового капитала.

Например, можно приобрести материалы, товары, станки, мебель, оплатить аренду за помещение, выплатить зарплату сотрудникам.

Также наличные деньги кассы можно перевести в безналичный вид, сдав их в банк на расчетный счет компании.

Внесение взноса наличными через кассу автоматически требует ведения кассовой дисциплины и проведения необходимых записей в кассовых учетных документах – кассовой книге, журналах.

Нужно ли пробивать чек ККТ?

Вклад в уставный капитал наличными не влечет за собой необходимость использования контрольно-кассовой техники и пробивания кассового чека.

Достаточно оформить приходный кассовый ордер и на его основании выполнить учетные записи в кассовых документах – прежде всего, в кассовой книге КО-4.

Образец оформления приходника (ПКО)

Приходный кассовый ордер – это обязательный первичный документ, который оформляется кассиром при принятии денег от учредителя.

Для оформления применяется типовой бланк приходника – КО-1, в котором есть две части: сам ордер и квитанция к нему.

Квитанция – это отрывная часть, в ней данные повторяют информацию из самого приходника.

Сам ордер остается в компании и служит основанием для отражения операции по кассе в кассовой книге, а также для отражения бухгалтерской проводки.

Квитанция выдается учредителю, внесшему деньги в кассу, и служит подтверждением оплаты доли. Чек пробивать не нужно.

В приходном кассовом ордере нужно прописать следующую информацию:

• наименование ООО и его ОКПО;
• номер ордера и дата оформления – должна соответствовать дате внесения денег в кассу;
• дебет – 50 – счет учета наличных денег;
• кредит – 75.1 – счет учета расчетов с учредителями;
• сумма – цифрами прописывается внесенная в кассу сумма денег;
• принято от – ФИО учредителя или название юридического лица, если учредитель – это организация;
• сумма – прописью повторяется внесенная сумма;
• подписи главного бухгалтера и кассира.

Бухгалтерский учет и проводки

Изначально задолженность учредителя ООО перед обществом фиксируется по кредиту счета 75.1 проводкой Дт 75.1 Кт 80. Сумма, отраженная по кредиту счета 80, представляет собой общую сумму уставного капитала, указанную в уставе организации.

Оплата взноса наличными отражается по кредиту счета 75.1 в корреспонденции со счетом учета наличных средств – 50.

При внесении вклада в кассу оформляется приходник КО-1, на основании которого, в свою очередь, бухгалтер отражает проводку:

Дт 50 Кт 75.1 – оплата доли в уставном капитале наличными деньгами.