Как открыть рекламное агентство: примеры бизнес-плана с расчетами

Актуальность

Многих начинающих предпринимателей мучает наболевший вопрос: «можно ли начать свой бизнес без регистрации ИП «ООО" или «ЗАО»; поиска помещения, арендная плата за которое, зачастую съедает 40% и больше чистой прибыли; без постоянных проверок СЭС, Госпожнадзора и других проверяющих органов, а самое главное, без обязательных первоначальных и ежемесячных вложений? Да, можно. Всем вышеперечисленным характеристикам соответствует рекламный бизнес. Многие скажут, что бесплатный сыр бывает только… и так далее. Дескать, как ни крути, но хоть что-то вкладывать придётся, ведь времена альтруистов – пережиток далёкого прошлого.

Да, это правда. В рекламный бизнес, нужно вкладывать, порой немалые средства. Но, постулат большинства видов бизнеса, чем больше вложишь, тем больше получишь в рекламном бизнесе, часто, не работает. Более того, несколько талантливых молодых людей, располагая средненьким компьютером, стандартным сканером с возможностью сканировать цветное изображение формата А3 с разрешением 1800 dpi, зарабатывают в несколько раз больше, чем несколько десятков профессионалов в фешенебельном офисе на супер-современном оборудовании. Почему? Просто у них не заладилось, а в сфере рекламного бизнеса, этот глагол, зачастую является мерилом успеха.

Как открыть рекламное агентство

Реклама – это достаточно сложный процесс и промахи здесь недопустимы, поэтому без специалиста тут не обойтись. Рассмотри вопрос о том, как открыть рекламное агентство по пунктам.

Поиски помещения

По большому счету, внешний вид помещения для рекламного агентства не имеет большого значения, так как в основном, суть работы будет состоять лишь в телефонных переговорах и некоторых бумажных перемещениях. Но если вам хочется произвести впечатление на партнеров (ведь иногда они все-таки приезжают для очных переговоров), то стоит позаботиться о приличном офисе.

Оснащение офиса

Самое необходимое, что понадобиться для работы рекламного агентства это компьютер, сканер, принтер, копировальный аппарат. Особое значение уделите технике для креативного и технического дизайнера. Их ПК должны быть оснащены профессиональным программным обеспечением для выполнения качественной работы. Далее, следует позаботиться о многоканальных телефонных номерах, локальной сети и Интернете.

Поиск сотрудников

В основной штат рекламного агентства старайтесь привлекать людей только для основных направлений деятельности, то есть вам потребуются:

1. Два продавца;
2. Два дизайнера;
3. Специалист по творческой концепции (криэйтор);
4. Профессионал в области медиабаинга;
5. Директор.

Для уникальных и более редких работ привлекайте фрилансеров, так как штатный креативщик со временем начинает работать по штампу, теряя дух фантазии, а по специфике рекламного агентства нужны свежие, гениальные идеи и шаблоны недопустимы. Что касается менеджеров по продажам, то обычно заработная плата их складывается из оклада и процента за привлечение клиентов. Надбавка будет зависеть от рентабельности и масштаба заказов.

Другой тип устройства рекламного бизнеса

Если ваш бизнес будет направлен на создание уникального фирменного стиля рекламного агентства, то в таком случае актуальным будет сотрудничать только с фрилансерами. А на постоянную работу нанимать лишь сотрудников-управленцев – экканут-директора, арт-директора, креативного директора, которые будут заниматься воплощением и генерированием идей.

Продвижение услуг

Связи, связи и еще раз связи! Для вас будет выгодно принять на работу сотрудника «со связями». В таком случае он обеспечит рекламному агентству поток заказов (до 70%). Первый год работы посвятите наработке портфолио, репутации, сосредоточьтесь на среднем и малом бизнесе. Средствами для собственной раскрутки рекламного агентства могут послужить специализированные справочники СМИ. Такие издания зачастую для поиска рекламы используют небольшие фирмы.

Прямые продажи хороши в том случае, когда ваша фирма предоставляет уникальную услугу, в иных же случаях прямые продажи, как правило, вызывают агрессию.

Окупаемость агентства

Креатив – это основное условие для успешной работы рекламного агентства, то есть разработка неординарных логотипов, баннеров, уникальных маркетов. Это принесет 40% успеха.

Цена за ваши услуги будет завесить от самого клиента и от ваших актерских способностей. Ведь вы, грубо говоря, продаете воздух, и цена может быть установлена абсолютно разная. Все завидит от вас.

Небольшие рекламные агентства за свои услуги просят примерно такой гонорар: создание логотипа от 30000 рублей, фирменного стиля – от 70000 рублей, сценария – от 12000 рублей. Размещение рекламного маркета в журнал – от 12000 рублей, оригинал-маркета – от 25000 рублей, маркет щита – от 8000 рублей. Это приблизительные цены, не имеющие верхней планки.

СМИ обычно предоставляет скидку рекламному агентству (около 15%). Поэтому, размещая здесь рекламу, предприятие имеет возможность заработать.

На первых этапах не пренебрегайте мелкими заказами. Такие сделки укрепят вашу репутацию и выстроят отношения с предприятиями. Старайтесь наладить связи с директорами служб продаж, ведь зачастую бывает так, что по прейскуранту скидка указана 15%, а после личного положительного контакта с директором по продажам вы можете получить 25%-ую скидку.

Чем рекламный бюджет будет больше, тем выгоднее для конторы клиент. Поэтому крупные рекламные агентства получают большие бюджеты и малым сложно конкурировать с ними. Доходность от небольших заказов не превышает 20-25%, от крупных же составляет около 40%.

Срок окупаемости рекламного агентства от 3 до 12 месяцев.

И последнее, для удачной и прибыльной деятельности нужно будет сначала поработать «за спасибо» массовиком – затейником, любителем – креативщиком, закрепить за собой хорошую репутацию, обзавестись клиентурой и лишь после этого можно пытаться стать бизнесменом и зарабатывать на рекламном агентстве деньги.

Виды рекламных агентств

Медийные

Рекламные агентства, предоставляющие услуги по планированию и распространению рекламных кампаний в средствах массовой коммуникации.

Медийные агентства бывают:

1. Полного цикла – предоставляющие все виды услуг в любых средствах массовой коммуникации.
2. Специализированные – предлагают не все виды услуг, в определенных случаях доступны все услуги, но только в некоторых средствах массовой коммуникации.

Услуги, предоставляемые медийными агентствами:

1. Маркетинговые услуги и медиаисследования (определение конкурентов, будущих потенциальных потребителей и так далее).
2. Стратегическое и тактическое медийное планирование.
3. Ведение переговоров с медийными партнерами, цель которых добиться наиболее выгодных цен, обсуждение всех пунктов сделки, сроки, условия, обязательства каждой из сторон.
4. Аренда времени в эфире и площади.
5. Администрирование (контроль бюджета, обязательств указанных в контракте и так далее).
6. Предоставление отчета о проделанной работе.
7. Оценка эффективности работы.
8. Клиентский сервис.

Креативные

Берет на себя креативную часть создания продукта, а именно занимается разработкой самой рекламы, целью которой обратить внимание покупателей на товар или услуги, грамотно подчеркивая уникальность и преимущества продукции. В креативных агентствах работают творческие личности, являющиеся профессионалами рекламного бизнеса

Большая часть их работы – это проведение маркетингового анализа. Оставшаяся часть — работа над творческой частью.

Выгода для всех

Клиенты снова и снова обращаются в рекламное агентство, работы которого принесли им прибыль, а сарафанное радио с хорошими отзывами приводит новых клиентов. Чтобы не только выжить, но и преуспеть, нужно изучать рынки, рекламное дело, научиться разбираться в людях. Стартовых затрат не так много, поэтому бизнес может окупиться и через 3 месяца.

Целевой аудиторией рекламного агентства поначалу будут владельцы малого и среднего бизнеса. Выйдя на такие направления, как реклама на билбордах, телевидении, в глянцевых журналах, можно заполучить в клиенты крупные компании. Найти подход к каждому партнеру – первостепенная задача для только что открывшегося рекламного агентства.

Создателю фирмы лучше самому начать с работы рекламным агентом. Это даст необходимые навыки, которые помогут в бизнесе. Поднаторев, обзванивайте рекламодателей и сотрудничайте с ними, берите на себя размещение, предлагайте его владельцам рекламных площадей. Вы получите скидку примерно 25%, эта разница между платой клиента и ценой владельца площади – ваш доход и стартовый капитал. В таких переговорах полезно показать широкую клиентскую базу, даже если это не совсем соответствует истине.

Для вас ли рекламный бизнес?

Перед тем как начать работу по открытию собственного агентства, задумайтесь, сможете ли вы стать рекламным агентом? Собственно говоря, в данном деле нет ничего сложного, но вместе с тем существует целый ряд тонкостей, которые мешают людям полноценно освоить данную профессию.

Недаром говорят, что реклама – двигатель прогресса. А главный ее инструмент – рекламный агент, который всегда должен быть в нужном месте. Для того чтобы полноценно освоить данную профессию, вам необходимо обладать некоторыми качествами, которые незаменимы для того, чтобы стать акулой рекламного бизнеса:

• коммуникабельность. Согласитесь, без умения общаться с людьми сложно продать какой-либо продукт;
• стрессоустойчивость. Никуда не денешься от того, что люди бывают разные. Однако если уж вы решили податься в любой бизнес, в нем существует железное правило, гласящее о том, что клиент всегда прав, и порой при общении с заказчиками вам придется проявить крепкую выдержку;
• умение разбираться в людях.

Если вы не обладаете данными качествами, возможно, придется выбрать другую бизнес-идею и попробовать реализовать себя в ней. Но если все заявленное у вас есть – значит вы смело можете пробовать себя в рекламе. Ведь главное здесь – общение и творческий подход к делу.

Площадки для размещения рекламы

Сегодня существует несколько десятков площадок для размещения рекламы

Несмотря на то что основные принципы рекламы во всех направлениях остаются неизменными, необходимо сосредоточить внимание на нескольких, и уже их довести до совершенства

Реклама на телевизионных каналах и телегазетах

Сегодня существует множество программ для моушин-дизайна, которые позволяют, при наличии необходимых умений, быстро производить рекламный контент. Площадками для размещения роликов могут быть телевизионные каналы. Для рекламных агентств телеканалы делают скидку, которая может стать отличным дополнением к гонорару. В телегазетах скидка может достигать 30%.

Периодика

Эффективность рекламы в печатных изданиях после появления интернета несколько упала, но до сих пор журналы и газеты сохраняют свою аудиторию, что позволяет достигать неплохих результатов. С помощью различных графических программ (Adobe Illustrator, Photoshop) можно создавать макеты для журналов усилиями сотрудников агентства и получать дополнительную прибыль. Реклама в печатных изданиях потребует креативности мышления, а также знания элементарных правил написания рекламных слоганов и текстов. Постоянное сотрудничество, так же, как и в случае с телевизионными каналами, позволяет получать процент от стоимости услуг.

Листовки и информационные буклеты

Реклама с помощью разнообразных листовок позволяет находить потенциальную аудиторию прямо на улице. Сравнительно небольшие затраты на печать позволяют достигать неплохих результатов во время рекламы новых магазинов, или заведений общественного питания. Доходность такого типа рекламы будет зависеть от стоимости услуги создания рекламных макетов, а также договоренностей с полиграфиями.

Билборды и наружная реклама

Сегодня такие площадки остаются одними из самых популярных. Проезжающие мимо водители, так, или иначе, скользят взглядом по билбордам и визуальные образы проникают на подсознание. Как правило, места для размещения наружной рекламы принадлежат другим компаниям, которые сдают площадку в аренду. Поэтому агентство в этой ситуации получает процент от сотрудничества с полиграфией и владельцами билбордов.

Реклама с помощью технологий виртуальной визуализации

Прогресс технологий создал отличные возможности для создания новых рекламных площадок. Технология проективного граффити позволяет использовать для рекламы такие поверхности, как пол, стены, витрины, барные стойки и т. д. Позволить себе такую рекламную кампанию могут крупные компании, но использование таких площадок значительно повышает престиж и репутацию заказчика. Рекламное агентство может заработать на создании визуального контента для такой рекламы, а также процент за привлечение клиентов к компаниям, предоставляющим оборудование в аренду. Такое направление деятельности рекламного агентства требует привлечения видеодизайнеров и сотрудников с навыками программирования.

Маркетинг-план

Главными компонентами маркетинговой стратегии будут являться:

• Использование комплексного подхода. Это значит, что все промежуточные действия производит компания, в том числе и планирование, оценку рынка, создание полиграфической продукции, работа в интернете и многое другое.
• Ориентация работы на средние и мелкие предприятия.
• Предложение средних цен.
• Высокий уровень сервиса предоставляемых услуг.
• Рекламирование собственных продуктов (проработка всех этапов).

Так как организация занимается предоставлением рекламных услуг, то обращаться куда-то за раскруткой собственного бизнеса не нужно. Сделать это можно самостоятельно. Однако, затраты будут и тут. Придется потратиться на сырье, различные материалы, а также на размещение контекстной рекламы в интернете. Разработкой и наполнением сайта будет заниматься специалист по компьютерным технологиям.

Сама организация, разрабатывая рекламную стратегию должна обратить внимание на следующие виды продвижения собственного продукта:

Собственный сайт. Проработать его сможет ваш же работник

Важно составить понятный и приятный для посетителей сайт. Обязательно нужно обновлять информацию, сообщать об акциях, скидках

Имеет смысл делиться своими успехами с посетителями сайта, размещая фотографии, отзывы, видео-отчеты.
Реклама в Интернете. Немаловажный аспект, так как многие юридические лица ищут рекламные агентства именно через интернет. Можно договориться о рекламе с организациями, предоставляющими сопутствующие услуги или теми, кто ориентирован на работу именно с юридическими лицами.
Рассылка предложений, прайсов. Этим также может заниматься работник организации, а именно – менеджер. Он же может производить сбор информации об организациях, их контактных данных, вести переговоры.
Реклама в СМИ. Тоже довольно действенный метод. Лучше всего обратиться на местное телевидение, снять интересный, цепляющий ролик и пустить его в эфир. Отлично подойдет и реклама на радио. В газеты или журналы можно отправить уже готовый макет рекламы, оплатив лишь размещение.

Можно включить в рекламную компанию и другие методы. А вот расклеивать дешевые объявления все-таки не стоит. Лучше самим обойти потенциальных клиентов, оставить им свои предложения, визитки, возможно, переговорить с людьми, ответственными за рекламу. Но быть навязчивыми тоже не надо.

Анализ рынка

Бизнес реклама — это огромный ассортимент услуг по продвижению того или иного товара. Данный сегмент не подвержен сезонным колебаниям. Спрос на продукцию «рекламщиков» всегда находится «на пике».

Бизнес на рекламе — это, наверное, на данный момент самое беспроигрышное и перспективное направление. Рынок данного сегмента деятельности очень слабо заполнен.

Желательно иметь в штате сотрудника, который долгое время работал в этой сфере. Именно он на первых порах поможет в разработке рекламных проектов, которые будут соответствовать не только требованиям клиента, но и быть актуальными.

Проводя анализ рынка необходимо понимать, что бороться за свое место придется, скорее всего, с крупными акулами. Необходимо собрать информацию о компаниях, работающими в данной сфере именно на территории определенного города.

Начинать свою деятельность нужно творчески. Открытие возможно только после всесторонней разработки концепции.

Ценовая политика должна быть на уровне среднерыночной, а вот оформление и качество услуг просто обязано разниться от конкурирующих организаций.

На начальном этапе не получится сразу переманить у других рекламных агентств крупных клиентов, скорее всего, главными потребителями услуги станут мелкие и средние компании.

Изучение рынка

Офис и интерьер

Офис и дизайн интерьера — это лицо компании

Для предприятия, оказывающего услуги в рекламной индустрии, это крайне важно. Современные, уютные комнаты, доброжелательный персонал

На стенах можно разместить фотографии прошлых проектов. Ели у агентства нет офиса, то всю продукцию придётся развозить по адресам заказчиков. Если же иметь офис, то за готовыми заказами они могут приезжать самостоятельно. И здесь уже за доставку можно вводить оплату.

Но не стоит экономить на интерьере. Это должно быть красивое помещение, с изысканным интерьеров, с бесплатной парковкой и удобной развязкой. Не стоит забывать, что каждый посетитель — это потенциальный клиент

Его важно встретить с радушием, улыбкой. Предложить чай, кофе и приложить максимум усилий для того, чтобы у человека появилось желание прийти сюда еще раз

Поэтому выбор специалиста на рецепшен так важен. Улыбчивая девушка приятной внешности, которая сможет ответить на все вопросы и занять утомительное время ожидания. Читайте еще: Что такое сетевой маркетинг.

Организационные вопросы

Как открыть рекламное агентство? Необходимо решить массу организационных вопросов.

Поиск квалифицированного персонала, все вопросы, касающиеся посещения, выбор подходящего оборудования — все это напрямую относится к организационным моментам. Они требуют всестороннего подхода.

Выбор помещения

Интересный вариант оформления

Офис рекламного агентства должен быть ярким и привлекать внимание клиента. Рекомендуется подбирать помещение в центральной части города, так как серьезные компании просто не поедут на окраину

Оптимальным вариантом является первый этаж.

Важно учитывать, что все недочеты и погрешности ремонта будут видны. Помещение должно быть опрятным и с качественным ремонтом

Для небольшого штата сотрудников на начальном этапе достаточно арендовать площадь в 40-50 квадратных метров. Еще один определяющий фактор — наличие бесплатной парковки и транспортная доступность.

Офис должен быть оборудован высокоскоростным интернетом и качественной телефонией.

Оборудование

В независимости от ассортимента предлагаемых услуг существует определенный перечень необходимого оборудования:

• Столы для работы с клиентом.
• Офисные стулья и кресла.
• Шкафы для документов или для личных вещей сотрудников.
• Компьютерная техника.
• Качественная фото и видеотехника.
• Полиграфическое оборудование.
• МФУ.
• Канцелярские принадлежности.

Если недостаточно свободных денежных средств, то для начала работы можно купить бывшее в употреблении оборудование и мебель.

Но это не касается специализированной техники, которая будет выполнять главные задачи: печатать листовки, баннеры и так далее.

Мебелировка помещения

Подбор персонала

Для данного сегмента рынка не подойдет человек, не планирующий мыслить творчески и креативно. Так как данная сфера является специфичной, то «люди с улицы» не подойдут. Минимальные требования для будущих сотрудников:

• Креативный подход ко всем задачам.
• Способность быстро реагировать на все ситуации.
• «Чуйка» и способность чувствовать перемены в настроении клиента.
• Стойкий и стрессоустойчивый нрав.

Получение прибыли напрямую зависит от квалификации сотрудников.

Начать лучше всего с минимального количества сотрудников. Если удастся найти персонал, который способен совмещать сразу несколько должностей, то затраты на заработную плату значительно сократятся.

В зависимости от того, какие средства планируется потратить в начале деятельности, нужно определиться со штатными единицами.

Как открыть рекламное агентство с нуля

Чтобы начать собственный бизнес – рекламное агентство – на первом этапе больших денежных вложений не потребуется. Нужно будет вложить свой интеллектуальный и деловой потенциал с тем, чтобы в итоге вы смогли гарантированно получить клиентов, нуждающихся в услугах рекламного агентства.

Но в дальнейшем по мере развития бизнеса, если вы не захотите довольствоваться малым, непременно потребуются инвестиции, кредиты, ссуды для продолжения, развития и расширения дела.

Итак, с чего начать рекламный бизнес? Прежде всего, помните, что успешным рекламным агентом может быть только контактный, коммуникабельный человек с творческими способностями и устойчивостью к стрессам. Кроме того, рекламный агент должен быть хорошим психологом, чтобы уметь общаться со своими клиентами с выгодой для дела. Он просто обязан понимать, что поговорка про волка, которого кормят ноги — это о нём.

Сфера рекламных услуг: на телеканалах, на радио, в газетах, журналах, на полиграфической продукции, на сайтах в сети Интернет, на уличных баннерах, на плазменных панелях, на билбордах, в транспорте, в лифтах и т.д.

Как видите, фронт работы очень велик. Для начала, если вы владеете программой Photoshop CS и обладаете художественными способностями, то многие рекламные макеты сможете делать самостоятельно, благо в сети Интернет по этому поводу есть море информации.

Итак, первый шаг – определитесь в сфере рекламных услуг. Хорошо, если перед началом работы у вас будут уже какие-то предварительные договоренности о заказе услуги.

Второй шаг – регистрация деятельности. Для работы в этой сфере подойдет регистрация ООО и ИП. Как правило, для бизнеса в области рекламы регистрируют ООО, размер уставного капитала зависит от пожеланий и целей инициаторов бизнеса. Ваше агентство должно быть максимально легальным и не вызывать никаких вопросов у контролирующих, надзорных и правоохранительных органов.

Важно на начальном этапе определиться, собираетесь ли вы предоставлять все рекламные услуги или только их часть. Изучив деятельность местных рекламных агентств, определитесь, какие направления услуг в этой сфере еще недостаточно развиты, и начните с них.. Выберите яркое, запоминающееся название для своего рекламного агентства, вставьте его в коммерческое предложение, которое разошлите во все структуры, занимающиеся экономической деятельностью в вашем районе.

Выберите яркое, запоминающееся название для своего рекламного агентства, вставьте его в коммерческое предложение, которое разошлите во все структуры, занимающиеся экономической деятельностью в вашем районе.

Третий шаг – подбор помещения для бизнеса. Помещение в первую очередь зависит от концепции развития бизнеса. Если вы занимаетесь производством полиграфической продукции, баннеров и пр., то для вашего бизнеса подойдет помещение в промышленной зоне. Если же вы занимаетесь подбором рекламных носителей для юридических лиц, то офисное помещение в центре города вам в помощь.

Свой бизнес, как рекламное агентство — невозможен без собственного или взятого в аренду офиса, где можно поставить всю необходимую офисную мебель, а также компьютер с лазерным принтером, и встречаться с клиентами на своей территории.

Четвертый шаг – покупка оборудования. Кроме профильного оборудования, необходимого для каждого направления рекламного бизнеса оборудовать рабочее место руководителя, дизайнера, менеджера.

Шаг 3. Подбор кадров для работы в рекламном агентстве

Очень важно подобрать персонал, который будет заинтересован в развитии бизнеса. Не все захотят работать в начинающем рекламном агентстве, которое может и не остаться «на плаву»

Поэтому придется заманить их зарплатой, бонусами, премиями и т.д.

Лучше всего набирать кадры, которые работали в этой сфере, знают рынок изнутри, имеют своих клиентов или водят знакомства с потенциальными партнерами.

Для медийного рекламного агентства, которое только открывается, достаточно нанять 3 человек:

1. Директор (человек, который будет заключать договоры с клиентами и партнерами).
2. Менеджер (он будет ответственный за поиск клиентов, мест для рекламы, партнеров).
3. Дизайнер (создатель макетов).

Для недавно открытого рекламного агентства, создавать отдельно бухгалтерию ни к чему, достаточно обратиться в аутсорсинговую компанию. Это уменьшит ваши затраты на зарплату сотрудников.

Если вы открыли агентство по разработке рекламы, то штат необходимо немного увеличить. На каждой из перечисленных выше должностей должно быть по 2 человека.

Придется еще нанять креативного директора, а лучше двух, которые будут придумывать дизайн макетов, роликов, выдумывать пиар-ходы. Для старта такого коллектива будет достаточно.

Подсчитаем, какие затраты на выплаты персоналу вам предстоят ежемесячно, если вы решили открыть рекламное агентство:

Должность	Кол-во чел.	Оклад (руб./мес)
Итого:	8	200 000 рублей/месяц
Директор	2	30 000
Менеджер	2	20 000
Дизайнер	2	25 000
Креативный директор	2	25 000

Конечно, мы приводим приблизительные цифры. В реальности вы будете указывать в бизнес-плане рекламного агентства и другие суммы зарплат, и вносить информацию о будущем повышении окладов, премиях.

Однако ориентировочно вам предстоят затраты на оклады сотрудников рекламного агентства в размере от 200 000 рублей каждый месяц.

Шаг 4. Аренда помещения для работы

В этом вопросе все зависит от вашего стартового капитала. Если деньги есть, то лучше всего найти офис в центре города, с хорошим ремонтом

Именно здесь будут проходить деловые встречи с заказчиками, а первое впечатление очень важно в этом бизнесе

Когда капитал минимальный, то можно снять небольшое помещения на окраине, но тогда придется самим ездить к клиентам для заключения договоров

Даже если офис будет находиться на периферии, ремонт все равно должен быть хорошим, ведь заказчик может в любой момент самостоятельно приехать к вам по важному вопросу

Большая сумма уйдет на приобретение техники:

1. Компьютеры.
2. Рабочие номера для всего персонала.
3. Принтер/сканер.
4. Фотоаппарат.
5. Планшет для дизайнера.
6. Проектор для презентаций клиентам.

Ориентировочную сумму затрат подсчитать невозможно, ведь в каждом агентстве будет свой набор техники, а также будет отличаться её уровень качества.

Шаг 5. Создание сайта и прайс-листа для рекламного агентства

Вот пример хорошо оформленного сайта, где каждый вид рекламы имеет свою отдельную рубрику, все доступно, нет лишней информации:

Уделите большое внимание созданию прайс-листа для агентства. Его дизайн должен также быть максимально упрощен

Заказчику нужна информация о том, какие цены у вас, а не яркие картинки.

Шаг 6. Поиск партнеров и рекламодателей

Последний этап в открытии рекламного агентства – это поиск заказчиков и партнеров по бизнесу. Здесь включаются в работу менеджеры или руководитель рекламного агентства. В начале открытия можно задействовать всех в поиске выгодного заказчика, ведь это прибыль для каждого члена команды.

Договоритесь о сотрудничестве с деловыми партнерами до того, как начнете получать заказы. Если вы медийное агентство, то заключите предварительно договоры с типографиями для отпечатки флаеров, визиток. Найдите фирмы, которые готовы изготовлять для вас баннера, штендеры.

Такой бизнес, как рекламное агентство, не терпит пролонгации. Как только вы получите заказ, вы должны приступать к его выполнению, а не искать партнеров и налаживать с ними отношения.

Не ждите, что заказчики сами найдут вас, как только вы откроетесь. Менеджеры должны самостоятельно обзванивать возможных рекламодателей и договариваться о сотрудничестве. Идите на уступки, привлекайте доступными ценами, яркими рекламными предложениями.

Выбираем формат рекламного агентства

Первым делом нужно определиться, какие услуги вы будете оказывать, в каком объеме и на каких рынках.

На начальной этапе необходимо определить концепцию предприятия: какие услуги вы будете оказывать, в каком объеме и на каких рынках. Расскажем об основных форматах рекламных компаний.

Агентство полного цикла

Открывая рекламную фирму полного цикла, вы берете на себя весь комплекс работ: создание рекламной стратегии, производство контента, распространение материалов на разных носителях. Чем больше услуг вы предлагаете, тем проще раскрутиться. Есть и минус — серьезные капиталовложения на старте.

Дизайн-студия

Дизайн-студии ориентируются на подачу визуальной рекламы: изготовлении вывесок, дизайне логотипов, брендировании и т. п.

Специализированное агентство

Узкопрофильное агентство ориентируется на какой-то один вид рекламы: интернет-маркетинг, PR, разработку видеороликов, размещение публикаций в СМИ. Для проведения полноценных рекламных кампаний подобные агентства на постоянной основе сотрудничают с другими подрядчиками.

Производственная компания

Специализируется на выпуске визиток, производстве баннеров, сувенирной продукции. Для создания подобного предприятия требуется мощное оборудование.

Важные этапы при создании рекламного бизнеса

Изучите рынок рекламных услуг в Вашем городе, т.е. деятельность своих потенциальных конкурентов. Начиная рекламный бизнес с нуля, на первых порах бороться с ними вам будет не под силу, поэтому попробуйте сотрудничать с местными рекламщиками, попроситесь к ним на работу и получите первоначальный опыт в рекламном деле.

Как правило, рекламные агентства согласны на совместную работу и будут отчислять процент от своих доходов при условии, что Вы будете привлекать новых клиентов, а не пытаться отбить их старый клиентский контингент, а также предлагать собственные идеи для развития бизнеса.

Задавшись целью открыть рекламное агентство, следует помнить, что всякое дело, прежде всего, надо планировать. Бизнес-план потребуется Вам и при создании агентства, так и в дальнейшем при его развитии, выполнении каждых отдельных его стратегических задач и оказании рекламных услуг.

Нужно знать, как правильно рассчитать бизнес-план, т.е. заложить в него предполагаемые расходы до копейки на осуществление услуги и реальный доход в перспективе. Помните, что неправильное планирование – одна из главных причин краха любого бизнеса.

Открывая рекламное агентство с нуля, обязательно приобретите короткий городской телефонный номер – он станет рабочим номером Вашего агентства. Сегодня у большинства операторов сотовой связи есть такие короткие номера. Не нужно использовать по работе свой личный номер телефона – это непрофессионально.

Заключите договоры о сотрудничестве со всеми вышеперечисленными организациями или индивидуальными предпринимателями, где можно размещать рекламу (телеканалы, радио, газеты, журналы, местные администрации, управляющие компании, владельцы общественного и частного транспорта и т.д.), после чего переходите к следующему этапу бизнес-плана.

Правовые аспекты

Анализ возможностей и перспектив

Пакет разрешительной документации для осуществления деятельности рекламной компании напрямую зависит от выбранной правовой формы.

ИП оформить гораздо проще, минимум времени и минимум затрат. Госпошлина стоит меньше одной тысячи рублей.

Открытие рекламного агентства предполагает наличие следующих документов:

• Паспорт.
• ОГРН.
• ИНН.
• Документ, подтверждающий право собственности на помещение или на его аренду.
• Санитарные медицинские книжки для всех сотрудников без исключения.
• Разрешительные документы от пожарников.

Если принято решение открыть ООО, то тут чуть сложнее:

• Подтверждение оплаты половины уставного капитала.
• Квитанция об оплате государственной пошлины. Единая сумма — 6500 рублей.

Чтобы зарегистрировать деятельность потребуется:

• Заявление от учредителя.
• Устав.
• Протокол о собрании учредителей.