Самозанятый гражданин и ип

Возможно ли совместить ИП и самозанятость?

Можно перевести ИП на налоговый спецрежим для самозанятых. При этом он не может совмещать его с иными видами систем налогообложения ИП. Это запрещено законом. Поэтому после перехода на льготную налоговую систему нужно отказаться от других спецрежимов. На отказ есть 1 месяц со дня регистрации. Если опоздать, переход аннулируют.

Отказываться от УСН, ЕНВД или ЕСХН можно через уведомление, отправленное в налоговую. Закрывать ИП при этом не требуется. Статус предпринимателя сохраняется и при превышении лимита дохода в 2 400 000 руб. Физлицо автоматически оказывается на общей системе налогообложения. Самозанятому гражданину, который не платит страховые взносы, трудовой стаж не идет и пенсионные баллы не начисляются.

Если индивидуальный предприниматель занимается делом, которое не подпадает под режим налогообложения профессиональной деятельности (например, торговля товарами, произведёнными не самим ИП), от самозанятости придется отказаться, поскольку не получится осуществить переход.

Экспериментальный период по введению спецрежима по уплате налогов продлится до 2028 г., по результатам которого правительством могут быть внесены коррективы в условия, а также вероятно расширение зоны его применения.

Ситуация 1: право на НПД сохраняется, вы самозанятый ИП со льготами

Стать ИП и остаться на выгодном налоге для самозанятых можно — ст. 2 Закона № 422-ФЗ.

Важно лишь после открытия ИП не выйти за ограничения для НПД. Вот они:

• Не сотрудничать с бывшим работодателем, от которого ушли меньше двух лет назад;
• Не продавать подакцизные и маркируемые товары;
• Не продавать закупленные товары. Торговать можно только товарами собственного производства. Чужих товаров в ассортименте не должно быть совсем;
• Не заниматься добычей полезных ископаемых;
• Не работать от имени клиентов как агент, поручитель или комиссионер. Например, продавать ноутбуки собственной сборки можно, а держать комиссионку старой техники нельзя;
• Не оказывать услуги курьера со своей кассой, можно только с кассой заказчика;
• Зарабатывать не больше 2,4 миллиона в год.

После перехода на ИП у самозанятого останется льготный налог 4-6 %, но не будет тяжких ипэшных отчётов и страховых взносов.

Вот пример перехода на ИП с сохранением налога для самозанятых.

Самозанятый делает деревянную мебель. Закупает только древесину и фурнитуру, фабричной мебели в продаже нет. Мебель заказывают магазины. Часто покупатели не хотят переводить предоплату физлицу без расчётного счёта. Поэтому самозанятый упускает выгодных клиентов. Выход такой: самозанятый открывает ИП, продолжает продавать самодельную мебель уже через ИП и остаётся на НПД в 6 %.

Теперь разберёмся, как перейти на ИП и что изменится.

Открываем ИП

Для открытия ИП самозанятому не надо сниматься с учёта в приложении «Мой налог».

Открыть ИП можно через сервис Контур.Эльба. Или самостоятельно по следующей инструкции.

1. Подготовить документы:

— Копию паспорта;

— Заявление по форме Р21001 — шаблон и инструкция по заполнению есть в нашей статье;

— Квитанцию об оплате госпошлины 800 ₽ на реквизиты налоговой инспекции своего района — только если не подаёте документы через интернет с электронной подписью.

1. Сдать документы в налоговую. Есть три варианта:

— Через МФЦ. Но заранее нужно уточнить, берут ли они документы на регистрацию ИП.

Налоговая зарегистрирует ИП через 3 рабочих дня и пришлёт на электронную почту лист записи ЕГРИП.

!

Чтобы остаться на налоге для самозанятых, не нужно подавать заявление на УСН. Если видите такой шаг в инструкции по регистрации ИП, пропустите его.

Открываем расчётный счёт

В статусе ИП самозанятый может открыть расчётный счёт, подключить эквайринг и принимать оплату от клиентов картой, наличкой и через интернет.

Продолжаем пробивать чеки в «Мой налог»

Платежи от клиентов самозанятый ИП вносит в приложение на смартфоне. Чеки выбивает тоже из него. 

Поставить онлайн-кассу можно, но не обязательно — ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Если поставить кассу, чек придётся пробивать дважды — в кассе и в «Мой налог».

Счёт клиентам можно выставлять в свободной форме.

Оплата налога НПД, как и прежде, будет раз в месяц до 25 числа следующего месяца. 

Становится налоговым агентом

У самозанятого ИП появляется обязанность налогового агента, и она не радует. Если самозанятый ИП закажет услуги у физлица без статуса ИП или самозанятого, он должен разобраться с его налогами — ст. 2 Закона № 422-ФЗ.

С каждой выплаты исполнителю придётся заплатить 13 % НДФЛ и 27,1 % страховых взносов. Это платежи в налоговую. Плюс за его налоги надо сдавать отчёт 6-НДФЛ и по страховым взносам.

Но если самозанятый ИП заказывает услугу у другого самозанятого, груз налогового агента снимается. Единственное требование — это сохранить чек от исполнителя из его приложения «Мой налог» — ст. 2, 15 Закона № 422-ФЗ.

Не платим страховые взносы и не сдаём отчёты

Самозанятый ИП не сдаёт декларации, не платит страховые взносы за себя и не является плательщиком НДС — ст. 2, 13, 15 Закона № 422-ФЗ.

Присоединиться к пенсионному страхованию можно добровольно через подписку на ПФР в «Мой налог» — тогда будут копиться пенсионные баллы. Страховку на случай болезни и декрета тоже можно оформить добровольно, это делается в ФСС своего города.

Соблюдаем законы для ИП

После регистрации ИП нужно соблюдать законы для предпринимателей. Помещение придётся обустроить по санпинам, на вывоз мусора заключать договор. Продукцию придется приводить к требованиям техрегламентов. 

К примеру, самозанятый мастер деревянной мебели с ИП обязан работать с розничными клиентами как обычный магазин: делать описание товара, вешать ценники  устанавливать срок службы. А за возврат денег за брак позже 10 дней ему грозит штраф в 3% в день от цены товара.

Налоговый вычет на НПД для самозанятых

В качестве бонуса государство предоставило возможность уменьшить налог на НПД, на сумму налогового вычета в размере 10 000 ₽. Применить данную возможность можно последовательно:

1. При начислении налога с доходов, поступающих от физических лиц, уменьшить налог можно на 1%. Т.е. вместо ставки 4%, начисляется 3% налога. При этом сумма допустимого налогового вычета уменьшается на разницу между 4 и 3 процентами.Пример: Александр получил деньги за ремонт сантехники в размере 20 000 ₽ от физлица. Налог 4% составляет 800 ₽. Т.к. Александр еще не использовал налоговый вычет, налог к уплате уменьшается на 1% — 200 ₽ В итоге сумма к уплате налога равна 600 ₽. А сумма допустимого налогового вычета составляет теперь 9 800 ₽.
2. При начислении налога с доходов, поступающих от юридических лиц и ИП, уменьшить налог можно на 2%. Т.е. вместо ставки 6%, начисляется 4%. А допустимый налоговый вычет уменьшается пропорционально на сумму уменьшенного налога.

Налоговый вычет предоставляется однократно и после его использования повторно не предоставляется.

Срок использования налогового вычета не ограничен.

Суть налогового вычета состоит в том чтобы помочь начинающему бизнесу и немного облегчить ваше бремя по уплате налога — немного его снижая. И пользоваться такой возможностью вы можете до тех пор, пока сумма таких “уменьшений” налога не достигнет 10 000 ₽. Т.е. вы не можете не платить налог вовсе, пока не превысите сумму налога в 10 000 ₽.

В случае если физическое лицо было снято с учета в качестве налогоплательщика НПД, а позже восстановлено в этом статусе, то остаток допустимого налогового вычета восстанавливается.

Запомнить

• Для регистрации самозанятого не нужно ехать в налоговую.
• Приложение “Мой налог” доступно на любом устройстве.
• Самозанятый не может превышать доход в 2,4 млн ₽.
• Если вы ИП и решили перейти на НПД, не забудьте отказаться от других спецрежимов налогообложения.
• Самозанятый не обязан платить страховые взносы.
• Для самозанятого не предусмотрена отчетность.
• Не забывайте формировать чеки в приложении в установленные законом сроки.
• На время пилотного проекта, стать самозанятым можно только в 23-х регионах.

Может быть полезно:

1. Как самому открыть ИП — подробная пошаговая инструкция.
2. Системы налогообложения для ИП — подробный разбор.
3. Что открыть — ИП или ООО. Преимущества и недостатки. Таблица сравнений.

Интересно:

Расскажите опыт самозанятого? С какими трудностями столкнулись?

Может ли ИП нанимать самозанятых

В 2019 нередки ситуации, когда ИП нанимает самозанятых граждан. Законом это не запрещено, и используется для такого сотрудничества стандартный договор ГПХ, в котором обязательно прописывается, что нанятый человек имеет статус самозанятого.

Это не наемный работник в прямом смысле, НДФЛ за него платить не нужно, он самостоятельно внесет сведения о заработке в «Мой налог» и сам заплатит нужные взносы в размере 6%. Что касается страховых взносов, обязательным условием для того, чтобы их не платить, является наличие электронного чека, выданного самозанятым в ответ на оплаченную услугу.

Порядок определения самозанятых граждан

Самозанятость отличается от наемной работы тем, что тот, кто является самозанятым гражданином, получает вознаграждение за работу, без которого он не может прожить, напрямую от заказчиков. В случае с наемной работой об этом беспокоится работодатель.

Статус самозанятого гражданина легко получит тот, кто без оформления ИП, и не привлекая других физических лиц, оказывает различные услуги и получает за это вознаграждение. Они должны встать на налоговый учет в соответствии со ст. 83 НК РФ. Пока это является делом добровольным и осуществляется после того, как желающие легализоваться подадут в налоговую инспекцию уведомление по специальной форме.

Самозанятые НДФЛ не платят. Это является своеобразной стимулирующей льготой. Она помогает начать надлежащий учет самозанятых граждан, которые могут воспользоваться налоговым спецрежимом под наименованием «Налог на профессиональный доход». Он составляет 4% с годового дохода самозанятых, которые были получены при взаимодействии с физическими лицами. Доходы, полученные от ИП или юрлиц, облагаются по ставке 6%. Страховые взносы и отчисления в Пенсионный Фонд уплачивать не нужно.

Важно! В отличие от ИП самозанятые граждане в 2021 году не могут нанимать наемных работников путем заключения с ними трудового договора. Но им не придется и представлять налоговую отчетность для соответствующих органов.

Легализация самозанятых граждан допускается и без личного посещения налоговой инспекции. Российский житель может зарегистрироваться, отправив заявление через личный кабинет на официальном сайте ФНС. Оно будет сформировано при использовании мобильного приложения. Электронная подпись не требуется.

Если доступ к личному кабинету отсутствует, потребуется вместе с заполненным заявлением отправить специалистам налоговой инспекции копию паспорта с фотографиями заявителя. У ФНС существует обязанность в ответ отправить физическому лицу информацию о том, что он поставлен на учет как плательщик налога на профессиональный доход. Сообщение должно быть отправлено в течение трех дней с момента постановки на учет.

Специалисты налоговой вправе ответить отказом, если понятие самозанятого лично гражданина не соответствует деятельности, которую ведет предприниматель. Пример: в случае когда заявитель занимается перепродажей товаров, это не соответствует деятельности самозанятых граждан, значит, применение нового спецрежима недопустимо.

Важно! При самозанятости местом ведения деятельности определяется территория, на которой находится осуществляющий профессиональную деятельность налогоплательщик.

Правильно определиться с решением подобных проблем помогают основные правила:

• если деятельность осуществляется в нескольких субъектах РФ, то у них есть возможность самостоятельно определить регион, в котором он будет зарегистрирован;
• изменять эту информацию можно не чаще одного раза в течение календарного года;
• при прекращении деятельности в рамках первоначально выбранного субъекта ИП как самозанятое лично лицо, чтобы сохранить применение специального режима, обязан выбрать другой субъект в течение месяца с момента этого прекращения.

Для снятия с налогового учета требуется возникновение хотя бы одной из двух причин. Это происходит после получения информации о том, что физическое лицо:

• отказывается от применения специального режима;
• попадает в перечень, определяющих те категории, которые не имеют права на применение специального налогового режима.

Во втором случае специалисты ФНС действуют без получения заявления налогоплательщика. О том, что гражданин больше не подпадает под понятие самозанятых граждан, он узнает посредством уведомления, поступающего с помощью приложения «Мой налог».

При отказе от спецрежима те, кого считали самозанятыми гражданами, должны написать соответствующее заявление. Датой снятия с учета будет день, в который оно было отправлено в адрес налогового органа.

При желании физического лица, владеющего подходящей для самозанятого профессией, снова встать на учет, это не возбраняется. Единственное условие – у него должны отсутствовать недоимка и штрафы по налогу, а также погашена задолженность по пеням, если таковые были начислены.

Плюсы и минусы самозанятого

Плюсы:

• Простая регистрация.
• Отсутствие отчетов и деклараций.
• Чеки формируются в приложении.
• Нет необходимости использовать контрольно-кассовую технику.
• Нет обязательных фиксированных взносов.
• Предоставляется налоговый вычет.
• Легальная работа без статуса ИП и работодателей.
• Налог к уплате считается автоматически в приложении.
• Можно совмещать с работой по трудовому договору.
• Низкие налоговые ставки.

Минусы:

• Возможность использовать только в 23 регионах (на время пилотного проекта).
• Ограничение на доход по НПД до 2,4 млн ₽.
• Нельзя нанимать работников.
• Ограничения на виды деятельности.
• Необходимо уплачивать налог каждый месяц.
• Нельзя уменьшать налог на страховые взносы.
• При осуществлении деятельности в доступных регионах, но имея регистрацию в другом регионе — необходимо подтвердить временное проживание в налоговом органе.
• Организации оплачивая вам услуги будут вынуждены платить комиссию за переводы физлицу, это может сказаться на их желании работать с самозанятыми.

ИП или самозанятый: критерии выбора

После того как мы разобрались в понятиях нужно выяснить – самозанятый или ИП что выгоднее? Для этого нужно понять, чем отличается самозанятый гражданин от ИП и какой статус более выгоден для легализации деятельности – самозанятый или ИП?

Итак, самозанятый и ИП, в чем разница – таблица ниже:

Как видим, на вопросы чем отличается ИП от самозанятых граждан или какой статус выгодней самозанятый или ИП на УСН – сложно ответить просто и однозначно. Именно поэтому в интернете так популярны обсуждения на темы «самозанятые без ИП», «самозанятые граждане и ИП» и «самозанятый или ИП в такси что лучше».

Сходство и отличия ИП и юридического лица

При ведении малого и среднего бизнеса предприниматель практически ничем не отличается от юридического лица. Однако разницу можно наблюдать при регистрации – для ИП не требуется уставной капитал и наличие учредительных документов, а для юрлица – это обязательные условия.

Нередки случаи, когда учредитель закрывал ООО или дополнительно открывал ИП, чтобы вести бизнес, как физическое лицо. Выгода ИП перед юридическим статусом следующая:

• легкость в регистрации – процедура требует минимальных вложений (оплата госпошлины) и стандартного пакета документов (ИНН, паспорт, заявление);
• выгодные налоговые ставки;
• отсутствие учета бухгалтерии;
• взыскания намного ниже, чем у юридического лица.

Задаваясь вопросом, ИП – какое лицо, физическое или юридическое, даже начинающий предприниматель сразу понимает, что оно физическое и улавливает выгоду.

Несмотря на большинство плюсов ИП, у данного статуса есть одна серьезная отрицательная сторона. Если юридическое лицо обязано при регистрации иметь уставной капитал, а в процессе деятельности обладает правами и обязанностями отдельно от своих учредителей, то при ликвидации ООО ответственность практически никто не несет (в зависимости от тяжести нарушения).

Индивидуальный предприниматель, являясь физическими лицом, даже при статусе ИП несет полную материальную ответственность перед контрагентами и законом после закрытия предпринимательства. Отвечая на вопрос, ИП считается юридическим или физическим лицом, не стоит забывать и об ответственности предпринимателя, как физического лица.

Кто может стать плательщиком налога на профессиональный доход

Расскажем подробнее, что такое НПД, на какие виды деятельности он распространяется, какая налоговая ставка по нему установлена, и кто может на него перейти.

1. В законе не приводится перечень разрешённых видов деятельности, но есть те, которые запрещены. Соответственно, толковать надо от обратного – если вашего направления нет в запрещённых, то оно разрешено.

Запрет установлен на следующие виды деятельности:

• реализация подакцизных товаров и товаров, подлежащих обязательной маркировке;
• перепродажа товаров и имущественных прав, за исключением продажи имущества, использовавшегося для личных, домашних и подобных нужд;
• добыча и реализация полезных ископаемых;
• посредническая деятельность;
• услуги по доставке товаров с приёмом платежей в пользу других лиц (кроме тех, по которым продавец товаров выдаёт чек ККТ);
• продажа недвижимости и транспорта;
• сдача в аренду нежилой недвижимости;
• деятельность медиатора, нотариуса, адвоката, оценщика, арбитражного управляющего.

2. Для НПД установлено ограничение по доходам – не более 2,4 млн рублей в год. Причём этот налог нельзя совмещать с другими системами налогообложения

Это особенно важно для ИП, которые тоже вправе платить налог на профессиональный доход

3. Самозанятый, работающий в рамках налога на профдоход, не может нанимать работников по трудовому договору. Однако в отношении исполнителей, привлекаемых по гражданско-правовому договору, такого запрета нет. То есть теоретически это возможно.

4. Налоговая ставка для самозанятых зависит от их заказчиков. Если это организация или ИП, то заплатить надо 6% от полученного дохода. Если услуги оказаны обычным физлицам, то ставка ниже – 4%. Другие налоги с профессионального дохода платить не надо. Исключение – НДС при ввозе на территорию РФ.

5. Страховые взносы на своё пенсионное страхование самозанятые платят добровольно. Сделать это можно прямо из приложения «Мой налог». Если этого не делать, страховой стаж не будет начисляться, и пенсия положена только социальная, по старости. Подробнее о том, как начисляется трудовой стаж для самозанятых, читайте здесь. Что касается медицинского страхования, то плательщики НПД имеют право на медобслуживание. Часть уплаченного ими налога будет автоматически направляться на эти цели. 

6. Плательщик НПД может параллельно работать по трудовому договору, т.е. оказывать услуги в свободное от работы время. Однако в законе установлен запрет на оказание услуг своему бывшему работодателю или заказчику по договору ГПХ (расторжение договора менее двух лет назад). Это сделано специально, чтобы не спровоцировать массовое увольнение работников и перевод их в самозанятые.

7. Чтобы встать на учёт в качестве плательщика налога на профдоход, надо пройти регистрацию одним из способов:

• через приложение «Мой налог»;
• через личный кабинет налогоплательщика;
• через кредитную организацию (такую возможность пока предоставляет Сбербанк, Альфа-банк, Киви банк, Просто банк, Барс банк, Веста банк).

Банки идут в ногу со временем и уже предлагают специальные пакеты услуг для самозанятых. Оставьте заявку на обслуживание в Сбербанке и получите удобный личный кабинет и множество полезных банковских услуг.

Самозанятый: определение, плюсы и минусы

Понятие самозанятый появилось в Российском законодательстве относительно недавно — в 2017 году. Этим термином называют людей, которые работают на себя, взаимодействуя непосредственно с заказчиком, и не оформляют официально трудовые отношения. Самозанятые осуществляют деятельность в сфере услуг и оказывают их физическим или юридическим лицам. Заниматься торговлей эта категория граждан не имеют права. Обязательным условием присвоения статуса самозанятого является регистрация в налоговом органе. В 2019 году под категорию самозанятых попадает 3 вида деятельности:

• Няни и сиделки;
• Репетиторы;
• Уборщицы и экономки.

Все остальные граждане, занимающиеся фрилансом, пока не могут узаконить свой доход. К плюсам статуса самозанятого относится:

• Режим самозанятости можно совмещать с основной работой;
• Самозанятым может стать любой гражданин вне зависимости от наличия судимостей и банкротств;
• Отсутствие необходимости в приобретении онлайн-кассы. Все чеки формируются и отправляются через мобильное приложение на смартфоне;
• Законодательством предполагается освобождение самозанятых от уплаты штрафов в ближайшие 2 года в случае, если чек за услугу не будет сформирован;
• В обязанности не входит ведение бухгалтерского учета и предоставление отчетности;
• Возможность самостоятельно определять размер отчислений в пенсионный фонд.

Среди минусов самозанятости можно отметить:

• Территориальные ограничения. В 2019 году самозанятые могут зарегистрироваться и осуществлять деятельность только в 4 регионах России (Москва, Московская обл., Калужская обл., респ. Татарстан);
• Ограничения в доступных видах деятельности;
• Максимальный доход не более 200 т.р. в месяц (2,4 млн.руб. в год);
• Отсутствие возможности нанимать работников.

Налог для самозанятых установлен в размере 4% для граждан, оказывающих услуги физическим лицам, и 6% для тех, кто работает с организациями.

Подведение итогов

ИП и самозанятые по целому ряду характеристик довольно похожи друг на друга

Однако существуют и отличия, которые надо принимать во внимание, выбирая что-то одно. Отдельные эксперты отмечают, что ИП по характеру своей деятельности больше нацелен именно что на предпринимательство, на коммерцию

Самозанятые же напоминают наёмных работников, но без постоянного руководства и трудоустройства на фирме. Для них характерна частая смена тех, с кем они имеют дело.

Разница между ИП и самозанятыми в 2021 году уже более понятна. Но могут возникнуть и различные изменения в правовом поле России, которые придется учитывать.