Онлайн-кассы для ип на патенте

От чего зависит необходимость применения кассы

Изменения в законе о ККТ расширили круг субъектов, которые в своей деятельности обязаны применять кассы. Однако возможность работать без них сохраняется и сегодня. Виды деятельности, освобожденные от применения ККТ, перечислены в пункте 2 статьи 2 упомянутого выше закона. Вот наиболее популярные из них:

• продажа газет и журналов;
• торговля на ярмарках, выставках, рынках;
• обеспечение питанием школьников;
• реализация в киосках мороженого, безалкогольных напитков;
• продажа из автоцистерн разливного кваса, молока;
• сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
• ремонт обуви, изготовление ключей;
• продажа изделий народных промыслов.

Таким образом, если организация, например, занимается сезонной продажей кваса или арбузов, то для этих операций касса ей не понадобится. Но это не означает, что занятие прочими видами деятельности в обязательном порядке подразумевает применение ККТ. Итак, когда для ООО кассовый аппарат необходим? Это зависит от следующих обстоятельств:

• кто является клиентами компании — физические или юридические лица;
• что она реализует — товары или услуги;
• какой режим налогообложения применяет.

Клиентами ООО могут быть лица двух категорий:

• Обычные граждане, они же физические лица (в трактовке законодателей — население).
• Компании и предприниматели. Хотя ИП по закону являются физическими лицами, но для целей осуществления расчетов они приравниваются к организациям.

С контрагентами из второй группы расчеты «наличкой» проводятся крайне редко. Во-первых, в наш цифровой век это просто неудобно. Во-вторых, эти операции ограничены суммой 100 тыс. рублей — такой лимит установлен Центральным банком РФ. Более крупные денежные средства между двумя организациями, равно как между компанией и ИП, должны двигаться строго через банковские счета. А это безналичный расчет, и кассовый аппарат при нем не применяется. Следовательно, если ООО не работает с населением, то и ККМ ему не нужна.

И совсем другое дело, если покупателями товаров или услуг компании являются граждане. Либо же она работает и с физическими, и с юридическими лицами. В большинстве случаев при этом для ООО кассовый аппарат необходим, поскольку расчеты осуществляются в том числе наличными деньгами. Но это правило пока распространяется не на всех.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте: кто из них обязан её применять, а кто — нет

Контрольно-кассовую технику в общем случае обязаны применять все ИП на патенте — при осуществлении видов деятельности, при которых они получают оплату от физических лиц за проданные им товары или оказанные услуги. При этом, не имеет значения, наличная оплата или безналичная (в том числе и в сценарии, когда оплата проводится по квитанции через кассу  банка, а затем зачисляется на расчетный счет ИП).

Но из этого общего правила довольно много исключений. Освобождены от обязательного использования онлайн-кассы ИП на патенте:

1. До 1 июля 2019 года:

• при отсутствии наемных работников — в рамках любого вида деятельности;
• при наличии наемных работников —  в рамках любого вида деятельности кроме тех, что связаны с торговлей и общепитом.

1. Бессрочно (до тех пор, пока законом не будет определено иного — ):

• при осуществлении видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ;
• при осуществлении видов деятельности, не относящихся к тем, что поименованы в пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Отметим, что исключения первого типа (по пункту 2 статьи 2) — общие для всех хозяйствующих субъектов (как ИП, так и организаций — причем, вне зависимости от применяемой системы налогообложения). Примеры видов деятельности, которые относятся к таким исключениям:

• продажа печатных газет, журналов, канцтоваров (если доля выручки от продажи газет и журналов составляет не менее 50% от общего оборота);
• реализация ценных бумаг;
• обеспечение питанием учащихся школ;
• торговля на рынках и ярмарках (здесь, отметим сразу, очень много ограничений — в том числе регулируемых подзаконными правовыми актами, в числе которых — распоряжение Правительства России от 14.04.2017 № 698-р (), что устанавливает перечни непродовольственных товаров, при продаже которых нужно использовать ККТ);
• нестационарная торговля (с лотков);
• продажа мороженого.

Отметим, что пока что необязательно применять ККТ при продаже билетов на общественный транспорт внутри салонов транспортных средств. Но с 1 июля 2019 года это исключение утрачивает силу.

Второй перечень исключений (по пункту 2.1 статьи 2) установлен исключительно для ИП на патенте. Можно отметить, что в число видов деятельности, при осуществлении которых индивидуальный предприниматель на ПСН теряет право на неиспользование ККТ, относятся:

• оказание автотранспортных услуг, ремонт автомобилей;
• парикмахерские услуги;
• медицинская деятельность;
• торговля;
• общепит.

Примеры видов деятельности, при которых ИП на патенте, в свою очередь, необязательно применять онлайн-кассу:

• ремонт и пошив швейных изделий, обуви;
• прием одежды в химчистку;
• оказание услуг в фотоателье;
• сдача недвижимости в аренду;
• услуги по уборке помещений.

Важный нюанс: при пользовании исключениями первого типа — то есть, общими, хозяйствующему субъекту необязательно выдавать клиентам какие-либо документы, альтернативные кассовому чеку (хотя в целях поддержания лояльности заказчиков — вполне можно, оформляя, к примеру, товарные чеки). А при пользовании «патентными» исключениями предприятие, в свою очередь, должно выдавать заказчику документ в подтверждение оплаты. На этом документе должны присутствовать реквизиты, указанные в абзацах 4-12 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ (, фактически они дублируют официальные реквизиты кассового чека). На практике такой документ может быть напечатан на чековом принтере или фискальном регистраторе без встроенного фискального накопителя — на основании шаблонов, заранее разработанных на компьютере.

ИП на патенте, таким образом, вправе пользоваться любыми из доступных по обоим пунктами исключениями («общими» для всех хозяйствующих субъектов либо специфичными для предпринимателей на патенте) — которые для него подходят.

Важно: в настоящий момент на рассмотрении находится Законопроект № 682709-7 О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», согласно которому планируется освобождение от применения онлайн-касс до 1 июля 2021 года для ИП без сотрудников при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг (статья 2 законопроекта). Подробнее об этом читайте ЗДЕСЬ

В случае, если предприниматель обзаведется онлайн-кассой до 1 июля 2019 года (и зарегистрирует ее в ФНС), то сможет существенно сэкономить на расходах по ее приобретению — за счет включения этих расходов в налоговый вычет. При правильном применении такого вычета ИП на патенте фактически и не заметит издержек на покупку онлайн-кассы.

Сроки перехода на онлайн-кассы

Основная часть ИП перешла на ККТ в 2019 году. Остальная часть перейдет на новый режим работы в 2021 году, это касается налогоплательщиков ЕНВД, УСН и патентного налога. Установить отсрочку предложило государство.

Работать без кассы могут после установленного срока:

• Льготные организации.
• Бизнесмены с работой в трудных местах.
• Аптеки и медицинские учреждения в сельской местности.

Продлить амнистию для ИП предложило Министерство финансов, которое опубликовало список организаций, для которых применена льгота:

• Розничная торговля без сотрудников через автоматы.
• Услуги, облагаемые иными налогами.
• Патентная деятельность.
• Торговля в розницу в системах общественного питания.
• Торговля и услуги на ЕНВД.

Последний срок для перехода на ККТ

на ЕНВД

Число обладателей ККТ пополнилось в 2019 году на предпринимателей, которые ведут розничную торговлю и имеют штат сотрудников. Остальные работают в упрощенном режиме.

ИП может вместо кассового чека выписывать товарный чек или квитанцию об оплате. Это должно происходить по требованию клиента, вид расчета может быть любой.

Важно! При использовании ЕНВД в чеке при продаже не акцизного товара может быть не указано, сколько было приобретено единиц товара. При покупке онлайн-кассы, в ФНС можно получить за нее налоговый вычет

Для этого необходимо обратиться лично или через сайт организации

При покупке онлайн-кассы, в ФНС можно получить за нее налоговый вычет. Для этого необходимо обратиться лично или через сайт организации.

Штраф при отсутствии ККТ на ЕНВД на сентябрь 2019 года составляет 10 000 рублей. При повторе нарушения и выручке более 1 000 000 рублей — закрытие на 1 год. Неправильная предоставленная информация — 1 500 рублей штрафа или предупреждение. Невыдача чека — 2 000 рублей штраф.

Работа системы ККТ

на УСН

Предприниматели на УСН при льготной работе и ведении строгого учета могут не устанавливать ККТ. Например, не ставить могут при продаже мороженого или журналов, сдаче собственности, ремонте одежды.

Компании могут продолжать свою деятельность до 2021 года и выдавать чеки на бумажной основе, не боясь штрафов. Исключение составляют фирмы, которые набрали в штат сотрудников и заключили трудовые договора. Они уже сегодня используют ККТ.

Важно! ИП на УСН, работающие с готовой продукцией, обязаны использовать онлайн-кассу. Онлайн-кассу в местности с плохой связью необходимо использовать в автономном режиме

А если торговая точка находится в трудно доступном месте, то использовать ККТ совсем не нужно

Онлайн-кассу в местности с плохой связью необходимо использовать в автономном режиме. А если торговая точка находится в трудно доступном месте, то использовать ККТ совсем не нужно.

Онлайн-касса не нужна при оплате клиентами по безналичному расчету. При оплате услуг или товаров через банк необходим чек.

Стоимость кассы с годовым обслуживанием в сентябре 2019 года обойдется в минимальную стоимость 30 000 рублей. В следующие годы оплачивать нужно будет только обслуживание ОФД и кассы, примерно 5 000 рублей в год. Расходы на кассу можно списать в декларации о доходах.

Срок для перехода на ККТ

Порядок регистрации оборудования

Прежде чем оформлять кассу, следует выбрать одну из перечня, который утвердили власти, далее оформление кассового аппарата включает в себя заключение договора с оператором. Через этот прибор в налоговую инспекцию передается информация о проданном товаре, сумме выручки с указанием даты и времени.

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, следует подать заявление в муниципальное отделение налоговой инспекции либо сделать заявку в электронном виде на сайте Федеральной службы.

Чтобы использовать контролирующий прибор на законных основаниях, потребуется собрать следующие документы:

• заявление, выполненное на специальном бланке, получить его можно будет по месту обращения;
• индивидуальный налоговый номер гражданина, который оформлен в качестве предпринимателя;
• свидетельство о государственной регистрации;
• удостоверение личности гражданина, на которого оформлен бизнес;
• документы и чек, которые идут в комплекте с контролирующим кассовым аппаратом.

Следует учитывать, что электронное заявление можно подать только при наличии электронной подписи. Также нельзя забывать, что, прежде чем подавать заявку, необходимо заключить договор о сотрудничестве с оператором.

Планы на 2021 год

Мы рассказали про новшества в применении онлайн-кассы с 2021 года для ИП. Эти изменения уже утверждены. Теперь же кратко про свежие новости о том, что ещё может ждать предпринимателей в этой области.

Правительство задумало полностью переработать структуру законодательства о ККТ. В Налоговом кодексе может появиться самостоятельный раздел, посвящённый оперативному контролю. Закон 54-ФЗ в таком случае будет отменён. Вот основные новшества, которые мы можем увидеть уже в этом году:

• в НК РФ пропишут термин «фиксация расчётов» – она будет проводиться на основе кассовых и расчётных чеков, которые поступают на сервера ФНС;
• появятся понятия «мнимый расчёт» (несуществующая операция, которая проводится лишь для вида) и «притворный расчёт» (один расчёт с целью прикрыть другой). За это будут штрафовать;
• исчезнут бланки строгой отчётности;
• контроль в части применения ККТ будет проходить в форме оперативных проверок. Проверяющие получат гораздо больше полномочий и смогут привлекать к мероприятиям ФСБ;
• штрафы за нарушения, связанные с ККТ, перенесут из КоАП в Налоговый кодекс. Некоторые из них увеличат. Например, за приём денег «мимо кассы» ИП заплатит 50% от суммы расчета (сейчас 25-50%), но не менее 10 тыс. рублей. Такой же штраф будут налагать за притворный и мнимый расчёт;
• появятся новые виды санкций. За нарушение правил применения ККТ смогут блокировать автоматы для расчётов, счета, а также приостанавливать деятельность. Кроме того, с привлечением органов Роскомнадзора будут блокировать сайты, программные продукты, приложения и страницы в соцсетях, через которые проводятся расчёты без чеков.

Итак, мы рассказали про ожидающие ИП в 2021 году изменения, которые связаны с онлайн-кассами. Некоторые из них давно утверждены и точно вступят в силу – это требования к номенклатуре в чеке, отмена отсрочки и новый формат для маркировки. Что же касается глобальной переработки законодательства, то это пока в проекте. Следите за новостями, чтобы не пропустить новые требования, которые могут ввести для ИП в 2021 году.

Кто обязан с 1 июля осуществить переход на онлайн-кассы

Отсрочка на применение онлайн-касс для ИП без наёмных работников была введена Федеральным законом от 06.06.19 № 129-ФЗ. С 1 июля 2021 года освобождение перестанет действовать. С этого момента бизнесменам, которые работают или осуществляют услуги своими силами (к примеру, парикмахеры, массажисты, клинеры и ландшафтные дизайнеры), придётся использовать ККТ. Также отсрочка более не будет действовать для предпринимателей, самостоятельно реализующих товары собственного производства, такие как торты, мебель, предметы украшения интерьера или садового участка.

С июля такие ИП будут обязаны проводить все платежи за товары, работы и услуги исключительно с помощью кассового аппарата. Соответственно, необходимо приобрести кассовый аппарат и составить контракт с ОФД, который впоследствии пересылает информацию о выбитых чеках в налоговый орган.

Следует обратить внимание на то, что не всегда может понадобиться кассовый аппарат, если предприниматель без сотрудников использует патентную систему налогообложения. Исключения перечислены в п.2.1 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ

Опираясь на это положение, приобретать и применять кассовый аппарат с июля 2021 года предстоит исключительно ИП на патенте, которые занимаются определенными видами деятельности. Перечислим эти сферы бизнеса:

• косметические и парикмахерские услуги (подп. 3);
• ремонт электронной бытовой техники и приборов, часов, предметов и изделий из металла, изготовление металлических изделий по заказам граждан (подп. 6);
• ремонт и техобслуживание мото- и автотранспортных средств, мотоциклов, машин и оборудования, мойка автотранспорта, полировка и аналогичные услуги (подп. 9);
• перевозка грузов и пассажиров автомобильном транспортом (подп. 10 и 11);
• ветеринарные услуги (подп.18);
• проведение занятий по физкультуре и спорту (подп. 28);
• перевозка пассажиров и грузов водным транспортом (подп. 32 и 33);
• охота и ведение охотничьих хозяйств (подп. 37);
• медицинская и фармацевтическая деятельность по лицензии (подп. 38);
• услуги по прокату (подп. 40);
• розничные продажи через объекты с площадью торгового зала не более 150 кв. метров по каждому объекту, объекты стационарной торговой сети без торговых залов или объекты нестационарной торговой сети (подп. 45 и 46);
• услуги общепита через объекты, имеющие залы обслуживания посетителей площадью не более 150 кв. метров по каждому объекту, или без зала обслуживания (подп. 47 и 48);
• производство молочной продукции (подп. 53);
• рыбная ловля товарная и спортивная, разведение рыбы (подп. 56);
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования (подп. 63),
• услуги стоянок для транспорта (подп. 65).

Также если вследствие проверки будет обнаружено, что ИП, обязанный выдавать кассовые чеки после 1 июля, продолжает работать без онлайн-кассы, то ему выпишут штраф в размере от одной четвёртой, до половины суммы счёта, но минимум 10 тыс. руб. Если нарушение будет совершено повторно и объём расчёта будет составлять свыше 1 млн. руб., то действия организации могут быть приостановлены на срок до 90 суток. Если касса не согласуется с требованиями или нарушен порядок регистрации и использования ККТ, тогда наказанием может послужить уведомление или взыскание от 1500 до 3000 руб. Подобное наказание за неиспользование ККТ и прочие кассовые нарушения установлено статьёй 14.5 КоАП.

Возмещение установки кассового оборудования

Кроме финансовых затрат, использование онлайн кассы для ИП без сотрудников влечёт существенные преимущества для работы. Отсутствует необходимость в проведении бесконечных проверок органами налоговой инспекции. Систематизирование расчётных операций переводит работу проверяющих инстанций в электронное поле. После проведения услуги или продажи товара посредством фискального регистратора, сведения в режиме онлайн направляются оператору фискальных данных, которые переправляет их в налоговую. Автоматизируется ведение журнала расчётов, который заполняется самой программой в электронном режиме. Осуществляя деятельность через онлайн кассу, бизнесмен видит движение денежных средств и товаров, может анализировать и программировать ведение хозяйства.

Важно! С целью помочь представителям малого бизнеса в покупке онлайн кассы для ИП без сотрудников, законодатель установил порядок возмещения расходов, которые понесены при приобретении и установке контрольно-кассовых регистраторов.

В соответствии со ст. 346.43 Налогового кодекса РФ и федерального закона – 349, для индивидуальных предпринимателей, работающих на системах налогообложения с фиксацией прибыли, существует возможность отнести покупку кассовых аппаратов к затратам, что позволит уменьшить базу налоговых отчислений. Для категорий, которые осуществляют деятельность на общем налоге или патентной системе, установлено покрытие расходов на сумму до 18000 рублей. Для этого необходимо подать соответствующее заявление в налоговую инспекцию, приложить документы на технику и чек. Указанная сумма не позволит приобрести высокотехнологичный прибор фирмы «АТОЛ», но для мелкого бизнеса такие ККР не требуются. Покупка и регистрация фискального накопителя в сумму компенсации налогов не входит.

Также существует множество ресурсов, на которых представлена возможность покупки онлайн кассы в рассрочку. Кроме брендовых магазинов «Меркурий» и «АТОЛ», процессом продажи кассовых аппаратов занимается компания МТС. Кассовые аппараты МТС продаются на всей территории России, их цена – 10900 рублей, что позволяет компенсировать затраты на покупку через налоговую инспекцию. МТС проводит также обучение по работе с ККР.

Индивидуальные предприниматели, работающие без привлечения труда наёмного персонала, имеющие отсрочку по установке кассовых аппаратов до 01.07.2019, распределяются на три вида:

1. Осуществляющие деятельность в сфере торговли, находящиеся на ЕНВД или ПСН.
2. Функционирующие в области общественного питания, состоящие на любой системе налогообложения.
3. Оказывающие услуги населению без выделения формы подачи налоговой отчётности.

Под льготы в применении 54-ФЗ подпадают практически все субъекты малого бизнеса. Главным условием является осуществление деятельности в сферах торговли, общепита и оказания услуг населению. Указанная отсрочка не применяется к некоторым индивидуальным предпринимателям, работающим на системе ПСН, общей и упрощённой системах налогообложения в торговле. Однако при торговле почтовыми марками и лотерейными билетами, такие бизнесмены должны поставить контрольно-кассовый регистратор с 01.07.2018.

Исключением из общего правила являются расчёты между индивидуальным предпринимателем и обществом ограниченной ответственностью. В соответствии с действующим законодательством, если ООО направило денежные средства ИП по безналичному расчёту, то ККР в таких расчётах не применяется. В случае направления сумм по безналу на расчётный счёт индивидуального предпринимателя от юридического лица, иной хозяйствующей организационно-правовой формы (общество с дополнительной ответственностью, открытое акционерное общество и другие) операция проводится с использованием фискального регистратора.

Штрафные санкции

Внимание! С 15 июля 2016 года введена обновленная редакция штрафов за ККТ (смотрите ст. 14.5 КоАП РФ)

Наличие кассового аппарата требует от индивидуального предпринимателя ведения строгой отчетности по его использованию и соблюдения кассовой дисциплины. В частности, нужно в обязательном порядке вести журнал кассира-операциониста, журнал вызова технических специалистов, писать акты о снятии показаний счетчиков, возврате денежных сумм и т.д.

Поскольку эксплуатация кассовых аппаратов строго регламентирована, законом предусмотрены и наказания за неправильное их использование. Контролируют ИП по этой части представители налоговых органов.

В случае выявления каких-либо нарушений они могут наложить административное взыскание и назначить штраф в сумме 1500-2000 рублей.

В частности, индивидуальный предприниматель может быть оштрафован за следующие правонарушения: нарушение норм регистрации и неправильное использование кассы, отсутствие ККМ в случае необходимости, а также применение кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона.

Ниже приведена таблица основных штрафов, которые могут быть связаны с применением или неприменением ККТ.

Нарушение	Ответственное лицо	Ответственность
Неприменение ККТ в случаях, когда это необходимо (ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	штраф от 0,25 до 0,5 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 10 000 руб.)
Юридическое/ИП	штраф от 0,75 до 1 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 30 000 руб.)
Повторное нарушение предыдущего пункта, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила 1 и более млн. рублей (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет
Юридическое/ИП	приостановление деятельности на срок до 90 суток
Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям; нарушение порядка регистрации ККТ; порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
Юридическое/ИП	предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов, а также представление информации и документов с нарушением сроков о применении ККТ (ч.5 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
Юридическое/ИП	предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.
Ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию (ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	предупреждение или штраф 2 000 руб.
Юридическое/ИП	предупреждение или штраф 10 000 руб.

Таким образом, работать с использованием контрольно-кассовых аппаратов обязаны все предприниматели, имеющие дело с наличностью. В некоторых случаях кассовые аппараты можно заменить бланками строгой отчетности и другими документами, подтверждающими оплату. Если же индивидуальный предприниматель использует кассу, то он должен строжайшим образом соблюдать все нормы и правила, установленные законом для ее эксплуатации.

Преимущества онлайн-касс для косметических салонов

Подключив онлайн-кассы для салона красоты к компьютеру или ноутбуку с установленной учетной программой, например, СБИС, вы получите простое решение для автоматизации салона, а значит, и следующие преимущества:

• Ведение электронного журнала записи и управление графиками сотрудников.
• Формирование базы клиентов: сбор контактных данных, истории посещений и выполненных процедур.
• Рассылка персональных предложений и разработка программ лояльности: бонусные карты, индивидуальные скидки и акции.
• Облегчение ведения бухгалтерского учета.
• Отчеты для владельца в реальном времени и с любого устройства.

В соответствии с законом чек на ККТ нужно пробивать теперь и при получении предоплаты. В случае с парикмахерскими или салонами красоты — при продаже подарочных сертификатов. Чтобы правильно оформить продажу, потребуется распечатать два чека:

Первый — при продаже подарочного сертификата клиенту. Чек формируется для подтверждения внесения предоплаты.

Второй — после оказания услуг предъявителю сертификата. В чеке отражается полный перечень услуг, оказанных на сумму сертификата. Вид расчета указывается «Предоплата».

Второй документ может пробиваться и на большую сумму, чем та, что указана в подарочном сертификате. Оба выбитых чека передаются в ФНС, но только второй фиксирует непосредственную продажу услуг или товаров.

Назначение онлайн-касс

По новому законодательству ИП и юридические лица обязаны использовать специальные устройства – онлайн-кассы. Это специальные электронные устройства, главная особенность которых – подключение к интернету

Благодаря этой важной детали все данные об операциях продажи налоговая будет получать моментально от контрольно кассовых аппаратов, а это значит:

• Снизится количество махинаций с учётом доходов.
• Налоговая с проверками будет посещать не всех, а только «подозрительных».

Также среди преимуществ этих устройств:

1. Можно выдавать покупателям электронные чеки. Если чек приходит в СМС или на электронную почту, потерять его будет сложно.
2. Управлять ими проще, чем обычными кассовыми аппаратами.
3. Можно отслеживать движение средств, статистику, заполнять каталог товаров и цен прямо через онлайн-кассу.
4. Регистрация нового ККТ занимает около 15 минут и происходит в интернете.
5. Обслуживать дешевле, не нужны детали, за которые можно было получить штраф, вроде голограмм.
6. Возможно формирование всех фискальных документов: чеков, БСО и т. д.
7. Информация сохраняется на фискальном накопителе.

Среди минусов — дорогостоящий переход на новый режим, то есть:

1. Применение ККМ обязательно, а значит на них придётся потратиться.
2. Необходимо платить за интернет-подключение.
3. Фискальный накопитель, его замена, обслуживание операционной системы кассовой машины также придётся оплачивать.
4. Можно использовать только допустимые ФНС модели ККТ.
5. У кассиров могут возникнуть сложности с освоением новой техники.
6. При отсутствии интернет-связи, данные предприниматель передаёт самостоятельно по ОФД.
7. За неправильную эксплуатацию ККМ или за отсутствие такой техники предусмотрены крупные штрафы.

Онлайн-кассы не станут лекарством от использования серой бухгалтерии. Просто теперь её будет меньше, а обнаружить будет почти невозможно, так как правила ведения ужесточатся. А нужна ли касса ИП на патенте, будет рассказано далее.

Необходимость онлайн-кассы

«Для ИП без работников нужна ли онлайн касса?» — вот таким вопросом задаются мелкие предприниматели. Ведь для малого бизнеса бывает непосильной покупка ККТ, ее цена в сентябре 2019 года начинается от 17 000 рублей. К этому необходимо добавить расходы на договор с ОФД, который можно заключить на год в сентябре 2019 года за 2 995 рублей. При заявлении через интернет на регистрацию кассового оборудования обязательным условием считается наличие электронной подписи, ее стоимость на сентябрь 2019 года — 3 000 рублей.

До 2021 года есть возможность работать без ККТ, но она не для всех.

В соответствии с законом 129-ФЗ от 06.06.2019 года ИП без работников будут освобождены от установки ККТ до 1 июля 2021 года при условии:

• Продажи изделий собственного изготовления.
• Предоставления услуг, которые выполняются самостоятельно.

По закону предприниматель может не выдавать кассовый чек, при этом способ оплаты не важен. При желании можно выписывать товарные чеки на бумажном носителе.

Важно! После привлечения наемного труда ИП обязан в течение месяца зарегистрировать онлайн-кассу. Деятельность ИП подразумевает бухгалтерский учет

Деятельность ИП подразумевает бухгалтерский учет.

Подключение аппарата

Ввод в эксплуатацию обновлённого оборудования сложный и затратный процесс. Прежде чем аппарат напечатает чек первому покупателю, придётся выполнить ряд действий.

Выбор ОФД (оператора).

ИП самостоятельно выбирает онлайн-оператора, который займётся передачей информации в ИФНС и назад.

Компании ОФД предлагают заключить договор:

• в офисе при личном посещении;
• на своём сайте (удобный способ).

Список организаций размещён на сервисе ФНС. Приблизительно услуги ОФД обойдутся по 3 тыс. руб. за каждый аппарат в год.

Подключение к интернету.

Огромное значение имеет не только скорость, но и объём доступного трафика. На месяц понадобится не менее 1 гигабайта на единицу техники. Пропускной способности канала достаточно 32-64 Кбит в сек.

При перебоях с интернетом (по уважительной причине) касса продолжает работать автономно, но в течение месяца сведения обязательно переправляются в ИФНС.

Получение электронной подписи.

Для совершения регистрации ККМ через интернет электронная подпись потребуется усиленная (квалифицированная, КЭП). Заказывают такую через удостоверяющий центр. Сделав заявку и оплатив стоимость, предприниматель в течение одного или нескольких дней получает сертификат. Бумага действительна год, затем процедуру придётся повторить.

Для простой работы с налоговой достаточно обычной подписи (ЭЦП), используемой для сдачи отчётов.

Регистрация в ИФНС.

Последним шагом станет регистрация техники в ИФНС. Для этого нужно посетить отделение налоговой либо воспользоваться услугами официального сайта.

Для экономии времени и сил можно поручить работу организациям, оказывающим подобные услуги за деньги.

Особенности применения онлайн-касс для ИП без работников

Касса должна быть оснащена как минимум фискальным накопителем. Реестры ККТ и ФН, допущенных к эксплуатации, размещены на сайте налоговой.

Не следует думать, что онлайн-касса для ИП без сотрудников – это только нагрузка, финансовая и моральная. На самом деле эта техника может принести немало пользы владельцу бизнеса:

у налоговой сокращается потребность в выездных проверках и бумажной отчётности, тем самым ИП меньше на это отвлекается;
программное обеспечение онлайн-ККТ может включать модули для анализа продаж, использование которых позволяет получить объективную картину спроса и при необходимости внести корректировки в деятельность;
интеграция кассы с бухгалтерскими и складскими комплексами даёт возможность автоматизировать часть учётных операций и иметь достоверное представление, например, о складских остатках, что важно для обеспечения бесперебойной работы.

Закон об онлайн-кассах для ИП без сотрудников

Статья 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ устанавливает, что до 1 июля 2019 года онлайн-кассы (кассы 54-ФЗ) могли не применять ИП:

1. выполняющие работы или оказывающие услуги физлицам (как с сотрудниками, так и без них);
2. без работников – на ЕНВД и патенте в общепите и розничной торговле, в вендинговом бизнесе.

Не переходить на кассы 54-ФЗ могут предприниматели, которые обозначены в п. 2 ст. 2 закона, например:

• продавцы на розничных рынках и других местах, торгующие отдельными видами товаров;
• занимающиеся ремонтом обуви, металлической фурнитуры и изготовлением ключей;
• ухаживающие за детьми и больными людьми;
• работающие на территории, где отсутствует интернет.

Когда ИП может работать без кассы

Индивидуальный предприниматель, не имеющий наемных работников, получает отсрочку от покупки онлайн-кассы до июля 2021 года. Кассы онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году изменения предусматривают, что ИП должен выполнить одно из требований:

1. Продавать самостоятельно изготовленную продукцию. Например, шить детские рюкзаки или развивающие книги, печь торты, варить мыло, вязать шапки и т. д.
2. Самому оказывать услуги или выполнять работы. Например, писать тексты, создавать сайты, вести платные рассылки, ремонтировать помещения, вести курсы вокала, кройки и шитья, иностранных языков и т. д.

При этом абсолютно не важно, на каком налоговом режиме работает предприниматель. Важно! Если со временем у него появится наемный сотрудник с трудовым соглашением, то он должен будет купить онлайн-кассу и зарегистрировать ее в ФНС в течение календарного месяца

Это условие касается только трудового договора. На гражданско-правовой договор это правило не распространяется

Важно! Если со временем у него появится наемный сотрудник с трудовым соглашением, то он должен будет купить онлайн-кассу и зарегистрировать ее в ФНС в течение календарного месяца. Это условие касается только трудового договора

На гражданско-правовой договор это правило не распространяется.

Онлайн-касса также не потребуется самозанятому гражданину, работающему по режиму налога на профессиональный доход. Освобождение от ее покупки бессрочное. Основание — данная категория граждан и так не может иметь наемных работников по трудовому договору. А также они имеют право продавать только товары, произведенные самостоятельно, и сами оказывать услуги или выполнять работы.

Важно! С 1 июля закончилась отсрочка для возврата и зачета аванса. Ранее в таком случае можно было не покупать кассу и не выдавать бланк строгой отчетности

За некоторые виды услуг можно было пробить один чек при зачете аванса. Это условие действует и сейчас. Но теперь это можно сделать в течение 10 календарных дней, а ранее можно было отправить сформированный чек в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным.

Перечень услуг, для которых действуют новые сроки отправки чека:

• Услуги связи.
• Культурные мероприятия.
• Коммунальные услуги.
• Перевозка груза и багажа.
• Образование.
• Охранная деятельность.

Кассы для ИП в 2021 отменят совсем, то есть они вообще не понадобятся, при осуществлении следующих видов деятельности:

• Реализация журналов и газет в печатной форме.
• Общественное питание в школе в учебное время.
• Продажа ценных бумаг.
• Торговля с открытого прилавка, на рынке, ярмарке, выставке.
• Продажа товара с рук, корзин, с помощью разноса.
• Реализация питьевой воды, мороженого, разливного молока из маленького киоска.
• Ремонт обуви.
• Прием макулатуры и стеклянной тары.
• Изготовление дубликатов ключей.
• Уход за пожилыми людьми и детьми.
• Продажа сезонных овощей.
• Реализация рыбы, молока, кваса и керосина из цистерны.
• Продажа товаров народного промысла их непосредственным изготовителем.
• Распиловка дров.
• Вспашка огорода.
• Продажа бахил в розницу, в том числе через устройство автоматического обслуживания.
• Сдача в аренду жилого помещения и места для машины в жилом комплексе.
• Услуга носильщика на вокзале.