Зачем магазину инвентаризация

Процедура складского переучета

В соответствии с правилами проведения складской инвентаризации, предусмотрена подготовка сличительных ведомостей. В ходе оценки в них вносится актуальная информация о фактическом несоответствии с первичными документами.

Сведения вносятся в единую базу, которая содержит ведомости с описями. По завершении переучета составляется заключение, основанное на результатах.

Товары, находящиеся на временном хранении, вносятся в отдельную ведомость. Данные о несоответствии либо отсутствии фиксируются в обязательном порядке.

Во время проведения переучета материально ответственный сотрудник должен находиться на рабочем месте, непосредственно присутствовать в ходе фиксации расхождений. В случае спорных вопросов, проводится повторный пересчет отдельных объектов.

Этап 1. Составление приказа

Приказ выступает в роли документа, утверждающего проведение переучета. Распоряжение может быть составлено произвольно либо в специальной форме бланка ИНВ-22.

В документе должно быть указано основание для проведения ревизии, комиссионный состав, список ценностей для проверки, дата и период реализации.

Приказ должен быть составлен в печатной форме по шаблону, с учетом делопроизводственных норм. После ознакомления с документом, каждый член комиссии ставит подпись.

Этап 2. Ревизия

Инвентаризация на складе проводится для сверки фактических запасов. Данные вносятся в описи по нескольким критериям:

• Артикул;
• Тип товара;
• Сорт и пр.

Для получения точных сведения в ходе переучета проводится взвешивание, измерение. Данные вносятся в документ только после фактической проверки

На этом этапе важно исключить человеческий фактор

Товары, подлежащие обязательной ревизии

• Наименования, находящиеся в пути;
• Товары, которые были выданы без оплаты;
• Ресурсы компании, находящиеся на территории сторонних объектов;
• Материалы, используемые другими организациями (например, находящиеся в переработке).

Оценка тары осуществляется по трем критериям:

• Вид;
• Состояние;
• Целевое назначение.

Если период переучета совпадает с получением новых партий, то прием проводится в присутствии членов комиссии, но приход отражается после завершения переучета. Для отражения получения используется отдельный бланк.

В случае нарушения порядка проведения переучета, увеличения сроков, продукция может отпускаться только на основании письменного согласия управляющего. Отпущенные наименования вносятся в соответствующую ведомость, а при выдаче присутствует комиссия.

Если за материально ответственным лицом числится более одного складского помещения, то проверка проводится поэтапно. По завершении ревизии на одном объекте он опечатывается пломбиратором, после чего проводится проверка следующего объекта.

Этап 3. Отражение результатов

Для отражения итогов проверки предусмотрен комплект документов:

• Опись (форма ИНВ-3);
• Ведомость о переучете отгруженных наименований (форма ИНВ-4);
• Расчетный акт по позициям в дороге (форма ИНВ-6);
• Сличительная ведомость (форма ИНВ-19).

Составляются бланки для фиксации недостачи. При отсутствии виновника, несоответствие фиксируется в проводках:

• Дебет 2/кредит 1;
• Дебет 94/кредит 1;
• Дебет 91/кредит 64.

Есть определенные формы недостачи, которые могут фиксироваться как производственные издержки. Если же недостача свыше допустимых норм, руководитель назначает дополнительное расследование для выявления лиц, виновных в недостаче, а также причин несоответствия.

Если виновник установлен, то для отражения несоответствия помечаются проводки:

• Дебет 73/кредит 94;
• Дебет 50/кредит 73.

Для отражения излишков предусмотрен: дебет 1/кредит 91/1.

На последнем этапе у многих возникают вопросы.

Что сделать перед инвентаризацией?

Для этого нужно выполнить 3 условия:

• Подготовьте помещение. Приберитесь на полках, чтобы не было бардака и товары одной марки были в одном месте. Подготовьте терминалы сбора данных и другое оборудование. Например, стремянки для подсчета товаров на верхних полках.

• Избавьтесь от отрицательных остатков в учете. Обычно они появляются, когда забыли посадить приход какого-нибудь товара. Этот показатель лучше проверять каждый день, чтобы не было проблем  в будущем. При инвентаризации минусы в учета не позволительны, потому что приведут к ошибкам(несуществующим излишкам).

• Не увольняйте материально ответственных сотрудников. Обычно старый и новый сотрудник вместе считают товары, чтобы недостача старого работника не стала головной болью для нового. 

Когда проводится внеплановая инвентаризация

Внеплановое мероприятие осуществляется обычно внезапно, вне ранее составленного плана. То есть ему не предшествует подготовка. Нужно это специально для обнаружения несоответствий. Инвентаризация требуется только в том случае, если присутствуют определенные обстоятельства. К примеру, это могут быть следующие условия:

• Смена руководителя или материально-ответственного лица.
• Предположительное хищение товарно-материальных ценностей.
• Предстоит сформировать годовую финансовую отчетность.
• Переоценка более 1/3 продукции или ценностей, находящихся под ответственностью материально ответственного лица.
• Стихийные бедствия и ЧП, которые могли привести к утрате ТМЦ.

В законе не сказано, когда именно руководитель обязан назначать ВИ. Он может инициировать ее в любой момент, когда на это есть необходимость.

Цели проведения

Инвентаризация преследует эти цели:

• Обнаружение фактического числа ТМЦ, ОС и прочих ценностей.
• Сопоставление фактических показателей и значений, прописанных в документах.
• Обнаружение ценностей, которые не задействованы в деятельности фирмы.
• Контроль над надежным хранением ценностей.

К СВЕДЕНИЮ! ВИ может быть полной или выборочной. Первая подразумевает проверку всех активов. Выборочная, в свою очередь, предполагает проверку конкретного комплекса ценностей. Актуальна тогда, когда известно о проблемах с конкретной группой активов.

Отличия от плановой инвентаризации

Дата проведения плановой процедуры известна заранее. Она проводится в любом случае, вне зависимости от обстоятельств. Внеплановая инвентаризация организуется тогда, когда на то есть причины. Дата ее не известна. Она может проводиться с любой периодичностью.

Новости для пользователей

Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.

Поводы для назначения инвентаризации

В соответствии с законодательными документами инвентаризация непременно назначается к проведению организациями независимо от их формы собственности в следующих обстоятельствах:

• при реализации, покупке либо сдаче в аренду материального имущества;
• если организация реорганизуется или официально ликвидируется;
• когда на том или ином участке сменяется лицо, несущее материальную ответственность;
• в случаях, когда муниципальная организация или госпредприятие преобразовываются в другую форму собственности;
• при констатации совершения фактов воровства (хищения), нарушения условий хранения, перемещения и отпуска товаров, выявления злоупотреблений и пр.;
• после окончания действия внезапно наступивших экстремальных условий – аварийных происшествий, стихийных бедствий, катастроф, иных чрезвычайных ситуаций;
• при любых обстоятельствах, минимум 1 раз в год перед оформлением годового отчета по бухгалтерии (если инвентаризацию проводили после 01 октября текущего года, этого достаточно).

К СВЕДЕНИЮ! Если материальную ответственность несет не отдельное лицо, а группа, например, бригада, то поводом для инвентаризации может стать как смена руководителя этой группы (бригадира) или более половины ее состава, так и просьба любого члена группы.

Что подлежит проверке

В зависимости от вида имущества, включенного в инвентарную ведомость, различают ее форму:

• сплошная инвентаризация – полный имущественный фонд, который соответствует правам собственности организации, арендованные или материальные ценности в ответственном хранении, также возможны неучтенные активы и предпринимательские обязательства;
• выборочная (внезапная) инвентаризация – переучет проводится на означенной доле имущества (только на активах, которые находятся в ведении определенного лица, имеющего материальную ответственность, либо соединенные территориально).

Инвентаризация проводится на следующих объектах, которые являются группами материальных ценностей и коммерческих обязательств.

1. Основные средства фирмы.
2. Товары.
3. Нематериальное имущество.
4. Денежные инвестиции.
5. Незаконченное производство.
6. Планируемые траты.
7. Наличность, ценные документы, бланки строгой отчетности.
8. Расчеты.
9. Резервы.
10. Животные, насаждения, посевной материал и т.п. (в соответствующей сфере предпринимательства).

Оставьте заявку, и наши специалисты организуют процесс инвентаризации вашей организации

Почему многие не любят инвентаризацию?

Потому что это не самое легкое занятие. Например, возьмем одного из наших клиентов: на пересчет в небольшом продуктовом магазине площадью 15 м² уходит 5-6 часов. В крупных магазинах на это уходит еще больше времени. Как правило, инвентаризацию проводят ночью, пока нет покупателей, а это дополнительная нагрузка на работников, вызывающая сложности организации времени отдыха и доплаты за сверхурочную работу.

У крупных ритейлеров инвентаризацию проводят специальные внутренние контрольно-ревизионные службы или процесс отдают на аутсорсинг. Малый бизнес действует силами продавцов. И по итогам может быть насчитана недостача, которую потом удержат из зарплаты. Поэтому процедура вызывает такой негатив.

Отражение излишка и недостачи

Для отражения факта недостачи и излишка нужно создать в системе соответсвующие операции, для излишка создаем Оприходование излишков товаров:

Документ заполнился автоматически

Обратите внимание на поле Вид цены — именно цены данного вида будут подставлены для товаров в качестве себестоимости оприходования:

На второй закладке заполнена информация о приходуемых товарах:

Проводим и закрываем.

Регистрируем списание недостачи:

На второй закладке заполнились сведения о списываемых в рамках недостачи товарах:

Необходимо уточнить, что оприходования и списания товаров по результатам инвентаризации можно вводить не только на основании пересчета товаров, но и с помощью помощника оформления складских актов. Для демонстрации его работы удалю списание недостач, теперь в списке пересчетов выводится сообщение о недостающих складских актах, переходим по соответствующей гиперссылке:

В помощнике выбираем склад, период инвентаризационной описи и дату актов. Также выбираем, откуда брать себестоимость для ПФ ИНВ-3 и ИНВ-19 (будем заполнять ее по виду цен Закупочные):

Видим, что нужно оформить списание вентилятора:

Теперь нужно отнести списание недостач товара на конкретную организацию:

После отнесения списываемых товаров на конкретную организацию нажимаем Далее:

В результате создается две операции: списание недостач и инвентаризационная опись (служебный, нужен для печати ИНВ-3 и ИНВ-19):

Теперь видим, что никаких расхождений при пересчетах не выявлено, и оформлены все необходимые складские акты:

Когда требуется инвентаризация на складе

Плановая проверка выполняется раз в год. Внеплановая инвентаризация – при наличии особых обстоятельств. Перечень этих обстоятельств приведен в ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года:

• Смена руководителя, передача собственности другому лицу, перевод организации из государственной в унитарную.
• Увольнение более 50% работников штата.
• Выявление кражи, порчи имущества, его незаконной эксплуатации.
• Порча собственности в результате ЧП (пожары, наводнения, ураганы).

Когда надо проводить инвентаризацию?

Инвентаризация также осуществляется перед составлением годовой отчетности. Мероприятие регулируется Приказом Минфина №49 «Об утверждении указаний по инвентаризации» от 13 июня 1995 года.

К СВЕДЕНИЮ! Раз в год – это минимальное число мероприятий. Но на практике проверки осуществляются чаще. Нужно это для своевременного обнаружения факта кражи.

Подготовка к инвентаризации

Во время проведения инвентаризации в магазине инвентаризируемый товар не должен продаваться или добавляться. То есть, нужно принять весь товар от поставщика и приемки пока больше не проводить. Также и покупатели не должны иметь возможность этот товар брать с полок — иначе возникнет недостача.

Кто должен проводить инвентаризацию в магазине? Обычно это делает управляющий. Но в маленьком магазине такой должности, как правило, нет. И учет проводят сотрудники либо сам владелец. Вообще, проводить инвентаризацию силами продавцов — не лучшая идея. Эти сотрудники могут быть заинтересованы лично в том, чтобы результаты инвентаризации получились “гладкими”. Расхождений в инвентаризационной ведомости не будет, либо они будут совсем незначительными.

Подготовительные мероприятия

Итак, инвентаризация товаров в торговой компании может проводиться в обязательном, плановом порядке, а также внезапно. Рассмотрим порядок действий торговой организации при инвентаризации товаров более подробно.

Перед проведением инвентаризации товаров руководитель организации издает приказ о ее проведении (форма N ИНВ-22), в котором указывается состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации, причина, по которой она проводится, а также в какие сроки результаты инвентаризации должны быть сданы в бухгалтерскую службу.

После того как приказ об инвентаризации подписан, инвентаризационная комиссия осуществляет ряд подготовительных мероприятий, связанных с ее проведением. В период подготовки к инвентаризации проверяется организация складского хозяйства торговой фирмы, в том числе наличие пожарно-охранной сигнализации, а также созданы ли надлежащие условия для хранения товаров, имеются ли в наличии закрываемые складские помещения, сейфы, емкости для хранения, оснащены ли места хранения товаров необходимыми измерительными приборами, существует ли контроль над вывозом товаров с территории торговой организации и т.д.

Помимо этого инвентаризационная комиссия должна в обязательном порядке проверить, заключены ли с материально ответственными лицами трудовые договоры, а также договоры о полной материальной ответственности указанных лиц.

Орган, осуществляющий проверку и учет

Так как инвентаризация признана обязательной и постоянной мерой, существование специальной постоянной комиссии по инвентаризации в организации является логичным исходом. Они несут определенные обязательства:

• проведение профилактических мер, чтобы сохранить материальные активы;
• участие в решении проблемных ситуаций, касающихся подробностей хранения и возможности порчи имущественных активов;
• контролирование документации по материальным ценностям;
• обеспечение осуществления процедуры инвентаризации во всех её аспектах (объяснение нюансов членам комиссии, проведение проверки, сбор необходимой документации);
• оформление результатов инвентаризации.

Над составом комиссии работает руководство организации, ее регистрация происходит в приказном порядке и фиксируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23). Можно включить следующих членов комиссии:

• сотрудников бухгалтерии;
• работников администрации;
• независимых экспертов и внутренних проверяющих;
• любых сотрудников независимо от специальности, которые работают в организации.

Когда имущественные активы небольшие по объему, то допускается предоставление функции инвентаризационной комиссии ревизионной комиссии, когда она осуществляет деятельность в организации.

Важно знать, что не присутствие даже одного члена комиссии при проведении инвентаризации оглашает процедуру недействительной

Важность инвентаризации

Инвентаризацией называют периодический учет денежных средств, проводимый сравнением фактической информации, которую получают осуществлением процедуры по персональной проверке, с информацией в бухгалтерском учете.

Реальное состояние или численность активов для инвентаризации может не соответствовать задокументированным по множеству причин:

• влияние на конкретные материальные средства в естественном порядке, которое может изменить их количество, объем, вес, остаточную ценность (усушка, порча во время хранения, потеря при перевозке, испарение и т.п.);
• распознание злоупотребления при учете материальных ресурсов (некорректные замеры, вероятность обвесов, проведение хищений т.п.);
• Появление проблем, которые возникли при внесении сведений в бухгалтерскую документацию (описки, помарки, неточности, ошибки, исправления и другие неточности).

Процедура инвентаризации исключительна важна для любой организации.

Автоматизация инвентаризации под ключ в кратчайшие сроки

Списание недостач

Недостачи в пределах норм, утвержденных законодательством, списываются по распоряжению руководителя на издержки производства и обращения (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

В налоговом учете в составе внереализационных расходов учитываются недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Нормы НК РФ не содержат указания на то, какие именно документы нужно получить, чтобы подтвердить факт отсутствия виновных лиц, и тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов (Письмо Минфина РФ от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81919).

Документальным подтверждением может быть, в частности, копия постановления следователя органов внутренних дел РФ о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого (пп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ, Письма Минфина России от 16.12.2011 N 03-03-06/4/149, от 03.08.2011 N 03-03-06/1/448).

Если виновное лицо обнаружено, то требование о компенсации убытков от хищения денежных средств может быть предъявлено организацией виновному лицу в соответствии с гражданским законодательством РФ. Суммы, полученные в возмещение убытка, являются внереализационным доходом (п. 3 ст. 250 НК РФ), а стоимость утраченного имущества — расходом (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 27.08.2014 N 03-03-06/1/42717).

Правила проведения инвентаризации расчетов

Теперь поговорим о сверке расчетов. Тут все просто — взять да и разослать всем контрагентам по списку письма-сверки. Мол, по нашим данным, вы нам должны 20 тыс. руб., просим подтвердить (или опровергнуть) в 10-дневный срок. А если вы на наше письмо не прореагировали — значит, вы согласны с нашей суммой. И все дела. А потом по итогам рассылки составить сличительную ведомость, и если вылезут расхождения по расчетам, то придется заниматься выяснением истины — кто из двух сторон прав и кто кому и сколько должен.
Отметим, что ни аудиторы, ни налоговые инспекторы не вправе требовать от организации наличия актов сверки со всеми контрагентами, поскольку это не регламентировано ни бухгалтерским, ни налоговым законодательством. Проводить проверку взаиморасчетов на основании актов сверки — это «акт доброй воли» организации, необходимость, продиктованная здравым смыслом.
Подведем итог. Как видно из вышесказанного, инвентаризация — действительно нужная процедура, без которой увязать учет с «фактом» просто невозможно. Да, это громоздкая и тяжелая работа, требующая внимания и скрупулезного выполнения множества формальных требований. Можно, конечно, игнорировать проверку ТМЦ или проводить её «для галочки». Но в этом случае компания может обмануть только саму себя.

Оформите все бумаги

Если компания работает в белую, то необходимо оформить все документы:

• Трудовой договор и договор о материальной ответственности. Чтобы у компании было право предъявить сотруднику ущерб от недостачи.
• Приказ о проведении инвентаризации и создании комиссии. В комиссии должно быть не менее 5 человек, включая материально ответственных.
• Акт о результатах инвентаризации. Если нашли отрицательные остатки, то сотрудники должны подписать документ и возместить ущерб.

Артем Туровец, директор онлайн-бухгалтерии Небо

«Важно заранее оформить все документы и выполнить требования законодательства. Сотрудник 100% разозлится, что его заставляют вернуть деньги

Если в документах не все в порядке, то он пожалуется в Трудовую инспекцию, которая встанет на его сторону, несмотря на все его грехи. А если не оформить приказ до инвентаризации, то вряд ли ответственный его подпишет, зная, что на него хотят повесить деньги за товары».

Относитесь к инвентаризации, как неизбежному делу в торговле. Внимательно работайте с первичными документами, используйте терминалы сбора данных и процесс пройдет проще. Помните, что это позитивно влияет на бизнес и помогает контролировать все процессы. 

Порядок проведения инвентаризации

На каждом этапе инвентаризации оформляются акты и ведомости. Изначально пересчитываются остатки в магазине, которые вносятся в инвентаризационную опись. Далее фиксируются отклонения, а также несоответствие товара качеству. Документы передаются в бухгалтерию. На основании результатов инвентаризации, отраженных в сличительной ведомости, подводятся окончательные итоги:

• приходуются излишки;
• списывается недостача;
• выявленный ущерб взыскивается с материально-ответственных лиц.

Вы можете обратиться к нашим специалистам за услугой установки и настройки программного продукта на ТСД (от 3 часов работы специалиста), а так же обучения работе с ТСД и программным продуктом (от 2 часов работы специалиста).
* Стоимость часа работы специалиста уточняйте у менеджера в вашем городе.

Недостача, излишки, брак

После проведения инвентаризации должны быть установлены причины отклонений. Принимается решение относительно списания части убытков на кражу покупателей, а также, какой размер недостачи присваивается кассирам и продавцам.

Все вопросы решаются согласно заранее установленным внутри торговой точки способам. В магазине должны быть приняты нормы естественной убыли товаров. Детальный анализ причин позволит руководству принять решение о внесении изменений в работу магазина или склада, а также использовать их для дальнейшего планирования работы в целом.

Оприходование излишков

Активы, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

В налоговом учете излишки включают во внереализационные доходы по рыночной стоимости (п. 8, п. 20 ст. 250 НК РФ, Письмо Минфина России от 11.09.2020 N 03-11-06/2/80113). Рыночная стоимость определяется с учетом положений ст. 105.3 НК РФ (п. 5 и ст. 274 НК РФ, Письмо Минфина России от 28.08.2020 N 03-03-06/1/75787). По оприходованным основным средствам можно начислять амортизацию, но амортизационную премию применять нельзя.

ТМЦ учитываются как обычно. Данное имущество может быть списано в производство или продано. Что касается реализации, то полученный в результате таких операций доход уменьшается на сумму рыночной стоимости реализуемого имущества (учтенной как внереализационный доход), по которой оно было принято к учету (пп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ, Письма Минфина России от 23.09.2011 N 03-03-06/1/583, от 11.02.2011 N 03-03-06/1/88, Постановление ФАС МО от 21.02.2013 по делу N А40-2055/12-20-9).

Порядок проведения Основные правила

Для проведения инвентаризации в торговой фирме создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, бухгалтерии, другие специалисты, в том числе представители службы внутреннего аудита или независимые аудиторы.

Если фирма крупная и объем работ достаточно большой, то для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств могут создаваться рабочие инвентаризационной комиссии.

Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель.

Если же объем работ невелик, то проведение инвентаризации может возлагаться на ревизионную комиссию торговой организации (если в компании таковая имеется).

Порядок проведения инвентаризации организацией определяется самостоятельно и утверждается руководителем торговой компании. Вместе с тем организации при проведении инвентаризации могут руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания по инвентаризации). Помимо этих Методических указаний при инвентаризации такого вида имущества, как товары, могут использоваться и Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания по учету МПЗ).

Напоминаем, что для оформления результатов инвентаризации используются типовые унифицированные формы, утвержденные:

• Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (далее — Постановление N 88);
• Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» (далее — Постановление N 26).

Шаги проведения инвентаризации на предприятии

Разберем все шаги проведения инвентаризации. Процедура должна полностью соответствовать Методическим указаниям:

1. Этап подготовки. Перед началом инвентаризации необходимо принять следующие меры:

• оформление главой приказа о осуществлении инвентаризации в организации;
• контроль готовности комиссии к инвентаризации (или ее создание при первичной процедуре);
• установка дней процедуры проверки;
• утверждение списка фондов для инвентаризации;
• предоставление инвентаризационной комиссии необходимых сведений, которые касаются учета имущественных активов, в виде расписок от лиц с материальной ответственностью.

2. Процедура проверки. Участники комиссии по инвентаризации в полном составе осуществляют проверку (расчет, выявление и анализ) фактического наличия, качественного выражения, положения имущественных ценностей или коммерческих договоренностей. Для подобных целей необходимо создать соответствующие условия (приостановить работу организации как минимум на 3 дня, глава компании должна позаботиться о наличии конкретных приборов, инструментария и тары для обмера, взвешивания и остальных способов проверки, может понадобиться практическая помощь рабочей силы, например, для перемещения имущества). При осмотре обязательно присутствие лица, несущего материальную ответственность за объект. Если процедура затягивается на несколько дней, то комиссия должна опечатать место при выезде.

3. Опись. Занесение результатов проверки в инвентаризационные акты (необходимо составление 2 экземпляров или более). Отдельная фиксация осуществляется по проверке собственного, арендованного и хранимого имущества.

4. Анализ документации. Сравнение информации в документах с сведениями, которые находятся в бухгалтерских бумагах. Фиксируется соответствие или несоответствие. Если было замечено несоответствие, то необходимо составление сличительной ведомости с объяснением причиной нестыковки.

5. Оформление результатов. По исходу инвентаризационной проверки необходимо установить полное соответствие данных бухгалтерского учета реальным сведениям. Для этого можно использовать следующие механизмы:

• зачет средств;
• оприходование излишков;
• списание убыли;
• отнесение на виновных лиц.