Инвентаризация перед годовой отчетностью за 2021 год

Правила проведения инвентаризации расчетов

Теперь поговорим о сверке расчетов. Тут все просто — взять да и разослать всем контрагентам по списку письма-сверки. Мол, по нашим данным, вы нам должны 20 тыс. руб., просим подтвердить (или опровергнуть) в 10-дневный срок. А если вы на наше письмо не прореагировали — значит, вы согласны с нашей суммой. И все дела. А потом по итогам рассылки составить сличительную ведомость, и если вылезут расхождения по расчетам, то придется заниматься выяснением истины — кто из двух сторон прав и кто кому и сколько должен.
Отметим, что ни аудиторы, ни налоговые инспекторы не вправе требовать от организации наличия актов сверки со всеми контрагентами, поскольку это не регламентировано ни бухгалтерским, ни налоговым законодательством. Проводить проверку взаиморасчетов на основании актов сверки — это «акт доброй воли» организации, необходимость, продиктованная здравым смыслом.
Подведем итог. Как видно из вышесказанного, инвентаризация — действительно нужная процедура, без которой увязать учет с «фактом» просто невозможно. Да, это громоздкая и тяжелая работа, требующая внимания и скрупулезного выполнения множества формальных требований. Можно, конечно, игнорировать проверку ТМЦ или проводить её «для галочки». Но в этом случае компания может обмануть только саму себя.

Общие правила проведения инвентаризации

Расчеты инвентаризируются по общим правилам, содержащимся в ряде нормативных документов:

• ФЗ-402 от 06/12/11 «О бухучете»;
• ПБУ по ведению бухучета и отчетности, утв. пр. Минфина от 29/07/98 № 34н;
• Методические указания, утв. пр. Минфина от 13/06/95 № 49.

Из контекста ст. 30 ч. 1 ФЗ-402 следует, что ПБУ по ведению бухучета в РФ (пр. 34н) должны применяться в полной мере. Пунктом 27 указанного ПБУ устанавливается необходимость проведения инвентаризации обязательств перед составлением бухгалтерской отчетности.

Пунктом 74 этого же документа особо подчеркивается, что расчеты с банками, бюджетом должны быть отрегулированы, сверены, идентичны. Неурегулированные суммы в балансе отражать нельзя.

Из сказанного следует, что инвентаризировать обязательства необходимо ежегодно за период с 1 января по 31 декабря соответствующего года. Законодательство содержит еще ряд случаев, когда инвентаризация обязательна, например, при реорганизации или ликвидации фирмы (п. 27 ПБУ). Практические рекомендации по инвентаризации обязательств даются в Методических указаниях Минфина (пр. № 49).

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности является плановой и проводится в порядке, установленном внутренними документами организации. Это может быть положение об инвентаризации, входящее в состав учетной политики согласно п. 4 ПБУ 1/2008, или иной распорядительный документ, подписанный руководителем (Письмо Минфина России от 09.01.2020 N 07-01-09/73).

В положении об инвентаризации, как правило, указывают:

• когда проведение инвентаризации обязательно;
• сроки проведения инвентаризации в разрезе имущества и обязательств;
• формы документов, используемые для оформления результатов инвентаризации.

При проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности следует придерживаться общего порядка:

• составление графика контрольных мероприятий;
• оформление приказа о назначении рабочей инвентаризационной комиссии с указанием места, времени и объема инвентаризации (Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»);
• получение расписок от материально ответственных лиц (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации);
• проверка наличия и состояния, а также оценка активов и обязательств сплошным методом (п. п. 2.7, 2.8 Методических указаний по инвентаризации);
• проверка наличия и условий хранения документов, подтверждающих нахождение активов в собственности или распоряжении организации, а также технической документации (п. 3.2 Методических указаний по инвентаризации);
• выявление активов, подлежащих списанию (п. п. 3.6, 3.25, 3.26 Методических указаний по инвентаризации);
• проверка активов на обесценение (п. 35 ПБУ 4/99);
• выявление сомнительной и безнадежной задолженности (п. 3.8 Методических указаний по инвентаризации);
• подведение итогов инвентаризации и оформление документов (Постановление Госкомстата N 88);
• отражение результатов инвентаризации (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).

Виды инвентаризации имущества и обязательств организации

Инвентаризацию имущества организации можно разделить на виды по различным основаниям:

1. Так, по составу инвентаризуемого имущественного комплекса инвентаризация может быть:
   • полной (в отношении всего имущества);
   • частичной (в отношении определенной группы имущественных объектов).

1. По периодичности проведения:
   • плановой;
   • внеплановой.

1. По виду проверочных мероприятий:
   • натуральной (проводится простым подсчетом объектов проверки);
   • документальной (осуществляется через сверку документации).

Согласно п. 27 Положения, обязательные инвентаризационные мероприятия должны быть проведены:

• при осуществлении передачи имущества в аренду, в случае выкупа, продажи, реорганизации государственного или муниципального предприятия;
• в преддверии формирования годового бухгалтерского отчета, за исключением имущественных объектов, пересчет которых проводился с 1 октября отчетного года;
• при смене материально ответственных сотрудников;
• при обнаружении недостачи или порчи имущественных объектов;
• в случае чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями (пожара, наводнения и т. п.);
• при проведении реорганизационных или ликвидационных мероприятий в фирме;
• в иных законодательно предусмотренных случаях.

Еще найдено про расчеты с разными дебиторами и кредиторами

1. Актуальные вопросы учета расходов будущих периодов Кредит счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 2 Отражена стоимость потребленных работ услуг в составе расходов
2. Проблемы учета кредиторской задолженности Типичным примером счета такого вида является счет 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Остановимся подробнее на каждом из указанных видов нарушений и
3. Ошибки в бухгалтерской (финансовой) отчетности: классификация и исправление Д-т сч 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами субч Расчеты по предоставленным займам К-т сч 51 Расчетные
4. Учет расходов на продажу: теоретические и практические аспекты К-т сч 76 62 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами получено вознаграждение за услуги хранения К-т сч 002 возврат
5. Анализ кредитоспособности малых предприятий кредитным экспертом банка Авансы выданные 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами и др Анализ производится по развернутой ведомости и данным
6. Финансовый анализ дебиторской и кредиторской задолженности, значение и методика Расчеты с подотчетными лицами 2 23 2 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 3599 3486 8387 Кредиторская задолженность 48071 28976 39575 На
7. Гудвилл в консолидированном учете и отчетности Д-т сч 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами субсчет Премия на опцион К-т сч 52 Валютные счета
8. Объект капитального строительства Переданные заказчику долевые взносы отражаются по дебету счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами субсчет Расчеты с заказчиком по переданным целевым средствам в
9. Факторы стоимости дебиторской задолженности: сроки погашения и риски невозврата долга Счет 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Дебиторская задолженность по этому счету формируется по всем операциям
10. Резерв под обесценение финансовых вложений К-т сч 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами субсчет Опцион — 5 000 долл или 149 009
11. К вопросу о списании дебиторской задолженности Расчеты с покупателями и заказчиками 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 26 Пример №1. В организации по приказу директора проведена
12. Дебиторская и кредиторская задолженность: учет и порядок списания Расчеты с учредителями 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Экономические субъекты по своему усмотрению открывают необходимые субсчета к
13. Построение модели внутреннего контроля дебиторской и кредиторской задолженности в организациях оптово – розничной торговли Расчеты по претензиям открываемому к счету 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами и кредиту 91-1 Прочие доходы проверить что штрафные санкции
14. Финансовый учет в условиях сближения его с МСФО: понятие, классификация, оценка финансовых инструментов А дебиторскую задолженность связанную с внутренним оборотом активов целесообразно учитывать на традиционном счете 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами так как она не относится к финансовым активам Аналогичная
15. Актуальные проблемы бухгалтерского учета доходов будущих периодов Д-т сч 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами К-т сч 98 Доходы будущих периодов — отражена разница
16. Внутренний аудит основных средств организации — часть 1 Животные на выращивании и откорме 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 — Внутрихозяйственные расчеты 80 — Уставный капитал 83
17. Распределительные статьи баланса в анализе показателей ликвидности предприятия Таким образом авансом перечисленные суммы могли бы учитываться на сч 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами на соответствующем субсчете либо на сч 97 Расходы будущих
18. Особенности формирования финансового результата в учете организаций АПК Кредит счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Оприходованы полученные при ликвидации объекта основных средств материалы Дебет
19. Экспресс-методика анализа финансового состояния компании Расчеты с учредителями возникновение задолженности учредите лей по вкладам в уставный складочный капитал 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами в случае наличия задолженностей по возмещению ущерба по страховому
20. План счетов бухгалтерского учета Расчеты по выплате доходов Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 76 1 Расчеты по имущественному и личному страхованию 2.

Расчеты с персоналом

Инвентаризация расчетов по заработной плате проводится в разрезе начислений и выплат. Как, правило, эти расчеты инвентаризируются параллельно с вышеупомянутой инвентаризацией расчетов по налогам и взносам во внебюджетные фонды. Сверка проводится по каждому сотруднику.

Суммы, выданные в подотчёт, инвентаризируются по каждому отдельному подотчетному и лицу и каждой отдельной сумма, полученной такими лицами. В ходе такой инвентаризации проверяется не только правильность выплат и своевременность предоставления отчетов по использованию подотчетных средств. При сверке также проверяется правомочность использования сумм, источники финансирования и целевое назначение использованных средств.

По результатам всех перечисленных инвентаризаций составляются акты и ведомости. При необходимости, как в случае инвентаризации кредиторской задолженности, составляются карточки по каждому инвентаризируемому объекту.

Все эти документы оформляются согласно стандартам и подписываются членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

ОТРАЖЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Дебиторская задолженность является одним из видов активов. В нормативных актах РФ нет определения понятия «актив». Для определения активов можно руководствоваться п. 8.3 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России,, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997:

«Актив признается в бухгалтерском балансе, когда вероятно получение организацией экономических выгод в будущем от этого актива и когда стоимость его может быть измерена с достаточной степенью надежности».

Дебиторская задолженность возникает в случае неисполнения контрагентом принятых обязательств. На основании ст. 309 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями и с соблюдением требований закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — согласно обычаям или обычно предъявляемым требованиям.

Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются.

Кроме того, остатки по счетам учета дебиторской задолженности могут быть основаны на временном факторе, а именно на срочных условиях предоплаты или постоплаты, исходя из условий договора.

В состав дебиторской задолженности входят суммы задолженности третьих лиц перед организацией, возникшей при расчетах с банками, бюджетом, внебюджетными фондами, работниками, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, другими дебиторами (пп. 3.44–3.48 Методических указаний, письмо Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01).

Дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов 62, 76 на основании правильно оформленных первичных документов. Она возникает в случае неоплаты за выполненные работы (оказанные услуги, поставленные товары), которые были оформлены:

• договором, счетом-оферта на имя покупателя,
• актом приема-сдачи работ (услуг), накладной на отгрузку, подписанной сторонами сделки.

При проведении платежей (платежное поручение, расходный кассовый ордер) и отсутствии оправдательных документов по зачету оплат в счет операций, совершенных фирмой (товарные чеки от подотчетных лиц, накладные на поставку товаров от поставщиков, начисление налоговых обязательств перед бюджетом, начисления обязательств перед работниками), возникают дебетовые конечные сальдо по счетам 60, 71, 68, 69, 70, 76.

ЭТО ВАЖНО

Суммы дебиторской задолженности указывают в разрезе каждого дебитора и каждого договорного обязательства с ним.

Дебиторская задолженность может возникнуть и при безденежной форме расчетов между сторонами сделки на базе оформленного акта взаимозачета, новации долга и т. д.

Во всех случаях последствия ее возникновения отражаются в виде дебетового сальдо (в том числе на забалансовых счетах) на конец отчетного периода.

Важно проверить легитимность данного сальдо перед составлением годового отчета, так как его наличие показывает всем заинтересованным лицам ликвидный актив, потенциально приносящий финансовые ресурсы в бюджет фирмы при его погашении

Списание недостач

Недостачи в пределах норм, утвержденных законодательством, списываются по распоряжению руководителя на издержки производства и обращения (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

В налоговом учете в составе внереализационных расходов учитываются недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Нормы НК РФ не содержат указания на то, какие именно документы нужно получить, чтобы подтвердить факт отсутствия виновных лиц, и тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов (Письмо Минфина РФ от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81919).

Документальным подтверждением может быть, в частности, копия постановления следователя органов внутренних дел РФ о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого (пп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ, Письма Минфина России от 16.12.2011 N 03-03-06/4/149, от 03.08.2011 N 03-03-06/1/448).

Если виновное лицо обнаружено, то требование о компенсации убытков от хищения денежных средств может быть предъявлено организацией виновному лицу в соответствии с гражданским законодательством РФ. Суммы, полученные в возмещение убытка, являются внереализационным доходом (п. 3 ст. 250 НК РФ), а стоимость утраченного имущества — расходом (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 27.08.2014 N 03-03-06/1/42717).

Инвентаризация имущества и обязательств организации (общие положения)

Инвентаризация представляет собой совокупность проверочных мероприятий, проводимых с целью установления комплектности имущественных объектов и состояния финансовых обязательств компании по состоянию на определенную дату путем сравнения фактических сведений с данными бухгалтерского учета.

Нормативную базу, регулирующую инвентаризационные мероприятия, составляют:

1. Методические указания по инвентаризации имущества и финобязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания).
2. Положение по ведению бухучета и бухотчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее — Положение).

К основным целям инвентаризации относятся:

• определение фактического наличия имущества;
• контроль соответствия имеющегося у организации имущества сведениям бухучета;
• контроль отражения обязательств и имущества на учете.

К задачам, выполняемым в процессе инвентаризационных мероприятий для достижения указанных целей, относятся:

• контроль соблюдения условий хранения имущественных ценностей и денег, норм эксплуатации машинных и иных механизмов;
• выявление некачественных или утративших свои полезные свойства имущественных ценностей;
• обнаружение неиспользуемого имущества и (или) ценностей, превышающих свои заявленные нормативы;
• контроль адекватности учета имущественного комплекса, обязательств, средств, расходов и прочих статей баланса.

Задачи, указанные выше, могут стать этапами в процессе проведения инвентаризационных мероприятий.

Инвентаризация

Инвентаризация активов и обязательств — это процедура выявления фактического наличия активов и обязательств, в сопоставлении с данными регистров бухгалтерского учета. Главным результатом инвентаризации является уточнение фактических остатков имущества, активов, обязательств.

Организации сами определяют порядок и сроки проведения инвентаризации, но есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризация, к примеру, обязательно проводится перед составлением годового финансового отчета, как процедура подтверждения фактического наличия активов и обязательств (см. ).

Инвентаризация является важной процедурой, так как она позволяет выявить излишки и недостачи имущества, подтвердить фактическое наличие активов и обязательств, определить фактические остатки имущества. Главным нормативным документом, который регулирует порядок проведения инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49)

Этим документом утверждены также формы учета результатов инвентаризации. Применение именно этих форм в настоящее время не обязательно, но многие продолжают применять именно их. Тем более, что если не применять формы из Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, то придется разработать аналогичные, чтобы их использовать

Главным нормативным документом, который регулирует порядок проведения инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49). Этим документом утверждены также формы учета результатов инвентаризации. Применение именно этих форм в настоящее время не обязательно, но многие продолжают применять именно их. Тем более, что если не применять формы из Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, то придется разработать аналогичные, чтобы их использовать.

Проведение инвентаризации

Достоверность учетных данных – это первый показатель, который интересует абсолютно всех пользователей. Порядок проведения инвентаризации регулируют несколько нормативных актов:

«Положение проведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 года №34н;

часть 3 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

часть 3 статьи 30 Федерального закона от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Порядок проведения инвентаризации также предусмотрен методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 года №49.

Для проведения инвентаризации в обязательном порядке необходимо создать инвентаризационную комиссию. В нее должны войти представители администрации, работники бухгалтерии, материально ответственные лица и другие специалисты организации. Кроме того, в состав комиссии могут входить аудиторы, как внутренние, так и внешние. Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждается приказом руководителя организации.

Если проверяются материально-производственные запасы, при ревизии обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица. Бывают ситуации, когда материально-ответственного лица нет, например, работник уволился или заболел. Поэтому, если ревизия проводится в отсутствие материально ответственного лица, а по ее результатам обнаружена недостача, то руководителю будет крайне сложно возложить материальную ответственность на такое лицо.

Если материально ответственное лицо присутствует на ревизии, оно обязательно должно дать расписку, что все приходные и расходные документы отражены и сданы в бухгалтерию. Такие же расписки должны сдавать кассиры, если проводится ревизия кассы, а также лица, которые распоряжаются подотчетными средствами.

Инвентаризационную опись не обязательно составлять по форме, рекомендованной Госкомстатом. Однако, к ее заполнению предъявляются определенные требования. Так, опись не должна иметь незаполненных строк. Если остались пустые строки, в них необходимо проставить прочерки. На последней странице описи обязательно должна стоять отметка о проверке цен, заверенная подписями лиц, которые проводили ревизию. Опись подписывают все члены ревизионной комиссии и материально ответственные лица. Отсутствие хотя бы одной подписи аннулирует результаты всей инвентаризации.

Если в организации есть имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, то оно ревизуется отдельно. Для таких ценностей составляются отдельные описи и ведется отдельный подсчет, поскольку эти его результаты отражаются на других счетах бухгалтерского учета.

Если инвентаризации проводится в течение нескольких дней, помещения, где проводиться ревизия должны запираться и опечатываться. Если в течение дня ревизионная комиссия не смогла произвести полный подсчет, то на материально-производственные запасы вешаются бирки, предназначенные для понимания, включен этот ресурс в опись или еще нет.

Приказ на инвентаризацию дебиторской задолженности образец 2020

— — Именно данный документ является основанием для внесения записей в указанную выше форму акта.

Важно помнить, что инвентаризация кредитов и займов проводится и оформляется в том же ключе, что и сверка дебиторской и кредиторской задолженности. Помимо вышеназванных объектов проверке также могут быть подвергнуты:

Помимо вышеназванных объектов проверке также могут быть подвергнуты:

1. исполнение в пользу работников и с их стороны;
2. реализация обязанностей перед бюджетом;
3. отчисления в пользу продавцов;
4. обязанности, связанные с депонентами.
5. взаимоотношения с подотчетными лицами;
6. расчеты с покупателями;

Также может проводиться инвентаризация задолженности по прочим расчетам. В любом случае основной целью сверки взаимоотношений с кредиторами и дебиторами являются проверка и подтверждение сумм задолженности, отраженных на соответствующих счетах бухучета.

https://youtube.com/watch?v=6rlcqNtGyeA

Расчеты по соцстрахованию и обеспечению 302 302 0 0 0 0 Расчеты с персоналом по оплате труда 18 475 18 475 0 0 0 0 Расчеты с подотчетными лицами 94 000 94 000 0 0 4800 4800 Итого 6 900 816 6 826 226 168 575 203 450 2 017 800 282 840 По проинвентаризированным долгам оформляют справку, которая является основанием для составления акта по форме № ИНВ-17 с результатами инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Можно ли в 1С 7.7 выпустить форму расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности. Или где эту форму можно взять?

Акцентрируйте внимание на счетах 62 и 60 и принимайте меры. Итоги инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности оформляются Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами форма инв-17

Итоги инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности оформляются Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами форма инв-17.

ШАПКА ФИРМЫ (ООО «Ляляля» Инн 987987 Кпп 6546764 огрн 165464 итд. ПРИКАЗ № 1/02-7 (любой номер) г. Если же комиссия собирается разово, то в приказе следует перечислить должности и Ф.

И. О. всех участвующих лиц.

1. подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой.
2. о лице, на которое возлагается ответственность за проведение предусмотренных инвентаризационных мероприятий;

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторки с назначением состава комиссии можно скачать на нашем сайте. Скачать образец О том, как оформляются результаты инвентаризации задолженности, читайте в статье

«Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности»

В отдельных случаях на предприятии требуется отдельно провести инвентаризацию дебиторской задолженности.

Инфо Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

Чаще всего это не один документ, а несколько.

Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Мотрой Алена Автор PPT.RU 31 января 2020 Приказ на проведение инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие. Мы подробно расскажем, как правильно составить документ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

Приказ на инвентаризацию (образец 2020 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке.

Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

1. после чрезвычайных ситуаций — пожаров, наводнений, иных бедствий;
2. при выявлении хищений или порчи имущества.
3. при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
4. перед составлением годовой отчетности;

Как проконтролировать инвентаризацию?

Для того, чтобы реально подтвердить наличие активов, необходим взгляд со стороны, т.к. некоторые должностные лица компании могут быть заинтересованы в сокрытии отдельных фактов. Аудиторы «Правовест Аудит» могут провести инвентаризацию с соблюдением закрепленного законодательством порядка, подтвердить наличие активов, отраженных в финансовой бухгалтерской отчетности, а также наличие прав на такие активы.

Кроме того, изучается организация контроля за сохранностью активов компании, выявляются недостатки системы контроля и даются рекомендации по увеличению ее эффективности.

Реквизиты приказа о внеплановой инвентаризации

Для того, чтобы проведение инвентаризации и учет ее результатов имели законные основания, приказ или распоряжение должны содержать следующую информацию:

• Наименование организации и структурного подразделения, в котором проводится проверка.
• Дата и номер приказа.
• Наименование активов и обязательств, подлежащих пересчету. Например: «Основные средства, находящиеся на складе № 1».
• Информация об инвентаризационной комиссии. Приказом назначаются председатель и члены комиссии. Исходя из требований к составу комиссии, установленных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, в состав комиссии могут входить как сотрудники предприятия, так и представители независимой аудиторской организации.
• Даты начала и окончания проведения инвентаризации, сроки сдачи результатов инвентаризации в бухгалтерскую службу. Контроль за исполнением сроков возлагается на председателя комиссии. Также председатель перед началом инвентаризации визирует приходные и расходные документы, на основании которых производился учет имущества или обязательств до начала инвентаризации, с целью определения учетных остатков (п. 2.4 приказа Минфина № 49).
• Причина проведения инвентаризации. При внеплановой проверке причиной инвентаризации, как правило, является контрольная проверка фактического наличия и состояния имущества организации.
• Подпись руководителя организации или другого уполномоченного лица.

Согласно п. 2.8 приказа Минфина РФ № 49 инвентаризация проводится при обязательном присутствии материально ответственного лица. Поэтому в приказе должна быть его подпись, свидетельствующая об ознакомлении с документом.

О том, что такое материальная ответственность работника, читайте в путеводителе по кадровым вопросам. Для изучения материала оформите бесплатный пробный доступ к системе К+.

Образец приказа о внеплановой инвентаризации представлен в начале нашей статьи.

***

Приказ о внеплановой инвентаризации оформляется в свободной форме, но можно для этого использовать и унифицированный бланк ИНВ-22. Содержание и реквизиты приказа должны точно описывать суть проводимых инвентаризационных мероприятий.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Обязательная и добровольная инвентаризация задолженностей

Как уже было сказано выше, инвентаризация бывает двух видов.

Обязательная. Проводится в соответствии с Положением:

• перед составлением итоговых бухгалтерских годовых форм, на дату 31 декабря отчетного года;
• при увольнении ответственных лиц и оформлении на их место новых работников, например, главного бухгалтера организации;
• в случае форс-мажора, природных катаклизмов;
• при ликвидации, реорганизации.

Чаще всего проводится обязательная инвентаризация задолженностей по итогам года с целью выявления безнадежных, просроченных долгов и внесения соответствующих корректировок в отчетность.

Внимание! За искажение учетных данных в НК РФ (ст. 120) и КоАП РФ (ст

15.11) предусмотрены крупные штрафы.

Добровольная. Назначается по инициативе руководства, в соответствии с целесообразностью и характером работы организации. Может быть как сплошной, так и выборочной. Например, если процесс производства сопровождается активной закупкой ТМЦ, продажей готовой продукции, полуфабрикатов, то существует необходимость более часто проводить инвентаризацию задолженностей по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, чем это предусмотрено законом. В таком случае целесообразно назначить инвентаризацию раз в квартал, перед сдачей текущей отчетности, и закрепить этот порядок во внутренних нормативных документах.

Как провести инвентаризацию расчетов?

Задолженности находят отражение на различных счетах расчетов. Анализировать дебетовые и кредитовые суммы следует исходя из логики отражения учетных данных, в разрезе договоров, аналитических сведений по отдельным контрагентам.