Двойная запись

Зачем он нужен

Все хозоперации обладают двойственным характером, и именно этим обусловливается смысл использования метода двойной записи для их учета в балансе. Под двойной записью в бухгалтерии понимают взаимосвязанное отражение в балансе хозопераций одной денежной суммы по кредиту одного счета и одновременно по дебету другого. Данные счета именуются корреспондентскими, а существующая между ними связь — это корреспонденция.

Значение двойной записи с экономической точки зрения заключается в демонстрации двойственного характера имущества предприятия. Ее рассмотрение в балансе происходит с двух сторон: в актив включаются состав с размещением, а в пассив — способы, посредством которых они формируются. Итог всех записей статей актива всегда эквивалентен итогу пассива, что обеспечивает простоту проверки правильности бухгалтерских проводок.

Формы учета и счетов

Прежде, чем разобрать виды двойной записи, необходимо разобрать формы банковских счетов и их структуру.

Принцип работы двойной записи отражен на видео:

https://youtube.com/watch?v=j_vFAHNfZuU

Бухгалтерский счет учета предоставляет возможность взаимосвязанной демонстрации, а также сортировки ресурсов. По умолчанию она применяется согласно следующим критериям: состав, размещение, источник образования, однородность признаков, вытекающих из проведенных с ними операций (денежные, трудовые, натуральные и т.д. измерители).

Стоит также учитывать и то, что каждый тип имущества владеет своим цифровым номером. Этот номер привязан к статье баланса: 01 — основные средства; 52 — счет в валюте и т.д.

Теперь, что касается непосредственно видов двойной записи. Она делится на синтетический и аналитический учет, а также субсчет.

Синтетический содержит в себе все общие сведения касательно обязательств, а также однородных финансовых операций, проведенных во внутренних рамках компании. В дальнейшем вся информация детализируется посредством аналитического счета, чтобы в дальнейшем предоставить результат в денежном эквиваленте (редко — трудовом).

Субсчет, наоборот, не является целостным. Он представляет переходный этап от синтетического в аналитический. Существование подобной прослойки обусловлено тем, что сведения нуждаются в дополнительной группировке. Регистрация производится в натуральных и денежных измерителях. Общая схема того, как происходит формирование счетов, выглядит следующим образом: множественное количество аналитических реестров — субсчет — множество субсчетов — синтетический реестр.

Примеры

Поясним сказанное, используя стандартные проводки.

Двойная запись в простых проводках

1. Дт 50 Кт 51 — 311 000 руб. — с расчетного счета в кассу оприходованы деньги. 50 и 51 — это активные счета. Двойная запись отражает одновременное уменьшение средств на расчетном счете и оприходование их в кассу.
2. Дт 41 Кт 60 — 55000 руб. — приобретены товары. Одновременно увеличивается товарная масса по активному счету 41 и возникает задолженность поставщикам за этот товар по активно-пассивному счету 60.
3. Дт 20 Кт 10 — 15000 руб. — отпущены ТМЦ в производство. Одновременно фиксируется расход по Кт активного 10 счета и увеличение производственных расходов по Дт активного счета «Основное производство» (20).

Двойная запись в сложных проводках

Пусть на расчетный счет поступила оплата покупателей 62000 руб., от прочих дебиторов — 8000 руб. Проводка: Дт 51 Кт 62,76 — 70000 руб. — на расчетный счет поступили деньги от покупателей и прочих дебиторов. Здесь Дт 51 и общая сумма по кредиту 62, 76 совпадают.

Другая ситуация. ТМЦ со склада на 50000 руб. отпущены: в основное производство на сумму 30000 руб. и вспомогательное производство – 20000 руб. Проводка: Дт 20,23 Кт 10 — 50000 руб. Здесь расход материалов по Кт 10 и общая сумма дебета 20, 23 совпадают.

Сущность и значение метода двойной записи

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что все хозяйственные операции отражаются на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

Способ или метод двойной записи также часто называют принципом двойной записи в бухгалтерском учете, подчеркивающим основополагающую роль двойной записи в системе бухгалтерского учета.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Связь между счетами именуют корреспонденцией счетов, а непосредственно сами счета – корреспондирующими. Результаты правильного ведения таковы:

• создание единой системы учета;

• контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;

• правильное формирование отчетности.

Сущность метода двойной записи заключается в отражении любой операции в бухгалтерском учете одновременно по дебету и кредиту счетов. При этом в зависимости от типа счета (активный, пассивный или активно-пассивный) по дебету или кредиту счета может отражаться увеличение или уменьшение того или иного объекта учета. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Отметим, что одновременное отражение операций по дебету и кредиту счетов обеспечивает равенство остатка (сальдо) дебета и кредита всех задействованных счетов организации на отчетную дату в оборотно-сальдовой ведомости. И, следовательно, гарантирует тождество в балансе: Актив = Пассив.

Двойная запись показывает пути поступления и выбытия определенных средств, виды операций, осуществивших изменения этих средств, источники их формирования, а также финансовые итоги, характеризующие производственную деятельность.

В экономическом смысле двойная запись показывает двойственный характер имущества предприятия.

В балансе она рассматривается с двух сторон, а именно состав и размещение – в активе баланса, а способы их формирования – в пассиве.

Снятие наличных денежных средств из банка в кассу

Снятие наличных денежных средств из банка в кассу отражается исходя из сущности двойной записи бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Оба счета 50 и 51 – активные, соответственно, по дебету счета 50 отражается увеличение денежных средств в кассе, а по кредиту счета 51 – уменьшение средств на расчетном счете.

Величина активов организации не меняется, меняется лишь структура активов (безналичные деньги стали наличными).

Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал

Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается:

Дебет счета 50 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

Счет 75 – активно-пассивный, при этом в данном случае его кредитование означает не увеличение кредиторской задолженности организации перед учредителями, а уменьшение дебиторской задолженности по вкладам в уставный капитал.

Ведь указанной проводке предшествовала запись вида:

Дебет счета 75 – Кредит счета 80 «Уставный капитал»

Приобретение товаров

Приобретение товаров отражается проводкой:

Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет 41 – активный, его дебетование означает увеличение актива (в данном случае товаров).

Счет 60 – активно-пассивный, кредит этого счета в данном случае показывает увеличение кредиторской задолженности организации по оплате поставленного товара.

Разбор первой составляющей

Чтобы понять значение фразеологизма «двойная бухгалтерия», целесообразным будет для начала рассмотреть каждую из его составляющих в отдельности. Начнем с главного слова в изучаемом словосочетании. С существительного «бухгалтерия». В словаре оно представлено в трех вариантах.

1. Во-первых, это финансово-экономический термин, который обозначает теорию и практику ведения учета, охватывающего информацию в денежном выражении, касающуюся имущества и обязательств субъекта, ведущего хозяйственную деятельность. Пример: «В следующем семестре студенты начинают изучать бухгалтерию в теории, а также практиковаться в ней».
2. Отдел, имеющийся в учреждении, на предприятии, который осуществляет указанный выше учет и сдает бухгалтерскую отчетность в соответствующие инстанции. Пример: «Арсентьеву еще предстояло получить в бухгалтерии справку о заработной плате».
3. В разговорной речи – это совокупность каких-либо документов, отчетов. Пример: «Я думаю, что перед приходом проверяющих лучше перестраховаться и просмотреть еще раз свою бухгалтерию».

В русский язык это слово пришло из немецкого, где оно выглядит, как Buchhalterei. Оно содержит в себе две части. Первая – Buch, что значит «книга», а вторая – halter, в переводе – «держать».

Принцип двойной записи

Определить принцип работы двойного учета не менее важно, чем уяснить его сущность. Любой регистр имеет в своем составе два элемента: дебет и кредит

Основной же здесь выступает то, что в любой момент можно спровоцировать уравнение, которое впоследствии приведет к равенству активов и пассивов. Касательно них:

1. Активы — это основные первичные фонды юридического лица, все финансовые средства (в наличном или безналичном виде), активы, что не являются материальными, дебиторские задолженности и финансовые вложения.
2. Пассивы — представляют собой уставной капитал, а также созданные резервы, долги по кредитам и прибыль или убыток.

Каждый из них обладает собственной проводкой, что производит в них изменения, но сохраняет баланс.

Повышение активов напрямую влияет на показатели в дебете. Вследствие этого повышаются пассивы в кредите. Подобный процесс в полной мере действует согласно закону сохранения. Этот закон представляет собой следующее: размер дебета всегда равен его кредиту. Подобное обеспечивает нулевое сальдо.

Именно дополнительная двойная отчетность предоставляет возможность отследить все активы и пассивы компании. После составления такого отчета он подтверждается первичными документами, регистрами. Затем создается контировка счетов, что заверяется бухгалтером. Сама суть такой операции — полное понимание того откуда были образованы финансы, откуда получены, куда отправлены и какой результат был достигнут компанией в ходе деятельности использования этих ресурсов.

Т-счет

Полезно начать изучение системы двойной записи с рассмотрения Т-счета. Простейшая модель счета включает три элемента: (1) название, характеризующее счет актива, обязательства или компонента собственного капитала акционеров; (2) левая сторона, которая называется дебетом; (3) правая сторона, которая называется кредитом. Т-счет называется так, потому что напоминает по форме букву Т. Модель используется для анализа операций и выглядит следующим образом:

Название счета
Дебет	Кредит
(левая) сторона	(правая) сторона

Любая запись, сделанная в левой части, является дебетованием счета или дебетовой записью, а любая запись, сделанная в правой части, является кредитованием счета или кредитовой записью. Слова «дебет» (сокращенная форма в английском — Dr. — от лат. «debere») и «кредит» (сокращенная форма в английском — Сг. — от лат. «credere») являются просто бухгалтерскими терминами для обозначения правой и левой частей счета, но не для обозначения увеличения или уменьшения. Более формальный вариант Т-счета мы представим далее, когда будем рассматривать счета главной книги.

Примеры

Для понимания принципа двойной записи рассмотрим конкретный пример.

На расчетный банковский счет организации из кассы было перечислено 500 тысяч рублей. Операция по кассе должна быть отображена по счету 50, а по расчетным – 51. Одновременно с этим, с 51-ого счета по кредиту осуществляется передвижение средств на дебет 51.

Причем данный факт влечет за собой формирование таких разновидностей документов, как:

• кассовый расходный ордер;
• выписка финансового учреждения;
• документальное подтверждение перечисления средств.

В указанных видах документов по принципу последовательности осуществляется простановка показателей соответствующих бухгалтерских проводок. При этом ключевая разновидность операции имеет вид – Дебет 51 Кредит 50. Таким же вариантом нужно указать сумму в 500 тысяч рублей.

Благодаря подобному обозначению в дальнейшем не возникнет каких-либо сложностей с получением сведений относительно различных деталей. В частности, можно отметить понижение суммы в кассе и одновременное повышение на расчетном банковском счете. При этом размер в период совершения каждого типа операции будет полностью идентичен.

Классификация хозяйственных средств предприятия по источникам их формирования

-----------------------------------------------------------------¬¦          Источники формирования хозяйственных средств          ¦L-------------------------------T---------------------------------            --------------------+-------------------¬            /                                      /------------------------------¬   -------------------------------¬¦Источники собственных средств¦   ¦Источники привлеченных средст⦦                             ¦   ¦  (задолженность кредиторам)  ¦L--------T---------------------   L-----------------T-------------         ¦                        ------------------+---¬         ¦                        /                    /         ¦           ------------------------¬ ------------------¬         ¦           ¦     Обязательства     ¦ ¦     Заемные     ¦         ¦           ¦    по распределению   ¦ ¦источники средств¦         ¦           ¦   полученного дохода  ¦ ¦                 ¦         ¦           L------------T----------- L--------T---------   ------+------¬        ---------+-------¬       ------+------¬   /    /     /       /       /      /      /    /     /-----¬-----¬-------¬ --------¬-------¬-------¬ -----¬------¬-----¬¦Не- ¦¦До- ¦¦Устав-¦ ¦Обяза- ¦¦Госу- ¦¦Плате-¦ ¦Кре-¦¦По-  ¦¦Про-¦¦рас-¦¦ба- ¦¦ный   ¦ ¦тельст-¦¦дарст-¦¦жи в  ¦ ¦диты¦¦став-¦¦чие ¦¦пре-¦¦воч-¦¦капи- ¦ ¦ва     ¦¦венны妦бюджет¦ ¦бан-¦¦щики ¦¦кре-¦¦де- ¦¦ный ¦¦тал   ¦ ¦пред-  ¦¦соци- ¦¦по на-¦ ¦ков ¦¦     ¦¦ди- ¦¦лен-¦¦ка- ¦¦(фонд)¦ ¦приятия¦¦альны妦логам ¦ ¦и   ¦¦     ¦¦торы¦¦ная ¦¦пи- ¦¦      ¦ ¦по оп- ¦¦фонды ¦¦и сбо-¦ ¦дру-¦¦     ¦¦    ¦¦при-¦¦тал ¦¦      ¦ ¦лате   ¦¦      ¦¦рам   ¦ ¦гих ¦¦     ¦¦    ¦¦быль¦¦    ¦¦      ¦ ¦труда  ¦¦      ¦¦      ¦ ¦заи-¦¦     ¦¦    ¦¦    ¦¦    ¦¦      ¦ ¦       ¦¦      ¦¦      ¦ ¦мо- ¦¦     ¦¦    ¦¦    ¦¦    ¦¦      ¦ ¦       ¦¦      ¦¦      ¦ ¦дав-¦¦     ¦¦    ¦¦    ¦¦    ¦¦      ¦ ¦       ¦¦      ¦¦      ¦ ¦цев ¦¦     ¦¦    ¦L-----L-----L------- L--------L-------L------- L-----L------L-----

Итоги оборотной ведомости по счетам Главной книги имеют в качестве критерия правильности три пары равенств между итогами по дебету и кредиту: начальных остатков, оборотов за месяц и конечных остатков. При этом равенство дебетовых и кредитовых сумм остатков объясняется балансовым равенством А = П, а дебетовых и кредитовых сумм оборотов — принципом двойной записи по дебету и кредиту счетов в одной и той же сумме. Одновременно сумма оборотов в оборотной ведомости как итог системной регистрации должна равняться сумме оборота за месяц в хронологическом журнале хозяйственных операций. Синхронность записей хозяйственных операций на бухгалтерских счетах синтетического и аналитического уровня и их соответствие друг другу сверяются с помощью аналитических оборотных ведомостей.

Общая информация

Как таковая сущность двойной записи в бухгалтерском отчете представляет собой запись всех операций, что совершает юридическое лицо, одновременно на двух счетах. Однако стоит отметить, что на первом счету создается проводка по дебету или кредиту.

Значения двойной записи изменяются в зависимости от типа депозита. В совокупности их три: пассивный, активно-пассивный или активный. Происходит этот процесс посредством изменения одной части, что автоматически провоцирует изменения в другой (увеличение или уменьшение значений).

Применение в организации такого принципа представляет собой фундамент грамотного контроля баланса. В том случае если отсутствуют равные значения по дебету и кредиту, включая при этом остатки и оборот, то это свидетельствует либо об ошибке в деятельности компании, либо в работе бухгалтерии.

Хорошо забытое старое

Двойная система возникла на базе простой записи в Средние века. Причем простая система характерна именно для счетоводства, в основе которого — пересчет имущества в натуре и его историческая стоимость. Современный бухгалтерский учет оперирует иными категориями и методами оценки — такими как нематериальные активы, переоценка, резервирование, дисконтирование, обесценение. Собственно, в простой системе и не ставилась задача формирования отчета о финансовом положении хозяйствующего субъекта.

В этой связи напомним, что простая система бухгалтерского учета применялась вплоть до 1 января 2003 г. — на основании Федерального закона от 29 декабря 1995 г. N 222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» (п. 4 ст. 1). Счета в ней не велись, а единственной учетно-отчетной формой (по принципу «два в одном») выступала Книга учета доходов и расходов. Но неприменение Плана счетов и несоблюдение ПБУ в той, старой системе были специально оговорены законодателем. Кроме того, был установлен специальный порядок признания расходов (п. 2 ст. 3 Закона N 222-ФЗ). А самое главное — не ставился вопрос о составлении баланса.

Наконец, варианты простой системы предлагают Методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах, утвержденные Приказом Минсельхоза России от 20 января 2005 г. N 6. В них простая система именуется униграфической (от лат. «unus» — один), а система, основанная на двойной записи, — диграфической (от греч. «di» — дважды). Между тем Минсельхоз не является органом, уполномоченным на регулирование бухгалтерского учета даже в агропромышленном комплексе (п. 1 Положения о Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 450). Так что названные Методрекомендации не могут иметь нормативного статуса.

Минсельхоз разъясняет, что униграфическая система представляет собой только учетные записи по отдельным объектам учета или определенным операциям без их отражения на взаимосвязанных счетах. Тем не менее простая система позволяет судить о состоянии и движении материальных средств и расчетов как с лицами внутри организации (в том числе с работниками), так и с внешними контрагентами. Однако информация об окончательных результатах работы организации практически не формируется, так как обобщающие счета для отражения величины собственных средств (капитала) и финансовых результатов (прибыли, убытка) не ведутся. Этот подход отражен в нашем примере (см. выше).

В Методических рекомендациях простая система детально расписана в трех вариантах — сокращенном, полном и расширенном, причем к каждому из них предложены формы регистров. Однако все эти варианты ориентированы на фермера, который имеет статус индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 23 ГК РФ). Для этой категории экономических субъектов имущество, используемое в предпринимательской деятельности, не обособляется от имущества в домохозяйстве (ст. 24 ГК РФ). Впрочем, этим же «грешат» и микропредприятия, в которых руководителем и собственником выступает одно и то же физическое лицо.

Двойная запись как элемент метода бухучета

Метод двойной записи сам по себе является частью метода бухгалтерского учета – приемов, использование которых позволяет собирать и систематизировать хозяйственную информацию, вести учет, составлять отчетность. Двойная запись всегда рассматривается в совокупности со счетами и балансом.

Смысл двойной записи состоит в следующем: любая хозяйственная операция записывается на счетах БУ дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого. На основе такой двойной бухгалтерии формируется общий баланс компании. В любое время балансовое равенство должно соблюдаться.

Двойная запись позволяет отслеживать своевременное внесение информации в регистры БУ, ее достоверность, полноту. Использование двойной записи и бухгалтерских счетов закреплено в ФЗ-402 от 6/12/11 г. «О бухучете», ст. 10-3.

Двойной записью счета связываются друг с другом. В зависимости от типа счета (активный, пассивный, активно-пассивный) движение по дебету и кредиту может отражать рост либо уменьшение средств и источников фирмы.

Связь счетов через двойную запись именуют корреспонденцией счетов, оформление ее на счетах, т.е. одновременная запись по дебету и кредиту с обозначением суммы операции – проводкой.Счета поименованы в плане счетов – документе, регламентирующем работу с ними (пр. Минфина №94н от 31/10/2000 г.).

В зависимости от формы БУ проводка в учетных регистрах отражается:

• дважды в разных регистрах по дебету и кредиту – при мемориально-ордерной форме (разобщенная запись);
• в регистре записывается операция один раз по дебету и по кредиту корреспондирующих счетов – при журнально-ордерной форме (совмещенная запись).

В ходе двойной записи встречаются два вида проводок: простая и сложная. Простая проводка включает два счёта. Один из них дебетуется, другой кредитуется. Сложная проводка включает более двух счетов и может быть 2-х видов:

• один счет дебетуется, 2 или более счетов кредитуются;
• один счет кредитуется, 2 или более счетов дебетуются.

В первом варианте проводки сумма по дебету одного счета равна общей сумме по кредиту счетов, во втором сумма по кредиту одного счета равна суммарно дебету.

При применении двойной записи могут возникать ошибки: неверно указан счет либо неверно отражена сумма. Их исправляют тремя способами:

1. Дополнительной записью, если по счетам отражена одна и та же, но меньшая сумма. Недостающую сумму допроводят.
2. «Красным сторно», если на двух счетах отражена одна и та же ошибочно увеличенная сумма операции. Сумму вместе с корреспондирующей записью повторяют чернилами красного цвета: она убирается, сторнируется. Далее пишут верную сумму и проводку.
3. Корректурный способ. Применяется если на Дт одного счета и Кт другого попали разные суммы: одна из них ошибочная, а другая верная. Ошибку зачеркивают ровной чертой, чтобы она была видна, вписывают рядом правильную сумму. Исполнитель ставит дату, пишет пометку об исправлении и расписывается.

Двойная запись в простых проводках

1. Дт 50 Кт 51 — 311 000 руб. — с расчетного счета в кассу оприходованы деньги. 50 и 51 — это активные счета. Двойная запись отражает одновременное уменьшение средств на расчетном счете и оприходование их в кассу.
2. Дт 41 Кт 60 — 55000 руб. — приобретены товары. Одновременно увеличивается товарная масса по активному счету 41 и возникает задолженность поставщикам за этот товар по активно-пассивному счету 60.
3. Дт 20 Кт 10 — 15000 руб. — отпущены ТМЦ в производство. Одновременно фиксируется расход по Кт активного 10 счета и увеличение производственных расходов по Дт активного счета «Основное производство» (20).

Двойная запись в сложных проводках

Пусть на расчетный счет поступила оплата покупателей 62000 руб., от прочих дебиторов — 8000 руб. Проводка: Дт 51 Кт 62,76 — 70000 руб. — на расчетный счет поступили деньги от покупателей и прочих дебиторов. Здесь Дт 51 и общая сумма по кредиту 62, 76 совпадают.

Другая ситуация. ТМЦ со склада на 50000 руб. отпущены: в основное производство на сумму 30000 руб. и вспомогательное производство – 20000 руб. Проводка: Дт 20,23 Кт 10 — 50000 руб. Здесь расход материалов по Кт 10 и общая сумма дебета 20, 23 совпадают.

Пример двойного входа в реальном мире

Пекарня приобретает в кредит парк рефрижераторов; общая сумма покупки кредита составила 250 000 долларов. Новый комплект грузовиков будет использоваться в хозяйственной деятельности и не будет продаваться в течение как минимум 10 лет – расчетного срока их полезного использования .

Для учета покупки в кредит необходимо сделать записи в соответствующих бухгалтерских книгах. Поскольку компания накопила больше активов, будет произведено списание стоимости покупки (250 000 долларов США) по счету активов. Для учета покупки в кредит по векселям к оплате будет сделана кредитовая запись в размере 250 000 долларов. Запись по дебету увеличивает сальдо актива, а запись по кредиту увеличивает сальдо обязательств к оплате на ту же сумму.

Двойные записи также могут происходить в одном классе. Если покупка пекарни была сделана за наличные, кредит был бы сделан в наличных деньгах, а дебет – в актив, что все равно привело бы к получению баланса.

История возникновения метода

Традиционно «отцом» двойной записи считается Лука Пачоли, итальянский монах и математик, однако такое утверждение верно лишь отчасти. Двойная запись использовалась еще древними инками в узелковой письменности кипу, получила распространение в Корее 11-12 веков. В Европе двойную запись применяли купцы, банкиры, торговцы Флоренции, Любека Генуи, Венеции в 13-15 веке.

Л. Пачоли в 1494 году представил книгу «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях». Отдельная глава в ней «Трактат о счетах и записях» посвящалась двойной бухгалтерии (двойной записи) и систематическому изложению метода.

Он описывался применительно к деятельности торгового предприятия, однако с помощью «Трактата» была доказана возможность применения в любом хозяйстве, построения оптимальной структуры рабочих счетов и книг.

Двойная запись начала распространяться, кроме Италии, в иных государствах, попутно модифицируясь, впитывая в себя новые идеи и приемы ведения учета.

Что значит составить проводку в бухучете?

Говоря простыми словами, чтобы составить проводку, нужно выбрать два бухгалтерских счета и внести сумму операции в дебет одного и в кредит другого.

После каждой выполненной проводки меняется величина суммарного дебетового и кредитового оборотов на одну и ту же величину, что сохраняет бухгалтерский баланс.

Прежде, чем перейти к пошаговой инструкции по формированию проводок в бухучете, нужно вспомнить несколько важных правил, которые мы изучили в предыдущих уроках:

Правило 1:

На активных счетах учитываются активы, на пассивных — пассивы, на активно-пассивных — и то, и другое в зависимости от ситуации.

Правило 2:

На активном счете увеличение актива отражается по дебету, уменьшение — по кредиту. Остаток (сальдо) всегда дебетовый или равен 0.

Правило 3:

На пассивном счете увеличение пассива отражается по кредиту, уменьшение — по дебету. Остаток (сальдо) всегда кредитовый или равн 0.

Правило 4:

Активно-пассивный счет может вести себя либо как активный, либо как пассивный. Остаток (сальдо) может быть любым.

Пошаговая инструкция по составлению проводок

Чтобы составить бухгалтерскую проводку, нужно знать, что такое План счетов, и помнить о правилах, приведенных выше.

Пошаговый алгоритм по составлению проводок:

Шаг 1. Из Плана выбирается два счета, участвующих в операции.

Если сложно сразу определить, какие счета подходят, можно почитать краткие пояснения в Плане, где указывается, что именно учитывается на каждом отдельном счете. Также нужно руководствоваться Рабочим Планом, утвержденном на предприятии.

Шаг 2. Определяется сумма операции.

Сумму можно найти в документе, на основании которого совершена операция.

Шаг 3. Определить, на каком счете сумму нужно внести в дебет, на каком — в кредит.

Как правило, именно на третьем шаге возникает большинство сложностей. Для правильного его выполнения, нужно проанализировать операцию и понять:

• что подлежит учету — актив или пассив,
• какие счета участвуют в проводке — активные или пассивные;
• на основе правил, установленных для активных и пассивных счетов совершить правильную двойную запись.

Рассмотрим алгоритм составления проводок на примерах ниже.

Примеры

Пример 1: От поставщика поступили товары на склад на основании товарной накладной на сумму 100 000.

Пользуясь пошаговой инструкцией, составим проводку для указанной выше операции:

• Шаг 1. Два участвующих счета — 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (активно-пассивный) и 41 «Товары» (активный).
• Шаг 2. Сумма операции из товарной накладной = 100 000.
• Шаг 3. В процессе указанной операции активы (товар) поступают от поставщика на склад.

Появление товаров на нашем складе (увеличение актива) отражается по дебету активного счета 41.

Выбытие товаров от поставщика (уменьшение актива) отражается по кредиту активно-пассивного счета 60 (в данном случае он ведет себя как активный).

То есть сумму 100 000 одновременно внести в Дебет 41 и в кредит 60. Такая запись и называется проводкой. Сокращенно может обозначаться Дт 41 Кт 60.

Пример 2: Организация берет кредит в банке в сумме 200 000 на срок 5 лет.

Составим проводку:

• Шаг 1. Два счета, которые участвуют в операции — 67 «Долгосрочные кредиты и займы» (пассивный) и 51 «Расчетные счета» (активный).
• Шаг 2. Сумма — 200 000.
• Шаг 3. В процессе операции пассив (задолженность перед банком) создает актив (деньги на расч/счете).

Появление безналичных денег (увеличение актива) отражается по дебету активного сч. 51.

Актив «деньги» формируется благодаря появлению кредиторской задолженности (увеличение пассива), которая отражается по кредиту пассивного сч. 67.

То есть сумма кредита 200 000 одновременно вносится в дебет 51 и в кредит 67. Проводка — Дб 51 Кт 67.

Пример 3: Организация выплатила работника заработную плату наличными в размере 200 000.

Составим проводку:

• Шаг 1. Два участвующих счета — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (пассивный) и 50 «Касса» (активный).
• Шаг 2. Сумма — 200 000.
• Шаг 3. В ходе операции уменьшается количество наличных денег в кассе и погашается задолженность перед работниками.

Выдача денег из кассы (уменьшение актива) отражается по кредиту активного сч. 50.

Погашение долга по заработной платы (уменьшение пассива) отражается по дебету пассивного сч. 70.

То есть сумму операции 200 000 нужно внести в дебет 70 и кредит 50 — проводка Дт 70 Кт 50.

Еще примеры проводок в бухучете:

Автоматизация учета по МСФО: выбор оптимального продукта на платформе 1С: Предприятие

Если Ваша компания собирается приступить к подготовке отчетности по международным стандартам или уже готовит при помощи трансформации средствами MS Excel, при этом менеджмент осознает трудоемкость данного процесса, возникает вопрос: «Какой информационный продукт лучше выбрать для автоматизации учета по МСФО?» В данной статье рассмотрены аргументы «за» и «против» линейки продуктов на платформе 1С:Предприятие.8, а именно «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП), 1С:ERP, «1С:Управление корпоративными финансами» (1С:УКФ), БИТ.Финанс МСФО, «1С:Управление холдингом» (1С:УХ).

Балансовое обобщение

Одной из особенностей бухгалтерского баланса является сопоставление в нем имущества, прав и обязательств. Возможны ситуации, когда имущество равно, больше или меньше долгов. Когда оно равняется долгам, это означает, что происходит взаимопогашение прав с обязанностями; когда оно превышает долги, наблюдается перевес прав над обязательствами, то есть формируются чистые активы; когда имеет место обратная ситуация, то возникает дефицит имущества.

Бухгалтерские балансы бывают вступительными, периодическими, годовыми, соединительными, разделительными, ликвидационными, санируемыми, сводными и сводно-консолидируемыми.

Классификация средств производственного предприятия по их участию в хозяйственном обороте

-----------------------------------------------------------------¬¦      Хозяйственные средства производственного предприятия      ¦L-------------------------------T---------------------------------            --------------------+-------------------¬            /                                      /------------------------¬              --------------------------¬¦ Средства, участвующие ¦              ¦    Средства, изъятые    ¦¦в хозяйственном обороте¦              ¦из хозяйственного оборота¦L-----------T------------              L------------------------T-       -----+-----------------------------------¬               ¦       /                                       /              ¦------------------------------¬   ---------------------------¬  ¦¦Средства в сфере производства¦   ¦Средства в сфере обращения¦  ¦L----------T-------------------   L-------------T-------------  ¦           ¦                           ----------               ¦     ------+----¬           -----------+----------¬             ¦     /         /          /         /         /            /----------¬----------¬ ----------¬---------¬----------¬ ---------¬¦Предметы ¦¦Средства ¦ ¦Средства ¦¦Денежны妦Продукты ¦ ¦Капи-   ¦¦труда    ¦¦труда    ¦ ¦в расче- ¦¦средствদтруда    ¦ ¦тальные ¦¦Сырье и  ¦¦Здания и ¦ ¦тах      ¦¦Расчет- ¦¦На складе¦ ¦вложения¦¦основные ¦¦сооруже- ¦ ¦Покупате-¦¦ные     ¦¦Отгружен-¦ ¦(инвес- ¦¦материалы¦¦ния      ¦ ¦ли       ¦¦счета   ¦¦ные      ¦ ¦тиции)  ¦¦Вспомога-¦¦Машины и ¦ ¦Подотчет-¦¦Касса   ¦¦         ¦ ¦Финансо-¦¦тельные  ¦¦оборудо- ¦ ¦ные лица ¦¦        ¦¦         ¦ ¦вые     ¦¦материалы¦¦вание    ¦ ¦Прочие   ¦¦        ¦¦         ¦ ¦вложения¦¦Топливо  ¦¦Инстру-  ¦ ¦дебиторы ¦¦        ¦¦         ¦ ¦        ¦¦Полуфаб- ¦¦менты    ¦ ¦         ¦¦        ¦¦         ¦ ¦        ¦¦рикаты   ¦¦Транспорт¦ ¦         ¦¦        ¦¦         ¦ ¦        ¦¦         ¦¦Инвентарь¦ ¦         ¦¦        ¦¦         ¦ ¦        ¦L----------L---------- L----------L---------L---------- L---------