Какие обязанности у генерального директора ооо

Образец должностной инструкции генерального директора

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________//

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

генерального директора

1. Общие положения

1. Ген.директор осуществляет руководство всеми видами деятельности на предприятии: производство, хозяйственные работы, финансы и экономики, с учетом основных положений законодательства РФ, действующих и принятых нормативных актов. Руководитель ответственный за принятые в компании решения и за итогами своей работы.
2. Ген.директор подчиняется высшему органу — совету директоров.
3. На период отсутствия ген.директора, его обязанности будет исполнять работник из руководящего состав, назначенный официальным приказом.
4. Во время своей работы ген.директор действует по законам РФ, руководствуется уставом компании, правилами ВТР, иными нормативными актами предприятия, действующей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Ген. директор выполняет ряд обязанностей по должности:

1. Принимает прямое участие в деятельности компании, обеспечивая достижение поставленных целей. Следит за эффективным взаимодействием разных отделов, сотрудников.
2. Обеспечивает соблюдение законодательных норм и всех лицензионных требований. Подготавливает бумаги, нужные для получения (продления) лицензионных соглашений.
3. Контролирует исполнение предприятием всех федеральных и региональных требований по уплате налогов в бюджет и во внебюджетные фонды.
4. Занимается организацией разработки и внедрения новых прогрессивных форм трудовой деятельности, повышает эффективность производства и качественный уровень товаров, услуг.
5. Решает разные вопросы, касающиеся деятельности предприятия в разных сферах. Имеет право передать часть своих прав и обязанностей другим лицам.
6. следит за исполнением решений, принятых высшим органом. Предоставляет необходимую отчетность.
7. Обеспечивает предприятие необходимыми ТМЦ для ведения основной деятельности.
8. Гарантирует сохранность имущества и материалов компании. Является представителем в судебной инстанции.
9. Организует рабочую деятельность по обеспечению предприятия трудовыми ресурсами. Организует обучение и аттестацию работников, их рациональное задействование.
10. Контролирует разработку штатного расписания и должностных инструкций для работников компании.
11. Организует и контролирует ведение бухучета на предприятии. Обеспечивает хранение архивных документов.
12. Следит за исполнение сотрудниками своих прямых обязанностей по должности и внутреннего распорядка. Принимает меры при выявлении нарушений.
13. Исполняет разные работы и задачи, возникающие на предприятии.

3. Права

Ген. директор наделен такими правами:

1. Ставить подпись на документах, входящих в круг его прямых обязанностей.
2. Работает с гос.органами, иными организациями и ведомствами без доверенности.
3. Подписывать и расторгать любые соглашения от лица предприятия, включая трудовые договоры.
4. Открывать любые виды счетов предприятия в банковских учреждениях.
5. Утверждать штатное расписание предприятия и прочие документы, регулирующие трудовую деятельность.
6. Распоряжаться имущественными и денежными активами компании.
7. Оформлять и выдавать доверенность.
8. Принимать или увольнять с должности сотрудников.
9. Поощрять или привлекать к ответственности работников, нарушивших трудовой распорядок.
10. Регулирует все вопросы, связанные с заработной платой работников.
11. Передавать все вопросы, находящиеся вне его полномочий, высшему органу.
12. Принимать решения и действовать в рамках должности.

4. Ответственность

Ген. директор ответственен по следующим пунктам:

1. Халатность на рабочем месте и невыполнение, либо несвоевременное исполнение обязанностей по должности.
2. За убытки, причиненные компании неправильными действиями ген.директора.
3. За распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.
4. За нарушение трудовых обязанностей, обязанностей по должности и за нарушение внутреннего регламента, обеспечивающего дисциплину.
5. За несоблюдение ТБ, условий охраны труда и противопожарной защиты, иных внутренний правил организации.

III. Должностные обязанности Директора

Для выполнения возложенных  на  него  функций  директор  предприятия

обязан:

3.1.  Руководить  в  соответствии  с  законодательством   Российской

Федерации   производственно-хозяйственной    и    финансово-экономической

деятельностью  предприятия,   неся   всю   полноту   ответственности   за

последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное  использование

имущества предприятия, а  также  финансово-хозяйственные  результаты  его

деятельности.

3.2.  Организовывать  работу  и  эффективное   взаимодействие   всех

структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их

деятельность  на  развитие  и  совершенствование  производства  с  учетом

социальных  и  рыночных  приоритетов,  повышение   эффективности   работы

предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли,  качества

и конкурентоспособности производимой продукции, ее  соответствие  мировым

стандартам в  целях  завоевания  отечественного  и  зарубежного  рынка  и

удовлетворения   потребностей   населения   в    соответствующих    видах

отечественной продукции.

3.3. Обеспечивать выполнение предприятием  всех  обязательств  перед

федеральным,   региональным   и   местным   бюджетами,   государственными

внебюджетными   социальными   фондами,   поставщиками,   заказчиками    и

кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных  и  трудовых

договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.4. Организовывать  производственно-хозяйственную  деятельность  на

основе   широкого   использования   новейшей   техники   и    технологии,

прогрессивных форм управления и организации  труда,  научно  обоснованных

нормативов  материальных,  финансовых   и   трудовых   затрат,   изучения

конъюнктуры рынка и передового опыта  (отечественного  и  зарубежного)  в

целях всемерного  повышения  технического  уровня  и  качества  продукции

(услуг),  экономической  эффективности  ее  производства,   рационального

использования производственных резервов и  экономного  расходования  всех

видов ресурсов.

3.5. Принимать меры по  обеспечению  предприятия  квалифицированными

кадрами,  рациональному  использованию  и  развитию  их  профессиональных

знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и  здоровья

условий  труда,  соблюдению   требований   законодательства   об   охране

окружающей среды.

3.6.   Обеспечивать    правильное    сочетание    экономических    и

административных методов руководства, единоначалия  и  коллегиальности  в

обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения

эффективности    производства,    применение    принципа     материальной

заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное  ему

дело и результаты работы всего коллектива,  выплату  заработной  платы  в

установленные сроки.

3.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями

обеспечивать на  основе  принципов  социального  партнерства  разработку,

заключение и выполнение коллективного  договора,  соблюдение  трудовой  и

производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой  мотивации,

инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

3.8.   Решать   вопросы,   касающиеся   финансово-экономической    и

производственно-хозяйственной  деятельности   предприятия,   в   пределах

предоставленных ему законодательством прав,  поручать  ведение  отдельных

направлений  деятельности  другим  должностным   лицам   —   заместителям

директора, руководителям производственных единиц и филиалов  предприятий,

а также функциональных и производственных подразделений.

3.9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и

осуществлении  его   хозяйственно-экономических   связей,   использование

правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных

условиях, укрепления договорной и  финансовой  дисциплины,  регулирования

социально-трудовых      отношений,       обеспечения       инвестиционной

привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения  масштабов

предпринимательской деятельности.

3.10. Защищать имущественные интересы предприятия  в  суде,  органах

государственной власти и управления.

3.11. _____________________________________________________________.

II. Функции

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.

2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.

2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб.

2.7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, органах государственной власти.

Какие разделы должны быть в ДИ ген.директора?

Подготовка документа начинается с изучения деятельности предприятия. Вопросом занимается отдел кадров или сам руководитель. Обычно для составления ДИ ответственные лица используют стандартный образец. Такие примеры можно найти в интернете или воспользоваться образцом, представленным в данной статье. При этом стоит отметить, что содержание инструкции по должности ген.директора — вариативно.

Утверждается документ высшим органом управления компании – советом директоров, учредителей и акционеров. В обязательном порядке ДИ должен подписать сам ген.директор. Дальше будет рассмотрено примерное содержание разделов документа.

«Общие положения»

Раздел включает общие сведения о должности и о требованиях, которые предъявляются к будущему сотруднику. Здесь прописан обязательный образовательный уровень соискателя, иерархия на предприятии и документы, на которые должен опираться руководитель в своей работе. Отдельный пункт посвящен тому, как происходит замещение ген.директора на случае его отсутствия.

«Должностные обязанности»

Генеральный директор наделен всеми возможными функциями на предприятии. Он имеет возможность осуществлять прямое руководство, а может передать часть своих обязанностей назначаемому директору или заместителям. В любом случае, ответственность за деятельность компании и работу своих подчиненных будет нести именно ген.директор.

«Права»

В данном разделе перечисляются права руководителя, необходимые для выполнения обязанностей по должности. В этом разделе указываются пределы компетенции ген.директора: какие подписи и на каких документах он может ставить, условия приема и увольнения персонала организации и т.д. Подробно описываются условия, при которых выполняется заключение договоров и контрактов, открытие счетов в кредитных организациях, принятие различных решений.

«Ответственность»

Руководитель ответственен за возложенные на него обязательства и функции. В целом, речь идет об ответственности за ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно, насколько она законна, какие требования необходимо соблюдать, наличие лицензий, проведение аттестации персонала и прочие нюансы.

«Условия работы руководителя»

Иногда в ДИ ген.директора прописываются условия ведения трудовой деятельности, но чаще всего это определяется правилами внутреннего распорядка компании и графиком распределения рабочего времени.

В ДИ допускается указание ненормированного графика руководителя и начисление заработной платы строго по табелю.

Заполнить трудовую книжку директора

Трудовая книжка оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»  и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России .

Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Трудовая книжка заполняется в соответствии  Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Согласно данной инструкцией в трудовую книжку вносится наименование, дата и номер приказа  работодателя.

При заполнении книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем) и приказа о приеме.

С каждой записью о выполняемой работе, вносимой в трудовую книжку, необходимо ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке. При этом в личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

na_kakom_osnovanii_deystvuet_ip.jpg

Если ИП имеет свидетельство по форме № Р61003, полученное до 01.01.2021, его реквизиты также можно указать в «шапке» договора. Выдача таких документов упразднена, но юридическую силу они сохраняют. В случае утраты свидетельства дубликат предпринимателю уже не оформят.

На основании какого документа действует ИП

Закон позволяет оформить индивидуального предпринимателя управляющим ООО, вместо гендиректора (ст. 42 закона № 14-ФЗ от 08.02.1994). При этом с ним заключается не трудовой договор, а договор о возмездном оказании услуг по управлению обществом. В нем прописывается срок действия, перечень обязанностей, пределы ответственности и прочие условия. Но предварительно участники общества должны принять решение о привлечении к работе управляющего стороннего лица, являющегося ИП, зафиксировав его в протоколе общего собрания.

Если ИП изменил фамилию, то кассовый аппарат необходимо перерегистрировать в налоговой инспекции. Если изменился адрес ИП, также потребуется перерегистрация ККТ. Но в данной ситуации кассовый аппарат сначала снимают с учета в прежней налоговой, а затем ставят на учет по новому адресу.

Отличия исполнительного директора от генерального

Многим непонятно, чем отличаются друг от друга генеральный и исполнительный директора. Это относится даже к представителям бизнеса, которые, регистрируя компанию и составляя ее устав, не могут грамотно прописать разделы, касающиеся руководства. Нередко людям кажется, что генеральный директор, исполнительный директор, председатель совета директоров — это все один и тот же человек. Однако все эти должности разные, и необходимо понимать, в чем их отличия, ведь иногда доходит до смешного и управленца называют генеральным исполнительным директором.

Конечно, эти позиции имеют общие черты. Во-первых, это управленческие должности, то есть люди, которые их занимают, должны следить за исполнением распоряжений руководства и работой сотрудников. Во-вторых, и исполнительный, и генеральный директор подчиняются собственнику бизнеса и несут перед ним ответственность. Именно он назначает их на должности и снимает. Как именно и в каком порядке это происходит, указывается в нормативных документах компании.

Генеральный директор

Он возглавляет компанию и руководит остальными управленцами, которых может быть несколько в зависимости от нужд предприятия: исполнительный директор, финансовый директор, директор по персоналу, директор по продажам, директор по производству и т. д. В крупном бизнесе такой руководящий состав — норма. Генеральный директор управляет всей компанией, его полномочия и обязанности должны быть прописаны в трудовом договоре, должностной инструкции и приказе, в котором освещаются структурные особенности предприятия, а также обязанности его подчиненных из числа высшего руководства.

Если говорить об обществе с ограниченной ответственностью, оно управляется общим собранием участников, которые согласно российскому законодательству не имеют определенного названия. Часто они именуются учредителями, директорами либо участниками. Среди всех директоров может выделяться генеральный директор, который получает такое название в связи с тем, что имеет наибольшую долю в фонде ООО. В этом случае он будет нести ответственность за оперативное управление фирмой. Совет учредителей под руководством председателя также может назначать гендиректора, который будет осуществлять руководство компанией.

Генеральный директор отвечает за:

• финансовое благополучие компании;

• развитие предприятия, рост его доходов и расширение рынков сбыта;

• разработку адекватной структуры компании;

• поиск партнеров, налаживание связей с государственными органами;

• контроль за соблюдением законодательства;

• создание эффективной команды;

• разработку общей стратегии развития компании и поэтапных планов действий;

• оптимизацию расходов предприятия;

• грамотное распределение бюджета.

Исполнительный директор

Деятельность исполнительного директора связана прежде всего с вопросами оперативного управления всей компанией или отдельных ее структурных подразделений. Должностная инструкция исполнительного директора содержит перечень его обязанностей.

Обычно управление ООО выглядит так: совет учредителей возглавляется генеральным директором, а оперативное управление компанией осуществляет нанятый управленец или исполнительный директор совета директоров. При этом оба руководителя отвечают за свою работу перед владельцем предприятия, то есть фактически разница между ними невелика, все отличия носят юридический характер.

В крупных компаниях полномочия и обязанности директоров могут значительно отличаться.

Приведем пример разделения обязанностей. Допустим, компанией управляет генеральный директор, в подчинении у которого находится директор по производству. В зону ответственности последнего входит:

• организация производственного процесса;

• разработка и исполнение производственных планов, в том числе в части параметров и объема выпуска товаров;

• контроль соответствия технической документации нормам законодательства;

• решение кадровых вопросов в рамках производственных отделов;

• контроль соблюдения правил техники безопасности и норм охраны труда;

• соответствие технологии производства современным тенденциям и сохранение конкурентоспособности товаров.

Должностная инструкция генерального директора — образец

Составить образец должностной инструкции директора ООО можно, используя следующие сведения:

1. Общие данные:
   • генеральный директор является руководителем;
   • перечень лиц, которым подчиняется генеральный директор;
   • порядок назначения ответственного лица на время отсутствия руководителя;
   • перечень актов, которыми в своей деятельности должен руководствоваться генеральный директор;
   • порядок назначения, освобождения от должности;
   • требования по уровню знаний и квалификации, предъявляемые к лицу, назначаемому на должность генерального директора;
   • знания, которыми должен обладать и руководствоваться в своей деятельности генеральный директор.
2. Перечень должностных обязанностей генерального директора.
3. Список прав, которыми обладает руководитель при осуществлении своей деятельности.
4. Ответственность, которую может понести генеральный директор.

***

Должностную инструкцию генерального директора составляют по общим правилам, применимым и к другим работникам. Она содержит в себе перечень основных полномочий, прав и обязанностей. Если инструкция сделана в качестве приложения к договору, то ее утверждает председатель общего собрания участников ООО. Если должностная инструкция представляет собой отдельный обезличенный кадровый документ, то ее утверждает сам генеральный директор.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обязанности генерального директора

В общих чертах должностные обязанности генерального директора выглядят следующим образом:

• Организация, координация и контроль работы предприятия (компании);
• Организация эффективного взаимодействия структурных подразделений компании;
• Стратегическое планирование развития предприятия и реализация этих планов;
• Участие в формировании бюджета и контроль его выполнения;
• Обеспечение эффективного документооборота и своевременного движения информации в компании.

Перечень того, что делает генеральный директор, может отличаться в зависимости от сферы и масштабов деятельности компании.

6 критериев подбора исполнительного директора

В целом поиск кандидатов на разные позиции базируется на определенных принципах

Подбирая сотрудников в компанию, нужно руководствоваться рядом общих правил, хотя, когда речь идет о топ-менеджерах, важно обращать внимание не только на личные компетенции. Для управленцев большое значение имеет знание делового этикета и основ делового общения, а также ряд других моментов, речь о которых пойдет далее

Пунктуальность

Человеку, занимающему высокий пост на предприятии, важно быть пунктуальным: это говорит о его уважении к подчиненным и партнерам, а также о высоком уровне самоорганизации. Опоздание на собеседование довольно трудно оправдать

Если человек не может спланировать важный для него день так, чтобы все успеть и никого не подвести, это явно говорит не в его пользу. Конечно, форс-мажорные ситуации случаются со всеми, и не стоит делать далеко идущих выводов после однократного опоздания претендента на должность. Однако кандидату необходимо заранее оповестить представителя HR-службы о том, что он задержится, и обозначить причину этого.

Внешний вид

Внешность и манера одеваться играют немаловажную роль при отборе кандидатов на должность исполнительного директора компании. Не все предприятия имеют утвержденный строгий дресс-код, однако, когда речь идет о собеседовании, принято одеваться в деловом стиле — это своего рода стандарт, который всем известен. Особенно это касается кандидатов на топовые позиции в компании. Человек обязан выглядеть опрятно, его одежда должна соответствовать ситуации

Исполнительный директор — лицо фирмы, поэтому его внешний вид имеет немаловажное значение.

Опыт работы

На любом собеседовании для представителя кадровой службы решающим фактором при выборе нового сотрудника становится его опыт работы

Немаловажно и то, как именно человек рассказывает о себе, каковы его навыки общения и взаимодействия с собеседником. Необходимо выяснить, какие рабочие вопросы приходилось решать претенденту на должность, как именно он это делал, какого уровня развития компания, в которой он работал до этого, достигла под его руководством

Важны количественные и качественные характеристики его профессиональных достижений. Можно поинтересоваться, каким он видит путь компании, в которую устраивается, что намерен сделать для ее роста и развития.

Профессиональные качества

Помимо знаний и опыта, важно оценить профессиональные и личные качества претендента. Необходимо понять, насколько хорошо человек выражает свои мысли, каков его склад ума, в какой степени он владеет профессиональной лексикой, интересуется ли новыми тенденциями и инновациями в своей профессиональной сфере

Управленец должен четко понимать, как организован процесс руководства компанией, и без затруднений рассказывать об этом. Важно, как человек видит себя на новом месте, как отзывается о бывших подчиненных и своей деятельности в компании, где работал до этого. Необходимо оценить, сможет ли он сработаться с потенциальными коллегами и прижиться в коллективе.

Образование

Исполнительный директор, как правило, должен иметь высшее образование. Преимуществом станет наличие у него дипломов о повышении квалификации, степень МВА, сертификаты о прохождении специальных курсов и участии в семинарах и тренингах. Все это говорит о стремлении кандидата к профессиональному росту. Хотя по большому счету для управленца главное — это опыт работы, стратегическое мышление, аналитический склад ума и умение организовать работу подчиненных.

В современных реалиях большую роль в деятельности коммерческих компаний начинает играть благотворительность, участие в социальных проектах, спонсорская помощь. Можно поинтересоваться у кандидата на должность, каково его отношение к данной тенденции и готов ли он работать в ее рамках. Необходимо оценить моральный облик претендента, попытаться понять его отношение к взяткам.

По окончании собеседования важно проанализировать всю полученную от претендента информацию, оценить его ответы на предмет искренности и соответствия реальности, подумать, можно ли представить его кандидатуру высшему руководству компании как действительно подходящую на вакантную должность. Кандидату необходимо обозначить сроки, в которые по нему будет принято какое-то решение.

Должностные обязанности

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:

• необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
• специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:

• организует;
• координирует;
• руководит;
• контролирует;
• обеспечивает;
• принимает меры и т. д.

Например, первый заместитель директора обязан:

• координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
• принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
• информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.

Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

Для чего компании номинальный директор

Сразу стоит сказать, что для учредителей нет особого смысла прибегать к такому варианту руководства, как номинальный директор. Солидарную ответственность за несостоятельность компании будет нести также реальный собственник бизнеса, как лицо, контролирующее должника.

Но кроме желания уйти от возможной ответственности работа номинальным директором может быть предложена учредителями в следующих ситуациях:

• фактический собственник или руководитель бизнеса не может или не хочет официально управлять организацией (например, у него есть статус госслужащего или дисквалифицированного лица);
• несколько разных предприятий возглавляет один и тот же человек, что является признаком взаимозависимости этих налогоплательщиков и увеличивает налоговые риски;
• фактический руководитель уже управляет другой организацией, и при этом не может или не хочет получать согласие её собственников на параллельную работу по найму в новом ООО;
• необходимо провести дробление бизнеса на несколько мелких фирм, чтобы сохранить налоговые льготы;
• для имитации конкуренции при участии в тендерах и госзакупках нужна компания со «своим» директором.