Совмещение и совместительство генерального директора

Оформление приема на работу по совместительству директора

приказа о приеме на работу бесплатно в формате word

Деятельность сотрудников, работающих по совместительству, описана в статье 44 Трудового кодекса РФ.

Учтите! Порядок приема на работу:

• Работник подает заявление в установленной форме,
• Работодатель готовит трудовой договор и приказ о назначении, для работника устанавливается внутренний трудовой распорядок,
• Вносится отметка в личное дело,
• Работник приступает к исполнению трудовых обязанностей.

В целом порядок приема на работу стандартный. Но следует отметить некоторые нюансы. Для приема на работу директора потребуется согласие учредителей. Факт согласия закрепляется протоколом, копия которого содержится в личном деле генерального директора.

Согласно ст. 278 ТК РФ, директора, работающего по совместительству, возможно уволить на основании решения учредителя компании. В случае увольнения директор получает на руки компенсацию, предусмотренную трудовым договором, но не меньше 3 окладов.

Посмотрите видео. Как принять на работу генерального директора?

Почему ТК РФ требует получать согласие на совместительство

Итак, мы выяснили, может ли генеральный директор работать по совместительству. Да, если оно правильно оформлено, и на это получено согласие собственников компании, в которой он уже работает.

Согласие требуется, потому что руководитель организации – главное должностное лицо, деятельность которого напрямую сказывается на успехе бизнеса. И если он работает сразу в нескольких компаниях, между ними может возникать конфликт коммерческих интересов.

О том, что генеральный директор по совместительству иногда действует в ущерб своему основному работодателю, известно из судебной практики. Самые частые случаи – заключение сделок на поставку товаров или оказание услуг по завышенным ценам, с компаниями, где он работает.

Кроме того, эффективность любого работника зависит, в первую очередь, от длительности времени, которое он может уделить выполнению своих обязанностей. Неслучайно нагрузка совместителя ограничена, ведь работать каждый день по 12 часов (8 на основной работе и 4 по совместительству) очень трудно. Безусловно, это истощает ресурсы любого человека и дело может дойти до профессионального выгорания.

Собственники компании вправе даже установить в уставе запрет на то, чтобы руководитель работал где-то по совместительству, тем самым снижая свою эффективность.

Почему же тогда Трудовой кодекс не предусматривает полного запрета на совместительство директора? Дело в том, что иногда это необходимо для бизнеса.

Требование на получение согласия для внешнего совместительства не распространяется только на руководителя-единственного учредителя ООО. Трудовой кодекс вообще не относит эту категорию к наёмным работникам.

Подключить онлайн-бухгалтерию от 1С Первый месяц — бесплатно

Прекращение отношений между сторонами

Некоторые нюансы расторжения отношений.

Вокруг таких ситуаций до сих пор множество споров и мнения экспертов неоднозначны. Одна часть специалистов утверждает, что если внешний совместитель расторгнул договор с работодателем по основному месту занятости, то он автоматически становится постоянным сотрудником в компании, где оформлен совместителем.

Также говорят и о внутренней форме совместительства. Но, совместительство имеют отличные от основного контракта условия, и самое главное — меньшую продолжительность рабочего дня, следовательно, без внесения изменений в контракт не обойтись. А такие изменения могут рассматриваться как ухудшающие и ограничивающие права персонала.

На практике, чтобы избежать нарушений в оформлении перевода внутреннего совместителя, все же используется процедура прекращения договора, а затем подчиненный оформляется как основной. Переоформление сотрудника с совместителя на основное место нельзя считать и переводом. Не меняется структурное подразделение, функциональные обязанности, изменению подлежат только условия труда.

Увольнение совместителя при сокращении штатной единицы

Особенности выплат совместителю при увольнении.

Этот вопрос разделил мнения экспертов и официальных органов на два «лагеря». С одной стороны, совместитель имеет такие же гарантии, как и основной сотрудник, следовательно, его должность можно сократить, с выплатой всех причитающихся компенсаций.

Но, если с выходным пособием все понятно, то необходимо ли оплачивать период, когда сокращенный сотрудник будет искать новую работу? У совместителя она и так есть.

В большей части мнения специалистов сходятся. Совместитель обязан получить денежное пособие в связи с сокращением должности. На выдачу среднемесячной заработной платы на период, пока человек будет находиться в процессе поиска нового рабочего места, не нужно рассчитывать.

Такая компенсация выплачивается только в одном случае, если сотрудник к моменту сокращения утратил рабочее место на предприятии, где он трудоустроен как основной сотрудник. Для подтверждения этого факта, предоставляется оригинал трудовой книжки, с отметкой об увольнении.

Прекращение отношений, в связи с принятием основного сотрудника

Если работодатель решил принять на место совместителя постоянного работника, то первого он должен предупредить о своем намерении минимум за 2 недели до этого момента. Но норма применяется только в ситуации, когда контракт не является срочным.

Срочные договора можно прекратить только по истечении их срока их действия.

Главное, четко разделять понятия — совместительство и совмещение. Несмотря на созвучность терминов, они имеют совершенно разное значение. О совместительстве практически все сказано выше, а совмещение – это дополнительные обязанности, которые сотрудник может выполнять без отрыва от основного места занятости, следовательно, такая форма отношений не может иметь внешнюю форму, так как работник не должен отрываться от выполнения своих непосредственных обязанностей.

Из этого видео вы узнаете про совместительство и о заключении трудового договора для такого вида работы.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Разрешение на работу

Законодательно не регламентирован факт того, что необходимо разрешение на назначение генерального директора по совместительству. Более правильным будет закрепление подобного порядка в трудовом договоре директора.

Владельцы организаций могут не только запрещать совмещать должности, но и прописывать этот запрет в уставных документах. Для того чтобы предотвратить нарушения, можно предусмотреть дисциплинарные взыскания за нарушения правил устава, в том числе и увольнение.

Некоторые случаи в уставных документах разрешают совместительство в органах правления сторонней компании, если подобный факт не нарушает интересов компании.

Стоит упомянуть, что некоторые организационно-правовые формы предусматривают прямые ограничения на совместительскую деятельность:

1. Муниципальные унитарные предприятия запрещают директору заниматься другой оплачиваемой деятельностью, в том числе и совместительством. Исключение – научная, творческая и педагогическая деятельности.
2. Акционерные общества позволяют совету директоров выдавать разрешение на совместительскую деятельность гендиректора.

Итак, может ли генеральный директор работать по совместительству? Да, если выполняются условия статьи 276 Трудового кодекса.

Процедура перевода генерального директора на совместительство

Иногда в организации появляется необходимость перевода генерального директора в режим работы по совместительству. В таком случае у ответственных лиц, как правило, возникают вопросы относительно того, каким образом лучше оформить данную процедуру. Сразу следует отметить, что наиболее удобным случаем может стать увольнение генерального директора и его последующее повторное принятие на должность, но уже в роли совместителя.

Однако у данной процедуры имеются и определенные минусы. В частности, полный расчет будет означать необходимость осуществления всех положенных подчиненному выплат. Сюда, прежде всего, можно отнести компенсацию за неиспользованный отпускной период, а также уже начисленную заработную плату за отработанное время.

Второй способ осуществления данной процедуры подразумевает оформление официального перевода. В этом случае сам процесс будет включать в себя следующие действия:

1. Сначала учредителями компании должно быть проведено официальное собрание, на котором принимается решение относительно необходимости внесения в договор соответствующих изменений.
2. Далее следует само внесение изменений. Для этого ответственными лицами составляется официальное соглашение, в котором указываются все важные нюансы относительно осуществления перевода.
3. Далее соответствующая информация о переводе должна быть внесена и в трудовую книжку сотрудника. Помещение туда требуемой записи должно быть осуществлено в строгом соответствии с действующими правилами по заполнению трудовых книжек.

На этом процедура внесения изменений заканчивается. Следует помнить, что никаких других поправок, например, внесение новых данных в ЕГРЮЛ, в этом случае производить не нужно.

Процедура получения разрешения

Внимание! В Трудовом кодексе РФ (статья 276) указано, что генеральный директор не имеет права исполнять обязанности по совместительству в другой организации без письменного согласия учредителя компании. Следовательно, прежде чем приступать к совмещению на дополнительном месте работы, необходимо удостовериться, что владелец организации, являющейся основным рабочим местом, не выступит против работы за ее пределами

Чтобы получить разрешение на совместительство, директору следует подготовить заявление на имя учредителя или совета директоров. Заявление составляется в свободной форме, в основной части следует указать просьбу работать по совместительству в сторонней организации. В заявлении необходимо написать наименование организации, где директор планирует работать по совместительству, и должность. Нет необходимости указывать какие-либо другие сведения.

Перед подачей заявления, как показывает практика, директор согласует свои планы с учредителем. Нередко именно учредитель выступает инициатором такого совместительства. Часто такие назначения производятся для дочерних компаний, когда на должность нанимается сотрудник, который хорошо знаком с деятельностью компании.

Если компания имеет несколько учредителей, то решение о совместительстве директора принимается коллективно, на собрании собственников. В ходе собрания следует подготовить протокол, который должен храниться как в личном деле директора, так и в архиве.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь

В протоколе можно указать как определенный срок совмещения, так и отметить, что данное решение действует бессрочно.

В протоколе допускаются ссылки на устав организации или другие распорядительные документы, где указываются сведения относительно совместительства руководства. Наличие ограничений связано с обеспечением информационной безопасности.

В большинстве случаев возможны совместительства для компаний, являющихся взаимосвязанными или дочерними предприятиями, или же, наоборот, если предприятия относятся к разным областям и не могут оказывать влияние на деятельность друг друга.

Если основным местом работы является акционерное общество, то совещание акционеров в данном случае не требуется, решение принимает председатель совета директоров.

Как оформить согласие

Закон не устанавливает, каким образом должно быть оформлено согласие на совместительство генерального директора. Но поскольку статья 276 ТК РФ оговаривает, что согласие должны дать собственники имущества организации, то это может быть протокол общего собрания участников.

А как быть в ситуации, когда директором в ООО хотят назначить человека, который уже занимает в другой компании какую-то не руководящую должность? ТК РФ об этом не говорит, однако вопрос обязательно всплывет при оформлении трудового договора с будущим директором.

Два основных места работы быть не может. Если работа у прежнего работодателя у кандидата в директоры является основной, и он не хочет от неё отказываться, то новый работодатель просто может не заключить с ним трудовой договор по совместительству. Причём вариант, когда работник выполняет функции по управлению в качестве совместительства к основной работе, не запрещён. Просто стороны трудовых отношений должны знать о том, что будущий директор будет работать с двойной нагрузкой.

Правовое регулирование совместительства

Такая разновидность трудовых отношений, как совместительство, что возникает в результате оформления соответствующего соглашения, урегулирована положениями трудового законодательства. В том числе следует учитывать положения ст. 60.1 ТК РФ.

Данная норма указывает на то, что гражданин помимо исполнения обязанностей по своей должности, может выполнять дополнительные обязанности трудового значения. Однако, делает он это не в течение основного трудового дня. Указанный режим занятости именуется совместительством.

Особые черты указанного типа занятости прописаны в ст. 44 ТК РФ. В настоящее время не запрещено совместительство. Человек может оформить соглашения с несколькими компаниями. Это говорит о том, что у генерального директора также есть аналогичное право.

Тут стоит обратить внимание на то, что правовое положение руководящего состава отражается в особом порядке. Положения ст

276 трудового законодательства указывает на то, что у генерального директора есть возможность трудиться по совместительству. При этом, вводится условие, которое предполагает необходимость оформления разрешения учредителей компании на ведение такой деятельности.

Разрешительный порядок прописан в указанной норме. Она устанавливает, что в протоколе собрания прописывается возможность найма директора на условии совместительства.

Может ли генеральный директор работать по совместительству

Как уже было сказано выше, генеральный директор действительно может исполнять свои трудовые функции в режиме совместительства. Однако в данном случае обязательно нужно помнить и о некоторых ограничениях, которые устанавливаются современными законодательными нормами.

Так, например, граждане, находящиеся на муниципальной либо государственной службе, не смогут параллельно работать в коммерческой организации. Исключениями будут являться несколько ситуаций, которые описываются в действующих законодательных нормах.

Следующей причиной, по которой совместительство может являться невозможным, выступает наличие соответствующих ограничений в ранее заключенном с генеральным директором договоре. Дело в том, что в некоторых трудовых соглашениях действительно можно встретить информацию о том, что генеральному директору запрещается исполнять дополнительные трудовые функции при работе по совместительству. Если такое соглашение ранее было подписано начальником – то он действительно не сможет возложить на себя дополнительные трудовые функции. В противном случае, такие действия будут являться грубым нарушением установленных законодательных требований.

Правовое регулирование совместительства

Такая разновидность трудовых отношений, как совместительство, что возникает в результате оформления соответствующего соглашения, урегулирована положениями трудового законодательства. В том числе следует учитывать положения ст. 60.1 ТК РФ.

Данная норма указывает на то, что гражданин помимо исполнения обязанностей по своей должности, может выполнять дополнительные обязанности трудового значения. Однако, делает он это не в течение основного трудового дня. Указанный режим занятости именуется совместительством.

Особые черты указанного типа занятости прописаны в ст. 44 ТК РФ. В настоящее время не запрещено совместительство. Человек может оформить соглашения с несколькими компаниями. Это говорит о том, что у генерального директора также есть аналогичное право.

Тут стоит обратить внимание на то, что правовое положение руководящего состава отражается в особом порядке. Положения ст

276 трудового законодательства указывает на то, что у генерального директора есть возможность трудиться по совместительству. При этом, вводится условие, которое предполагает необходимость оформления разрешения учредителей компании на ведение такой деятельности.

Разрешительный порядок прописан в указанной норме. Она устанавливает, что в протоколе собрания прописывается возможность найма директора на условии совместительства.

Различия между совместительством и совмещением

Понятия совместительства и совмещения отличаются. Это подчеркивается в нормативной базе страны (ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ соответственно)

Оформляя трудовые отношения, важно знать разницу между ними и не допустить ошибок

Совместительство подразумевает занятость в свободное от основной работы время, бывает внутренним и внешним. Совмещение, в свою очередь, означает выполнение дополнительных функций в рамках одной должности внутри субъекта хозяйствования.

Внутреннее совместительство отличается следующим:

• Оформляется трудовое соглашение.
• Может составлять не более 50 процентов нормы рабочего времени.
• Работник уходит в отпуск тогда же, когда предусмотрен отдых по основному месту работы.

Совмещение характеризуется следующим:

• Заключается дополнительное соглашение.
• Должность может быть любой, не противоречащей основной работе.
• Работа выполняется параллельно с основной занятостью.
• Труд оплачивается в виде доплаты к основной заработной плате.

Может ли директор работать по совместительству в своей организации? Статус высшего руководителя не накладывает каких-либо ограничений, но только внутри собственного предприятия. Управленец вправе работать как по внутреннему совместительству, так и на условиях совмещения должностей.

Этот вариант особенно популярен в небольших фирмах, где управляющий работает кадровым инспектором или юрисконсультом.

Таким образом, совмещение и совместительство подразумевают разные условия труда, имеют различные алгоритмы оформления, которые нужно знать каждому кадровому инспектору.

Генеральный директор по совместительству

Несмотря на то, что генеральный директор любой компании, по сути, является обычным служащим, в его отношении действующими законодательными нормами устанавливаются некоторые дополнительные требования. Прежде всего, директор предприятия обладает особым статусом по сравнению с другими сотрудниками.

Деятельность генерального директора регулируется отдельными положениями ТК РФ. В частности, в статье 276 отмечено, что данный служащий действительно обладает законным правом на исполнение своих обязанностей по совмещению, хотя и с определенными ограничениями.

В частности, в данном случае, речь идет исключительно о внутреннем совмещении. То есть генеральный директор может занимать сразу несколько рабочих мест только внутри одной организации. Что же касается внешнего совместительства – в отношении генерального директора оно запрещено. Фактически данный сотрудник не сможет занимать места в одной и одновременной в другой организации. Исключением будут являться лишь те ситуации, при которых генеральному директору было выдано официальное разрешение от уполномоченных лиц или инстанций. К таковым можно отнести:

• уполномоченную службу, которая обладает всеми необходимыми правами для выдачи вышеуказанного разрешения;
• собственника имущества одной из организаций;
• уполномоченное лицо, которое представляет законные интересы собственника компании в официальном порядке.

Если же говорить о внутреннем совмещении – тут никаких особых ограничений со стороны действующих законодательных норм не устанавливается. То есть по своему желанию и в случае наличия на это юридических оснований на директора действительно могут быть возложены различные дополнительные полномочия. При этом данная процедура обязательно должна быть оформлена в официальном порядке.

Отдельно следует упомянуть и о том, что факт разрешения на работу по совместительству всегда желательно зафиксировать в письменной форме. Для этого все необходимые сведения могут быть заключены в договоре, который подписывается сторонами во время трудоустройства генерального директора на вакантную должность. Там может быть отмечен сам порядок этой процедуры, ее основные этапы, а также дополнительные важные нюансы. Дело в том, что в современной практике нередко можно встретить и такие случаи, при которых организации специально запрещают генеральным директорам работать по совместительству. Для того чтобы данный запрет обладал полноценной юридической силой, вся важная информация обязательно должна быть внесена в официальное трудовое соглашение.

Как сделать доплату при совмещении обязанностей внутри компании

Начальник может совмещать несколько функции в компании. Когда обязанности выполняются в свободное от работы время, обязанности регулируются 44 главой Трудового кодекса. Если человек работает в двух компаниях, это внешнее совместительство. Такая работа регулируется ст. 60.1 Трудового кодекса.

Если человек в течение рабочего дня выполняется несколько обязанностей, это совмещение должностей. Такие отношения регулируются ст. 60.2 ТК РФ. Нужно подписать контракт, где согласовываются режим труда и порядок оплаты. Также можно составить дополнительное соглашение и обговорить важные моменты.

Разрешение на работу директора по совместительству

В законодательстве не отражается порядок, в соответствии с которым производится выдача разрешения на работу в рассматриваемых условиях. Это указывает на то, что данный порядок следует прописать в трудовом соглашении или уставной документации. Кроме того, рациональной выступает точка зрения относительно того, чтобы прописать ответ на вопрос о том, может ли гендиректор трудиться в условии совместительства.

Компания наделена правом на установление запрета для ведения такой деятельности. Если имеет место нарушение запрета, то допустимо прописать наказание дисциплинарного типа, в том числе, расторжение трудовых отношений. Использовать следует норму ст. 81 трудового законодательства.

Иногда в уставной документации прописываются исключительные ситуации. Это выражено в том, что компания позволяет работать генеральному директору по совместительству, когда такая деятельность реализуется в интересах данной компании.

Например, речь идет про совместительство на должности в дочернем предприятии. Для некоторых организационно-правовых форм законодательные акты устанавливают ограничения по поводу работы в рассматриваемой ситуации. Это относится к:

1. Директору, кто трудится в муниципальном унитарном предприятии. Они не могут заниматься другими разновидностями деятельности, при условии, что она оплачивается. Это оговаривается в законе, принятом на федеральном уровне в 2002, под номером 161. Запрет связывается с тем, что работа оплачивается, но служащие не имеют право на это. В качестве исключения выступает творчество или педагогика.
2. Руководство акционерного общества. Запрет прописан в федеральном законодательстве от 1995 года под № 208. В акте отражаются все лица, кто наделен правом относительно получения разрешения на занятие руководящей должности в другой организации. Такими функциями наделяется наблюдательный совет.

Нюансы

Такое строгое регламентирование предусмотрено для того, чтобы оградить первых лиц компаний и их подчиненных от вероятных конфликтов, связанных с выполнением обязанностей на основных местах.

В то же время, принимающая сторона не вправе требовать у устраивающегося к ним работать человека документированного подтверждения согласования вопроса с руководством на основном месте. (п. 9 ст. 65 ТК).

Неважно, куда они его берут, директором или обычным специалистом. Законно он трудится на совмещаемом месте или незаконно – прерогатива устраивать разбирательства с ним на эту тему принадлежит только уполномоченным лицам на основном месте

Так что если при устройстве просят такой документ, потенциальный совмещающий вправе отказать.

Тем не менее, есть ряд ситуаций, когда осуществить совмещение первому лицу компании всё-таки не удастся.

Лица, не имеющие права работать по совместительству

Существует ряд ограничений, при которых работа по совместительству не разрешена:

1. возраст гражданина до 18 лет;
2. работа в полиции, прокуратуре, суде и адвокатуре;
3. служба в государственных, правительственных и муниципальных органах;
4. трудоустройство на производстве с опасными или тяжелыми условиями труда;
5. работа на транспорте.

Перечисленные выше факторы регламентируются статьями 282 и 329 Трудового Кодекса (ТК) РФ.

Данные ограничения касаются и руководящих должностей в приведенных выше сферах трудовой деятельности. Кроме того, лицам, занимающим руководящие посты на государственной и муниципальной службе, не разрешается работать по совместительству в коммерческих организациях. Об этом говорится в Федеральном Законе (ФЗ) РФ за №79 от 27.07.2004 года «О госслужбе в РФ» (ст. 17) и в ФЗ №25 от 02.03.2007 года «О муниципальной службе в РФ» (ст. 14). Также работа по совместительству не допускается и для членов совета директоров Центробанка РФ.

Запрет на работу по совместительству могут быть сугубо внутренними для конкретной организации. Они должны быть обязательно отражены в Уставе компании и других внутренних нормативных актах. Такое положение дел актуально для фирм, для которых важным является сохранение коммерческой тайны.

Процедура получения разрешения на работу директора по совместительству

Согласно ст. 276 ТК РФ директор не имеет права работать по совместительству у другого работодателя без разрешения основного работодателя. Поэтому прежде чем оформляться на работу по совместительству в какой бы то ни было должности, а тем более становиться руководителем другого предприятия, директор должен получить разрешение основного работодателя на такое совместительство.

Для получения разрешения директору предприятия в форме ООО следует подать заявление в совет директоров или единственному собственнику с просьбой разрешить выполнять по совместительству работу у другого работодателя. Такое заявление можно написать в произвольной форме. Поскольку директор направляет его своим основным работодателям, никакие дополнительные данные указывать не следует — только наименование организации, в которой директор будет работать по совместительству, и название должности. Пример такого заявления можно скачать здесь.

На практике, как правило, подаче такого заявления предшествует негласная договорённость с учредителями ООО. Зачастую решение о том, чтобы директор возглавил по совместительству другое юридическое лицо, принимается именно ими. Ведь это чаще всего актуально для дочерних или аффилированных компаний общества, являющегося основным местом работы директора.

Если в ООО несколько участников (учредителей), то заявление рассматривают на внеочередном общем собрании собственников. Для того чтобы не нарушать ст. 276 ТК, в любом случае должен быть составлен протокол собрания учредителей ООО, который впоследствии должен быть сохранен в архиве, а копия — в личном деле директора.

Протоколом можно разрешить директору внешнее совмещение как на определённый срок, так и без его указания. В протоколе может быть указана ссылка на устав общества или иные внутренние нормативные акты общества, в которых регулируются возможные случаи предоставления такого разрешения. Это, как правило, связано с необходимостью сохранения коммерческой тайны, поскольку работа сотрудников в нескольких компаниях может нанести урон информационной безопасности. Поэтому разрешение даётся либо для компаний взаимозависимых, т. е. имеющих общие коммерческие интересы, либо для компании абсолютно не связанной по отраслевым и экономическим интересам с основным местом работы директора. В последнем случае просто нет возможности взаимовлияния двух обществ на рыночные результаты друг друга.

Пример протокола собрания участников ООО можно скачать здесь.

Если в организации несколько учредителей, решения они принимают совместно и отражают их в протоколе

Если работодателем директора является не ООО, а акционерное общество — проводить собрание акционеров не требуется. Выдать разрешение на внешнее совмещение в АО уполномочен председатель совета директоров.

Кому законодательно разрешено работать по совместительству

1. Закон запрещает выполнять функцию совместителя работникам до 18 лет , а также занятых на условиях вредного труда, если основная работа тоже выполняется во вредных условиях.
2. В случае занятости по управлению транспортными средствами на основном месте, нельзя совмещать такую же деятельность
3. 3.Служащим государственных структур не позволительно совмещать две должности
4. Совмещать работу директора, генерального директора разрешается с согласия общего собрания учредителей
5. Педагогам, медикам можно совмещать два трудоустройства, при условии установления сокращенного дня по главному месту работы

Может ли генеральный директор, являющийся единственным учредителем, работать по совместительству?

Вопрос: Учреждается новое ООО. Может ли его генеральным директором стать единственный учредитель, который уже занимает должность директора в другой учрежденной им же организации? Можно ли в новое ООО принять гендиректора, являющегося единственным учредителем, по совместительству? Нужно ли заключать трудовой договор?

Ответ:

Директор существующей организации, являющийся ее единственным учредителем, может стать сотрудником (в том числе генеральным директором) и вновь созданного ООО. При этом в новой организации он должен будет работать по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Вносить какие-либо записи о работе по совместительству в трудовую книжку не требуется – закон не предусматривает такой обязанности. Однако по желанию работника в его трудовую книжку могут быть внесены такие сведения (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Соответствующая запись вносится по основному месту работы (в первой организации) на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, на основании трудового договора). Запись в трудовой книжке будет выглядеть примерно так: «Принят на работу по совместительству в ООО «Ардест-Проект» на должность генерального директора».

Таким образом, в двух организациях должность директора может занимать одно и то же лицо, являющееся единственным учредителем обеих организаций. При этом в одной из них директор будет работать по совместительству.

Что касается заключения трудового договора с руководителем, являющимся единственным учредителем, то здесь нет однозначного мнения. Контролирующие органы считают, что трудовой договор в таком случае не нужно заключать (письма Минздравсоцразвития России от 18.08.2009 № 22-2-3199, Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1 и от 28.12.2006 № 2262-6-1). В частности они указывают на то, что в таком случае отсутствует работодатель, а договор не может быть подписан одним и тем же лицом от имени обеих сторон. В то же время наличие трудового договора позволяет руководителю пользоваться различными гарантиями и компенсациями (заработная плата, отпускные, оплачиваемый больничный, командировочные, пособия и т.д.), а ТК РФ не запрещает заключать трудовой договор с единственным учредителем организации. Кроме того, прямого запрета на то, чтобы подпись от имени обеих сторон договора проставил один и тот же человек, нет. Тем не менее, вопрос о целесообразности заключения трудового договора в данном случае остается на усмотрение организации.

Более подробно о том, как принять на работу руководителя организации, являющегося ее единственным учредителем, см. в Справочнике кадровика.

Внутреннее совмещение

Что касается внутреннего совмещения, то в данном случае трудовое законодательство никаких ограничений не устанавливает. Исключением является нахождение гендиректора в составе контрольно-надзорных органов. Цель данного запрета ясна – подобный орган должен быть независим в своих решениях. Зато директору можно находиться в наблюдательном совете или в совете директоров, т. к. этот орган занимается лишь общим руководством компанией и функцию контроля не исполняет.

Важно помнить, что выше указанные ограничения справедливы лишь тогда, когда руководитель не является единственным учредителем компании

Как делается оформление?

О том, что заключение трудового договора является обязательной процедурой, мы даже не будем напоминать. По существу – это самый важный документ, который регулирует отношения между работником и работодателем. В сам договор, как правило, вносят необходимые аспекты организации трудовых отношений: здесь начинается от расчета заработной платы и вплоть до списка обязанностей. Такой трудовой договор необходимо составить в двух отдельных экземплярах. Обе стороны должны заверить его своими личными подписями.

В тоже время осуществлять функции надзора, контроля и организации, руководитель не имеет никакого права. Стоит отметить, что статья 57 Кодекса четко определяет информацию, которая должна присутствовать в трудовом договоре:

• Число и место заключения договора;
• Наименование организации и ФИО сотрудника;
• Размер и порядок выплаты ЗП;
• Удостоверения личности работодателя и сотрудника;
• ИНН;
• Необходимая должность;
• Порядок выплаты и размер ЗП;
• Компенсации и надбавки;
• Режим работы;
• Отпуск и его порядок.

Требования к договору

При составлении контракта с главой компании придерживаются тех же правил. Документ не отличается от стандартных бланков организации.

Скачайте Трудовой договор с директором по совместительству (бланк) (46,0 KiB, 342 hits)

Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству (27,8 KiB, 467 hits)

К обязательным реквизитам относят:

1. Реквизиты трудоустраивающей организации.
2. Информация о конкретном физлице, принимаемом на должность руководителя (или иную должность).
3. В предмете договора следует упомянуть об особенностях трудоустройства в роли совместителя.
4. Определяется период испытательного срока (в отличии от рядовых должностей, главбух и глава компании проходят испытание в течение 6-месячного срока).
5. В правах и обязанностях определяется порядок взаимоотношений трудоустроенного совместителя и юрлица устанавливается график, условия отдыха, оплаты труда и периодичность выплат.
6. Срок действия контракта.
7. Порядок решения спорных вопросов.

Документ подписывается с обеих сторон и ставится дата оформления.

Определяя величину и порядок вознаграждения за труд в должности совместителя, гендиректор должен исходить, что зарплата определяется по усмотрению сторон с единственным ограничением – на совмещении недопустимо указание оклада выше половины от ежемесячного вознаграждения на аналогичной должности в компании (определяется по штатному расписанию и утвержденным окладам), однако если руководитель является собственником бизнеса, допускается работа без зарплаты.

Подобное ограничение основывается на том, что в работа руководителем организации в роли совместителя не предполагает возможности траты более половины рабочего времени без ущерба основной работе, а совмещение в условиях, когда страдает качество работы у первого работодателя, недопустимо.

Документы, необходимые для приема на работу

Основной пакет документов, необходимый для приема сотрудника на работу, указан в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник принимается на работу по совместительству, то следует предоставить документы согласно статье 283 ТК РФ.

Читать дальше: Как возместить подоходный налог при покупке квартиры

Важно! К ним относятся:

• Паспорт сотрудника;
• СНИЛС;
• Военный билет (для мужчин);
• Диплом или свидетельство, подтверждающее квалификацию.

Если на работу оформляется директор-совместитель, то он обязан предоставить копию протокола, где указано согласие о совместительстве со стороны владельца (председателя совета директоров) по основному месту трудоустройства. Такое условие является обязательным. И если решение о совместительстве получено, то его следует предоставить по дополнительному месту работы.