Материальные затраты

Условная классификация производственных затрат

По факту довольно сложно с определенной достоверностью провести четкую грань между расходами переменными и постоянными. Если производственные издержки регулярно меняются во время функционирования предприятия, их рекомендуется считать условно-постоянными и условно-переменными затратами. Не стоит забывать, что практически каждый вид издержек имеет элементы тех или иных расходов. Например, при оплате за интернет и телефонную связь можно выяснить постоянную долю требуемых затрат (ежемесячный пакет услуг) и переменную долю (оплата зависящая от длительности междугородних звонков и потраченных минут в мобильной связи).

Примеры основных расходов условно-переменного типа:

Подвиды расходов

1. Расходы переменного типа в виде комплектующих деталей, необходимых материалов или сырья, при изготовлении готовой продукции определяются как условно-переменные затраты. Колебание этих издержек возможно из-за роста или уменьшения цен, изменения технологического процесса или реорганизации самого производства.
2. Переменные затраты, касающиеся сдельной прямой оплаты труда. Такие издержки изменяются в количественном соотношении и из-за колебаний заработных выплат при росте или сокращении ежедневных норм, а также при обновлении стимулирующей доли выплат.
3. Переменные издержки, включающие в себя процентную долю менеджерам по продажам. Эти издержки всегда находятся в изменении, так как размер выплат зависит от активности продаж.

Примеры основных расходов условно-постоянного типа:

1. Расходы постоянного типа на платежи за аренду площадей варьируются на протяжении всего времени работы организации. Издержки могут, как расти, так и сокращаться, находясь в зависимости от увеличения или снижения арендной стоимости.
2. Зарплата бухгалтерского отдела считается издержкой постоянного типа. Со временем размер издержек на оплату труда может расти (что взаимосвязано с количественными изменениями штата и расширением производства), а может и снижаться (при передаче бухучета на аутсорсинг).
3. Постоянные издержки могут меняться при их перемещении в переменные. Например, когда организация изготавливает не только товар на реализацию, но и определенную долю комплектующих деталей.
4. Суммы налоговых вычетов тоже различаются. Имущественный налог способен вырасти из-за роста стоимости площадей или в связи с изменениями налоговых ставок. Могут меняться и размеры иных налоговых вычетов, считающихся постоянными расходами. К примеру, перевод бухучета на аутсорсинг не подразумевает выплаты оклада, соответственно и ЕСН начислять не потребуется.

Вышеуказанные виды условно-постоянных и условно-переменных расходов ярко демонстрируют, почему эти издержки считаются условными. Во время своей работы владелец предприятия пытается повлиять на изменение прибыли. К примеру, уменьшить расходы и повысить прибыль, в тот же самый период рынок и другие внешние условия тоже оказывают определенное воздействие на деятельность предприятия.

Желательно соблюдать баланс между расходами с самого начала работы предприятия. Помните, чтобы не потребовалось оформлять заем или банковский кредит, необходимо рационально подойти к анализу постоянных и переменных расходов. Так как именно он позволяет построить максимально эффективный финансовый план фирмы.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Планирование и анализ предполагаемых издержек

Заявление о прогнозировании затрат является важным этапом планирования и управления. Таблица с указанием предполагаемой стоимости является основой для оценки общих расходов проекта и определения инициативы по управлению проектом и составлению бюджета для деятельности по проекту с использованием программного обеспечения PM. Он также используется в качестве основного источника информации для принятия финансовых решений и проведения первоначального планирования проекта.

На начальном этапе необходимо провести анализ прогноза затрат с использованием программного обеспечения PM для определения процесса утверждения проекта и уровней контроля. Ключевые этапы анализа:

1. Определить затраты на разработку проекта. На этом этапе специалисты по финансовому планированию определяют объем финансирования, необходимый для разработки проекта. Эта сумма показывает, когда ресурсы будут необходимы. Это должно быть связано с заявленными результатами проекта.
2. Оценить затраты на реализацию проекта. Специалисты по финансовому планированию должны создать шаблон электронной таблицы с прогнозом затрат, который показывает все финансовые ресурсы, необходимые для выполнения всей необходимой работы и получения всех желаемых результатов проекта.
3. Создать высокоуровневое описание стоимости проекта. После того, как будет разработана примерная таблица с прогнозом затрат, она должна быть рассмотрена и одобрена внешними экспертами, которые анализируют осуществимость проекта, заявленное финансирование проекта и экономическое обоснование для выработки предложений и рекомендаций по улучшению текущего планирования и управления. Для экспертов потребуется подробное описание общих расходов по проекту.
4. Определить затраты на текущее обслуживание. После получения независимого суждения об управлении и планировании затрат по проекту и рассмотрении необходимых рекомендаций следующим шагом в анализе прогноза затрат является определение и оценка затрат, необходимых для поддержания действий и операций проекта после завершения разработки. Все это касается затрат на эксплуатацию и обслуживание, которые следует оценить и добавить в пример таблицы с указанием затрат.

Этапы анализа применимы к большинству проектов. Между тем, каждый из этапов может быть определен и разбит на простые задачи, так что можно провести более подробный анализ финансирования проекта (требуется программное обеспечение для определения стоимости работ). Как правило, необходимость более глубокого анализа возникает, когда проект сложен и требует больше человеческих и материальных ресурсов. Затем начальное управление затратами и планированием проекта будет сосредоточено на выявлении и оценке расходов по этапам проекта (инициирование, планирование, выполнение). Или по предпроекту (приобретение программного обеспечения, обучение персонала, разработка, тестирование).

В то же время анализ прогноза затрат является первоначальной попыткой оценки затрат по проекту и предназначен для создания более простой и понятной картины стоимости проекта, поэтому образец документа с прогнозом затрат не должен быть слишком перегружен цифрами и расчетами. В результате первоначального планирования и управления затратами этот документ должен быть относительно кратким и содержать общую стоимость разработки, реализации и сопровождения проекта.

Планирование и анализ издержек

Расчет удельных переменных издержек

Определение 3

Удельные переменные издержки  представляют собой отношение суммы переменных издержек и объема продаж товара в натуральном выражении.

Ищешь идеи для учебной работы по данному предмету? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос

С помощью точки самоокупаемости можно определить минимально допустимые размеры предприятия, ниже которых бизнес признается неэффективным. Помимо этого, показатель удельных переменных издержек позволяет получить достоверные данные о убыточных и прибыльных зонах, появляющихся при определенном значении объема выпуска продукции. Это дает возможность руководству предприятия предвидеть перспективы влияния его решений в части увеличении затрат материалов, сырья, капитала на уровень доходности бизнеса.

Замечание 1

Удельные переменные издержки уменьшаются при росте объема производства за счет распределения фиксированных издержек на весь объем производства.

Ценность расчетов удельных переменных издержек  заключается не в том, чтобы определить эти показатели в бизнес-плане на критическом уровне, а в том, чтобы установить область, с одной стороны ограниченную критически минимальным значением показателей, а с другой стороны — максимально допустимым значением с выделением в данной области зон с различной степенью риска.

Рост удельных переменных издержек приводит к повышению точки безубыточности производства, а также к снижению доли маржинального дохода в цене товара.

Состав переменных затрат

Классификация переменных затрат зависит прежде всего от специфики работы фирмы. Вместе с тем есть и общие классификационные признаки.

Основные виды переменных затрат такие:

• сырье и материалы;
• заработная плата производственных рабочих;
• отчисления от заработной платы в фонды;
• премии, связанные с увеличением объема производства;
• доплата менеджерам по продажам, агентам, посредникам;
• налоги, соответствующие системе налогообложения фирмы.

Зарплата работников здесь учитывается как переменный фактор в части, зависящей от объема производства (сдельная оплата), и отчисления от нее учитываются по тому же принципу.

Надбавки менеджерам и агентам включаются в переменные затраты, несмотря на то что имеют отношение к продажам, а не собственно к производству. Если имело место обращение к услугам аутсорсинговых компаний, эти расходы тоже включают в переменные.

За редким исключением размер налоговой базы зависит от произведенной продукции и затрат на нее, поэтому сумма налога является переменной величиной.

Кроме того, применяют и другие классификации переменных затрат. Заметим, что линейное увеличение (уменьшение) переменных затрат на производство в связи с изменением выпуска продукции не всегда имеет место, что тоже отражается в классификации.

Зависимость от объема выпускаемой продукции может быть:

• пропорциональной (на сколько процентов вырастает или снижается объем, на столько же и затраты);
• дегрессивной (рост объема производства опережает рост затрат);
• прогрессивной (рост затрат опережает рост объема производства).

Отнесение на себестоимость продукции дает классификацию на затраты:

• прямые;
• косвенные.

Первые можно отнести на себестоимость конкретной продукции, изделий (сырье), а вторые – нельзя (заработная плата рабочих склада готовой продукции), но ясно, что они зависят от производства продукции в целом.

Однако, как мы уже говорили, классификация находится в зависимости от специфики производства. Характерный пример – транспортные расходы. Если фирма занимается перевозками, затраты относят к прямым, если транспортный цех обслуживает производство – к косвенным.

Затраты по отношению к производственному процессу делят на:

• производственные;
• непроизводственные.

К непроизводственным можно отнести, например, надбавки менеджерам, а к производственным – расход сырья и материалов.

Применяют так называемый статистический принцип разделения переменных затрат на общие и средние. Общие включают издержки сразу на всю номенклатуру произведенной продукции, тогда как средние – на единицу продукции или номенклатурную группу.

Амортизационные отчисления (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Как известно, любое оборудование, используемое в производственном процессе, со временем изнашивается. Соответственно, снижается его эффективность. Во избежание негативного влияния морального или физического износа оборудования на производственный процесс, на предприятии перечисляются определенная сумма на специальный счет. Эти средства в конце срока эксплуатации можно направить на модернизацию устаревшей техники или приобретение новой.

Отчисление осуществляется в соответствии с нормами амортизации. Расчет производится на основании балансовой стоимости объектов основных фондов.

Сумма амортизации включается в себестоимость готовых изделий.

Примеры переменных затрат

Согласно международным стандартам фин.отчетности все переменные расходы компании делятся на прямые и косвенные. 

На косвенные переменные затраты оказывает воздействие изменение производственных объемов. Но из-за особенностей технологии производства прямо отнести их на стоимость изготавливаемого изделия не представляется возможным.

В то же время переменные прямые издержки как раз прямо относятся на себестоимость определенного вида продукта. Источником сведений по ним являются регистры бухгалтерского учета.

В качестве примера прямых переменных затрат можно привести следующие статьи:

• Трудовое вознаграждение работников, занимающихся изготовлением тех или иных видов товаров (с обязательными отчислениями в фонды с их ФОТ);
• Материальные и сырьевые ресурсы, комплектующие;
• Топливо и энергетические ресурсы, необходимые для работы механизмов и станков, на которых производится конкретная продукция.

К косвенным же переменным затратам можно отнести такие издержки, как:

• Оплата материальных ресурсов, используемых в комплексных производственных процессах;
• Финансирование инновационных разработок;
• Оплата деловых командировок сотрудников и т.д.

Какие издержки зависят от объема производства

Как уже отмечалось выше, издержки предприятия по принципу зависимости от производственного объема подразделяют на постоянные и переменные. Это необходимо для оптимизации и планирования всех расходов, а также для облегчения поиска путей их снижения.

Отдельные траты увеличиваются с ростом производства, то есть зависят от его объемов. Они носят название переменных. Наиболее наглядно особенность переменных составляющих всех трат проявляется на пропорциональных расходах, которые растут в тех же пропорциях, что и размеры выпуска. 

Пример. Для создания продукта необходимо 6 литров материала. Стоимость этого материала – 150 рублей за литр. Получается, что при изготовлении 100 единиц продукта расходы составят следующую сумму:

100*150*6 = 90 000 рублей.

Предположим, что производственный объем возрастет вдвое, то есть выпуск составит уже не 100, а 200 единиц продукта. Тогда величина расходов изменится следующим образом:

200*150*6 = 180 000 рублей.

То есть здесь налицо прямая пропорциональная зависимость. Двукратное увеличение объема выпуска повлекло двукратный же рост расходов. 

В рассмотренном примере не был учтен так называемый «эффект масштаба». Многие поставщики предоставляют скидки за объем, в результате чего зависимость расходов от производственных объемов перестает быть пропорциональной.

Примеры постоянных затрат

Практически в любой организации в структуре постоянных затрат присутствуют следующие статьи:

• Амортизационные отчисления на основные фонды (если в учетной политике принят линейный метод, предусматривающий равномерное перенесение стоимости);
• Оплата труда постоянных сотрудников, «сидящих на окладе»;
• Обязательные отчисления в фонды с ФОТ этих работников;
• Финансирование набора и подготовки (переподготовки) штата;
• Управленческие расходы и траты на содержание администрации;
• Представительские издержки;
• Плата арендодателям за пользование помещениями складов, цехов и т.д.;
• Оплата услуг ЖКХ;
• Финансирование объектов социальной направленности, находящихся на балансе организации;
• Уплата по процентным кредитным ставкам;
• Уплата имущественных налогов;
• Перечисление земельного налога;
• Оплата услуг, предоставляемых сторонними фирмами (охрана, грузоперевозки, рекламные агентства и т.д.).

По отношению к себестоимости продукции такие расходы обычно являются косвенными. То есть между конкретными видами продукции они распределяются пропорционально какой-либо базе. 

Что входит в переменные траты

Наиболее весомыми являются:

• Стоимость материалов, сырья.
• Коммунальные платежи.
• Транспортировка.
• Зарплата наемных работников.
• Маркировка продукции.
• Энергоресурсы.

Меры на случай кризиса

Одним из распространенных способов минимизировать издержки в период переломного момента (экономический упадок, падение покупаемости, появление конкурентов) является сокращение штата. Но прежде чем прибегать к этому крайнему методу, стоит проверить остальные возможности. Например, вы можете сменить поставщика, найти инвестора или перевести часть персонала на оклад в зависимости от процента продаж.

Как можно снизить затраты на предприятии

В каждой организации работа строится по-разному, но в основном существуют следующие направления снижения затрат:

1. Сокращение затрат на оплату труда. Необходимо рассмотреть вопрос об оптимизации численности работников, ужесточению производственных норм. Какого-то работника можно сократить, а его обязанности распределить между остальными с осуществлением им доплаты за дополнительную работу. Если на предприятии растут объемы производства и возникает необходимость нанимать дополнительных людей, то можно пойти путем пересмотра производственных норм и расширения зон обслуживания или увеличения объемов работ в отношении старых работников.

2

Сырье и материалы являются важной частью переменных издержек. Примеры их сокращения могут быть следующими:

• поиск иных поставщиков или изменение условий поставок старыми поставщиками;
• внедрение современных экономичных ресурсосберегающих процессов, технологий, оборудования;

• прекращение использования дорогостоящего сырья или материалов либо их замена на дешевые аналоги;
• осуществление совместных закупок сырья с другими покупателями у одного поставщика;
• самостоятельное производство некоторых компонентов, используемых в производстве.

3. Сокращение затрат производственного характера.

Это могут быть подбор других вариантов арендных платежей, сдача площадей в субаренду.

Также сюда относится экономия на коммунальных платежах, для чего необходимо бережно использовать электроэнергию, воду, тепло.

Экономия на ремонте и обслуживании оборудования, автотранспорта, помещений, строений. Необходимо рассмотреть вопрос о том, возможно ли отложить ремонт либо обслуживание, возможно ли найти новых подрядчиков для этих целей или дешевле это делать самостоятельно.

Также необходимо обратить внимание на то, что выгоднее и экономичнее может быть сузить производство, передать некоторые побочные функции другому производителю. Либо наоборот, укрупнить производство и осуществлять некоторые функции самостоятельно, отказавшись от сотрудничества со смежниками

Другими сферами сокращения затрат могут быть транспорт организации, рекламная деятельность, снижение налогового бремени, погашение задолженностей.

Методы учета затрат

   
Следующая задача — способ разнесения отдельных видов издержек на готовую продукцию и на издержки, отнесенные к реализации продукции в данном периоде.

   
На практике используют два метода:

• Стандартный учет затрат (Standard Costing) — позволяет выбирать произвольные базы разнесения накладных расходов между видами продукции и подразделениями, если это отвечает специфике предприятия и целям его деятельности;
• Прямой метод затрат (Direct Costing) — при котором на себестоимость продукции влияют только прямые затраты, а косвенные покрываются
  по предприятию в целом из разницы между выручкой и прямыми затратами.

   
При создании компьютерной модели при распределении затрат будет использован метод стандартного учета затрат, который позволяет
получить более полную картину.

   
На следующем шаге мы рассмотрим задачу создания компьютерной модели.

Предыдущий шаг Следующий шаг

Зачем определяется объем условно-постоянных трат

Компании рекомендуется рассчитывать объем условно-постоянных затрат. Нужно это для установления точки безубыточности. Достижение точки безубыточности – это равенство выручки компании и расходов, включающих в себя условно-постоянные траты.

КСТАТИ! Установленный размер условно-постоянных трат нужен также для оптимизации бизнес-модели. В рамках оптимизации сокращаются те издержки, которые можно сократить.

Определение условно-постоянных затрат

В условно-постоянные траты входят издержки, не зависящие от масштабов производства и реализации. Перечень этих издержек будет своим для каждого предприятия. Нужно просто определить нужные определения расходов и сложить их. Обычно это следующие затраты:

• Амортизация.
• Расходы на охранные услуги.
• Налог на имущество.
• Траты на рекламу.
• Оплата аренды.

Формула расчета совокупности условно-постоянных затрат элементарна. Нужно просто сложить все постоянные затраты.

Возвратные и невозвратные издержки

Поскольку экономические решения основаны на предельных затратах и предельной выгоде предлагаемого действия, основной характеристикой непогашенных затрат является то, что их предельные издержки равны нулю независимо от первоначальных затрат. Следовательно, любое экономическое решение, основанное на непогашенных затратах, будет зависеть от того, остается ли какая-либо предельная выгода в приобретенном предмете.

Традиционная экономика основана на рациональности, когда люди всегда принимают решения, чтобы максимизировать свое богатство или свою полезность. Поведенческая экономика ставит под сомнение это предположение, поскольку люди часто принимают иррациональные решения. Заблуждение по поводу непогашенной стоимости – именно такой тип иррационального решения, которое люди часто принимают. Помня о том, что предельная стоимость непогашенной стоимости всегда равна 0, можно избежать этой ошибки. Возвратные же средства действуют в обратную сторону.

Возвратные и невозвратные издержки

Как рассчитать переменные издержки

Очевидно, что общая сумма переменных издержек слагается из сумм издержек по категориям, определенным в управленческом учете. Для этого используют бухгалтерские данные на счетах учета переменных издержек. Как правило, это счет 20 и иные счета, в зависимости от принятого рабочего плана счетов. Следует иметь в виду, что, например, на счете 25 могут отражаться как постоянные, так и переменные издержки.

Для разделения издержек и быстрого исчисления их переменной части нередко используют метод директ-костинга. Он позволяет списать постоянные затраты на уменьшение финансового результата единовременно. К примеру, на счете 26 все издержки будут носить постоянный характер, в то же время в объеме сумм на счете 25 большую часть составляют переменные величины, и с достаточной степенью достоверности можно принять весь счет 25 как носитель информации о переменных издержках. Если характер производства товаров, работ, услуг позволяет пренебречь такими погрешностями, то исчисление переменных издержек можно упростить.

В общем случае формула переменных затрат будет выглядеть так: ПЗ = ∑ Зп, где ПЗ – переменные затраты, а ∑ Зп – расходы в сумме, понесенные конкретно на производство товаров, работ, услуг и учтенные в себестоимости. Общехозяйственная часть распределенных расходов сюда не входит.

Виды расходов

Все затраты предприятия можно разделить на постоянные и переменные расходы. Такое разделение позволяет осуществлять оперативное проведение бюджетирования и планирования необходимых ресурсов для ведения хозяйственной деятельности предприятия.

Постоянные издержки – это такие затраты, уровень которых не зависит от объёмов выпущенной продукции. То есть независимо от того, сколько единиц товара вы изготовите, ваши постоянные издержки не изменятся.

Переменные и условно постоянные расходы по-разному влияют на производственную деятельность. Почему условно постоянные? Потому что не все виды расходов можно отнести к постоянным, так как они время от времени могут менять свои свойства и порядок учёта.

Равномерное списание

Метод прямолинейного учета износа основного капитала подразумевает равномерное (равными долями, ежемесячно) списание обозначенного процента амортизации (%А) в течение всего периода эксплуатации.

При равномерном списании, нормы износа строятся без учета возраста оборудования (новое или старое), которое используется. В этом случае %А один и тот же.

В современных условиях основной капитал быстро стареет (например, компьютерная техника), как морально, так и технологически (физически). Для корректного и оптимального учета факта обесценивания применяется метод «ускоренной амортизации» (УА).

Возвратные и невозвратные издержки

Затраты группируют в зависимости от того, вернутся ли вложенные деньги обратно или нет.

Возвратные издержки

Предполагается, что эта группа затрат рано или поздно вернется обратно. Например, это большая часть производственных расходов. Ведь сначала компания вкладывает деньги в производство, затем реализует готовую продукцию, тем самым возвращая понесенные затраты и получая прибыль. Примеры таких затрат: расходы на сырье, зарплату и так далее.

Невозвратные издержки

Эти затраты компания несет, но уже никогда не сможет вернуть. То есть они не участвуют в создании прибыли. Например:

• затраты на создание и регистрацию компании;
• расходы на страхование;
• расходы на банковские услуги и так далее;
• расходы на неудавшиеся научно-исследовательские работы.