Типовая инструкция о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)

Порядок списание инструмента пришедшего в негодность

Акт МБ-5 визируется начальником инструменталь-ш ллановдго видела, и представлЯРТСЯ в центральный инструментальный склад ( ЦИС), который выдает цеху инструменты ( приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки накладных-требований на отпуск формы М-11 и лимитно-заборных карт. После выдачи складом инструментов акт передается в бухгалтерию, где, согласно этим актам, производится списание инструментов со склада, не отражая их движения по раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается. Применяется для оформления списания инструментов ( приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные на тех предприятиях, где учет производится по методу обменного ( оборотного) фонда. Негодный инструмент по акту сдается в кладовую для утиля.

Отражения операций по учету испорченных материалов в бухгалтерском и налоговом учете в различных случаях изложен в прилагаемом файле. 1. Статья: Хранение материалов.

Типовые проводки и первичные документы: Операция Дебет Кредит Первичные документы Отражена недостача или порча материалов 94 10, 16 Документы, которыми оформлены результаты инвентаризации Списаны испорченные или пропавшие материалы за счет норм естественной убыли 20, 23, 44 94 Справка бухгалтерии Списаны материалы за счет виновных лиц сверх норм естественной убыли 73, 76, 60 94 Справка бухгалтерии, документы из уполномоченных органов (полиции, пожарной службы и т.? д.) Списаны испорченные или пропавшие материалы сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц 91 субсчет «Прочие расходы» 94 Справка бухгалтерии 1.3.21. При инвентаризации обнаружена порча материалов. Налоговый учет.

Списание материалов пришедших в негодность

Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется в-центральный инструментальный склад ( ЦИС), который выдает цеху инструменты ( приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карт.

После выдачи складом инструментов ( приспособлений) акт передается в бухгалтерию, где согласно этим актам производится списание инструментов ( приспособлений) со склада, не отражая их движения по раздаточным кладовым цехов.

Выданный складом инструмент ( приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается.

Как составить акт на списание материалов

Важно

Кто визирует акты на списание инструмента и инвентаря Форма бланка должна быть завизирована правильно. Законодательно регламентировано, что на документе должна быть подпись начальника инструментального цеха.

Его может заменить и начальник планового отдела. Только в таком виде бумага должна поступать в производственный ЦИС – центральный инструментальный склад. Именно ЦИС на производственном предприятии занимается выдачей инструмента рабочим и инвентаря служащим. ЦИС имеет полномочия вести учет движения имущества без оформления специальных лимитных карт и требований-накладных, но оформлять акты подразделение обязано. Готовый документ передается в бухгалтерию. Бухгалтер спишет предметы по данному бланку.

Все это делается, минуя раздаточные кладовых в разрозненных цехах компании. Заполнять документ нужно четко по инструкции в соответствии с закрепленными полями.

Образец акта технического состояния оборудования

• Акт технического состояния чайника
• Акт технического состояния компьютера
• Акт технического состояния дрели
• Акт технического состояния холодильника
• Акт технического состояния калькулятора
• Акт технического состояния картриджа
• Акт технического состояния компьютера
• Акт технического состояния кондиционера
• Акт технического состояния копира
• Акт технического состояния мебели
• Акт технического состояния монитора
• Акт технического состояния ноутбука
• Акт технического состояния обогревателя
• Акт технического состояния плоттера
• Акт технического состояния полиграфического оборудования
• Акт технического состояния принтера
• Акт технического состояния пылесоса
• Акт технического состояния сканера
• Акт технического состояния светильника
• Акт технического состояния телефона
• Акт технического состояния телевизора
• Акт технического состояния уничтожителя бумаги
• Акт технического состояния велотренажора
• Акт технического состояния водонагревателя

Назначение акта технического состояния

В ходе хозяйственной деятельности на предприятии происходит оборот
компьютерной техники и другого оборудования. Его приобретают, сдают в аренду,
проводя ревизию и, наконец, списывают.

Без какого-либо серьезного заключения специалиста можно сделать
вывод о внешнем виде оборотных средств – без потертостей или с ними, были в
использовании или нет, в отличном состоянии или плохом. Обследование
специалистом дает исчерпывающую информацию об оборудовании.

Поэтому акт технического состояния компьютерной техники и другого оборудования – это официальный документ, который содержит исчерпывающие сведения о внутреннем и внешнем состоянии объекта исследования, наличии у него дефектов, неисправностей, заводского брака. Кроме того, документ отображает информацию, какие меры требуются, чтобы устранить выявленные недостатки, и в какие сроки.

Важно знать! Специалист в ходе исследования оборудования может установить, что оно не подлежит восстановлению. Этот факт отображается в акте.. Акт позволяет:

Акт позволяет:

1. Выставлять обоснованные претензии контрагентам за поврежденное оборудование или брак;
2. Принимать обоснованное решение о списании компьютерной техники и оргтехники и снятии его с баланса предприятия.

В первом случае акт необходимо составлять, если возникает спор и
разногласие между сторонами относительно причиненного ущерба. При их отсутствии
документ составлять необязательно.

Во втором случае техническое заключение на списание техники – это основание для принятия решения о ее снятии с баланса. Без него налоговая служба и другие контролирующие органы (Росприроднадзор) могут привлечь предприятие к материальной ответственности.

Рекомендации по заполнению акта

Несмотря на то, что документ разрешено составлять в произвольной форме, все же стоит придерживаться определенных правил для исключения двусмысленных ситуаций:

Оформление и подписание акта совпадают с днем, когда техника списывается.
Закон разрешает одновременно рассматривать группу товаров, а не составлять для каждого из них отдельный документ.
Основная часть указывает на причины списания, стоит уделить этому особое внимание и максимально конкретизировать их.
Ценность ОС определяют отталкиваясь от приходной документации, прикладывают ее при необходимости.
Комиссия обязана указать в акте документ, который стал основанием для списания оборудования.
Наименования вышедших из строя деталей или предметов прописывают в соответствии с приходной накладной.
Общая стоимость ОС указывается прописными буквами.

Один экземпляр акта остается у материально ответственного лица, а второй оставляют в бухгалтерии. Документ является юридическим подтверждением того, что предмет изъят из оборота. В дальнейшем он используется для перепроверки оборудования или обнаружения неисправностей.

Необходимость в составлении акта списания обосновывается не только тем, что процедура становится более формальной. Это необходимое требование для определения себестоимости выпускаемых товаров, расчета затрат на налогообложение, оценки склада или дальнейшей утилизации ОС.

Назначение документа

Дефектный акт — это документ, составляемый при проверке средств производства на наличие дефектов. Оформляется лишь при обнаружении износа или повреждений у осматриваемого оборудования.

Составляется он лишь при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Пример: при трещине в небольшом гаечном ключе не требуется документальное подтверждение этого факта.

Наличие дефектного акта является поводом для ремонта либо списания оборудования

Важно, чтобы эту официальную бумагу составляли специалисты, способные правильно оценить состояние средств производства. При списании устройств, подлежащих ремонту, возникает вопрос о необоснованном расходе средств

Если же сделана попытка ремонта невосстановимого оборудования, органы контроля имеют право, например, подать запрос о нарушении правил техники безопасности.

При этом в отсутствии дефектного акта проведенная экспертная инспекция не имеет юридической силы. Работники налоговой службы имеют право не признавать обоснованными расходы на ремонт или покупку новых средств производства. Любые решения, касающиеся рассматриваемого оборудования, принимаются только после оформления дефектного акта. Причем ошибок в оформлении быть не должно, из-за них документ может быть признан недействительным.

Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:

• Плановый экспертный осмотр состояния средств производства.
• Проверка после установки оборудования. Обычно проводится в случае сложного монтажа.
• Контроль качества после ремонта основных средств.
• Приобретение новых средств производства.
• Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

Если проверяемый на дефекты объект находится на гарантийном обслуживании — дефектный акт оформляется в обязательном порядке, при списании либо ремонте. Добавляется экспертная оценка от производителя.

Что относится к товарно-материальным ценностям

К категории товарно-материальных ценностей относятся все объекты, которые компания использует в ходе производственного процесса. К этой группе можно отнести различные виды расходных материалов, сырьевую базу и продукты незавершенного производства

Важно отметить, что даже нераспроданные товары являются товарно-материальными ценностями, принадлежащими компаниям. Списывать подобные объекты необходимо в случае невозможности их дальнейшего использования либо передачи третьим лицам

В случае с расходными материалами и сырьевой базой, акт на списание оформляется во время передачи объектов на производство.

Все объекты, принадлежащие компании, должны быть отражены в финансовой отчетности. Это означает, что инструменты, пришедшие в негодность, не могут быть утилизированы без соответствующего документа. В противном случае, во время проведения инвентаризации может быть выявлен факт недостачи. В такой ситуации бухгалтеру фирмы может быть выставлена претензия о несоответствии финансовых документов реальным обстоятельствам. Перед тем как осуществить утилизацию объекта, ответственные лица должны провести процедуру списания, позволяющую снять активы с бухгалтерского баланса

Важно отметить, что в действующих нормах законодательства приводится строгий регламент проведения этой процедуры

Руководству каждой компании очень важно не допускать возможного хищения объектов. Именно поэтому в рассматриваемой процедуре принимает участие целая группа специалистов

Ответственные лица назначаются приказом руководства. В обязанности администрации компании входит не только выбор работников, которые примут участие в этом процессе, но и назначение председателя комиссии. В задачу членов комиссии входит тщательный анализ объектов на предмет возможности дальнейшей эксплуатации. В том случае, когда пришедший в негодность объект невозможно отремонтировать, комиссией осуществляется списание актива.

Причины списания оргтехники и компьютеров

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

• физический износ;
• моральный износ;
• неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Причины для разных типов

Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и кресла офисные

Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:

• поломка ножки, спинки, подлокотника;
• деформирование сидения;
• выцветшая обивка;
• царапины и дыры на материале обивки;
• утрата эстетических свойств древесины.

Шкаф

• поломка фурнитуры (деталей механического характера);
• образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
• коробление дверей, вставных полок;
• поломка фурнитуры;
• потемнение лакировки;
• потемнение древесины;
• разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
• коррозия;
• поражение облицовочного материала плесневым грибком

Ковер

Несмотря на то, что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.

Шторы

Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.

Мягкая мебель

Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала. Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах.

Разумеется, неэстетичный интерьер может запросто испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим списание должно осуществляться своевременно и грамотно.

Ответственные лица

Акт на списание инструментов является гарантом правильного осуществления процесса, во время которого активы, пришедшие в негодность, снимаются с баланса фирмы

Важно отметить, что все участники инвентаризационной комиссии несут прямую ответственность за осуществление этого процесса в соответствии с нормами законодательства. Это означает, что на участников процесса возлагается ответственность за достоверность сведений, содержащихся в акте

Важно отметить, что утилизация испорченных инструментов без предварительной процедуры списания может рассматриваться как воровство. Это означает, что в отношении материально-ответственных лиц могут быть применены штрафные санкции

Как правило, руководство компании требует от виновного лица возместить полную стоимость утилизированных объектов.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

1. Название акта.
2. Дата формирования и утверждения акта.
3. Название организации, составляющей акт.
4. Название и инвентарный номер объекта.
5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

Особенности процедуры

Ценности фирмы – это такие объекты:

1. Сырье.
2. Готовые изделия.
3. Продукты незаконченного производства.

Списание предполагает официальное снятие объектов с учета. Процедура проводится при наличии этих обстоятельств:

1. Запуск сырья в изготовление.
2. Дефекты.
3. Утрата качества из-за непредвиденных обстоятельств (к примеру, наводнение, пожар, ураган).
4. Завершился срок службы.
5. Моральное устаревание оборудования.
6. Износ активов.

За обнаружение таких обстоятельств отвечают обычно сотрудники, ответственные за активы. Списание проводится тогда, когда нахождение ценностей на учете перестало быть выгодным. Иногда наличие ценностей может привести к убыткам для фирмы. А потому списание – процедура, которая может быть выгодной. Кроме того, она нужна для предупреждения злоупотреблений сотрудников, работающих с ценностями.

Просто так списать активы не получится. Это процедура, которая строго регламентирована законом. В частности, руководителю нужно сформировать комиссию, ответственную конкретно за списание. Формируется она на основании приказа руководителя. В состав комиссии обычно входят специалисты из разных подразделений: главбух, материально ответственные сотрудники.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

• В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
• В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
• Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
• После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
• В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.

С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.

Процедура технической эскпертизы регламентирована образцом дефектной ведомости, на основе которого отдел бухгалтерии организации списывает ОС (устаревшее оборудование, инвентарь, мебель и прочие материальные ценности) с баланса предприятия.

Представляем свой акт списания
(образец). Именно такой шаблон применяется в нашей организации для подготовки акта списания основных средств с баланса.

Данная форма ведомости дефектов удовлетворяет все требования государственных структур
(например — Росимущество
), контроллирующих учет и движение основных фондов в бюджетных организациях.

		сертификация ГОСТ Р
	15 лет опыта в дефектовке
	скидки от количества
	работаем с регионами
	выполняем работу в сжатые сроки

Акт списания основных средств, заполняемый по форме № ос-4, представляет собой документ, который оформляется для , пришедших в негодность. В зависимости от типа основных средств, существуют специальные формы актов списания основных фондов
, в частности, это:

• ф. ос-4ф — акт списания транспортных средств
• ф. 443 — акт о списании инструментов и производственно-хозяйственного инвентаря
• ф. 444 — акт списания, используемый бюджетными организациями в отношении исключенной из библиотеки литературы

Акты составляются специализированной комиссией, которая назначается приказом по учреждению.Акт списания основных средств организации включает в себя следующую информацию.

Ликвидация, выбытие компьютерной техники происходит:

• из-за преждевременных повреждений, неисправностей, которые не подлежат ремонту;
• по причине морального либо физического износа.

Выбытие объекта (оргтехники), в том числе досрочное, означает списание цены выбывающей единицы.
Установленный срок полезного действия для компьютеров определяется обычно 3 — 5 годами. По его окончании, чтобы на балансе не числилось оборудование, не используемое в деятельности организации, его списывают.

Рекомендации по заполнению

Один экземпляр акта остаётся у материально-ответственного лица, другой передаётся сотрудникам бухгалтерии. При составлении будет полезным придерживаться следующих правил:

• День списания оборудования и будет считаться датой оформления, подписания акта.
• Допустимо составление документа по целой группе товаров. Достаточно правильно указать все используемые характеристики.
• Ценности нужно называть в соответствии с приходной документацией.
• В бланке обязательна ссылка на документ, послуживший основанием для процедуры списания.
• Использование письменной формы для акта также относится к обязательным требованиям.
• В качестве основы допустимо использовать форму ТОРГ-16. Наименование документа с местом и временем составления указываются в части, которая называется шапкой.
• Основная часть должна быть посвящена описанию оборудования, причин списания.
• Окончательно решение комиссия принимает во время последнего этапа проверки. Бланк заканчивают инициалы членов комиссии, с подписями.

При заполнении присутствуют и дополнительные нюансы:

• Приходная накладная поможет определиться с наименованиями, которые должны быть использованы в том или ином случае.
• Можно отдельно указать время и причину приёма оборудования, подлежащего списанию.
• Прописными буквами указывается общая стоимость списываемых средств.

Это интересно: Отказ от покупки доли в квартире образец

Как быть с причиной

Если оборудование полностью изношено, то для дальнейшей деятельности предприятия использовать его уже нельзя. Потому и появляется необходимость провести списание. Одним из обязательных пунктов в соответствующем акте становится указание причины.

Изношенное оборудование

Существуют разные обстоятельства, которые можно указывать:

• Частичная ликвидация в процессе реконструкции.
• Порча имущества.
• Оформление договора по обмену, дарению.
• Оборудование передаётся как часть капитала в другое предприятие.
• Чрезвычайная ситуация, из-за которой проводится ликвидация.
• Износ по физическим показателям, морального характера.
• Необходимость продать актив.

Выбытие и ликвидация – две основные группы, к одной из которых можно отнести каждую причину.

В случае морального износа

На практике износ чаще остаётся физическим. Это означает, что оборудование стареет «материально». Из-за этого утрачивается первоначальная ценность. Износ связан с непрерывным процессом эксплуатации, либо чрезвычайными происшествиями.

Моральный износ означает устаревания из-за того, что появляются более совершенные версии оборудования. Списание в данном случае становится обязательной процедурой. Главное – обосновать процесс, использовать документальные доказательства.

Назначается специальная комиссия, которая решает, можно ли использовать оборудование в дальнейшем. Сначала изделия осматриваются, потом определяется причина списания.

Специальный акт содержит такие сведения:

• Дата, когда оборудование было принято к учёту в бухгалтерии.
• Дата изготовления, вместе со сроком полезного использования.
• Стоимость на начальном этапе вместе с начисленной амортизацией.
• Количество проведённых ремонтов.
• Описание причины, приведшей к списанию.
• Состояние всех основных деталей и узлов.

Если процедура проводится для компьютерной техники

Многие предприятия используют электронную технику, которая со временем тоже способна устаревать. С этого момента и возникает потребность оформить списание. Сначала формируется комиссия, берущая на себя обязанность проведения процедуры. Главное требование – наличие специального образования, соответствующих навыков в работе с оборудованием.

• Руководитель организации сам решает, кто будет входить в состав такой комиссии.
• Подтверждается решение соответствующим приказом.
• После осмотра техники, ставшей непригодной, составляется соответствующий акт, где пишутся все заключения. Необходимо отдельно определить стоимость компьютерных деталей, использование которых в дальнейшем ещё возможно. После этого заполняется ведомость по форме М-4, чтобы оргтехнику приняли к учёту.
• Форма самого акта – ОС-4.

По поводу объектов, пришедших в негодность

Непригодным считается оборудование с материальным, либо с моральным износом. Часто это случается по техническим причинам, когда появившиеся дефекты не допускают дальнейшего ремонта. После оформления приказа со стороны руководителя приступают к оформлению акта.

И здесь не обойтись без комиссии, отвечающей за контроль. Инвентаризационная карточка, которая находится на предприятии максимум на протяжении пяти лет, применяется при хранении данных по выбытию.

Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования

Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения. Все сопутствующие действия должны документироваться и отображаться в учете по выбытию объекта.

Основные счета для фиксирования операций — 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.). Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС). По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ — накопившуюся амортизацию.

Используемые бухгалтерские записи: (нажмите для раскрытия)

• ДТ 01 КТ 08 — принятие к учету объекта (изменение его первоначальной цены);
• ДТ 01 КТ 83 — изменение первоначальной цены объекта в случае его переоценки;
• ДТ 01.2 КТ 01.1 — первоначальная цена объекта при его выбытии списана;
• ДТ 02 КТ 01.2 — списание накопленной амортизации при выбытии;
• ДТ 10 КТ 91.1 — учтены детали с драгметаллами, которые получены при выбытии объекта;
• ДТ 08 КТ 10 — списываются компьютерные комплектующие.

При организации учета по выбытию компьютерной техники (ОС) следует руководствоваться Планом счетов и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. в ред. от 8.11.2010
).

Утилизация компьютерной техники

Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:

• вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
• драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.

Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании. Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании.

О том, почему требуется контролировать отходы и как оформить акт инвентаризации отходов, читайте .

Если мебель пригодна, но надоела

Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяйств, но и для предпринимателей. В этом случае списание происходит не потому, что мебель утратила свои свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции объекта или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.

Руководствуются в таких ситуациях сроком службы мебели, которая устанавливается в техническом паспорте на нее.

Списание офисной мебели в связи с истечением срока службы, который был указан в технической документации производителем, предполагает тот факт, что она представляет угрозу и таит опасность для работников и иного имущества. Этот процесс осуществляется в соответствии с нормами Постановления Правительства РФ №720.

Аналогичным образом происходит определение причинных факторов. Если в случае с поломкой списание осуществляется по сумме, сопоставимости с затратами на ремонт, то в данной ситуации действовать нужно по сроку службы.