Акты на списание

Как утилизировать компьютеры после их списания?

ОТВЕТ 1. Законодательство регулирует необходимость утилизации компьютерной техники в рамках общего законодательства в сфере обращения с отходами. Исходя из этого, если комплектующие части списанных компьютеров содержат в себе черные и цветные металлы (их сплавы), такая компьютерная техника подпадает под понятие «металлолом», определенное в ст. 1 Закона «О металлоломе». Также если компьютерная техника содержит компоненты, опасные для окружающей среды или здоровья человека, такое оборудование является опасными отходами (согласно ст. 1 Закона «Об отходах»). Исходя из этого, на компьютерную технику, соответствующую указанным критериям, распространяются положения законодательства, регулирующие обращение с такими видами отходов (в том числе их утилизацию). В связи с этим в законодательстве не содержится императивное предписание в виде отдельной правовой нормы о том, что компьютерная техника обязательно подлежит утилизации. 2. Законодательством не предусмотрена необходимость проведения экспертизы компьютерной техники после ее списания и перед сдачей на утилизацию на предмет наличия драгоценных, черных, цветных металлов или вредных веществ. Соответственно, принимая решение о надлежащей утилизации компьютерной техники, необходимо исходить среди прочего из информации производителя компьютерной техники, содержащейся в сопровождающей ее технической или эксплуатационной документации. В том числе следует учитывать рекомендации производителя о способе утилизации или его оговорках о том, что данная компьютерная техника после истечения срока эксплуатации подлежит утилизации в порядке, предусмотренном для опасных отходов. 3. Необходимость утилизации компьютерной техники (с учетом наличия в ней черных, цветных металлов или опасных веществ) определяется положениями Законов «Об отходах», «О металлоломе», а также иными нормативно-правовыми актами, регулирующими порядок обращения с отходами. 4. Изначально следует исходить из того, что за правильное обращение с отходами несет ответственность лицо, обладающее ими. Потому самостоятельно можно распоряжаться (выбрасывать, сдавать на переработку на свое усмотрение и т. п.) лишь отходами, не имеющими особого порядка утилизации. В связи с этим самостоятельный выброс/вывоз компьютерной техники в места сбора бытовых отходов осуществляется на собственный риск владельца таких отходов. Ведь таким образом может быть нарушен порядок утилизации опасных отходов, наличие которых в компьютерной технике вполне возможно. При этом в случае если утилизация компьютерной техники осуществляется вопреки порядку, установленному законодательством, правонарушитель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной в ст. 82 КоАП, предусматривающей административное наказание за нарушение порядка обращения с отходами. Также если вследствие неправильной утилизации компьютеров будет установлено наличие угрозы жизни, здоровью людей или окружающей среде, возможна постановка вопроса о привлечении виновного лица к уголовной ответственности (см., к примеру, ст. 239 УК и др.). В дополнение к административной или уголовной ответственности за нарушение порядка обращения с отходами к нарушителю могут быть предъявлены требования о возмещении причиненного материального и/или морального вреда. В то же время квалифицированно утилизацией компьютерных отходов занимаются специализированные организации, имеющие лицензии на операции с опасными отходами, металлоломом и драгоценными металлами (заготовка, переработка, утилизация и т. д.). Потому во время определения дальнейшей судьбы списанной компьютерной техники следует оценить правомерность обращения с ней как с бытовыми отходами во избежание нарушения положений законодательства. ВЫВОД: Наиболее целесообразным в данном случае будет передача всей списанной компьютерной техники для утилизации специализированной организации, занимающейся такой деятельностью (и имеющей лицензии на операции с отдельными видами отходов). Наличие договора о разборке, сортировке и дальнейшей утилизации компьютерной техники, а также акта ее приема-передачи будет вполне достаточно для подтверждения соблюдения норм законодательства в сфере обращения с отходами. Помимо этого, такой порядок распоряжения со списанной компьютерной техникой: 1) снимет вопрос необходимости самостоятельного определения надлежащего способа утилизации (в том числе разборки и сортировки комплектующих частей); 2) обеспечит передачу ответственности за правильную утилизацию компьютеров на специализированное предприятие. Василий Нечипоренко, «ЮРИСТ и ЗАКОН»

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

С формой акта списания можно ознакомиться в статье «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

• «Оприходование материалов после демонтажа основных средств – проводки»;
• «Как оприходовать металлолом от списания основных средств?».

Акт утилизации основных средств: образец заполнения 2020, как оформить бланк при передаче списанного оборудования для уничтожения

Утилизация основных средств проводится в случае полного демонтажа оборудования, но только после списания.

Для этого необходим приказ руководителя предприятия, а также специальный акт о передаче списанных объектов.

Проведение процедуры для списанного оборудования

Утилизация проводится только после списания основных средств. Списание может производиться по причине морального или физического износа оборудования.

Физический износ —  потеря или значительное снижение физических данных и материальных свойств объекта.  Это происходит как под влиянием внешних факторов, так и при длительной эксплуатации.

Моральный износ — невозможность использовать данное оборудование из-за того, что нет на него запчастей, или снизилась функциональность по сравнению с необходимой для работы предприятия.

Для проведения утилизации списанных основных средств издается приказ руководителя и создается комиссия, которая признает необходимость данной процедуры.

В состав комиссии входят:

• Председатель (чаще всего руководитель предприятия).
• Главный бухгалтер.
• Бухгалтер по учету ценностей предприятия.
• Заведующий хоздеятельностью.
• Материально ответственные лица.

Данная комиссия проводит осмотр оборудования, чтобы определить степень износа и возможность списания и последующей утилизации.

Стоит понимать, что есть разница между процессом утилизации и процессом уничтожения.

Утилизация предусматривает, что от объекта могут остаться материалы, детали, или он будет переработан вторично.

Также предлагаем скачать образец акта:

• разукомплектации ОС;
• осмотра ОС для списания.

В каких случаях составляется?

есть несколько случаев, когда акт необходим. к таким относятся:

• если происходит ликвидация основного средства, который представляет опасность.
• если списывается для утилизации оборудование учреждения.
• если есть части объекта, которые должны сохраниться после процедуры. в таком случае в документации следует перечислить, какие элементы сохранены.

в любом случае важно отметить, что весь процесс утилизации и списания должен быть документирован в соответствии с законодательством

примерная форма

строго регламентированной формы акта не существует. в большинстве своем предприятия ориентируются на формы – ос-3.

но есть некоторые детали, которые отличаются в зависимости от специфики предприятия, а также от вида утилизируемых основных средств.

главное условие для такого акта — обязательная подпись всех членов комиссии.

при этом независимо от того, составляется ли документ вручную или печатается на пк — подпись должна быть ручкой синего или черного цвета, четко различаться.

в приказе должны быть перечислены все члены комиссии, которая назначается для данной процедуры.

как составить бланк о передаче ос после списания?

для того, чтобы акт был составлен правильно, в нем должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:

• название организации, в которой проводится утилизация списанных основных средств, а также ее правовой статус.
• основания для проведения процедуры. обычно это документ о списании объекта с учета предприятия. для списания материальных ценностей необходимо предварительно оставить акт инвентаризации.
• состав комиссии, с упоминанием всех ее членов и указанием их должностей.
• список основных средств, подлежащих передаче после их списания.
• место, где будет утилизировано оборудование, а также конкретный способ.
• список материалов или деталей, которые останутся после процедуры.
• назначение ответственного лица, которое примет все оставшиеся материалы.
• подпись комиссии, а также материально ответственного лица.

также в обязательном порядке указывается дата документа. если речь идет о утилизации опасных объектов, то в акте должно быть подтверждение, что при утилизации не нанесено ущерба окружающей среде.

в обязательном порядке акт оформляется в  нескольких экземплярах и раздается всем заинтересованным сторонам.

Выводы

Рано или поздно на любом предприятии приходится утилизировать или старое оборудование, или ненужные документы, а также устаревшие станки и объекты.

Для того чтобы правильно утилизировать объекты ОС, оборудованаие понадобится составить приказ, сделать инвентаризацию, затем создать комиссию, которая проследит за процессом и составит соответствующий акт.

Только в этом случае можно списать любые основные средства, в том числе и являющиеся материальными ценностями.

Важно не забыть вписать в акт все компоненты и детали, которые останутся после процедуры, если таковые имеются

Законы об утилизации техники

Утилизация офисной техники обусловлена рядом правовых актов:

1. По статье 8.2. Административного кодекса оргтехнику запрещено выбрасывать вместе с обычным мусором как частным лицам, так и предприятиям.

2. Постановлением Правительства Российской Федерации № 340 этот запрет отдельно прописан для юридических лиц.

3. Федеральный закон № 89, относящийся к экологическому законодательству, запрещает совершать утилизацию компьютеров и прочей оргтехники собственноручно.

4. Ненадлежащая утилизация оргтехники запрещена пунктом 2 статьи 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года. Из-за содержания в офисной технике драгоценных металлов это считается нарушением Налогового кодекса, так как ценные металлы нужно должным образом перерабатывать и направлять в государственный фонд.

5. По Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 организации по утилизации оргтехники могут заниматься этой деятельностью только при наличии действующей лицензии на работу с отходами разных классов опасности.

Экономия времени и средств на правильной утилизации и списании оргтехники в 2021

Читая научную фантастику прошлого столетия, можно выделить, что авторы предсказали бурный прогресс в XXI веке, в частности глобальную компьютеризацию. Но такой нюанс, что электронное оборудование окажется подверженным быстрому моральному износу, соответственно потребуются утилизация оргтехники при ее замене, не вошел на страницы произведений. Действительно, просто выбросить ненужный принтер, монитор, компьютер и ряд других устройств запрещают правовые нормативы РФ (подобное действие влечет штраф, как минимальное наказание). При этом способы, как избавиться от неисправной или устаревшей оргтехники различаются для физических и юридических лиц.

Забегая вперед, в статье не рассматриваются варианты дарения, продажи или передачи прав на использование оборудования. Поскольку каждый из этих способов оставляет конечного потребителя, которому в итоге придется задуматься об утилизации обозначенного имущества.

Неисправный компьютер

Если устройство перестало работать, нужно выяснить причину его неисправности. Если есть возможность восстановить потерянные функции, его можно отнести в ремонт. Если ноутбук не подлежит восстановлению, его придется утилизировать.

Ремонт

Принимать решение ремонтировать или утилизировать неисправное устройство нужно исходя из стоимости услуги ремонта. Иногда ремонт старой техники стоит очень дорого. В каждом городе компании и частные мастера предлагают услуги по ремонту технических средств. При запросе специалист может выехать на дом для диагностики состояния техники. Услуга диагностики обычно предлагается бесплатно.

Скупка на запчасти

Нерабочее электронное устройство можно сдать в скупку на детали за плату

Важно, какие детали остались в рабочем состоянии. Компании по ремонту используют детали в восстановлении других электронных средств

Отвезти в пункт приема металлолома

Если детали ноутбука сильно повреждены и негодны к использованию, его можно сдать в пункты приема металлолома. Специалисты проведут необходимую работу по демонтажу и ликвидации старых устройств.

Утилизация компаниями

Утилизировать компьютерную технику можно, обратившись к профессионалам. Компания должна иметь лицензию на осуществление вывоза, разборки и уничтожения техники. С фирмой заключается договор. Прописываются права и обязанности сторон, сроки выполнения заказа.

Программа утилизации в магазинах

Крупные магазины по продаже компьютерной и бытовой техники предлагают программу утилизации. Сдав непригодную аппаратуру, при покупке новой можно получить скидку или другие бонусы в виде накопительных баллов.

Бесплатная утилизация оргтехники – сервис для рядового обывателя

Преимущество физического лица в том, что полностью отсутствует «бумажная волокита». Решение принимается самостоятельно максимум – на семейном совете и не документируется.(см. статью Куда можно сдать старый монитор или телевизор). Сдать же оргтехнику и бытовые приборы на утилизацию обыватель может бесплатно или даже с выгодой для себя. Существует три варианта избавления от ненужного оборудования, подходящие обычному человеку:

❶ Воспользоваться коммерческим предложением. Многие супермаркеты электроники периодически проводят акции, по типу – сдай старую технику, получай новый товар со скидкой.

❷ Связаться с центром утилизации. Большинство компаний принимают компьютеры и оргтехнику на утилизацию бесплатно, другие – выдают небольшую премию или обеспечивают транспортные услуги.

❸ Разобрать самостоятельно и сдать в пункты приема лома или продать.

Последний вариант затрагивает узкую часть населения, преимущественно радиолюбителей, и представителей инженерно-технических профессий. Найти центр утилизации несложно. Можно воспользоваться любой поисковой онлайн системой.

Лицензия одного из предприятий, которое занимается утилизацией оргтехники

Единственное, на что стоит обратить внимание: у организации должна присутствовать не просроченная лицензия на утилизацию бытовой или прочей оргтехники. Солидные центры обычно беспрепятственно предоставляют электронные версии необходимых сертификатов на собственных веб ресурсах

Для рядового обывателя отсутствие лицензии у предпринимателя не скажется какими-либо санкциями. Но ведь речь идет о том, как все сделать правильно?

Особенности переработки ноутбуков и компьютерных комплектующих

Утилизировать компьютеры и ноутбуки нужно, используя рекомендации их производителя. Процесс ликвидации электронных машин состоит из нескольких этапов:

1. Составляется паспорт отходов.
2. Проводится исследование, насколько устройство опасно для окружающей среды.
3. Разбирается техника.
4. Сортируются компоненты согласно классу опасности.
5. Полученные детали утилизируются с учетом класса опасности.

Детали компьютеров и их класс опасности

Принято выделять классы опасности составных деталей, а не всей электронно-вычислительной машины. В основе производства компьютеров и ноутбуков – принцип безопасности. Поэтому содержание опасных элементов уменьшилось по сравнению с электронными машинами прошлого поколения. Выделяются следующие классы опасности компьютерных деталей:

• I класс – ртутные лампы (самые опасные);
• II класс – аккумуляторы, материнские платы;
• III класс – провода и трансформаторы;
• V класс – детали из металла (наименее опасные).

Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования

Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения. Все сопутствующие действия должны документироваться и отображаться в учете по выбытию объекта.

Основные счета для фиксирования операций — 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.). Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС). По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ — накопившуюся амортизацию.

Используемые бухгалтерские записи: (нажмите для раскрытия)

ДТ 01 КТ 08 — принятие к учету объекта (изменение его первоначальной цены);ДТ 01 КТ 83 — изменение первоначальной цены объекта в случае его переоценки;ДТ 01.2 КТ 01.1 — первоначальная цена объекта при его выбытии списана;ДТ 02 КТ 01.2 — списание накопленной амортизации при выбытии;ДТ 10 КТ 91.1 — учтены детали с драгметаллами, которые получены при выбытии объекта;ДТ 08 КТ 10 — списываются компьютерные комплектующие. 

При организации учета по выбытию компьютерной техники (ОС) следует руководствоваться Планом счетов и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. в ред. от 8.11.2010).

Особенности списания компьютерной техники

Они есть как у субъектов предпринимательской деятельности, так и у бюджетных организаций.

Так, для списания нужны основания. Поэтому проводится оценка работоспособности оргтехники, ее пригодности. Для этого нужны специалисты, которые могут дать техническое заключение на списание техники.

Ниже представлен список лучших специалистов в крупных городах:

• УтилМск (Москва);
• ООО Профит (Санкт-Петербург);
• Единая служба вывоза и утилизации отходов (Новосибирск);
• Урал (Екатеринбург);
• Забирайка (Нижний Новгород);
• ООО Утилизирующая Компания (Челябинск);
• ООО Ведущая Утилизирующая Компания (Омск);
• НПФ «Муниципал» (Самара);
• Фабрика утилизации отходов (Ростов-на-Дону);
• Мега Сервис (Уфа);
• РЕТЭКО (Красноярск);
• СБВ утилизация (Пермь);
• Медпром (Воронеж);
• ЭкоСтандарт (Волгоград);
• ГАРАНТ (Краснодар);

Закон не обязывает предпринимателей нанимать сторонних специалистов,
которые проводят оценку. Для этого можно назначить комиссию из персонала
предприятия. Если таких специалистов на предприятии нет, прибегают к услугам
других лиц.

Причины списания оргтехники и компьютеров

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

• физический износ;
• моральный износ;
• неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Дефекты системного блока для списания

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года?

• Причины для списания компьютеров
• Неисправности пк для списания
• Утилизация компьютерной техники
• Основные причины поломок устройств системного блока
• Списание системных блоков

Причины для списания компьютеров Можно добавить еще что-нибудь из этого:Основные узлы и детали (можно перечислить) изношены и не обеспечивают штатный режим работы компьютера.Жесткий диск вышел из строя.Изоляция соединительных проводов потрескалась.Соединительные разъемы изношены и не обеспечивают надежного электрического соединения.Корпус имеет следы коррозии.

Неисправности системника для списания

Важно Разгерметизация батареи Bios и как следствие вылив электролита на микросхему Bios4.Растрескивание многослойного стеклотестолита многослойной материнской платы 5. Сгорание из-за скачка напряжения связки Блок питания — процессор — Память — материнская плата Мониторы + 1

Повреждение линии замедления в блоке цветности.

Линия замедления треснула, и осколок повредил Электронно — лучевую трубку, в результате чего произошла разгерметизация — нарушение цветопередачи и геометрические искажения — выход из строя блока формирования и обработки видеосигнала — сдох блок питания, как следствие повреждение других модулей монитор сгорел, ремонту не подлежит, Мониторы1.

Попадание влаги в работающий монитор2.

Причины списания системного блока для компьютера

• Порядок списания компьютерной техники (нюансы)
• Списание и утилизация компьютерной техники
• Утилизация компьютерной техники
• Акт списания компьютеров или иной техники
• Списание компьютеров
• Как формируется акт списания оборудования
• Акт списания компьютера причины
• Акт на списание компьютера причины

Порядок списания компьютерной техники (нюансы) Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые. Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр

Важно Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли. Клавиатура и мышь – особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы

Акт списания компьютера причины

→ Бухгалтерские консультации → Основные средства Обновление: 26 июня 2017 г. В комплектующих любого компьютерного устройства содержится определенное, пусть и небольшое, количество драгоценных металлов.

Каждая организация при покупке вычислительной техники обязана учесть содержащиеся в ней драгоценные металлы в соответствии с законодательством. В случае выхода из строя такой «золотосодержащей» техники ее нельзя просто выкинуть.

Утилизация компьютерной техники через специализированные организации является обязательной для всех. Если компьютер устарел Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины.

К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.

Дефекты системного блока на списание

Неисправности пк для списания В результате высокой запыленности помещения и повышенной влажности произошло закорачивание силового диода силового каскада блока питания на корпус, в связи с чем наблюдался эффект разрядов молний, между проводниками печатных плат, и как следствие, перегорание всех низковольтных микросхем. 4. Системный блок вышел из строя в связи с выбросом индуктива из магнитных катушек блока питания, повлекшим за собой каскадную перегрузку внутренних цепей комплектующих системного блока — сгорел чипсет южного моста — вздулись конденсаторы-электролиты — отслоились или повреждены механически или сгорели дорожки на плате — не проходит тест POST — сдох контроллер клаваиатуры — сдох контроллер видеосистемы — сдох чипсет матери — сдох контроллер IDE — сгорел кулера или полный износ кулера(-сожженной материнской платы) 1.

По каким причинам списывается оборудование?

Субъекты хозяйственной деятельности – физические или юридические
лица – не могут самостоятельно выбрасывать неподходящие компьютеры на
свалку. Дело в том, что обычные предприятия не обрабатывают
компьютерное оборудование. Для этого нужно оформить соответствующую лицензию,
соответствовать требованиям лицензиата. Поэтому поставка компьютерного
оборудования для переработки является обязательной и регулируется
законодательством Российской Федерации.

Существуют следующие причины списания компьютерной техники и
оборудования:

1. Продажа;
2. Передача
   другой организации;
3. Пожертвование;
4. Кража
   или введение в заблуждение, мошенничество;
5. Форс-мажорные
   обстоятельства (военные операции или стихийные бедствия);
6. Ухудшение
   физического состояния или старение оборудования.

При продаже основных средств компания уплачивает налог с полученного
дохода. Передача другой организации может вызвать сомнения у налоговой службы в
истинности намерений. Велика вероятность, что сделка будет признана незаконной
как намерение ухода от уплаты налогов. В этом случае доначислят выплаты в
бюджет, назначат штрафы и неустойку. Предприятию в досудебном или судебном
порядке придется доказывать истинность намерений.

При потере компьютерной техники во время кражи или мошенничества для
списания потребуется акт правоохранительных органов. Документ прикладывается к
акту комиссии о списании основных средств, дает основание для дальнейшего
снятия с баланса.

При форс-мажоре основанием для списания компьютерной техники и
оборудования являются:

1. Справки
   из органов местного самоуправления;
2. Документы
   из территориальных органов МЧС;
3. Результаты
   служебных расследований;
4. Другие
   официальные акты, которые подтверждают полное или частичное разрушение основных
   средств, их потерю.

В акте комиссия указывает причины списания оборудования, ссылаясь на
указанные выше документы. Объективно должна просматриваться
причинно-следственная связь между стихийным бедствием или боевыми действиями с
одной стороны, и потерей, повреждением имущества, с другой стороны.

Например, если от наводнения или землетрясения пострадал только соседний район или квартал, предприятие не сможет ссылаться на этот факт для списания техники. При возникновении спорных моментов делается экспертное заключение профильных специалистов. На основании его выводов составляется соответствующий акт технического состояния.