Составляем акты о результатах инвентаризации

Краткое содержание

Вопросы

1. Как правильно составить акт о недостаче денежных средств в кассе продавца?

1.1. Акт составляется в присутствии трех сотрудников в произвольной форме. В акте указывается номинальная стоимость каждой купюры или металлических денег.

2. Если небыл составлен акт о недостаче и мною не подписан, могут ли повесить на меня недостачу.

2.1. Добрый вечер Елена. Если не была проведена в соответствии с законом инвентаризация, не были составлены соответствующие документы, то с Вас взыскать ни чего не смогут. Взыскание только через суд. Удачи Вам.

3. Подписал акт о материальной ответственности, сейчас руководство сделало инвентаризацию и нашла недостачу в 500 тыс, говорят что подадим в суд на тебя, хотя товар стоит и в складе и на улице на территории, в комиссию по инвентаризации взяли старшего складов и кладовщика, что делать?

3.1. Александр, если вы не обдуманно подписали Договор о полной материальной ответственности, то вам сейчас нужно обжаловать Акт этой комиссии о выявлении недостачи.

3.2. Для определения алгоритма действий и линии поведения обратитесь за практической помощью к юристу в индивидуальном порядке.

4. Я работаю недавно в организации, только была трудоустроенна, отработав 4 дня у меня образовалась недостача в размере 58 т меня попросили написать долговую расписку на три месяца, и акт о недостачи, теперь прошло три дня мне сказали немедленно выплатить или заявят в полицию о краже, я не знаю что мне делать.

4.1. Учитывая, что у автора вопроса образовалась недостача, должность связана с полной материальной ответственностью. Если это так, то при трудоустройстве должен был быть заключен Договор об индивидуальной полной материальной ответственности, по условиям которого и должен возмещаться мат. ущерб. При этом в случае отказа работника от возмещения ущерба в добровольном порядке, данный ущерб может быть взыскан только в судебном порядке и то только при условии, что работодатель сможет доказать причинно-следственную связь между наступившим у него мат. ущербом и виновными действиями работника.

5. Я работала в магазине, трудовой договор не заключали, но я подписала акт о передачи магазина в мой п/отчёт, теперь они пытаются повесить на меня недостачу и не выплатили мне з/п за первый месяц работы. Хотя когда мы считали магазин у нас к примеру было 13 папок, а появилось потом 16 значит в первый раз посчитали неправильно? Что мне делать?

5.1. Вы можете подать жалобу в прокуратуру или подать иск в суд.

6. Узнам о том что кладовщик ушёл на больничный, заведующий в присутствии нескольких сотрудников провел ревизию и выявил недостача на 1700, это в отсутствии самого кладовщик притом что за 2 года ни одной нидостачи не было у этого же кладовщик. Законы ли действия заведующий и как быть с этой недостачей? Акт о сверке кладовщик не подписал.

6.1. Ревизия незаконна, так как материально-ответственное лицо при любых обстоятельствах, сложившихся на предприятии, должно быть письменно уведомлено о проведении ревизии.

7. За два года работы кладовщик ом в детском саду у меня небола недостача и нариканий с начальством, как только заведующий узнала о моей беременности и уходе на больничный провела сверку остатков в моё отсутствие и выевила недостача на 1700. акт о сверке я не подписывал. Имела ли право Заведующая проводить сверку без меня и как быть мне с этой недостачей?

7.1. Уважаемый Гость! Все сверки, проверки, инвентаризации должны проходить в Вашем присутствии. В исключительных случаях, (например, если кладовщик находится в коме) — комиссионно, т.е. в присутствии нескольких сотрудников. Как быть Вам? Никак. Потребуйте акт и приказ о недостаче. Если 1700 руб будут удержаны из Вашей зарплаты в счет погашения недостачи, то смело пишите заявление в Прокуратуру и предупредите об этом Вашу заведующую. Сами никаких денег никуда не вносите. Действия заведующей незаконны. Удачи!

8. Должен ли при увольнении материально ответственного лица уволенному передаваться оригинал акта инвентаризации, о том, что недостач нет? отдают только копию, оригинал не отдают. Законно ли это?

8.1. Екатерина, пусть заверят копию подписью руководителя и печатью. Этого будет достаточно для Вас. С уважением.

8.2. Здравствуйте, Оригинал хранится в бухгалтерии работодателя. Вам достаточно заверенной копии. Желаю Вам удачи и всех благ!

Образец акта о расхождении форма ТОРГ-2

Бланк акта состоит из 4-х листов. На первом листе нужно отразить общую информацию об организации-получателе, указать место разгрузки товара, на основании какого документа принимается товар (например, товарная накладная или товарно-транспортная накладная). Далее прописываются реквизиты организации-поставщика, место загрузки товара. Также прописывается необходимая информация о транспортировке товара, его разгрузке.

На втором и третьем листе отражаются непосредственно выявленные несоответствия: нарушение упаковки, недостача, излишки и прочее.

Последний лист являются заключительным, в нем подводится итог, пишется заключение комиссии, проводившей соответствие фактически полученного и указанного в документах.

Все члены комиссии должны подписать акт.

Документу присваивается номер, указывается дата составления, а на первом листе руководитель организации ставит свою подпись, тем самым утверждая данный документ.

На каком этапе заполняется акт

Процедура доставки товара достаточно проста:

1. грузоотправитель загружает товар,
2. экспедитор довозит его до места назначения, где его разгружают на складе покупателя.

При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении.

Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке. Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.

Бланк унифицированной формы ТОРГ-2

С 01.01.2013 у организаций есть право выбора того, какие формы документов они будут использовать для оформления фактов хозяйственной жизни — унифицированные или разработанные самостоятельно.

Если для вас привычнее первый вариант, то акт о расхождениях по количеству и качеству полученных ТМЦ оформляется на бланке унифицированной формы ТОРГ-2, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132

Когда и для чего составляется акт по форме ТОРГ-2

На этапе приемки товаров покупатель должен их осмотреть, проверить количество и качество. О выявленных в ходе приемки несоответствиях или недостатках товаров он должен незамедлительно письменно уведомить поставщика (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Факт расхождений и приемки товаров с недостатками фиксируется посредством составления акта. По отечественным товарам данный акт может оформляться по унифицированной форме ТОРГ-2. Этот акт является юридическим основанием для направления претензии поставщику.

Если покупатель нарушит порядок приемки товара, он может лишиться возможности вернуть брак и получить от продавца компенсацию.

Порядок составления акта

Акт по форме ТОРГ-2 составляют созданная в организации комиссия и эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. При составлении данного документа должны присутствовать представители и поставщика, и получателя. Иногда акт составляют представитель организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акт составляется:

• по количеству — в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах;
• по качеству и комплектности — в соответствии с требованиями к качеству, предусмотренными договором или контрактом.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одному транспортному документу, оформляют отдельный акт. ТМЦ, расхождений по которым нет, в акте не перечисляются (при этом в конце делается пометка «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»).

Оформляют 4 экземпляра акта:

• первый экземпляр с приложением документов (счетов-фактур, накладных и т. д.) передается в бухгалтерию покупателя;
• второй — специалистам, которые будут писать претензионное письмо поставщику или транспортной организации;
• третий — представителю поставщика;
• четвертый — транспортной организации.

Как правильно заполняется

Рассмотрим пример с проведением инвентаризации, поскольку он сложнее и полностью описывает процедуру заполнения акта при классической приемке. Первым делом проводится приказ руководителя, которым назначается комиссия. В ее состав обычно входит сам руководитель или его заместитель (гендиректор), представитель бухгалтерии и юрист. Проводится пересчет товара или материально-технических ценностей, все данные заносятся в акт. Сам акт составляется в двух экземплярах, правильность подсчета и заполнения контролируют все члены комиссии.

По окончании инвентаризации бланки подписываются всеми членами комиссии. Отсутствие подписей означает, что они недействительны, поэтому отнеситесь к этому максимально внимательно. В случае если недостача обнаружена, ее размер необходимо оценить. Это делается путем подтверждения стоимости материально-технических ценностей. К примеру, к акту прикладываются чеки на закупку сырья или товаров, договора поставки и прочее.

В случае если вы самостоятельно разрабатываете форму, то добейтесь того, чтобы она отвечала требованиям ТК РФ. В ней должны присутствовать следующие пункты:

1. Дата составления документа и место проведения манипуляций.
2. Перечень членов комиссии, их подписи.
3. Данные о поставщике и приемщике товара.
4. Данные о перевозчике. Если груз доставляется в запечатанном виде (ящики, контейнеры и пр.), то описывается состояние емкости, наличие или отсутствие на ней повреждений, сохранность пломб и пр.
5. Если товары хранятся на складе, то описываются условия их хранения (влажность, температура, освещенность и пр.).
6. Название товаров (желательно писать полное название), количество единиц продукции (в штуках, килограммах, литрах и пр.).
7. Цена единицы товара и общая стоимость (с учетом НДС и без него).
8. При нарушении правил хранения или утере товаров обязательно указывается ответственное лицо, которое допустило данную ситуацию.

После составления акта он подписывается членами комиссии. Если это просто приемка товара, то акт также подписывается двумя сторонами — поставщик должен подтвердить, что продукции не хватает или она повреждена.

Акт можно заполнять в цифровом виде

Заполненный и подписанный акт передается в бухгалтерию или лицу, занимающемуся учетом. Акт проходит процедуру сверки с имеющимися балансами и документами, после чего заверяется и передается руководителю предприятия (или генеральному директору). Если это ООО, то на него обязательно ставят печать, для ИП подобного требования нет. Руководитель принимает решение касательно сложившейся ситуации. Он может обратиться к контрагенту с целью возмещения убытка или довоза необходимого количества продукции. Если товары были утеряны или повреждены на складе, то руководитель может принять решение о взыскании убытка с ответственного за хранение лица. Сделать это нужно не позднее, чем через 30 дней после составления и подписания акта.

При необходимости вы можете скачать образец акта о недостаче товара при инвентаризации и заполнить его соответствующим образом. Это типичная форма, которая отвечает требованиям ТКРФ и после подписания имеет законную силу.

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

• какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
• каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
• другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2021 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

• один передается в бухгалтерию,
• второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
• третий — представителю поставщика,
• четвертый остается к транспортной компании.

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Добавлено в закладки: 0

Кто и для чего составляет

При проверке наличия материальных ценностей при инвентаризации или при их приемке в случае расхождения наличия, указанного в документах,с фактическим наличием, факт фиксируют документально.

Составляют документ, в котором отражают количество недостающих материальных ценностей. На его основании предъявляют претензии материально ответственным лицам или поставщику. Он служит основанием для обращения в суд с требованием о возмещении стоимости недостающих ценностей или о допоставке.

Его составляет та сторона, которая обнаружила нехватку: инвентаризационная комиссия, покупатель при приемке, подотчетное лицо при приеме материальных ценностей в подотчет. Составляют комиссионно в составе не менее трех человек. При возможности приглашают сторону, ответственную за хранение или передачу ценностей: кладовщик, водитель доставки, представитель продавца и пр.

В каких случаях используется

Данный акт составляется в различных ситуациях: при отправке, при получении товара, при ревизии складов или материально-технической базы, при проведении инвентаризации и пр. Следует знать, что у компаний имеются определенные нормативы износа МТЦ и товаров, благодаря чему они включаются в естественные расходы. В случае если нормативы превышены, то товары списываются согласно действующей процедуры, а кладовщикам (или другим ответственным лицам) выдвигают обоснованные претензии за недостаточно качественно проведенную работу по сохранности товарно-материальных ценностей.

Акт подписывается ответственными лицами (обычно для этого назначается комиссия), а затем и руководителем предприятия. При нанесении ущерба непреодолимой силой документы могут быть переданы в страховую службу, если товары были застрахованы, с последующей выплатой компенсации. В случае если недостатки были обнаружены при получении товара, то копия акта передается поставщику или перевозчику с целью получения от него внятных объяснений и компенсаций. Чтобы у двух сторон не возникало разногласий, акт составляется максимально корректно, без ошибок, исправлений и помарок, в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. Если в нем будут допущены ошибки, то вторая сторона может отказаться от выплаты компенсации, и ее сторону наверняка займет и суд.

Соблюдайте требования закона к оформлению документов

Меры ответственности

Недосчитаться нескольких единиц или наименований товара бывает не только неприятно. Иногда от этого зависит успех деятельности самого покупателя, и, безобидная на первый взгляд, недопоставка может обернуться серьезными проблемами. Для того чтобы этого не происходило, предусмотрено несколько видов ответственности, которые могут быть применены на каждом этапе взаимоотношений.

По договору

Случаи наступления ответственности должны быть как можно подробнее описаны в самом договоре поставки. Это изначально дисциплинирует стороны соглашения и облегчает ведение дела в суде. В контракте или его приложениях можно предусмотреть несколько схем, исходя из которых покупатель вправе требовать:

1. Если нарушено количество – принимающая сторона может ожидать допоставки товара либо отказаться от всей поставки с возмещением оплаченной суммы.
2. Если не соответствует заявленный ассортимент:

• принять ценности, которые соответствуют условиям, и отказаться от остальных;
• отказаться принимать материальные ценности полностью;
• заменить поставку в соответствии с заявленным ассортиментом;
• принять ТМЦ.

1. Если не соответствует качество – можно потребовать уменьшить стоимость, безвозмездно исправить недостатки в оговоренный срок или возместить затраты покупателя на устранение таковых.
2. Если товар не доукомплектован – возможно, снизить цену, дать срок поставщику на доукомплектование, потребовать заменить ценности на укомплектованные, либо отказаться от исполнения контракта.

По суду

Статья 521 ГК РФ предусматривает выплату поставщиком неустойки за недопоставку или нарушение сроков поставки. Оплата производится до момента полного выполнения обязательств поставщиком, при этом покупателю не нужно доказывать суду понесенные убытки, так как это расплата за невыполнение обязательств по договору. Неустойку взыскивают с целью стимулирования поставщика исполнить свои договорные обязательства.

Понуждение к исполнению обязательств

Если поставщик не исполняет свои договорные обязанности, актуальным становится понуждение к исполнению контракта. Если соглашение исполнено ненадлежащим образом, то вне зависимости от уплаты неустойки и штрафных санкций, исполнитель не освобождается от исполнения обязательств. Если договор не исполнен полностью, то после возмещения убытков, покупатель может найти другого поставщика и аннулировать договорные обязательства.

Иск о понуждении к исполнению гарантий оформляется по общим правилам составления исковых заявлений. Сбор доказательств ложится на заявителя.

Как заполнить приказ об утверждении результатов инвентаризации

По итогам инвентаризации необходимо принять окончательное решение, для чего руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) издает приказ об утверждении результатов инвентаризации, образец заполнения которого мы рассмотрим ниже.

В приказе отображается следующая информация:

• наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• дата составления и порядковый номер приказа;
• место проведения инвентаризации (это может быть организация в целом, структурное подразделение, торговая точка, склад и др.);
• причина инвентаризации:
  • плановая (перед составлением годовой отчетности, в связи с требованием учетной политики компании за отчетный период);
  • внеплановая (смена материально ответственных лиц, кража, продажа имущества, стихийное бедствие или другие причины);
  • контрольная или повторная (в целях подтверждения достоверности проделанных контрольных мероприятий);
• все инвентаризационные документы, на основании которых выносится решение (акты инвентаризации, сличительные ведомости, ведомости учета результатов ревизии и прочие документы);
• необходимость устранения расхождений и нарушений, обнаруженных при инвентаризации;
• требование об отражении в бухгалтерском и налоговом учете итогов контрольных мероприятий;
• цель приказа (утверждение результатов ревизии);
• срок, к которому необходимо устранить замечания;
• назначение исполнителя и ответственных за выполнение данного приказа лиц (это может быть административный персонал, материально ответственные лица, работники бухгалтерии).

Приказ об утверждении результатов инвентаризации подписывается руководителем, а также главным бухгалтером и всеми сотрудниками, поименованными в данном распоряжении, в целях ознакомления. Все материалы передаются в бухгалтерию для исполнения. Приказ служит основанием для проведения в бухучете окончательных итогов и одновременно помогает руководителю проконтролировать выполнение всех необходимых мероприятий. В случае его неисполнения выносится решение о наказании виновных лиц.

Законодательно унифицированная форма данного приказа не предусмотрена, поэтому форму можно разработать самостоятельно с учетом специфики деятельности фирмы или ИП и особенностей проведения инвентаризации. Каждая компания имеет право утвердить шаблон приказа и сделать его обязательным к применению. Он может быть оформлен на фирменном бланке или обычном листе бумаге.

Акт о недостаче товара при его приемке: образец, форма, бланк

Чтобы правильно оприходовать товар необходимо ответственно отнестись к порядку приема партии товара. Для этого существуют общепринятые инструкции, которые стоит соблюдать, дабы в последствии избежать проблем с проверяющими органами.

Функции и роль документа

Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от поставщика. Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции. При сотрудниках транспортной компании или представителях поставщика стоит проверять наличие товара.

• Недостача может возникнуть по вине поставщика или по причине порчи имущества при транспортировке, нарушении упаковки и при поставке некомплектного товара.
• Акт недостачи должен отражаться в бухгалтерской отчетности предприятия. Это одна из важных функций подобных актов.
• Помимо этого, акты недостачи дают возможность взыскать с виновной стороны денежную компенсацию за порчу имущества, а также решить спорные вопросы с поставщиком.

При правильном использовании этого документа компания сможет защитить свои права в судебном порядке, если возникнет такая необходимость.

Как правильно составить акт о недостаче товара при приемке

1. Для начала нужно распечатать бланк акта недостачи. Его можно найти в интернете или взять в бухгалтерии.
2. После этого нужно вместе с представителем компании, предоставившей товар, проверить наличие наименований позиций.

   Если представитель производителя отсутствует, то необходимо пригласить представителя транспортной компании, которая доставила продукцию или независимого эксперта.

3. Если недостача обнаружилась по разным поставщикам, то для каждого поставщика составляется отдельно документ с перечнем недостающих позиций.

   Неплохо будет, если вместе с актом будет прикреплен еще и фото или видео отчет.

4. Если при приеме обнаружился некомплектный товар, то его тоже можно включить в список как недостачу. При этом следует обеспечить хранение такого товара в таком месте, которое позволит не ухудшить его состояние.

   Хранить его нужно в том случае, если поставщик готов будет доукомплектовать его в положенные законом сроки.

5. Чтобы не было никаких вопросов целесообразно попросить поприсутствовать при осмотре представителя любой другой независимой компании.
6. Вместе с актом о недостаче сразу нужно приготовить претензию, в которой указать возможные варианты решения ситуации.

   Они могут быть выражены в следующих вариантах:

   • Вы требуете доставки оплаченного и заявленного в накладной, товара;
   • Соглашаетесь с тем количеством продукции, которую получили. Требуете возврата разницы оплаченных средств на сумму недостачи;
   • Если товар оплачен, требуете возврата всей суммы денег при условии отказа от всей партии товара.

На акте обязательно указывается дата составления документа. Отослать акт поставщику нужно как можно быстрее, так как необходимо уложиться в требуемые законом сроки. В противном случае, поставщик может отказаться от исполнения претензии.

Бланк (форму) такого акта можно скачать здесь.

Образец акта о недостаче товара при приемке

Акт о недостаче подписывается всеми членами комиссии. Каждый экземпляр должен иметь живую подпись всех участников.

Что делать дальше с таким документом

• После составления акта о недостаче нужно направить его почтой или через интернет, факс поставщику для рассмотрения и принятия решения.
• Один экземпляр нужно отдать в свою бухгалтерию на хранение. Там его обязаны подшить в папку подобных актов и хранить в течение 3-х лет.

Еще больше полезной информации по вопросу излишек, недостачи, пересортицы товара содержится в этом видео:

Комментарии к документу «Акт о недостаче и(или) пересортице товара»

Ответить 0

5 лимон

23.05.2018 в 14:01:03 я почти поседела пока искала этот документ, но произошло чудо и он нашелся

Ответить 0

Мира	16.08.2019 в 13:35:12 Очень полезным оказался, не знала как оформить, а тут готовый шаблон Благодарю

Ответить 0

Елена

12.11.2020 в 08:56:37 Очень полезный и простой в оформлении документ. Понятный всем. Спасибо. Искала то, что надо.

Ответить 0

Ирина

15.02.2021 в 11:43:39 Добрый день! При скачивании документа строки отражаются не корректно, в Колонках слова написаны неполным текстом

Ответить 0

5 Наташа

16.02.2021 в 17:44:19 наконец-то нашла дельный образец. Спасибо авторам

Акт о недостаче товара при приемке: образец –

На практике случаются ситуации, когда, принимая товар, покупатель может обнаружить недостачу. Оприходовать необходимо фактическое количество товаров, но как это сделать, если количество не совпадает с сопроводительными документами? В данном случае необходимо составить акт о недостаче товара.

Данный документ поможет в дальнейшем решении вопросов с продавцом или транспортной компанией, так как недостача может быть вызвана как ошибкой продавца при комплектации товара, так и потерей части товара при транспортировке. Давайте разберем подробнее, как правильно составить этот документ.

Акт о недостаче товара при его приемке: образец, форма, бланк

Чтобы правильно оприходовать товар необходимо ответственно отнестись к порядку приема партии товара. Для этого существуют общепринятые инструкции, которые стоит соблюдать, дабы в последствии избежать проблем с проверяющими органами.

Что делать дальше с таким документом

• После составления акта о недостаче нужно направить его почтой или через интернет, факс поставщику для рассмотрения и принятия решения.
• Один экземпляр нужно отдать в свою бухгалтерию на хранение. Там его обязаны подшить в папку подобных актов и хранить в течение 3-х лет.

Еще больше полезной информации по вопросу излишек, недостачи, пересортицы товара содержится в этом видео:

Акт о недостаче товара при приемке — образец

Прием товара является ответственной процедурой, которая требует внимания от тех сотрудников, которые принимают продукцию, ведь нужно не только принять, но и зарегистрировать поставку, проконтролировать качество товаров. Если будет выявлено несоответствие с тем, что указано в документах, составляет акт о недостаче товара при приёмке. Давайте разберем его более подробно.

Какие термины полезно знать – краткий ликбез

Сегодня любые вопросы, которые связаны с составлением актов такого вида, описываются в законодательных нормах

Именно потому важно помнить, что для трактовки подобных документов важно владеть соответствующей терминологией, что не только позволит составить юридически правильный документ, но и минимизировать число ошибок.Процесс приема товара. К наиболее важным терминам стоит отнести такие понятие, как товар, услуги, акт недостачи и акт приема-передачи

Давайте более подробно изучим, что именно скрывается под каждым из этих терминов

К наиболее важным терминам стоит отнести такие понятие, как товар, услуги, акт недостачи и акт приема-передачи. Давайте более подробно изучим, что именно скрывается под каждым из этих терминов.

ТерминОписание

УслугаПодразумевает под собой действие, работу, которая должна обязательно быть оплачена.

Акт прием-передачиВ такой документ включается много пунктов. Его главная задача – реализация разнообразных задач, в том числе отчетных. Также данный акт часто спасает при спорных ситуациях.

Акт недостачиОформляется в случае выявления недостачи определенного количества товара.

Акт о недостаче товара при приёмке – что это и когда используется?

Такой акт является официальным документом, где фиксируется несоответствие товаров при доставке с их полным описанием, количеством. Сравнивают с данными, которые записаны в накладных. Подобный документ используется для выполнения таких функций, как:

Статистическая. Она позволит показать и определить уровень организации в компании, работу администрации и иных сотрудников компании. В случае если на предприятии действуют строгие правила работы, то все процессы будут под контролем, а значит, недостачи будут минимальными.
Отражает сумму убытков, которую понесла фирма и которую нужно компенсировать, чтобы поддерживать баланс предприятия. Кроме того, такие акты применяют при составлении отчетности.

Такой документ составляют не только при приемке либо отправке продукции – его также используют в случае проведения инвентаризации. При этом нужно помнить про допустимые нормы недостачи, которые списывают на естественные расходы компании – если они не превышены, недостачу просто списывают.

А вот если есть превышение, недостачу перекладывают на виновных лиц (те, кто ответственен за сохранность продукции, учет товаров и т.д.). Если товар пострадал в результате каких-либо стихийных бедствий, необходимо также оформить специальный акт.

После составления документа и его визирования у руководителя акт пересылается в страховую компанию, если есть возможность получить выплату.

Похожие документы

• Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара
• Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
• Акт приёмки продукции по качеству (Акт о браке)
• Ведомость начисления и выдачи зарплаты
• Макет коллективного договора
• Ответ работодателя на предложение о начале коллективных переговоров
• Предложение профсоюзной организации о начале коллективных переговоров
• Предложение работников о начале коллективных переговоров
• Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
• Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
• Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников
• Типовой устав кассы взаимопомощи при комитете профсоюза
• Инструкция по заполнению бланка прохождения предварительного медосмотра
• Бланк для прохождения предварительного медосмотра
• Подписка о сотрудничестве (Осведомительство)
• Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников о принятии коллективного договора
• Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников по выборам полномочного представителя работников для заключения коллективного договора
• Журнал уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профсоюзной организации
• Заявление в бухгалтерию о перечислении заработной платы на банковскую карту
• Коллективный договор

Подготовка

Перед тем как приступить к формированию акта, необходимо созвать комиссию. Она должна включать в себя не менее трех человек. Чаще всего ими являются сотрудники организации. Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации. Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц.

Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить. На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны

Об этом должны быть предупреждены лица, которые ставят свои подписи. Этим они подтверждают подлинность представленной информации.