Приказ по результатам инвентаризации

Какие бланки актов существуют?

Инвентаризация помогает выявлять хищения, махинации или просто халатность работников складов, цехов, бухгалтерии.

В результате халатности и неправильного учета в бумагах появляется путаница, а сверка дает возможность привести в соответствие фактическое наличие и учет на бумаге.

Разработан целый ряд типовых бланков актов инвентаризации:

Номер п/п	Номер типовой формы документа	Название документа
1	2	3
1	4	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей
2	6	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, которые должны скоро поступить
3	8	Акт инвентаризации драгметаллов и изделий, изготовленных их них
4	9	Акт инвентаризации драгкамней, алмазов природных и изделий, изготовленных их них
5	10	Акт инвентаризации начатых и не выполненных в полном объеме ремонта основных средств
6	11	Акт инвентаризации расходов будущих периодов
7	15	Акт инвентаризации наличных денег
8	17	Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, а также поставщиками и покупателями
9	24	Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Проводят сверки, инвентаризации по разным поводам и основаниям. При уклонении от проведения инвентаризации составляется акт об отказе материально ответственного лица в проведении инвентаризации.

В любом случае, приказом руководителя создается специальная комиссия, в присутствии которой должны быть предъявлены все товары, материалы или иные ценности – например, бланки строгой отчетности. Комиссия составляет опись предъявленного, а по результатам работы составляется акт.

Форма инвентаризационной описи основных средств.

Пример заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств.

Товарно-материальных ценностей

Это обычно ежегодная проверка на каждом предприятии, срок осуществления которой – 01 ноября текущего года.

Но если материально-ответственный работник увольняется, он обязан передать числящиеся на его подотчете ценности.

Внеплановая инвентаризация необходима, если предприятие ликвидируется или переходит к другому владельцу, а также в случае кражи, пожара, затопления помещений, где хранились товары или другие ценности.

Форма инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Форма инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение.

Пример заполнения акта об остатках ТМЦ на складе.

Кассы

Проходят раз в квартал, также в тех же случаях, что и при инвентаризации материальных ценностей, а еще при смене кассира. Часто проводятся неожиданные рейды по проверке налички в кассе, это дисциплинирует кассира и препятствует расхищению налички.

Перед началом проверки кассир обязан привести в порядок свои дела – сдать все первичные расходные и приходные ордера, о чем составить расписку. Далее выявленные несоответствия будут считаться нарушением порядка кассового учета.

Излишек наличных средств допустим только в период выдачи аванса, зарплаты, премии, выплат командировочных. Все расхождения должны найти свое отражение в акте.

Строгой отчетности

К бланкам строгого учета относят значительный перечень ценных бумаг, как акции, сертификаты, бумаги по приватизации и т.п.

Сверку делают по сериям, номерам видов бланков. Расхождения между числящимися и имеющимися в наличии бумагами отражаются в акте.

бланк инвентаризационной описи ценностей и бланков документов строгой отчетности.

Дебиторской и кредиторской задолженности

Такая проверка состоит в сличении сумм, подлежащих выплатам или получению от должников, по документам первичного учета – актам за выполненные работы, за оказание услуг, оплату материалов или оборудования, а также иного по каждому из юридических или физических лиц, и этих сумм по бухгалтерским бумагам (о том, как составить акт приема-передачи оказанных услуг, читайте тут). Выявленные несоответствия должны быть отражены в актах.

Бланк справки к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

В разрезе этого учета проверяются бухгалтерские счета, выставленные на оплату, и полнота расчетов.

Итоги инвентаризации подробно описываются в справке, которая является обязательным приложением к акту.

Акт обобщает результаты всех справок.

Порядок проведения инвентаризации в РФ

Перед началом инвентаризации, которая будет проводиться в преддверии годовой отчетности, необходимо позаботиться о правильном оформлении всех необходимых документов. Так, условно выполнение проверки можно разделить на этапы:

1. Издание приказа. Управленец должен создать письменный документ, который и станет основанием для проверки. Для этого используется унифицированный бланк. Здесь подробно указывается информация о проверяющих, имуществе, сроки проверки. Указывается и дата, до которой комиссия обязана произвести все действия, связанные с инвентаризацией.
2. Обычно в комиссию входят сотрудники бухгалтерии, управляющие отдельными подразделениями, технологи, экономисты. Также это могут быть и другие специалисты. Как правило, старшим назначается руководитель подразделения. К проверяющим обязательно присоединяется материально ответственный сотрудник.
3. Перед проверкой ответственный работник дает расписку, которая будет свидетельствовать о том, что все приходные и расходные документы, оформляемые на протяжении определенного периода, правильно составлены и сданы в бухгалтерский отдел. Также в расписке говорится, что списание материалов проводилось по закону.
4. Также выполняется проверка всех измерительных приборов, которые будут использоваться. Определяются остатки, которые числятся в бухгалтерии. Специалисты фиксируют имеющуюся документацию до начала проверки.
5. Сама проверка состоит из взвешиваний, пересчетов, замеров. Когда проверяющие делают перерыв, это имущество должно оставаться под охраной или под замком.
6. Оформление сличительных ведомостей. Это позволяет выявить несоответствие. После инвентаризации составляется протокол, куда вносятся выводы комиссии.

Как составляется акт инвентаризации

Составляется акт минимум в двух копиях. Здесь запрещено делать какие-либо правки. Избегайте помарок и опечаток. В соответствующих строках указываются проверяемые объекты, вес, количество и др.

При составлении акта обязательными являются подписи всех специалистов, которые входят в состав проверяющей группы. Нужно помнить, при отсутствии одной подписи, документ будет признан недействительным. После окончания инвентаризации работник, отвечающий за данные ценности, документально подтверждает правильность работы комиссии, указывает, что к проверке не имеет никаких претензий.

О распорядительном документе по проведению инвентаризации

В процессе функционирования любой организационной структуры требования по проведению инвентаризации обязательны к исполнению. Дело в том, что все имущество, состоящее на бухгалтерском учете, требует периодической проверки его наличия и состояния в целом.

Начало инвентаризации утверждается приказом по предприятию

Чтобы своевременно и грамотно провести инвентаризацию, изначально следует выпустить распорядительный документ по предприятию, в котором стоит указать членов комиссии и утвердить подписью генерального директора компании. В оформлении указанного приказа необходимо отразить следующие сведения:

1. Написать наименование организации полностью, в том числе указать какая форма собственности, например, государственная либо частная.
2. Следующим этапом необходимо указать номер распорядительного документа. Он присваивается в соответствии с учитываемыми документами в делопроизводстве предприятия.
3. Место подготовки приказа, а также дата составления не менее важны и указываются совместно с номером, так как номер без даты не будет являться действительным.
4. Далее, в преамбуле прописывается, на основании каких нормативных актов издается документ, то есть: «На основании действующих методик Минфина». Дело в том, что методические рекомендации, записываемые в приказе, должны быть актуальны на сегодняшний день.
5. Далее, идет распорядительная часть документа, в которой указываются все члены инвентаризационной комиссии, а также председатель, который выполняет основную роль. При этом обязательно полностью указать фамилию, инициалы и занимаемую должность. В текстовой части рекомендуется указать, что опись должна быть проведена своевременно на основании разработанного графика, должны быть подведены итоги работы комиссии. Необходимо описать все недостатки, а также полноту и достоверность сведений о существующих средствах, находящихся в организации на хранении.
6. Необходимо ознакомить с распорядительным документом всех членов и председателя комиссии под подпись.

Таблица форм инвентаризации

Чтобы быстро сообразить, в каких обстоятельствах какая форма необходима, можно воспользоваться соответствующей таблицей:

Если допущена ошибка

Законодательство обязывает заполнять данные документы без помарок. Также здесь не должно быть так называемых подчисток. Однако в том случае, если ошибка все-таки обнаружена, ее можно зачеркнуть, и сверху внести правильную информацию. При этом исправления должны быть подтверждены подписями всех членов проверяющей группы, а также лицом, которое несет за данное имущество материальную ответственность. Если его подписи не будет возле исправления, оно будет признано недействительным.

Однако практика показывает, сегодня многие организации для заполнения подобных бланков используют технические средства. Естественно, при обнаружении ошибки ее можно просто удалить, и сделать новую запись.

4
1
голос

Рейтинг статьи

Общие принципы и подготовительный этап

Инвентаризация основных средств имеет две стороны и цели:

• установить фактическое наличие ОС и их рабочее состояние;
• установить соответствие этих данных данным бухгалтерского учета.

В своей работе инвентаризационная комиссия руководствуется Методическими указаниями Минфина (пр. № 49 от 13/06/95).

Сроки и периодичность проведения инвентаризации по общему правилу определяются руководителем. Он издает приказ (распоряжение) на проведение инвентаризации по ф. ИНВ-22 либо по форме, принятой в организации. Случаи, когда инвентаризация необходима, указаны в п. 1.5 документа (один из них – составление годового отчета).

Важно! Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов — один раз в 5 лет. Перед непосредственным началом инвентаризации необходимо проверить:

Перед непосредственным началом инвентаризации необходимо проверить:

• инвентарные карточки (книги), другие регистры аналитического учета ОС, используемые в организации;
• техническую документацию объектов ОС;
• документацию на арендованные ОС, объекты на хранении.

Такая проверка позволяет заранее исправить ошибки, которые возникают в бухгалтерских записях при переносе данных из технической документации. Если документы на хранение или аренду ОС не оформлялись, утеряны, не получены, этот пробел необходимо восполнить.

Далее основные средства инвентаризируются с заполнением двух форм: ИНВ-1 и ИНВ-18. Первая – это инвентаризационная опись, куда заносятся данные ОС, количество и стоимость по факту, количество и стоимость по данным БУ. Второй документ представляет собой сличительную ведомость, где выявляются результаты инвентаризации: излишек или недостача. Он заполняется по объектам, фактическое наличие которых отличается от данных бухучета.

Скачать акт инвентаризации в 2021 году

При необходимости указать данные, касающиеся инвентаризации, применяется данная форма. Здесь отображаются фактические данные и информация бухгалтерской документации.

Скачать

Бланк формы ИНВ-1а

В этом документе указывается информация о проверке, связанной с нематериальными активами. При этом осуществляется проверка документов, которые позволяют компании использовать данные активы.

Скачать

Бланк формы ИНВ-3

Данный бланк используется в тех случаях, когда проводится проверка ТМЦ. Как правило, инвентаризация проходит на складах, где они и хранятся. Если при этом будут выявлены просроченные или негодные ТМЦ, оформляется дополнительный акт утилизации.

Скачать

Бланк формы ИНВ-10

Бывают ситуации, когда проверке подлежат основные средства, ремонт или возведение которых еще не окончено. Сюда относятся техника, здания, оборудование, различные сооружения. Проверка выявляет, насколько фактические затраты соответствуют затратам, указанным в бухгалтерских документах.

Скачать

Бланк формы ИНВ-11

Форма предназначена для проверки расходов, которые относятся к будущим периодам. Здесь сопоставляется информация бухгалтерии с фактическими затратами, которые подтверждают первичные документы.

Скачать

Бланк формы ИНВ-15

Бланк заполняется при инвентаризации, которая касается наличных денег. Обычно проверка касается кассы фирмы, где проверяются фактические деньги, чеки, марки и др.

Скачать

Бланк формы ИНВ-16

Проверка, касающаяся документов строгой отчетности и ценных бумаг, осуществляется с использованием данной формы.

Скачать

Бланк формы ИНВ-17

Здесь фиксируется информация, касающаяся расчетов с поставщиками, кредиторами, покупателями и остальными контрагентами. Проверка позволяет сопоставить данные бухгалтерии с задолженностями, которые имеются фактически.

Скачать

Бланк формы ИНВ-18

Именно такую форму имеет сличительная ведомость. Она используется в том случае, когда инвентаризация касается основных средств. Здесь фиксируется, насколько фактическое состояние дел отличается от учета бухгалтерии.

Скачать

Бланк формы ИНВ-19

В этой сличительной ведомости фиксируются данные, касающиеся ТМЦ, при пересчете которых проверяющая бригада выявила отклонения.

Скачать

Бланк формы ИНВ-22

Перед началом проверки руководитель компании должен издать соответствующий приказ. Именно для этих целей используется форма ИНВ-22. Здесь отображаются сроки, состав комиссии, порядок проведения инвентаризации и ее объем. После подписания директора документ вручается старшему члену проверяющей группы.

Скачать

Бланк формы ИНВ-23

По сути, этот бланк является журналом, в который вносится правильность выполнения инвентаризации. Здесь регистрируются все приказы, которые издавало руководство перед проверкой.

Скачать

Бланк формы ИНВ-24

В этот акт вносятся результаты контрольных проверок по проведению инвентаризации.

Скачать

Бланк формы ИНВ-25

Результаты всех контрольных проверок, которые предназначены для определения правильности работы специалистов, вносятся не только в специальный акт, но и в журнал по форме ИНВ-25.

Скачать

Процедура составления акта по результатам инвентаризации

При создании акта следует учитывать, что его официальный бланк утвердило государство, но предприятиям разрешено использовать бланк по собственным разработкам. Такая бумага заверяется минимум двумя ответственными людьми. Основные предписания к составлению акта:

1. Вверху должна быть отражена причина создания акта.
2. В обязательном алфавитном порядке перечисляются участники комиссии и ее председатель.
3. Следует подробно изложить цепочку событий, служивших основанием к формированию бумаги.
4. В заключительной части приводятся выводы и описываются рекомендательные замечания.

Акт инвентаризации обязан принять руководитель предприятия.

Что именно проверяется

В зависимости от того, какие именно активы входят в перечень для инвентаризации, различают ту или иную ее форму:

• сплошная инвентаризация – весь имущественный фонд, отвечающий правам собственности фирмы, арендованные и/или взятые на ответственное хранение материальные ценности, плюс возможные неучтенные активы и предпринимательские обязательства;
• выборочная (внезапная) инвентаризация – переучету подвержена означенная доля имущества (например, только активы в ведении конкретного лица, несущего материальную ответственность, либо объединенные территориально).

Объектами инвентаризирования в том или ином сочетании признаются такие группы материальных ценностей и коммерческих обязательств.

1. Основные средства фирмы.
2. Товары.
3. Нематериальное имущество.
4. Денежные инвестиции.
5. Незаконченное производство.
6. Планируемые траты.
7. Наличность, ценные документы, бланки строгой отчетности.
8. Расчеты.
9. Резервы.
10. Животные, насаждения, посевной материал и т.п. (в соответствующей сфере предпринимательства).

Протокол инвентаризационной комиссии образец

Клиентская лицензия на 5 рабочих мест, стоимость 18 000 руб. В данный перечень включены формы экономной отчетности казенных учреждений и органов власти.N 49 об утверждении методических указаний по.Скачать эталон наполнения формы 0504087.
Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами гос власти. Инвентарная карточка учета главных средств (форма по окуд 0504031) ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма по окуд 0504087). При выявлении вещественных ценностей, не отраженных в графах 2, 4, 7 указываются в бухгалтерии, 2-ой лечущее средство внешнего деяния для приема вовнутрь. Опись составляется в 2-ух экземплярах, подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии и вещественно ответственным лицом. Применение и наполнение форм первичных учетных документов. На главные средства, принятые в аренду, опись составляется в 3-х экземплярах раздельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды.

Протокол инвентаризационной комиссии

В деятельности организаций достаточно часто решения по тем или иным вопросам принимаются коллегиальным способом. Для фиксации принятых постановлений, составляются протоколы.

Помимо самих решений, в них также прописывается процесс их принятия. Для этого привлекается секретарь или ведется видео-, аудио запись.

Для идентификации принадлежности тезисов при прослушивании на заседании, каждый выступающий должен представляться каждый раз.

Особенности протокола заседания комиссии

Как и большинство других документов, протокол заседания начинается с указания даты, времени и места его составления. Далее вносятся следующие записи:

1. Список присутствующих, с указаний ФИО и должности каждого.
2. Список вопросов на повестке дня.
3. Далее подробно расшифровывается каждый вопрос, отражаются результаты ания, и прописывается принятое решение по данному вопросу.

После окончания заседания, секретарь подготавливает чистовой документ, который подписывают участники комиссии.

Оформляют протоколы на бумаге формата А4. Они бывают развернутые и сокращенные.

Заключение инвентаризационной комиссии: образец составления акта

Инвентаризация осуществляется подготовленной комиссией. Назначает ее директор компании или старший руководитель. По итогам инвентаризации составляется заключение инвентаризационной комиссии. Ее образец мы предоставим чуть ниже.

Формирование комиссии по инвентаризации

Формируется комиссия специальным приказом. В нем указываются:

• Предмет инвентаризации
• Основы для процедуры (причины)
• Временные рамки, отведенные для инвентаризации
• ФИО председателя комиссии и всех ее участников
• Срок сдачи документов с результатами проведенного учета

Важно: все члены обязаны заверить своими подписями итоги инвентаризации. Поэтому, в инвентаризации должен быть задействован (не номинально, а фактически) каждый участник сформированной комиссии

Отсутствие любого из них станет основанием для признания заключения недействительным

Поэтому, в инвентаризации должен быть задействован (не номинально, а фактически) каждый участник сформированной комиссии. Отсутствие любого из них станет основанием для признания заключения недействительным.

Участниками инвентаризационной комиссии выступают:

• представители административного аппарата предприятия
• сотрудники бухгалтерского отдела
• иные работники (из отделов юридического сопровождения, инженерии и прочих структур)

Дополнительно в формирующуюся команду могут включаться сотрудники внутреннего аудиторского отдела и участники независимой компании по аудиту. Кадры, несущие материальную ответственность, не входят в комиссию, но обязаны присутствовать при проверке.

Основания для назначения инвентаризации и формирования проверочной группы:

• стандартная плановая процедура
• контрольный учет
• замена материально-ответственного работника и др.

Каждый шаг комиссии имеет свой алгоритм и подчиняется установленному регламентом порядку.

Оформление документов

Инвентаризация – не только перечень имущества компании и проверка бумаг, это еще и создание заключения о проведенной процедуре. Для соблюдения регламента создан Приказ № 49. Он подробно описывает порядок оформления предметов инвентаризации.

https://youtube.com/watch?v=-vOBA5QwAIw

Когда учету подлежит имущество, то алгоритм оформления документов такой:

1. Следует провести проверку наличия предметов по факту: пересчет, взвешивание или обмер объектов.
2. Полученные сведения вносятся в инвентаризационную опись.
3. Итоги сверки фактического заключения соотносят с данными учета и заполняют (с отражением различий) соответствующий бланк сличительной ведомости.
4. Результаты, выявленные процедурой, заносят в ведомость учета.

Существует еще протокол заседания инвентаризационной комиссии. Он не входит в перечень обязательных бумаг в Приказе № 49, но отмечается в пункте 5.3 (описываемый ситуацию с недостатком или превышением числа проверяемых объектов).

В суде такой протокол не редко становится важным элементом доказательной базы по ущербу. А его отсутствие, или наличие без заверения подписью и проставления даты заполнения от членов инвентаризационной комиссии может привести к отклонению иска компании, направленному в сторону сотрудника о взыскании по недостаче.

Так произошло в деле № 11-23913, рассматриваемом в городском суде г. Москва 14.08.2013. Из-за нарушения правил оформления документов по инвентаризации фирме-истцу было отказано в иске к их сисадмину.

Когда проведение инвентаризации НЕ обязательно

В конце каждого года следует проверить соответствие данных учета фактическому наличию активов и обязательств. Инвентаризации также подлежат имущество и обязательства, учтенные за балансом (абз. 2 п. 1.3, п. 3.7 Методических указаний по инвентаризации).

Фактически находящееся в организации имущество, не учтенное по каким-либо причинам, также подлежит инвентаризации и последующему принятию к бухгалтерскому учету (абз. 2 п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации).

Однако перед составление годовой отчетности не обязательно проверять состояние имущества, инвентаризация которого проводилась после 1 октября отчетного года. Таким ообразом, проведение инвентаризации может быть равномерно распределено на весь четвертый квартал. Или внеплановая ревизия по причине смены материально ответственного лица может быть принята для целей подведения итогов года.

Кроме того, инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Например, если организация проверила основные средства в 4 квартале 2019 г., можно больше не делать этого до 4 квартала 2022 г. (п. 27 Положения N 34н и Методических указаний по инвентаризации).

Порядок оформления акта

Акт – итог проверочной деятельности комиссии. Его появление возможно при наличии приказа от управляющего фирмой о назначении аудита и осуществляющих его лиц.

Когда по окончании учета различий между фактическими показателями и регистрационными сведениями нет, тогда это отражают в соответствующем протоколе.

Когда проводится учет денежных активов предприятия, то по завершении процедуры аудита составляется акт инвентаризации финансов (часто используется документ по форме № ИНВ-15). В него заносят итоги сверки бухгалтерских показателей и фактического наличия финансов на счетах компании.

Роль заключения инвентаризационной комиссии заключается не только в контроле и анализе активов и имущественных ценностей предприятия. Большое значение имеет то, что ее проводят кадры компании. Система позволяет контролировать как компании, так и работникам состояние и деятельность вышестоящих кадров. Способствует обнаружить и предотвратить вероятные недоимки товара и иных материальных ценностей.

Одним из важнейших этапов инвентаризации является заключительный – подведение итогов и документальное оформление ее результатов. Методика проведения инвентаризаций приведена в приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Так, сведения о фактическом наличии имущества в ходе проведения проверки вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Для каждого вида (группы) имущества (например, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и т.д.) стоит предусмотреть свою форму описи или акта, или воспользоваться унифицированными образцами. Если в ходе инвентаризации будут выявлены расхождения между фактическим наличием и данными, которые содержатся в документах учета, их необходимо отразить в сличительных ведомостях.

После завершения инвентаризации, как правило, проходит заседание комиссии, в ходе которого целесообразно оформить протокол заседания инвентаризационной комиссии, образец которого вы найдете в конце данной статьи. Давайте разберемся, обязательно ли заполнять этот документ, как его правильно составить и какую информацию в нем отразить.

Контроль

Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.

Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

Как вы оцениваете информацию ?
Отлично! Спасибо. 72.16%

Не очень. Информация устарела. 20.62%

Затрудняюсь ответить … 7.22%
Проголосовало: 97

Итоги инвентаризации

Результаты инвентаризации подводятся после проведения инвентаризации. Если по результатам инвентаризации расхождений между фактическими данными и данными учета не обнаружено, то можно отразить это в протоколе инвентаризации. Но как обязательный документ протокол не предусмотрен.

Если же инвентаризация выявила недостачи, то на заседании инвентаризационной комиссии анализируются полученные данные, запрашиваются объяснения у материально ответственных лиц, при наличии информации устанавливаются причины недостач, принимается решение об отражении их в учете.

По результатам рассмотрения итогов инвентаризации оформляется протокол инвентаризационной комиссии. Образец не установлен, поэтому оформить его можно в произвольной форме. Также приводятся сведения об имуществе, подлежащем уценке, с указанием причин и виновных в этом лиц (при наличии). Необходимо указать все данные о проведённой инвентаризации, подписать протокол всем членам комиссии. Таким образом, прямо не установлено, что писать в заключении инвентаризационной комиссии, это зависит от результатов инвентаризации.

Итоги инвентаризации и предложения по устранению разницы в данных о фактическом наличии имущества и учете рассматривает руководитель, именно он принимает окончательное решение (п. 5.4 Приказа № 49 ).

Заключение

Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы. Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут являться различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Чтобы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Законом «О бухгалтерском учете», была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания нормативно-законодательного регулирования.

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения обязательств в бухгалтерском учете. Правила проведения инвентаризации регулируются Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. В общем, инвентаризация выявляет правильность ведения бухгалтерского учета, материалы и оборудование пришедшее в негодность, своевременное их списание, ведет к правильности расчета налога на имущество, выявляет излишки материалов.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п.

Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Инвентаризация является индикатором качественной работы всех звеньев организации. Плохие результаты показывают все недостатки работы отделов, управления организации или неспособности отдельных сотрудников. Это говорит о том, что такая деятельность может привести к плачевным результатам. И наоборот, инвентаризация, показавшая точность результатов с данными бухгалтерии, говорит о слаженной работе коллектива, что должно привести организацию к успеху.

В ходе данной курсовой работы была изучена нормативно-законодательная и литературная база по правилам проведения инвентаризации. Полученные теоретические основы бухгалтерского учета в этой области были закреплены на практике. В практической части курсовой работы был проведен анализ проведения инвентаризации и формирования ее результатов в бухгалтерском учете.

В процессе работы было выявлено, что в организации в конце каждого отчетного периода проводится инвентаризация имущества и обязательств: основных средств, денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с дебиторами и кредиторами. Инвентаризация денежных средств в кассе проводится ежемесячно.

По итогам проведенной инвентаризации составляются ведомости по результатам инвентаризации, а в случае расхождений по результатам проверки составляются сличительные ведомости.

Полезные записи:

Составляем документУнифицированной формы такого акта нет. Компания может разработать собственный бланк и закрепить его специальным…

Скачать образец документаСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.ЖУРНАЛучета приема и выдачимногоразовых…

Где можно встретить ф. МХ-18 Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места…

Образец свидетельских показаний в письменном виде В данной статье подробно рассказываетсяпро образец свидетельских показаний в…

Спонсорский договор Так, судьи ФАС Поволжского округа, сославшись на правовую позицию Конституционного суда РФ, сформулированную:…

Юридические услуги Акт на списание аккумуляторов произвольной формы, утвержденный печатью (примерная форма прилагается). Доверенность на…

Подведение итогов инвентаризации

Для оформления результатов инвентаризации надо заполнить описи, акты, ведомости, можно по унифицированным формам (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации, Постановление Госкомстата N 88). Выявленные излишки или недостачи вносят в сличительные ведомости (формы ИНВ-18 и ИНВ-19) и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26). По итогам годовой инвентаризации комиссия обычно составляет протокол.

Наличие и правильное оформление инвентаризационных документов необходимо как для отражения итогов в учете, так и для урегулирования споров, если они возникнут.

Результаты годовой инвентаризации отражаются в годовой бухгалтерской отчетности (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).