Форма адв-2: что это такое и в каких случаях применяется в 2021

Почему необходима своевременная смена СНИЛС

Если по определенным причинам были изменены личные данные, то изменения должны быть записаны в СНИЛС. Наличия идентификационного номера недостаточно

Важно, чтобы в свидетельстве были указаны актуальные данные о конкретном человеке

Основная проблема, которая возникает у людей, поменявших фамилию, но не переоформивших СНИЛС, состоит в том, что их работодатель ежемесячно осуществляет взносы за них в ПФ России по определенным реквизитам и на конкретное лицо. Но данные работодателя и данные, имеющиеся у ПФ, не совпадают, поэтому зачастую перечисленные денежные средства «зависают», на счет не поступают.

Свидетельство о смене фамилии

Свидетельство о смене фамилии – документ, подтверждающий внесение изменений и регистрацию новых данных в органах ЗАГС.

На основании него возможна замена паспорта и иных документов. Выдается после уже внесения данных в реестр.

После замужества

Часто обращение происходит от женщин, вступивших в брак и поменявших фамилию. Ведь при вступлении в брак девушка может самостоятельно сделать выбор – стоит ли ей брать фамилию мужа или нет.

В первом случае, нужно будет менять все документы, а, соответственно, придется оплачивать государственную пошлину и понести дополнительные финансовые расходы.

Затем, в течение нескольких недель изготавливается документ и на основании него женщина обращается в паспортный стол для внесения изменений. Для этого придется еще заплатить аналогичную сумму.

К заявлению прилагается:

• паспорт;
• свидетельство о браке;
• квитанция.

После развода

После развода действует аналогичная процедура, что и при замужестве. Подается заявление в ЗАГС с уточнением причины и указанием новой фамилии. В течение месяца заявка рассматривается.

Уплачивается также государственная пошлина, которая в этом случае составляет уже 1600 рублей.

После получения справки необходимо будет поменять паспорт и другие документы — загранпаспорт, водительские права, СНИЛС, ИНН и медицинский полис.

К заявлению прилагается:

• паспорт;
• свидетельство о разводе;
• квитанция.

Ребенку

Также возможно изменить фамилию ребенку. Часто это делается при усыновлении или при иностранной фамилии. В этом случае, стоимость государственной пошлины будет зависеть от региона проживания. Как правило, это 1000 рублей.

Изначально, ребенок дает согласие на изменение фамилии (10–14 лет). Если это возраст выше, то согласие должны дать непосредственно родители.

К заявлению прилагается:

• паспорт родителя;
• свидетельство о браке;
• свидетельство о рождении;
• квитанция.

По собственному желанию

Многие граждане оформляют фамилию по собственному желанию. На такое решение могло повлиять как внутренний конфликт в семье, так и неблагозвучность или иностранное происхождение. В этом случае позволено изменить фамилию по собственному желанию.

Стоимость государственной пошлины – 1600 рублей.

К заявлению прилагается паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и квитанция.

Пример заполнения заявления об обмене страхового свидетельства

Поводов изменить фамилию, имя и даже отчество множество: от вступления в брак до желания попрощаться с неблагозвучным произношением. Законодательство России позволяет всем желающим лицам старше 14 лет сменить ФИО согласно Закону № 143-ФЗ. Для этого нужно обратиться в свое отделение ЗАГСа или другого государственного органа, в котором проводилась регистрация гражданина.

Изменение личных данных приводит к смене паспорта в установленные сроки (1 месяц), но не влечет необходимости замены ИНН. Другое дело – СНИЛС гражданина, имеющий непосредственное отношение к будущим пенсионным выплатам. Замена пластиковой карточки требуется при смене фамилии, даты и/или места рождения, пола.

Как получить АДВ-2

Когда сдали АДВ-2, как получить обновленное страховое свидетельство рассказано в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минздравсоцразвития 2009-го года № 987н).

Также см. «Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования: как работает система».

Закон дает предприятию ровно неделю на выдачу свидетельств после получения их от ПФР. При этом нужно при росписи о получении проверить, что все данные обновлены верно. С момента, как сдали АДВ-2 и как получать его может пройти порядка 1,5 месяцев.

Если сотрудник находится в долгой командировке или на длительном больничном, компания ставит подпись за него, проверяет верность обновленной пенсионной карточки и решает, как передать его.

Адв 2 пример заполнения при смене фамилии. Где можно взять бланк

Довольно часто наступают ситуации, когда те или иные личные данные человека теряют свою актуальность.

Предлагаем ознакомиться:  Страховые компании отказывают в оформлении осаго

Это может быть связано со многими обстоятельствами, к примеру изменение даты рождения с вновь открывшимися обстоятельствами, смена имени, но самым распространенным изменением является смена фамилии у женщин после вступления в брак, когда женщина берет фамилию своего супруга.

При изменении одних или нескольких личных данных человеку необходимо заменить документы, которые содержат устаревшую информацию. В первую очередь это касается документов, удостоверяющих личность, а также, документов страховой и налоговой сфер. Для смены данных в ПФР придется заполнить форму АДВ-2.

Правила заполнения формы АДВ-3

• Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
• Документ заполняется лично застрахованным лицом.
• Допускается заполнение формы АДВ-3 кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
• Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
• Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает  причину в документе, который заверяет.

Данные, указанные в страховом свидетельстве	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.
Данные, действительные в настоящее время Адрес постоянного места жительства Адрес места жительства фактический	Заполняются только изменившиеся анкетные данные. В случае если изменилось Место рождения, указываются все составляющие данного реквизита.
Документ, удостоверяющий личность	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.
Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.
Заполняется страхователем (работодателем)	Заполняется в случае представления заявления через страхователя (работодателя).
….сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР.	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержавшийся в утраченном страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом страхователю (работодателю). В случае если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть будут представлены, в противном случае следует зачеркнуть представлялись.

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

• По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
• Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
• Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
• Анализ эффективности товарных запасов;
• Отчет по выполнению плана продаж;
• Проверка не попавших в табель сотрудников;
• Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
• ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                   --------------¬

Форма АДВ-2                            Код по ОКУД ¦             ¦

                                                   L--------------

Заявление об обмене страхового свидетельства

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами

-----------------------------------------------------------------¬

¦                060-352-878 52                                  ¦

¦Страховой номер --- --- --- --                                  ¦

¦Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве                     ¦

¦         Морозова                                               ¦

¦Фамилия  -------------------------                              ¦

¦         Оксана                                                 ¦

¦Имя      -------------------------                              ¦

¦         Анатольевна                                            ¦

¦Отчество -------------------------                              ¦

¦Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные)      ¦

¦         Зимина                                                 ¦

¦Фамилия  -------------------------                              ¦

¦Имя      _________________________                              ¦

¦Отчество _________________________                              ¦

¦Пол      ___ (м/ж)                                              ¦

¦Дата рождения "__" _____________ ____ года                      ¦

¦Место рождения:                                                 ¦

¦   город (село, дер., ...) __________________________________   ¦

¦   район                   __________________________________   ¦

¦   область                                                      ¦

¦   (край, респ., ...)      __________________________________   ¦

¦   страна                  __________________________________   ¦

¦Гражданство                __________________________________   ¦

¦Адрес постоянного места жительства                              ¦

¦Адрес        индекс ______ адрес ____________________________   ¦

¦регистрации  ________________________________________________   ¦

¦             ________________________________________________   ¦

¦Адрес места  индекс ______ адрес ____________________________   ¦

¦жительства   ________________________________________________   ¦

¦фактический  ________________________________________________   ¦

¦               (заполнять при отличии от адреса регистрации)    ¦

¦Телефоны     ________________________________________________   ¦

¦                          (домашний и/или рабочий)              ¦

¦Документ, удостоверяющий личность                               ¦

¦              паспорт России                                    ¦

¦Вид документа -----------------------------------------------   ¦

¦                   (указать название документа: паспорт,        ¦

¦                       удостоверение личности и др.)            ¦

¦             61 05               789760                         ¦

¦Серия, номер ------------------- ---------------------          ¦

¦             15      октября     2005                           ¦

¦Дата выдачи "--" --------------- ---- года                      ¦

¦             Октябрьским РОВД г. Рязани                         ¦

¦Кем выдан    ------------------------------------------------   ¦

¦             ________________________________________________   ¦

L-----------------------------------------------------------------

Дата заполнения                    Личная подпись

 10      июля    2009                                    Морозова

"--" ----------- ---- года         застрахованного лица ----------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Заявление: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Заявление» по всему сайту
• «Заявление об обмене страхового свидетельства. Форма N АДВ-2 (пример заполнения)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Заявление об обеспечении доказательств путем составления протокола осмотра
• Заявление об обеспечении иска о запрете использования товарного знака в доменном имени в сети Интернет
• Заявление об обжаловании отказа в выдаче письменного решения о согласовании осуществления действия (действий) в пределах охранных зон объектов электросетевого хозяйства
• Заявление об обязательстве добровольно уплачивать страховые взносы на социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности (пример заполнения)
• Заявление об обмене жилого помещения между нанимателями жилых помещений по договорам социального найма в городском округе Реутов Московской области
• Заявление об обеспечении доказательств
• Заявление об ознакомлении с выпиской из лицевого счета застрахованного лица. Форма N ПЗ-11
• Заявление об ознакомлении со сведениями о ребенке (детях), подлежащем(их) устройству в семью граждан
• Заявление об оказании бесплатной юридической помощи гражданину
• Заявление об оплате труда (приложение к договору об оказании адвокатом юридической помощи гражданину, обратившемуся в государственное юридическое бюро)

Действия работодателя

Получив от работника заявление АДВ-2, страхователь должен проверить правильность сведений, указанных в заявлении, и в течение 2 недель направить его вместе с описью по форме АДВ-6-1 (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) в свое отделение ПФР (п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

Далее в течение месяца специалисты Фонда примут решение о выдаче нового свидетельства и направят его в организацию вместе с сопроводительной ведомостью (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Работодатель в течение недели с даты получения свидетельства должен передать его работнику, в связи с чем последний должен расписаться в сопроводительной ведомости (

На протяжении жизни у человека могут произойти изменения жизненных обстоятельств, которые приведут к необходимости поменять не только работу и место жительства. Иногда человеку приходится изменить личные данные. Например, женщина, вступая в брак, берёт фамилию мужа или человек сам решает поменять имя или фамилию. Часто открываются новые обстоятельства, из-за которых гражданину приходится изменить данные о своём месте рождения. В последнее время нередки случаи смены пола.

Человеку необходимо сменить все документы, даже если произошло изменение всего одного реквизита, потому что в этих документах по закону зафиксированы уже устаревшие сведения. В основном это касается паспорта или иных документов, удостоверяющих личность, а также документов, относящихся к сфере налогообложения и страхования.

Как получить дубликат СНИЛС, если не работаешь

Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету (форма АДВ-1). В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно заполнить анкету (форма АДВ-1), и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

Предлагаем ознакомиться Организация охраны труда на предприятии

Физическое лицо, не имеющее оформления в системе ПФР, может подать заявление лично, через работодателя или через МФЦ.

Если в компанию трудоустраивается человек, еще не зарегистрированный в ПФР, оформить СНИЛС может работодатель. Чтобы получить АДИ-РЕГ для нового сотрудника:

• попросите его заполнить анкету по форме АДВ-1.
• анкету АДВ-1 и опись АДВ-6-1 отправьте в ПФР.
• в течение 5 рабочих дней придет уведомление с подтверждением регистрации, которое нужно передать сотруднику.

Пакет документов для АДИ-РЕГ должен быть отправлен в фонд не позже 2 недель со дня заключения трудового договора.

Готовые комплекты Консультант Плюс

Будьте в курсе всех изменений в законодательстве с КонсультантПлюс! Закажите готовый комплект Консультант Плюс и получите доступ к актуальным новостям, обновленным формам и бланкам, разъяснениям и комментариям к нормативно-правовым актам, удобным сервисам для работы с документами. Каждому клиенту М-СТАЙЛ — бесплатное обучение, семинары и консультации.

Если застрахованное лицо временно не работает, то для выдачи дубликата страхового свидетельства ему необходимо самостоятельно обратиться в ПФР. Для это при себе надо иметь оригинал паспорта и копию утерянного свидетельства (если она имеется). В отделении ПФР нужно будет заполнить форму АДВ-3 и оставить документы на рассмотрение. Решение будет принято в течение одного месяца.

Раздел заполняется застрахованным лицом:

Вносятся в точности те данные, которые были указаны в утерянном свидетельстве. Обязательно к заполнению: ФИО, пол, дата и место рождения.
Графа «изменившиеся данные» в АДВ-3 не заполняется.
Имеющееся гражданство человека, адреса прописки и проживания, контактный телефон

Обратим внимание, что эти пункты заполняются, если в этой информации произошли изменения.
Данные документа, удостоверяющего личность человека. Обязательная графа к заполнению.
Дата заполнения.

Далее форма заполняется страхователем, если заявление в ПФР будет передавать работодатель:

1. СНИЛС человека, который был присвоен ему при постановке на учет в ПФР и был указан на утерянном свидетельстве;
2. Сведения о трудовом стаже и доходе человека. Если эти данные уже передавались в ПФР, необходимо зачеркнуть — представлялись, если нет — будут представлены.

Когда нужна

Актуальная форма АДВ-2

принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании либо сами трудящиеся сдают в подразделения Пенсионного фонда при смене своей фамилии. Например, в результате заключения брака или наоборот – развода. Либо, когда это произошло просто по желанию человека. На сегодня какие-либо законодательные ограничения практически отсутствуют.

Обратите внимание:

новоезаявление по форме АДВ-2 действует с 8 октября 2021 года. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, .

Правда, жизнь иногда преподносит сюрпризы. Как совсем неожиданные, так и экзотические. Поэтому форма АДВ-2

требует оформления по аналогии сзаполнением образца АДВ-2 при смене фамилии . Речь о том, когда изменились другие личные данные. Например:

• отчество (если его не стало, в АДВ-2 пишут – «Отменено»);
• пол (стал мужским/женским согласно мед. заключению);
• дата рождения;
• место, где рожден;
• гражданство;
• адрес;
• телефоны.

Срок получения справки о перемене Фамилии, Имени, Отчества

Административный регламентпредоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации(утв. приказом Минюста РФ от 29 ноября 2011 г. N 412)Сроки предоставления государственной услуги

11. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня получения заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца.

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния.

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок рассмотрения заявления, установленный Федеральным законом, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

Трудовая книжка

При изменении Ф.И.О. работника следует внести изменения в его трудовую книжку.

Указанные исправления производит работодатель по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это следует из п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила)

Изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. При этом нужно поступить следующим образом (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69):

1. одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество;
2. записываются новые данные;
3. на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на соответствующие документы, их номер и дату, которые заверяют подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.

Часто возникает вопрос, что делать, если к вам пришел работник с уже неверно заполненными сведениями на титульном листе? К примеру, не была изменена фамилия в соответствии со свидетельством о браке. При этом неверно заполненные сведения могут препятствовать расчету стажа для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и назначению пенсии.

Бытует мнение, что в этом случае достаточно внести исправления по последнему месту работы. Мы же считаем, что в данной ситуации сотруднику следует обратиться в суд для признания трудовой книжки принадлежащей именно ему. Подтверждением тому служит п. 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555.

В данной норме сказано, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его данными в паспорте или свидетельстве о рождении, то факт принадлежности этого документа гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.

АДВ-1

Предоставляется она в ПФР по тем физическим лицам, которые регистрируются впервые в качестве застрахованных в системе персонифицированного учёта. То есть по тем сотрудникам, у которых нет СНИЛС. Кто же это такие? Это в первую очередь молодые специалисты — граждане РФ, которые только начали работать. Кроме них это начинающие индивидуальные предприниматели, и иностранцы, приезжающие из-за рубежа на работу.

Что необходимо заполнить в форме АДВ-1:

• ФИО, пол, дата и место рождения;
• Гражданство заявителя, если он — иностранец;
• Адрес регистрации, в случае отличия фактического адреса от адреса регистрации, указывается ещё и он;
• Телефоны для связи;
• Документ, удостоверяющий личность и его реквизиты.

Часто спрашивают. Нужно ли отправлять АДВ-1 для получения СНИЛС сотрудником, который получил временное убежище в России или подал документы на оформление статуса беженца? Под временным убежищем понимают, что иностранец или лицо без гражданства может временно находиться в России (п. 3 ч. 1 ст. 1 Закона от 19.02.1993 № 4528-1, п. 1 Порядка, утв. постановлением Правительства от 09.04.2001 № 274). При этом сотрудник, получивший временное убежище, имеет двойственный статус. Многие считают что нужно, если сотрудник не является высококвалифицированным специалистом. И это правильное мнение.

Вот ещё распространённая ситуация, возникающая на предприятии. Сотрудник только устроился, не имея СНИЛС (впервые). По новым правилам работодатель должен не позднее следующего дня после приёма на работу отправить сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД. А как же быть, если у сотрудника нет СНИЛС? В таком случае сначала необходимо оформить и отправить АДВ-1 на такого сотрудника. А уже после регистрации его в системе персонифицированного учёта заполнять СЗВ-ТД на него и отправлять в ПФР. И, конечно же, лучше предупредить сотрудников ведомства о сложившейся ситуации.

ПФР в течение пяти рабочих дней со дня подачи анкеты примет решение об открытии лицевого счёта (СНИЛС). Это следует из положений абзаца 2 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и пункта 11 Инструкции, утверждённой приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

Далее разберём форму АДВ-2.

Форма АДВ-3 – образец заполнения при утере:

• ФИО – указывается только в именительном падеже.
• Пол – указывается одной из заглавных букв М или Ж.
• Дата рождения – указывается по установленному формату: ДД (цифрами), наименование (буквами) месяца, ГГГГ (цифрами). При наличии в удостоверяющем документе несуществующей даты, к примеру, 31 сентября, сведения переносятся в заявление без изменений с о.
• Место рождения – указывается по установленному формату: название населенного пункта (город, деревня, село); название района, области (региона, края); название страны. Территориальный тип проставляется в предусмотренных Правилами случаях.
• Адреса (регистрационный и фактический) – заполняются по установленному формату от большего к меньшему: индекс, страна, затем регион, район, затем город или другой населенный пункт, наименование улицы, дома (если есть корпуса), квартиры. При этом для жителей России поле страна не заполняется, а для иностранцев все поля могут заполняться в произвольном порядке. Все данные вписываются заглавными печатными буквами, сначала наименование, затем территориальный вид. Точки после сокращений не ставятся. Подробные правила заполнения адресов содержатся в «Типах элементов адресов».
• Удостоверяющий документ – поле заполняется на основании данных документа удостоверения личности застрахованного лица (все виды в Справочнике Правил). Обязательно приводятся: серия; номер; полная дата выдачи по формату: ДД (цифрами), наименование (буквами) месяца, ГГГГ (цифрами); наименование регистрационного государственного органа.
• Дата составления – заполняется по установленному для дат формату.
• Личная подпись – заявление заверяется застрахованным лицом лично или работодателем в предусмотренных законодательством случаях.
• Раздел для работодателя – заполняется представителем организации-работодателя при получении дубликата через предприятие.

Скачать АДВ-3

Как заполнить опись в ПФР

Пошаговая инструкция, как заполнить опись для отправки документов в ПФР, на примере: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения. У Ильиной М.С. отсутствует страховое свидетельство. Страхователь отправил в ПФР анкету застрахованного лица и сопроводительную опись АДВ-1 по унифицированной форме АДВ-6-1:

Шаг 1. Заполняем сведения об организации-страхователе.

Шаг 2. Указываем количество отчетных форм, направляемых в ПФР. В нашем примере это одна анкета формы АДВ-1.

Шаг 3. Если документ составляется на бумаге, то заполнять третий блок не нужно. При составлении бланка в электронном виде с применением специализированных программ номера пакетов устанавливаются в автоматическом порядке.

Шаг 4. Переходим к заполнению информации о подписантах. Указываем должность руководителя компании, фамилию и инициалы. Подписываем документ, заверяем печатью (при наличии). Указываем дату составления описи. При предоставлении документации в электронном виде формы следует подписать электронной подписью.

Пример заполнения сопроводительной описи в Пенсионный фонд:

ВАЖНО!

Отправлять документацию в электронном виде для организаций с численностью более 25 человек не право, а обязанность. Для компаний с меньшей численностью работников использование электронного документооборота приветствуется. Применение специальных программ для составления отчетов в электронном формате дает ряд преимуществ. Это и бесплатные проверки на наличие ошибок, и подробные подсказки при составлении отчетности, и всегда актуальные бланки.

Общие сведения об АДВ-3

АДВ-3 – это единый бланк заявления с просьбой выдать дубликат пенсионного свидетельства. Оно заполняется только в случае, если СНИЛС утерян или пришёл в негодность.

• Работодатель передаёт документы, вместе с копией утерянного СНИЛСа и описью предоставленных документов (АДВ-6-1), в местное управление ПФР, которое обязано рассмотреть заявление в течение 1 месяца.
• Если принято решение восстановить документ, то происходит выпуск его дубликата. Организация получает уведомление вместе с сопроводительной ведомостью.
• Работнику выдаётся новое свидетельство не позже одной недели после этого, что должно быть подтверждено его личной подписью в ведомости. Ведомость затем передаётся обратно в ПФР.

Если гражданин временно не работает, то он обращается в ПФ лично. Ему следует предоставить:

• паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
• копию старого (потерянного) пенсионного свидетельства (при наличии такой копии);
• заполненный бланк заявления.

Отказать в выдаче СНИЛСа могут в случае, если ПФР не обнаружил в своей базе данных застрахованного гражданина с лицевым счётом, имеющим номер, указанный в заявлении. Или обнаружится неточность или несовпадение данных в предоставленных документах.

Форма АДВ-2 в 2016 году: как заполнить, образец

В каких случаях в территориальное подразделение ПФ РФ предоставляется АДВ-2, образец заполнения при смене фамилии приведен ниже. Как необходимо заполнять документ – подробный порядок и основные правила. Какая форма актуальна на текущую дату? Обо всех тонкостях, связанных с оформлением этого бланка, поговорим далее.

На что влияет смена фамилии

Поводов изменить фамилию, имя и даже отчество множество: от вступления в брак до желания попрощаться с неблагозвучным произношением. Законодательство России позволяет всем желающим лицам старше 14 лет сменить ФИО согласно Закону № 143-ФЗ. Для этого нужно обратиться в свое отделение ЗАГСа или другого государственного органа, в котором проводилась регистрация гражданина.

Изменение личных данных приводит к смене паспорта в установленные сроки (1 месяц), но не влечет необходимости замены ИНН. Другое дело – СНИЛС гражданина, имеющий непосредственное отношение к будущим пенсионным выплатам. Замена пластиковой карточки требуется при смене фамилии, даты и/или места рождения, пола.

Роль заявления АДВ-2

П. 26 Инструкции о ведении персонифицированного учета, утвержденной Приказом под № 987н гласит, что при смене ФИО сотруднику следует обратиться в ПФ лично или передать работодателю заявление формы АДВ-2, скачать бланк можно здесь. В течение 2 недель с даты получения документа кадровик или другое уполномоченное лицо предприятия обязано сдать форму с приложениями (опись АДВ-6-1) в ПФ.

После проверки информации в срок до 1 месяца пенсионный инспектор принимает решение об отказе или отмене свидетельства. В случае положительного ответа работодатель получает на сотрудника новое страховое свидетельство СНИЛС (без смены номера) и под расписку выдает документ гражданину. Сопроводительная ведомость подлежит возвращению в ПФ.

Важно! Нередко возникает вопрос: Сдали АДВ-2 как получить, если человек отсутствует длительное время? В этой ситуации работодатель самостоятельно проверяет все указанные данные в СНИЛС и получает карточку, а в дальнейшем передает ее человеку

Как заполняется заявление по форме АДВ-2 – пример

Порядок заполнения приведен в Постановлении Правления ПФ РФ за № 473п от 01.06.2016 г. Допускается внесение обязательной информации компьютерным способом или от руки заглавными печатными буквами.

Никаких помарок/ошибок быть не должно, наличие опечаток также не разрешается.

После заполнения нужно очень внимательно проверить все сведения, так как любые неточности/исправления приведут к отказу в приеме формы или отрицательному решению по итогам рассмотрения контрольными органами.

Если АДВ-2 составляет ответственное лицо работодателя, проверка данных все равно является обязанностью застрахованного лица, что подтверждается личной подписью в конце документа. К обязательным реквизитам относятся:

1. Страховой номер.
2. ФИО – с указанием прежних и новых данных.
3. Пол.
4. Дата и место рождения.
5. Гражданство.
6. Адрес по регистрации (прописке) и фактический.
7. Контактный телефон.
8. Удостоверяющий документ.
9. Личная подпись и дата составления.

Обратите внимание! Если работник не имеет возможности подписать заявление лично по причине длительного отсутствия (более 1 месяца), заверить форму вправе работодатель с указанием уважительной причины

Форма АДВ-2 – образец заполнения реквизитов:

• Страховой номер – обязательное поле. Здесь указывается страховой номер лицевого счета гражданина.
• ФИО по страховому свидетельству СНИЛС – обязательное поле, необходимо указывать фамилию с именем-отчеством по пенсионной карточке.
• Новые личные сведения – заполняются только данные, претерпевшие изменения. При смене ФИО, места рождения, даты заполняются соответствующие поля. Те же правила распространяются на гражданство и адреса (регистрационный и/или фактический).
• Удостоверяющий документ – указываются реквизиты паспорта россиянина или иностранного гражданина, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения военного служащего, вида на жительство, удостоверения беженца и прочих документов по Справочнику Постановления № 473п. Обязательно внесение данных по серии, номеру, дате выдачи с установленным форматом, наименованию регистрационного органа.
• Дата составления и личная подпись – обязательны после проверки информации застрахованным лицом. Формат даты: ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами).

Важно! При изменении личных сведений не стоит пренебрегать законодательным порядком смены СНИЛС. В дальнейшем это влечет негативные последствия не только для работодателя (в виде штрафов), но и может повлиять на процедуру оформления пенсии гражданина

Скачать форма АДВ-2