Форма адв-1: анкета застрахованного лица

Зачем ребенку СНИЛС?

Важно понимать, что такое СНИЛС, и для каких целей он используется. Этот номер может быть присвоен лишь единожды, а потому в дальнейшем, в связи со сменой фамилией или утратой документа, выдается новый бланк свидетельства, но цифры в нем остаются теми же

Всего их 11, последние 2 – контрольное число.

Зачем же нужен СНИЛС? Ситуаций, когда ребенку может потребоваться эта информация, множество. А именно:

1. Медицинские услуги – документ пригодится для получения денег по ОМС.
2. Работа – если ребенок решит подрабатывать в летний период.
3. Оформление в сад и школу – детские учреждения требуют сообщить этот номер.
4. Пользование госуслугами – даже чтобы зарегистрироваться на портале, потребуется указать эту информацию.
5. Оформление льгот и пенсии – при обращении в государственные структуры, без страхового номера не удастся заполнить все необходимые заявления и анкеты.

Для чего нужен СНИЛС для ребёнка Нередко у родителей возникает вопрос о том, насколько законно и оправдано требование детских учреждений о предоставлении СНИЛС. Безусловно, в действующем законодательстве нет такого требования, но ведь часть средств на пребывание ребенка в садике и школе, выделяется государством. Соответственно и получение этих средства без страхового номера – просто-напросто невозможно для учреждения. Поэтому подобное условие, выдвигаемое при поступлении, вполне целесообразно.

Общая информация о форме АДВ-2

Персональная информация сотрудников предприятия может утрачивать свою актуальность по разным причинам. Наиболее распространенной ситуацией является смена сотрудницей своей фамилии ввиду замужества либо развода, после чего женщина снова берет девичью фамилию.

АДВ-2 – это специфический документ, заявление, которое оформляется с целью обмена страхового свидетельства на новый бланк с корректными данными. Наниматель также должен привести все локальные документы в соответствии с измененными сведениями, так как документы с устаревшими данными утрачивают юридическую силу.

Изначальная форма АДВ-2 была утверждена ПП РФ № 2п от 11.01.2017 г. Оформление заявления необходимо для замены СНИЛС в оперативном порядке. В настоящее время указанный норматив утратил силу. Вместо него бланк АДВ-2 регламентируется ПП РФ № 485-п от 27.09.2019 г.

Осуществлением процедуры может заниматься как работник самостоятельно, так и через нанимателя. Данное положение устанавливается в п. 17 Приказа Минтруда РФ № 766-н от 21.12.2016 г. Смена СНИЛС происходит по следующим этапам:

Сотрудник оформляет заявление по унифицированной форме АДВ-2, внося в документ личную информацию.
Оформляется опись по форме АДВ-6-1. Это должен делать субъект, уполномоченный на данную процедуру нанимателем. Зачастую таким лицом выступает кадровый служащий.
Заявление и указанная опись направляются в локальное отделение ПФ РФ.
На протяжении 5 рабочих дней представители ПФ РФ рассматривают поданные документы, постановляя, возможна ли замена СНИЛС

Важно подчеркнуть, что отказы приходят довольно редко, зачастую с пояснениями о допущенных при оформлении документов ошибках. После исправления заявителем неточностей, СНИЛС заменяется.
Новый вариант СНИЛС ПФ РФ направляют в компанию или сотруднику вместе с ведомостью по форме АДИ-5.

В случае, если СНИЛС был утерян, форма АДВ-2 не является актуальной, следует оформлять бланк АДВ-3.

Особенности заполнения АДВ-1 для иностранных подданных

Анкетированию подлежат граждане, временно пребывающие, постоянно и временно проживающие иностранные подданные и апатриды. Для регистрации иностранных граждан и апатридов, лиц без гражданства, используется форма АДВ-1 общего порядка. Особенности заполнения документа:

• Документооборот в РФ ведется на русском языке, использование форм на иных языках не предусмотрено. Данные заполняют на основании удостоверения личности, переведенного на русский язык. Перевод должен быть заверен нотариальной конторой либо консульством.
• Дополнительно источником сведений является вид на жительство, документ о временной регистрации. При указании в строке «адрес места жительства фактический» лицам необходимо указывать адрес проживания в РФ.
• Для лиц иностранного подданства, заполняющих АДВ-1, предусмотрен перечень допустимых видов паспортов. В качестве документов, удостоверяющих личность, используются виды, указанные в Справочнике, прилагаемом к Правилам заполнения формы.

Получением свидетельства иностранца занимаются предприятия, трудоустраивающие работника. Если у иностранцев отсутствует место работы, лица могут зарегистрироваться самостоятельно. При подаче анкеты в территориальное отделение ПФР самостоятельно у иностранного подданного могут попросить приложить дополнительные документы – копию нотариально заверенного перевода паспорта и иных форм, подтверждающих право нахождения на территории РФ. Для лиц, относящихся к категории специалистов высокой квалификации, СНИЛС не оформляется.

Алгоритм замены или получения дубликата свидетельства через работодателя

Процедуру обмена свидетельства из-за изменения личных данных или в случае утери работник вправе осуществить самостоятельно или через своего работодателя. Такое правило закреплено в пункте 17 приказа Минтруда №766н от 21.12.2016. Замена документа в бухгалтерии или в отделе кадров производится по следующему алгоритму:

1. Работник заполняет заявление.
2. Уполномоченный работодателем сотрудник составляет опись переданных бумаг и указывает краткие сведения об организации (ИП).
3. Анкета работника и опись отправляются в ПФР.
4. В течение 5 рабочих дней ПФР принимает решение о возможности обмена СНИЛС.
5. ПФР отправляет СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5.
6. Наниматель передает готовый документ сотруднику под подпись в сопроводительной ведомости.
7. Ведомость заверяется подписью руководителя и печатью предприятия (при ее наличии) и возвращается в ПФР.

ВАЖНО!

Работодатели имеют возможность бесплатно , заполнить, а затем отправить его в электронном формате, например в 1С 8.3. Весь документооборот в таком случае существенно сокращается и экономит время и работодателя, и работника.

Напомним, что законодательством предусмотрен штраф за неправильный СНИЛС и Ф.И.О. работника в отчете по форме СЗВ-М. Он составляет 500 рублей за каждое физическое лицо, в отношении которого допущена ошибка. Поэтому своевременная замена страховых свидетельств в интересах работодателя.

Правила заполнения формы АДВ-1

Есть несколько правил, которые нужно учитывать в процессе заполнения формы АДВ-1:

• документ нужно подавать в территориальное отделение Пенсионного фонда в процессе регистрации застрахованного лица в системе обязательного страхования;
• заполнение документа осуществляется лично застрахованным лицом;
• документ может заполняться кадровыми или какими-либо другими службами компании, получившими от руководителя соответствующие полномочия;
• корректность информации, представленной в документе, должна быть заверена личной подписью застрахованного лица;
• если у застрахованного лица нет возможности оставить на документе личную подпись по причине длительного отсутствия, страхователь должен указать данную причину в заверяемом документе.

Образец заполнения формы АДВ-1

Необходимые реквизиты анкеты

Перечень реквизитов, которые должны указываться в анкете, следующий:

• ФИО заявителя в именительном падеже;
• пол страхуемого лица;
• дата рождения;
• место рождения (страна, район и город);
• гражданство;
• адрес официальной регистрации;
• фактическое место проживания (нужно указывать только в том случае, если оно отличается от места официальной регистрации);
• контактный телефон (не обязательно);
• указание вида документа, удостоверяющего личность заявителя;
• серия и номер документа, которым удостоверяется личность заявителя;
• дата оформления этого документа;
• наименование и точное месторасположение того органа, которым было выдано удостоверение личности;
• дата оформления анкеты застрахованного лица.

Для жителей РФ перечень элементов в адресе должен полностью соответствовать тому перечню, который принимается в процессе написания почтового адреса, при этом для отдельных региональных центров предусматривается возможность отсутствия наименования регионов.

Заполнение перечисленных элементов может осуществляться исключительно заглавными буквами, и начинать его нужно со смысловой части элемента, а затем уже записывать в виде сокращенного наименование данного типа.

При оформлении элементов адреса «корпус» или «дом» можно пользоваться не только числовыми, но и буквенными символами, а также при необходимости ставить «-» или «/», если требуется обозначение углового дома. Помимо этого, в данных элементах также может указываться тип владения или строения, если в этом есть надобность.

Образец заполнения формы АДВ-1 для иностранных граждан

На иностранного гражданина

В соответствии с нормами Федерального закона №167-ФЗ любой гражданин, который не имеет российского гражданства, и при этом находящийся на территории РФ не на постоянной основе, в любом случае несет обязательство своевременной регистрации в органах Пенсионного фонда.

Соответственно, каждый работодатель, у которого трудятся такие работники, должен будет перечислять из их зарплаты определенную сумму в Пенсионный фонд в виде оплаты за предоставленные пенсионные услуги, а помимо этого, такие граждане также должны получить личный расчетный счет. Также не стоит забывать о том, что даже если человек заезжает в страну по визе, он уже считается лицом, которое пребывает на территории России на временной основе.

Помимо этого, данное правило также распространяется на всех людей, которые прибыли в пределы РФ по миграционной системе, но не получили ранее разрешения на постоянное пребывание в соответствии со строго установленными временными промежутками или же перспективой на проживание. Право въезжать без визы на территорию России предоставляется только жителям стран СНГ.

На работодателей возлагается обязательство проводить процедуру регистрации своих сотрудников в Пенсионном фонде на основании законных документов, подтверждающих личность каждого работника. В частности, это может быть не только паспорт и аналогичные документы, но и те бумаги, которые были выданы человеку в качестве удостоверения личности, включая вид на жительство, допуск к проживанию и другие бумаги.

Образец заполнения формы АДВ-1 для детей

На ребенка

Зарегистрировать ребенка может только один из супругов, и для этого ему нужно будет самостоятельно посетить отделение Пенсионного фонда с бумагами, которые будут удостоверять личность родителя и несовершеннолетнего ребенка.

Помимо всех представленных документов, сотрудники пенсионной службы в обязательном порядке требуют оформления анкеты в форме АДВ-1 всем лицам, которые подверглись страхованию. Заверяется эта бумага одним из супругов или каким-либо другим лицом, у которого есть на то законное право (усыновитель, опекун и другие лица).

Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. Как заполняется и сдается ОДВ-1, каковы правила ее формирования и предоставления, кому нужно сдавать ОДВ-1?

С 2021 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд.

Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.

2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-ИСХ;
• СЗВ-КОРР;
• ОДВ-1.

Остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2021 год.

Кто сдает ОДВ-1 в 2021 году и когда

Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

• по трудовым договорам;
• по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету.

Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2020 (в 2021 году 1 марта выпало на воскресенье, значит, срок сдачи переносится на 2 марта).

Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

Определяем тип сведений

Заполнение формы ОДВ-1 за 2021 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

1. Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
2. Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
3. Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Заполнение отчетной анкеты в электронном виде

В зависимости от того, какой сервис для заполнения формы отчета используется, необходимо заполнить все поля, которые будут предложены программой.

ВАЖНО! Следует помнить, что при заполнении отчета в электронном виде, в каждом пункте не может быть более 80 знаков

Рассмотрим, какая информация должна содержаться в тех или иных графах отчета.

Графа отчета	Какая информация вносится
ФИО	Сведения о ФИО лица, на которое подаются сведения, должны указываться в именительном падеже. Графа заполняется в обязательном порядке
Пол	Указываем одну букву М или Ж, в зависимости от пола физического лица. Заполняется обязательно
Дата рождения	В дате рождения необходимо указать число, месяц прописью и год (4 цифры). Если в паспорте содержатся какие – то ошибочные или неполные сведения о дате рождения, то информация в форму переносится именно так, как указано в паспорте, но с пометкой «особое». Реквизит является обязательным
Место рождения	Графа заполняется строго, как в паспорте. Если в паспорте сведений нет, то и в анкете они будут отсутствовать
Гражданство	Графа обязательна для заполнения. Необходимо указать страну, гражданство которой имеет физическое лицо
Адрес регистрации и фактический адрес	В графе необходимо указать почтовый адрес гражданина, он должен быть полным. Если адрес регистрации и фактический совпадают, то последний заполнять не нужно. Если у гражданина нет прописки, то заполняется только фактический адрес. Следует учитывать, что для тех, кто проживает в России, страна не заполняется
Телефон	Указывается телефон, по которому можно связаться с гражданином, на которого оформляется СНИЛС
Документ, который удостоверяет личность	Эти сведения заполняются обязательно. Данные заносятся в заявление с точным соответствием записям в паспорте.
Дата	В последнюю очередь проставляется дата отчета.

После заполнения всех предложенных полей, нажимаем кнопку «Сохранить». Формируются пачки с отчетом, затем происходит проверка на правильность, логичность заполнения формы. После того, как проверка пройдена, можно отправлять файл в Пенсионный фонд.

В каких случаях анкета АДВ-1 заменяет СНИЛС?

Рассматриваемый документ должен предоставляться в ПФР в отношении физлиц, которые регистрируются в качестве застрахованных в системе персучета ПФР впервые (у которых нет СНИЛС). Это могут быть молодые, только что приступающие к трудовой деятельности граждане РФ или начинающие предприниматели либо иностранцы, приезжающие на работу в Россию. Необходимость регистрации в ПФР обусловлена тем, что в этот фонд на протяжении всей трудовой деятельности физлица будут поступать сведения о его доходах и стаже, имеющих значение для начисления пенсии.

О том, какие периоды берутся в трудовой стаж, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Документ АДВ-1 может быть направлен в ПФР лично заявителем либо кадровой службой работодателя. Форма должна быть заполнена вручную шариковой ручкой или на компьютере. Подать документ можно на бумаге или в электронном виде. При подисании электронного варианта электронной подписью, наличие документа в письменной форме не требуется.

ВАЖНО! С 11.02.2020 анкета АДВ-1 заполняется на новом бланке из постановления Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п

Правила по заполнению

Теперь что касается правил заполнения АДВ-1:

• итоговая документация должна быть отправлена в ПФР, что находится в месте проживания иностранного субъекта — на территории РФ
• документ должен быть заполнен лично тем гражданином, на которого он оформляется, также необходима подпись
• если документ заполняется кадровиками или руководством – это не противоречит правилам
• корректность внесенных сведений должна быть подтверждена подписью гражданина
• в случае невозможности заверения гражданином правильности данных страхователь обязан указать причину данного
• заполнение должно быть произведено исключительно темными чернилами

Данные требования могут быть изменены при редакции законодательства.

Форма АДВ-2 в 2016 году: как заполнить, образец

В каких случаях в территориальное подразделение ПФ РФ предоставляется АДВ-2, образец заполнения при смене фамилии приведен ниже. Как необходимо заполнять документ – подробный порядок и основные правила. Какая форма актуальна на текущую дату? Обо всех тонкостях, связанных с оформлением этого бланка, поговорим далее.

На что влияет смена фамилии

Поводов изменить фамилию, имя и даже отчество множество: от вступления в брак до желания попрощаться с неблагозвучным произношением. Законодательство России позволяет всем желающим лицам старше 14 лет сменить ФИО согласно Закону № 143-ФЗ. Для этого нужно обратиться в свое отделение ЗАГСа или другого государственного органа, в котором проводилась регистрация гражданина.

Изменение личных данных приводит к смене паспорта в установленные сроки (1 месяц), но не влечет необходимости замены ИНН. Другое дело – СНИЛС гражданина, имеющий непосредственное отношение к будущим пенсионным выплатам. Замена пластиковой карточки требуется при смене фамилии, даты и/или места рождения, пола.

Роль заявления АДВ-2

П. 26 Инструкции о ведении персонифицированного учета, утвержденной Приказом под № 987н гласит, что при смене ФИО сотруднику следует обратиться в ПФ лично или передать работодателю заявление формы АДВ-2, скачать бланк можно здесь. В течение 2 недель с даты получения документа кадровик или другое уполномоченное лицо предприятия обязано сдать форму с приложениями (опись АДВ-6-1) в ПФ.

После проверки информации в срок до 1 месяца пенсионный инспектор принимает решение об отказе или отмене свидетельства. В случае положительного ответа работодатель получает на сотрудника новое страховое свидетельство СНИЛС (без смены номера) и под расписку выдает документ гражданину. Сопроводительная ведомость подлежит возвращению в ПФ.

Важно! Нередко возникает вопрос: Сдали АДВ-2 как получить, если человек отсутствует длительное время? В этой ситуации работодатель самостоятельно проверяет все указанные данные в СНИЛС и получает карточку, а в дальнейшем передает ее человеку

Как заполняется заявление по форме АДВ-2 – пример

Порядок заполнения приведен в Постановлении Правления ПФ РФ за № 473п от 01.06.2016 г. Допускается внесение обязательной информации компьютерным способом или от руки заглавными печатными буквами.

Никаких помарок/ошибок быть не должно, наличие опечаток также не разрешается.

После заполнения нужно очень внимательно проверить все сведения, так как любые неточности/исправления приведут к отказу в приеме формы или отрицательному решению по итогам рассмотрения контрольными органами.

Если АДВ-2 составляет ответственное лицо работодателя, проверка данных все равно является обязанностью застрахованного лица, что подтверждается личной подписью в конце документа. К обязательным реквизитам относятся:

1. Страховой номер.
2. ФИО – с указанием прежних и новых данных.
3. Пол.
4. Дата и место рождения.
5. Гражданство.
6. Адрес по регистрации (прописке) и фактический.
7. Контактный телефон.
8. Удостоверяющий документ.
9. Личная подпись и дата составления.

Обратите внимание! Если работник не имеет возможности подписать заявление лично по причине длительного отсутствия (более 1 месяца), заверить форму вправе работодатель с указанием уважительной причины

Форма АДВ-2 – образец заполнения реквизитов:

• Страховой номер – обязательное поле. Здесь указывается страховой номер лицевого счета гражданина.
• ФИО по страховому свидетельству СНИЛС – обязательное поле, необходимо указывать фамилию с именем-отчеством по пенсионной карточке.
• Новые личные сведения – заполняются только данные, претерпевшие изменения. При смене ФИО, места рождения, даты заполняются соответствующие поля. Те же правила распространяются на гражданство и адреса (регистрационный и/или фактический).
• Удостоверяющий документ – указываются реквизиты паспорта россиянина или иностранного гражданина, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения военного служащего, вида на жительство, удостоверения беженца и прочих документов по Справочнику Постановления № 473п. Обязательно внесение данных по серии, номеру, дате выдачи с установленным форматом, наименованию регистрационного органа.
• Дата составления и личная подпись – обязательны после проверки информации застрахованным лицом. Формат даты: ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами).

Важно! При изменении личных сведений не стоит пренебрегать законодательным порядком смены СНИЛС. В дальнейшем это влечет негативные последствия не только для работодателя (в виде штрафов), но и может повлиять на процедуру оформления пенсии гражданина

Скачать форма АДВ-2

Оформление свидетельства на основании АДВ-1 по месту трудоустройства

Получить СНИЛС может физическое лицо при оформлении на первое место трудоустройства. Если работник объявил об отсутствии свидетельства после приема на работу, оформить документ имеет право кадровый орган предприятия. Анкета составляется кадровым работником на основании данных, представленных лицом при трудоустройстве. Особое значение имеет удостоверение верности данных анкеты:

• Подпись в анкете, удостоверяющая соответствие данных документов лица, должна принадлежать заявителю и представлена в подлинном виде. Даже при составлении документа в машинописном виде под документом ставится ручная подпись.
• При отсутствии работника по уважительной причине заверить данные анкеты имеет право работодатель.
• Удостоверение данных руководителем сопровождается текстом об указании причины отсутствия работника – нахождения в командировке, на обучении и в связи с прочими основаниями.
• Оттиск печати ставится только в случае применения ее организацией для подтверждения достоверности документов. Об отказе от использования печати необходимо внести соответствующую запись в учредительные документы. ИП, имеющие право на ведение учета без печати, заверяют анкеты собственной подписью.

Аналогично способам заполнения АДВ-1 физическими лицами при подаче документа работодателем предусмотрен ручной или машинописный формат заполнения документа. Электронная форма в документообороте не применяется.

Анкета застрахованного лица для получения СНИЛС (форма АДВ-1) в 2020 году

1. Для чего нужен СНИЛС?2. Как получить СНИЛС взрослым? 3. Как получить СНИЛС детям? 4. Что делать если Вы потеряли СНИЛС? 5. Замена СНИЛС при смене фамилии.6. Бланки анкет (формы АДВ-1, 2, 3) для получения СНИЛС.

1. Для чего нужен СНИЛС?

Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.

Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет.

Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое.

Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.

Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.

Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.

2. Как получить СНИЛС взрослым?

При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету (форма АДВ-1) (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.

01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету (форма АДВ-1).

В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели.

Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

3. Как получить СНИЛС детям?

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно заполнить анкету (форма АДВ-1), и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

4. Что делать если Вы потеряли СНИЛС?

Если Вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.

), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата (форм АДВ-3). Неработающие граждане должны подать заявление в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя будет выдан дубликат страхового свидетельства.

5. Замена СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные на зеленой карточке должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое.

Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2). Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению.

Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?

Есть определенный порядок, которого стоит придерживаться при заполнении бланка. Ведь при наличии ошибок и неточностей у вас не примут документы. Какие же правила действуют?

Где взять бланк?

Анкета формы АДВ-1 есть на официальных сайтах уполномоченных структур, хотя их можно найти и на сторонних интернет-сервисах.

Главное – убедитесь, что форма является актуальной. Можно также заполнять анкету прямо в онлайн-программах, затем сохраняя ее на своем ПК.

Видео: персонифицированный учет. Анкеты застрахованных лиц

https://youtube.com/watch?v=s8sHuDwA3vo

Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений.

Правила заполнения

1. Анкету необходимо заполнить на всех работников, у которых нет страхового свидетельства.
2. Составление формы АДВ-1 может быть выполнено самим работником или кадровой (или другой) службой предприятия.
3. Сведения стоит вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту, либо печатающую машинку.
4. Не допускается сдавать бланк с ошибками или исправлениями.
5. Отсутствие ошибок в заполненной форме и достоверность сведений должны быть заверены личными подписями застрахованных лиц.

В том случае, когда лицо не имеет возможности поставить свою подпись в виду своего отсутствия (например, при длительных командировках).

Но тогда стоит об этом указать в документе, который заверяется самим работодателем. Разберемся, как стоит заполнить форму:

Заполнение	Реквизиты	Обязательно ли заполнять
ФИО	Для отражения сведений используется именительный падеж	В обязательном порядке
Половая принадлежность	Поставьте «М» или «Ж»	В обязательно порядке
Дата рождения	Отражается в таком формате:дд. Название месяца. Гггг.Если в форме указано несуществующее число (к примеру, 31 июня), его стоит перенести в анкеты застрахованных лиц без исправлений с отметкой «особое».При отсутствии месяца или дня в удостоверении личности (к примеру, июль 1967 года), то дату стоит переписать без исправлений также с пометкой «особое»	В обязательном порядке
Место, где застрахованный гражданин родился	Все данные следует вписать в именительном падеже. Стоит в точности указывать названия республик, края, области, города, района и другого регионального образования, что есть в удостоверениях личности. При этом не следует учитывать те изменения, что были актуальны на момент составления документа	Может не заполняться, если такие данные не содержатся в удостоверении гражданина
Наличие гражданства	Вписывают название страны, гражданами которой являются застрахованные лица	Для граждан для граждан РФ заполнение не является обязательным
Адрес, по которому лицо зарегистрировано	Укажите полностью почтовый адрес. Все наименования улиц и других реквизитов стоит переписать из документов, что являются удостоверением личности	Не стоит вписывать, если таких данных нет в удостоверениях личности
Адрес, по которому застрахованное лицо проживает	Отражают только тогда, когда есть отличия от адреса, по которому лицо становилось на учет, или если такая регистрация отсутствует	Может не заполняться
Контактные данные	Укажите номера телефонов, по которым можно будет с вами связаться	Можно пропустить данный пункт
Документ	Отразите наименование документа, что является удостоверением личности, который использовался при составлении формы АДВ-1 (согласно справочнику видов документации, что есть в приложениях к правилам заполнения)	В обязательном порядке
Показатели серии и номера	Стоит вписать реквизиты того документа, что использовался при составлении справки	Обязательный реквизит
Когда выдан	Стоит заполнять так:Дд. Месяц. гггг.	В обязательном порядке
Кто выдал	Правильно переписывайте названия районов, города и т. д., что отражены в удостоверении личности. Можно использовать общепринятые сокращения	В обязательном порядке
Число составления формы	Используемый формат:Дд. Месяц.гггг	В обязательном порядке

Обратите на такие нюансы:

• При указании места рождения стоит писать данные в таком порядке: населенные пункты – районы – регионы – государство.
• Отражайте просто название. Не следует писать «город…» или сокращенно «г. …»
• Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д.
• Если пишите адрес проживания или регистрации, используйте такую очередность: страна (для иностранцев) – регион – р-н – город – насел. пункт – ул. – дом – корпус – кв. Районные центры могут не вписываться.
• Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые (их 9) стоит оставить для проведения контроля.
• Данные следует писать только заглавными буквами: например, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д.

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

• По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
• Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
• Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
• Анализ эффективности товарных запасов;
• Отчет по выполнению плана продаж;
• Проверка не попавших в табель сотрудников;
• Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
• ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

Данные, представляемые в анкете

Информация о физическом лице в АДВ-1 сносится в документ на основании паспорта гражданина РФ или иностранного подданного. В анкете должны быть указаны обязательные для проведения регистрации реквизиты.

Сведения	Пояснение к информации
Фамилия, имя, отчество	Данные представляются без склонения, в именительном падеже
Пол лица	Указывают первую букву половой принадлежности
Дата рождения	Предусмотрен формат «ДД название месяца ГГГГ». При отсутствии в паспорте (например, иностранного подданного) полной информации о дате в поле производят запись «особое»
Место рождения	Данные заносятся в именительном падеже, в строгом соответствии с данными паспорта и в порядке убывания значимости. Даже в случае наличия данных о переименовании населенного пункта сведения не подлежат корректировке
Гражданство лица	Заполняется всеми заявителями, включая лиц, не являющихся гражданами РФ и прибывших в рамках безвизового обмена. Граждане РФ указывают «Россия»
Адрес регистрации	Указывается адрес, указанный в паспорте как место регистрации в полном соблюдении порядка написания названий. При наличии регистрации в городе слово «город» не указывается
Фактический адрес	Заполняется в случае отличия данных от адреса регистрации
Контактный телефон	В качестве телефона используют любой домашний либо рабочий номер, позволяющий обеспечить оперативную связь
Документ, удостоверяющий личность	В качестве удостоверяющего личность документа признается форма, принятая РФ на основании международных договоров