Может ли счет 62 иметь кредитовый остаток
Содержание:
- Бухгалтерский финансовый учет
- Реализация услуг: проводки
- Основные проводки
- Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
- Основные проводки по счету 62
- Cчет 51. Расчетные счета
- Бухпроводки по реализации услуг
- Какие операции отражаются по счету 62
- Проводки по счету 62 Расчеты с покупателями и заказчиками на примере
Бухгалтерский финансовый учет
1 2 3 4 5 6 7 8 9 … 18
^Все расчеты с покупателями и заказчиками ведутся на счете 62. Аналитический учет по 62 счету можно вести в разрезе полученных авансов и поступивших после? полной оплаты. Чаще всего, на предприятии дебиторская задолженность возникает при ведении расчетов с покупателями и заказчиками. Также аналитический учет рекомендуется вести в разрезе отдельных покупателей и заказчиков, а по каждому покупателю и заказчику аналитический учет рекомендуется вести в разрезе отдельно заключенных договоров.
Чаще всего предприятие получает оплату от покупателей на расчетный счет, при этом покупатель производит оплату установленной суммы на основании выставленного счета. В некоторых случаях покупатели оплачивают суммы через операционную кассу, при этом кассир обязан выдать покупателю квитанцию приходному кассовому ордеру. Данная квитанция служит основанием для подтверждения оплаты.
^, которую получает предприятие при оказании работ, услуг и продаже товаров. В некоторых случаях по дебету 62 счета отражается сумма возвращенных покупателями авансов. При данных операциях составляются следующие проводки: 1)Возврат денег покупателям: Д62К50/51
^ за полученные товары, работы: Д50/51К62.
В большинстве случаев предприятие в договоре указывает обязанность каждого покупателя вносить предоплату. Сумму полученных авансов рекомендуют учитывать отдельно. Пример:
Организация получила на расчетный счет аванс за товары в сумме 70000р.: Д51К62.ав 70000
Покупателю был поставлен товар на сумму 112000р: Д62К90.1 112000;
Получена остальная часть оплаты за поставленные товары: Д51К62 42000
В случае, если у компании по результатам предыдущих периодов были случаи невостребованной дебиторской задолженности, то предприятию рекомендуется создать резерв по сомнительным долгам. Данный резерв (его создание) оформляется следующей проводкой: Д91К63
Невостребованная в срок дебиторская задолженность списывается за счет ранее созданного резерва.
^ имеет важное значение для анализа и отслеживания дебиторской задолженности. Основным документом, определяющим право организации требовать дебиторскую задолженность, является надлежаще оформленный договор, а также подписанный акт выполненных работ
^Учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60. К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье, материалы и другие ценности, а также оказывают услуги или выполняют работы. В большей степени, с поставщиками и подрядчиками организация заключает договора, в которых указывается суть договора, его стоимость, а также сроки выполнения работ и сроки оплаты. Поставщики также могут работать с организациями на условиях предоплаты. Она может быть, как частичной, так и 100%.
^ отражаются суммы, уплаченные поставщикам по договору.
По кредиту 60 счета отражается стоимость полученных товаров/работ/услуг. В некоторых случаях по кредиту 60 счета отражаются суммы возвращенных поставщиками авансов. Чаще всего при расчете с поставщиками и подрядчиками у предприятия возникает кредиторская задолженность. При получении товаров или материалов, в бухгалтерском учете стоимость полученного товара отражается отдельно от суммы НДС. Проводки:
Произведена оплата поставщику за приобретенные товарно-материальные ценности на сумму 50000р.
в том числе НДС. Д60К50/51
Поступили товарно-материальные ценности от поставщиков: Д10К60 41000 (убираем ндс 18%= 50000*0,82)
Отражение НДС по приобретенным ценностям: Д19К60 9000
Все уплаченные авансы поставщикам должны учитываться обособленно с применением аналитических субсчетов.
Проводки по выданным авансам:
Уплачен аванс поставщикам по договору: Д60К51 70000
Поставщики поставили материалы по накладным без НДС на сумму 112000: Д10К60 112000
Оплата оставшейся суммы по договору: Д60К51 42000
Если бы поставщик простил долг, то сумма относится на прочие доходы – Д60К91 42000. Также, на прочие доходы списываются суммы в случае, если поставщик был ликвидирован, т.е. организация больше не осуществляет хозяйственной деятельности. В этом случае, сумма кредиторской задолженности также списывается на прочие доходы.
Аналитический учет по счету 60 рекомендуется вести отдельно по поставщикам и подрядчикам, а также отдельно по сумма выданных авансов и в разрезе каждого отдельного контрагента.
Организации обязаны производить оплату поставщикам на основании выставленных счетов, а при оплате выполненных работ подтверждением правильности оплаты является подписанный акт выполненных работ.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 … 18
Реализация услуг: проводки
Особенностью учета реализации в розничной торговле является поступление выручки от продажи не на расчетный счет, а, в основном, в кассу.
В связи с тем, что покупателями выступает достаточно обширный круг потребителей, расчеты с ними ведутся без использования счета 62, а напрямую на счет учета выручки. Кроме этого, на себестоимость проданных товаров обычно списываются также затраты на их продажу.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
50 | 90/1 | В кассу сдана выручка по продаже товаров |
57 | 90/1 | Принята оплата через оплату банковской картой |
51 | 57 | Зачислены на расчетный счет деньги, поступившие по договору эквайринга |
90/2 | 57 | Отражена комиссия по договору эквайринга |
90/2 | 41 | Списана себестоимость проданных товаров |
90/2 сторно | 42 сторно | Списана наценка по реализованным товарам (если отражение товаров выполняется по продажным ценам) |
90/3 | 68 | Определен НДС за проданные товары |
90/2 | 44 | Включены затраты на продажу |
Когда договором купли-продажи или поставки установлена предоплата, она предполагает, что покупатель полностью или частично должен произвести оплату товара до его отгрузки.
Внимание! При продаже товаров по предоплате у поставщика возникает обязательство по начислению и уплате НДС в бюджет с авансовой суммы, а когда происходит отгрузка материальных ценностей, требуется проведение зачета. В связи с этим для учета расчетов по покупателю необходимо использовать два субсчета у. счета 62
счета 62
— общий по расчетам и один по авансам полученным.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
51, 52 | 62/2 | От покупателя получен аванс за продукцию, товар |
76/НДС | 68 | Определен НДС на полученный от покупателя аванс |
62 | 90/1 | Указана выручка от продажи товаров, готовой продукции |
90/2 | 41, 43 | Списывается себестоимость проданного товара, готовой продукции |
90/2 сторно | 42 сторно | Списана наценка по реализованным товарам (если отражение товаров выполняется по продажным ценам) |
90/3 | 68 | Отражен НДС по проданным товарам, продукции |
62/2 | 62 | Выполнен зачет ранее поступившего аванса |
51, 52 | 62 | Выполнен окончательный расчет за товар (если аванс был произведен частично). |
68 | 76/НДС | Выполнен зачет ранее уплаченного НДС с аванса |
При учете продажи товара по отгрузке, оплата производится в момент отгрузки либо после нее. Также имеет значение в какой момент будет происходить переход права на отгруженные товары от поставщика к покупателю (на складе поставщика, на складе покупателя или где-то промежуточно).
Так как товар будет находиться уже не на складе, но и списать его стоимость на реализованные товары поставщик тоже не сможет, следует применять счет 45. При этом не возникает обязательств по определению и уплате налога НДС с авансового платежа (по причине отсутствия такового).
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
62 | 90/1 | Начислена выручка по отгруженной продукции |
45 | 41,43 | Отгружены товары, готовая продукция покупателю |
90/2 | 45 | Списывается себестоимость проданного товара, готовой продукции (когда товары перешли в собственность покупателя) |
90/3 | 68 | Отражен НДС по проданным товарам, продукции |
51, 52 | 62 | Поступила оплата за поставленные товары, продукцию |
Реализация услуг
Оказание услуг в бухучете проводится аналогично реализации товаров. Но так как они не имеют материального воплощения, то все затраты собираются на одном из счетом производства (20, 25 и т. д.), после чего они списываются в момент реализации на счет 90/2. Счета 41, 43 при этом не используются.
Дебет | Кредит | Обозначение операции |
62 | 90/1 | Показана выручка от выполнения услуг |
90/2 | 20 | Списывается себестоимость выполненных услуг |
90/3 | 68 | Отражен НДС по оказанным услугам |
51, 52 | 62 | Поступила оплата за услуги |
Основные проводки
Конечное сальдо ОСВ сч.62 отображается в строках баланса. Если остаток по кредиту, т.е. задолженность, образовалась в результате не отгруженного товара, то сумма будет в пассиве баланса. При дебетовом остатке, то это дебиторская задолженность — увеличивает активы предприятия и находится в активе баланса.
Счет 62 соотносится по дебету и кредиту со следующими счетами.
По дебету 62:
- 46 — исполнение незаконченных работ;
- 50 — кассовый расчет наличными;
- 51, 52, 55 — оплата на лицевой счет банка;
- 62 — взаиморасчеты с контрагентами;
- 76 — расчетная процедура с покупателями (дебиторы и кредиторы);
- 90 — выручка от торговли;
- 91 — доходные и расходные операции, не относящиеся к деятельности компании.
По кредиту 62:
- 50 — аванс от покупателей кассовым методом;
- 51, 52, 55 — аванс от покупателей через расчетный счет;
- 60 — расчетные операции с исполнителями;
- 62 — взаиморасчеты с контрагентами;
- 63 — сомнительные долги в резерве;
- 66 — операции по кредитам на короткие сроки;
- 67 — операции по займам и кредитам на длительные сроки;
- 73 — другие расчеты с сотрудниками;
- 76 — расчетная процедура с клиентами (дебиторы и кредиторы);
- 79 — расчеты по внутрипроизводственным операциям.
На практике, для хозяйственного ведения коммерческой деятельности, основными операциями по счету 62 являются:
- Движение расчетов с клиентами-покупателями за отгруженный товар.
- Авансовые расчеты от покупателей.
- Операции с долговыми векселями.
Общие расчетные операции с покупателями
Поставщик ООО «Партнер» заключил с клиентом ООО «Заря» договор на реализацию канцелярских товаров на сумму 21 510 руб., в т.ч. НДС 3281,19 руб. Оплата за товар после отгрузки.
Бухгалтер ООО «Партнер» формирует в бухгалтерском регистре такие проводки:
- Дт 62.01 Кт 90.01 – 21 510, выручка от реализации канцтоваров (основание – товарная накладная);
- Дт 90.02 Кт 41 – 10 000, списание себестоимости канцтоваров на основании калькуляции;
- Дт 90.03 Кт 68 — 3281,19, начислен НДС по товарной накладной;
- Дт 51 Кт 62.01 – 21 510, оплата от заказчика за канцтовары по платежному поручению;
- Дт 90.09 Кт 99 – 8228,81, прибыль от продажи канцтоваров.
Учет полученных авансов
Поставщик ООО «Партнер» 1 июня 2017 года заключил с покупателем ООО «Заря» договор на поставку канцтоваров на сумму 21510 руб., в т.ч. НДС — 3281,19 руб. В договоре прописана предоплата в размере 30% от суммы отгруженной продукции, что составляет 6453 руб., в т.ч. налог 984,36.
Оплата аванса перечислена 2 июня 2017 г. на расчетный счет ООО «Партнер». 7 июня 2017 г. отгружен товар ООО «Заря» на сумму 21 510.
9 июня 2017 г. ООО «Заря» перечислила оставшуюся сумму в размере 15057 руб., в т.ч. налог (НДС) 2296,83 руб. По первичным документам бухгалтер создает следующие проводки:
- Дт 51 Кт 62.02 – 6453 руб., поступление аванса на расчетный счет по платежному поручению;
- Дт 76 Кт 68 — 984,36 (6453 * 18% / 118%) руб., определен НДС от аванса (оформляется счет-фактура на сумму аванса, один экземпляр — покупателю);
- Дт 62.01 Кт 90.01 – отражена выручка 21 510 руб., по товарной накладной;
- Дт 90 Кт 68 – 3281,19 руб., НДС с отгруженных товаров;
- Дт 68 Кт 76 – 984,36 руб., НДС принят к учету, вычет с аванса;
- Дт 62.02 Кт 62.01 – 6453 руб., зачтен аванс от ООО «Заря»;
- Дт 51 Кт 62.01 – 15 057 руб., зачислились средства на банковский расчетный счет (оставшаяся сумма);
- Дт 68 Кт 51 – 3281,19 руб., перечислен НДС в бюджет.
Если организация получила аванс, то после отгрузки товара, внутренней проводкой по субсчетам, его необходимо закрыть, иначе будут предоставлены ошибочные данные, а отчеты организации недостоверные. Проводка Дт62.02 Кт61.01 закрывает аванс. Совет бухгалтерам: постоянно проверяйте движения операций по сч.62.
«Векселя полученные»
ценная бумага
Для операции по векселям открывается субсчет 62.03 «Векселя полученные».
Приведем пример с бухгалтерскими проводками: ООО «Партнер» выполнило реализацию канцтоваров ООО «Заря» на сумму 23 500 руб., в т.ч. НДС 3584,75. ООО «Заря» выписало ООО «Партнер» вексель с номинальной суммой 24 000 руб., в бухгалтерии делают следующие проводки:
- Дт 62.01 Кт 90.01 – 23 500, выполнена отгрузка канцтоваров;
- Дт 90.03 Кт 68 – 3584,75, начислен НДС;
- Дт 62.03 Кт 62.01 – 23 500, получение векселя;
- Дт 008 – 24 000, вексель оприходован на забалансовом счете.
При оплате по векселю, проводки будут следующие:
- Дт 51 Кт 62.03 – 23 500, вексель оплачен;
- Дт 51 Кт 91.01 – 500, разница между номинальной ценой векселя и ценой покупки (24 000 – 23 500);
- Кт 008 – 24 000, списание векселя с забалансового счета.
Если по векселям остаются просроченные обязательства, то эта сумма относится к дебиторской задолженности.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Специальный счет 62 в бухгалтерском учете предназначен для отражения информации по взаимоотношениям с контрагентами, приобретающими у компании товары, услуги или работы. Каким образом строится учет? На основании каких документов выполняются проводки по счету 62? Разберемся в особенностях детально.
Характеристика счета 62
62 счет бухгалтерского учета – это аналитический счет, обобщающий информацию по всем покупателям организации, включая юридические лица и физические. С помощью сч. 62 бухгалтер предприятия в любой момент и на нужную отчетную дату может с одной стороны сформировать величину задолженности за реализованную продукцию, услуги, а с другой выявить, на какую сумму планируются отгрузки.
Таким образом, можно сказать, что счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» представляет собой зеркальную копию сч. 60. А сформированные у продавца обороты и сальдо дублируют данные покупателя. Полученная информация наглядно используется сторонами сделки при проведении сверок путем составления актов. Для удобства непосредственных пользователей (руководителей, менеджеров, бухгалтеров) 62 счет в бухгалтерии имеет аналитику по контрагентам, документам (накладные, акты), договорам. Дополнительно при необходимости классифицировать взаиморасчеты можно:
- По способу расчета – по факту отгрузки, предоплатой, взаиморасчетом и пр.
- По срокам расчетов – просроченный долг или нет.
- По наличию векселя – дисконтирован (учтен) в банке, просрочен или срок погашения еще не наступил.
Бухгалтерская служба организации вправе решить самостоятельно, как именно использовать счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с учетом законодательных норм приказа № 94н от 31.10.00 г. Главное – это обеспечить внешних и внутренних пользователей достоверной и оперативной информацией. Если деятельность ведется группой взаимосвязанных предприятий счет 62, проводки приведены ниже, ведется обособленно в части таких операций.
Счет 62 – активный или пассивный
Если сделать анализ счета 62, становится понятно, что это активно-пассивный счет, то есть сальдо расчетов может попасть как в актив баланса, так и в пассив – данные вносятся в развернутом виде. При этом дебет 62 счета показывает, на какую сумму выполнено отгрузок за период. Корреспонденция проводится с доходными счетами – 90, 91. А кредит 62 счета показывает, в каком объеме погашены покупателями обязательства перед организацией – корреспонденция со счетами денежных средств 50, 51, 55, 52, 57.
Подробная карточка счета 62 позволяет получить детальную информацию по взаимоотношениям с клиентом – в документе в хронологическом порядке отображаются все отгрузки и оплаты. Розничные торговцы вправе не использовать в бухучете счет 62 – реализация признается сразу на сч. 90 с проводкой Д 50 К 90. Но можно работать и привычным образом – выбор делается предприятием самостоятельно.
Субсчета 62 счета:
- Счет 62 01 – применяется для отражения данных по общим правилам, с оплатой в текущем режиме.
- Счет 62 02 – применяется для отражения данных по поступившим авансам.
- Счет 62 03 – используется при оплате отгрузок векселями.
Также предприятия могут открывать и другие субсчета к сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в зависимости от особенностей специфики деятельности.
Счет 62 – проводки:
- Д 51 К счет 62.2 – поступила предоплата от покупателя на банковский счет.
- Д 76.АВ К 68 – начислен в бюджет НДС с суммы поступившей предоплаты.
- Д 62.1 К 90.1 – отражена отгрузка товаров фирме-покупателю.
- Д 62.2 К 62.1 – зачтен аванс в оплату за товар.
- Д 68 К 76.АВ – восстановлена сумма начисленного ранее НДС.
- Д 62.1 К 08 – оприходована сумма дебиторки приобретенной организации.
- Д 50, 51, 52, 55, 57 К 62.1 – поступила в кассу, на рублевый р/счет, на валютный р/счет, на специальный счет, переводом оплата от покупателей.
- Д 62.2 К 50, 51, 52 – возвращен ранее полученный от покупателя аванс.
- Д 60 К 62 – отражено проведение взаиморасчета с фирмой-покупателем.
- Д 62 К 91.1 – отражены в прочих доходах поступления от продажи ТМЦ, ОС.
- Д 63 К 62 – проведено списание безнадежной дебиторки в счет имеющегося резерва по сомнительным долгам компании.
- Д 91.2 К 62 – отнесена на прочие расходы списанная дебиторка.
Вывод – в этой статье мы рассмотрели, что означает счет 62 в бухгалтерском учете, проводки приведены по типовым ситуациям.
При отражении фактов хозяйственной деятельности бухгалтеру следует ориентироваться, прежде всего, на законодательные требования, а затем на отраслевую специфику деятельности предприятия, с закреплением всех нюансов в учетной политике.
Основные проводки по счету 62
Основными операциями по счету 62 являются отражение расчетов с покупателями в общем порядке, на основании полученной предоплаты, а также при наличии векселя. Рассмотрим каждый из этих случаев на примере.
Отражение расчетов с покупателями в общем порядке
Допустим, между ООО «Фактотум» и ООО «Вестра» заключен договор на поставку ТМЦ на сумму 34 000 руб., НДС 5186 руб. Себестоимость товара 23 000 руб. Договором предусмотрено, что покупатель ООО «Вестра» оплачивает ТМЦ после отгрузки.
Данная операцию в учете ООО «Фактотум» будет выглядеть так:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
62/1 | 90/1 | Отражена выручка от продажи ТМЦ | 34 000 руб. | Товарная накладная |
90/2 | 41 | Списана себестоимость ТМЦ | 23 000 руб. | Калькуляция себестоимости |
90/3 | 68 НДС | Начислен НДС 18% | 5186 руб. | Товарная накладная |
51 | 62 | От ООО «Вестра» поступила оплата за отгруженный товар | 34 000 руб. | Банковская выписка |
90/9 | 99 | Отражена прибыль от поставки ТМЦ | 5814 руб. | Товарная накладная, калькуляция себестоимости |
Использование счета 62 для учета авансов полученных
Рассмотрим пример:
ООО «Гипер» является поставщиком канцелярских товаров. Организация заключила договор с ООО «Гамма» на сумму 36 000 руб., НДС 5492 руб. Договором предусмотрена предоплата.
В данном случае бухгалтер ОО «Гипер» сделает в учете такие проводки:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
51 | 62/2 | От ООО «Гамма» поступил аванс по договору поставки | 36 000 руб. | Банковская выписка |
76 Авансы полученные | 68 НДС | Начислен НДС с аванса 18 % | 5492 руб. | Банковская выписка |
68 НДС | 76 Авансы полученные | Восстановлен НДС 18%, начисленный с аванса | 5492 руб. | Банковская выписка, товарная накладная |
62/1 | 90/1 | Отражена выручка от поставки канцтоваров | 36 000 руб. | Товарная накладная |
62/2 | 62/1 | Зачтен аванс, полученный от ООО «Гамма» | 36 000 руб. | Банковская выписка, товарная накладная |
90/3 | 68 НДС | Начислен НДС 18% для перечисления в бюджет | 5492 руб. | Банковская выписка, товарная накладная |
Проводки по счету 62 «Векселя полученные»
Если покупатель не согласен осуществлять предоплату, а также не имеет возможности оплачивать за товар по факту его отгрузки, то в таком случае поставщик получает от заказчика вексель, который выступает обеспечением дебиторской задолженности.
Представим, что ООО «Нова» выступает поставщиком, а ООО «Антика» — покупателем по договору поставки мебели. Сумма договора 114 000 руб., НДС 17 390 руб. В качестве обеспечения долга ООО «Антика» выдает ООО «нова» вексель.
ООО «Нова» отразит в учете такие операции:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
62 | 90/1 | Отражена выручка от продажи мебели | 114 000 руб. | Товарная накладная |
90/3 | 68 НДС | Начислен НДС 18% от выручки | 17 390 руб. | Товарная накладная |
62/3 | 62/1 | От ООО «Антика» получен простой вексель | 114 000 руб. | Вексель простой |
51 | 62/3 | От ООО «Антика» поступила оплата за мебель | 114 000 руб. | Банковская выписка |
Аналитический учет счета 62, организованный с учетом всех необходимых критериев, обеспечит точное и прозрачное ведение счета 62.
Cчет 51. Расчетные счета
Для отражения прихода и расхода денежных средств на текущие счета компании, в бухгалтерском учете используют счет 51 «Расчетные счета». Рассмотрим особенности работы с ним и разберем типовые бухгалтерские проводки.
Как счет 51 используется в бухучете?
Счет 51 – активный. Увеличение по счету отображается по дебету, а уменьшение – по кредиту. Например: если на счет предприятия зачислена выручка от продаж, то будут задействованы дебетовые проводки по счету 51, а если с текущего счета оплачены услуги, сырье или задолженность перед контрагентами, то проводки счета 51 оформляются по кредиту.
Сальдо счета – дебетовое. Оно показывает остаток денежных средств, который принадлежат предприятию на отчетную дату. Поскольку денежные ресурсы – это активы предприятия, то конечное сальдо счета отражается в активе баланса, в частности, в строке 1250.
Основной документ, подтверждающий состояние счета – это банковская выписка.
Сальдо счета 51 не может быть отрицательным. Если у компании нет денег, то сальдо нулевое, если есть, то сальдо больше нуля. Если банк предоставил овердрафт, то он должен быть отражен как кредиторская задолженность, но не как положительное сальдо.
Аналитика и субсчета
Счет 51 используется для синтетического учета, то есть для представления обобщающей информации по предприятию. Аналитика ведется в разрезе каждого открытого расчетного счета. Это может быть счет филиала, отделения и т.п. Также компания может иметь несколько расчетных счетов (разрешено законодательно).
Исходя из особенностей учетной политики предприятия, к счету 51 могут быть открыты дополнительные субсчета. Учет по ним ведется только в национальной валюте – в рублях. Для учета денежных средств в иностранной валюте используется счет 52.
Документальный учет по счету 51
Каждая операция, приводящая к изменению сальдо, подлежит документальному оформлению. Отчетные формы, подтверждающие движение денежных средств, представлены ниже:
- банковские выписки – подтверждают поступления;
- платежные поручения – подтверждают списание в счет оплаты задолженности перед поставщиками, покупателями, партнерами.
Бухгалтерский учет по счету 51 осуществляется в рамках различных программных продуктов с помощью:
- карточки счета, показывающей начальное и конечное сальдо, оборот по кредиту и дебету в корреспонденции с различными счетами;
- оборотно-сальдовой ведомости, содержащей более подробную и детализированную информацию. Периодичность ее составления в каждой организации своя. Обязательное требование – формировать ведомость хотя бы раз в месяц.
На крупных предприятиях с большими оборотами денежных ресурсов, а также наличием филиалов и структурных подразделений, оборотно-сальдовую ведомость рекомендуется формировать ежедневно.
Бухпроводки по реализации услуг
В учете операций по реализации работ или услуг имеются свои нюансы. Так, например, моментом признания услуг считается день ее фактического выполнения (оказания). Причем затраты, связанные с оказанием каких-либо услуг собираются на счете 20 «Основное производство» и счетах прочих производств 23, 29, а затем списываются на 90 счет без формирования промежуточных записей на счетах 41, 44.
Операция |
Дебет |
Кредит |
Выручка от оказанных услуг отражена в учете |
62 |
90-1 |
Списана себестоимость услуги |
90-2 |
20, 23, 29 |
Начислен НДС на стоимость оказанных услуг |
90-3 |
68 |
Списаны затраты, связанные с продажами |
90-5 |
44 |
На расчетный счет поступила оплата |
51 |
62 |
Какие операции отражаются по счету 62
62 счет используется для выявления кредиторской или дебиторской задолженности при расчетах с покупателями. Фактически счет должен дублировать информацию по расчетам, сформированную у покупателя, но в обратном порядке. То есть дебиторская задолженность у организации-поставщика – это кредиторские обязательства покупателя.
62 счет имеет несколько субсчетов:
- 1 – расчеты по отгруженным товарам (оказанным услугам);
- 2 – полученные авансы;
- 3 – оплата отгруженного товара векселем.
Наличие авансовых платежей позволяет причислять 62 счет к активно-пассивным. При формировании бухгалтерского баланса необходимо отдельно учитывать оставшуюся предоплату как кредиторскую задолженность и обязательства покупателей как дебиторскую.
Оплата от покупателя и авансовые платежи
При оплате товара после его отгрузки в учете появляются стандартные записи. При наличии авансовых перечислений такие операции учитываются дополнительными проводками, кроме того, поставщику необходимо начислить НДС с аванса.
Пример 1. Организация «Веста» поставила компании «Дельта» товар на сумму 401 200 рублей, в том числе НДС 18% — 61200 рублей. Через некоторое время по условиям договора поступила оплата от покупателя. В учете ООО «Веста» появятся следующие записи:
- Дт 62.1 – Кт 90.1 (401 200 руб.) – учтена выручка от продажи;
- Дт 90.3 – Кт 68 (61 200 руб.) – продавец начислил НДС с реализации;
- Дт 51 – Кт 62.1 (401 200 руб.) – получена оплата за ранее отгруженный товар.
Какие проводки сформируются в учете при наличии предоплаты, если взять за основу данные вышеуказанного примера? В этом случае записи примут следующий вид:
- Дт 62.2 – Кт 51 (401 200 руб.) – получен аванс от компании «Дельта» в счет предстоящей поставки.
- Дт 76 – Кт 68 (61 200 руб.) – учтен НДС с предоплаты.
- Дт 62.1 – Кт 90.1 (401 200 руб.) – товар отгружен.
- Дт 90.3 – Кт 68 (61 200 руб.) – начислен НДС по реализации.
- Дт 68 – Кт 76 (61 200 руб.) – ранее начисленный НДС с аванса принят к вычету.
- Дт 62.2 – Кт 62.1 (401 200 руб.) – зачтены авансовые платежи.
Расчеты при помощи векселя
В некоторых случаях покупатель за поставленный товар предлагает гарантию оплаты – собственный вексель. Данный вид ценных бумаг представляет собой обязательство должника рассчитаться по задолженности к определенному сроку. В таких ситуациях поставщики товара используют отдельный субсчет – 62.3.
Если дополнить вышеуказанный пример условием, что покупатель изначально рассчитался векселем, записи будут такими:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 577-03-71(Москва)
+7 (812) 425-60-36 (Санкт-Петербург)
8 (800) 333-58-23 Для всех регионов!
Это быстро и бесплатно!
- Дт 62.1 – Кт 90.1 (401 200 руб.) – отгружен товар покупателю.
- Дт 90.3 – Кт 68 (61 200 руб.) – начислен НДС с проданного товара.
- Дт 62.3 – Кт 62.1 (401 200 руб.) – поставщик получил вексель от покупателя в качестве оплаты.
- Дт 51 – Кт 62.3 (401 200 руб.) – получены деньги по предъявленному векселю.
- Дт 51 – Кт 91.1 – учтены проценты по векселю.
Проводки по счету 62 Расчеты с покупателями и заказчиками на примере
Пример
Покупатель Иванов И.И. в январе 2016 года оплатил товар банковской карточкой в сумме 50 000,00 руб., вкл. НДС 18% — 7 627,12 руб. После получения банковской выписки организация отгружает оплаченный товар покупателю.
Для проведения операции бухгалтер формирует такие проводки:
Счет Дебета | Счет Кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
57.03 | 62.02 | 50 000,00 | Покупатель перечислил аванс банковской картой | Реестр платежей |
76.АВ | 68.02 | 7 627,12 | Начисляем НДС по полученному авансу | Счет-фактура выданный |
51 | 57.03 | 49 250,00 | Поступление на расчетный счет суммы выручки | Банковская выписка |
91.02 | 57.03 | 750,00 | Вознаграждение банка по договору | Банковская выписка |
62.Р | 90.01.1 | 50 000,00 | Учет выручки от продажи | Реализация товаров и услуг (акт, накладная),Счет-фактура выданный |
90.03 | 68.02 | 7 627,12 | Начисление НДС с отгрузки | |
90.02.1 | 41.11 | 50 000,00 | Списание отгруженных товаров | |
62.02 | 62.Р | 50 000,00 | Зачет полученного аванса | |
68.02 | 76.АВ | 7 627,12 | Вычет НДС по полученному авансу | Книга покупок |
Для отражения операции формируются проводки:
Счет Дебета | Счет Кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
50.01 | 90.01.1 | 12 000,00 | Учитываем розничную выручку | Справка — отчет кассира -операциониста (КМ-6) |
90.03 | 68.02 | 1 830,51 | Начисляем НДС с розничной продажи | |
90.02.1 | 41.11 | 12 000,00 | Списываем проданный товар по продажным ценам | |
50.01 | 90.01.1 | 12 000,00 | Сдача курьером выручки в кассу | Приходный кассовый ордер (КО-1) |
90.02.1 | 42.01 | — 1 105,38 | Расчет торговой наценки по проданному товару | Справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам |
Покупатель Сидоров А.П. посредством электронных платежных систем оплатил товар на сумму 95 000,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 14 491,53 руб. Деньги сначала были зачислены в «электронный кошелёк» продавца, а затем были переведены на расчетный счет в банк за минусом комиссии. Комиссия равна 3,5% от суммы перевода – 3 325,00 руб. На следующий день товар был отгружен покупателю.
Проводки по операции:
Счет Дебета | Счет Кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
55.04 | 62.02 | 95 000,00 | Получен аванс от покупателя электронными деньгами | Реестр платежей. |
76.АВ | 68.02 | 14 491,53 | Начисляем НДС с аванса | Счет-фактура выданный |
51 | 55.04 | 91 675,00 | Денежные средства переведены на расчетный счет | Банковская выписка. |
76.09 | 55.04 | 3 325,00 | Удержана комиссия банка | Банковская выписка. |
44.01 | 76.09 | 2 817,80 | Сумму комиссии включаем в состав расходов | Товарная накладная |
19.04 | 76.09 | 507,20 | Учтен входной НДС | |
76.09 | 76.09 | 3 325,00 | Аванс зачтен | |
68.02 | 19.04 | 507,20 | НДС принят к вычету | Счет фактура полученный |
62.Р | 90.01.1 | 95 000,00 | Учет выручки от продажи | Реализация товаров и услуг (акт, накладная),Счет-фактура выданный |
90.03 | 68.02 | 14 491,53 | Начисление НДС с отгрузки | |
90.02.1 | 41.11 | 95 000,00 | Списание отгруженных товаров | |
62.02 | 62.Р | 95 000,00 | Зачет полученного аванса | |
68.02 | 76.АВ | 14 491,53 | Вычет НДС по полученному авансу | Книга покупок |