Новая форма 4-фсс за 3 квартал 2021: скачать бланк бесплатно

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30 % от суммы взносов.

Заполнение онлайн

На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО Мое дело, Контур, Небо и других есть возможность заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшую плату (до 1000 рублей).

Предусмотрена возможность заполнить форму 4-ФСС на официальном сайте портала ФСС: обратите внимание, что данные на сайте не сохранятся, сформированный отчет необходимо скачать и затем переслать его в ведомство через шлюз отправки документов

Штрафы за несдачу отчета в ФСС

За несвоевременную сдачу отчета установлены следующие штрафные санкции:

• если расчет был сдан с задержкой, не превышающей 180 календарных дней – штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей.
• если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.

Кроме этого за непредоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

4-ФСС нулевка: какие листы сдавать

Структура отчета предусматривает обязательное заполнение определенных разделов. Вот как заполнять 4-ФСС на бумаге с нулевой отчетностью в 2021 году за 3-й квартал 2021 года:

1. Титульный лист.
2. Таблица № 1 «Расчет базы».
3. Таблица № 2 «Расчеты по Соцстраху».
4. Таблица № 5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».

В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк расчета из приказа ФСС № 381 от 26.09.2016 в редакции приказа № 275 от 07.06.2017. Обязательные страницы нулевки — это титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5.

Порядок заполнения «нулевки»

Это только кажется, что раз показателей нет, то и заполнять, кроме шапки, ничего не нужно. Рассмотрим, как сдать в ФСС нулевую декларацию, что и где в ней заполнять. Бухгалтеру следует знать, в каких полях и ячейках:

• проставить прочерки;
• проставить нули;
• оставить пустое место;
• указать показатели (в «нулевке» они тоже есть).

Титульный лист у нулевого отчета особенностей не имеет и заполняется в обычном режиме

Обратите внимание, что при заполнении поля ИНН в первых двух клетках проставляются нули, если ИНН состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН, если он состоит из 13 цифр: полей для кода предусмотрено 15, поэтому в двух первых клетках ставим нули

Во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения, следует проставить прочерки. Но ставить прочерки во всех полях расчета недопустимо. Некоторые строки имеют числовые значения:

1. В таблице № 1 в строке 5 указываем страховой тариф на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, присвоенный организации. Оставлять это поле пустым нельзя.
2. В таблице № 1 в строке 9 указываем результат арифметических действий со значениями основного тарифа, надбавок и льгот. Если организация применяет повышенный или пониженный тариф, придется указать данные в дополнительных строках отчетности.
3. В таблице № 2 указываем в предусмотренных строках суммы непогашенной задолженности или переплаты за прошедшие отчетные периоды.

В нулевой отчетности отобразите информацию о платежах по задолженности по страховым взносам за прошедшие кварталы (отчетные периоды).

Если организация не прекратила вести деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация» при отсутствии такого статуса у компании. Эту ячейку заполняют только представители бюджетной сферы.

Кто и когда должен сдавать форму 4-ФСС?

Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Однако если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.

В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:

• на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.

Последний срок сдачи 4 ФСС за 3 кв. 2021 года:

• на бумажном носителе не позднее 20 апреля 2021 года (если 20 число приходится на выходной день, то срок переносится ближайший первый рабочий день, следующий за выходным);
• в форме электронного документа не позднее 25 апреля 2020 года.

Нулевая отчетность

Иногда у организации или ИП нет данных для заполнения налоговой и иной отчетности. Это происходит, если деятельность не ведется, зарплата не начисляется и не выплачивается. Такое случается, если в организации происходит:

• реорганизация;
• ликвидация;
• приостановка деятельности уполномоченными органами;
• экономические трудности.

Или у новой компании деятельность еще не началась, а срок сдачи отчетности уже настал. Есть отчеты, которые сдают и при отсутствии деятельности и данных в них, они называются нулевыми. Нельзя однозначно сказать, нужно ли сдавать нулевые отчеты в ПФР и ФСС, — все зависит от статуса работодателя и типа отчета. Сдача 4-ФСС при отсутствии выплат работникам обязательна, если работодатель зарегистрирован в качестве страхователя в Фонде социального страхования. Исключений при отсутствии информации для заполнения законодательством не предусмотрено.

, чтобы прочитать.

Форма 4-ФСС обязательна для всех страхователей. Разберемся, надо ли в Соцстрах сдавать нулевой отчет, если нет начислений зарплаты в отчетном квартале. Да, отчет надо сдавать в любом случае, за некоторыми исключениями. Но даже если страховые взносы в отчетном периоде не исчислялись и не уплачивались, в установленный срок в территориальный орган Фонда социального страхования необходимо отправить отчет. Это касается как организаций, так и некоторых ИП.

Форма отчетности для ФСС

Отчетность в Фонд социального страхования — это расчет по форме 4-ФСС, в котором фиксируется информация о взносах «на травматизм». Бланк отчета, а также правила его заполнения регламентированы Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381.

Предполагалась, что в 2021 году форма бланка будет изменена в связи с тем, что именно с этого года по всей стране распространена система прямых выплат через ФСС. Но на данный момент никаких корректировок в отчет не внесено, а потому его нужно формировать на старом бланке.

Однако все же в 2021 году есть некоторые изменения, о чем ФСС указал в Письме от 09.03.2021 г. № 02-09-11/05-03-5777. В частности, с этого года не нужно заполнять:

• строчку 15 в таблице 2;
• таблицу 3.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Подробнее Заказать

Сроки сдачи расчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета по страхованию «на травматизм» содержатся в п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Но в нормативно-правовом акте не указано, что делать, если срок приходится на выходной день или праздник. Однако есть Письмо Минэкономразвития от 16.09.2011 г. № 3346-19, в котором указано, что в этом случае срок продлевается до первого рабочего дня.

Срок сдачи электронного отчета 4-ФСС

Если 4-ФСС подается в электронном формате, то направить его нужно в течение 25-ти дней по окончании отчетного квартала.

Электронный расчет подают работодатели при среднесписочной численности персонала от 26 человек. Кроме того, электронный документ направляют и вновь созданные организации (в т.ч. через реорганизацию) с численностью от 26 человек.

Срок сдачи бумажного отчета 4-ФСС

Если 4-ФСС подается в бумажном виде, то сдать его нужно в течение 20 дней по окончании отчетного квартала.

Бумажный расчет подают работодатели при среднесписочной численности персонала до 25 человек. Кроме того, бумажный документ направляют и вновь созданные организации (в т.ч. через реорганизацию) с численностью до 25 человек.

Общие сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2021 году

При сдаче расчета 4-ФСС в 2021 году нужно ориентироваться на такие сроки:

Подготовка отчета 4-ФСС

Подготовить отчет 4-ФСС можно в сервисе, размещенном на сайте ФСС. Для этого нужно поставить на ПК специальную программу, скачать сертификаты для подписания расчета.

Кроме того, сдать электронный 4-ФСС можно через оператора ЭДО. Для этого обязательно нужно заключить договор и получить ЭЦП. В этом случае после отправки пользователь получает квитанцию о приеме (если отчет принят) или протокол контроля (если отчет не прошел контроль).

Есть еще один удобный вариант — заполнить отчет 4-ФСС в учетной программе 1С, а затем напрямую без выгрузки на компьютер отправить его в ФСС, используя сервис 1С-Отчетность.

Ответственность за несдачу отчета 4-ФСС

Если работодатель не сдаст вовремя отчет 4-ФСС, ему назначат штраф — 5% от размера взносов по расчету, начисленных за 3 последних месяца. Штраф устанавливается за каждый полный и неполный месяц задержки по сдаче отчетности. Максимальная сумма штрафа — 30% от размера этих взносов, а минимальная — 1 000 руб.

Если работодатель обязан сдать электронный 4-ФСС, а подал бумажный, также предусмотрен штраф — 200 руб.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Декларация по НДС — изменения с отчётности за 3 квартал 2021 года
Календарь бухгалтера на сентябрь 2021 года

Форма 4 ФСС за 2 квартал 2021 года

В 2021 году расчет по страховым взносам на страхование  от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по  форме 4 ФСС.  Эта форма утверждена  Приказом фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными   Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, который  уточнил эту форму, внося изменения в титульный лист и табл. 2. Поэтому «новой» форму можно называть весьма условно.

Расчет  взносов на «травматизм» страхователи представляют в Фонд социального страхования.  Форму 4-ФСС ежеквартально обязаны подавать в соцстрах  все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.

Порядок заполнения расчета.

Форма состоит из титульного листа и 6-ти таблиц (1, 1.1, 2,4–5).

 В соответствии с письмом ФСС от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 все страхователи:

• в таблице 2 не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
• таблица 3 не заполняется и не представляется.

Правила заполнения такие:

• Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 заполняют все страхователи (п. 2 Порядка) – это обязательно для всех.
• Те таблицы, которые остались, заполняют только, если есть соответствующие им показатели. Если их нет, то они не заполняются и не сдаются. Например, лист 1.1 заполняют, если есть договора о направлении персонала для выполнения работ иному юрлицу. Таблица 3 не заполняется. В 4 листе указывают количество пострадавших и страховые случаи.
• Данные вписываются с помощью принтера или вручную черной или синей ручкой. Буквы должны быть печатными.
• В каждое поле вписывают только одно значение или ставится прочерк.
• Ошибки исправляются путем перечеркивания и вписывания нового значения с подписью страхователя под этими данными с указанием даты, а также ставится печать на этом месте. Корректирующие средства не применяются – это запрещено.

Порядок заполнения такой:

1. Сначала заполняются бланки. Далее ставятся номера страниц в поле «стр.». На каждой странице в верхней части ставится регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Каждая страница в конце подписывается страхователем, также указывается дата.
3. Титульную часть заполняет страхователь, кроме тех мест, где указано, что они заполняются работниками фонда. В графе «Номер корректировки» указывают код «000», если сдают первичный расчет. Если же в нем есть изменения и уточнения, то указывается номер, какой расчет с изменениями подается.
4. При подаче документа за первый квартал или за 6, 9, 12 мес. в графе «Отчетный период (код)» заполняют только первые две ячейки, а если обращаются за выделением денег по страховке, то только две последние.
5. Отчетные периоды – первый квартал, 6 и 9 мес. – обозначаются цифрами 3, 6, 9. Расчетный период – это календарный год и он обозначается цифрой «12».
6. Если деятельность прекращена, то в поле «Прекращение деятельности» проставляется буква «Л», если предприятие работает – не ставят ничего.
7. Если коды организаций меньше, чем ячеек, то в первых ячейках проставляются нули. Например, если код состоит из 10 цифр, а ячеек 12, то в первых двух ставят «00».
8. Указывают, сколько раз обращалась организация за страховыми выплатами (больничные, отпуска), например, 01, 02 или больше раз.
9. Далее, заполняют реквизиты ИНН, КПП, Ф. И. О. уполномоченных лиц. Затем – шифр страхователя (показывает, есть ли понижение тарифов согласно ст. 212 ФЗ №125) и спецрежимы (01 – для упрощенки, 02 – для временщиков, 03 – для единого налога, для всех прочих – 00).
10. Указывают количество персонала, занятого на вредных и опасных работах, сколько инвалидов, женщин.
11. Цифрой обозначают, кто подтверждает полноту данных (1 – для руководителя, 2 – для представителя, 3 – для правопреемника).
12. В раздел 2 первым делом вносят данные о начислении и выплате взносов, включая по медстрахованию, по декретным отпускам.
13. Раздел 3 заполняется теми лицами, которые выплачивали взносы на травматизм.

Ссылки для скачивания:

в  Excel

Порядок заполнения формы 4 ФСС  скачать в формате doc.

См. также:

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года с примером заполнения.

Основные правила заполнения формы 4-ФСС

• В верхней части каждой страницы указывается «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» в соответствии с выданным при регистрации в ФСС уведомлением.
• Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 являются обязательными к заполнению, поэтому их необходимо заполнять всем работодателям (даже при отсутствии деятельности).
• В каждую строку вписывается только один показатель. При отсутствии каких-либо показателей ставится прочерк. Если нет данных для таблиц 1.1, 3, 4 то они не заполняются и в ФСС не сдаются.
• В отчете 4-ФСС не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
• В конце каждой страницы ставится подпись и дата подписания отчета.
• Печать ставится только на титульном листе, где указано М.П. (место печати).