Образец. журнал-ордер № 8

Текст документа:

Организация ___________________________________
                                                      Форма N 1-АПК
                               УТВЕРЖДЕНО
                               Постановление
                               Министерства сельского хозяйства
                               и продовольствия Республики Беларусь
                               31.05.2004 N 41
                                              Формат A3 (420 x 297)
                           ЖУРНАЛ-ОРДЕР
                   по кредиту счета 50 "Касса"
                  за __________________ 20__ г.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦N     ¦Дата    ¦С кредита счета 50 Касса в дебет счетов 51, 52, 55, 57, 58, 70, 71, 73, 76, 86, 92 и др.              ¦ИТОГО     ¦
¦записи¦(период)+-------------T-------------------------------------------------------------------------T--------------+по кредиту¦
¦      ¦        ¦    ¦    ¦   ¦    ¦51       ¦    ¦    ¦58        ¦70         ¦71        ¦73        ¦   ¦    ¦    ¦    ¦счета 50  ¦
¦      ¦        ¦    ¦    ¦   ¦    ¦Расчетный¦    ¦    ¦Финансовые¦Расчеты с  ¦Расчеты с ¦Расчеты с ¦   ¦    ¦    ¦    ¦          ¦
¦      ¦        ¦    ¦    ¦   ¦    ¦счет     ¦    ¦    ¦вложения  ¦персоналом ¦подотчет- ¦персоналом¦   ¦    ¦    ¦    ¦          ¦
¦      ¦        ¦    ¦    ¦   ¦    ¦         ¦    ¦    ¦          ¦по оплате  ¦ными      ¦по прочим ¦   ¦    ¦    ¦    ¦          ¦
¦      ¦        ¦    ¦    ¦   ¦    ¦         ¦    ¦    ¦          ¦труда      ¦лицами    ¦операциям ¦   ¦    ¦    ¦    ¦          ¦
+------+--------+----+----+---+----+---------+----+----+----------+-----------+----------+----------+---+----+----+----+----------+
¦   А  ¦     Б  ¦  1 ¦ 2  ¦ 3 ¦ 4  ¦    5    ¦ 6  ¦ 7  ¦    8     ¦     9     ¦    10    ¦    11    ¦12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦          ¦
+------+--------+----+----+---+----+---------+----+----+----------+-----------+----------+----------+---+----+----+----+----------+
¦      ¦        ¦    ¦    ¦   ¦    ¦         ¦    ¦    ¦          ¦           ¦          ¦          ¦   ¦    ¦    ¦    ¦          ¦
+------+--------+----+----+---+----+---------+----+----+----------+-----------+----------+----------+---+----+----+----+----------+
¦      ¦        ¦    ¦    ¦   ¦    ¦         ¦    ¦    ¦          ¦           ¦          ¦          ¦   ¦    ¦    ¦    ¦          ¦
+------+--------+----+----+---+----+---------+----+----+----------+-----------+----------+----------+---+----+----+----+----------+
¦      ¦        ¦    ¦    ¦   ¦    ¦         ¦    ¦    ¦          ¦           ¦          ¦          ¦   ¦    ¦    ¦    ¦          ¦
+------+--------+----+----+---+----+---------+----+----+----------+-----------+----------+----------+---+----+----+----+----------+
¦          ИТОГО¦    ¦    ¦   ¦    ¦         ¦    ¦    ¦          ¦           ¦          ¦          ¦   ¦    ¦    ¦    ¦          ¦
----------------+----+----+---+----+---------+----+----+----------+-----------+----------+----------+---+----+----+----+-----------
    Примечание: На отдельных бланках журнала-ордера N 1-АПК ведется
учет средств в разрезе субсчетов, открываемых к счету 50 "Касса".
Оборот по дебету счета 50 "Касса"
                     Остаток на начало месяца ________________ руб.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦N     ¦Дата    ¦В дебет счета 50 Касса с кредита счетов 51, 52, 55, 57, 58, 70, 71, 73, 76, 86, 92 и др.                         ¦ИТОГО    ¦
¦записи¦(период)¦                                                                                                                 ¦по дебету¦
¦      ¦        ¦                                                                                                                 ¦счета 50 ¦
+      ¦        +-------------------------------------------------T-------T-----------------------------------T-------------------+---------+
¦      ¦        ¦90 Реали-¦51 Рас-¦52      ¦55       ¦57      ¦   ¦   ¦   ¦70        ¦71       ¦73        ¦   ¦   ¦    ¦86        ¦         ¦
¦      ¦        ¦зация    ¦четный ¦Валютные¦Специаль-¦Переводы¦   ¦   ¦   ¦Расчеты с ¦Расчеты с¦Расчеты с ¦   ¦   ¦    ¦Целевое   ¦         ¦
¦      ¦        ¦         ¦счет   ¦счета   ¦ные счета¦в пути  ¦   ¦   ¦   ¦персоналом¦подотчет-¦персоналом¦   ¦   ¦    ¦финансиро-¦         ¦
¦      ¦        ¦         ¦       ¦        ¦в банках ¦        ¦   ¦   ¦   ¦по оплате ¦ными     ¦по прочим ¦   ¦   ¦    ¦вание     ¦         ¦
¦      ¦        ¦         ¦       ¦        ¦         ¦        ¦   ¦   ¦   ¦труда     ¦лицами   ¦операциям ¦   ¦   ¦    ¦          ¦         ¦
+------+--------+---------+-------+--------+---------+--------+---+---+---+----------+---------+----------+---+---+----+----------+---------+
¦   А  ¦     Б  ¦    1    ¦    2  ¦     3  ¦    4    ¦    5   ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦     9    ¦    10   ¦    II    ¦ 12¦ 13¦ 14 ¦    15    ¦    16   ¦
+------+--------+---------+-------+--------+---------+--------+---+---+---+----------+---------+----------+---+---+----+----------+---------+
¦      ¦        ¦         ¦       ¦        ¦         ¦        ¦   ¦   ¦   ¦          ¦         ¦          ¦   ¦   ¦    ¦          ¦         ¦
+------+--------+---------+-------+--------+---------+--------+---+---+---+----------+---------+----------+---+---+----+----------+---------+
¦      ¦        ¦         ¦       ¦        ¦         ¦        ¦   ¦   ¦   ¦          ¦         ¦          ¦   ¦   ¦    ¦          ¦         ¦
+------+--------+---------+-------+--------+---------+--------+---+---+---+----------+---------+----------+---+---+----+----------+---------+
¦          ИТОГО¦         ¦       ¦        ¦         ¦        ¦   ¦   ¦   ¦          ¦         ¦          ¦   ¦   ¦    ¦          ¦         ¦
----------------+---------+-------+--------+---------+--------+---+---+---+----------+---------+----------+---+---+----+----------+----------
                      Остаток на конец месяца ________________ руб.
Журнал-ордер закончен.
В Главной книге суммы оборотов отражены "__" ___________ 20__ г.
Исполнитель _____________________________

Источники информационной базы

Заполняют журнал по первичным документам, которые поступают к бухгалтеру после проведения финансовой операции:

• продажи;
• покупки;
• расчетов с партнерами.

В аналитической части учета отражают параметры, которые в совокупности позволяют контролировать финансовую деятельность компании и её состоятельность. Документ раскрывает сведения относительно:

1. полученных авансов;
2. оплат по заказам от контрагентов за товары или услуги;
3. дебетовых и кредитовых счетов при проведении операций.

Синтетическая часть учета идет после аналитической, что позволяет рассчитать доход акционеров.

Журналы-ордера

Журнал-ордер – таблица, выстроенная по шахматной схеме. Обеспечивает фиксацию операции одновременно на двух счетах: дебет и кредит. Для учета и на КТ, и на ДТ нужно вести всего одну запись. Записи заносятся на основе сведений из первички или отчетов. Все отчеты и первичная документация должны быть тщательно проверена. На бумагах, записанных в журналы, прописывается эта информация: дата записи, номер строки в журнале, где находится запись.

Журналы-ордера выстроены по значению КТ. Регистрация оборотов по КТ выполняется в корреспонденции со счетами ДТ. В бумагах фиксируются операции по КТ.

Сотрудники должны рассчитывать промежуточные результаты. Делать это нужно на протяжении всего месяца по декадам или рабочим неделям. Когда завершился этап внесения записей за месяц, нужно определить итоги за этот отчетный период. По некоторым счетам ведутся записи и в журнале-ордере, и в ведомости. Итоги из этих документов нужно сравнивать между собой.

После того как все подсчеты и проверки выполнены, журнал-ордер должен быть подписан. Подпись ставится сотрудником, который составлял документ. Свою подпись ставит главбух.

Ежемесячные результаты журнала вписываются в Главную книгу. Об этом нужно проставить отметку в журнале-ордере.

Если в регистрах были найдены ошибки, нужно их исправить. Делать это нужно в соответствии с такими правилами:

• Недочет обнаружен до выставления итогов: ошибка вычеркивается, верное значение вписывается над помаркой.
• Недочет обнаружен после выставления итогов: исправление выполняется после строки с результатами.
• Если итоги уже занесены в Главную книгу, в журналы не вносятся в исправления. Все уточнения нужно внести в бухгалтерскую справку. Сведения из нее фиксируются в Главной книге. Эти данные должны быть обособлены.

Правильное построение журналов-ордеров нужно для контроля над правильностью записей бухучета. Эти документы нужно переплетать, а также нумеровать. Хранить их требуется отдельно от первички. Если документов совсем мало, можно подшить их в одну папку.

Перечень действующих журналов

Бюджетники используют такие виды.

Некоммерческие организации применяют другие.

Бухгалтерский учет

Глава 6. Организация и формы ведения бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма ведения учета

Журнально-ордерная
форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее
прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется
в программах автоматизации бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная
форма сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические
учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов.

Последовательность
заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского
учета можно представить в виде схемы (рис. 6.1).

Рис.
6.1. Журнально-ордерная форма ведения учета

Таблица
6.1

В журналы-ордера переносятся итоги хозяйственных операций по одному счету
или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например,
журнал-ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (табл. 6.2),
журнал-ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 6.3),
журнал-ордер № 3 — по счетам 55 «Специальные счета в банках»,
57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 — по счетам 66 «Расчеты
по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным
кредитам и займам» и т.д. Журналы-ордера составляются по кредитовому
признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту
данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов.

К денежным счетам
50 и 51 дополнительно ведутся ведомости: ведомость № 1 по счету 50 () и ведомость № 2 по счету 51 (). Ведомости
составляются по дебетовому признаку счетов, т.е., в них отражаются операции,
которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других
счетов.

Таблица
6.2

Таблица
6.3

Таблица
6.4

Таблица
6.5

Таблица
6.6

Достоинствами журнально-ордерной
формы ведения учета являются удачное сочетание аналитического и синтетического
учета и более удобные формы для составления отчетности, а в качестве недостатка
следует отметить сложность построения основных регистров.

Текст документа:

_________________________
(название учреждения)
                            ЖУРНАЛ-ОРДЕР N 12
                                ПО СЧЕТАМ
                        N 82 "РЕЗЕРВНЫЙ КАПИТАЛ"
                        N 83 "ДОБАВОЧНЫЙ КАПИТАЛ"
                      N 86 "ЦЕЛЕВОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ"
                    за _____________________ 20__ г.
           Журнал-ордер закончен __________________________________
                                       (дата)
           В главной книге суммы оборотов отражены ________________
                                                        (дата)
           Исполнитель ______________________
                            (подпись)
           Главный бухгалтер _________________
                                (подпись)
по счету 82 "Резервный капитал"
------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦N записи¦Наименование¦  Остаток   ¦Обороты по дебету ¦итого ¦Обороты по кредиту¦ итого ¦  Остаток   ¦
¦        ¦ субсчетов, ¦ на начало  ¦82 счета с кредита¦  по  ¦82 счета в дебет  ¦   по  ¦  на конец  ¦
¦        ¦ дебиторов, ¦   периода  ¦  счетов:         ¦дебету¦  счетов:         ¦кредиту¦   периода  ¦
¦        ¦ кредиторов +------------+------------------+      +------------------+       +------------+
¦        ¦            ¦дебет¦кредит¦         ¦        ¦      ¦         ¦        ¦       ¦дебет¦кредит¦
+--------+------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+------+
¦    1   ¦     2      ¦  3  ¦  4   ¦    5    ¦   6    ¦  7   ¦    8    ¦   9    ¦  10   ¦ 11  ¦  12  ¦
+--------+------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+------+
¦        ¦            ¦     ¦      ¦         ¦        ¦      ¦         ¦        ¦       ¦     ¦      ¦
+--------+------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+------+
¦        ¦            ¦     ¦      ¦         ¦        ¦      ¦         ¦        ¦       ¦     ¦      ¦
+--------+------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+------+
¦        ¦            ¦     ¦      ¦         ¦        ¦      ¦         ¦        ¦       ¦     ¦      ¦
+--------+------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+------+
¦               ИТОГО ¦     ¦      ¦         ¦        ¦      ¦         ¦        ¦       ¦     ¦      ¦
----------------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+-------
по счету 83 "Добавочный капитал"
------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦N записи¦Наименование¦  Остаток   ¦Обороты по дебету ¦итого ¦Обороты по кредиту¦ итого ¦  Остаток   ¦
¦        ¦ субсчетов, ¦ на начало  ¦83 счета с кредита¦  по  ¦83 счета в дебет  ¦   по  ¦  на конец  ¦
¦        ¦ дебиторов, ¦   периода  ¦  счетов:         ¦дебету¦  счетов:         ¦кредиту¦   периода  ¦
¦        ¦ кредиторов +------------+------------------+      +------------------+       +------------+
¦        ¦            ¦дебет¦кредит¦         ¦        ¦      ¦         ¦        ¦       ¦дебет¦кредит¦
+--------+------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+------+
¦    1   ¦     2      ¦  3  ¦  4   ¦    5    ¦   6    ¦  7   ¦    8    ¦   9    ¦  10   ¦ 11  ¦  12  ¦
+--------+------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+------+
¦        ¦            ¦     ¦      ¦         ¦        ¦      ¦         ¦        ¦       ¦     ¦      ¦
+--------+------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+------+
¦        ¦            ¦     ¦      ¦         ¦        ¦      ¦         ¦        ¦       ¦     ¦      ¦
+--------+------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+------+
¦        ¦            ¦     ¦      ¦         ¦        ¦      ¦         ¦        ¦       ¦     ¦      ¦
+--------+------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+------+
¦               ИТОГО ¦     ¦      ¦         ¦        ¦      ¦         ¦        ¦       ¦     ¦      ¦
----------------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+-------
по счету 86 "Целевое финансирование"
------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦N записи¦Наименование¦  Остаток   ¦Обороты по дебету ¦итого ¦Обороты по кредиту¦ итого ¦  Остаток   ¦
¦        ¦ субсчетов, ¦ на начало  ¦86 счета с кредита¦  по  ¦86 счета в дебет  ¦   по  ¦  на конец  ¦
¦        ¦ дебиторов, ¦   периода  ¦  счетов:         ¦дебету¦  счетов:         ¦кредиту¦   периода  ¦
¦        ¦ кредиторов +------------+------------------+      +------------------+       +------------+
¦        ¦            ¦дебет¦кредит¦         ¦        ¦      ¦         ¦        ¦       ¦дебет¦кредит¦
+--------+------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+------+
¦    1   ¦     2      ¦  3  ¦  4   ¦    5    ¦   6    ¦  7   ¦    8    ¦   9    ¦  10   ¦ 11  ¦  12  ¦
+--------+------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+------+
¦        ¦            ¦     ¦      ¦         ¦        ¦      ¦         ¦        ¦       ¦     ¦      ¦
+--------+------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+------+
¦        ¦            ¦     ¦      ¦         ¦        ¦      ¦         ¦        ¦       ¦     ¦      ¦
+--------+------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+------+
¦        ¦            ¦     ¦      ¦         ¦        ¦      ¦         ¦        ¦       ¦     ¦      ¦
+--------+------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+------+
¦               ИТОГО ¦     ¦      ¦         ¦        ¦      ¦         ¦        ¦       ¦     ¦      ¦
----------------------+-----+------+---------+--------+------+---------+--------+-------+-----+-------

Перенос стоп-лосса в безубыток

Безубыточный стоп корректирует стоп-лосс в соответствии с ценой открытия ордера после достижения определенного уровня прибыли. Безубыточный стоп не зависит от вашего начального стоп-лосса и функции трейлинг-стопа.

Вот внешняя переменная для настройки уровня безубытка. Минимальная прибыль указана в пунктах.

extern double BreakEvenProfit = 25;

Этот код будет изменять стоп-лосс на всех ордерах на покупку, если прибыль в пунктах равна или превышает BreakEvenProfit.

for(int Counter = 0; Counter <= OrdersTotal()-1; Counter++) { OrderSelect(Counter,SELECT_BY_POS); RefreshRates(); double PipsProfit = Bid – OrderOpenPrice(); double MinProfit = BreakEvenProfit * PipPoint(OrderSymbol())); if(OrderMagicNumber() == MagicNumber && OrderSymbol() == Symbol() && OrderType() == OP_BUY && PipsProfit >= MinProfit && OrderOpenPrice() != OrderStopLoss()) { bool BreakEven = OrderModify(OrderTicket(),OrderOpenPrice(), OrderOpenPrice(),OrderTakeProfit(),0); if(BreakEven == false) { ErrorCode = GetLastError(); string ErrDesc = ErrorDescription(ErrorCode); string ErrAlert = StringConcatenate(«Buy Break Even — Error «, ErrorCode,»: «,ErrDesc); Alert(ErrAlert); string ErrLog = StringConcatenate(«Bid: «,Bid,», Ask: «,Ask, «, Ticket: «,CloseTicket,», Stop: «,OrderStopLoss(),», Break: «, MinProfit); Print(ErrLog); } } }

Мы вычитаем цену открытия ордера из текущей цены Bid, чтобы рассчитать текущую прибыль в пунктах, далее сохраняем ее в PipsProfit. Рассчитываем минимальную прибыль в пунктах и сохраняем ее в MinProfit. Если PipsProfit больше или равен MinProfit, мы изменим стоп-лосс так, чтобы он равнялся цене открытия ордера.

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Пример заполнения

Все учетные сведения относительно данной документации должны быть отображены в соответствующем подразделе «Расчетный счет». К каждой отдельно взятой форме этого журнала должна быть прикреплена соответствующая ведомость.

Все необходимые записи в документ должны быть внесены на базе и в четком соответствии с банковскими выписками, согласно имеющемуся расчетному счету и сопроводительной к нему документации.

В данной документации и сопровождающей ведомости каждый отдельно взятый корреспондирующий счет должен иметь в наличии итоговую запись, которая в обязательном порядке соответствует данным одной либо нескольким банковским выпискам, с отображением начальной и конечной даты совершенной операции.

Все имеющиеся суммы подлежат группировке по способу подсчета сведений, которые были отображены в банковской выписке и сопроводительной финансовой документации. Конечные показатели должны быть занесены в журнал-ордер и сопроводительную ведомость соответствующей формы. Все полученные результаты операций должны быть отображены в корреспондирующих счетах, с указанием выписок из банка и иной документации.

Весь финансовый капитал, который остался на банковском расчетном счете, подлежит обязательному указанию в ведомостях на начало и конец месяц (по датам). Для возможности оперативного анализа фактического состояния капитала компании в течение одного отчетного периода, необходимо применять информацию по остаточному балансу, который отображается в банковской выписке.

Образец

Изначально стоит помнить о том, что компании имеют право самостоятельно разработать форму журнала-ордера №2.

Учитывая, что бухгалтерский учет является автоматизированным в большинстве случаев, то в ведении персональной формы журнала-ордера по форме №2 нет нужды. Данный регистр может быть создан в автоматическом порядке на базе разнесенных в бухгалтерской базе выписок из банковских учреждений.

Заполненный журнал-ордер по форме №2 выглядит примерно так (условные сведения за октябрь 2016 года):

Как видно, в составлении документа не может возникнуть каких-либо сложностей. Достаточно следить за достоверностью указанных сведений.

Важные особенности

Прежде чем приступить к заполнению журнала-ордера и вести успешную предпринимательскую деятельность в целом, необходимо помнить о некоторых немаловажных нюансах, которые могут повлиять на анализ осуществленных операций:

• бланк может быть применен в процессе осуществления хозяйственных операций, в том числе для их контроля в рамках действующего законодательства;
• все необходимые сведения могут быть занесены, только отталкиваясь от кредитового признака товаров;
• подразумевается объединение синтетического и аналитического типа контроля, включая возможность осуществления систематических и хронологических записей;
• хозяйственные операции по завершению процесса заполнения всех необходимых данных могут быть отражены в виде показателей, на основании которых проводится контроль и формирование отчета.

Стоит отметить, что сам бланк отличается возможностью рационального построения, что видно из образца. Правильно составленная структура позволяет более чем успешно вести учет с минимальным числом записей.

Особенности составления журналов-ордеров – в данной инструкции.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Журнал-ордер №2 образец заполнения

Журнально-ордерная форма учета успешно используется с 1950-х годов СССР в хозяйственных документальных вопросах.

В настоящее время по-прежнему можно скачать образец для того, чтобы правильно заполнить журнал-ордер и зафиксировать все данные.

Многие организации отмечают возможность эффективного заполнения всех файлов, свидетельствующих о каждой хозяйственной операции для полноценного контроля бизнеса.

Особенности журнально-ордерной формы учета

Перед тем как заполнить журнал-ордер для успешного ведения деятельности предприятием следует отметить важные особенности вида анализа проведенных предпринимательских операций.

1. Бланк может использоваться для ведения хозяйственных операций и их легального контроля.
2. Все данные могут вводиться только на основе кредитового признака продукции.
3. Предполагается объединение синтетического, а также аналитического видов контроля, систематической и хронологической записей.
4. Хозяйственные операции после заполнения всех доступных материалов отражаются в виде показателей, позволяющих проводить контроль и оформление отчета.
5. Бланк отличается рациональным построением, что доказывает образец. Правильная структура позволяет успешно вести  учет СЃ минимальным количеством записей.

Принципы системы журналов-ордеров

Главными принципами этой широко распространенной учетной системы являются:

• учет и разнесение по регистрам хозяйственных операций компании в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодических и годовых отчетов;
• использование объединенных журналов-ордеров по счетам, связанным экономическими признаками;
• использование в регистрах (журналах-ордерах) заранее указанной корреспонденции счетов и номенклатуры статей аналитического учета;
• ведение журналов-ордеров по месяцам;
• совмещение в одном журнале-ордере синтетических и аналитических данных;
• регистрация операций только по кредиту в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Практически это выглядит так: бухгалтер заводит на месяц специальные регистрирующие документы, которые имеют вид и форму, прописанные в учетной политике компании. Не существует единой утвержденной формы журналов-ордеров, поскольку от индивидуальных особенностей каждой организации зависит, что именно в них указывать. Затем в них заносят каждую операцию и тут же разносят ее по соответствующим субсчетам с указанием расшифровок, то есть аналитики. Если в месяц совершается всего одна операция, можно вести один журнал целый год. Обязательно соблюдать хронологический порядок разнесения данных.

После окончания месяца прямо в журнале-ордере выводятся обороты и сальдо по соответствующему счету, которые переносятся в главную книгу, а также в баланс. Бухгалтерские программы совершают такие разноски в автоматическом режиме на основании занесенных первичных данных.

Типовые формы журналов

Правительством СССР было утверждено 10 типовых форм журналов-ордеров.

Журнал-ордер №1 регистрирует все кассовые операции. Для этого выделена отдельная графа «Касса». Основанием для заполнения такого журнала являются отчеты кассира.

Одна строка журнала отражает информацию об одном отчете, независимо от того, за какой период он был составлен.

Это означает, что количество строк в журнале соответствует количеству отчетов, которые были сданы кассиром.

Для регистрации всех финансовых операций по банковским платежам по счету №-51 используется журнал-ордер №2. Эту форму журнала чаще всего применяют промышленные организации. Строительные организации используют для этой цели журнал-ордер по форме №-2-с, а организации сбыта и снабжения – по форме №-2-сн.

Журнал-ордер №3 (рис. слева) регистрирует операции по нескольким счетам:

• №54 – счет капитальных расходов;
• №55 – банковский счет;
• №56 – счет о поступлении и расходе иных средств.

Все данные в журнале-ордере №3 должны быть подтверждены банковскими выписками.

Если руководство предприятия оформляет кредит или займ, то контроля денежных средств по кредиту или займу используется журнал-ордер №4 (рис. справа).

Этот журнал регистрирует операции по счету №90 для краткосрочных займов и по счету №92 для долгосрочного кредита.

Журнал-ордер №5 предназначен для регистрации данных об операциях, которые проводятся между контрагентами при ведении хозяйственной деятельности.

Благодаря этому журналу избежать задолженности по счету дебита/кредита.

Журнал-ордер по форме №6 позволяет регистрировать движение быстроизнашиваемых и малоценных предметов. К таким предметам можно зачислить:

• сырье;
• заготовки или полуфабрикаты, которые необходимы для производства товара;
• запасные и комплектующие детали;
• топливо;
• топливо;
• инвентарь и расходные материалы;
• горюче-смазочные вещества;
• тара или упаковки.

Все вышеперечисленные предметы подлежат также материальному и складскому учету.

Для регистрации данных об операциях по авансовым суммам для работников предприятия используется журнал-ордер №7.

В нем записываются все операции с подотчетными средствами.

Журнал-ордер по форме №8 оформляется для учета операций с авансовыми денежными средствами, деньгами, которые поступают в качестве выплат от контрагентов, расходы с дебиторами и кредиторами.

А также подсчет доходов от акций организации.

Любые внутрихозяйственные расчеты предприятия отображаются в журнале-ордере №9. Этот журнал состоит из нескольких разделов:

1. Непосредственно сам журнал;
2. «Аналитические данные»;
3. «Общие указания».

В журнале-ордере №10 выполняется учет по таким счетам:

• №05, №06, №08, №12 – данные о материальных ценностях;
• №13 – учет изношенных малоценных вещей и инвентаря;
• №69 – расход денежных средств по социальному страхованию;
• №70 –зарплаты для работников;
• №88 – резервный фонд выплат;
• №86 – амортизационные денежные средства;
• №20, №23, №24, №25, №26, №29, №31 – производственные расходы;
• №82 – производственные потери;
• №21 – учет полуфабрикатов, которые изготавливаются на производстве;
• №15 – общепроизводственные расходы;
• №12 – расход материалов в главном и дополнительных цехах производства.

Журнал-ордер №10 предоставляет обобщенные данные в разрезе структуры по каждому виду.

Журнал-ордер № 4 «Заемные капиталы» и № 5 «Взаимозачеты»

Если компания получает кредиты или заемные средства для ведения деятельности, то расчеты по полученным займам ведутся в специальном журнале № 4. В регистр вносят обороты в сч. 66 и 67, то есть по краткосрочным и долгосрочным кредитам и долговым обязательствам.

Пример заполнения

Расчеты путем проведения взаимного зачета оказанных услуг, работ или поставленных товаров между экономическими субъектами регистрируйте в журнале-ордере 5 «Взаимозачеты». Взаимозачетные операции между российскими фирмами сейчас проводятся довольно редко. Но зачет встречных требований не запрещен.