Договор-заявка на перевозку грузов, образец написания соглашения

Образец претензии оказания услуг без договора

Обмен документами по отгрузке товара требуется для исключения досудебных и судебных претензий. Составление договора доказывает тот факт, что стороны пришли к соглашению по вопросам сроков, порядка оплаты и т.д.

Алгоритм действий, если услуги оказаны без каких-либо бумаг:

1. Найти счет, по которому были оплачены (не оплачены) услуги, или заявку на оказание услуг.
2. Отказаться от дальнейшего сотрудничества по претензии.
3. Потребовать возмещения убытков.

Внимание! Отсутствие договора дает право заказчику не оплачивать произведённую грузоперевозку. Требование к погашению счета предъявляется в судебном порядке

Как осуществляется оплата по договору?

Вознаграждение устанавливается в зависимости от условий перевозки:

1. Маршрута, вида транспорта.
2. Количества груза.
3. Привлечения экспедитора.
4. Заказа сопутствующих услуг (хранение товара на складе, таможенного оформления, страхования, мониторинг маршрута).

Другой пример – страхование. Расходы перевозчика на данные услуги оплачиваются в полном объеме еще до начала движения по маршруту. Иначе полис не будет действителен.

Форма осуществления платежа:

• наличными средствами;
• по безналу.

Внимание! Для тех, кто работает по ОСНО, следует в услуги включать налог на добавленную стоимость

Виды услуг

Классификация грузовых перевозок позволяет отделить грузопотоки от пассажирского сообщения. Когда речь идет о перемещении партий товара, то выбирается вид транспорта.

Он может быть:

Железнодорожное сообщение удобный способ перевозки. Здесь давно предлагаются сопутствующие транспортные услуги, которые необходимы, чтобы договор был исполнен своевременно и с охранением свойств объектов.

Грузовладелец обязан организовать:

1. Оформление товар по договору.
2. Завоз и ввоз груза.
3. Погрузочно-разгрузочные манипуляции.
4. Маркировку, упаковку, связку, обшивку партии товара.
5. Слежку продвижения груза.
6. Выдачу товара грузополучателю по накладной.
7. Контроль отгрузки.
8. Хранение товара на складе.

Все пункты, исключая первый, можно выполнять за счет транспортной компании. Именно там знают, как организовать декларирование товара и получить страховое возмещение при наступлении страхового случая.

Правовая сторона вопроса

Нюансы, …

1. Унифицированной формы такого документа не существует;
2. Закон не требует обязательного составления акта.

Так должен ли вообще такой документ сопровождать сделку по перевозке товара или оборудования ИПешником? Однозначно, да! И для этого есть пара веских причин.

1. Во-первых, вам нужен первичный документ, закрывающий сделку. Таковы требования налогового кодекса (операции должны подтверждаться первичкой ст. 252 НК РФ). Именно подписанный акт впоследствии, вы передадите бухгалтеру, и он будет служить подтверждением завершения сделки и основанием получения оплаты за оказанные услуги по договору от Заказчика.
2. Во-вторых, согласно статье 720 ГК РФ Заказчик обязан принять работу и в случае выявления недостатков сразу же сообщить об этом Исполнителю. Впоследствии, например, если дело дойдет до суда, Заказчик может ссылаться на факт некачественно произведенной работы (услуги) лишь в том случае, если это будет подтверждено документально. Т.е. недостатки должны быть обозначены в каком-либо сопроводительном документе. При таких видах сделок, этим документов и служит обозначенный акт.

Бумага подписывается обеими сторонами в момент принятия-передачи груза, после чего она сдается в бухгалтерию контрагентов и храниться в течение установленного законом периода.

Договор с физическим лицом на оказание транспортных услуг

Типовой вариант документального оформления отношений заказчика и исполнителя включает несколько основных пунктов. Их следует указать более подробно:

• Наименование сторон. Следует отразить полное название фирмы и данные на физическое лицо;
• Период действия договора. Физическое лицо может выполнять работу в течение периода времени
• Права и обязанности участников сделки нужно прописывать подробно, без размытых выражений, которые могут быть двояко истолкованы;
• Ответственность за неисполнение обязательств. Физическое лицо несет ответственность перед заказчиком, поэтому соглашение включает штрафы и подобные санкции. Если в результате действий исполнителя возникает нарушение, оно подлежит погашению за его счет.

В целом, структура схожа с другими сделками по выполнению тех или иных работ.

Образец договора

В Гражданском Кодексе есть статья 785. Она регламентирует составление транспортной накладной вместе с подписанием договором. По-другому транспортные услуги не осуществляются.

Другие обязанности перевозчика:

1. Доставка груза в пункт назначения;
2. Выдача партии товара получателю;
3. Оплата услуг за оказанные услуги.

Обычное соглашение состоит из нескольких разделов. Первый из них – предмет договора. В нем указывается:

1. Количество (объем) товара.
2. Вариант упаковки (тара должна быть безопасна).
3. Транспорт (при перевозке скоропортящихся продуктов потребуется рефрижератор).

В разделе «Вид работы» описывается порядок привлечение сторонних организаций. Если в договоре участвуют только две стороны, то он исключается из структуры соглашения.

Следующим пунктом перечисляются обязанности заказчика и исполнителя. Затем подробно описывается порядок расчетов, а именно:

1. Когда производятся платежи за оказанные услуги (пост оплата или аванс).
2. Каким образом погашаются платежи (наличными средствами или переводом через расчетный счет).
3. К какому времени организуется оплата за весь комплекс мероприятий по перевозке.
4. Как происходит документальное подтверждение завершающего этапа сделки.

И последним пунктом перечисляются способы одностороннего расторжения договора. В другом случае соглашение действует в течение одного календарного года.

С физическим лицом

Чтобы заключить соглашение с лицом, автомобиль которого находится в частной собственности, нужно подписать договор ГПХ.

Заказ на перевозку оформляется в виде предварительной заявки и согласуется по срокам. Расценки зависят от километража поездки или объема партии груза.

Машина в рейс отправляется с путевым листом. Регистрация этого документа происходит от имени заказчика. По окончании поездки подписывается акт.

С юридическим лицом

При оформлении документа с юридическим лицом указываются следующие пункты:

1. Реквизиты каждой из сторон (отправителя и перевозчика).
2. Юридическое наименование, ссылки на документы уполномоченных лиц, занимающихся грузоперевозками: паспорта начальника, протокол о назначении руководства, Устав ООО.
3. Сведения о перевозимом товаре: вес, вид, категория, упаковка.
4. Дата и время получения груза в конечном пункте.
5. Стоимость услуг перевозчика.
6. Требования к перевозке от заказчика
7. Адреса погрузки и разгрузки.
8. Вид транспортировки.
9. Сопровождение груза экспедитором по положениям 803 и 805 ГК РФ.
10. Условия форс-мажора.

С ИП

Индивидуальный предприниматель обязан ссылаться на главу ГК 40 «Перевозка». В этом случае появляется ответственность за надлежащую поставку груза. Срыв сроков, нарушение условий карается штрафом.

Другие особенности договорных обязательств:

Посреднический

Когда фирма-партнер не является перевозчиком, то заключается договор посреднических услуг, или соглашение экспедиции.

По правилам ГК статьи 41 экспедитор осуществляет следующие функции:

Накладная составляется в свободной форме. Это – первичный документ, при составлении которого учитываются следующие параметры:

1. Содержание хозяйственной операции. Полный перечень услуг.
2. Полное наименование организации, от имени которой составляется документ.
3. Изложение хозяйственной операции в натуральном и финансовом выражении.
4. Дата и номер документа по книге учета.
5. Наименование должностных лиц, которые ответственны за оказание услуг.
6. Подписи получателя груза и отправителя.

Порядок проведения сделки

1. Заказчик и Исполнитель обозначают детали сотрудничества однократной, ли постоянной транспортировки товара,
2. Заключается договор на перевозку обозначенных грузов.
3. Исполнитель выставляет счёт по договору, предает его Заказчику в бумажном, или электронном виде,
4. Последний, проводит платеж по указанным реквизитам и уведомляем об этом Исполнителя,
5. После поступления денег, Исполнитель осуществляет перевозку товара в соответствии с указанными в договоре условиями.

Как выставить счет на оплату от ИП в том случае, если контрагенты договорились о взаиморасчётах после завершения процесса перевозки? В этом случае счет выставляется в момент подписания сдаточного акта и оплачивается в установленные договором сроки.

Кто и как составляет

Бланк акта выполненных работ по транспортировке грузов целесообразно разработать и составлять самому Исполнителю – Индивидуальному предпринимателю, с учетом всех нюансов процесса и особенностей перевозимых грузов.

Тем не менее форму документа возможно придется согласовать с Заказчиком, а в случае если контрагент крупное предприятие, то неизбежно придется учитывать пожелания и требования последнего.

Основные правила составления и заполнения (как оформить)

Закон разрешает составлять такой документ в свободной форме, указывая лишь на то, что в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.

Давайте вспомним какие это реквизиты:

• Верхняя часть заполненной формы должна содержать заголовок с указанием порядкового номера и со ссылкой на номер и дату договора, заключенного между сторонами сделки;
• Далее указывается место и дата составления документа;
• Описательная часть включает реквизиты сторон сделки, таблицу с описанием количества и ценой проведенных работ (услуг),
• В Нижней части бумаги указывается ответственные лица (руководители сторон, либо уполномоченные на проведения сделки представители).

Образец акта выполненных работ без НДС.

Образец спецификации к договору

Спецификация подписывается вместе с соглашением и является неотъемлемой частью договора.

Это могут быть следующие бумаги:

1. Конкурсная документация на поставку товара. При участии в сделках на оказание услуг для муниципальных, федеральных нужд.
2. Детализированное описание всех хозяйственных операций по договору.
3. Расшифровка оказания услуг по временным промежуткам.
4. Спорные моменты, относительно которых стороны не пришли к обоюдному соглашению.

Ее составные части:

• порядковый номер;
• место и дата подписания;
• вид услуги;
• сроки по договору;
• необходимое уточнение;
• реквизиты и подписи сторон.