Как проверить компанию или ип на принадлежность к смп

Что такое ЕГРИП и ЕГРЮЛ

Сразу после создания субъекта бизнеса сведения о нем заносят в один из реестров:

• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

Первой записью в реестре будут сведения о государственной регистрации. С 2017 года вместо свидетельств индивидуальным предпринимателям и организациям выдают листы записи ЕГРИП и ЕГРЮЛ соответственно.

В дальнейшем в реестры заносят новые сведения о деятельности ООО и ИП. Например, о смене директора, юридического адреса, составе участников общества с ограниченной ответственностью, изменении кодов ОКВЭД и др.

Об этих сведениях надо своевременно сообщать в ИФНС по форме Р13014 или Р24001. По каждому зарегистрированному изменению налоговая инспекция выдает отдельный лист записи.

А вся информация о регистрации предпринимателя или организации, а также внесенных изменениях формируется в виде выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. То есть, выписка – более полный документ, чем просто лист записи. Это своего рода история деятельности организации или ИП.

ФНС поддерживает сведения в реестрах в актуальном и достоверном состоянии. Если налоговой становится известно, что какая-то информация об организации или предпринимателе не соответствует действительности, она запрашивает необходимые пояснения.

В основном сомнения в достоверности возникают относительно юридического адреса, личности руководителя или учредителей ООО. Так, только компаний, не находящихся по своему юридическому адресу, выявлено более 500 тысяч. Если пояснения не представляются в 30-дневный срок, то в реестры заносится запись о недостоверности сведений. А через 6 месяцев после такой записи ФНС вправе исключить организацию из реестра.

Выписки из реестров нужны не только для проверки контрагента, но и для открытия расчетного счета, участия в тендерах, получения субсидий, судебных разбирательств, различных отчетов и т.д.

Как найти компанию или ИП

Самый простой способ ориентироваться в реестре – проверить контрагента по ИНН. Этот номер для каждого налогоплательщика индивидуален, тогда как, например, наименования организаций или ФИО ИП могут повторяться.

Чтобы найти субъект в реестре МСП по ИНН, необходимо:

• открыть страницу по адресу ofd.nalog.ru;
• в строке поиска ввести ИНН коммерческого субъекта:

На последнем изображении видны сведения из реестра СМП по ИНН. В нашем случае найдено ООО из Москвы. Можно увидеть его название, категорию и дату включения в реестр. Если нажать на наименование фирмы, будет скачан документ «Сведения из реестра МСП».

В нем, помимо приведенной выше информации, будут перечислены коды видов деятельности с указанием основного, отметка о том, является ли компания социальной, и некоторая другая информация (при наличии). В том числе и та, которую субъект самостоятельно внес в реестр, например, о своей продукции.

Как попасть в РМСП?

В реестр МСП включают все ИП и юридические лица (ведущие коммерческую деятельность), если они соответствуют обозначенным в 209-ом законе критериям:

• Общий доход за год не превышает установленного лимита. Для микропредприятия – до 120 млн руб., для малого бизнеса – до 800 млн руб., а для среднего – до 2 млрд.
• Среднесписочная численность работников по трудовому договору за минувший год не превышает 15 чел. для микропредприятий, 100 чел. для малых и 250 чел. для средних предприятий. При подсчете не учитывают сотрудников-совместителей и рабочих по гражданско-правовым договорам.
• Для хозяйственных обществ, товариществ и партнерств: доля государственных или муниципальных органов, НКО в уставном капитале не превышает 25%, при этом доля крупного бизнеса или иностранных компаний не превышает 49%.

Для отдельных хозяйственных обществ и партнерств в законе предусмотрены особые условия. К примеру, если компания занимается инновационными (высокотехнологичными) разработками или является частью инновационного центра «Сколково», то ограничения, связанные со структурой уставного капитала, на нее не распространяются. Тоже самое касается и иностранных компаний, укладывающихся по суммарному годовому доходу и численности персонала в лимиты для МСП: в этом случае их доля в хозяйственном партнерстве может быть более 49%. Ознакомиться с полным перечнем исключений можно в ст. 4 209-го закона.

Информация в базу данных поступает из различных источников и ведомств, включая налоговую службу, реестры юридических лиц и ИП, Минобразования и пр. Кроме этого, сведения о себе могут предоставить и предприниматели: для этого на главной странице сайта есть специальная ссылка. 

В автоматическом режиме обновляется следующая информация:

• регистрационные данные: например, наименование, ФИО предпринимателя, адрес;
• сведения о недавно зарегистрированных ИП и юридических лицах;
• перечень продукции, которую производит предприятие;
• контракты на сайтах госзакупок;
• действующие лицензии.

Можно ли предоставить выписку из реестра СМП вместо декларации?

Согласно ч.3 ст.30 44-ФЗ участники закупок обязаны в заявках декларировать свою принадлежность к СМП, если в извещении Заказчиком установлено ограничение для этой категории поставщиков. Декларирование выполняется с помощью программно-аппаратных средств электронной площадки. Если поставщик не подтвердит свое отношение к СМП, то его заявку отклонят за непредоставление требуемой информации (п.1 ч.6 ст.69 44-ФЗ).

Однако в закупках по 223-ФЗ Заказчики часто требуют подтвердить отношение к СМП либо в форме декларации, либо в форме выписки из реестра СМП. Таким образом, предоставлять выписку вместо декларации можно. Поставщик может либо продекларировать в своей заявке отношение к СМП, либо приложить выписку из соответствующего реестра.

Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства

Организации и индивидуальные предприниматели (далее — коммерсанты), которые занимаются малым и средним бизнесом, попадают в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

Для этого коммерсантом должно быть соблюдено хотя бы одно из этих условий:

В 2021 иностранные субъекты МСП должны соответствовать только критериям годового дохода и среднесписочной численности (см. п. 2 ст. 1 закона «О внесении изменений…» от 03.08.2018 № 313-ФЗ).

Внесение в реестр МСП осуществляется автоматически, т. е. без необходимости подачи со стороны коммерсанта отдельного заявления, Федеральной налоговой службой (далее — ФНС) на основании разносторонних данных, например налоговой и другой отчетности, сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и т. д.

Реестр МСП содержит следующую информацию в отношении коммерсантов:

• название/Ф. И. О.;
• ИНН;
• официальный адрес;
• тип бизнеса (малое или среднее предприятие, микропредприятие);
• вид выпускаемой продукции и т. п.

Выписка из реестра субъектов малого предпринимательства представляет собой сжатую версию реестра со сведениями о конкретном коммерсанте из малого бизнеса.

Необходимость декларации

Очень важным вопросом является необходимость предоставления участником торгов декларации о принадлежности к реестру, если все сведения можно узнать в базе данных. Несмотря на возможность онлайн-проверки малого предприятия по ИНН, декларация по-прежнему является неотъемлемой частью пакета документов для госзакупок и не только. Это связано с двумя нюансами:

1. Заказчик может не иметь возможности проверить потенциального поставщика. Поэтому он будет рассматривать декларацию, как основной документ.
2. Декларирование принадлежности к СМП – обязательное условие согласно п.3 ст.30 ФЗ № 44.

Таким образом, подтверждение статуса субъектов малого бизнеса является неотъемлемой частью осуществления ими хозяйственной деятельности. В настоящее время проверка может быть выполнена через интернет.

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас: *

8 (800) 350-29-83 Федеральный

8 (499) 938-45-81 Москва и область

8 (812) 425-61-42 СПб и область

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Здесь вы можете получить правовую поддержку. Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных): *

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Какие сведения содержит реестр

В первую очередь, СМП предназначен собрать ту информацию о компании, которая подтверждает статус малого или среднего бизнеса. Эти сведения должны включать:

• название организации или ФИО частного предпринимателя;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• юридический адрес компании или место проживания ИП;
• дату занесения сведений о предприятии или ИП в базу данных;
• категорию, к которой относится субъект предпринимательства: микропредприятие, малое или среднее;
• отметка, что фирма вновь создана или уже прошла регистрацию;
• коды ОКВЭД, внесенные в единые госреестры юрлиц и ИП;
• информацию об имеющихся лицензиях и пр.

Формирование госреестра основано на налоговой отчетности, ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также некоторой иной документации, которые необходимо подавать в ФНС. Вся информация подлежит автоматической обработке. То есть организация не должна прилагать какие-либо усилия для внесения в реестр.

Срок действия выписки из реестра СМП

Срок действия выписки установлен законодательством на федеральном уровне только в одном случае – участие в государственных закупках. Документ должен быть сформирован не позднее 6 месяцев до дня публикации извещения в единой информационной системе (ЕИС). В иных случаях конкретного срока действия выписки нормативными документами не предусмотрено.

Так, многие банки при открытии расчетного счета индивидуальному предпринимателю требуют предоставить выписку из ЕГРИП не старше 1 месяца.

В некоторых регионах могут быть приняты нормативно-правовые акты, устанавливающие срок действия выписки. Обычно он составляет от 10 дней до 3 месяцев.

Таким образом, сроки действия выписки необходимо уточнять в организации, куда ее требуется предоставить.

Сводная информация по Реестру МСП

После формирования карточки компании по интересующему контрагенту на вкладке «Сводка» будет отражена информация о наличии записей в Едином реестре МСП.

Кликнув на категорию субъекта, пользователь может увидеть дату включения в Реестр, а также перечень условий, необходимых для внесения соответствующей записи.

Дополнительная информация по Реестру МСП

Информация о наличии записи в Едином реестре МСП в отношении интересующей компании поможет оценить масштаб деятельности и выбрать оптимального поставщика, у которого будет достаточное количество ресурсов для исполнения своих обязательств. Также с целью анализа потенциального контрагента система Контур.Фокус предлагает пользователю следующие возможности: место в отрасли, особые реестры ФНС, заметки о компании.

Кому может потребоваться информация из СМП

Проверить организацию на наличие данных о ней в СМП может понадобиться самой компании или поставщику.

В ст.30 Федерального закона № 44 определено, что поставщик обязан предоставлять декларацию, подтверждающую факт его принадлежности к субъектам малого бизнеса. При этом он может не прилагать подтверждающие документы.

С 2016 года появилась возможность проверить предприятие по ИНН в реестре СМП онлайн-способом. Для этого следует зайти на официальный веб-сайт ФНС nalog.ru и найти госреестр. В качестве параметров поиска можно использовать различные данные о компании, в том числе ИНН.

Если же заинтересованное лицо знает только ИНН и название, то рекомендуется использовать обычный поиск. Основным его недостатком является то, что он выдает несколько подходящих вариантов.

При наличии сведений о предприятии система отразит их на странице с итогами поиска. Обычно этого вполне достаточно, но при необходимости можно скачать файл в формате pdf. Он содержит выписку с данными о поставщике. Для этого необходимо кликнуть по наименованию компании или ФИО частного предпринимателя.

Если поиск не выдал информацию об искомой фирме, следовательно, она не является представителем малого бизнеса. При подаче такой компанией декларации на участие в госзакупках, ей следует отказать, так как в ней прописаны недостоверные данные.

О субъектах МСП

Для субъектов малого и среднего предпринимательства (далее, СМСП) установлены льготы, как налогового, так и экономического характера.

Понятия СМСП, Малые предприятия, Средние предприятия, Микропредприятия определены Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Так, п. 1 ст. 3 Закона N 209-ФЗ указывает:

Субъекты малого и среднего предпринимательства — хозяйствующие субъекты (юридические лица и индивидуальные предприниматели), отнесенные в соответствии с условиями, установленными Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям, и средним предприятиям, сведения о которых внесены в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

То есть, чтобы уверенно относить себя к СМСП нужно удостовериться, что вы включены в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Адрес Реестра субъектов малого и среднего предпринимательства:

Если по тем или иным причинам Вашей организации или ИП нет в реестре, то вы можете направить заявку на включение в него:

На чем следует заострить внимание заказчику

Если речь идет о государственных закупках, то необходимо иметь ввиду, что ст.30 ФЗ № 44 определены некоторые преимущества для субъектов малого бизнеса, желающих участвовать в контрактной системе. Заказчики госзакупок имеют обязательство по заключению с ними такого числа договором, чтоб их минимальная общая сумма была не ниже 15% от совокупного годового объема заказов.

Госзаказчик при этом имеет 2 варианта действий:

• если начальная максимальная цена контракта меньше 20 млн.руб., то можно провести торги, допуск к которым будет только у СМП и СО НКО (социально ориентированные некоммерческие организации). Заказчик при этом не ограничивается в методе выбора поставщика;
• если НМЦК составляет более 20 млн.руб., то в уведомлении и прочих закупочных документах устанавливается требование, что победившая компания должна привлечь в качестве субподрядчика одну из таких фирм. Если требования будут нарушены, на заказчика будет наложена административная ответственность.

Зачем нужен реестр бизнесменам?

Прежде всего, через сайт можно быстро проверить и документально подтвердить статус МСП. Нередко такое условие прописывается в конкурсной документации госзакупок. Сравните:

• раньше, чтобы подтвердить принадлежность к малому или среднему бизнесу, контрагентам отправляли кипу документов: финансовую отчетность с отметками ФНС, справку о ССЧ, а для юридических лиц – еще и выписку из реестра юридических лиц с информацией об уставном капитале;
• теперь организатору конкурса достаточно ввести ИНН, ОГРН или ФИО предпринимателя, чтобы получить готовый документ со всей необходимой информацией. 

Выписка формируется автоматически при выборе того или иного субъекта МСП: сайт предложит вам сохранить документ или ознакомиться с его содержимым в онлайн-режиме. 

Нахождение в реестре открывает доступ и к другим преимуществам:

• снижение тарифов пенсионных и страховых взносов: в ПФР (если зарплата сотрудника равна или выше МРОТ) — 10 % вместо 22%, в ФОМС — 5% вместо 5,1%, а платежи в ФСС и вовсе не уплачиваются;
• государственная поддержка: упрощенная бухгалтерская отчетность, льготная аренда государственной и муниципальной недвижимости, специальные меры для сельскохозяйственных кооперативов, а также прямые субсидии;
• преференции при участии в закупочных мероприятиях: к примеру, согласно ч. 1 ст. 30 44-ФЗ заказчики должны приобретать у малого и среднего бизнеса товаров, услуг или работ на сумму не менее 18% от совокупного годового объема всех закупок;
• бесплатные информационно-консультационные услуги в региональных Центрах поддержки предпринимательства;
• быстрая и бесплатная проверка контрагентов;
• кредиты по сниженным ставкам в более чем 90 банках по всей стране;
• поддержка отраслей, пострадавших от коронавируса;
• оценка рынка, поиск конкурентов: например, перед открытием мебельного производства в городе N через реестр можно отыскать все малые предприятия, производящие мебельную продукцию, узнать, участвовали ли они в госзакупках.

Понятие «Реестр МСП»

Единый реестр субъектов МСП является базой данных, которая находится в свободном доступе и позволяет установить является ли интересующая компания субъектом малого или среднего предпринимательства.

Сведения в реестре формируются на основании налоговой отчётности, данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и прочей информации, полученной ФНС от государственных источников. Реестр формируется в автоматическом режиме без участия налогоплательщика.

Выписка из реестра МСП, полученная путём запроса на сайте ФНС содержит в себе следующие сведения:

• наименование компании (ФИО индивидуального предпринимателя)
• категория субъекта (микропредприятие, малое или среднее)
• ИНН, адрес, вид деятельности
• дата записи о включении в реестр
• перечень договоров
• для вновь созданных компаний и ИП предусмотрена отдельная пометка
• лицензии
• участие в программах партнёрства
• информация о производстве инновационной, высокотехнологичной продукции

В Едином реестре МСП компании подразделяются на отдельные категории, для каждой из групп разработаны свои критерии отнесения, которые приведены в таблице:

Предусмотрены отдельные условия относительно доли сторонних организаций в уставном капитале компании (ООО):

• не больше 25% для муниципальных, общественных предприятий, благотворительных фондов и прочих аналогичных учреждений
• не больше 49% для зарубежных компаний, а также предприятий, которые включены в реестр МСП

Если компания занимается инновационной или интеллектуальной деятельностью, то к ней дополнительно предъявляются следующие требования:

• у хоз.обществ и партнёрств имеется статус участника проекта
• акции общества относятся к высокотехнологичному сектору экономики
• деятельность связана с внедрением результатов интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат учредителям

Как получить выписку из реестра субъектов МСП

Все самое важно о реестре МСП содержится в законе «О развитии…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ, далее — закон № 209-ФЗ. Одним из самых простых способов получения выписки из Единого реестра субъектов МСП является использование электронного сервиса на сайте ФНС по адресу https://ofd.nalog.ru/search.html

Одним из самых простых способов получения выписки из Единого реестра субъектов МСП является использование электронного сервиса на сайте ФНС по адресу https://ofd.nalog.ru/search.html.

При этом поиск коммерсанта может осуществляться по таким критериям:

• ИНН;
• ОГРН / ОГРН ИП;
• фирменное название;
• выпускаемая продукция;
• данные о включении в реестр и т. д.

Выписку из реестра субъектов малого предпринимательства можно получить также другими способами:

• направив в ФНС официальный запрос через почту или e-mail;
• посредством личной явки или направив представителя в местное отделение ФНС.

Запрошенный в электронном виде документ оформляется как файл pdf, при личном обращении выписка может быть представлена на бумажном носителе.

Потребоваться выписка может в следующих случаях:

• для декларирования статуса МСП при подаче заявки на участие в государственных закупках (далее — госзакупки);
• для оформления преференций в рамках налогообложения;
• при подаче заявления на субсидии от государства;
• в рамках проверки полномочий контрагента при заключении сделок и т. д.

Подробнее о теме госзакупок читайте в статьях «Как начать участвовать в госзакупках?» и «Как правильно зарегистрироваться на госзакупках (нюансы)?».

***

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как попасть в реестр СМП и какая информация в нем содержится?

Формирование базы данных происходит автоматически на основании:

—  сведений налоговой отчетности (в т.ч. по спецрежимам), которую организации/ИП подавали в налоговые органы за предыдущий календарный год;

— сведений, размещенных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП;

— сведений, полученных ФНС от других организаций в рамках информационного обмена.

Таким образом, чтобы попасть в реестр никаких документов предоставлять не нужно.

Также в базе располагаются дополнительные сведения. Их можно подать с помощью специального электронного сервиса. Это информация о видах производимой продукции, имеющемся опыте, а также об участии в программах партнёрства.

В состав реестра входит обширный объем данных не только о категории субъекта СМП (микро-, малое или среднее предприятие), но и о видах деятельности, продукции, лицензиях, участии в закупках товаров, работ, услуг для государственных нужд и некоторых видов юридических лиц.

Список таких сведений составлен на основании действующего законодательства: ч.3 ст.4.1 № 209-ФЗ (ред. от 29.12.2015 г. № 408-ФЗ) и обязательно должен содержать:

1. Название юридического лица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
2. ИНН;
3. Место нахождения юридического лица или место жительства ИП;
4. Дата внесения сведений о юридическом лице или об ИП в реестр;
5. Категория МСП (микро-, малое или среднее предприятие);
6. Отметка о том, что юридическое лицо или ИП является вновь созданным юридическим лицом/вновь зарегистрированным ИП;
7. Сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
8. Сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о полученных лицензиях.

Некоторая информация может быть внесена в базу в добровольно-заявительном порядке:

• сведения о производимой продукции юрлицом/ИП (в соответствии с ОКПД) с указанием отнесения такой продукции к инновационной и высокотехнологичной;
• сведения о включении юрлица/ИП в программы партнерства между юридическими лицами, являющимися заказчиками товаров, работ, услуг в соответствии с № 223-ФЗ от 18.07.2011 г.
• сведения о заключенных контрактах в предыдущем году у юрлица/ИП согласно 44-ФЗ и (или) 223-ФЗ.

Данную информацию ИП может подать в электронном виде, подписав документ усиленной квалифицированной электронной подписью, на официальном сайте ФНС.

Для того, чтобы заказчик смог ознакомится с субъектом СМП и выйти с ним на связь можно внести дополнительные сведения: контактную информацию (адрес электронной почты, телефон, сайт). Для этого нужно войти в сервис передачи информации субъектом МСП, авторизоваться с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и  заполнить предложенную форму.