Что говорится о материальной ответственности в трудовом кодексе

Освобождение от материальной ответственности

Материальная ответственность может обойти стороной сотрудника только в определенных моментах. Он просто освобождается от последствий причиненного вреда. Полный перечень обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, детально и конкретно прописать невозможно. К ним относятся пункты не только трудового, но и уголовного законодательства: различные погодные явления (эпидемии, наводнения, цунами), социальные факторы (война, митинги, выступления).

Оборона в необходимых случаях или крайняя необходимость, которая предусмотрена в основном и прописана в Уголовном кодексе. Так, например, на кассира в магазине было совершено разбойное нападение, где под угрозой пистолета у нее из кассы были похищены денежные средства. Это все ляжет в основу недостачи, которая не должна будет ей быть погашена. В действиях лица усматриваются признаки состава преступления, а, следовательно, в отношении магазина было совершено уголовно-наказуемое деяние.

В определенных ситуациях устанавливается и хозяйственный риск. Это в основном возникает в том случае, когда совершенствуется конкретный элемент, тратятся в результате этого средства и материалы, а итогового результата никакого нет. Законодательство данный момент относит к нормальному хозяйственному риску, который не требует компенсации, работник никаких потерь не несет.

Ну и, конечно же, сам работодатель может принять решение о том, чтобы освободить своего сотрудника от какой-либо материальной ответственности. Нюанс предусмотрен статьей 240 Трудового кодекса. Инициатива должна исходить от руководства и данное решение принимает он.

Когда человек принимается на работу, и при этом занимаемая должность относится к перечню, где прописаны материально ответственные лица, с ним непременно заключается договор о материальной ответственности. Иначе, в случае причинения им вреда предприятию, с него взыскать потери будет невозможно

Да и с каждым таким сотрудником важно провести инструктажи и занятия, которые положены. Лучше предупредить его об ответственности, чем потом со всем разбираться

Примеры нарушений

Возможны следующие ситуации.

В кабинете секретаря руководителя хранился диск с важной информацией, относящейся к грифу «Для служебного пользования». Ответственность за сохранность нес секретарь, на него возложил функции руководитель

В нерабочее время диск был похищен неизвестными лицами. Обнаружено данное обстоятельство немного позднее этого срока. Секретарь доложил об утрате начальнику, написав заявление. Началось служебное расследование, на основании которого была доказана невиновность секретаря.

Работая в фотостудии, фотограф решил выполнить несколько снимков друзей, а когда он их начал распечатывать на принтере, то устройство поломалось. Этот случай относиться к утрате имущества работодателя, хотя со стороны работника действия были неумышленными.

Токарь, работая на станке с числовым программным управлением, допустил брак в работе, эта деталь стоила 100000 рублей. Это серьезный ущерб работодателю и необходимо вынести решение как правильно поступить.

Но действия токаря были неумышленными, это смягчает обстоятельства. По результатам расследования пришлось обратиться в суд, чтобы решить данный вопрос. На основании решения судебного заседания работника могут лишить лишь премиальных и понизить разрядную ставку.

Сотрудник пошел в санузел офисного помещения и не обратил внимание, что из крана протекает вода. В результате показатель прибора учета потребления воды показывает превышение норматива в несколько раз

Это нанесло существенный ущерб по расходованию финансовых средств. Право работодателя в этом случае — привлечь нерадивого сотрудника за бездействие по отношению к утрате имущества.

Что обозначает само понятие

Согласно со статьей № 238 Трудового Кодекса России понятие определяется как обязанность должностного лица возместить ущерб, причиненный им его работодателю. Здесь имеется ввиду так называемый «прямой действительный» ущерб, который выражается в реальном уменьшении имущества работодателя, ухудшении физического состояния этого имущества, или в необходимости затрат на возмещение, приобретение, или восстановление материальных ценностей.

К таким расходам, возмещаемым на основании договора, ТК РФ относит:

• денежную недостачу;
• недостаток ценного имущества;
• порчу оборудования и материалов;
• повреждение иного имущества;
• осуществление выплат за время вынужденного простоя;
• уплаченные штрафы;
• иную финансовую ценность.

Виновный работник несет ответственность за причиненный ущерб при его возникновении и отвечает своими деньгами.

Право работодателя привлечь сотрудника к МО зафиксировано в соответствующих пунктах 22-й, 233 статьи ТК РФ.

Основания, причины и условия привлечение работника

В этих нормативных актах ТК РФ содержатся уточняющие факторы и обстоятельства, при наличии которых наступает определенная законом санкция работника. Для привлечения рабочего к МО необходимо одновременно наличие следующих сопутствующих обстоятельств или условий:

1. Зафиксированный реальный ущерб работодателю.
2. Противоправное деяние (или бездействие) сотрудника.
3. Его вина.
4. Причинно-следственная связь между ущербом и действиями виновного рабочего.

Также выделяются и основания, по которым можно возложить на работника мат. ответ-ть. Такими основаниями считается наличие следующих пунктов:

• договор полной индивидуальной материальной ответственности;
• полная МО, установленная на основании действующего законодательства;
• возникновение ущерба по вине работника, который в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и другими федеральными законами несет полную мат. ответственность;
• ответ-ть работника за недостачу вверенных ему ценностей, переданных по специальному письменному договору или разовому документу (доверенности, ТТН, УПД);
• причинение вреда по умышленным мотивам;
• алкогольное, наркотическое или иное токсическом опьянение;
• административное правонарушение, установленное соответствующим государственным органом; ущерб, нанесенный не при исполнении служебных обязанностей.

Допустимые пределы материальной ответственности работников

Вместе с условиями и факторами совершения правонарушений, и возникновения МО рабочего существуют и некоторые ограничения на применение этой законодательной нормы, например, на размер взыскания.

Виды МО

По положениям ТК России предусматривается материальная ответственность работников нескольких видов. Во-первых, это ограниченная и полная материальная ответственность. Ограниченная материальная ответственность установлена в соответствующих положениях статьи № 241 ТК РФ.

Ограниченная материальная ответственность характеризуется обязанностями работников, с которыми не заключены договоры о полной материальной ответственности, возмещать причиненный работодателю ущерб в пределах их месячного заработка.

Полное возмещение ущерба взыскивается в случаях:

• профессия рабочего в Перечень, с которыми можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• умышленного нанесения вреда;
• совершение ущерба из-за неисполнения работником своих прямых обязанностей, описанных в трудовом договоре;
• нарушений в состоянии опьянения;
• совершения преступления и/или административного правонарушения;
• разглашения коммерческой и/или служебной тайны;

Полная мат. ответственность лицам младше 18 лет вменяется только за умышленное причинение вреда, за вред, причиненный в результате преступных деяний, или за ущерб, причиненный в алкогольном, наркотическом или каком-либо другом опьянении. То есть такие работники могут нести лишь частичную материальную ответственность.

Также выделяют индивидуальный и коллективный тип материальной ответственности. ИМО характеризуется тем, что работник отвечает лично своими деньгами. А при наступлении КМО ущерб будет возмещаться за счет всех членов коллектива.

Бригадная (коллективная) МО предусматривается договором, заключенным между администрацией предприятия и бригадой, которой по условиям производства невозможно разделить на отдельных членов.

Работодатель может потребовать с индивидуального работника возместить затраты, связанные с его обучением. Это будет актуально, если срок обучения завершился, а студент-работник отказался дальше продолжать работать в данной организации.

Коллективная ответственность сотрудников

Коллективная или бригадная форма ответственности вменяется к работникам при выполнении ими определенного вида совместной деятельности.

Статья 245 ТК РФ регламентирует данный вид ответственности.

Такая форма ответственности вводится за потерю материальных ценностей если не получается разграничить меру обязательств каждого отдельного работника и подписать с ними трудовое соглашение.

Список работ, при которых применяется такая форма ответственности и подписывается соответствующий договор, прописана в постановлении Министерства труда.

Сумма потерь в этом случае будет равномерно распределена между всеми членами коллектива в долях, которые определяются по отработанным часам и от степени вины каждого из сотрудников.

Чтобы члена коллектива освободили от этой формы ответственности, он должен представить факты и документы, которые подтвердят его невиновность.

При добровольном возмещении потерь организации размер выплат и степень вины каждого определяется внутри коллектива по обоюдному согласию всех работников.

Если же ущерб изымается судовым органом, то он определяет степень вины и размер выплат для каждого члена коллектива.

Понятие и виды материальной ответственности

В соответствии со стат. 238 ТК под действительным ущербом компании-работодателя подразумевается факт реального уменьшения (недостачи) наличного имущества или же ухудшение его физического состояния. Сюда же относятся и объекты третьих лиц, находящиеся на хранении в организации. При этом под материальной ответственностью понимается обязанность виновной стороны трудового контракта возместить причиненный прямой ущерб (без упущенной выгоды) в порядке и размере, установленных на законодательном уровне.

Материальная ответственность распространяется на всех сотрудников вне зависимости от отраслевой сферы деятельности и правовой формы предприятия. Конкретизация условий возмещения достигается путем заключения трудового договора и подписания прилагаемых к нему соглашений (стат. 232 ТК) с учетом требований федеральных законов. Наступление матответственности возможно при соблюдении следующих обязательных условий (стат. 233 ТК):

1. Наличие действительного ущерба.
2. Факт доказания виновного поведения сотрудника (как действия, так и бездействия).
3. Взаимосвязь противоправного поведения и наступления ущерба.

Индивидуальная и коллективная материальная ответственность

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная материальная ответственность. Об установлении коллективной материальной ответственности наниматель издает приказ или распоряжение и объявляет его коллективу на общем собрании. В дальнейшем данный приказ прилагается к договору о коллективной материальной ответственности, который заключается между нанимателем и всеми членами коллектива, достигшими восемнадцати лет.

Комплектование вновь создаваемого коллектива осуществляется на основе принципа добровольности

При включении в состав коллектива новых работников принимается во внимание мнение коллектива

Следует отметить, что если условия для заключения договора о коллективной ответственности отсутствуют, а трудовая функция работника предполагает материальную ответственность, то необходимо заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Заключение одновременно двух договоров (об индивидуальной, и о коллективной материальной ответственности) — нецелесообразно.

Привлечение членов коллектива к материальной ответственности производится нанимателем после проведения проверки причин образования ущерба с учетом письменных объяснений работников, а в необходимых случаях — заключений специалистов.

Материальный ущерб, причиненный нанимателю, возмещается в полном объеме на условиях долевой ответственности путем распределения его между членами данного коллектива пропорционально фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Члены коллектива освобождаются от возмещения ущерба, причиненного нанимателю:

если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине;

если будут установлены конкретные виновники причиненного ущерба из числа членов данного коллектива;



если ущерб относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска (экспериментальное производство, введение новых технологий и др.). С.М. Забенько. О разграничении материальной ответственности // КонсультантПлюс. — 15.07.2009.

Описание обязанностей сотрудника

По Трудовому кодексу сотрудник платит, если нарушает нормативные документы компании. Например, положения, должностную инструкцию, правила. Главное, чтобы сотрудник расписался на них.

Принцип такой: если компания считает, что у нее есть что-то ценное, за это ценное кто-то должен отвечать, причем по документам. Приведу пример с уборщицей.

Елена мыла полы и залила системный блок, компьютер перестал работать. Вроде она виновата и должна заплатить за новый компьютер. Всё не так просто.

Главный вопрос из нашего примера: почему системный блок стоит на полу и знает ли Елена, как делать уборку с системным блоком на полу. Какие могут быть варианты:

• В должностной инструкции Елены может быть требование: если системный блок на полу, не мыть полы ближе, чем за тридцать сантиметров. Если выяснится, что Елена нарушила условие, требование о деньгах — законное.
• Или в инструкции сотрудников есть требование убирать системный блок на специальную полку, чтобы уборщица его не намочила. Если кто-то из сотрудников нарушил требование, он платит за компьютер.

В общем, вариантов много, но если работодатель хочет с кого-то получить деньги за системный блок, за него кто-то должен отвечать по документам.

Нет единого правила, как описывать обязанности сотрудников, чтобы получить деньги. Единственный принцип — описывать конкретно. Например: «уборщица не вправе вносить в кабинеты ведро с водой» или «сотрудники не вправе ставить системные блоки на пол».

Материальная ответственность работника перед работодателем когда наступает?

Чтобы доказать противоправные поступки сотрудника, необходимо соблюдать порядок и рассматривать каждый случай конкретно, опираясь на положения ТК РФ.

Условия, в которых работника привлекают к материальной ответственности:

1. Прямые убытки — умышленное причинение вреда оборудованию организации.
2. Противоправные действия — причинение вреда под воздействием запрещающих к использованию на предприятии, веществ: алкоголя и наркотиков. Безразличное отношение к правилам и распорядку организации, нарушения трудового процесса и неисполнение прямых рабочих обязанностей.
3. Вина работника, которая может быть случайной или заведомой. Даже если сотрудник испортил имущество или нарушил дисциплину в период рабочего процесса нечаянно, такое действие не избавляет его от возмещения убытков.
4. Установление причинно-следственной связи. Основанием привлечь трудящегося к материальной ответственности будет его противоправное действие, а выплата компенсации за причиненный вред — следствием его незаконных поступков.

В случае обнаружения одного из пунктов, работодатель на законной основе может требовать от трудящегося компенсации. В случае возмещения убытков, все обвинения с виновного лица снимаются.

Формы материальной ответственности

Ответственность работодателя подразделяется на виды в зависимости от того, на каких основаниях она накладывается:

• Ущерб, из-за которого сотрудник больше не может выполнять свои трудовые функции. Регламентируется статьей 234 ТК РФ.
• Ущерб имуществу сотрудника. К примеру, руководитель использует авто работника в служебных целях. Случилось ДТП. В этом случае работодатель должен оплатить все расходы, связанные с ремонтными работами. Выплата компенсации регламентируется статьей 235 ТК РФ.
• Ущерб, связанный с задержкой зарплаты. Задержка обязательных платежей также наносит ущерб работнику. Выплата компенсации выполняется на основании статьи 236 ТК РФ.

Какова материальная ответственность работодателя за несвоевременную выплату зарплаты и других сумм (в том числе отпускных)?

Также руководитель обязан выплачивать компенсацию в случае нанесения морального вреда сотруднику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приведенный перечень является исчерпывающим, то есть иных оснований для материальной ответственности перед сотрудником у работодателя возникнуть не может. Чаще всего предпринимателя притягивают к ответственности за незаконное увольнение, отстранений от работы, перевод на другую должность

Рассмотрим все случаи, когда возникает материальная ответственность работодателя, подробнее.

Понятие «незаконный перевод на другую работу» как основание наступления материальной ответственности работодателя

Невозможность исполнения своих трудовых функций

Работодатель обязан выплачивать компенсацию в том случае, если по его вине сотрудник не может выполнять свои трудовые функции. К примеру, это могут быть эти ситуации:

• Неправомерное увольнение или незаконный перевод на другую должность.
• Работодатель не желает восстанавливать сотрудника на прежнем месте работы.
• Руководитель не отдает работнику трудовую книжку или другие документы, и по этой причине человек не может устроиться на новое место работы.

Работодатель должен выплатить компенсацию в полном размере. Однако не всегда просто определить размер ущерба. К примеру, если лицо не смогло устроиться в компанию в связи с отсутствием трудовой книжки, размер компенсации устанавливается из такого расчета: зарплата за каждый день без работы.

Нанесение ущерба имуществу работника

Под имуществом сотрудника понимаются его вещи, находящиеся или в собственности, или в аренде. Под вредом понимается порча, потеря, повреждение и прочее. Для получения компенсации сотруднику нужно направить соответствующее заявление. Работодатель обязан ответить на него в течение 10 дней.

Задержка зарплаты

Под зарплатой могут пониматься различные выплаты: оклад, отпускные, оплата больничного, премии. Если работник не получил заработок в установленные сроки, он может обратиться в трудовую инспекцию. Если человек ушел с работы, он должен направить заявление в инспекцию в течение 3 месяцев с даты задержки. Если же сотрудник продолжает работать в компании, сроки подачи заявки не ограничены.

Компенсация за ущерб такого рода включает в себя не только задержанную зарплату, но и начисления за каждый день задержки. Размер этих начислений определяется на основании курса рефинансирования ЦБ.

Сотрудник, не получивший зарплату, имеет право не выходить на работу вплоть до устранения просрочки. Когда работодатель будет готов выплатить средства, он должен направить сотруднику уведомление об этом в письменной форме. Работник после получения бумаги обязан выйти на работу.

Моральный ущерб

Моральный ущерб подразумевает нанесение сотруднику морального и нравственного вреда. К примеру, работодатель оскорбил лицо, затронул его религиозные чувства. Размер компенсации и возможность ее выплаты устанавливаются по соглашению сторон. Если это соглашение не достигнуто, работник может подать иск в суд. К своему иску нужно приложить доказательства факта страданий сотрудника и виновности руководителя. К примеру, это могут быть справки о диагностировании нервного заболевания

При установлении размера компенсации принимается во внимание степень морального ущерба, доставленного человеку. Суд принимает во внимание нюансы конкретного дела: может быть достигнуто соглашение сторон о приемлемой сумме либо назначено по суду принудительно

Суд рассматривает степень вины работодателя перед работником, объем нравственных страданий потерпевшего, и других обстоятельств, придерживаясь принципов справедливости и разумности.

Матответственность в должностной инструкции

Мы уже говорили, что материальную ответственность несут все работники по факту принятия на работу, но ответственность, ограниченную размером зарплаты. Полная материальная ответственность предусмотрена только для специального списка должностей и для особых случаев.

Соответственно, определитесь сразу со списком должностей, для которых должностная инструкция будет отличаться от стандартной инструкции: 

1. В раздел об обязанностях работника добавляем обязанность следить за сохранностью ценного имущества, бережно его использовать, сообщить работодателю о причинении имуществу ущерба.
2. В раздел о правах работника добавляем права требовать от работодателя предоставить условия для хранения имущества, предоставить необходимые расходники и комплектующие для бережной эксплуатации имущества.
3. В раздел об ответственности работника добавляем полную материальную ответственность.
4. Кроме того специалисты рекомендуют в первых строках инструкции, где описывается должность работника сразу оговорить, что это должность «с полной материальной ответственностью».

Обязанности материально ответственного работника по должностной инструкции

Здесь нужно выделить следующий момент. Обязательны ко включению в ДИ при полной матответственности два вида условий:

собственно обязанности матответственного лица (беречь, хранить и т.п.)
и обязанности, которые позволяют работодателю сделать эту должность полностью матответственной (несколько обязанностей из числа тех. что прописаны в Перечне работ, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85)

Последнее очень важно, когда самого наименования должности в Перечне нет, работодатель назвал должность не по ЕТКС, а в меру своего разумения

Конкретные обязанности матответственного будут зависеть от должности — одни работники хранят ценности, другие используют, третьи являются руководителем и обладают повышенной ответственностью.

Например, для кладовщика нужно прописать приемку, учет и хранение материальных ценностей

Если обязанности работника не соответствуют Перечню работ, а с ним подписали договор  на полную материальную ответственность, работодатель рискует проиграть в суде, взыскивая ущерб с работника, т.к. суд откажется применять полную материальную ответственность (апелляционное определение ВС РТ от 14.07.2014 по делу № 33-9528/2014, решение Дзержинского райсуда г. Перми от 09.04.2015 по делу № 2-1584/2015).

Приведем примеры

Суд признал незаконным оформление соглашения о полной МО с начальником отдела информационных технологий, поскольку такая трудовая функция отсутствует в Перечне (апелляционное определение ВС Республики Коми от 20.06.2016 по делу № 33-4052/2016). 

Суд отказал работодателю во взыскании возмещения полного материального ущерба с сотрудницы, которая не обслуживала денежные средства или имущество, но имела возможность подключать бонусные услуги связи, чем и воспользовалась. Работодатель пытался взыскать ущерб в форме упущенной выгоды, что в принципе не предусмотрено ТК РФ — упущенная выгодая не является прямым действительным ущербом (Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 15.01.2015 по делу № 33-524/2015).

Об особенностях увольнения материально ответственного лица рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Права материально ответственного работника по должностной инструкции

Взыскать ущерб с материально ответственного работника работодатель может только, если обеспечивал надлежащие условия для хранения вверенного имущества. Ответственный работник должен быть в курсе, что вправе требовать таких условий.

Соответственно, право требовать обеспечить условия для хранения вверенных ценностей прописывается в должностной инструкции, с которой работник знакомится под роспись.

За что платят сотрудники

За какой ущерб можно получить деньги — 238-я статья Трудового кодекса

Если сотрудник ошибся и его ошибка привела к ущербу, работодатель вправе потребовать возмещение. Есть оговорка: сотрудник возмещает только фактический ущерб, он еще называется действительным или реальным. Ущерб описывает Трудовой кодекс:

В переводе это значит, что компания получает деньги:

• за реальный убыток — стоимость испорченных товаров или штрафов, которые получил работодатель из-за сотрудника;
• расходы, которые понадобятся для исправления ситуации. Менеджер закурил в офисе, сработал датчик и залил водой компьютер. Теперь придется покупать новый — и это убыток;
• расходы на возмещение ущерба третьим лицам. Клиент сдает шубу в химчистку, приемщица нечаянно рвет карман в шубе. Стоимость работы швеи, которая зашьет дыру, — ущерб, за который должна платить химчистка.

Если компания недополучила выгоду из-за действий сотрудников, деньги взыскать нельзя.

Ущерб

Один сотрудник сломал ноутбук, другой не смог на нем работать. Компания считает, что из-за этого она потеряла двести тысяч рублей

Сотрудник сломал корпоративный ноутбук за сто тысяч рублей

Продавец разбила три бутылки редкого вина. Владелец магазина уверен, что придут клиенты, увидят, что в магазине нет редкого вина, и больше никогда не вернутся. На таких клиентах магазин в будущем потеряет миллион рублей.

Продавец разбила три бутылки вина на пятнадцать тысяч рублей

При каких условиях работодатель получает с сотрудников, 233-я статья Трудового кодекса

Не каждый ущерб можно списать на сотрудника. Сотрудники возмещают ущерб, если нарушают закон, требования своей должностной инструкции или других внутренних нормативных документов компании. Главное условие — подпись сотрудника: он документы видел, ознакомился с ними. В законе это называется «в случае своего противоправного поведения». О должностных инструкциях мы еще поговорим, а пока примеры:

маркетолог запустил рекламную акцию, и антимонопольная служба оштрафовала компанию из-за рекламы на миллион рублей. По нормативным документам маркетолог не проверяет рекламу на юридические ошибки, поэтому с него нельзя получить возмещение за штраф;

кассир отвечает за деньги в кассе. Если продавцы разобьют ящик виски или за их смену украдут этот ящик, кассир не платит;

кладовщик следит за ноутбуками на складе. Если курьеры не отвезут ноутбуки клиентам, а оставят себе, кладовщик за них не платит.

Может быть такое: со склада пропали десять ящиков виски, а взять деньги с кладовщика нельзя. Исключения описывает 239-я статья Трудового кодекса:

• причина ущерба — природная катастрофа или война. Например, из-за землетрясения разбились холодильники на складе;
• причина не зависит от сотрудника, сотрудник не смог бы предотвратить ущерб. Салон красоты, сосед по торговому центру, затопил магазин одежды. Вся одежда промокла и испортилась. Продавец не влияет на работу салон и не знает, как починить трубу, чтобы от залива пострадало меньше одежды.
• сотрудник защищал жизнь и здоровье. В магазин ворвались грабители, забрали ноутбуки. В это время продавец скрывался в подвале.
• компания не предприняла достаточно усилий, чтобы избежать ущерба. В магазине нет склада, который закрывается на ключ. Когда поставщик привозит ноутбуки, они хранятся в комнате торгового зала. Любой может зайти в комнату и вынести ноутбук.

Если коротко, работодатель может получить деньги с сотрудников, но это не так просто.

Аптека провела инвентаризацию и выяснила, что пропали 145 000 рублей.

По результатам внутреннего расследования оказалось, что фармацевт нарушила должностную инструкцию: суммы больше двадцати тысяч рублей хранить в сейфе, пересчитывать деньги в специальной комнате. Вместо этого фармацевт пересчитывала деньги на рабочем месте в торговом зале, где, видимо, их украли посетители.

Работодатель не сразу выиграл дело, пришлось доказывать, что аптека предприняла необходимые меры для сохранности денег. В итоге ей удалось получить с фармацевта все 145 000 рублей. Нижегородский областной суд, судебное дело N 33-14830/2017 от 19.12.2017.

Как получить деньги с сотрудника

Компания не может просто так забрать деньги у сотрудника, даже если гендиректор и десять свидетелей уверены, что курьер Иван разнес пол-офиса. Понадобится расследование, доказательства вины Ивана и гора документов.

Если сотрудник готов платить, документы всё равно нужны. В понедельник Иван винится и платит за мебель, а в пятницу находит юриста, который подает в суд на работодателя. Если у работодателя нет документов, его ждет штраф и выплата компенсации Ивану.

Расследование и сбор доказательств зависят от должности сотрудника и какая у него ответственность — полная или ограниченная. Я рассказываю об общих правилах, которые подходят для всех.

Виды материальной ответственности работника

В зависимости от уровня тяжести убытков выделяют такие виды возмещения ущерба, как: ограниченная, полная, индивидуальная и коллективная.

Ограниченная материальная ответственность работника

Суть такого вида в том, что несмотря на прямой умышленный ущерб предприятию, работник не выплачивает компенсацию в полном объеме. Работодатель изымает компенсацию в размере месячной заработной платы. Такое право действует, если виновный причинял вред имуществу компании не специально или не выполнял трудовые обязанности.

Полная материальная ответственность работника

На основании статьи 242 ТК РФ такой вид возмещения ущерба предполагает оплату компенсации в полной мере за предоставление вреда организации и невыполнение правил, которые прописаны в Трудовом договоре. Выплата полной стоимости ущерба работником возможна только в случае официального подтверждения проступка комиссией. Несовершеннолетние сотрудники в обязательном порядке должны возмещать ущерб в полном объеме, если: принесли вред организации ненамеренно, в алкогольном или наркотическом состоянии или вследствие совершения противозаконного административного поступка и преступления.

Коллективная материальная ответственность работников

Назначается в случае нанесения вреда всем отделом, коллективом, бригадой. Если по сложившимся обстоятельствам нельзя выделить одного человека, поручительство за содеянное возлагается на всех участников, в соответствии с правилами статьи 245 ТК РФ.

Индивидуальная материальная ответственность работника

Оформляется на основании заключения индивидуального договора с трудящимся, в соответствии со статьей 244 ТК РФ. В зависимости от прописанных условий, гражданин ручается за то имущество, под которое ставил свою подпись. Данный вид возмещения ущерба предусматривает оплату за испорченный капитал даже в тех случаях, когда к оборудованию компании имеют доступ другие лица.

Как взыскать ущерб с сотрудника

Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.

Здесь расскажем общий порядок действий, а подробности читайте в статье,

— Соберите независимую комиссию.

— Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.

— Возьмите с сотрудника объяснения.

— Издайте приказ об удержании из зарплаты. 

— Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.

— Если сотрудник отказывается платить, идите в суд. 

Недостачу выявили после увольнения сотрудника

Увольнение не снимает с сотрудника ответственность. Взыскать ущерб можно, даже если человек уже не работает на вас — ст. 232 ГК РФ.  Проблема в том, что работник может скрыться, а потом оспорить сумму в суде. Подстраховаться просто: проводите инвентаризацию перед каждым увольнением.