Как посмотреть и найти ранее отправленные отчеты в сбис

Что можно сделать через СБИС в рамках работы с ПФР

Все компании, в которых официально трудоустроены наемные сотрудники, обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчеты. Для этого необходимо заполнить две формы:

• Ежегодную форму СЗВ-СТАЖ. Она сдается по итогам года до 1 марта один раз в году;
• Ежемесячную форму СЗВ, которая формируется и отправляется в ПФР каждый месяц до 15 числа (по итогам предыдущего).

В 2020 году расчет страховых взносов передается в Налоговую инспекцию, корректировка индивидуальных сведений происходит в форме «СЗВ-КОРР». С помощью программы СБИС, вы сможете не только направить отчеты в Пенсионный Фонд РФ, доступны и дополнительные функции в программе:

• Проведение сверки данных с ПФР;
• Отправка служебных писем в ПФР;
• Оформление для работника выхода на пенсию.

Программа СБИС постоянно обновляется, поэтому все изменения форм отчетности автоматически отражаются в системе.

Важно! Для работы в СБИС и обмена онлайн-документацией с Пенсионным Фондом нужно заключить соглашением между ним и вашей организацией об обмене электронными документами

Как сформировать в СБИС документ для отправки в ПФР: пошаговая инструкция

Программа постоянно обновляется, и учитывает любые изменения в формах отчетности всех государственных ведомств. Поэтому не может возникнуть ситуации, когда вы направите отчет по старой форме. Вся документация формируется по определенному алгоритму. Для подготовки отчета в Пенсионный Фонд воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Откройте СБИС, и перейдите на вкладку «Отчетность».
2. В списке выберите пункт «Новый отчет».
3. Откроется меню, в котором нужно нажать на раздел «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения».
4. Выберите период, за который сдается отчетность, и кликните на кнопку «Создать».
5. Система подставит получателя, а именно ваше отделение ПФР, автоматически.
6. Для ведения бухгалтерского учета, кликните на раздел «Заполнить по бухучету». В этом случае также происходит автоматическое внесение сведений.
7. В любой момент можно внести корректировки. В этом поможет кнопка «Перезаполнить», после открытия формы – внесите вручную необходимые данные.
8. Проверьте документации, которую вы подготовили, и кликните «Сохранить».

Отчетность будет полностью сформирована, причем у вас получится полный комплект документов. Отметив галочками необходимые документы, вы сможете отправить их для сдачи в Пенсионный Фонд.

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RU

СБИС 2.4

СБИС 2.5

Создайте новый отчет «СЗВ-ТД» и добавьте сотрудников, сведения о которых нужно изменить.

Исправьте ошибки.

• Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в списке мероприятий кликните «Заявление». Укажите вид заявления и выберите статус — «Отменено». Введите дату подачи заявления из первичного отчета.

• Неправильно указали дату заявления — в списке мероприятий выберите «Заявление». Укажите вид заявления, выберите статус «Подано» и введите новую дату.

• Добавили лишнее кадровое мероприятие:
  1. В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие».
  2. Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета.
  3. Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, индентификатор и дату из первичного отчета.

     Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.

  Если в первичном отчете было указано, что работник — совместитель, то установите флаг «Совместитель».

• Добавили неправильное кадровое мероприятие — добавьте два мероприятия:
  • В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие». Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета. Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, индентификатор и дату из первичного отчета. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
  • Откройте список мероприятий кнопкой «Еще мероприятия», выберите правильное и заполните сведения.

Как заполнить

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

Как отправить

Проверьте и отправьте отчет.

Если вы редактировали первичный отчет, то в составе корректировки отправятся сведения только по тем сотрудникам, данные которых изменены.

В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:

• положительный протокол — если отчет принят;
• уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.

Лицензия, права и роли

1. В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».

2. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.

3. Исправьте ошибки.

   • Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление отменено». Укажите дату подачи заявления из первичного отчета.

   • Неправильно указали дату заявления — в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление подано» и укажите новую дату.

   • Добавили лишнее кадровое мероприятие:

     1. Нажмите «Добавить» и укажите тип «Отменяемое мероприятие».

     2. Кликните «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, индентификатор и дату проведения.

        Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.

     3. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

     Если в первичном отчете было указано, что работник — совместитель, то установите флаг «Совместитель».

   • Добавили неправильное кадровое мероприятие — добавьте два мероприятия:
     • в первом выберите тип «Отменяемое мероприятие». Нажмите «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

       Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;

     • во втором выберите тип «Новое мероприятие» и укажите правильные сведения.

Как заполнить

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.

Как отправить

Проверьте и отправьте отчет.

В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:

• положительный протокол — если отчет принят;
• уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.

Лицензия

Что делать, если отчеты не найдены в системе СБИС

Порой могут возникнуть непредвиденные ситуации. Если вы точно знаете, что отправляли документы, ног не можете найти отправленные ни одним из возможных способов, следует обратиться в техподдержку СБИС. Получить консультацию и помощь можно через несколько каналов связи:

1. Звонок с сайта. Значок для связи находится в правом нижнем углу, на иконке нарисована трубка телефона. Общение происходит через видеоокно, заранее приготовьте гарнитуру.
2. Рядом с трубкой размещен символ «Сообщения». Нажмите на него, введите в форму ИНН предприятия, или название, оставьте свой номер, или напишите сообщение в пустом поле.
3. Оставьте заявку на звонок. Для этого используйте в правой колонке надпись «Закажите обратный звонок». Впишите свой телефон, и оставьте контакты с кем именно связаться. Специалист техподдержки перезвонит вам в ближайшее время.

Как корректировать или исправить СЗВ-ТД?

Итак, с версии 3.1.10.348 и 3.1.13.120, в котором обновили функционал по СЗВ-ТД нужно действовать следующим образом

Предположим, что у нас есть увольнение с ошибочной датой 08.04.2020. Исправим её на верную 10.04.2020.

Вот наш исходный документ:

После того как мы отправили отчет СЗВ-ТД (в котором неверная дата):

в документе “Увольнение” программа показывает предупреждение: “Записи трудовой книжки переданы в ПФР”.
Но редактировать документ можно, для этого открываем меню по кнопке “Еще” и нажимаем “Изменить документ”. Выглядит это вот так:

Меняем в документе дату увольнения и проводим его. Теперь дата верная — 10.04.2020:

Теперь сформируем новый СЗВ-ТД за апрель 2020. Нажимаем “Заполнить”. Программа видит изменения и добавляет их в апрельский отчет:

Проверяем в составе мероприятий, что теперь все правильно. Автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой:

Теперь проводим СЗВ-ТД, отправляем его в ПФР, не забываем поставить галочку, что отчет был отправлен, тогда данные не попадут в следующий отчет!

Важно! Будьте внимательны. Не перепроводите кадровые документы без изменений иначе могут возникнуть ошибки в СЗВ-ТД

Коды ошибок в СЗВ-ТД и как их исправить

Если сотрудник, направивший СЗВ-ТД, получил уведомление об ошибке, обязательно следует в течение 5 дней с даты поступления протокола внести корректировки в соответствии с кодами. Работодателям, не исправившим недочеты, грозит административная ответственность.

Вот как пересдать отчет СЗВ-ТД с кодом ошибки 50:

А это инструкция, что делать с ошибкой 30:

Таким способом исправляют ошибку 20 при сдаче отчета СЗВ-ТД в Пенсионный фонд:

Алгоритм действий работодателя зависит от того, принял информацию по работнику ПФР или нет. Вот как подать исправленный отчет СЗВ-ТД в разных случаях:

1. Получение отрицательного протокола означает отказ в приеме информации. Следует заполнить СЗВ-ТД еще раз, включив в нее корректные данные.
2. Получение положительного протокола означает необходимость исправить ранее предоставленные данные, то есть произвести отмену направленных сведений СЗВ-ТД, в следующей строке указать верные.

Корректировки СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

В скорректированной форме отчета убрали заполнение информации об отчетном периоде. Кроме того, добавили еще один раздел — в нем нужно указывать данные о работодателе, правопреемником которого является фирма, сдающая СЗВ-ТД. В раздел вносят сведения, когда компании-правопреемнику требуется уточнить информацию о трудовой деятельности, ранее переданную реорганизованной организацией.

Для заполнения этой информации в форме отчета СЗВ-ТД имеются новые реквизиты при условии, что дата документа не ранее 01.07.2021 года.

В СЗВ-ТД есть еще одна корректировка — в нее добавили графу «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Чтобы заполнить это поле, нужно использовать коды территориальных условий трудовой деятельности — РКС или МКС соответственно.

Чтобы коды автоматически указывались в СЗВ-ТД, нужно их поставить по территориальным условиям в настройках компании или подразделения.

Кроме того, корректировки внесли и в таблицу отчета СЗВ-М — теперь в графе 5 с июля 2021 года не будет оговорки «при наличии», а просто будет «Код выполняемой функции». Это означает, что все работодатели должны заполнять эту графу, тогда как ранее ее заполняли только те, кто применял профстандарты.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Информация вносится из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08, который регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст).

Ранее код имел вид ХХ.ХХХ-Х-Х, но с июля 2021 года он будет иметь упрощенный вид — ХХХХ.Х. Он предназначен для кодировки в отчете СЗВ-ТД того занятия, которое совпадает с должностью (профессией) или видом работы. В нем первые четыре цифры соответствуют коду наименования группы занятий в Классификаторе, а пятая — контрольному числу.

Внимание! Всем работодателям при сдаче СЗВ-ТД с июля нужно обязательно фиксировать код выполняемой функции.

В 1С код выполняемой функции по ОКЗ нужно обязательно заполнять в справочнике «Трудовые функции».

В карточке конкретной должности теперь не нужно указывать коды ОКЗ и ОКПДТР. Чтобы заполнить статотчеты 1-Т (проф) и 57-Т, применяются коды, которые указываются для трудовой функции, выбранной в должности.

Когда пользователь обновит базу на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше, коды в трудовых функциях заполнятся информацией из должностей, в которых эта функция выбрана. Если одинаковая трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, тогда коды в ней при обновлении не заполняются совсем в связи с появившейся неопределенностью.

Если пользователь раньше заполнил в должностях коды, чтобы формировать статотчеты, но при этом не указывал трудовые функции, то после обновления программы ему нужно (для заполнения этих статотчетов в будущем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Чтобы упростить данный процесс, в карточку должности добавили интерактивную подсказку.

При ведении в 1С штатного расписания трудовую функцию можно указать для позиции.

Когда трудовые функции указаны в справочнике должностей, пользователь может заполнять их в позициях штатного расписания через специальную обработку.

В СЗВ-ТД информация о трудовых функциях заполняется по сведениям, указанным в кадровых документах о приеме или переводе.

В 1С:ЗУП в том числе поменяли и электронный формат файла для СЗВ-ТД с датой 1 июля 2021 года и позже.

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течение 1 часа:

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не получается отправить отчет, не формируется отчет
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД

Как в 1С:Бухгалтерии 8 исправить УПД
Как заполнить форму 200.00 в 2021 году? Пошаговая инструкция

Как понять, отправлен ли ранее отчет в СБИС?

Программа оснащена упрощенной системой восприятия информации. Для различных статусов отчетности применяются разные символы и значки. Каждый из них обозначает конкретные сведения о документации. Контроль проводится через календарь, обозначения символизируют следующую информацию:

• Значок в виде документа свидетельствует о сформированном, но не отправленном отчете.
• «Серая стрелка» означает, что отчет отправлен, но не переведен в статус сданного.
• «Зеленая стрелка». Отправлен и доставлен получателю. Но он еще не сдан.
• «Зеленая галочка». Документ отправлен, и сдан.
• «Зеленая галочка с точкой». Отчет прошел проверку вручную, соответственно он отправлен, и принят.

Благодаря такой подробной сортировке, вы сможете получить информацию о статусе документа. Не всегда отправленные отчеты являются принятыми.

Как отправить корректирующий или отменяющий СЗВ-ТД

1. Отменить ранее направленные сведения о работе застрахованного гражданина.
2. Заполнить следующую строку в отчете верной информацией.

Если есть необходимость скорректировать дату подачи зарегистрированным гражданином одного из заявлений, используется форма, в которой в нужной строке указывают новую дату подачи обращения.

В остальных случаях алгоритм, как сдать отменяющий СЗВ-ТД, таков:

1. Перенести запись, которая подлежит исправлению или отмене.
2. Проставить признак отмены.
3. Внести верные данные.

1. Заполнить форму, полностью соответствующую первоначально направленному варианту, который подлежит отмене.
2. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».

Если необходимо отменить ранее направленный отчет о подаче заявлений:

1. В нужной строке указать ранее указанную дату.

• если 25 и более лиц, информацию подают в форме электронного документа с использованием ТКС;
• если 25 и менее лиц, информацию подают по собственному усмотрению письменно или в электронном виде.

При корректировке информации в электронном виде возникает сложность из-за необходимости разобраться, что такое guid в отчете СЗВ-ТД, и указать этот уникальный идентификатор отменяемого события. Идентификатор представляет собой техническую строку с длинным набором знаков — цифр и букв.

ВАЖНО!

В постановлении правления ПФ РФ разъясняется, что значит guid в отчете СЗВ-ТД, — уникальный код, который присваивается при отправке сведений впервые по каждому мероприятию и виден только в файле СЗВ-ТД. Подавая корректировку или отменяя данные, следует указывать тот идентификатор, который ранее присвоен данному мероприятию.

Пошаговая инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, состоит из следующих действий.

Шаг 1. Нажать «Редактировать» в отправленном ранее документе.

Шаг 2. Добавить новый отчет.

Шаг 3. В разделе «Сотрудники» нажать «+ Сотрудник» и выбрать тех, по которым следует изменить данные.

Шаг 4. Исправить ошибки.

При неправильном выборе способа ведения трудовой:

При ошибке в указании даты заявления:

При добавлении ошибочного кадрового мероприятия:

Шаг 5. Проверить и направить информацию в ПФР.

Пошаговая инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре, состоит из четырех действий:

Шаг 1. Открыть карточку сотрудника.

Шаг 2. Создать отчет с отменяющим мероприятием на основе ранее направленного.

Шаг 3. Указать дату отмены в целях отмены конкретного мероприятия.

Шаг 4. Проверить и направить информацию в ПФР.

Отправлен отчёт с неверными данными приёма или увольнения. Как исправить?

Если ошибка в приказе по приёму на работу, нужно отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

1. Измените в карточке сотрудника дату приёма на фиктивную.
2. В задаче по СВЗ-ТД появится два события. Напротив того, что с фиктивной датой, нажмите «Не отправлять в ПФР»‎.
3. В карточке сотрудника вверните корректную дату приёма.
4. Теперь в задаче будет три события, напротив отменяющего фиктивного события нажмите «Не отправлять в ПФР». В итоге у вас останется два события о приёме с одинаковыми датами (отменяющее + исходное).

Если ошибка в приказе при увольнении, надо отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

1. Зайдите в карточку сотрудника → «Уволен» → «Восстановить».
2. Теперь в СЗВ-ТД появится отменяющее событие. Напротив него выберите «Не отправлять в ПФР».
3. Снова зайдите в карточку сотрудника → нажмите «Работает» → затем «Уволить».
4. Вернитесь в отчёт и напротив отменяющего события выберите «Отправить в ПФР». В итоге у вас будет к отправке два события (отменяющее + исходное).

Статья актуальна на 05.03.2021

Что предписано на законодательном уровне

Нередко пользователи СБИС сталкиваются с ситуацией, когда произошла отправка отчета, а в нем внесены ошибочные данные, или его требуется отозвать обратно. В настоящее время регламент прохождения электронного документооборота основывается на Методических рекомендациях, утвержденных ФНС РФ в 2014 году.

В рекомендациях прописана схема документооборота между госучреждением и компанией. На процесс отправки отводится 2 часа, в течение которых происходят следующие действии в системе:

• Происходит формирование связанных между собой ЭД и ЭЦП, и все сопровождающей информации – все это объединено в один файл;
• После оцифровки в системе, документация отправляется в соответствующее ведомство.

Получение пользователем СБИС даты отправки отчета означает, что документация поступила в приемочный комплекс ФНС, ПФР и других госорганов. Ни в одном регламентирующем документе не говорится о возможностях отозвать отправленный отчет из ФНС.

Как контролировать сдачу отчетов в СБИСе

В своем полном функционале СБИС представляет целый комплекс по электронному управлению компанией. Это складской, кадровый, бухгалтерский и налоговый учет одновременно. Ежемесячно организациям приходится готовить и направлять отчеты в различные госструктуры. Данное программное обеспечение существенно облегчает данный процесс.

Чтобы уточнить статус отчета в СБИСе достаточно обратить внимание на иконку с левой стороны от сформированного документа. У каждой картинки – свое обозначение

После того, как в личном кабинете составлены и отправлены отчеты в СБИС, вы сможете вести контроль за их состоянием. Эта функция доступна в календаре, отчеты будут обозначены значками в виде рисунков, определяющими статус отчета:

• Иконка «Документ» обозначает, что отчет был сформирован, но не отправлен;
• Стрелочка серого цвета говорит об отправленном отчете, который еще не перешел в статус сданного;
• Стрелочка зеленого цвета – доставлен получателю, но не сдан;
• Восклицательный знак – ошибка при отправлении. В этой ситуации откройте отчет, и уточните причину. После исправления ошибок отправьте его повторно;
• Галочка зеленого цвета – говорит о полученном протоколе проверки и считается сданным;
• Галочка зеленого цвета с точкой слева – прошел ручную проверку в инстанции-получателе, статус – сдан;
• Галочка зеленого цвета со значком часов обозначает нарушение сроков сдачи отчета, и присвоенный статус «Сдан»;
• Красные часы – это ожидание подписи в отчете;

Обращайте внимание на сигнальные знаки, которые указывают на серьезные проблемы с отправленной отчетностью:

• Минус красного цвета – тревожный сигнал, значит, что отчет инспекция не приняла. В отношении трех форм (2 НДФЛ, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М) ситуация двоякая, либо не принят, либо требуется провести его корректировку – открывайте и проверяйте;
• Закрытый замок красного цвета – документы получены, но к ним нужна расшифровка. Ваши действия – вставьте ключ, нажмите «Расшифровать», или ожидайте их автоматической расшифровки;
• Красные часы – нарушен регламент обработки отчета со стороны госорганов (просрочена проверка с их стороны);
• Оранжевый карандаш обозначает корректировки, число рядом с карандашом – количество правок;

Если слева от отчета установлена иконка «Перечеркнутый глаз», это означает скрытый отчет в текущем периоде отчетности.

Как отправить отчет в ПФР через СБИС

Для отправки электронных документов с подготовленной отчетностью в Пенсионный Фонд РФ потребуется вставить носитель с Электронной подписью в ваш компьютер. Далее следуйте инструкции:

• Откройте раздел «Отчеты», выберите нужные и нажмите «К отправке»;
• В этот момент система начнет автоматическую проверку правильности расчетов, и показателей, сравнивая их с документами текущего периода;
• Правильно заполненный документ будет отправлен автоматически, на отчетности в СБИС изменится статус на «Отчет отправлен, но еще не считается сданным»;
• Если система обнаружит неточности, то на экране появится надпись «Отправка»;
• В этом случае кликните на «Исправить», система покажет места, которые требуют корректировки – внесите изменения, сохраните их и нажмите на кнопку «К отправке».

В СБИСЕ номера пачек определяются автоматически. Здесь предусмотрена сквозная нумерация – так требует ПФР. Изменить эту нумерацию вы сможете самостоятельно. Датой составления документов будет день формирования отчета в СБИС.

Оцените, пожалуйста, публикацию:

Как исправить

Если Пенсионный фонд найдет ошибку в СЗВ-ТД, он пришлет 

по форме приложения 5, утв. Постановлением Правления ПФ от 23.11.16 №1058п

Уведомление

в течение 5 рабочих днейэлектронной отправки300-500 рублей

Как же действовать?

Понять ошибку. Она написана в Протоколе проверки, но часто «абракадаброй». Например: «ошибка 30.ВСЗЛ.ОП.1.1». Если отправляете отчетность в СБИС, то сразу увидите перевод на человеческий: «неправильно указан СНИЛС».

Текст ошибки на сайте Пенсионного фонда и в других системах отчетности

Текст ошибки в СБИС

Отправить исправленный СЗВ-ТД. Для этого готовим новый отчет по той же логике, как при ошибках в трудовой книжке. Пишем, какая информация недействительна и на что ее заменяем.

Пример исправления записи в трудовой книжке: «Запись за №10 недействительна. Переведен на должность менеджера».

В СЗВ-ТД также. Делаем 2 записи:

1. полностью дублируем ошибку и ставим «Х» в графе Признак отмены записи,
2. следующей строкой заносим правильную информацию.

Как создать отчет в ПФР через программу СБИС

Для формирования электронной отчетности в Пенсионный фонд необходимо выполнить последовательно ряд действий. Алгоритм создания нового отчета выглядит так:

1. Откройте программу и зайдите в раздел «Отчетность», нажмите кнопку «Новый отчет»;
2. В открывшемся меню выберите «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения», установите отчетный период, нажмите «Создать»;
3. СБИС автоматически подставит получателя – отделение ПФР, настроенное на вашу компанию;
4. При ведении бухучета в системе СБИС, выберите вкладку «Заполнить по бухгалтерскому учету» – данные внесутся автоматически.
5. Если требуется изменить данные, кликните на кнопку «Перезаполнить». В этой ситуации необходимо внести показатели вручную.
6. Проверьте сформированные документы и нажмите кнопку «Сохранить».

Мастер подготовки электронных документов в ПФР формирует полный комплект документов. Вам останется только отметить галочками нужные для отправки в Пенсионный Фонд отчеты.

Если требуется добавить сведения из других файлов, то это доступно в системе. Для этого нужно сделать следующее:

• В меню верхней панели выберите кнопку «Загрузить», и нажмите на файл с информацией о РСВ-1;
• Данные загрузятся при условии, что в выбранном файле и отчетном периоде сведения о страхователе совпадают.

Важно, при попытке загрузить несколько файлов с РСВ-1, то загрузится только один. Другие файлы с отчетностью в Пенсионный фонд не загрузятся

Особенности заполнения отчетности в СБИС

Все, что входит в отчет, отражается в меню, которое находится в блоке слева. Новые отчеты включают пункты, заполняемые всеми отчитывающимися компаниями – они выделяются цветом.

• Если нужно добавить другие разделы, сделайте это в начале формирования отчета в ПФР. Для этого достаточно в меню слева нажать «Создать раздел».
• Если требуются дополнительные страницы, их можно создать самостоятельно. Откройте требуемый раздел, справа вверху кликните на строчку «Добавить страницу».

Не забывайте перед сохранением и отправкой отчетности  внимательно проверить все сформированные  документы.